شناسنامه طرح : نام پروژه : کارگاه تولید یراق کنترل هزینه ، و دفتر فنی سیویل ، در پروژه کارفرما : شرکت فنی محورسازان ( سهامی خاص ) پیمانکار : شرکت مهندسین مشاور هیدرونصب هدف : شرکت فنی محورسازان با هدف ارتقاء بدنه فنی و مدیریتی شرکت در پروژه پتروشیمی زاگرس ، واحد دوم ، مسئولیت سازماندهی ، مدیریت ، پشتیبانی و تامین نیروی انسانی متخصص جهت واحدهای امورپیمانها ، کنترل هزینه ، و برخی از دفاتر فنی و کنترل کیفیت را به شرکت مهندسین مشاور هیدرونصب به شرح ذیل واگذار نموده است : مشخصات قرارداد : مدت قرارداد: 17 ماه شروع قرارداد: 83/10 موضوع قرارداد : مدیریت ، پشتیبانی و تامین نیروهای انسانی متخصص در واحدهای : امورپیمانها، کنترل هزینه، دفترفنی سیویل، کنترل کیفی چارت سازمانی شرح وظایف : شرح وظایف واحد دفتر فنی سیویل : -1 بررسی کامل نقشه های رسیده الف : اجازه توزیع مدارک در صورت نداشتن مشکلات فنی ب : مکاتبه و پیگیری با مشاور یا کارفرما در صورت وجود مشکلات فنی 2- پیگیری لازم برای دریافت روش هماهنگی مکاتبات بین کارفرما ، دستگاه نظارت و پیمانکار 3- پیگیری لازم جهت مکتوب نمودن دستورات شفاهی کارفرما و دستگاه نظارت 4- تهیه لیست کارهای جدید و پیگیری جهت تایید کارفرما و دستگاه نظارت 5- طراحی قالب های مورد استفاده و اخذ تایید نظارت 6- تعیین مواد افزودنی بتن شامل میکروسیلیس، مواد روان کننده و غیره و تایید کارفرما و نظارت 7- درخواست منابع و متریال ، در صورت لزوم طبق نقشه های رسیده 8- بررسی صورت مجالس کارگاهی و کارهای اضافی ( Extra Work ) و خسارات و تداخلات اجرایی جهت لحاظ در صورت وضعیت و کلیم ها و پیگیری و تایید آنها 9- پیگیری تاخیرات در ارسال نقشه ها با هماهنگی Planning 10- تهیه صورت وضعیت های پیمانکاران جزء و صورت وضعیت کارفرما با استفاده از ریز متره ارسالی از مسئول دفتر فنی 11- پیگیری برای دریافت فرمتهای صورت مجالس از کارفرما 12- پیگیری تهیه صورت مجالس و تایید آن توسط کارفرما و نظارت 13- تهیه صورت مجالس کارگاهی و کارهای اضافی و خسارات و تداخلات اجرایی جهت لحاظ در صورت وضعیت 14- تهیه لیستوفر جهت Shop آرماتور 15- تهیه D.W.G Shop و نقشه های Az-Built 16- برآورد مقادیر احجام طبق آخرین نقشه ها و ارسال به دیگر واحدها از طریق سرپرست 17- تغببر مقادیر و برآورد قیمت کارهای جدید شرح وظایف واحد امورپیمانها : -1شناسایی تامین کنندگان کالا و خدمات و ارزیابی پیمانکاران -2عقد پیش نویس قراردادها و ارسال جهت تایید ریاست کارگاه - 3عقد قرارداد نهایی پس از تایید سرپرست کارگاه و ارسال به واحدهای مرتبط - 4توجیه پیمانکاران از لحاظ قرارداد و نقشه ها - 5تایید نهایی و کنترل قرارداد با صورت وضعیت - 6تعیین و پیگیری مراحل اخذ تضمینها و تحویل کار ( اخذ چک معادل قیمت پیش پرداخت در صورت وجود پیش پرداخت/ اخذ ضمانت حسن انجام کار با توجه به ماهیت قرارداد وحجم ریالی قرارداد درصورت لزوم ) ( عقد قراردادها و استععلام بها ) - 7فسخ ، خاتمه قرارداد و حل اختلاف - 8اخذ و پیگیری امضاهای لازم برای عقد قرارداد مانند امضاء پیمانکار و یا نماینده رسمی آن ، امضاء مقام ارشد امور مالی و ....
- 9اخذ امضاء مقام ارشد امور مالی کارگاه به عنوان ناظر مالی قرارداد جهت اطلاع از بار مالی قرارداد پیمانکار و زمانهای پرداخت - 10کنترل نهایی صورت وضعیت پیمانکاران جزء و تطبیق آن با قراردادها و پرداختهای قبلی و ارسال برای ریاست کارگاه - 11 برگزاری مناقصات - 12 انتخاب پیمانکاران ( اجرایی – ماشین آلات سبک و سنگین – تامین مصالح و ...
) - 13 کنترل مکانیزه کارکرد پیمانکاران مختلف ( تولید مصالح، اجرایی، ماشین آلات، و ...
) - 14کنترل راندمان کارکرد پیمانکاران اجرایی براساس حجم عملیات اجرایی و نفرات مستقیم موجود در پروژه شرح وظایف واحد کنترل هزینه : - 1تذکرات به موقع در مورد کمبود مصالح و منابع لازم با توجه به احجام باقیمانده و برنامه زمان بندی - 2تذکرات به موقع در مورد مصرف مصالح و منابع بیش از میزان معمول - 3پیگیری تاخیرات و فعالیتها و علل آنها و ارائه راهکارهای پیشنهادی - 4تهیه اطلاعات به روز مصالح وارده ، موجودی و باقیمانده و مصرف شده مصالح و منابع از قبیل آرماتور، قالب، سیمان، شن و ماسه و...
- 5تهیه اطلاعات به روز نفرات، ماشین آلات و عوامل موثر در پروژه جهت تهیه گزارشات راندمان منابع - 6تهیه گزارشات راندمان پیمانکاران جزء و ارسال به واحد امورپیمانها جهت اخطار به پیمانکار یا در نظر گرفتن جریمه یا پاداش - 7اخذ اطلاعات هزینه های عمومی کارگاه در بخشهای : - امور اداری – مالی - کانتین - انبار - تدارکات - مسکن - سرویس ایاب و ذهاب - لوازم ایمنی - تجهیز دفاتر ( ملزومات اداری ، رفاهی ) - 8مقایسه هزینه ها با توجه به هزینه های تمام شده و درآمدهای موضوع هر عملیات - 9ارائه راهکار در جهت کاهش هزینه ها در صورت امکان - 10ارائه خدمات روزانه تخصیص منابع به فعالیتها در بخشهای مختلف از طریق مسئولین اجرا و کنترل این اطلاعات - 11تهیه گزارشات راندمان و Productivity در طول پروژه مخصوصاٌ در انتهای پروژه جهت ارسال به دفتر مرکزی و کارفرما و ...
به عنوان مبنایی برای مناقصات آینده - 12تهیه گزارش کارکرد کمی روزانه پیمانکارن جزء جهت ارائه به کنترل پروژه - 12تهیه گزارش کارکرد کمی روزانه پیمانکارن جزء جهت ارائه به کنترل پروژه - 13پالایش و ارائه گزارش کارکرد پیمانکاران جزء جهت ارسال به دفتر فنی برای تهیه صورت وضعیت - 14کنترل هزینه های پروژه و ارائه راهکارهای مناسب مانند کم یا زیاد کردن ماشین آلات و نیروی انسانی - 15برآورد دقیق هزینه ریالی واحد هر فعالیت جهت برآوردهای آتی - 16جمع آوری اطلاعات دقیق مصارف منابع ( نیروی انسانی ، ماشین آلات ، مصالح مصرفی ) در سایت برای بخشهای مختلف با توجه به W.B.S هر بخش - 17تشکیل جلسات و ارائه راهکار جهت منطبق شدن واقعیات با برنامه شرح وظایف واحد کنترل کیفی : انجام کلیه خدمات موضوع کنترل کیفی در دسیپلینهای مختلف و نظارت بر حسن اجرای کار بخشهای اجرایی، تهیه فرمتهای مختلف واحد تایید کیفی عملیات انجام شده از نظارت وکارفرما مدیریت قراردادی و بخش مالی کل کارگاه : کلیه امور مرتبط با کارکرد و محاسبات مالی از قبیل صورت وضعیت موضوع قرارداد اصلی (ساختمان و نصب مکانیکی) قیمتهای جدید، آیتمهای مورد ادعا، اضافه کاریها، مشاوره قراردادی و هرگونه برآورد مرتبط با کل پروژه تحت مدیریت این شرکت انجام می گیرد و کلیه بخشهای دیگر در پروژه در این زمینه ها توسط این شرکت مدیریت و راهبری می شود.