دانلود گزارش کارآموزی بیمه

آشنایی اجمالی با سازمان اجتماعی
به منظور اجرا و تعمیم و گسترش انواع بیمه های اجتماعی و استقرار نظام هماهنگ متناسب با برنامه های تامین اجتماعی جهت تمرکز وجوه درآمدهای حاصله از وصول حق بیمه ،سرمایه گذاری و بهره برداری از آن به منظور اجرای تعهدات قانون تامین اجتماعی ،سازمان تامین اجتماعی تشکیل گردیده است.
ا ین سازمان طبق قانون فهرست نهادها و موسسات عمومی غیر دولتی مصوب 19/4/73 جزء نهادهای عمومی غیر دولتی قرار گرفته و دارای استقلال مالی و اداری است و بمنظور تحقق رسالت و اهداف خود نیازمند :سازماندهی فعالیت های مختلف بیمه ای و درمانی و ایجاد ارتباطات سازمانی و فرا سازمانی است و جهت هدایت هماهنگی ونظارت کنترل امور به لحاظ حفظ اصل استقلال آن ،این سازمان دارای شورای عالی بوده که به مثابه مجع عمومی وسسات حمایتی اقتصادی عمل می نماید.

اعضای این شورا دارای نمایندگانی از طرف دولت ،کارفرمایان و کارگران به شرح ذیل میباشند:
الف:هفت نفر نمایندگان دولت شامل :
1-وزیر بهداشت،درمان وآموزش پزشکی که ریاست شورا را به عهده دارد.
2-وزیر کاروامور اجتماعی یا معاون وی.
3-وزیر امور اقتصادی ودارایی ویا معاون او یا نماینده تام الاختیار وزیر.
4-وزیر مشاور در سازمان برنامه و بودجه یا معاون او یا نماینده تام الاختیار وزیر.
5-وزیر معادن وفلزات یا معاون او ویا نماینده تام الاختیار وزیر.
6-وزیر صنایع یا معاون او ویا نماینده تام الاختیار وزیر.
7-وزیر تعاون یا نماینده وی.

ب:پنج نفر نمایندگی کارفرمایان.
ج:سه نفر نمایندگان بیمه شدگان .
سازمان دارای هیات مدیره می باشد که از نظر ساختار تشکیلاتی زیر نظر شورای عالی تامین اجتماعی قرار دارد.
این هیات مرکب از سه نفر به شرح ذیل میباشد:
-رئیس هیات مدیره که به پیشنهاد وزیر بهداشت،درمان و آموزش پزشکی و تصویب هیات مدیره دولت منصوب میگردند.
-دو نفر عضو اصلی هیات دیره که به پیشنهاد وزیر بهداشت،درمان و آموزش پزشکی و تصویب هیات وزیران تعیین می گردند.
-یک نفر عضو علی البدل هیات مدیره که به ترتیب مذکور در ورد اعضای اصلی تعیین میگردد.

-یک نفر عضو علی البدل هیات مدیره که به ترتیب مذکور در ورد اعضای اصلی تعیین میگردد.

اهم وضایف هیات دیره به شرح ذیل می باشد : 1-پیشنهاد سیاست کلی و خط مشی و برنامه های اجرایی سازمان به شورایعالی تامین اجتماعی.

2-تایید آیین نامه های اجرایی موضوع قانون تامین اجتماعی واساسنامه تامین اجتماعی و پیشنهاد آن به مراجع ذیربط.

3-تایید برنامه و بودجه وگزارش مالی و ترازنامه سازمان جهت تصویب شورایعالی تامین اجتماعی .

4-پیشنهاد و تشکیلات سازمان در حدود بودجه مصوب جهت تصویب شورایعالی.

5-بررسی در مورد بهره برداری وسرمایه گذاری از محل وجوه وذخایر سازمان وارائه پیشنهاد شورایعالی.

سازمان بر اساس ماده2 اساسنامه تامین اجتماعی برای اجرای وظایف خود دارای تشکیلات مرکزی و واحدها وشعب نمایندگیهایی در تهران و شهرستانها می باشد.(تامین اجتماعی)موضوع قانون تامین اجتماعی مصوب 1354حسب ماده 3 شامل موارد ذیل می باشد: الف:حوادث وبیماریها ب:بارداری ج:غرامت دستمزد د:از کارافتادگی ذ:بازنشستگی و:مرگ ومشمولین قانون از کمکهای ازدواج وعائله مندی طبق مقررات مربوط برخوردار میشوند.

مشمولین قانون تامین اجتماعی حسب ماده 4 عبارتند از: افرادی که بهر عنوان در مقابل دریافت مزد یا حقوق کار می کنند.

صاحبان حرف و مشاغل آزاد.

دریافت کنندگان مستمریهای بازنشستگی،از کارافتادگی و فوت.

انجام تعهدات ناشی از ماده 3 قانون الزام سازمان در بند الف وب بعهده بخش درمان سازمان وتعهدات بندهای ج،د،ذ،و بعهده سازمان می باشد.

ستاد مرکزی سازمان :به عنوان یک تشکیلات هدایت کننده زیر مجموعه ها و شرکتهای تحت پوشش خود برنامه ریزی کلان،ایجاد هماهنگی،کنترل عملیات و در نهایت اعمال مدیریت بر مبنای هدف ، جهت رسیدن به اهداف سازمان فعالیت می نماید.

ستاد مرکزی سازمان دارای 7 معاونت تخصصی بشرح زیر ی باشد : 1-معاونت اقتصادی و برنامه ریزی 2-معاونت فرهنگی واجتماعی 3-معاونت حقوقی وامور مجلس 4-معاونت امور استانها 5-مهاونت فنی ودرآمد 6-معاونت امور درمان 7-معاونت اداری ومالی اداره کل تامین اجتماعی استان : فرآیندی پویا از مجموعه منابع مالی،اداری و تخصصی تامین اجتماعی می باشد که از یکسو به منظور معرفی سطح استان نظارت بر حسن اجرای عملیات از طریق راهبری مجموع واحدهای تامین اجتماعی با استفاده بهینه از منابع مالی و انسانی موجود وجلب همکاری بیمه شدگان وکارفرمایان در نیل به اهداف تعیین شده در قانون تامین اجتماعی که سیاستها وبرنامه های کلی سازمان را با توجه به اختیارات تفویصی از سوی مدیریت عامل سازمان نسبت به بازخور عملیات به ستاد مرکزی سازمان و از سوی دیگر با برقراری صحیح روابط در سطح مقامات رسمی استان اقدام موثر می نماید.در حال حاضر29 اداره کل تامین اجتماعی تحت نظارت رئیس هیات مدیره و مدیر عامل سازمان ویا مقام مجاز از سوی ایشان واحدهای اجرایی تابعه را راهبری مینماید.

وظیفه این ستاد نظارت کارشناسی در سطح استان می باشد و به عنوان حلقه واسط بین ستاد مرکزی و واحدهای اجرایی محسوب برنامه های اجرایی را اجرا می نماید.

یکی از واحدهای اجرایی در استان تهران سازمان تامین اجتماعی شعبه 3 کرج است که درسال 1380 افتتاح شد .این سازمان ابتدا در میدان مادر مستقر بود ولی در حال حاضر روبروی میدان عطار نقل مکان نموده است ودارای 52 نفر پرسنل است.

تعهدات وحمایتهای شعبه: به طور کلی تعهدات سازمان به بیمه شدگان به دو نوع مختلف تقسیم می شود : الف:تعهدات کوتاه مدت ب:تعهدات بلند مدت الف:تعهدات کوتاه مدت مجموعه حمایتهایی که ازسوی سازمان در خصوص بیمه شدگان در قالب تعهدات کوتاه مدت صورت می گیرد به شرح ذیل می باشد: 1-حمایتهای درمانی(در موارد بیماری،بارداری،حوادث) 2-غرامت دستمزد ایام بیماری 3-غرامت دستمزد ایام بارداری 4-هزینه سفر و اقامت بیمارو همراه 5-پروتزواروتز(تامین هزینه وسایل کمک پزشکی) 6-غرامت نقص عضو مقطوع 7-کمک ازدواج 8-هزینه کفن و دفن 9-مقرری بیمه بیکاری ب:تعهدات بلند مدت: مجموعه حمایتهایی که از سوی سازمان در خصوص بیمه شدگان درقالب تعهدات بلند مدت صورت می گیردبه شر ح زیر است: مستمری بازنشستگی مستمری از کار افتادگی کلی مستمری از کار افتادگی جریی مستمری بازماندگان مزایای نقدی،غیر نقدی و عیدی مستمری بگیران (کمک عائله مندی کمک هزینه اولاد،عیدی) چارت سازمانی شعبه و اهم وظایف هر واحد: ریاست شعبه:هماهنگی وسازماندهی ومدیریت احدهای شعبه بر عهده رئیس شعبه میباشد.ایشان رابط اصلی بین شعبه با سازمان مرکزی می باشد به طور کلی هدایت کننده شعبه به سوی هدف عالیه خود است.

معاونت :در صورتی که رئیس به ماموریت یاجلسات اعزام شده باشددر غیابشان معاون کارهای اداره را عهده دار میشودو در صورت حضور ریئس نیز در کارها با او همکاری می نماید.

مشاوره :برطرف کننده مشکلات همکاران سازمان و همچنین بیمه شدگان می باشدو همچنین نقطه نظرات بیمه شدگان رانسبت به عملکرد کارکنان شعبه جویا می شوند و به رئیس شعبه ارجاء می دهد.

واحد درآمد :اهم وظایف این قسمت شامل :تشکیل پرونده مطالباتی حق بیمه هر یک از کارگاهها ،دریافت اظهارنامه ،لیست بیمه شدگان ومستندات واریز حق بیمه به حساب سازمان ورسیدگی به حسابهای کارفرمایان می باشد.به این صورت که متصدیان شاغل در این قسمت جهت هر یک از کارفرمایان پرونده های مطالباتی جداگانه تحت عنوان پرونده درآمد داشته وکلیه اطلاعات مربوط اعم از تعداد بیمه شدگان ،نرخ حق بیمه،حق بیمه وصولی وبدهی این کارگاهها در این پرونده ضبط ونگهداری می شود وضنا این قسمت دارای یک زیر بخش به عنوان باجه درمافت بوده و اظهار نامه های بیمه ای را از کارفرمایان دریافت وضمن رسیدگی وبررسی لیست،فیش،چک،یا حواله مربوطه به پرداخت حق بیمه اطلاعات مذکور را به سایر واحدهای ذیربط از جمله مطالبات ،حساتهای انفرادی ونامنویسی،مالی،امور بیمه شدگان منتقل می نماید.

واحد امور بیمه شدگان:انجام کلیه تعهدات کوتاه مدت و بلند مدت از اهم وظایف این قسمت می باشد.متصدیان شاغل در این قسمت با توجه به پرونده اختصاصی بیمه شده تحت عنوان پرونده بیمه ای نسبت به مشمول نمودن افراد جهت انواع کمکها اقدام می نماید.

واحد نامنویسی و حسابهای انفرادی:وظیفه مربوط به ضبط وحفظ ونگهداری سابقه بیمه شدگان وهمچنین جمع بندی ومرتب کردن وارائه گزارش های مختلف به عهده این واحد می باشد.لذا،صدور و تمدید وتجدید وتامین اعتبار دفتر چه های درمانی باتوجه به سوابق بیمه شدگان نیز از وظایف این واحد است.

واحد بازرسی:انجام امور مربوط به بازرسی از کارگاههای تحت پوشش سازمان وشناسایی بیمه شدگان وکارگاههای تحت پوشش و همچنین توجیه کارفرمایان و بیمه شدگان نسبت به قانون تامین اجتماعی را بعهده دارد.

واحد اجرائیات:وظیفه اصلی این قسمت همانگونه که از نامش معلوم است صدوراجرائیه های مختلف در صورت عدم پرداخت حق بیمه به آنان در مهلت مقرر حق بینه راپرداخت می نماید ویااعتراض داشته و در صورت عدم پرداخت،اخطاریه علیه آنها صادر می گردد .پیگیری وصول حق بیمه بعد از مراحل اخطاریه (در صورت عدم وصول حق بیمه)به واحد اجرائیات محول شده است.

واحد حسابداری:وظیفه این قسمت رسیدگی به حسایهای هزینه اداری،پرسنلی،تعهدات قانونی،درآمدو ارسال گزارشهای لازمه می باشد.در خصوص حسابهای مربوط به درآمد وحدها ملزم می باشند هر ده روز،مانده این حساب را به مرکز ارسال نمایند.ضمنا این حساب غیر قابل برداشت می باشد.در مورد حسابهای دیگر نیز واحد حسابداری ملزم است ضمن تهیه گزارش پرداخت نسبت به تقاضای وجه اقدام نماید.

10 - واحد امور اداری وخدمات:بررسی و رسیدگی به امور اداری و پرسنلی وخدماتی ورفاهی کارکنان رابعهده دارد.مسائل ومشکلات شغلی کارکنان از جمله استخدام و جذب ،بکارگیری،احکام حقوقی،گروههای شغلی و غیره از وظایف این قسمت بوده وضمنا بررسی حضور کارکنان از نظر فیزیکی به عهده این قسمت است.

فصل دوم ارزیابی بخش های مرتبط با رشته کارآموزی در این فصل میخواهیم با بخش حسابداری این شعبه بیشتر آشنا شویم.

واحد حسابداری مسئولیت محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان ،صدور چک بابت تعهدات قانونی،ثبت درآمدهای شعبه ،ثبت صندوق کارگشایی و به طورکلی ثبت اسناد وارسال مانده حساب درآمد هر ده روز ومانده سایر حسابها درپایان دوره مالی یک ساله به مرکز راداردکه به آنهامی پردازیم .

اگر بخواهیم کارهایی که این واحد انجام میدهد را به صورت چارت در آوریم بدین صورت است : بانک تعهدات قانونی: بیمه شدگانی که حمایت های درمانی(بیماری،بارداری،حوادث)،غرامت دستمزدایام بیماری،غرامت دستمزد ایام بارداری،پروتز،کمک ازدواج،هزینه کفن ودفن و...ومستمری بگیرانی که عیدی میخواهند دریافت نمایندپس از مراجعه به واحدهای مربوطه سند پرداخت کمکهای قانونی را دریافت میکنند و به واحد حسابداری مراجعه می کنند.این واحد نیز پس از کنترل این سند از تکمیل امضاءهای آن اطمینان حاصل می نماید ومبلغ چک آنرا صادر میکندورئیس حسابداری ورئیس شعبه یا معاون او آنرا امضاءمینمایند.وچک را به آنها تحویل میدهندوسند این پرداخت ها را به بانک تعهدات قانونی ثبت می کنند.در پایان هر ماه پس از ثبتکارتهای بانک مربوط به چکهای پرداخت شده مغایرت گیری شده و گزارش پرداخت مربوط به آن اه گرفته شده و به اداره کل ارسال میگردد.

برای ثبت هزینه های فوق الذکر در ستون بدهکارو چک صادره (مبلغ سند)در بستانکار ثبت می شود.

به عنوان مثال غرامت دستمزد به این صورت ثبت می شود: غرامت دستمزد ×× جاری 1600بانک رفاه کارگران شعبه دانش آموز ×× بابت چکهای صادره تعهدات قانونی بانک درآمد حق بیمه ای که بیمه شدگان ماهیانه طی لیست به تامین اجتماعی پرداخت میکنند از طریق بانک طی صورت حساب روزانه به شعبه ارسال می گردد.این کارت بانک ها در سیستم بانک درآمد ثبت می شود.گزارش مغایرت در پایان هر ماه به مسئول ثبت اسناد مالی داده می شود.برخی درآمدهای بیمه به صورت چک می باشد که تا موقع وصول چک آنهارا به حساب چکهای در جریان وصول می بریم.

جاری 1500بانک رفاه کارگران شعبه دانش آموز ×× چکهای در جریان وصول ×× درآمد ×× بابت درآمدهای نقدی وغیرنقدی ...ماه هنگامی که چکها وصول می شود جاری 1500بانک رفاه کارگران شعبه دانش آموز ×× چکهای در جریان وصول ×× بابت وصول چکهای در جریان درآمد بانک کارگشایی تمامی مدارک مربوط به وامها پس ازاینکه در کمیته وام که اعضای آن کمیته شامل (رئیس شعبه،مسئول مالی،مسئول امور اداری)میباشدمطرح و دو برابر مانده حق اشتراک هرفرد به عنوان مبلغ وام تعیین و به شخص داده می شود در سیستم بانک کارگشایی ثبت میشود.وثبت حسابداری این وامها در پایان هر ماه در سیستم ثبت مالی انجا م میشود.حق اشتراک صندوق کارگشایی 8%حقوق و مزایای ماهانه است که 4%آنسهم کارمندو4%آن سهم سازمان است .

به عنوان مثال جمه حقوق ومزایای یک کارمند1060000می باشد .حق اشتراک وی: سهم کارمند 42400 = 4% ×1060000 سهم سازمان 42400= 4%×1060000 که ثبت حسابداری آن بدین شرح است: حق اشتراک صندوق کارگشایی ×× بابت 8%حق اشتراک...ماه جاری1700بانک رفاه کارگران شهدای دانش آموز ×× پرداخت در وجه جاری1800 ثبت پرداخت وام به کارکنان: حساب کارمند ×× بابت دریافت وام کارگشایی جاری1800بانک رفاه کارگران شهدای دانش آموز ×× بابت پرداخت وام به کارکنان 5/1%بیمه ×× بابت وام کارگشایی کارکنان 5/0%کارمزد ×× بابت کارمزد وام کارگشایی هنگام پرداخت قسطهای کارکنان و نیز در صورت تاخیر ثبت جریمه آن بدین صورت است: جاری 1800بانک رفاه کارگران شهدای دانش آموز ×× بابت ارسال اقساط کارگشایی...ماه جریمه غیبت ×× بابت ارسال جریمه غیبت جاری1700بانک رفاه کارگران شهدای دانش آموز ×× پرداخت در وجه جاری1800 حقوق ودستمزد مسئول مربوط به این کار تمامی احکام کارکنان را اعم از ماموریتها،گروه شغلی،وسایر فوق العاده ها ونیزکسورات مربوطه مثل وامهای سازمان رادر سیستم تحت عنوان هر شخص ثبت کرده ودر پایان هر ماه تغییرات حقوقی انجام شده وفیش مربوط به همکاران داده می شود.اگر مزایایی مانند کارانه،بهره وری،نیم عشرو...نیز بخواهند پرداخت کنند اسامی کارکنان از طریق واحد امور اداری تایید شده و به واحد حسابداری ارجاع شده و این واحد پس از محاسبه این مزایا صورت آنرا به بانک ارسال وفیش آن به کارکنان داده می شود.

محاسبه حقوق ومزایای کارکنان حقوق کارکنان این سازمان بر مبنای جدول حقوق نظام هماهنگ محاسبه می شود.این جدول 20گروه دارد .هر فرد وقتی ابتدا به صورت قراردادی در سازمان مشغول به کار می شود مبنای حقوق او کمترین پایه حقوقی است که پس ازدو سال اولین گروه شغلی به او تعلق می گیرد که این گروه بستگی به مدرک تحصیلی و سابقه وپست سازمانی هر فرد دارد.هر چهار سال هم یک گروه به گروه شغلی افراد اضافه میشود.

حق جذب این شعبه به این افراد متعلق است: معاون شعبه 63%،مسئول واحد53%،نفر دوم48%،جذب کارشناسی به گروه 10استحقاقی43%،گروه9استحقاقی38%،گروه8استحقاقی33%،جذب غیر کارشناسیزیرگروه 7و گروه7 استحقاقی 28%،8و9استحقاقی33% حق سرپرستی نیز به افراد زیر تعلق می گیرد: معاون شعبه15%،مسئول واحد15%،نفر دوم12% حق تخصصی شامل : کارشناسان و نفر دوم و مسئولین و معاون شعبه 20%می باشد.

حق سختی کار به افراد زیر تعلق می گیرد: راننده10%،ماشین نویس20%،مامور ابلاغ10%،مسئول بازرسی وبازرسان شعبه 25%،بایگان ومسئول بایگانی10%،تلفنچی 10%.

‍ محاسبه و واکاوی در مزایای کارکنان در اینجا به واکاوی در برخی از مزایای کارکنان میپردازیم: کمک هزینه مسکن کارکنان در اجرای بند 5تبصره 4 بودجه سال82 کمک هزینه کارکنان به شرح زیر قابل پرداخت می باشد: 1-کلیه کارکنان رسمی آزمایشی و قراردادی (کارکنان قراردادی باید حداقل یکسال سابقه اشتغال در سازمان را داشته باشند)مشمول دریافت کمک هزینه مسکن می باشد .

2-مبلغ کمک هزینه مسکن کارکنان متاهل (زن و مرد)معادل 60%حداقل حقوق مبنای گروه یک جدول موضوع ماده یک قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت میباشد.

3-کمک هزینه مسکن کارکنان مجرد معادل 40%حداقل حقوق مبنای گروه یک جدول موضوع ماده یک قانون نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت می باشد.

4- کمک هزینه مسکن کارکنان هر سال 25%افزایش می یابد.

5-کارکنان مشروحه زیر مشمول در یافت کمک هزینه مسکن نمی باشند: الف-کسانی که از خانه های سازمانی استفاده مینمایند.

ب-کسانی که در اجرای مصوبات هیات مدیره از کمک هزینه مسکن نقاط محروم و بد آب وهوااستفاده می نمایند.

ج-کارکنان قراردادی به مدت یکسال از بدو اشتغال بکار آنان .

7-کمک هزینه مسکن مشمول کسر بیمه و مالیات بوده وبه حساب کد هزینه 8213ثبت و منظور می گردد.

بهره وری در اجرای بند(د)تبصره 4 بودجه سال83 ضوابط پرداخت بهره وری به منظور رسیدن به اهداف سازمانی و صرفه جویی در منابع بشرح زیر قابل پرداخت است: 1-بهره وری هر سه ماه یکبار و با توجه به نتایج ارزیابی مثبت به کارکنان بر اساس امتیازات مکتسبه طبق جداول مربوطه و شاخصهای اصول حرکت بهره وری حداکثر ظرف مدت 15 روز پس از پایان هر دوره پرداخت می گردد.

2-دوره های بهره وری درچهارمرحله انجام می گردد(مرحله اول اسفند لغایت اردیبهشت،مرحله دوم خرداد لغایت مرداد،مرحله سوم شهریور لغایت آبان ومرحله آذر لغایت بهمن) 3-در صورتیکه در هر استان بیشتر از60%واحدهای تابعه مشمول دریافت بهره وری نگردد کلیه کارکنان ستادی آن استان مشمول بهره وری نخواهد شد.

4- بهره وری به کارکنان رسمی ،آزمایشی،قراردادی قابل پرداخت است که تمامی اوقات و بطور موظف در اختیار سازمان باشند.

تبصره1:کارکنانیکه از حق الزحمه ساعتی درماه برخوردار می گردند مشمول دریافت بهره وری نمی باشند.

تبصره2:مشمولین طرح نیمه وقت بانوان در صورت احراز سایر شرایط مندرج در دستورالعمل ضوابط اجرایی بمیزان 50%از مزایای بهره وری برخوردار خواهند گردید.

5-ارزیابی عملکرد و تعیین امتیاز بهره وری کارکنان به تشخیص مسئول مربوطه و تایید مقام مافوق صورت خواهد گرفت.

6-بهره وری مزایای غیرمستمر است که هر مرحله صرفا به کارکنانی که حداقل 2/1 از هر دوره اشتغال داشته باشند و نیز حداقل 75%از امتیازات متعلقه را برای مشاغل مدیریت،سرپرستی و کارشناسی ارشد و 65%برای سایر مشاغل کسب نموده باشند پرداخت می گردد.

7-کارکنانی که در طول دوره بهره وری از مرخصی بدون استفاده از حقوق ویا بیش از حقوق ویابیش از یک هفته مرخصی استعلاجی سر پایی استفاده نموده باشند به ازای هر روز مرخصی 1%از مزایای بهره وری آنان کسر خواهد شد.

8-مرخصی استعلاجی ایام بستری همکاران و نیز مرخصی استعلاجی سر پایی ناشی از اداه بستری در بیمارستان باشد مشمول بند فوق نخواهد بود.

9-یک ششم مرخصی زایمان همکاران پس از کسر 7 روز مرخصی استعلاجی عادی در هر دوره جهت اعمال فرمول و کسر 1%قابل محاسبه خواهد بود.

10-جهت همکاران آزاده و جانباز تا بیست روز مرخصی استعلاجی سرپایی قابل پذیرش خواهد بود.

11-به کارکنان مامور در واحدهای غیر سازمانی وکارکنان مستعفی-بازخرید و اخراج و یاکارکنانی که توسط روسای مربوطه توبیخ و به تخلفات اداری معرفی شده اند و از سوی هیات های تخلفات اداری مجازاتهایی درباره آن اعمال شده است ودر طول آن دوره بهره وری تعلق نخواهد گرفت.

12-به مستخدمین مامور (حداکثر تا6 ماه ) در واحدهای غیر سازمانی که حقوق و مزایای آنان از طریق سازمان پرداخت میشود باتشخیص مدیر عامل به میزان 60%حقوق و مزایای مستمرماهیانه بعنوان بهره وری پرداخت خواهد شد.

13-میزان اعتبار بهره وری هر واحد بشرح زیر محاسبه می گردد.

1-13 عبارت Yiجهت هر نفر عبارت است از مجموع حقوق+تفاوت تطبیق+فوق العاده های شغل و تخصصی +فوق العاده جذب آخرین ماه منتهی به دوره بهره وری .

2-13 عبارت Xiجهت هر نفر عبارت است از تعداد روزهایی که باتوجه به امتیزات مکتسبه هر فرد بهره وری خواهد گرفت.

3-13کسب هر1%امتیاز مازاد بر95%بمنزله دریافت سه روز بهره وری بیشتر می باشد که جهت 5%امتیاز مکتسبه تا میزان 100%حداکثر 15 روز بهره وری بیشتر منظور خواهد شد.

4-13 اعتبار بهره وری هر فرد کمتر از یکماه وبیشتر از 45 روز در جمع اعتبارات شعبه منظور نخواهد شد.

5-13کسب 95% از امتیازهر مرحله بمنزله دریافت یکماه بهره وری می باشد.

6-13 به سقف اعتبارات هر فرد 10 روز بابت شاخصهای اصول حرکت بهره وری اضافه می گردد تا بر اساس ارزیابی صورت گرفته کارکنان نسبت به پرداخت کل یا کسری از 10 روز طبق ضوابط اقدام گردد.

14-95%از اعتباربهره وری هر فرد جهت پرداخت بهره وری وی تخصیص می یابد که حسب امتیازات متعلقه حاصل از جدول های شماره 1و2و3و4و5 که به ترتیب مربوط به گروه استحقاقی مدرک تحصیلی،رفتار شغلی و اخلاقی،سرپرستی و مدیریت وکارشناسی تخصصی و مشاغل همتراز با پستهای مذکور بشرح زیر قابل احتساب است.

15-5%اعتبار بهره وری هر مرحله بعلاوه مازاد اعتبار ناشی از تفاوت امتیاز مکتسبه با حداکثر امتیاز قابل احتراز بعلاوه وجوه ناشی از اعمال رخصی های استعلاجی بند 7تا10 در اختیار مسئول واحد قرار می گیرد تا به کارکنانی که در طول دوره بهره وری قابلیت و شایستگی شاخص تری از خودشان داده اند و بالحاظ نمودن کسری کادر واحدهاو کارکنانیکه میزان پیشرفت کار آنان در امر سامان سوابق بیش از 100%باشد وکارکنانیکه موفق به اخذ گواهی نامه آموزشی مورد تایید اداره کل آموزش باامتیاز خوب یا بالا تر شده اند و کارکنانیکه به لحاظ عملکرد مطلوب مورد تشویق مدیران قرار گرفته اند پرداخت گردد.

16-میزان پرداختی به هر یک از کارکنان از محل بند 15 از ده روز حقوق ومزایای مستر نباید بیشتر گردد.

17-حداکثر پرداخت بهره وری در هر مرحله به هر یک از کارکنان طبق فرمول مربوطه و نیز تخصیص از محل اعتبار در اختیار مدیریت یارئیس واحد از 60روز حقوق و مزایای مستمر بیشتر نخواهدبود.

18-چنانچه هر یک از واحدهای شعیه مشمول در یافت بهره وری قرارنگیرند بهره وری رئیس ومعاون آن واحد حداکثر معادل یک ماه قابل پرداخت خواهد بود.

19-رداخت بهره وری در هر مرحله مستلزم بروز بودن امور جاری واحد بوده و مشخصا باید صورتحساب واحد در ماه قبل تنظیم و ارسال شده باشد.

20-هزینه های ادغام شده بابت بهره وری مشمول کسر مالیات بوده ودر کد حساب 8220ثبت و منظور خواهد شد.

کارانه در اجرای دستورات اداری فوق الذکر ضوابط پرداخت کارانه سال 83 با توجه به ایجاد مزایای انگیزشی شرح ذیل تعیین گردیده است: 1-امتیازات مربوط به وصولی واحدها: در هر مرحله حداکثر 56 امتیاز مربوط به وصولی واحدهایی می باشد که به شرح ذیل است.

1-1 به ازای هر1%افزایش وصولی نسبت به بودجه مصوب 75%امتیاز و حداکثر 25امتیاز.

2-1 به ازای هر 1%افزایش وصولی معوق نسبت به کل وصولی 70%امتیاز و حداکثر 21امتیاز.

3-1 به ازای هر500000000 ریال افزایش وصولی نسبت به بودجه مصوب یک امتیاز و حداکثر10امتیاز.

2-امتیازات مربوط به عملکرد واحدها: 1-2 امور درآمد حداکثر 14 امتیازدر هر دوره کارانه بشرح ذیل است: 1-1-2 پیشرفت بیلان به میزان 100%وبیشتر در پایان مرحله 14 امتیاز.

2-1-2 پیشرفت بیلان به میزان 91%تا99%در پایان مرحله 12امتیاز.

3-1-2 پیشرفت بیلان به میزان 81%تا90%در پایان مرحله 9 امتیاز.

4-1-2پیشرفت بیلان تا میزان 80%درپایان مرحله 5 امتیاز.

2-2امور مالی حداکثر 10 امتیاز در هر دوره کارانه بشرح ذیل: 1-2-2 ارسال صورت حساب ماهانه حداکثر تا پانزدهم ماه بعد به ازای هر ماه یک امتیاز و حداکثر 4 امتیاز.

2-2-2 ارسال صورت مقایسه هزینه ها با اعتبارا ت ابلاغی هر سه ماه یکبار حداکثر تادهم ماه بعد 3 امتیاز.

3-2-2 اعلام وجوه انتقالی بانک درآمد حداکثر تا دهم ماه بعد به ازای هر ماه 25% امتیاز و حداکثر 1 امتیاز.

4-2-2 شناسایی واریزی های ناشناس سالهای گذشته به ازای هر40-27-20-13-8 مورد در شعبه مختلف حداکثر2 امتیاز.

3-2 امور بیمه شدگان حداکثر 7 امتیاز در هر دوره کارانه به شرح ذیل: 1-3-2 شناسایی پرونده های موضوع ماده 66 قانون و صدور اخطاریه ودرخواست اجرائیه به ازای 10-7-5-3-2 پرونده در شعب مختلف 25%و حداکثر2 امتیاز.

2-3-2 شناسایی مواردیکه شرط برخورداری آنان از مزایای قانونی از بین رفته به ازای هر20-13-10-6-4 مورد و نیز اصلاح و قطع و توقف مستمری ومزایای پرداختی در شعب مختلف 25%امتیاز و حداکثر 2 امتیاز.

3-3-2 اجرای دستورالعمل مکانیزه و انجام کار طبق زمانبندی حداکثر در هر مرحله 3 امتیاز.

4-2 امور نامنویسی و حسابهای انفرادی حداکثر 5 امتیاز در هر دوره کارانه بشرح ذیل: 1-4-2 استخراج سوابق بیمه شدگان و ثبت آن در هر مرحله 2 امتیاز.

2-4-2 اجرای دستورالعمل مکانیزه در واحد و انجام آن طبق زمانبندی در هر مرحله 3 امتیاز.

5-2 امور اجراییات حداکثر 5 امتیاز در هر دوره کارانه بشرح ذیل: 1-5-2 به ازای هر 30-20-15-10-6 پرونده مختومه در شعبه درجه 1-2-3-4 ونمایندگی 25%امتیاز و حداکثر 5 امتیاز.

6-2 امور اداری حداکثر 3 امتیاز در هر دوره کارانه بشرح ذیل: 1-6-2 در صورت به روز بودن کلیه ابلاغهادر هر مرحله حداکثر 3 امتیاز.

2-6-2 در صورت در انتظار بودن ابلاغها حداکثر تا یک هفته 2 امتیاز.

7-2 امتیاز مربوط به پیشرفت مرحله سوم سامان سوابق حداکثر 25 امتیاز به شرح ذیل: 1-7-2 شعبی که در صد شناسایی آنها کمتر از 80% باشد به ازای شناسایی هر 1 درصد افراد ناشناس در هر مرحله 5/2 امتیاز حداکثر 25 امتیاز.

2-7-2 شعبی که در صد شناسایی آنها بیشتر از 80% باشد به ازاءشناسایی هر 1درصد افراد ناشناس در هر مرحله 3 امتیاز حداکثر 25امتیاز.

3-7-2 شعبی که در صد شناسایی آنها بیش از 95% باشد کل امتیاز 25 راجذب می نمایند.

3- واحد ها باید همه ماهه نسبت به تکمیل و ارسال فرم شماره 1 (عملکرد کلیه قسمتها )به اداره کل استان اقدام فرمایند.

4-پرداخت کارانه مشروط به آن است که بودجه استان در پایان هر مرحله وصول شده باشد و واحدهای تابعه نیز حداقل 90 امتیاز از مجموع 125 امتیاز را کسب نموده باشند.

5-کسری کادر نسبت به تشکیلات مصوب به ازای هر نفر کسری کادر معادل یک سوم نفر امتیاز محاسبه و اضافه خواهد گردید.

6-7% اعتبار کارانه هر مرحله در اختیار مدیریت استان جهت اعمال موارد مدیریتی قرار می گیرد.

7-10% اعتبار کارانه هر مرحله در اختیار رئیس واحد قرار می گیرد تا ضمن پرداخت سهم معاونین به افرادی که در طول دوره خدمات فوق العاده ای انجام داده اند پرداخت گردد.

8- ضرایب قسمتهای مختلف به شرح ذیل است: 1-8 کارکنان درآمد ،بازرسی واجرائیات تاضریب5/3 جهت کل کارکنان شاغل بعلاوه 3/1 کسری کادر.

2-8 سایر کارکنان باضرایب 3 جهت کل کارکنان شاغل بعلاوه 3/1 کسری کادر.

9- مجموع امتیازات کسری کادر کارکنان هر قسمت نبایستی از5/1 برابر کادر شاغل تجاوز نمایند.

10- سهم کارانه معاونین اداره کل وروسای واحدها از محل کارانه سهم استان تامین وپس توزیع کارانه سایر کارکنان ستاد استان با توجه به ضرایب فوق صورت خواهد پذیرفت.

11- پس از تعیین سهم کارانه قسمتهای مختلف هر واحد مبلغ کارانه هر نفر با توجه به میزان تلاش و کارایی و تاثیر گذاری کارانه هر نفر باتوجه به میزان تلاش و کارایی و تاثیر گذاری وی در انجام امور شعبه باید تعیین و با رعایت حداکثر سقف تعیین شده پرداخت گردد.

12-مزایای کارانه مشول کسر مالیات می باشد.

کارانه موقت برقراری کارانه موقت جهت کارکنان دارای مسئولیت صورت گرفته و ضوابط آن بشرح زیر است: 1-مبنای محاسبه کارانه موقت بر اساس حقوق مبنای گروه استحقاقی افراد ذینفع می باشد: الف- مدیران کل استانها درجه کل 90% ب- مدیران درجه 2 ومعاونین مدیران کل استانها درجه یک 80% ج-روسای شعب درجه یک 70% د-روسای شعب درجه 2و3 65% ه-روسای شعب درجه 4 55% و-روسای نمایندگی 50% ز-معاونین شعب درجه یک 55% ح-رئیس وکارشناس ارشد استانهای بیش از 20 واحد اجرایی 60% ط-رئیس و کارشناس ارشد استانهای بیش از10واحد اجرایی 55% ی-رئیس و کارشناس ارشد استانهای کمتراز 10واحد اجرایی 50 % ک- معاونین شعب درجه 2 45% ل-مدیر هسته گزینش مناطق 70% م-کارشناس ارشد آمار و اطلاعات،مسئول روابط عمومی سرپرست مرکز مشاوره در استانها بیش از 20 واحد 50% ن- کارشناس ارشد آمار واطلاعات،مسئول روابط عمومی سرپرست مرکز مشاوره در استانها بیش از 10 واحد 45% ن- کارشناس ارشد آمار واطلاعات،مسئول روابط عمومی سرپرست مرکز مشاوره در استانها کمتر از 10 واحد 40% 2-پرداخت کارانه موقت جهت متصدیان مشاغل فوق که عملا در سمتهای مزبور اشتغال دارند به ماخذ درصد تعیین شده و حقوق مبنای گروه مربوطه از طریق واحد حسابداری صورت خواهد پذیرفت.

3-مبلغ کارانه موقت مشمول محاسبه اضافه کار پاداش بهره وری نمی باشد.

4-از کارانه موقت حق بیمه ومالیات طبق مقررات کسر خواهد شد.

5-مبالغ پرداختی بابت کارانه موقت باید به کد حساب 9329 ثبت و منظور گردد.

نیم عشر اجرایی در اجرای دستورالعمل 6959/5020مورخ3/4/77 و اصلاحیه های بعدی با توجه به تبصره بودجه سال77 اجازه داده شده که 50% از مبالغی را که تحت عنوان حق الاجراء وصول میشود برابر ضوابط زیر بطور غیر شمول هزینه گردد.

1-حق الاجراء مبالغی است که طبق مواد 90و91 آیین نامه اجرایی ماده 50 قانون تامین اجتماعی به حیطه وصول در می آید.

2-حق الاجراء قابل هزینه معادل 50% کل حق الاجرای وصول می باشد.

1-2 50%حق الاجراء وصولی به حساب درآمدهای سازمان (کد6517)منظور می گردد.بدیهی است همه می بایستی معادل وصولی مبلغ فوق به حساب 2504069 سازمان نزد بانک رفاه شعبه وزارتکار حواله گردد.

3-حق الاجراء در طول سال مالی در دو مرحله قابل پرداخت است.(مرحله اول فروردین لغایت شهریور و مرحله دوم مهر لغایت اسفند ماه ) 4- کلیه کارکنانی که در وصول حق بیمه معوق موثرند مشول دریافت حق الاجرا خواند بود.

5-نحوه تخصیص حق الاجرا وصولی بشرح زیر است.

1-5 معادل 50%کل وصولی به حساب درآمد سازمان باکد حساب 6517 درحسابها ثبت و منظور می گردد.

2-5 معادل 10%کل وصولی بابت سهم ستاد با کد حساب 4150 در حسابها ثبت و منظور می گردد.

3-5 معادل 15% کل وصولی بابت تهیه وسیله نقلیه با کد حساب4151 درحسابها ثبت و منظور میگردد.

تبصره:مبلغ ثبت شده درکد حساب 4151 صرفا جهت کرایه وسیله نقلیه واقدامات اجرایی قابل هزینه خواهد بود و واحدها مجاز به خرید اثاثه از این حساب نمی باشند.

4-5 معادل 25%کل وصولی بابت سهم کارکنان باکد حساب 4152 درحسابها ثبت و نگهداری می شود.

6- معیار ارزیابی واحدها و جدول تعیین امتیازات بشرح پیوست منظور خواهد شد.

7-نحوه محاسبه نیم عشر واحدها بشرح زیر تعیین می گردد.

1-7 سهم روسای واحدها وکارکنان ومدیران کل استانها و کارکنان ستادی توسط کمیته معاونین هماهنگی امور استانها و امور مجلس وفنی ودرآمد تعیین می گردد.

2-7 سهم معاونین شعب از محل اعتبار 25%(بند4-5)حق الاجرای قابل هزینه سهم کارکنان واحدها پرداخت می شود.

8-ضرایب واحدها جهت تقسیم حق الاجراءبشرح ذیل می باشد.

الف-کارکنان اجرائیات ضریب 8 ب-کارکنان درآمد-بازرسی-بازرس دفاتر قانونی ضریب 3 ج-کارکنان امور مالی ضریب 7/1 د-کارکنان امور اداری ضریب 5/1 9-در صورتیکه واحدی حداقل امتیاز مندرج در جدول را در هر مرحله از توزیع کسب ننماید25% سهم کارکنان(حساب4152)قابل پرداخت به همکاران نبوده و باید به حساب درآمد (6517)منظور شود.

10-در صورت عدم جذب مانده 15%وسیله نقلیه (حساب4151)در هر مرحله باید مانده این حساب جهت اداره حسابداری مرکزی (پرسنلی)باکد 8090 اعلامیه صادر ارسال گردد.

11-10%سهم ستاد(کد 4150)حداکثر 15روز پس از پایان هر دوره و از طریق صدوره اعلامیه باید به حساب اداره کل منظور گردیده و بطور یکجا جهت اداره کل امور مالی اعلامیه صادر و ارسال گردد.

12-سهم هر واحد در اختیار مسئول قسمت قرار می گیرد تا با توجه به شایستگی و ویژگیهای مورد نظر به کارکنان پرداخت شود.

13-کلیه واحدها موظفند فرم آمار ماهانه اجرائیات (بپیوست شماره16 بخشنامه 10جدید درآمد)را دقیقا تنظیم ودر موعد مقرر ارسال نمایند.

14-کلیه واحدها موظفند میزان حق الاجراءوصولی مربوط به هر مرحله از سال را حداکثر تا15 روز بعد از پایان هر ششماه با امضاء رئیس شعبه ورئیس حسابداری به اداره کل استان اعلام نمایند.

15-وصول حق الاجراءقبل از پرداخت و تسویه کامل حق بیمه و بیمه بیکاری و جرائم کارگاه وجاهت قانونی است.

16-میزان تنخواه واحد اجرائیات (از محل 15%تهیه وسایط نقلیه )در شعب درجه یک و دو 600000 ریال ودر ساید شعب 300000ریال تعیین شده است.

17-در صورتیکه سهم کارکنان یک واحد بر اساس ضوابط موجود کمتر یا بیشتر از مبالغ منظور شده در حساب 4152 باشد ما به التفاوت آن به تشخیص اداره کل به سایر واحدها از طریق صدور اعلامیه تعدیل می گردد.

18-حسابهای 4150و4151و4152 در پایان هر دوره شش ماهه می بایست تسویه گردیده و فاقد مانده باشد.

19-در صورت حق الاجراءدر یافتی بابت خسارت ماده 66 قانون تامین اجتماعی پس از اعمال ضوابط وضرایب صرفا وجه مربوط به واحد امور بیمه شدگان اختصاص می یابد.

20-حداکثر سقف قابل پرداخت به هر یک از کارکنان ودر هر مرحله متغیر بوده و حداکثر سقف قابل پرداخت سال 82 بمبلغ 6500000 ریال تعیین و اعلام گردیده است .

21-نیم عشر اجرائی مشمول کسر مالیات می باشد.

کلیاتی از مزایا: حق التضمین با توجه به بند 29 قرارداد منعقده از کارکنان قراردادی سازمان ماهیانه 5/2 روز بعنوان حق التضمین حسن انجام کار مستخدم کسر میگردد این میزان حداکثر تا سقف یکماه حقوق سال مربوطه می باشد که صرفا پس از صدور حکم آزمایشی قابل استرداد است.