دانلود گزارش کارآموزی در سازمان مسکن

-1- سازمان و وظایف
2-1-1- وظایف حوزه ریاست
در حوزه ریاست علاوه بر وظایف مدیریت، سازماندهی، هماهنگی و کنترل، انجام وظایفی بشرح زیر صورت می پذیرد:
- تشکیل و نظارت بر فعالیت گروههای کار مستقر در شهرستانها و ایجاد هماهنگی در جهت حسن انجام کلیه وظایف تعیین شده
- انجام امور و روابط عمومی سازمان استان
- انجام امور مربوط به تحریرات و ثبت و صدور نامه ها و بایگانی اوراق و مکاتبات سازمان
- انجام امور مربوط به حراست براساس ضوابط و مقررات مربوطه و از طریق هماهنگی با دفتر حراست مرکزی وزارتخانه
3-1- وظایف گروه برنامه ریزی، کنترل پروژه و اطلاعات مدیریت
تعیین و پیشنهاد اولویت های برنامه های استان در چهارچوب سیاستها و خط مشی های ابلاغ شده
- برنامه ریزی فعالیت های محوله به سازمان استان و تدوین و تنظیم آنها براساس خط مشی های تعیین شده و با توجه به امکانات موجود استان
- تهیه و تنظیم گزارش پیش بینی اعتبارات عمرانی و جاری در چارچوب برنامه های اجرائی تدوین شده
- انجام امور مربوط به تبادل موافقت نامه ها و همچنین اصلاح یا تمدید آنها با سازمان برنامه و بودجه استان
- بررسی فنی طرح های تهیه شده توسط مشاوران و تهیه گزارش های فنی لازم
- کنترل روند پیشرفت برنامه ها و فعالیت ها و تهیه گزارش های لازم
- کنترل چگونگی اجرای طرحها و پروژه های محوله به پیمانکاران و حصول اطمینان از رعایت معیارها و ضوابط ابلاغ شده در اجرای کار
- کنترل مقادیر پیش بینی شده در سیستم کنترل پروژه،استخراج اطلاعات مربوط به پیشرفت فیزیکی پروژه ها و تنظیم و ارائه گزارش های تحلیل لازم به رئیس سازمان استان
- بررسی و تائید صورت وضعیت های ارسالی از سوی پیمانکاران
- اداره امور آرشیو فنی اداره امور آرشیو فنی وظایف مدیریت/ معاونت شهرسازی و معماری مشارکت در بررسی های مربوط به برنامه ریزی های منطقه ای با دفتر طرح های کالبدی ( ملی منطقه ای) و هماهنگی، کنترل و نظارت بر اجرای طرح های کالبدی منطقه ای مربوط به استان.

نظارت بر تهیه طرح های توسعه و عمران شهرستان و منطقه شهری، نظارت بر اجرای طرح های مذکور و بروز نگهداشتن اطلاعات و تصمیم گیری های که در رابطه با عناصر کالبدی در محدوده شهرستان یا منطقه شهری بتدریج بعمل آورده خواهد شد و انعکاس آن بر روی نقشه های موجود.

کسب راهنمایی های لازم از معاونت شهرسازی و معماری وزارتخانه در زمینه نحوه عقد قراردادهای مربوط به طرح های توسعه و عمران شهرستان، مناطق شهری، جامع و تفصیلی شهرها و جزئیات شهرسازی مربوطه.

عقد قرارداد با مهندسین مشاور به منظور تهیه طرح های مذکور و نظارت بر تهیه طرح های فوق الذکر همکاری در تهیه اطلاعات و اسناد و مدارک مورد نیاز مشاور بر حسب مفاد قرارداد بررسی و اظهار نظر در مورد طرح های توسعه و عمرانش شهرستان، منطقه شهری، جامع و تفصیلی شهرها و ارائه آنها به کمیته های فنی شورای شهرسازی و معماری استان و شورای مذکور و کمیسیون های ماده 5 استان به منظور بررسی و تصویب و عنداللزوم ارسال آن به واحد شهرسازی و معماری جهت ارائه گزارش و یا طرح در شورایعالی شهرسازی و معماری ایران پاسخ به استعلامها در طول تهیه طرح های توسعه و عمران شهرستان، منطقه شهری و جامع و تفصیلی شهرها ارشاد و راهنمائی دستگاههای مربوطه در مسائلی ناشی از اجرای طرح های جامع و تفصیلی شهرها نظارت بر اجرای ضوابط و مقررات شهرسازی ( مصوبات شورایعالی شهرسازی و معماری ایران) و انجام هماهنگی های لازم با دستگاههای مجری ذیربط اجرای دستورالعمل و ضوابط ارائه شده از سوی واحد شهرسازی و معماری وزارتخانه در زمینه نحوه صحیح تهیه، بررسی، تصویب و اجرای طرح های توسعه شهری همکاری در تهیه طرح های تفصیلی و نظارت بر رعایت ضوابط طرح های جامع شهری مصوب و شرکت در کمیسیون ماده 5 و تنظیم صورتجلسات مربوطه (بعنوان دبیر کمیسیون ماده 5) نظارت بر اجرای طرح های تفصیلی شهری توسط شهرداری ها و سایر سازمان های ذیربط انطباق کلیه طرح های آماده سازی و نقشه های تفکیک اراضی با طرح های تفصیلی و بررسی و تصویب آنها مکانیزه کردن روش تهیه طرح های توسعه شهری نظارت بر اجرای فعالیت های عمران شهرها توسط سازمان ها ذیربط نظارت بر حسن اجرای آئین نامه مربوط به استفاده از اراضی و احداث بنا و تاسیسات در خارج از محدوده قانونی و حریم شهرها مصوب سال 1355 و دستور العمل مربوطه مصوب سال 1356توسط شورایعالی شهرسازی و معماری ایران و شرکت در کمیسیون های مربوطه ( بند 2 ماده 8 و ماده 13 آئین نامه) شرکت در کمیسیون ماده 32 آئین نامه اجرائی مربوط به واگذاری و احیای اراضی و انجام بازدیدهای لازم در خصوص واگذاری اراضی خارج از محدود شهری همکاری با شرکت عمران شهر جدید واقع در منطقه در زمینه تهیه طرحها و مبادله اطلاعات لازم همکاری با استانداری در زمینه بررسی محدوده قانونی شهرها همکاری با استانداری و بنیاد مسکن انقلاب اسلامی در زمینه تشخیص شهرها و روستاهای نیازمند طرح های هادی شهری و روستائی و همکاری در بررسی و تصویب آنها انجام امور دبیرخانه ای شورای شهرسازی و معماری استان و کمیسیون ماده 5 و کمیسیون ماده 13 نظارت بر اجرای مقررات ملی ساختمان در محدوده استان و همکاری در جمع آوری نظرات و پیشنهادات استانی اقدام به تشکیل سازمانهای نظام مهندسی و سایر تشکل های فنی و حرفه ای در سطح استان و همکاری با آنها موجب مقررات مربوطه و نظارت بر عملکرد آنها اظهار نظر و جمع آوری نظارت در مورد مقررات ملی ساختمانی و انعکاس آن به وزارتخانه تهیه برنامه اجرائی واحد و تنظیم موافقت نامه های اجرائی طرحها و پیشنهاد اصلاحیه ها و متمم های بعدی وظایف واحدهای تابعه معاونت پشتیبانی 5-1-1- حوزه معاونت - سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت نظارت به منظور حسن انجام وظایف محوله - تهیه و تنظیم بودجه سالانه براساس دستور العمل های مربوط و پیشنهاد اصلاحیه بودجه با همکاری واحدهای ذیربط - کنترل و نظارت بر گردش کار کلیه فعالیت های مالی و محاسباتی، کوشش به منظور رفع مشکلات مربوطه و ارائه گزارش های مستمر در زمینه فعالیت های جاری به رئیس سازمان - سرپرستی و نظارت بر امر پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز سازمان و نیازهای آموزشی در قالب اعتبارات سالانه،افت نیروی انسانی و سایر متغیرهای موثر به منظور تنظیم برنامه جامعه نیروی انسانی برقراری ارتباط و انجام هماهنگی های لازم با دستگاههای ذیربط استان نظیر: اداره کل امور اقتصادی و دارائی، سازمان برنامه و بودجه و...

به منظور رفع ابهامات، مشکلات و تنگناها در حدود وظایف و مسئولیتهای محوله 6-1- اداره امور اداری - بررسی، تهیه و پیشنهاد طرح نیازمندی های استخدامی در سطح سازمان بر مبنای پیشنهادات واحدها و در چارچوب بودجه مصوب انجام کلیه امور کارگزینی سازمان با رعایت قوانین، مقررات و آئین نامه های استخدامی در چارچوب تکالیف و اختیارات تفویض شده.

بررسی و برآورد نیازهای آموزشی پرسنل شاغل در واحدهای تابعه سازمان استان و انعکاس آن به مرکز پس از تائید معاونت پتشیبانی جهت انجام اقدامات لازم پیش بینی نیازهای تدارکات اداری واحدهای مختلف و اقدام بمنظور تهیه و تامین آنها در چارچوب اعتبارات مصوب اداره امور انبار و انجام خدمات مربوطه حفظ انتظامات و راهنمایی مراجعان و کنترل حضور و غیاب کارکنان انجام امور مربوط به نگهداری، تعمیر، استفاده از وسائط نقلیه و پیش بینی و تامین لوازم، قطعات و سوخت مورد نیاز آنها انجام امور چاپ و تکثیر حفظ و نگهداری ساختمان و تاسیسات (برق – آب- آسانسور- تلفن- دستگاههای تهویه و امثال آنها) و همچنین مباشرت در انجام امور مربوط به تعمیر و تنظیف آنها اداره امور تلفنخانه سازمان پیش بینی وسائل ایمنی و اطفاء حریق و انجام سایر تدابیر به منظور جلوگیری از وقوع حریق و سایر سوانح.

انجام امور نگهبانی و سرایداری ساختمان سازمان 7-1- اداره امور مالی و درآمد - وصول درآمدها، سپرده ها و مطالبات استانی و انتقال آنها به حسابهای مربوطه و تنظیم و ارائه گزارش های مالی و عملیاتی لازم - بررسی و پیشنهاد دستورالعمل لازم برای فروش یا اجاره و عرضه خانه های سازمانی و موارد مشابه جهت اتخاذ تصمیم مسئولین ذیربط - پیگیری اقدامات مربوط به فروش خانه های سازمانی و وصول و واریز وجوه حاصله به حسابهای مربوط - تهیه فهرست و جداول اطلاعات لازم از مطالبات سازمان در استان و انجام پیگیری های لازم برای وصول آنها با همکاری اداره حقوقی و قرارداده ها - شناسائی کلیه منابع درآمدی اعم از عملیات اصلی، عملیات جانبی و منابع غیر عملیاتی و تهیه اطلاعات جامع از آنها به منظور ارائه پیشنهاد برای بهره گیری بهتر از منابع مذکور - انجام امور مربوط به مزایده ها با رعایت قوانین، مقررات و تشریفات معمول با همکاری اداره حقوق و قراردادها - بررسی و پرداخت کلیه هزینه های مربوط به طرح های آماده سازی زمین های موضوع قرارداد ( بافت قدیم، خانه های کوچک و...) و سایر هزینه های مربوط بر طبق مقررات جاری - تهیه و تنظیم برگه های تشخیص محاسباتی - ثبت و نگهداری حساب درآمد و هزینه در دفاتر قانونی - تهیه و تنظیم تراز و حساب سود و زیان 8-1- اداره امور ذیحسابی - اجرای بودجه مصوب سالانه طبق دستور العمل های مربوطه پرداخت وجه هزینه های و تنظیم اسناد و لیستهای مربوطه با رعایت مقررات و ضوابط جاری ثبت و نگهداری ارقام مالی در دفاتر مربوطه و تهیه گزارش های مالی و محاسباتی مورد نیاز انجام امور مربوط به رسیدگی و ممیزی اسناد و اوراق مالی و ثبت مشخصات هزینه در دفاتر مربوطه انجام امور مربوط به دریافتها و پرداختها در چارچوب ضوابط و مقررات مالی مربوط نگهداری حساب هر یک از طرحها و پروژه ها طبق دستورالعمل های مربوطه نگهداری حساب دیون و انجام عملیات مالی مربوط به آن تنظیم و نگهداری حساب دارائی ها و اموال سازمان وظایف واحدهای تابعه مدیریت/ معاونت امور اجرائی ساختمانها و تاسیسات دولتی و عمومی 9-1-1- حوزه مدیریت/ معاونت - سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت سرپرستی به منظور حسن انجام وظایف محوله - بررسی نیازهای سازمان های دولتی مستقر در استان به ساختمان های اداری، تخصصی و عمومی و ارائه گزارش و آمار و اطلاعات لازم به رئیس سازمان استان به منظور بهره برداری در جهت تدوین برنامه های عمومی و اجرائی - تهیه آمار و اطلاعات مربوط به پروژه های در دست اجرا اعم از اعتبارات و پیشرفت های فیزیکی و پرداختها به منظور جمع بندی و ارائه گزارش به حوزه ریاست سازمان - انجام هماهنگی های لازم با واحدهای تحت سرپرستی به منظور براورد نیازهای تدارکاتی طرحها و پروژه ها، جمع بندی آنها و ارائه به حوزه ریاست سازمان جهت اتخاذ تصمیم 9-1-2- گروه پیمان و رسیدگی جمع آوری اطلاعات لازم درباره شرایط و وضعیت پیمانکاران و مشخصات آنان براساس مقررات و ضوابط و همچنین آگاهی از معیارها و ضوابط حاکم بر عقد قراردادهای مربوطه اقدام در مورد بررسی طرحهای زمانبندی شده و نقشه ها و انجام امور مربوط به تشریفات مناقصه و عقد پیمان با پیمانکاران براساس اصول و ضوابط حاکم و رعایت قوانین و مقررات مربوط دریافت فرم قراردادها نمونه (تیپ) و کاربرد انها در زمان عقد قراردادهای مورد نیاز بررسی و تائید صورت وضعیت های ارسالی از طرف پیمانکاران و تطبیق آن با مفاد پیمانها و در صورت لزوم، اظهار نظر پیرامون آن رسیدگی به مسائل و مشکلات پیمانکاران در رابطه با چگونگی اجرای مفاد قرار دادها تهیه آمار و گزارش های مستمر و ادواری پیرامون تنوع و حجم فیزیکی و مالی پیمانهای منعقده در سطح استان انجام امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد و مدارک و نقشه های طراحی شده و اجرائی طبق اصول فنی 9-1-3- گروه فنی و مهندسین - برنامه ریزی فعالیتهای محوله و تدوین آنها بر اساس سیاتها و خط مشی های ابلاغ شده وهمچنین با نگرش به امکانات بالقوه و بالفعل موجود در استان.

- برنامه ریزی بمنظور استفاده بهینه از امکانات وتجهیزات استان جهت اجرای پروژه ها و طرحهای استان و تنظیم گزارشهای لازم.

- بررسی و همکاری در انتخاب مشاوران و پیمانکاران در چارچوب ضوابط و مقرر، تایید صلاحیت فنی و حرفه ای آنان و ترتیب انعقاد قراردادهای مربوطه بر اساس روشهای تعیین شده.

- بررسی فنی طرحهای تهیه شده توسط مشاوران، استخراج اشکالات احتمالی و نهایتا تایید آنها در محدوده اختیارات مصوب.

- انجام اقدامات لازم در راستای فراهم نمودن زمینه های استقرار استانداردها، الگوها و نمونه های ابلاغ شده.

- نظارت بر چگونگی اجرای طرحها و پروژه های محوله به استان توسط پیمانکاران و حصول اطمینان از رعایت معیارها و ضوابط تدوین شده در طراحی آنها بمنظور دستیابی به اجرای مطلوب و پروژه ها.

- انجام امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد، مدارک و نقشه های طراحی و اجرائی آن در آرشیو فنی.

انجام مطالعات و بررسی های کاربردی در زمینه روشها و فرایندهای عملیاتی همکاری و مشارکت در تهیه نقشه های نمونه متناسب با شرایط اقلیمی و امکانات محلی و همچنین شرح خدمات فنی و اجرائی نمونه و نظارت بر اجرای آنها ارائه خدمات مهندسی برای پروژه های استانی اعم از مشاوره فنی و مهندسی یا تخصیص نیروی انسانی مناسب و مورد نیاز طرحها 9-1-4- گروه / گروه های اجرائی - تهیه برنامه زمان بندی پروژه ها و طرح ها و همچنین نحوه تخصیص امکانات، منابع و تجهیزات در چارچوب برنامه های کلی مصوب.

- مناقصه گذاری پروژه ها و انتخاب پیمانکاران - صدور دستور شروع کار پیمانکاران و نظارت بر پیشرفت کار آنان طبق برنامه زمان بندی شده - انتخاب ناظرین پروژه ها طبق مقررات و تائید کارکرد آنها - پیش بینی و برآورد اعتبارات مورد نیاز برای انجام پروژه ها براساس فرمهای مربوطه و برای درخواست اعتبارات از سازمان برنامه و بودجه - رسیدگی به تاخیرات پیمانکاران و خلع ید و یا خاتمه دادن پیمانکاران طبق مقررات - رسیدگی به صورت وضعیت های موقت و صدور دستور پرداخت - شرکت در کمیسیون های تحویل موقت و قطعی - مراقبت در تهیه نقشه های مورد نیاز - ارسال نسخ مربوط به صورتجلسات کارگاهی و دستورات تغییر کارها به ستاد مرکزی جهت نگهداری در آرشیو فنی - اعلام نتایج ارزشیابی وضع پیمانکاران به سازمان برنامه و بودجه استان - تهیه گزارش های مستمر از نحوه عملکرد و پیشرفت پروژه ها و ارائه آن به مقامات ذیربط - انجام سایر امور مربوط طبق دستور رئیس سازمان 10-1- وظایف واحدهای تابعه مدیریت/ معاونت املاک و مسکن 10-1-1- حوزه مدیریت املاک - سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت سرپرستی به منظور حسن انجام وظایف محوله - ارزیابی و برآورد قیمت اراضی مورد خریداری و تملک شده و همچنین اراضی که به متقاضیان واگذار می شود براساس قانون و آئین نامه های اجرائی مربوطه - جمع آوری امار و اطلاعات و سایر داده های مورد نیاز جهت برنامه ریزی فعالیت ها و اقدامات واحدهای تابعه مدیریت و ارائه نتایج به ریاست سازمان - برقراری ارتباط با واحدهای مختلف استان به منظور کسب اطلاع از فعالیت های آنان در رابطه با زمین و امکانات واگذاری آن و همچنین کسب آمار و اطلاعات در خصوص فعالیت های انجام شده بر روی زمین های شهری در سطح استان و تهیه گزارش های و جداول آماری لازم.

روی زمین های شهری در سطح استان و تهیه گزارش ها و جداول آماری لازم.

- بررسی و تهیه گزارش لازم پیرامون مشخصات اراضی ثبت شده بنام دولت و ارائه آن به ریاست سازمان 10-1-2- دبیرخانه کمیسیون ماده 12 ثبت نامه های واصله و توزیع انها بین کمیسیون های تشخیص استان بررسی و انجام اقدامات لازم در مورد شکایات واصله از اشخاص و پرونده های ارجاعی ثبت آرای اعضا کمیسیون در دفتر مربوط اعلام نظریه کمیسیون تشخیص به مراجع ذیربط با رعایت ضوابط آئین نامه اجرائی مربوط ضبط و بایگانی کلیه سوابق و نظریه های کمیسیون تشخیص پاسخ به استعلامات واصله در خصوص نظریات کمیسیون تشخیص انجام اقدامات لازم جهت ایجاد تسهیلات برای انجام امور کمیسیون تشخیص 10-1-3- حوزه مدیریت مسکن - سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت نظارت به منظور حسن انجام وظایف محوله - انجام مطالعات پیرامون وضع موجود جمعیت، نحوه اسکان و انواع مسکن در استان و ارائه گزارش های لازم - بررسی و شناسائی امکانات و مشکلات مسکن و خانه های سازمانی در سطح استان و براورد نیازهای موجود و ارائه آن طی گزارش های لازم - انجام برنامه ریزی های بلند مدت و کوتاه مدت مربوط به توسعه مسکن و خانه های سازمانی در چارچوب منابع اجرائی محلی موجود و ارائه آن به رئیس سازمان - نظارت بر بررسی های مربوط به شناخت امکانات محلی جهت اجرای پروژه با استفاده از مصالح ساختمانی موجود در سطح استان و همچنین عرضه و تقاضای مصالح ساختمانی در استان - تشویق و هدایت بخش خصوصی و تعاونی به سرمایه گذاری و تولید مصالح ساختمانی مورد نیاز - تهیه برنامه های اجرائی مدیریت و گزارش پیشرفت کارها در قالب برنامه های مصوب به ریاست سازمان - تهیه و تنظیم گزارش توجیه فنی- اقتصادی طرح ها و پروژه های مختلف در چارچوب برنامه های مصوب و ارائه آن به رئیس سازمان - ارزیابی پروژه ها بعد کمی و کیفی و اعلام موارد ضعف و قوت آنها از طریق تنظیم و ارائه گزارش بعنوان رئیس سازمان - مراقبت بر تحقق بهنگام سیاست ها و برنامه های مربوط به بخش مسکن در استان 10-1-4- حوزه مدیریت/معاونت املاک و مسکن - سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت نظارت به منظور حسن انجام وظایف محوله - ارزیابی و براورد قیمت اراضی مورد خریداری و تملک شده و همچنین اراضی که به متقاضیان واگذار می شود براساس قانون و آئین نامه های مربوطه - جمع آوری آمار و اطلاعات و سایر داده های مورد نیاز جهت برنامه ریزی فعالیت ها و اقدامات واحدهای تابعه مدیریت و ارائه نتایج به ریاست سازمان - برقراری ارتباط با واحدهای مختلف استان به منظور کسب اطلاع از فعالیت های آنان در رابطه با زمین و امکانات واگذاری آن وهمچنین کسب آمار و اطلاعات در خصوص فعالیت های انجام شده بر روی زمین های شهری در سطح استان و تهیه گزارش ها و جداول آمار لازم - بررسی و شناسائی امکانات و مشکلات مسکن و خانه های سازمانی در سطح استان و برآورد نیازهای موجود - انجام برنامه ریزی های بلند مدت و کوتاه مدت مربوط به توسعه مسکن و خانه های سازمانی در چارچوب منابع اجرائی محلی موجود و ارائه آن به رئیس سازمان - اعمال نظارت و هماهنگ نمودن امور مربوط به خانه های سازمانی و نگهداری بهینه آنها - نظارت بر بررسی های مربوط به شناخت امکانات محلی جهت اجرای پروژه ها با استفاده از مصالح ساختمانی محلی - بررسی عرضه و تقاضای مصالح ساختمانی در استان و تشویق و هدایت بخش خصوصی و تعاونی به سرمایه گذاری و تولید مصالح ساختمانی مورد نیاز.

- ترویج روشهای مربوط به صنعتی کردن امر مسکن سازی در محل - تهیه برنامه های اجرائی مدیریت و گزارش پیشرفت کارها در قالب برنامه های مصوب به ریاست سازمان - تهیه و تنظیم گزارش توجیه فنی- اقتصادی طرح ها و پروژه های مختلف در چارچوب برنامه های مصوب و ارائه آن به رئیس سازمان - ارزیابی پروژه ها از بعد کمی و کیفی و اعلام موارد ضعف و قوت انها از طریق تنظیم و ارائه گزارش به عنوان ریاست سازمان - دبیرخانه کمیسیون ماده 12 تحت نظارت مدیریت /معاونت املاک و مسکن قرار دارد و وظایف آن عینا همان وظایفی است که ذیل وظایف مدیریت املاک درج گردیده است.

10-1-5- اداره املاک و امور ثبتی - انجام اقدامات لازم جهت اخذ اسناد مالکیت زمین های موات شهری براساس مقررات قانون زمین شهری و آئین نامه اجرائی آن - شناسائی اراضی شهر مشمول قانون جهت خریداری و تملک - انجام اقدامات لازم برای خرید با تملک اراضی شناسائی شده و اخذ سند مالکیت اراضی مذکور - اخذ اسناد تحویل اراضی موضوع ماده 10 قانون زمین شهری - انجام کلیه اقدامات لازم جهت ثبت اراضی تفکیک شده و رفع نواقص و اشتباهات مربوط به حدود و مساحت و سایر مشخصات املاک - تهیه استعلامات ثبتی مورد نیاز و پاسخ به سوالات و رفع اشکالات ثبتی مربوط به اراضی مورد نظر واحدهای تابعه - اعزام نماینده برای بازدید محل در موارد لزوم - اعلام مشخصات کامل اراضی که به مالکیت دولت درآمده به حوزه مدیریت/ معاونت املاک و مسکن - انجام اقدامات لازم به منظور ثبت مشخصات املاک تملک شده در دفاتر مربوط 10-1-6- اداره حقوقی و قراردادها - بررسی و اظهار نظر و پاسخگویی نسبت به استعلامات حقوقی واصله از واحدهای تابعه استان - بررسی و اظهار نظر حقوقی نسبت به مفاد قراردادهای که سازمان در مقام انعقاد آن ها می باشد و تنظیم آنها پس از تائید مسئولان ذیربط: - اخذ ضمانتنامه شرکت در مناقصه و حسن انجام تعهدات طرف قرارداد و تهیه دستور ضبط ضمانت نامه مستنکف از قرار داد و تهیه دستور آزاد کردن ضمانت نامه طرف قرار داد در حدود اختیارات تفویض شده - انجام اقدامات لازم به منظور جلوگیری از تجاوز به اراضی شهری - رسیدگی و اظهار نظر نسبت به دعاوی اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی طرف قرارداد و انجام اقدامات لازم در این زمینه - طرح و تعقیب کلیه دعاوی علیه اشخاص و پاسخ به دعاوی مربوط در محدوده استان و تبادل لوایح و دفاع لازم در مراحل مختلف رسیدگی در مراجع قضائی، اداری و ثبتی - تنظیم برنامه کار وکلا دعاوی و ارجاع کار به آنها، تهیه اظهارنامه و اخطاریه به اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی از طرف ریاست سازمان در موارد ضروری و پاسخگوئی به آنها.

- معرفی نماینده به مراجع صالحه برای حضور رد جلسات و تشکیل پرونده علیه متخلفین و متجاوزین به اراضی شهری در مراجع صالحه و پیگیری آن - تهیه و توزیع پرسشنامه های لازم جهت واگذاری و فروش زمین به موسسات، شرکتهای تعاونی و ...

رسیدگی به پرسشنامه های تکمیل شده و تعیین اولویت ها - انجام اقدامات لازم جهت فروش اراضی به متقاضیان براساس مقررات مربوط - اعلام نظر در مورد استعلامات واصله از واحدهای ذیربط راجع به واگذای های سهام مشاعی مالکین به یکدیگر با توجه به ضوابط مربوط و تنظیم قراردادهای لازم - تهیه مشخصات کلیه اراضی واگذار یا فروخته شده و اعلام آن بر حسب مورد به مدیریت/ معاونت املاک و یا اداره املاک و امور ثبتی - تهیه و انتشار آگهی برای ارائه اراضی جهت واگذاری - انجام اقدامات لازم به منظور ثبت املاک واگذار یا فروخته شده در دفاتر مربوطه 10-1-7-گروه/ گروه اجرائی - نظارت بر اجرای صحیح پروژه های تصویبی از نظر معماری، محاسبات، تاسیسات و...

- نظارت بر تهیه صورت وضعیت ها و نحوه اجرای آیتم ها - نظارت بر مصالح کاربردی در ساخت - شرکت در کمیسیون های تحویل موقت و قطعی - تهیه صورت مجلس های و دستور کارهای مربوط به مواردی که تغییری در نقشه ها و مشخصات داده می شود.

- تهیه نقشه های اجرای شده در خاتمه کار پروژه (از بیلت) - تهیه و نگهداری بروز آمار و اطلاعات مربوط به خانه های سازمانی وسایل موجود در آنها استفاده کنندگان از خانه های مذکور همچنینن تهیه لیست انتظار جهت واجدین شرایط - رسیدگی و نظارت بر خانه های سازمانی از نظر وضعیت ساختمان و تاسیسات - اجرای دستورالعمل های مربوط به حفظ و نگهداری، ایمنی و حراست خانه های سازمانی - تحویل و تحول خانه های سازمانی طبق دستورالعمل مربوط - تنظیم و ارائه گزارش از اقدامات و عملیات انجام شده و ارائه آن به مدیریت مافوق 10-1-8- اداره فنی و مهندسی - انجام اقدامات لازم جهت نقشه برداری اراضی مورد نظر در سطح استان و تهیه طرح های مربوط به عکس های هوائی و نقشه کاداستر - انجام بررسی های لازم، ایجاد هماهنگی با دستگاههای ذیربط و اجرای طرح های بهسازی و نوسازی محلات، ساختمان های قدیمی و یا فرسوده - تهیه و نگهداری آمار و اطلاعات مربوط به تولید کنندگان مسکن و ساختمان، مصالح و کالاهای مرتبط با ساختمان و تشکیل و بروز نگهداشتن بایگانی فنی - تهیه نقشه های ساختمانی، تاسیساتی، سازه ومحاسبات - کنترل و تطبیق نقشه های تهیه شده با ضوابط و مقررات مورد عمل و تاید انها - انجام سایر فعالیت های مرتبط با امور فنی و مهندسی مدیریت/ معاونت املاک و مسکن 10-1-9- اداره پیمان و رسیدگی - رسیدگی به موارد تعیین و تائید شده صورت وضعیت ها - مطالعه و بررسی ردیف های مالی تعیین شده توسط سازمان برنامه و بودجه و مطابقت با وضعیت های اجرائی - رسیدگی به صورت وضعیت های ماقبل قطعی و قطعی مرتبط با تحویل موقت و قطعی و تعدیلات مربوطه - رسیدگی به تعدیلات مالی با توجه به شاخص های اعلام شده از سوی سازمان برنامه و بودجه - رسیدگی به سایر مواردی که به اداره پیمان و رسیدگی ارجاع می گردد.

11-1- وظایف گروههای کار مستقر ر شهرستان ها: - انجام اقدامات لازم جهت شناسائی و اخذ سند مالکیت اراضی موات شهری و معرفی اراضی غیر موات به حوزه ریاست سازمان جهت ارزیابی و تملک - انجام اقدامات لازم جهت تفکیک اراضی و پاسخگوئی به استعلامات ثبتی - فراهم کردن مقدمات ارزیابی زمین های مورد تملک با همکاری حوزه ریاست سازمان - توزیع پرسشنامه جهت واگذاری زمین و جمع آوری و ارسال آنها به حوزه ریاست سازمان جهت تعیین اولویت ها - معرفی متجاوزین به اراضی شهری به مقامات قضائی و انتظامی جهت تعقیب قانونی و پیگیری امر تا رفع اثار تجاوز - نظارت بر نحو ه استفاده صحیح از زمین های واگذار شده براساس مفاد قراردادهای واگذاری - تهیه و ارسال آمار و اطلاعات مربوط به حوزه ریاست سازمان -حفظ و نگهداری پرونده ها و سوابق مربوط - پیاده کردن اراضی مورد واگذاری جهت تحویل به خریداران - بررسی و اظهار نظر نسبت به اراضی که نیاز به آماده سازی دارند.

- جمع آوری آمار و اطلاعات و سایر داده های مورد نیاز بر حسب ضرورت و در چارچوب هماهنگی بعمل آمده با واحدهای ذیربط سازمان استان.

12-1- گردش کار ارباب رجوع در حوزه مدیریت املاک 13-1- چگونگی گردش کار در حوزه مدیریت امور اجرایی پس از ابلاغ پروژه ها در آغاز هر سال مالی از سوی سازمان مدیریت و برنامه ریزی مبادله موافقت نامه ها توسط کارشناس کنترل پروژه انجام می گیرد سپس موقعیت زمین و نقشه ها و برآورد مربوط به پروژه ها (توسط گروه فنی و مهندسی یا توسط مشاور) تهیه می گردد گروه پیمان و رسیدگی اقدام به برگزاری مناقصه می نماید که اعضا کمیسیون مناقصه عبارتند از: مسئول امور قراردادهامدیریت اجرائی ، رئیس گروه پیمان و رسیدگی و ذیحساب سازمان که در نشستی پس از برگزاری مناقصه نسبت به انتخاب پیمانکار واجد شرایط اقدام می نماید پیمانکار مذکور جهت اخذ ضمانتنامه از طریق ذیحساب سازمان معرفی و پس از آن عقد قرارداد صورت می گیرد و با هماهنگی مدیر اجرائی سازمان ناظری برای پروژه انتخاب می گردد که با هماهنگی ناظر نظارت بر پروژه وتحویل زمین به پیمانکار جهت شروع عملیات صورت می گیرد بعد از این مراجعه پیمانکاران به این واحد به طور مستمر آغاز می گردد دراین مرحله پیمانکاران جهت ارائه صورت وضعیتهای خود یا مشکلات کاری یا اخذ دستورکار و یا صورت جلسه به این حوزه مراجعه می نمایند که پس از دستور ریاست سازمان یا مدیریت اجرائی پس از ثبت آن در دبیرخانه سازمان به واحد اجرائی عودت و مدیریت امور اجرایی در صورتیکه تغییر مشخصه و یا دستور کاری مورد بحث باشد آن را جهت بررسی به گروه فنی و مهندسی و اگر صورتجلسه انجام کار و یا صورت وضعیت باشد آن را ناظر پروژه بررسی و سپس به گروه پیمان رسیدگی ارجاع می دهد و پس از رسیدگی آن را به مدیریت اجرایی و جهت صدور چک به ذیحساب سازمان ارسال می گردد.

در نهایت امضا چک توسط ذیحساب و ریاست سازمان صورت می پذیرد.

14-1- نحوه گردش کار ارباب رجوع در حوزه معاونت و پیشتیبانی: 14-1-1- امور مالی و درآمد، اداره حسابداری (ذیحسابی) و امور اداری امور مالی و درآمد مراجعین به این حوزه به دو دسته تقسیم بندی می شوند: الف) پس از تکمیل پرونده متقاضی زمین ، ایشان به بانک جهت واریزوجه معرفی شده و کنترل های لازم انجام و پس از تایید جهت تنظیم و انعقاد قرار داد مجددا پرونده به 23 مدیریت املاک عودت داده می شود همچنین پس از تنظیم قرار داد، قرارداد تنظیمی از نظر درج مبالغ ریالی نیز مجددا توسط امور مالی کنترل و یک نسخه آن توسط کارشناس مالی مربوطه امضا می شود.

در مورد استردادوجوه نیز پس از اعلام و تایید مدیریت املاک متقاضیان استرداد به امور مالی مراجعه و بعد از کنترل های لازم توسط کارشناسان مالی مربوطه سند و چک استرداد وجه صادر و به امضاهای مجاز می رسد.

ب) پرداخت صورت وضعیت یا صورت حسابهای پیمانکاران، مشاورین صورت حساب و صورت وضعیت تاثیر شده و منضم به دستور پرداخت ریاست سازمان به امور مالی ارجاع، در امور مالی کنترل های لازم از قبیل تطبیق با قرارداد، پرداخت های قبلی وجود اعتبار لازم و سایر نکات قانونی انجام و پس از اطمینان از جاری بودن قوانین و مقررات برپرداخت، از نظر عملیات جبری نیز اعداد و ارقام بندرج در صورت وضعیت ها و صورت حسابهای کنترل و پس از حصول اطمینان لازم و کافی از صحیح بودن آنها، سند حسابداری و چک پرداخت صادر و بعد از امضاهای مجاز چک توسط امور مالی تحویل پیمانکار یا مشاور و یا سایر افراد ذینفع می شود.

- برگزاری کمیسیون های مزایده فروش زمین و ساختمان و مناقصه انجام پروژه های مربوط به سازمان ملی زمین و مسکن در کرمان - برگزاری جلسات هیئت نمایندگی سازمان ملی زمین و مسکن در کرمان در جهت تعیین تکلیف پرونده های واگذاری در جریان تعیین بهای زمین های واگذاری و سایر اختیارات تفویض شده از مرکز به هئیت نمایندگی.

15-1- گردش کار ارباب رجوع در حوزه اداره امور حسابداری (ذیحسابی) سازمان: کلیه اسناد مالی قابل پرداخت پیمانکاران و اشخاص حقیقی و مشاورین پس از امضا رئیس سازمان و معاونت پیشتیبانی و مدیران جهت صدور دستور به ذیحسابی ارجاع می گردند.

ذیحساب پس از دستور آنها را به دبیرخانه حسابداری ارجاع و دبیرخانه پس از ثبت به مسئول حسابداری جهت ارجاع به همکاران دیگر تحویل می نماید.

همکاران پس از تنظیم سند و تامین اعتبار و ثبت دفاتر مجددا به مسئول حسابداری جهت بررسی و امضا تحویل و سپس تحویل ذیحساب بمنظور امضاء نهائی صدور چک می گردد.

حسابداری چک را پس از امضاء رئیس سازمان و نیز پس از تایید ذیحسابی مجددا به پیوست به اداره حسابداری برگشت داده می شود.

پس از رسیدن چکهای امضا شده به اداره حسابداری چکهای کسورات نمایندگان شرکت ها و یا پیمانکاران حقیقی و یا دیگر همکاران ذینفع جهت پرداخت تحویل و پس از پرداخت کسورات چک خالصی آنها تحویل و امضاء اسناد اقدام می گردد.

پس از تکمیل اسناد مربوطه مجددا به قسمت کامپیوتر جهت ثبت ارجاع و مجددا جهت امضا اداره امور اداره حسابداری و ذیحساب و معاونت پشتیبانی و رئیس سازمان ارسال می گردد.

پس از گذراندن مراحل هفت گانه گزارشهای مالی یک ماهه به دیوان محاسبات و نمایندگی خزانه و به اداره حسابداری جهت ضبط و بایگانی تحویل و اقدام می گردد.

16-1- اداره اموری مالی: دو دسته مراجعین به این واحد شامل ارباب رجوع و پرسنل سازمان می باشند: الف) مراجعین به سازمان که نامه اداری دارند و یا جهت انجام امور مربوط به زمین و مسکن ، اموراجرایی و شهرسازی به سازمان مراجعه نموده اند بایستی تایپ مکاتبات و ثبت نامه های خود را در این واحد انجام دهند.

که این مراجعات کراراً صورت می پذیرد و به موقع انجام می شود.