دانلود گزارش کارآموزی بررسی سیستم حسابداری اداره آموزش و پرورش میانه

تاریخچه سازمان

در مورد تاریخچه تشکیل اداره بنا به اظهارات پیشکسوتان فرهنگی این منطقه تا
سال1314 ساختمان مستقل و کادری مستقل و تشکیلات گسترده امروزی در این شهر وجود نداشت 0
تا اینکه در سال 1314 (ه0ش) زمانی که دبستانی بنام شاپورکه یک مدرسه دولتی محسوب میشد در حیاط استیجاری واقع در چهارراه پایین امروزی و کوچه افتخار دایرشد 0چون این منزل 15 اتاق نشیمن داشت دریکی ازاتاقهای فوقانی همین ساختمان با
کادر سه نفره بعنوان اولین اداره اموزش وپرورش میانه تشکیل یافت0
لازم به توضیح است که نام وزارت خانه متبوع با عنوان وزارت معارفو اداره معارف و اوقاف ایالت شرقی (اذربایجان شرقی) ودر سال 1329 (ه0ش) به وزارت فرهنگ و اوقاف اذربایجانشرقی و در سال 1330 (ه0ش) کلا به وزارت فرهنگ ودراستانها وشهرستانها به اداره فرهنگ و بعدا به وزارت اموزش وپرورش تغییر نام پیدا میکند0
در سال 1318 تعدادی ازاهالی میانه ازجمله فرهنگیان ازروسای وقت درخواست کردند که دبیرستانی درمیانه تاسیس شود0دراین زمان ضمن اینکه در همین ساختمان یاد شده؛16 اتاق به دبیرستان ودبستان تا کلاس نهم اختصاص یافت وبقیه اتاقها درطبقه فوقانی به کادر اداری اختصاص داشت ودراین زمان رئیس؛معاون؛حسابدارویک خدمتگذارعوامل کادراداری محسوب می شدند وبنا به اظهارات پیشکسوتان فرهنگی منطقه این محل به مدت 10 سال و با همان امکانات بعنوان محل اداره محسوب میشد0
درسال 1328ساختمان اداری به محل ساختمان فعلی مخابرات واقع درمیدان - ازادی منتقل شد0
درسال1332محل اداره به ساختمان مستقل درخیابان امام خمینی فعلی جنب سینما قدیم درمحل ساختمان کلینیک نصر فعلی وباهمان کادر یاد شده انتقال می یابد0
درسال1338ساختمان اداری به محل دبستان بحری سابق ومدرسه راهنمایی شهید مطهری فعلی انتقال یافت0کادراداری دراین ساختمان عبارت بودند از: رئیس؛ معاون؛ حسابدار؛منشی دفتر(دبیرخانه امروزی) ویک نفرخدمتگزار0
درسال1348یا1349ساختمان اداره به محل دبیرستان زینبیه وشهدای زینبیه فعلی که دران زمان ساختمان کوچکتربود واز دو قسمت مجزا تشکیل شده بود انتقال یافت0در قسمت بالای محوطه ساختمان دبستان محمدرضاشاه و درقسمت پایین محوطه ؛تقریبا ورودی ساختمان محل اداره دایر بود0
درسال1354محل اداره به ساختمان پیش ساخته که به ساختمان ایتالیایی هامعروف بود و برای مراکز تربیت معلم در ایران اختصاص یافته بودانتقال یافت0این ساختمان با تشکیلات وتاسیسات نسبتا خوب وکامل و با تعداد زیادی اتاق با گستردگی بسیارتا سال 1378محل اداره محسوب می شد0
در سال 1378 به محل جدید و فعلی اداره با 4طبقه ساختمان و ساخت و نمای زیبا با امکانات بسیار و با تعداد زیادی اتاق کار و سالن اجتماعات ودر طبقه پایین (زیرزمین)کلنیک درمانی فرهنگیان به کار اداری ادامه داده وانشاءالله ادامه خواهد داد 0
2-نمودار سازمانی و تشکیلات هر وزارتخانه؛سازمان واداره با توجه به بزرگی وگستردگی خود از نمودار مختلفی تشکیل می شود0 نمودارسازمانی اموزش وپرورش نسبت به سایروزارتخانه ها وبا توجه به گستردگی ان در سطح کشور بسیار وسیع می باشد0 هروزیر با عنایت به سمت ومو قعیت وزارتخانه از چند نفر تحت عنوان معاون بهره مند میشود و یک نفر نماینده نیز در سطح استانها دارند0وهریک ازاین نمایندگان در استانها رییس اداره کل وزارت متبوع در مرکز استانها نامیده و منصوب می شوند0 و همچنین این نماینده ها(رئیس اداره کل) یک نفررا درهر شهرستان در اداره نامبرده منصوب می کنند که رئیس آموزش وپرورش شهرستان محسوب می شوند.

نمودار سازمانی وزارت آموزش و پرورش و اداره آموزش و پرورش در شهرستانها بشکل زیر می باشد.

3-شرح مختصری از فرایند تولیدی یا خدماتی اداره اموزش وپرورش هر منطقه با توجه به ارائه خدماتی که دران منطقه میدهد ضمن اینکه متنوع ومشابه وگاها هم متفاوت می باشد؛می تواندخدمات خود را طبقه بندی و درجه بندی می کند0 در شهرستان میانه ارائه خدمات فرهنگی ؛اموزشی ؛ علمی وهنری در سطح اداره متبوع بسیار وسیع بوده و انشاءالله خواهد بود.

لازم به ذکر است که ارائه خدمات در آموزش وپرورش پیشرفت شایسته ای داشته است که ذکر نام تک تک آنها در این گزارش مقدور نمی باشد.

اما به این نکته می توان اشاره کرد که با توجه به اینکه هر رئیس و معاونی که جابجا شده اند به سهم خود شیوه ای نو در زمینه روش تدریس و ارائه دوره های آموزشی برای کارکنان و کارمندانابداع کردند که هریک از این ابداعات سهم بسزایی در موفقیت اداره و پرسنل اداره دارد.

در این جامن فقط به چند نمونه از این اقدامات اشاره می کنم .

زمینه ایجاد و احداث ساختمان فعلی اداره آموزش و پرورش فیلم برداری از روشهای تدریس معلمین و دبیران موفق احداث کارگاه کامپیوتر و مشارکت در جهتراه اندازی وتجهیز کارگاه کامپیوتر توسعه و تنوع بخشیدن به رشته های فنی و حرفه ای گسترش فضاهای ورزشی علی الخصوص تربیت بدنی دختران ایجاد صندوق تعاون وامداد دانش آموزان بی بضاعت ایجاد درمانگاه فرهنگیان در طبقه زیر زمین ساختمان اداره راه اندازی دولابراتوار زبان در مرکز تحقیقات آموزشی در دبیرستان زینبیه تاسیس شبانه روزی دخترانه تلاش مستمر در اعزام آزمایشگاه سیار به مدارس روستایی فصل دوم : ارزیابی بخشهای مرتبط با رشته علمی وعملی کاراموزی موقعیت رشته کاراموز در واحد صنعتی با بررسی جزئیات سازمانی رشته کاراموزی در واحد صنعتی بررسی شرح وظایف رشته کاراموز در واحد صنعتی امور جاری در دست اقدام برنامه های اینده موقعیت رشته کاراموز در واحد صنعتی با بررسی جزئیات سازمانی رشته کاراموز در واحد صنعتی حسابداری و حسابدار حرف اول را در هراداره وشرکت می زند0چنانچه اگریک اداره یا یک شرکت صنعتی از یک حسابدار خبره و ماهربهره مند نشوند چه بسا سودی را که تحصیل می کند نتواند استفاده بهینه از سود حاصله بکند ویا اینکه درخرج وهزینه کردن سود حاصله زیان هم زیان بکند0 حسابداری همانطور که اشاره شد دراداره اموزش وپرورش هم نقش بسزایی دارد0چرا که یک حسابدار درکارحسابداری و حسابرسی هم می تواند بسیاردقیق وموفق باشد و هم میتواند با کج روی وکج دستی و یا یک سهل انگاری کوچک اشتباهی بزرگ وجبران ناپذیررا متحمل شود0 درامور مالی و حسابداری اموزش وپرورش فرمها و مدارکی که مورد استفاده قرار میگیرند همه انها کاملا قانونی و مورد قبول اداره اموراستخدامی وسازمان مدیریت و برنامه- ریزی می باشد وفرمها و مدارک گفته شده را در ذیل نام برده وکاربرد هریک ازانها بصورت مختصر توضیح وتشریح واشاره می کنم0 1- تابل اعتبارات 2- دفتراعتبارات 3- برنامه ها 4- شرح مواد هزینه ها 5- ردیف وبرنامه های اعتباری 6-ابلاغ اولیه 7- حکم کارگزینی 8- لیست حقوق و مزایا و فیش حقوق 9- لیست فوق العاده ماموریت 10- لیست حق الزحمه امتحانات 11- لیست حق الزحمه های مختلف 12- درخواست خرید یا انجام کار 13- دستور پرداخت 14- فاکتور خرید 15- حواله انبار 16- قبض انبار 17- صورت جلسه تحویل کالا 18- برگ خدمات مالیاتی 19- نماینده ریز فاکتور 20- خلاصه کل هزینه ها 21- سند چهار برگه 22- حواله هزینه ها 23- چک پرداختی 24- دفتر بانک 25- دفتر معین 26- دفتر روزنامه 27- دفتر کل 28- صورتحساب بانکی 29- صورتحساب مغایرت 30- تراز ازمایشی 31- ترازنامه کل 32- بایگانی اسناد 33- ارسال وجوه به سازمان بازنشستگان 34- انواع واقسام دیگرفرمهای مالی واداری تابل اعتبارات تابل اعتبارات فرم مخصوصی است که از طریق سازمان اموزش وپرورش اعتبارات مورد لزوم ادارات (اداره اموزش وپرورش) ابلاغ می گردد که دران شرح مواد و برنامه ها و اعتبارات مورد نیاز مشخص و اعلام می گردد0 دفتراعتبارات دفتر اعتبارات دفتری است که از ستونهای زیر تشکیل شده است که در ان هزینه هرفصل و برنامه(برنامه ها با کد مشخص می شوند) از طرف اداره کل مشخص می شود0 کد........

دفتر اعتبار و هزینه آموزش و پرورش میانه سال.....ص برنامه ها : منظور از برنامه اعتبارات در آموزش و پرورش که یک سازمان گسترده و دارای شاخه ها و معاونت های متعدد می باشد، هزینه ها بر اساس برنامه های متناسب با شاخه ها و مقاطع تحصیلی تهیه و تنظیم می گردد.

شروع مواد هزینه ها : در انجام هزینه ها با توجه به موافقت نامه های تنظیمی با سازمان برنامه و بودجه و نوع هزینه ها مانند هزینه های عمرانی، خدماتی،پرسنلی،سرمایه ای وغیره .

هزینه ها در قالب مواد تهیه وتنظیم می شود.مثلا خرید یک میز برای اداره تحت عنوان هزینه سرمایه ای یا پرداخت حق الزحمه یک کارگر روز مزد تحت عنوان هزینه خدماتی .

ردیف و برنامه ای اعتباری: اعتبارات مورد لزوم دستگاه های دولتی با توجه به هزینه ها از محل در آمد های عمومی دولت تهیه میگردد.

مثلا درآمدهای وصولی ازمحل فروش بلیط قطارها و در یافتی از عوارضات گمرکی برای چه منظوری هزینه خواهدشد.

این در آمد ها را در ردیفهای خاص مثلا ردیف، 127535 جمع آوری و به هیئت دولت ارائه می دهند.

هیئت دولت و مجلس شورای اسلامی محل تمام درآمدها و ردیفها و هزینه های یک سال مالی را تعیین می نماید که این عمل دولت را تصویب قانون بودجه در ردیف های مختلف می نامند.

ابلاغ اولیه: منظور از ابلاع اولیه این است که برای تک تک کارمندان و معلمان جهت انجام وظایف محوله با توجه به مدارک تحصیلی،توافق کارمند و کارشناسان اداره محلی را تعیین و با امضاء ریاست و یا معاونت اداره اعلام مینمایند که کارمند موظف است بعد از دریافت ابلاغ به محل خدمت مراجعه و برابر برنامه تنظیمی انجام وظیفه می کند این عمل را ابلاغ اولیه می نامند.

7- حکم کارگزینی یا حکم مالی : حکم کارگزینی عبارت است از یک برگ در فرم استاندارد مورد قبول اداره امور استخدامی و یا سازمان مدیریت و برنامه ریزی که در آن با در نظر گرفتن مدارک تحصیلی،محل جغرافیایی خدمت ، شغل مورد تصدی ، و سوابق خدمت فرد مورد نظر و با رعایت قوانین و مقررات نظام هماهنگ پرداخت کارکنان دولت حقوق و مزایای فرد تعیین می گردد.

8- لیست حقوق و مزایا و فیش حقوق : لیست حقوق فرم مخصوصی واستانداردی است که از ستونهای مختلفی بشرح زیر تنظیم گردیده است .

ص........

لیست پرداخت حقوق و مزایای کارکنان سال.....ماه....

حسابدار رئیس حسابداری رئیس ادره لیست فوق در دو قسمت تشکل گردیده است: طرف اول لیست تا جمع کل حقوق و طرف دوم لیست تا جمع کسورات وخالص پرداختى باتوجه به ملاحظه ستونهاى فوق جمع حقوق و مزایاى کارکنان در طرف اول لیست نوشته شده جمع کل انها در ستون مربوطه درج مى گردد و در طرف دوم کلیه بدهیها و کسورات قانونى کارمندان مانند:حق بیمه مالیات وبازنشستگى درج شده و از جمع کل حقوق کسر و باقیمانده در خالص پرداختى نوشته مىشود به عبارت دیگر: جمع کل حقوق = مزایا + حقوق مبنا خالص پرداختى = کسورا ت – جمع کل حقوق با توجه به لیست حقوقى مندرج فوق براى هر یک از کارکنان یک صورتحساب یا فیش حقوقى لازم است تا بانک عامل پرداخت با توجه به مبلغ درج شده در فیش به حساب آنان منظور نموده و کارکنان با در دست داشتن نسخه دوم به بانک عامل پرداخت حقوق مراجعه و با امضاء ظهر فیش در دو فقره نسبت به دریافت حقوق اقدام مى نمایند0 9- لیست فوق العاده ماموریت ونحوه تنظیم سند ماموریت کارکنان طبق ایین نامه پرداخت فوق العاده ماموریت به کارکنان دولت هر کارمندى که طبق ابلاغ اولیه صادره از سوى مقامات مجاز اداره متبوع ابلاغ صادرشد کارمند موظف است به انجام امورى که الزاما بیش از سى کیلومتر از محل خدمت خود مسیرى را طى نماید طبق قانون فوق العاده ماموریت به ایشان پرداخت مى گردد0 بعد از انجام ماموریت و گزارش انجام امور محوله برابر فرم موجود در اداره آموزش و پرورش نسبت به پرداخت فوق العاده ها اقدام مى گردد0 10- لیست حق الزحمه امتحانات و نحوه تنظیم وپرداخت حق الزحمه امتحانات درآموزش وپرورش براى اخذامتحانات نهایى تعدادى از کارکنان را تحت عنوان عوامل امتحانات مانند: ناظرامتحانات ،مراقب امتحانات، مسؤل امتحانات ،منشى وسایر عوامل امتحانات با صدور ابلاغ اوّلیه مسؤلیتى را که به آنان محول مى نمایند بعد از خاتمه امتحانات وارایه کزارش نهایى توسط مسؤلین ذى ربط برابردستورالعمل وآیین نامه هاى پرداخت حق الزحمه امتحانات مبالغى را تحت عنوان حق الزحمه امتحانات مطالبات هر یک را به حساب افراد ذى نفع واریز مى نمایند0 11- لیست حق الزحمه هاى مختلف حق الزحمه هاى مختلف در آموزش وپرورش شامل چندین حق الزحمه مى شود که عبارتند از: حق الزحمه کنکور سراسرى ، حق الزحمه کامپیوتر، حق الزحمه شیفت دوم ، حق الزحمه مدارس نمونه ، حق الزحمه کلاسهاى جبرانى ، حق الزحمه بزرکسالان وغیره درآموزش وپرورش قابل پرداخت است که برابر دستورالعملها ومقررات مربوطه ابتدا براى کارکنان ذى ربط از طرف مقامات مافوق ابلاغ اوّلیه صادرشده و بعد برابر دستورالعمل حق الزحمه مورد بحث را دریافت دارند0 12- درخواست خرید یا انجام کار درخواست خرید یا انجام کار جنانکه از اسم مذکور مشخص است رییس هر واحد یا مسؤل مربوطه در موقع خرید کالا یا انجام خدمات الزاماًً باید مراتب را به ریاست اداره یا جانشین او اعلام و بطور کتبى درخواست یا انجام کارى را بنماید که ریاست اداره در صورت موافقت دستور انجام آن را صادر مى نماید که این اقدام را درخواست خرید یا درخواست انجام کار مى نامند0 13- دستور پرداخت دستورپرداخت همانطور که درمورد درخواست خرید یا انجام کار اشاره شد بعد از آن(درخواست خرید)چنانکه رئیس موافقت کند دستور پرداخت اعتبار براى خرید کالایى را صادر مى نماید0 14- 15-16-17- فاکتورخرید ، حواله انبار، قبض انبار، صورت جلسه تحویل کالا وقتى که براى کالایى درخواست خرید گردید و بعد از موافقت مراتب مافوق دستور پرداخت نیز صادر گردد و خرید کالا نیزانجام گرفت باید براى کالاى خریدارى شده یک فاکتور خرید از فروشنده دریافت کرد چون که فاکتور خود یک سند حسابدارى است0 کالاى خریدارى شده باید ابتدا به انبار تحویل داده شود و براى ورود کالا به انبار قبض انبار و حواله انبارباید رد وبدل شود وبعد از طى مراحل یاد شده باید یک فرم تحت عنوان صورت جلسه تحویل کالا را تکمیل کنند و کالاى درخواست شده بعد از تکمیل این فرم به شخص یا قسمتى که درخواست کرده بود تحویل داده مى شود0 18- برگ خدمات مالیاتى برگ خدمات مالیاتى فرم مخصوصى است بصورت جاپى ازطریق اداره دارایى شهرستان دراختیار ادارات قرار مى گیرد و براى هزینه هایى که بهاى آنها بیش از یک میلیون ریال است ضمیمه مى گردد ، توسط دستگاه اجرایى مشخصات خریدار و فروشنده و آدرس آنها بطور دقیق و بدون قلم خوردگى درج شده ، بس از امضاء یک برگ آن را همراه با فاکتور خرید به دارایى محل تحویل داده مى شود و مسؤل مالیات دارایى موظف است برگ دوم آن را همراه با فاکتور خرید امضاء نموده وجهت الصاق به سند به مسؤل خرید مربوطه تحویل نماید تا بدین وسیله دارایى محل بتواند اطلاعات مربوط به عملیات خرید و فروش و در نهایت محاسبه مالیاتى مؤعدیان را بدست آورد0 19- نماینده ریز فاکتور با توجه به اینکه الزاماًً باید براى کلیه هزینه ها فاکتور خرید یا انجام خدمات تهیه کرد لذا مسؤل خرید مى تواند کلیه فاکتورهاى انجام شده را طبق شرح ذیل در نماینده ریز فاکتور درج نموده و براى جمع آنها سند هزینه تنطیم نماید0 نماینده ریز فاکتور 20- خلاصه کل هزینه ها خلاصه کل هزینه ها فرمى است مطابق جدول زیر: خلاصه کل هزینه ها خلاصه کل هزینه ها جهت جمع بندى و طبقه بندى هزینه مورد استفاده قرارمیگیرد وهزینه ها را با توجه به فصل ، ماده و برنامه در خلاصه اسناد نوشته وآنها را جمع مىزنند تا یکجا از طریق ذى حسابى مربوطه به هزینه قطعى منظور شود0 21- سند چهاربرگه سند هزینه چهار برگه در ادارات دولتى سندى است که در چهار برگ تنظیم مىشود بشرح زیر: مسؤل خرید مؤسسه دولتى یا اداره متبوع باید کلیه اسناد هزینه را در سندهاى چهاربرگه تنظیم نماید0اکر مبلغ هزینه یا خرید بیش از 30000ریال باشد معمولآ درسند- هاى چهاربرگه تنظیم مىکنند که مسؤلان پرداخت هزینه آن را تائید و دریافت کننده امضاء مىنماید0چنانچه یک برگ سند مذکور درکارپردازى ، یک برگ در حسابدارى و دو برگ دیگر به ذى حسابى دستگاه مربوطه ارسال مىشود0 ضمایمى که در سند چهاربرگه ضمیمه مىشودعبارتست از: اگرخرید باشد براى آن فاکتور، قبض انبار، درخواست خرید ، دستورپرداخت و اکر مبلغ فاکتور زیاد باشد صورت جلسه تحویل به انبار ضمیمه مىشود0 22- حواله هزینه ها حواله هزینه عبارتست از یک برگ چاپى که در اجراى قانون محاسبات عمومى کشور مصوب سال1367مجوزصدور پرداخت هزینه ها را توسط ریاست دستگاه اجرایى صادر مىنماید به این معنا که رئیس دستگاه با مشخص نمودن مبلغ پرداختى به رئیس حسابدارى اعلام مىدارد0 23- چک پرداختى صدور چک در مؤسسات دولتى یا خصوصى با چک اشخاص حقیقى که معمولآبراى حسابها ى جارى اشخاص پرداخت مىکنند فرق مىکند بدین معنى که چکهاى مؤسسات دولتى در شرکتها با بیش از2 امضاء قابل برداشت مىباشد ودر مقابل انجام کار و یا خرید-هاى مشخص بطور شفاف صادر مىگردد0 24- دفتر بانک دفتر بانک دفترى است چاپى که در مؤسسات و ادارات بکار کرفته مىشود بدین طریق که کلیه واریزیها وبرداشتها با قید شماره مدرک وتاریخ عملیات درستونهاى بدهکار و بستانکار منطور گردیده و باقیمانده آن مشخص مىگردد0 بدیهى است که کلیه’واریزیها درستون بدهکار و برداشتها درستون بستانکار منظور مىشود و دفتر بانک بشکل زیر مىباشد0 دفتر بانک 25-26-27- دفتر معین ، دفترروزنامه ، دفترکل در هر مؤسسه’ حقوقى سه دفتر فوق باید وجود داشته باشد0 دفتر روزنامه دفترى است که هر رویداد مالى که رخ مىدهد باید همان روزپس ازتنظیم سند حسابدارى دردفترروزنامه ثبت کردد بس همانطورکه از نامش بیداست بطور روزانه مىباشد0 ولى دفترکل ضرورت ندارد که سریعاً بس از ثبت دفترروزنامه به دفترکل و سر-فصلهاى مربوطه انتقال دهیم و در صورتى که انتقال آن روزانه میسر نباشد حداکثرتا 15روزلازم است به دفتر کل انتقال کردد0 دفترمعین دفترى است که ریز ثبتها درآن قید و ثبت مىشود و از دفترروزنامه ارقام را دریافت و ازدفتر معین هم به دفترکل انتقال مىدهیم مانند ثبت دفترى زیر: بانک ×××× آقای الف *** آقاى ب *** آقاى ج *** آقاى د *** سرمایه ×××× آقاى الف *** آقاى ب *** آقاى ج *** آقاى د *** ثبت بابت سرمایه صاحبان سهام 28- صورتحساب بانکى صورتحساب بانکى صورتحسابى است که ماهانه بصورت یک گزارش کلیه دریافتها وبرداختها و موجودى حساب بانکى مؤسسه و ادارات را نشان مىهد0 29- صورت مغایرت بانکى صورت مغایرت بانکى نیز یک گزارش مالى است که در داخل مؤسسه ، شرکت و اداره بعد از ارسال صورتحساب بانکى تهیه مىشود0بعد از ارسال صورتحساب بانکى ، که موجودى آخررا نشان مىدهد و باموجودى که خود مؤسسه ، اداره وشرکت برآورد مىکند تطبیق داده وچنانکه تغییرى دراین دو صورتحساب وجود داشته باشد به رفع این تغییر مىپردازد که گزارش نامبرده را گزارش صورت مغایرت بانکى مىنامند0 30- ترازآزمایشى ترازآزمایشى عبارتست از فهرست عملیات و سرفصلهاى دفترکل که بعدازمانده گیرى ، موجودى مانده هر حساب عیناً به ترازآزمایشى انتقال داده مىشود0درترازآزمایشى حسابدار تجزیه وتحلیلهاى لازم را به عمل مىآورد که مبادا اشتباهى دردفترروزنامه وکل صورت گرفته باشد0 31- ترازنامه ترازنامه عبارتست از یک گزارش تشریحی یا تفسیری که معمولاٌ در پایان هر ماه و در پایان سال مالی تهیه و تنظیم می گردد.

ترازنامه باید نشانگر توازن و موازنه دو ستون بدهکار و بستانکار باشد.

معمولا گفته می شود اگر در ترازنامه توازن برقرارباشد کلیه عملیات اعم از تنظیم سند،دفتر روزنامه،دفتر کل و دفتر معین تراز آزمایشی و غیره درست بوده و خیلی کم رخ می دهد تراز نامه موازنه داشته باشد ولی مراحل قیدشده بالا نادرست باشد.

32- بایگانی اسناد: در هر موسسه و اداره و مراکز حقوقی جهت انجام امورات مربوطه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان هزینه هایی انجام می شود که الزاماٌ باید اسناد و مدارک آن باروشهای قانونی و متداول انجام شده و مدارک پرداختی بطور منظم طبقه بندی شده طوری بایگانی گردد که هر زمان وهر مکان بازرسان و مسئولین ذی ربط بتوانند در صورت لزوم به مدارک مربوطه دسترسی داشته و باید در نگهداری و حفظ آنها نهایت دقت به عمل آید.

2- بررسی شرح وظایف رشته کار آموز در واحد صنعتی یکی از وظایف اصلی کارآموز حضور به موقع درسرکار و رعایت نظم ترتیب در واحد صنعتی می باشد0 از دیگر وظایف من(کارآموز) در واحد صنعتی نشان دادن علاقه به کار وکسب تجربه و همکاری با کارکنان بخصوص با امور مالی و حسابداری وهمچنین بکارگیری آموخته های خود(درطول 4سال معادل 8 ترم ، 4ترم هنرستان و4ترم دانشگاه) می باشد0 دراین مرحله وظیفهُ اصلی کارآموز، آشنایی با تکنیکها ، سیستم حسابداری ونحوهُ عمل به اصول و رعایت موازین وآشنایی با اجرای تکنیکها است ولی متأسفانه من نتوانستم از همهُ تکنیکهای حسابداری که فرا گرفته بودم استفاده نمایم0ولی کارآموزی یک تجربه و فرصت خیلی مناسب و خوبی است برای آماده سازی دانشجو برای اشتغال در واحدهای صنعتی وخدماتی0من دراین سازمان کاملاٌ با نوشتن دفاتر روزنامه ، معین ، کل ، بانک ، حواله و زدن سند ونوشتن فیش های حقوقی آشنا شدم0 3-امور جاری در دست اقدام امور جاری در دست اقدام درهرشرکت و مؤسسه و حتی ادارات دولتی تقریباً می تواند یکسان باشد مانند: پرداخت دستمزد ماهانهُ کارکنان ، تهیه و تنظیم گزارشات - مالی (صورتحساب سرمایه ، صورتحساب سود و زیان ، تراز نامه ، صورت گردش -- وجه نقد) واز این قبیل امور که ماهها و سالهای گذشته نیز تکرار شده بود0 واما اموری که در سازمانها متفاوت می باشد عبارتست ازساخت و ساز مربوط به ادارهُ متبوع بعنوان مثال ادارهُ آموزش و پرورش چند طرح عمرانی در دست دارد که تقریباً می توان برآورد کرد که تا پایان سال جاری به اتمام برسد0من جمله کتابخانهُ مرکز تحقیقات0 4- برنامه های آینده ادارهُ آ موزش و پرورش میانه برنامه های وسیعی دارد که برای پیاده کردن آنها وقت زیادی را می خواهد من جمله برنامه های فرهنگی ،علمی ،مذهبی که قسمت کوچکی از برنامه های آتی را تشکیل می دهند0 ادارهُ آموزش وپرورش در نظر دارد برای رفاه معلمین و دانش آموزان نهایت رفاه را فراهم آورد0من جمله احداث خانهُ معلمین ، کلاسهای کنکور واز این قبیل که می توان جزء برنامه ها شمرد0 فصل سوم : نتایج آموخته ها آزمون آموخته ها و نتایج نتایج کلی از دورهُ کارآموزی آزمون آموخته ها و نتایج : با توجه به موضوع این فصل وبا توجه به اینکه رشته تحصیلی من حسابداری می باشد .

بعد از آشنایی مختصر با قسمتهای مختلف این اداره تصمیم دارم اندوخته های خودرا که در چندین سال بدست آورده ام بصورت عملی در این اداره پیاده کنم .

با عنایت به موضوع فوق تصمیم دارم که در این 240 ساعت (دوره کاراموزی) چرخه حسابداری را بطور کامل انجام دهم یعنی از یک سند حسابداری تا تهیه تراز ازمایشی.

اولین مرحله از کار حسابداری جمع آوری مدارک برای حسابها می باشد.یعنی یک حسابدار اولین کاری که انجام می دهد تهیه مدارک است.یک حسابدار بایستى دقت کافی انجام دهد که مدارک درست باشد.چون اکر مدارک نا درست باشد سندی که زده خواهد شد نیز نادرست خواهد بود و چه بسا یک سند می تواند موجب اشتباهات زیادی در حسابهای اداره شود.پس باید حسابداراز درستی مدارک ارانه شده مطمنن باشد0مثلاُ در مورد سند هزینه حسابدار باید اوٌل درستی فاکتورهای ارانه شده را تانید کند0دراین مورد می تواند فاکتورها با فاکتورهای قبلی مقایسه کرده وبعد تنظیم سند را انجام دهد0در تنظیم سند حسابداران سلیقه های متفاوتی دارند0بعضی از حسابداران همهُ عملیاتی را که در یک روزاتفاق می افتد را در یک سند منعکس می کنند0بعضی دیگراز حسابداران ممکن است سندها را طبقه بندی کرده وآنها را بر حسب عملیات انجام یافته طبقه بندی کنند0به هر حال زدن یک سند باید طوری باشد که آن معامله ای را که اتفاق افتاده است بطور روشن و واضح تشریح کند0چون اگر اشتباهی در هنگام انتقال حسابها به دفاتر رخ داده باشد می توان با ریشه یابی و رسیدن به سند مذکور آنرا برطرف کرد0 بطور کلی چرخهُ حسابداری به شکل زیر می باشد0 نتایج کلی از دورهُ کارآموزی نتیجه ای که اینجانب بعنوان یک کارآموز از دورهُ کارآموزی کسب کردم این است که دوره های آموزشی برای کارآموزی و دانشجویان بسیار می باشد و آنها می توانند با محیط کار و قوانین ادارات آشنا شوند و در زمینه رشته تحصیلی خود تجربه کسب کنند0 متأسفانه از تکنیکهای فرا گرفته شده در دانشگاه در محیط کار خودم بسیار کم استفاده می شود و در فعالیٌتهای انجام شده و روشهای حسابداری موجود ومورد استفاده درآنجا با تمام فنونهایی که اینجانب در دانشگاه فرا گرفته ام متفاوت است0 مکان کارآموزی مربوط به رشتهُ حسابداری و یا هر رشتهُ دیگر باید بزرگتر و --- وسیع تر باشد و فضای کافی ومناسب داشته باشد و در صورت امکان ، امکانات رفاهی هم داشته باشد و تنوع در کار بیشتر باشد ، البته همهُ این موارد شامل کلیٌهُ رشته ها باشد کارآموز می تواند موفقیقت بیشتری را در رابطه با آیندهُ شغلی خود کسب کند0 یعنی در صورت ممکن و توان مالی داشتن یک مکان مخصوص مانند کارگاه و شرکتهای برای کارآموزی در هر شهرستان موجود باشد0 پایان % ردیفبرنامهفصل اولفصل اولفصل اولفصل دومفصل دومفصل دومفصل سومفصل سومفصل سومردیفبرنامهاعتبارهزینهماندهاعتبارهزینهماندهاعتبارهزینهمانده1 2أموزش ابتدایی(30102) فوق العاده ماموریت1000000 50000--- ---1000000 9500000 ردیفکد شناسایینام و نام خانوادکیشماره حساب بانکیحقوق مبناافزایش سنواتیفوق العاده شغلتسهیلات بدی اب و هواسایر مزایاجمع کل حقوقکسورات بازنشستکی مالیاتوام/ بدهی ها بدهی هاجمع کسوراتخالص برداختیجمعجمعجمعجمع ردیفتاریخشرحنام گیرنده وجهفصلمبلغ به ریالجمعجمعجمع ردیفشرح هزینهبرنامهفصلجمع هزینهکسوراتخالصجمع ردیفچکچکشرحبدهکاربستانکارماندهردیفشمارهتاریخشرحبدهکاربستانکارمانده