تعریف مسأله : بهره برداری بهینه از ماشین آلات و تجهیزات راهسازی به عوامل متعددی بستگی دارد.
یکی از عوامل مهم در نگهداری و مراقبت وضعیت بکارگیری روشهای پیشرفته و موثر می باشد.
ادامه بکارگیری روشهای سنتی ضمن افزایش هزینه ها و کاهش بهره وری امکان کنترلهای مدیریتی را کاهش میدهد.
برنامه ریزی در ایجاد سیستم های موثر بدون مطالعه و شناخت از رفتار متغییرهای حاکم بر محیط های کاری و اهداف مدیریت میسر نمی باشد.
پس از مطالعات لازم با توجه به اصول علمی برنامه ریزی نگهداری و مراقبت وضعیت و سازگار نمودن راهکاری مناسب می توان دستور العمل و سامانه مناسبی در اختیار این بخش قرارداد تا نقش خود را در بهره داری بهینه از ماشین آلات ایفا نماید.
اهداف: تهیه یک سیستم مراقبت وضعیت کاربردی بر اساس مطالعات و امکان سنجی های لازم به منظور کنترل و بهینه سازی مدیریت و راهبری ماشین آلات از طریق اطلاع رسانی و ثبت و تحلیل اطلاعات جهت تسریع در تصمیم گیری های فنی/مدیریتی.
شرح خدمات 1) مطالعات اولیه و امکان سنجی پیاده سازی مراقبت وضعیت ماشین الات روی ماشین آلات راهسازی و راهداری 1-1- مطالعه و بررسی وضعیت کلی ماشین آلات و نگهداری آن در کشور و مقایسه آن با سایر کشورها (منتخب) و انتخاب سایت پایلوت برای بررسیهای دقیق 1-2- بررسی وضعیت و روش های فعلی و ساختار سازمانی 1-3- بررسی تحقیقات و پروژه های انجام شده در این زمینه و منابع اطلاعاتی موجود 1-4- تدوین اهداف و نیازها 1-5 بررسی تجهیزات و ماشین آلات 1-6- بررسی و شناسائی رفتار متغیرهای موثر در برنامه ریزی نگهداری و مراقبت وضعیت 1-7- بررسی وضعیت خرابیها و تعمیرات 1-8- بررسی و شناخت فرهنگ کاری پرسنل فنی 1-9- بررسی روشهای مراقبت وضعیت متعارف در ارتباط با ماشین آلات راهسازی و راهداری 1-10- انتخاب گزینه مناسب روش مراقبت وضعیت در ارتباط با ماشین الات راهسازی و راهداری 1-11- ارائه متدولوژی مناسب معرفی CM 1-12- بررسی وضعیت انبار و تدارکات پشتیبانی کننده نگهداری و تعمیرات 1-13- بررسی زیر سیستم های ساختاری مرتبط با یک سیستم نگهداری و تعمیرات در سازمان 1-14- بررسی زمینه های ایجاد فرهنگ TPM در سازمان 1-15- شناخت بانک های اطلاعاتی موجود و زیرسیستم های مرتبط با نگهداری و تعمیرات 1-16- بررسی امکانات سخت افزاری موجود جهت نصب و اجرای سیستم 1-17- بررسی زمینه ها و استعدادهای موجود جهت توسعه استراتژی های اطلاع رسانی به صورت محلی و گسترده 1-18- بررسی خدمات رسانی سیستم بر اساس QFD 2) تهیه دستورالعمل های سیستم مراقبت وضعیت ماشین آلات 2-1- جمع آوری اطلاعات پایه و داده های اولیه 2-2- تهیه ساختارهای داده های اطلاعاتی 2-3- تعیین پارامترهای شناسنامه ای و مشخصات فنی 2-4- تهیه دستورالعمل تعریف و استانداردسازی فعالیت های CBM 2-5- تعیین نوع برنامه ریزی فعالیت های مختلف نت 2-6- تهیه روش کدینگ کردن فعالیت های نت با توجه به نوع ارتباط آنها با یکدیگر 2-7- تهیه دستورالعمل پریودبندی و زمانبندی فعالیت ها 2-8- تهیه دستورالعمل بررسی و افزایش کیفیت فعالیت های تعریف شده شامل: - استانداردهای تعمیر - روش های تعمیر - لوازم و قطعات مورد نیاز - ابزار مخصوص - حفاظت فنی - کالیبراسیون - متغیرهای موثر 2-9- تهیه دستورالعمل های نحوه تاثیر شرایط مختلف فیزیکی.
محیطی.
انسانی و تدارکاتی بر انجام فعالیت های CBM 2-10- تهیه دستورالعمل تعاملات کاندیشن مونیتورینگ (CBM) بر برنامه زمانبندی و بهینه سازی و بهنگام سازی اجرای وضعیت فعلی 2-11- تهیه دستورالعمل بهنگام سازی فعالیت های اتفاقی در دامنه گارانتی و تاثیر در زمانبندی فعالیت های CBM 2-12- تهیه فلوچارت های گردش اطلاعات عملیات (MIS) 2-13- تهیه دستورالعمل فرایند عملیات CBM (نمونه گیری، بکارگیری نتایج و اقدامات لازم) و تهیه ERP مربوط 2-14- تهیه دستورالعمل های ارتباطی بین فعالیت های انجام شده در پروژه ها و محل های کار توسط سرویس کاران و تعمیرکاران مقیم فعالیت های انجام شده در تعمیرگاه های مرکزی داخلی فعالیت های انجام شده در تعمیرگاه های خصوصی و خارج از سیستم فعالیت های انجام شده بصورت ماموریتی فعالیت های انجام شده توسط پیمان کاران و ماشین آلات تحت گارانتی 2-15- تهیه دستورالعمل های مدیریت عملیات در محل های کار و پروژه ها تخصیص کار بین سرویس کاران و تعمیرکاران مقیم تهیه دستور کارهای انجام کار با کیفیت کنترل موجودی در انبارهای پای کار و سفارش دهی 2-16- تهیه دستورالعمل های مدیریت عملیات در تعمیرگاه های مرکزی پذیرش و عیب یابی تخصیص و هماهنگی بین ایستگاه های کاری(داخلی و خارجی) مدیریت تدارکات و پشتیبانی فعالیت های انجام شده در ماموریت 2-17- تهیه فرایندها و الگوریتم کلیه دستورالعمل ها جهت تهیه نرم افزار 3)تهیه نرم افزار سیستم نگهداری بر اساس پایش ماشین آلات 3-1- شناخت وضع موجود و بررسی نرم افزار های مورد استفاده · مطالعه و شناخت فرایندهای موجود · مطالعه و بررسی داده ها و ارتباط آنها با فرایندها 3-2- تهیه مشخصات سیستم مطلوب (تحلیل و تدوین خواسته های کاربران) · تحلیل نیازهای کاربران در سیستم مطلوب · تعیین فرایند های سیستم مطلوب و تجزیه آنها تا سطح فرایندها · مطالعه و بررسی داده ها و ارتباط آنها با فرایندها · تهیه فرهنگ داده ها برای سیستم مطلوب · تهیه فرهنگ داده ها برای سیستم مطلوب 3-3- طراحی مفهومی سیستم · شناسائی موجودیت های سیستم · تهیه نمودار موجودیت-ارتباط (ERD) · تهیه نمودارهای جریان داده ای سیستم (سطوح پائین تر DFD) · تهیه شمای ساختاری سیستم و مشخص کردن پیمانه ها (Modules) · تعیین مشخصات کلی سیستم سخت افزاری.
نرم افزاری و شبکه 3-4- طراحی تفصیلی · مشخص کردن جداول نرمال شده (طراحی بانک اطلاعاتی) · تهیه مشخصات کامل برنامه ها و پیمانه ها · تهیه جزئیات کامل واسط کاربری سیستم (UI) و گزارشات · تهیه جزئیات کامل مشخصات محیط سخت افزاری.
نرم افزاری و شبکه 3-5- پیاده سازی و ساخت سیستم · ساخت بانک اطلاعاتی پشتیبانی کننده سیستم · ساخت پیمانه های سیستم و آزمون آنها · ساخت نرم افزار نگهداری و تعمیرات · آزمون برنامه در قالب سیستم · تهیه مستندات کاربران · تهیه مستندات عملیات 3-6- آزمون و استقرار سیستم · تهیه راهنمای نصب.
پیکربندی و نگهداری سیستم · آموزش کاربران ( حداقل آموزش 20 ساعته برای 100 نفر مدنظر می باشد).
· نصب سیستم · اجرای آزمایشی · اجرای موازی بر اساس طرح انتقال به سیستم مطلوب و رفع اشکالات · تحویل موقت سیستم و قطع سیستم قبلی · پشتیبانی رفع اشکالات · بررسی نتایج اجرای سیستم جدید · تحویل قطعی سیستم · پشتیبانی ارزیابی و بازبینی سیستم پس از تحویل قطعی 4) بررسی قابلیت ها و گزارشات سیستم ارائه شده · دسترسی کنترل شده در سطوح مختلف به اطلاعات · مانیتورینگ برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات در یک شبکه MIS بین پروژه ها و تعمیرگاه ها به طور مجتمع · امکان تهیه گزارشات هزینه یابی و مالی.
فنی و مهندسی.
مدیریتی و تصمیم گیری.
آماری و گرافیکی و هر نوع گزارش مورد نظر کاربران · امکان ارتباط و تبادل اطلاعات با برنامه آنالیز روغن CM و تحقق Predictive Maintenance · امکان استفاده از امکانات مولتی مدیا در سیستم نرم افزاری · گزارشات مدیریتی ( شامل: اطلاعات پروژه ها و دستگاهها، نتایج اجرای CM بر بهینه سازی کاهش از کار افتادگی ها و ....) · گزارشات مهندسی ( شامل : شاخص های ارزیابی MTBF، MTBM، MTBR، کارائی و راندمان، درصد بکارگیری، درصد آماده به کار و ...) · گزارشات اقتصادی ( شامل : ارزش اقتصادی تجهیزات، معادل سالیانه هزینه تعمیرات، آنالیز B/C، آنالیز PW و ...) · گزارشات مالی(شامل : هزینه نگهداری و تعمیرات انجام شده، هزینه مواد و قطعات مصرفی، هزینه نیروی انسانی، هزینه دستور کار به تفکیک، پیش بینی هزینه های مورد نیاز در آینده و ....) گزارشات پرسنلی( شامل: نفر ساعت تخصص مورد نیاز، نفر ساعت تخصص های بکارگرفته شده، اطلاعات پرنسل فنی، گزارشات شیفت های کاری به یکدیگر و ...) · گزارشات تحلیل و آمار( نتایج اجرای CM، تحلیل های آنالیز روغن، آنالیز ABC، گزارشات آماری و کمی و ...) · گزارشات خاص CM ( گزارش وضعیت دستگاهها( عادی، مرزی و ...)، گزارش تغییر وضعیت دستگاهها، گزارش آزمایشات انجام گرفته بر روی نمونه های روغن، گزارش سوابق آزمایشات CM، گزارش روند فرسایش به تفکیک دستگاهها و قسمت ها و نمودارهای مختلف و ..) · گزارش ثبت سوابق ( گزارش فعالیت های انجام گرفته بر روی هر دستگاه، کارهای انجام گرفته توسط پرسنل، قطعات و مواد مصرف شده و ...) · گزارشات تدارکات و کنترل موجودی (لیست قطعات و مواد مورد نیاز و زمانبندی سفارشات، لیست قطعات و مواد موجود، لیست مواد و قطعات انبارپای کار، نرخ مصرف انواع مواد و قطعات و فیلتر و ...( و انواع و اقسام گزارشات مورد نیاز 5) ارائه پیشنهاد ها و تهیه یک نسخه از کلیه مطالب مکتوب استفاده شده در پروژه، ارائه گزارش در همایش کارشناسی، علمی ـ تخصصی و تهیه مقاله از گزارش نهایی - ارائه پیشنهادات مجری بر اساس زمینه های و استعدادهای توسعه سیستم در محیط واقعی، براساس طرح QFD و بر اساس سیستم پیشنهادات می باشد.
- ارائه پیشنهادات مجریان و کاربران بر ساس فیدبک های سیستم و طرح سیستم پیشنهادات پس از راه اندازی ممکن می باشد.
- ارائه پیشنهادات کارفرما براساس صلاحدید و امکان پذیر بودن جهت توسعه سیستم می باشد.
- پیشنهاد نمودار سازمانی مرتبط با MCM در وزارت راه و ترابری از طرف مشاور - ارائه گزارش پیشرفت کار در پایان هر بند از شرح خدمات ( 5 بند ) با حضور ناظرین، اعضای کمیته کارشناسی و نمایندگان - ارائه نتیجه تحقیق در همایش دفاعیه در حضور کارشناسان و متخصصین بخشهای اجرایی ذیربط و نمایندگان کارفرما - تهیه مقاله از گزارش نهایی شامل مقدمه، اهداف، تاریخچه، روش تحقیق و نتایج در حداقل 8 و حداکثر 20 صفحه - ارائه گزارش در همایش علمی ـ تخصصی در حضور نمایندگان سازمانها و مراکز مرتبط با موضوعات حمل و نقل ( این بند از شرح خدمات با تشخیص کارفرما انجام می شود)، مشاور مؤظف است اقدامات مورد نیاز را جهت برگزاری این همایش تا حداکثر 6 ماه از برگزاری همایش دفاعیه انجام دهد.
- مشاور مؤظف است یک نسخه از کلیه مطالب، متون، مراجع نرم افزاری، سخت افزاری و مکتوب استفاده شده پروژه را در اختیار کارفرما قرار دهد.