مقدمه :
از جمله مهمترین ویژگی های این سیستم عامل می توان به موارد زیر اشاره کرد :
سهولت استفاده
رابطه گرافیکی قدرتمند کاربر (محیط کاربر پسند )
سهولت در راه اندازی دستگاه های جانبی
امکان نمایش و پخش تصاویر سینمایی و ویدئویی
تسهیلات و ابزار مناسب جهت برقراری ارتباط با شبکه جهانی Internet
پشتیبانی اتصال به شبکه های مختلف
وجود قابلیت های منحصر به فرد و پیشرفته در ویندوز 98 ، باعث گردیده است که این سیستم عامل به عنوان یکی از پرطرفدارترین و کاربردی ترین سیستم عامل (در سطح کاربردی ) در جهان مطرح گردد و روز به روز به تعداد کاربران آن اضافه شود .هرچند وجود این امکانات متنوع و پیشرفته در ویندوز 98 در نهایت رضایت کامل کاربر را به دنبال خواهد داشت اما در ابتدا مشکلات زیادی را برای کاربران مختلف ، در استفاده از این امکانات به وجود می آورد.
آشنایی با درایو ها، پوشه ها و فایل ها
بیشتر کامپیوتر ها حداقل دارای دو درایو می باشند : درایوهارددیسک و درایوفلاپی . درایو هاردیسک دارای ظرفیت حافظه زیاد برای نگهداری برنامه ها و فایل های اطلاعاتی شما می باشد . خود ویندوز روی هارددیسک ذخیره می شود. درایوفلاپی ، امکان انتقال حجم کوچکی از داده ها را از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر ، به آسانی میسر می سازد.
درایوها با حروف انگلیسی مشخص می شوند تا کامپیوتر بتواند آنها را از یکدیگر تشخیص دهد. به عنوان نمونه ، درایوهارددیسک با C: و درایو فلاپی با A: مشخص می گردد . کامپیوتر شخصی شما ممکن است بیش از یک هارددیسک داشته باشد و یا هارددیسک آن به پارتیشن های مجزا از هم تقسیم شده باشد . در این صورت ، درایوهای دیگر به صورت D:.E: وغیره نامگذاری می شوند . اگر کامپیوتر شخصی شما بیش از یک درایو فلاپی داشته باشد درایو دوم با حروف B: نامگذاری می شود و اگر دارای درایو CD-ROM نیز باشد با اولین حرف استفاده نشده مثل G:F: شناسایی می گردد.
معمولا با نضب هر برنامه روی هارددیسک ، یک پوشه جدید برای آن به وجود می آید . شما می توانید پوشه های دیگری را نیز برای سازماندهی داده های خودی ایجاد کنید. همان طور که صفحات کاری خود را در پوشه های مختلف کمد پوشه ها خود قرار می دهید .
فایل ها درون پوشه ها جای می گیرند، همان طور که صفحات مجزای کاغذها را درون پوشه پرونده قرار می دهید. دو نوع فایل اصلی وجود دارد : فایل های برنامه ( فایل های مورد استفاده برای اجرای یک برنامه کاربردی ) و فایل های داده ای ( فایل هایی که شامل داده های ایجاد شده توسط یک برنامه کاربردی هستند ) در صورت نیاز می توانید ترکیبی از هر دو نوع را در یک پوشه داشته باشید .
در ویندوز 98، نام فایل ها می تواند حداکثر شامل 255 کارکتر به همراه سه کاراکتر برای پسوند (Extension ) باشد با وجود این تعدادی از کارکترها را نمی توانید به کار ببرید ( از جمله (;1/1<>?*) با این حال ، دست شما در تعیین نام فایل ها باز است تا بعدا به راحتی بتوانید اهداف ایجاد فایل ها را شناسایی کنید : مثل «sales for 4th Quarter 1977 »دقت کنید که نام فایل ها می تواند شامل حروف ، اعداد و همچنین فضای خالی باشد .
پسوند
پسوند یک فایل ، نوع قابل را مشخص می کند . برای مثالی نام فایلی با پسوند TXT تنها شامل متن می باشد . نام فایلی با پسوند EXE . معرف یک فایل برنامه ای و نام فایلی با پسوند BMP معرف یک فایل طرح بیتی می باشد . انواع دیگری از فایل ها نیز وجود دارند ولی نیازی به یادگیری آنها ندارید.
نامگذاری فایل ها
اگر هنوز از برنامه های قدیمی سیستم عامل Dos استفاده می کنید مجبور هستید نام فایل هایی را که توسط آنها برنامه ها را ایجاد می کنید ، به هشت کاراکتر یا کمتر (بدون جای خالی ) محدود کنید. این برنامه های قدیمی ،نام فایل های طولانی تر را (که در ویندوز 98 به کار می رود ) شناسایی نمی کنند. همچنین باید نام پوشه هایی را که توسط آن برنامه ها مورد استفاده قرار می گیرند به هشت کاراکتر یا کمتر محدود کنید.
استفاده از My Computer
ویندوز 98 دوبرنامه برای نمایش فایل ها ، پوشه ها و درایوها ارائه می دهد: برنامه My Computer و برنامه Windows Explorers بزودی خواهید دید که هر دو برنامه ، شباهت بسیاری به یکدیگر دارند My Computer در شکل 1-10 نشان داده شده است .
برای شروع My Computer روی آیکن آن در دیسک تاپ دابل کلیک کنید.
برای نمایش محتویات درایو یا پوشه ، روی آن دابل کلیک کنید .
برای انتقال از پوشه جاری به پوشه بالاتر، روی دکمه UP کلیک کنید.
همچنین به سادگی می توانید از یک پوشه ، به پوشه یا به درایو دیگری جابه جا شوید. کافی است آن را از کادر لیست Address انتخاب کنید .
برای بازگشت به پوشه ای که اخیرا نمایش داده شده است ،منوی File رابازنموده ، پوشه دلخواه را از قسمت انتهایی منو انتخاب کنید .
برای تازه کردن اطلاعات صفحه نمایش (مثلا زمانی که دیسک دورن درایوفلاپی را تغییر داده اید و مایلید محتوای دیسک جدید نمایش داده می شود) کلید F5 را زده یا آنکه منوی View را باز و گزینه Refresh را انتخاب کنید
My Computer برخلاف Windows Explorer دارای لیست سلسله مراتبی پوشه ها ( لیست All Folders ) نیست . این موضوع ، تفاوت اصلی بین این دو برنامه می باشد . وجود این لیست ، جابه جایی سریع و آسان از یک پوشه به پوشه دیگر را امکانپذیر می سازد ( که در این صورت شاید ترجیج بدهید از Windows Explorer استفاده کنید ) ولی همین مساله ممکن است شما را گیج کرده یا به زحمت بیندازد (در چنین وضعیتی ممکن است ترجیج دهید از My Computer استفاده کنید ).
همچنین برخلاف Windows Explorer ،My Computer برای کاوش در هر پوشه یا درایو، یک پنجره جدید باز می کند . این حالت را می توانید با رفتن به سبک وب (Web Style ) تغییر دهید ( توضیح آن در همین درس آمده است ).
جستجوی فایل ها و پوشه ها
امروزه با وجود هارددیسک های با ظرفیت زیاد ،به راحتی ممکن است رد یک فایل را گم کنید. در برنامه Explorer (و نه (My Computer می توانید فایل های گمشده خود را جستجو کنید : کافیست نام کامل یا قسمتی از نام فایل ، تاریخ ایجاد فایل ، نوع فایل یا اندازه فایل را وارد کنید. حتی می توانید در جستجوی قطعه ای از متن موجود در فایل باشید .
اگر از ترکیب دقیق نام فایل مطمئن نیستید ، برای جستجوی فایل از کاراکترهای عمومی استفاده کنید دو کاراکتر عمومی را که می توانید به کار برید عبارتند از : علامت «* » که جایگزین چندین کاراکتر ، و علامت «؟» که جایگزین تنها یک کاراکتر، وعلامت «* » که جایگزین تنها یک کاراکتر در نام فایل می شوند.
برای جستجوی یک فایل یا پوشه ، مراحل زیر را انجام دهید:
در برنامه Explorer منوی Tools را باز نموده ، گزینه Find را انتخاب کنید .سپس گزینه Files or Folder را از منوی آبشاری ظاهر شده انتخاب کنید . کادر محاوره ای Find All Files ظاهر می گردد. شکل 2-13 این کادر محاوره ای را نشان می دهد.
در کادر متن Named نامی که می خواهید جستجو کنید ، تایپ کنید . در صورت تمایل می توانید از کاراکترهای عمومی استفاده کنید . اگر اخیرا فایل مورد نظر را جستجو کرده اید ، می توانید آن را از کادر لیست بازشو انتخاب کنید .
اگر می خواهید فایلی را جستجو کنید که حاوی عبارتی بخصوص است ، آن عبارت را در کادر متن Containing text تایپ کنید.
پوشه ای را که می خواهید عمل جستجو در آن صورت گیرد ،از کارد لیست Look in انتخاب نموده یا روی دکمه Browse کلیک کرده ، پوشه دلخواه را از لیست به نمایش در آمده انتخاب کنید .برای جستجوی یک درایو ، مثلا درایو C: نام آن را انتخاب کنید .برای جستجوی کل درایو مطمئن شوید کادر علامت Include Subfolders انتخاب شده باشد .
برای جستجوی یک فایل از روی تاریخ ایجاد آن یا تاریخ آخرین اصلاح آن ، روی زبانه Date کلیک کنید . سپس گزینه مربوط به تاریخ مورد نظر خود را انتخاب و در صورت لزوم مقادیر مربوطه را وارد کنید.
برای جستجوی یک فایل از نوع یا اندازه بخصوص ، روی زبانه Advanced کلیک کرده ، گزینه های مورد نیاز خود را انتخاب کنید .
هنگامی که گزینه های مورد نظر را انتخاب کردید ، روی دکمه Find Now کلیک کنید . نتایج جستجو در پنجره ای ، در زیر کادر محاوره ای Find ظاهر می شود ، همان گونه که در شکل 3-13 نشان داده شده است .
اگر نتایج مورد نظر خود را به دست نیاوردید ، می توانید معیارهای جستجو را اصلاح ومجددا روی دکمه Find Now کلیک کنید . از طرف دیگر برای پاک کردن تمامی معیارها و شروع مجدد عملیات جستجو روی دکمه New Search کلیک کنید
پس از آنکه فایل ها و پوشه های مورد نظر خود را انتخاب نمودید، در صورت لزوم می توانید آنها را کپی کرده یا انتقال دهید . وقتی فایل یا پوشه ای را کپی می کنید نسخه اصلی به همان صورت باقی می ماند و یک کپی از آن در مقصد مورد نظر شما جای می گیرد . بنابراین ،دو نسخه از فایل یا پوشه وجود خواهد داشت .
وقتی که فایل یا پوشه ای را منتقل می کنید ، از محل اصلی خود حذف می شود و درمحل جدیدی که انتخاب می کنید جای می گیرید. در این عمل ، فقط یک نسخه از فایل یاپوشه وجود خواهد داشت .