پیشگفتار:
در جوامع بشری بیکاری بعنوان معضل مطرح می باشد که در حال حاضر کشور ما نیز به شکل چشمگیری با آن رو به رو می باشد. این مشکل در بین جوانان و فارغ التحصیلان به صورت عمده مشاهده می شود. مسئولین و برنامه ریزان کلان کشور بدنبال راه حلی مناسب،جامع و در عین حال عملی برای رهایی از این معضل می باشد.
پیشنهاد چیست؟
تمامی افراد در زندگی خود به نوعی با مشکلات و مسائل متفاوتی دست به گریبان می باشند و در این زمینه تمام انرژی و همت خود را برای غلبه بر این مشکلات و مسائل بکار می گیرند و به صورت تنها و انفرادی در این راه قدم بر می دارند.
با توجه به پیشرفتهای گسترده و ایجاد پارامترهای جدید در برهه حساس عبور از هزاره دوم میلادی موفقیت و غلبه بر مشکلات با اقدامات انفرادی،دور از دسترس و بعضاً غیرممکن به نظر می رسند.
از طرف دیگر می دانیم بطور کلی هر عدم موفقیتی ناشی از عدم انتخاب روشهای کارآمد مربوط می باشد. اولین تصمیم در تعیین یک روش انتخاب کار فردی یا گروهی برای اجرای آن روش می باشند. بیائید این انتخاب را ریشه ای بررسی کنیم،یک سؤلال پیش می آید چرا باید به تنهایی به مصاف مشکلات رفت؟ آیا علت عدم موفقیت اشخاص در این نیست که به تنهایی به جنگ مشکلات می روند؟ آیا به نظر شما در این برهه اقدام و عملکرد انفرادی محکوم به فنا نمی باشند؟
نیازها و خواستگاه مشترک افراد در جوامع توسط گروههای متشکل و نظام یافته قابل حصول می باشند. در جهت حل مشکلاتی مانند بیکاری، مسکن و ... اقدام انفرادی ثمربخش نبوده و متضمن همکاری و همیاری گروهی می باشد. در این حالت وظایف و مخاطرات کار بعده این تیم یا گروه بوده و با اطمینان بیشتری می توان به رفع نیازهای معقول امیدوار بود.
اگر تجربیات ناموفق در کار گروهی مشاهده شود بی گمان می توان ادعا کرد که به روش صحیح تشکیل و اداره کار گروهی بهای کافی داده نشده است. متأسفانه در کشورها آموزش کافی و عملی در جهت انجام امور به صورت گروهی داده نشده است،معلمین ما این روش را به ما آموزش نداده اند. گویا فرهنگ ما با این روش بیگانه می باشد. باید این روش را بپذیریم و آن را به فرزندان خود بیاموزیم که اگر به دنبال فردای روشن و موفق می باشند باید به کار گروهی ایمان داشته باشند آنرا بیاموزند و در عمل تجربه نمایند و در پاسخ به سؤالات زیر ورزنده شوند:
چگونه می توان یک گروه تشکیل داد؟
ترکیب یک گروه چگونه است؟
روش کار گروهی چگونه است؟
سیستم تصمیم گیری و نظارت و کنترل و هدایت کار گروهی چگونه است؟
سؤالات فوق هنگام تشکیل یک گروه و نیز در اداره آن مطرح خواهد شد. آیا می توان بدون زمینه و تجربه قبلی پاسخگوی این سؤالات بود و می توان راه کارهای منطقی و عملی را ارائه دهد.
دولت جمهوری اسلامی ایران به این باور رسیده است که در این زمینه نیاز افرادی را که به کار گروهی علاقه مند هستند،جوابگو باشند.بگونه ای که ضمن سازماندهی این افراد آنها را از حمایتهای خود بهره مند سازند.
بیان موضوع پروژه:
تأسیس و راه اندازی تولیدی مانتو شلوار در شهرتان سنندج با همکاری شرکت تعاونی x
تولید به شماره کد ظرفیت واحد
لباس کار ___ پانزده هزار عدد
در استان کردستان شهرستان سنندج نسبت به احداث واحد صنعتی با مشخصات زیر اقدام نموده ایم.
کل سرمایه ثابت 5500000000 ریال تعداد کارکنان (در زمان بهره برداری کامل) 14 نفر
نیروی خط تولید 10 نفر نیروی پشتیبانی 4 نفر ارزش ماشین آلات داخلی 150 میلیون ریال مساحت زمین پانصد مترمربع سطح زیربنا یکصد و پنجاه مترمربع توان برق 20 کیلووات آب مصرفی 220 مترمکعب در سال
فصل اول :
مدیریت
1-2 مدیریت یا سرپرستی :
فرایندی است که طی آن مدیر پروژه کارها و منابع ضروری انجام پروژه را برنامه ریزی،نظارت و کنترل می نماید.
2-2 مدیریت پروژه :
عبارت از مدیریت و راهبرد زمان، مواد،نیروی انسانی و منابع مالی جهت تکمیل یک پروژه با روش منظم و اقتصادی در زمان تعیین شده با اعتبارات قابل دسترس و در نظر گرفتن کلیه نکات تعریف شده انجام پروژه موفق با استفاده ماهرانه از تکنیک ها و بودجه مشخص، در زمان معین برای بدست آوردن نتایج در قالب استانداردها می باشد.
موفقیت یک پروژه ی اجرا شده مستقیماً به مدیریت مبتنی بر هدف بستگی دارد،یعنی میزان موفقیت آن به وسیله درجه یا میزان نیل به اهداف، سنجیده می شود. مدیریت پروژه،در جهت حصول اطمینان از دستیابی به اهداف پروژه به ما کمک می کند. یک پروژه موفق با بکارگیری اصول از سه مرحله تشکیل می گردد.
-2 تعیین هیأت مؤسس :
پس از اینکه نوع و میزان سرمایه و تعداد اعضاء و ... تعیین شد در اولین مرحله عده ای از متقاضیان تشکیل تعاونی بعنوان هیأت مؤسس به مراجع قانونی مراجع کرده تا این شرکت را تأسیس نمایند در واقع هیأت مؤسس شامل عده ای از افراد واجد شرایط عضویت در تعاونی مربوط می باشند که به عنوان نماینده بقیه افراد واجد شرایط عضویت تعاونی مربوط هستند که اقدام به انجام مراحل تأسیس تعاونی مینمایند.(1)
اعضاء هیأت مؤسس می بایست شرایط عضویت تعاونی که شامل موارد زیر است داشته باشند.
تابعیت جمهوری اسلامی ایران
عدم ممنوعیت قانونی و حجر
عدم عضویت در تعاونی مشابه
همچنین اعضای این هیأت می بایست گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت (برای افراد مذکور) و عدم سوء پیشینه ر ا داشته باشند تا بتوانند عضو هیأت مؤسس خود را به اداره کل تعاون معرفی نمایند.(2)
نکته : کارکنان رسمی و پیمانی دولت با ارائه گواهی یا حکم کارگزینی از ارائه گواهی پایان خدمت و عدم سوء پیشینه معافند. (3)
وظایف هیأت مؤسس :
وظایف هیأت مؤسس عبارتند از :
تهیه و پیشنهاد اساسنامه طبق قانون و مقررّات
دعوت به عضویت افراد واجد شرایط
تشکیل اولین مجمع عمومی عادی جهت تصویب و ثبت اساسنامه و تعیین هیئت مدیره و سایر وظایف مجمع عمومی عادی. (4)
نکته : پس از تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی در واقع پس از مرحله یازدهم به تعیین هیئت مدیره،وظایف هیئت مؤسس خاتمه می یابد. (5)
4-2- تهیه طرح پیشنهادی :
هیأت مؤسس می بایست طرح توجیهی را که شامل موارد زیر است تهیه و ارائه نمایند. (6)
ضرورت تأسیس شرکت تعاونی
ارائه دلایل توجیهی مبنی بر تناسب هدفهای تشکیل شرکت با هدفها و برنامه های مصوب جمهوری اسلامی ایران
محاسبه و تعیین سرمایه ثابت
محاسبه و تعیین سرمایه در گردش
تعداد و مشخصات افراد مورد نیاز طرح
قید میزان سهام لازم التادیه هر عضو
سوابق و مهارت اعضا در فعالیت مورد نظر
نام شعبه صندوق تعاون برای افتتاح حسابهای تعاونی
پس از بررسی اولیه هیأت مؤسس تعداد اعضا را با توجه به نوع تعاونی و موضوع فعالیت و سرمایه و فرصت های شغلی و ... تعیین می نماید. همچنین میزان سهام لازم التادیه هر عضو نیز بر اساس نوع تعاونی،موضوع فعالیت و تعداد اعضا و میزان سرمایه و تعداد سهام و ارزش اسمی هر سهم،بااستفاده از مطالب و جداولی که در قبل آمده است،تعیین می گردد.
5-2- معرفی نماینده تام الاختیار :
به منظور سهولت کار و عدم مراجعه دسته جمعی اعضای هیأت مؤسس نماینده ای توس این هیأت معرفی می گردد. این نماینده می بایست مدارک ذیل را همراه با فرم تکمیل شده شماره(1) به دبیرخانه اداره کل /اداره تعاون مربوطه تحویل دهد. مدارک مورد نیاز عبارتند از : (7)
طرح توجیهی فوئق الذکر
تصویر شناسنامه و مدارک تحصیلی اعضا هیأت مؤسس
گواهی پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت اعضا هیأت مؤسس
برگ عدم سوء پیشینه اعضای هیأت مؤسس
6-2- دریافت مجوز فعالیت ذکر شده در طرح :
هیأت مؤسس پس از اخذ موافقتنامه تشکیل از اداره کل/اداره تعاون در صورت نیاز،اقدام به دریافت مجوز فعالیت ذکر شده در طرح پیشنهادی،از مراجع ذیربط می کند.این مجوز می بایست به نام اعضای هیأت مؤسس تعاونی در شرف تأسیس باشد. (8)
نکته : شرکت های تعاونی خدماتی و توزیعی نیازی به گرفتن مجوز فعالیت ندارند.
نکته : شرکت های تعاونی تولیدی می بایست با توجه به موضوع فعالیت ذکر شده در طرح از مراجع ذیربط مجوز فعالیت دریافت نمایند.
7-2- تدوین اساسنامه پیشنهادی :
( متقاضیان تشکیل تعاونی،نیاز به تهیه اساسنامه نداشته بلکه می بایست از نمونه اساسنامه تهیه شده توسط وزارت تعاون استفاده نمایند) (9) در صورت لزوم می توانند بخش هایی از اساسنامه را مطابق نظر خود تغییر دهند.
8-2- افتتاح حساب در صندوق تعاون :
در این مرحله هیأت مؤسس موظف است باتوجه به طرح پیشنهادی که نام شعبه صندوق تعاون را مشخص کرده است حسابی را به نام تعاونی در شرف تأسیس افتتاح نمایند باتوجه به سرمایه ذکر شده در طرح و همچنین تعداد اعضا ارزش اسمی سهام قبلاً تعیین شده، مبلغ واریزی هر عضو مشخص و به آنان اعلام گردد تا نسبت به واریز مبلغ 3/1 سهام خریدارذی اقدام نمایند و در زمان تشکیل اولین مجمع تعاونی فیش مربوط به واریز مبلغ فوق را به هیأت مؤسس ارائه دهند. (10)
(جداول و نمودار در فایل اصلی موجود است)