مفهوم گردشگری وتوسعه مراکز تفریحی ،در واقع تشویق مردم به استفاده از مراکز دیدنی، تاریخی ، طبیعی و....است.
بدون تردید مهمترین منفعت گردشگری یا صنعت توریسم که از نیم قرن گذشته رشد چشمگیری در دنیاداشته ،منفعت اقتصادی است که مبلغ قابل توجهی از درآمد برخی کشورها ،ازاین راه به دست می آید.
پولی که درگردشگری هزینه می شود از هزینه رفت وآمد ،تغذیه ،خرید هدایا وصنایع دستی ، دیدن مراکزمختلف تفریحی و....
تنها عاید دریافت کنندگان آن نمی شود بلکه قسمتی از این درآمد جهت تامین هزینه ها ومواد اولیه صرف می شود وبه عبارتی بیشتر تولیدکنندگان مشاغل به نحوی از این گردش پولی بهره مند می شوند ونیز با خرید صنایع دستی منطقه ویا اشیاء یادبود ، عامل شناساندن منطقه وآثار آن به دیگران می گردند.
علاوه بر آن سبب ایجاد اشتغال در جامعه شده واز روند مهاجرت روستاییان به منا طق شهری جلوگیری می کنند.گردشگری وسیرو سیاحت ،خستگی حاصل از فعالیت های مستمرانسا نی را مرتفع ساخته وشادما نی ونشاط را به انسان برمیگرداند .هرانسانی پس از یک سلسله فعالیتهای اقتصادی ،اجتماعی ویا سیاسی و.....
ناگریز است برای آرامش روانی خود،اوقات آسایش را برای خود برنامه ریزی کند.
طبیعی است مهم ترین بخش این اوقات آسایش ،هنگامی است که انسان به گردش وسیر وسیاحت می پردازد .به خصوص دیدن آثارطبیعی وتاریخی که هم یادآور کیفیت خلقت طبیعت و هم بازگو کننده تاریخ پرفراز ونشیب این مرزوبوم است .آثاری که با تماشای آنها میتوان به عظمت فرهنگ ،زبان ،توانمندی ،هنر،صنایع دستی ،معماری و....
نیاکان خود پی برد .ازتأثیرات دیگر گردشگری ،توسعه فرهنگی وافزایش دانش عمومی است وسبب آشنایی بیشتر مردم با آثار طبیعی وتاریخی منطقه وسایر نقاط کشور خواهد شد.
فهرست مطالب عنوان صفحه فصل اول : آشنایی کلی با مکان کارآموزی تاریخچه اداره کل میراث فرهنگی وگردشگری استان گلستان 9 نمودار سازمانی اداره کل میراث فرهنگی وگردشگری استان 10 وظایف اداره کل میراث فرهنگی وگردشگری ا ستان 13 فرآیند کاری تأ سیسات میراث فرهنگی وگردشگری 16 نوع محصولات تولیدی 32 شرح مختصری از فرآیند خدماتی اداره 35 فصل دوم : ارزیابی بخش های مرتبط با رشته علمی کار آموز موقعیت رشته کامپیوتر ( نرم افزار ) در اداره 42 شرح خلاصه ای درباره بخشی که کار آموزی خود را گذ را نده ام شرح مسئولیت بخش معاونت گردشگری وامور فرهنگی 43 شرح وظایف واحد کامپیوتر 44 فعالیتهای انجام شده در دوره کارآموزی آشنایی مختصر با برنامه PHOTOSHOP 47 آشنایی مختصر با برنامه COREL DRAW 49 تایپ نامه های اداری 50 امورجاری در دست اقدام 51 برنامه های آینده 66 تکنیک های مورداستفاده توسط رشته کامپیوتر(نرم افزار)دراداره 67 فصل سوم: آزمون آموخته ها ونتایج وپیشنهادات گزارش پیشرفت کارآموزی (1) 69 گزارش پیشرفت کارآموزی(2) 70 گزارش پیشرفت کارآموزی (3) 71 فرم پایان دوره کارآموزی 72 8 تاریخچه سازمان چگونگی پیدایش این اداره که تحت عنوان میراث فرهنگی وگردشگری می باشد جهت معرفی آثار تاریخی پیشینیان ومعرفی جاذبه های گردشگری می باشد و همچنین به غیر از معرفی نیاز به جایگاه ومکا نی است که بتوان آثاربه یادگار ما نده ازهنر وتمدن اجداد خودرا نگهداری کردچراکه سرزمین کهنسال ایران که سا بقه تمدن درخشان که بیش ازهزاران هزار سال در آن پا برجا بوده است.
درسال 1383 ازادغام2 سازمان ایرانگردی و سازمان میراث فرهنگی وگردشگری نام نهاده شد که هم اکنون زیر نظر نهاد ریا ست جمهوری می باشد.
9 نمودارسازمانی وتشکیلات 10 11 12 وظیفه مندی اداره کل میراث فرهنگی وگردشگری استان گلستان برنامه ریزی وجمع آوری اطلاعات فرهنگی ، علمی ـ فنی وانجام بررسی های لازم در خصوص امور پژوهشی ،توسعه صنعت گردشگری ، حفظ واحیاء ومعرفی وآموزش میراث فرهنگی وگردشگری استان ،طبقه بندی آنها،تعیین اولویت وارائه برنامه ها، طرحها وپروژه ها ی کوتاه مدت ودراز مدت براساس خط مشی ، دستورالعملهای سازمان وقابلیتها وامکانات محل اجرای برنامه ها ،طرحها وپروژه ها ی مصوب در زمینه های پژوهشهای باستان شناسی ،مردم شناسی وهنرهای سنتی ،حفظ واحیاء هنرهای سنتی ،آثار تاریخی فرهنگی منقول وغیر منقول ومعرفی وآموزش استان ایجاد هماهنگی بین ارکانها ونهادها وارتباط مستمر فرهنگی ، علمی وفنی با بخش عمومی وخصوص درجهت رشد وتوسعه میراث فرهنگی وگردشگری وجلب مساعدتهای معنوی ومادی آنان وایجاد شرایط مناسب وبرنامه ریزی شده ومشارکت در زمینه های مختلف میراث فرهنگی وگردشگری شناسایی وطبقه بندی مراکز وجذابیتهای سیاحتی وگردشگری وآثار تاریخی فرهنگی و زمینه سازی برای جذب مردم به این مراکز از طریق تشویق وحمایت از راه اندازی ، ترمیم ،توسعه بهسازی محیط،ارائه خدمات بهتر وبیشتر مراکز سیاحتی وگردشگری ونیز واحدهای اقامتی وپذیرایی استان 13 تنظیم وتدوین گزارشهای تحقیقاتی ،فرهنگی، فنی واجرایی وارائه آن برحسب مورد به سازمان وپیشنهاد چاپ وانتشارآنها مطالعه وتهیه طرح بنا ها واجرای برنامه های مصوب مرمت واحیای بنا ها ، مجموعه ها وبافتهای تاریخی استان تهیه نقشه ها، بروشورها وسایرمواردتبلیغاتی در مورد دیدنیها وجاذبه ها وآثارتاریخی استان نظارت برطرح های تعمیراتی واحیاء مصوب بنا ها ،مجموعه ها و بافتهای تاریخی که توسط بخش عمومی ،خصوصی صورت می گیرد.
شرکت در گردهما ئی های علمی وفرهنگی در سطح ملی وبین المللی وتشکیل گردهما ئی درزمینه میراث فرهنگی وگردشگری با هماهنگی مرکز ،طبق برنامه های پیش بینی شده نظارت بر نحوه فعالیت موسسات وآژا نس های مسافرتی و راهنمایان ونیز گشت هایی که در سطح استان به انجام می رسد .
اجرای برنامه های آموزش خدمات جها نگردی در سطح استان با نظارت و همکاری از سوی سازمان 14 بررسی ، تهیه طرح وکوشش دراجرای طرحهای منا سب برای جذب دیدار ایرانگردان و جهانگردان از استان تهیه شنا سنامه فنی آثار تاریخی ـ فرهنگی منقول وغیرمنقول وپیشنهاد ثبت آنها در فهرست آثار ملی اجرای طرح های عمرانی مرتبط به میراث فرهنگی وگردشگری استان ایجاد وگسترش موزه ها وتشکیل نمایشگاه های مصوب میراث فرهنگی وگردشگری تشکیل انجمن های میراث فرهنگی وگردشگری در سطح استان طبق ضوابط ابلاغ شده نظارت برحسن اجرای قوانین ومقررات نا ظر بر میراث فرهنگی وگردشگری استان تنظیم بودجه وموافقتنامه های پیشنهادی براساس دستورالعملها وخط مشی های مصوب اداره واحدهای تابعه براساس اختیارت وقوانین ومقررات ودستورالعملها 15 فرآیند کاری تأسیسات میراث فرهنگی وگردشگری شرح وظایف پست سازمانی مدیر اتخاذ تمهیدات لازم جهت هما هنگی بین کلیه دستگا ههای بخشی وفرابخشی مستقر دراستان به منظور استفاده بهینه از تسهیلات وایجاد زمینه های لازم برای رشد وتوسعه صنعت گردشگری در سطح استان هدایت نیروهای تحت سرپرستی درجهت طبقه بندی مراکز وجاذبه های گردشگری وهمچنین جمع آوری اطلاعات مربوط به واحدهای اقامتی وپذیرایی وبین شهری استان به منظور اطلاع رسا نی به گردشگران برنامه ریزی اجرایی درجهت توسعه صنعت گردشگری درسطح استان براساس خط مشی وبرنامه ریزی های ابلاغی از سوی حوزه مرکزی سازمان دریافت واطلاع از آئین نامه ها وبخشنامه ها ودستورالعمل های سازمان وانتقال آنها به کارکنان تحت سرپرستی نظارت وکنترل وهدایت عوامل تحت سرپرستی جهت اجرای هرچه منا سبتر وظایف ودستورالعمل های مربوطه انجام وظایف مربوط به مدیریت ایرانگردی وجهانگردی استان با استفاده ازامکانات ،اختیارات وعوامل تحت سرپرستی 16 قبول تعهدات ومسئولیت های مربوط به مدیریت استان درقبال حوزه مرکزی سازمان ونیز دستگاه های خصوصی واشخاص حقیقی پاسخگویی به مسئولین سازمان درازاء وظایف واختیارات تفویض شده آگاهی ازسیا ست ها وخط مشی های کلی سازمان درزمینه توسعه صنعت گردشگری سازما ندهی نیروی ا نسانی تحت سرپرستی برای اجرای برنامه های تنظیم شده بررسی وصدور مجوز ایجاد یاتوسعه آژانسهای مسافرتی ، سیاحتی ،مهمانسراها ،مجتمع های خدماتی ورفاهی بین راهی براساس دستورالعمل ها درچارچوب اختیارات تفویض شده از سوی حوزه مرکزی سازمان حضورفعالانه درجلسات تخصصی ومدیریتی استان به منظور ارائه سیاستها ونقطه نظرات سازمان درجلسات مذکور ارزشیابی کارکنان تحت سرپرستی از نظر عملکردی ، رفتاری واخلاقی ورعایت ومقررات مربوطه وانعکاس آن به حوزه مرکزی سازمان ایجاد ارتباط متقابل باحوزه ستادی سازمان وارائه پیشنهادبه منظور تحقق اهداف کلی سازمان درسطح استان 17 بررسی وامضاء گواهینامه های پایان دوره های آموزش هتلداری وجهانگردی در سطح استان بررسی وامضاءپروانه های بهره برداری تأسیسات ایرانگردی بارعایت قوانین ومقررات مربوطه نظارت برانجام امور اداری واستخدامی کارکنان تحت سرپرستی براساس اختیارات تفویضی رعایت اصول مربوط به تشویقات وتنبیهات درمورد کارکنان مطابق با ضوابط ومقررات جاری انعکاس نیازهای مدیریت استان به واحدهای ذیربط درحوزه مرکزی وپیگیری وتأمین آنها لزوم رعایت مقررات وپرهیز ازایجاد تعهد خارج ازاعتبارات مصوب ابلاغ شده نظارت برانجام مکاتبات ،اقدامات مالی ،خدماتی مدیریت استان ارائه گزارش عملکرد مدیریت استان به ریاست سازمان انجام سایر امورارجاعی مربوط به شغل 18 شرح وظایف کارشناس تبلیغات وبازاریابی(زیرمجموعه معاونت گردشگری) ارائه طرح تولید اقلام تبلیغاتی وهمکاری در تهیه نقشه ها ،بروشورها از جاذبه ها وآثارتاریخی وگردشگری استان ارائه طرح وهمکاری دربرگزاری جشنواره ها وهمایشها ی مختلف در بخشهای میراث فرهنگی وگردشگری استان شرکت در نمایشگاههای مختلف داخلی وخارجی بمنظور معرفی توانمندیهای میراث فرهنگی وگردشگری استان طراحی وهمکاری دردوره های مختلف آموزشی مرتبط با خدمات گردشگری براساس نیاز استان همکاری در طرحهای بازاریابی بمنظور شناسائی جاذبه های تاریخی ـ فرهنگی وگردشگری استان 19 شرح وظایف کارشناس امور گردشگری(زیرمجموعه معاونت گردشگری) طرحهای ابتکاری جهت سرمایه گذاری ،ایجاداشتغال ،درآمد زائی در موضوعات مرتبط با میراث فرهنگی وگردشگری استان برنامه ریزی جهت ایجاد زمینه های جذب سرمایه های بخش خصوصی (داخلی وخارجی) در امر گردشگری استان همکاری وهماهنگی با دستگاههای ذیربط بمنظورتسهیلات در مباحث گردشگری ومیراث فرهنگی استان ارائه خدمات فنی وکارشناسی وحمایت از سرمایه گذاری بخشهای خصوصی استان شرکت درجلسات کارگروه گردشگری استان 20 شرح وظایف پست سازمانی راهنمای گردشگری(زیرمجموعه معاونت گردشگری) همکاری باپرسنل درانجام امور مرتبط باواحدهای اقامتی وپذیرایی بخش گردشگری همکاری لازم با همکاران بخش گردشگری دررابطه باتوزیع اقلام تبلیغاتی به مراجعین وگردشگران همکاری با همکاران بخش گردشگری دررابطه با برپائی نمایشگاه های داخل استان همکاری درراهنمایی مراجعین به بخش گردشگری کلیه امور محوله از طرف مقام مافوق 21 شرح وظایف مسئول اموراداری وکارگزینی (زیرمجموعه معاونت توسعه مدیریت ) انجام مطالعات لازم درمواردی ازقبیل تشکیلات وروشها ،استخدام وآموزش وطبقه بندی مشاغل استان تهیه شرح وظایف پستهای سازمانی واحدهای استان طبق دستور مقام مافوق تهیه گزارشات وپیش نویسهای کارگزینی ازقبیل احکام ترفیع ، ترمیم حقوق ،مرخصی ونظیر آن بااطلاع مقام مافوق وبارعایت قوانین ومقررات مربوطه رسیدگی به پیشنهادات وتقاضاهای مربوط به اموراستخدام ، تبدیل وضع استخدامی ،ترفیع ، بازنشتگی وتعیین برقراری حقوق بازنشستگی کارکنان استان انجام امور مربوط به تعاون ، بیمه کارکنان طبق ضوابط ومقررات 22 شرح وظایف کارشناس بودجه (زیرمجموعه معاونت توسعه مدیریت ) تکمیل فرمهای تنظیم بودجه با نظارت مقام مافوق بررسی اعتبارات درخواستی واحدها واخذ توضیحات لازم از مسئولین امور درمورد بودجه پیشنهادی نگهداری حساب اعتبارات فصول مختلف بوجه وتهیه جداول مقایسه ای بودجه سالهای قبل پیش بینی درآمد وبرآورد هزینه فعالیت ها ، طرحها وبرنامه ها تهیه نمودار وآمارهای موردنیاز وتجزیه وتحلیل آنها 23 شرح وظایف کارشناس وامین اموال فرهنگی (زیرمجموعه معاونت حفظ واحیاء) انجام بررسی به منظورشناسائی ،ثبت وطبقه بندی،نگهداری ومعرفی اشیاء تاریخی ـ فرهنگی استان همکاری با هیأتهای باستانشناسی درحفاریهای علمی شناسائی ، ثبت وطبقه بندی اشیاء تاریخی ـ فرهنگی در موزه استان تحویل اقلام توفیقی مکشوفه فرهنگی ـ تاریخی ازمراجع قضائی ،گمرکات وانتظامی باهمکاری واحد حقوقی برابر ضوابط قانونی ارائه آمار واطلاعات لازم درخصوص اموال فرهنگی برابر ضوابط قانونی 24 شرح وظایف معاونت حفظ واحیاء ایجاد هماهنگی درفعالیتهای مربوط به شناسائی ،طبقه بندی ،حفاظت ومعرفی آثار وابنیه تاریخی باتوجه به برنامه های مصوب وقوانین حاکم برآن تهیه وتنظیم برنامه طرحها وپروژه های مصوب تخصصی وتحقیقاتی درزمینه های باستانشناسی ، حفاظت ابنیه وآثار ، مردم شناسی ، هنرهای سنتی استان مطالعه وتحقیق درمورد آثار تاریخی ـ فرهنگی و نظارت برپروژه ها وطرحهای مرمتی وتهیه طرح حریم بنا ها تهیه وتنظیم برنامه شنا سا ئی ، بررسی ومرمت وبازسازی وحفاظت ابنیه وآثارتاریخی استان نظارت برفعالیتها وعملیات مرمت وبازسازی ابنیه وآثار ومحوطه های باستانی استان 25 شرح وظایف کارشناس معماری ( زیرمجموعه معاونت حفظ واحیاء ) طراحی وتهیه پروژه ساختمان های اداری ومسکونی ومشخصات فنی وتخصصی آنها نظارت وهماهنگی لازم براجرای عملیات طبق ضوابط ومعیارهای مربوطه شرکت درکمیسیون های تخصصی وهمکاری با سازمان مسکن وشهرسازی وشهرداریهای استان بازدید واعلام نظر کارشناسی دراحداث وایجاد واحدهای جدید درمحدوده محوطه های تاریخی ـ فرهنگی طبق ضوابط ومعیارهای حاکم برسازمان تحقیق ومطالعه درداده های جدید معماری وشهرسازی 26 شرح وظایف پست سازمانی باستانشناسی (زیرمجموعه معاونت حفظ واحیاء) بررسی وکاوش درمناطق واماکن باستانی ،پژوهش و شناخت محوطه های باستا نی وتاریخی استان بررسی آثارمکشوفه وتعیین مشخصات وآثارمذکور وطبقه بندی آنها تعیین وتشخیص قدمت اماکن وآثار مکشوفه باذکر دلائل وشواهد تاریخی اخذ تماسهای لازم با مراجع ومقامات ذیصلاحیت داخلی وبین المللی به قصد مبادله اطلاعات وجلب همکاری بررسی واستنتاج آمار واطلاعات مربوط به منابع باستانی ومیراث فرهنگی وتمرکز آن بمنظور تبادل واستفاده ازآخرین پیشرفتهای علمی ، تکنیکی ، آزمایشگاهی 27 شرح وظایف پست سازمانی مراقب آثارتاریخی (زیرمجموعه معاونت حفظ واحیاء) سرکشی از آثارتاریخی ـ فر هنگی منطقه طبق جدول زما ن بندی شده وارائه گزارش بازدید از اماکن تاریخی ـ فرهنگی منطقه به همراه کارشناس باستا نشنا سی بازدید ازاماکن وآثار واتلال تاریخی ـ فرهنگی وارائه گزارش حفاریهای غیرمجاز به مقامات مافوق همکاری با هیأتهای باستا نشناسی وحفاظت ومراقبت ازمحوطه هادرهنگام کاوشهای علمی منطقه کلیه امور محوله از طرف مقام مافوق 28 شرح وظایف کارشناس مرمت بناهای تاریخی (زیرمجموعه معاونت حفظ واحیاء) شناسائی وبررسی مطالعه ابنیه تاریخی ـ فرهنگی استان بمنظور مرمت وحفاظت از آنها طراحی وتهیه پروژه های مرمتی ابنیه وآثارتاریخی ـ فرهنگی استان مطالعه قوانین ومقررات حاکم برمرمت واحیاء ابنیه تاریخی ـ فرهنگی وضوابط ومعیارهای مربوطه به حریم آثار وابنیه تاریخی ـ فرهنگی تعقیب وپیگیری جهت اتمام پروژه ها ی حفظ واحیاء آثار ورفع مشکل از آنها 29 شرح وظایف معاونت توسعه مدیریت وتجهیز منابع نظارت برحسن جریان کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی سازماندهی فعالیتهای مربوط وتقسیم کار وتعیین وظایف وحدود مسئولیت واختیارات واحدهای تحت سرپرستی نظارت درتنظیم بودجه اداره کل شرکت در کمیسیونها ، سمینارها وجلسات مختلف وتهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق صدور دستورات لازم بمنظور ایجاد هماهنگی بین واحدها 30 شرح وظایف پست سازمانی مرمت کارآثار هنری (زیرمجموعه معاونت صنایع دستی) بررسی وضع ظاهر اشیاء وتشخیص روش مرمت باتوجه به نوع آسیب دیدگی اقدامات ساده مقدماتی بااستفاده ازمواد به منظور تشخیص نوع آسیب دیدگی بازسازی والحاق واتصال قطعات آسیب دیده تشخیص نوع آسیب دیدگی آثار وتهیه مواد مورد نیاز جهت مرمت آن انجام اقدامات لازم جهت جلوگیری از آسیب پذیری آثار بانظر مقام مافوق 31 نوع محصولات تولیدی این اداره کل جهت اطلاع رسانی اقدام به تهیه وچاپ بروشور ، پوستر ، کتابهای راهنما ، نقشه راهنمای مناطق استان ، کارت پستال ، CD ، به مردم نموده است که اهم اقدامات بعمل آمده دراین زمینه بصورت فهرست وار به شرح ذیل درج میگردد : طراحی بروشور گلستان دریک نگاه طراحی بروشور راهنمای جاذبه های تاریخی ـ تفریحی استان طراحی نقشه راهنمای گردشگری استان وشهرگرگان طراحی کارت پستال های مختلف از جاذبه های استان (به نامهای ذیل) : آبشار دواوکردکوی ـ آبشار شیرآباد خان به بین ـ آبشار کبودوال علی آباد ـ دیوار تاریخی گرگان ـ دهکده جهان نما کردکوی ـ جنگل دلند رامیان ـ روستای زیارت گرگان ـ روستای ییلاقی شاهکوه ـ کاروانسرای سرعلی آباد (رباط سفید) رامیان ـ بافت قدیم گرگان ـ تپه هزار پیچ گرگان طراحی فولدر راهنمای استان (شهرهای استان) طراحی CD سیمای جهانگردی استان گلستان طراحی ساک دستی مناظر تاریخی ـ تفریحی استان تهیه کتاب راهنمای مراجعین طراحی پوستر از جاذبه های تاریخی ـ تفریحی استان (به نامهای ذیل): پوستر دهکده جهان نمای کردکوی ـ آبشار شیرآباد ـ میل گنبد قابوس ـ خانه تقوی گرگان 32 تهیه بروشور وتوزیع بین ارباب رجوع 33 34 شرح فرآیند خدماتی شرح فرآیند صدورکارت مدیریت واحدها وتأسیسات گردشگری 35 شرح فرآیند نظارت برد فا تر وشرکت های خدمات مسافرتی وجهانگردی استان گلستان 36 شرح فرآیند نظارت برواحدها وتأ سیسات گردشگری(هتل ـ متل ـ مهمانپذیرـ رستورانها) 37 شرح فرآیند روش اجرائی مجوز بند (ب) دفاتر وشرکتهای خدمات مسافرتی وجهانگردی 38 شرح فرآیند وگردش کار عملیات صدور موافقت اصولی وپروانه ساختمانی تأسیسات گردشگری دراستان تایید رد تایید رد تایید رد تایید رد تایید رد تایید تایید تایید 39 شرح فرآیند مورد عمل مرتبط با ارباب رجوع بخش گردشگری برگزاری جشنواره دراستان دستورمدیریت جهت برگزاری جشنواره دراستان مطرح نمودن طرح درجلسه کارگروه گردشگری وگرفتن پاسخ اعلام طرح مصوب کارگروه به تهران وگرفتن پاسخ گرفتن جلسات هماهنگی دراداره کل فراخوان عمومی به استان ها وگروههای فرهنگی ـ هنری مرتبط جهت شرکت تهیه اقلام تبلیغاتی پشتیبانی وتدارکات جشنواره ارسال دعوتنامه جهت شرکت استان ها ،شخصیت ها وگروه های شرکت کننده برگزاری جشنواره (بسته به زمان جشنواره دارد) 40 موقعیت رشته کامپیوتر ( نرم افزار) در اداره کل میراث فرهنگی وگردشگری استان گلستان کامپیوتردراین واحد به عنوان دستگاهی برای پیشبرد کلیه مقاصد کارکنان حوزه به هر نحو مورداستفاده قرارمی گیرد که اهم وظایف این واحد به شرح زیراست : مسئول اطلاع رسانی سایت وجمع آوری اطلاعات مربوط به سایت تهیه گزارشهای مصورازفعالیتهای سازمان طراحی واجرای اقلام تبلیغاتی دربخش معاونت گردشگری شامل طراحی (پوسترـ بنرـکارت پستال ـCDـ طراحی سایت«گرافیک» ) طراحی سایت سازمان طراحی واجرای امور تبلیغاتی درهمایش ها وجشن ها ومراسم سازمان 42 واحدی که من درآن کارآموزی خود راگذراندم بخش معاونت گردشگری وامورفرهنگی (قسمت واحد کامپیوتر) بود، بطورکلی در بخش معاونت گردشگری وامور فرهنگی فعا لیت های اصلی زیرانجام می شود : نظارت براجرای صحیح قوانین ضوابط ومقررات گردشگری وتسهیلات وتوسعه گردشگری وامور فرهنگی استان تهیه وتنظیم واجرای برنامه های توسعه گردشگری وتبلیغاتی مرتبط با آن مطالعه درمورد مناطقی جهت ایجاد تأسیسات گردشگری مناسب جهت جذب گردشگر صدور مجوز ایجاد وتوسعه آژانسهای مسافرتی وواحدهای اقامتی وپذیرایی درحوزه فعالیت تشویق وترغیب موسسات داخلی و خارجی بمنظور سرمایه گذاری درامرتأسیسات گردشگری استان 43 شرح وظایف واحد کامپیوتراداره ارسال EMAIL دریافت نامه وتهیه اسکن ازروی نامه ذخیره فایل برروی کامپیوتر وانتقال دیسکت ارتباط با شبکه جهت ارسال ایمیل تنظیم فرم ارسالی ودرج مخاطب درلیست فرستادن ایمیل دریافت EMAIL ارتباط با شبکه دریافت لیست ایمیلهای جدید ذخیره برروی هارد تهیه پرینت ازایمیلها دسته بندی وتنظیم ایمیلها صدورکارت مدیریت دریافت مشخصات و ورود به فرم کارت تهیه پرینت برروی کارت مخصوص 44 صدور لوح بهره برداری واحدهای اقامتی وپذیرایی دریافت مشخصات واردنمودن مشخصات درفرم تهیه شده پرینت آزمایشی برروی کپی کارت تهیه پرینت برروی کارت اصلی صدور موافقت اصولی دریافت ازارباب رجوع آماده سازی فرم وتایپ آن تهیه پرینت به تعداد مورد نیاز(هر صفحه) صدور پروانه بهره برداری موقت دریافت ازارباب رجوع ورورداطلاعات وتایپ آنها تهیه پرینت به تعداد مورد نیاز تایپ نامه ها نامه سایز کوچک نامه سایز متوسط نامه سایز بزرگ صورتجلسات 45 قراردادها فرمها موارد متفرقه (تسلیت ـ تهنیت ومنا سبت ها ) تهیه وتایپ جزوات مورد نیاز(زمان مواردفوق با احتساب زمان پرینت به ازای یک صفحه است ) کاربرروی طرح ملی استخراج آمار واطلاعات ازروی CDویاایمیلهای موجود دسته بندی وتنظیم آنها برحسب مورد ترجمه وتحقیق برروی اطلاعات موجود تایپ ترجمه ها وآمار استخراج شده تهیه نمودارها وجداول مورد نیاز پرینت از کارهای انجام شده 46 بررسی شرح وظایف شرح مختصری درباره برنامه photoshop photoshop برنامه ای گرافیکی است بامحیط pixcel برای edit عکس وطراحی ، کارعمده این برنامه با تصاویر وعکس ها است، همچنین برای طراحی وب سایت هم ازاین برنامه بسیار استفاده می شود واعمالی که برای بهترشدن کیفیت آنها همچنین ایجاد effect برروی تصاویر انجام می دهد .
برای این کار فیلترهای متفاوتی در photoshop موجود می باشد همچنین می توان یک عکس را از حالت رنگی به سیاه وسفید وبرعکس تغییرداد وباکیفیت رنگی آنرا دستکاری کرد که برای این کارهم فتوشاپ امکانات فراوانی رادراختیار کاربر قرار می دهد .
برای تغییر mode تصویردرفتوشاپ ازimage/mode استفاده می کنیم.
نمونه ای از mode قبل ازاعمال مد بعد از اعمال مد 47 نمونه ای از چند فیلتر فیلترهای هنری (Artistic) فیلترهای هنری برای رسیدن به افکت های ویژه برای پروژه های اقتصادی یا هنری می باشد .
فیلتر Fresco درفتوشاپ این فیلتر تصویر را تیره می کند .به عبارت دیگر این فیلتررنگهای سیاه موجود در تصویر را به میزان زیادی افزایش می دهد.
قبل از فیلتر بعد از اعمال فیلتر فیلتر under painting این فیلتر همه چیز راتا حدی نامشخص وکم رنگ می کند وفوکوس عنصرها را کاهش می دهد.
قبل ازاعمال فیلتر بعد از اعمال فیلتر 48 فیلترهای اعو جاج دهنده ( Distort ) فیلترهای اعوجاج دهنده اگر به تصویراعمال شوند مانند این است که شماآن رااز پشت شیشه ای با اعوجاج مشاهده می کنید.
فیلتر Diffuse Glow این فیلتر مد بسیار دقیقی را به رنگ پس زمینه قسمتهای روشن تصویر اضافه می کند.
به این ترتیب ، آمیزه خاصی در تصویر ایجاد می شود.
قبل از اعمال فیلتر بعد از اعمال فیلتر شرح مختصری درباره برنامه draw corel این برنامه گرافیکی با محیط وکتوری اختصاصاً برای طراحی های دقیق مثل طراحی آرم است .
می توان تصاویرمورد نیاز را درفتوشاپ editکرده ودراین برنامه درکنار object های مورد نظر چید.
برای طراحی ، corel قلم های متفاوتی را دراختیارکاربر قرار می دهد که کار با آنها بسیار ساده ودقیق است وخروجی آن برای چاپ درهر اندازه ای ممکن می باشد .همچنین برای رنگ آمیزی وایجاد بافت امکانات بسیاری دارد.
49 تایپ نامه های اداری برای نامه هایی که در محیطWORD تایپ می کردم باید تنظیمات زیررا رعایت می کردیم : در مرحله اول به تنظیم ظاهر نامه باید توجه می کردیم زیرا معمولاً فونت واندازه آن در تمام نامه های اداری به یک صورت است وظاهری شبیه به هم دارند .
رنگ قلم در همه نامه ها مشکی است .تیترنامه که معمولاً شامل نام شخصی یا اشخاصی است که نامه خطاب به آنها ست .BOLD واندازه قلم آن از بقیه متن نامه بزرگتر می باشد ومعمولاً از فونت BTitr با سایز 14 استفاده می شود.
متن اصلی که باقلم BNazanin وسایز 12 نوشته می شود .دوخط پایین تر از متن اصلی نامه ، نام فردی که نامه از طرف او نوشته می شود وپست سازمانی وی تایپ می گردد که اندازه قلم آن به گونه ای باشد که آن را از بقیه متن مجزا می کند.
آخرین قسمتی که باید درنامه تایپ شود کلمه « رونوشت » است ودرذیل آن اسامی که نامه به آنها جهت اطلاع ویا استحضار ارسال می شود تایپ می شود.درتایپ این قسمت از فونتی که اندازه آن نسبت به بقیه متن کوچکتروکمرنگتراست استفاده می شود.
درنهایت به تعدادافرادی که نامه خطاب به آنها ست ازنامه تایپ شده پرینت گرفته می شود همچنین به تعداد افرادی که درقسمت رونوشت اسامی آنها ذکر شده پرینت گرفته می شود.
50 امور جاری شبکه اطلاع رسانی سایت اینترنتی سازمان در حال حاضر سایت اینترنتی این اداره کل به آدرسهای : www.gorganchto.ir www.golestanmiras.ir و وب لاگ روابط عمومی اداره کل به آدرس : www.ravabetomomy.mihanblog.com راه اندازی که اطلاعات حاصله را بطور فعال دراختیار علاقه مندان قرار می دهد.
گسترش خدمات سایت اداره بیشتر کردن پروژه های سایت اینترنتی توزیع کتابچه ، بروشور، CD، نقشه های راهنمای استان 51 52 از دیگرامورجاری این اداره راه اندازی سیستم های اتوما سیون اداری ـ نرم افزار حقوق دستمزدو نرم افزار ثبت آثارتاریخی است که این موضوع درکاهش هزینه ها ، سرعت کار وارتقاء کیفیت فعالیت ها و برنامه ها بسیارموثر بوده است.
راهنمای نسخه وب سیستم « فایلرپرو» مقدمه نرم افزار فایلرپرو پس ازسالها تجربه براساس نیازهای کلی استفاده کنندگان باهدف سهولت درگردش مکاتبات اداری (اعم ازنامه وفرم )ودستیابی به سوابق اسنادومدارک اداری وفنی برای سازمانهای بزرگ طراحی وپیاده سازی شده است .ایجاد بانک های اطلاعاتی مطابق نیاز سازمانها به همراه گزارش های متنوع مدیریتی ودرعین حال مدیریت اطلاعات واسنادرا می توان ازنکات قوی این سیستم به شمار آورد.
دراین نسخه ازنرم افزارامکانات بسیاری برای طراحی بانکهای اطلاعاتی ، طراحی فرم های ورود اطلاعات ،گردش فرم درسازمان ،دسترسی ازراه دور به اسناد ومدارک وامنیت اطلاعات به هنگام نقل وانتقال درنظرگرفته شده است .این نرم افزار درانجام گردش مکاتبات درکلیه بخش های سازمان ازدبیرخانه مرکزی تا تک تک افراد ، همچنین بایگانی های خاص ،بانکهای اطلاعاتی به کارگرفته می شود.
53 شرح کلی نگاهی کلی به ساختار اداری سازمانها ، شرکتها و وزارت خانه ها ،گویای این است که الگو وشکل عمومی انجام کاردراکثریت قریب به اتفاق این مجموعه ها (چه دولتی وچه خصوصی ) به یک شکل است :کارها چه به شکل نامه های وارده وچه به شکل مکتوبات داخلی یا فرمهای مختلف اداری به دست دبیرخانه ها یا افراد سازمان می رسد ،وپس ازآن برحسب دستورها وپی نوشت ها وارجاعات ، هرسند مسیری راداخل سازمان وبین افراد مختلف طی می کند ودرنهایت بایگانی شده وگاه منجر به صدور نامه یا سنددیگری نیز می شود دراین میان ، سازمانها با مسائل ومشکلات مختلفی چون گم شدن یافراموش شدن نامه ها ، راحتی نبودن بازیابی نامه های قدیمی ازبایگانی ، عدم وجود نظارت برسیر حرکت نامه ها درداخل سازمان توسط مدیریت واز همه مهمتر طولانی بودن کل زمان این چرخه ازشروع ایجاد تارسیدن نامه به پایان کارمربوطه روبرو هستند.
فایلرپرو نرم افزاری است برای حل مشکلات یادشده درسازمانهای بزرگ ومتوسط .
دربدوامر شروع برپاسازی فایلرپرو دریک سازمان می بایستی بسترمناسب برای نگهداری اطلاعات ، تمامی ساختار سازمانی ، پست ها، مسئولیتهای کارمندان واختیارات هریک تعریف شوند .
فایلرپرو این امکان رافراهم می کند که درهرزمان بتوان مشاهده کرد که نامه یا سندازچه مسیری حرکت کرده ومحل فعلی آن کجا ونزد چه کسی است ؟ودرهرمرحله جه اقداماتی روی آن انجام شده است .
هنگام ورود سند به سیستم مثلاً ورود نامه های وارده به سازمان فایلرپرو به دبیرخانه این امکان رامی دهد تاضمن ورود اطلاعات لازم برای هرنامه ازقبیل موضوع، فرستنده ،شماره ،...اصل نامه رابه همراه ضمائم مربوط اسکن نموده وتصویرآن را به کامپیوتر منتقل نماید.
54 بنابراین بلافاصله پس از این کار ،می توان اصل نامه را بایگانی کرد وازاین پس نامه به شکل مجموعه ای ازاطلاعات همراه باتصاویر آن دراختیارفایلرپرو قرار می گیرد وازطریق شبکه کامپیوتری وتحت مدیریت فایلرپرو درداخل سازمان به حرکت درمی آید وافراد درصورت داشتن مجوزهای کافی خواهند توانست اطلاعات اصل نامه راازطریق فایلرپرو مشاهده کنند ونیازی به اصل کاغذی آن نخواهد داشت .
به کارگیری تکنولوژی های نوین ، پایگاه داده قوی ، اجرابر روی شبکه ،به کارگیری سخت افزارها وسیستم های عامل مدرن واتکا برمعماری مدیریت گردش کار درکنار رابط گرافیکی همچنین امکان دسترسی به سیستم از طریق محیط Web ، فایلرپرو را به یک سیستم مدرن با قابلیتهای بسیار بالا وکارائی چشمگیر برای سازمان های بزرگ ومتوسط تبدیل کرده است.
کاربا نرم افزار اتوما سیون اداری ورود به نرم افزار برای ورود به نرم افزار ،پس ازاجرای Internet Explorer ، در قسمت Address ، آدرس زیررا وارد نمائید: http://84,11,49,3/filerpro یا http://www.ichto-office.ir/filepro 55 56 بعدازفعال شدن برنامه ، نام کاربر وسپس اسم رمز خودرا وارد نموده وکلید ورود راانتخاب نمائید درصورتیکه رمز تایپ شده برای فایلرپرو ناشناخته باشد ازورودکاربر به برنامه جلوگیری خواهد شد ولی درصورتی که این رمز برای فایلرپرو شناخته شده باشد اجازه ورود کاربر به برنامه داده می شود وسیستم با همان رمز ،کاربر را شناسایی می نماید.
57 لازم است درحفظ ونگهداری نام ورمز ورود نهایت دقت انجام شود زیرا تمامی اعمال کاربر برمبنای این نام ورمز ثبت گزارش گیری می شوند.
درصورت صحت نام کاربر واسم رمز ، صفحه اصلی برنامه به شکل زیر ظاهرشده ونام کاربر درصفحه مربوطه دیده خواهدشد : 58 مشاهده اسناد از طریق کارتا بل انتقال اسناد بین کاربران ازطریق ثبت ارجاع انجام می شود ،به نحوی که پس ازثبت هرارجاع ، سندمورد نظربه همراه کلیه ملحقات آن بطور اتوماتیک به کارتابل جاری شخص یااشخاص ارجاع (رونوشت) گیرنده ارسال می شود.
59 برای مشاهده اسناد داخل کارتا بل ،کافی است ازصفحه اصلی برنامه وارد بخش کارتابل شوید دراین صفحه کارتابل جاری خود را بازنمائید ، می توانید اسنادداخل آن رابه شکل جدول مشاهده نمائید .
برای مشاهده اطلاعات هرسند می توانید سطرمربوطه راانتخاب وبرروی شماره آن کلیک نمائید.
درکنار هرسطر ،دراولین ستون سمت راست ،علامتی بارنگ های سبز ،زرد یاقرمز به شکل پاکت مشاهده می شود .اسناد جدید با شکل پاکت دربسته واسنادی که مشاهده شده اند باپاکت درباز ازیکدیگرمتمایزمی شوند رنگ پاکت ها مربوط به فوریت آن می باشد که در بخش ارجاعات سند دراین باره توضیح داده شده است .
پس از انتخاب یک سند ازداخل کارتابل ومشاهده آن ،درصورت فشردن کلید بازگشت مجدداً به صفحه کارتابل باز خواهید گشت.
کارتابل جاری برای نگهداری اسناد جدیدی که برای کاربر ارسال می شوند ،تعبیه شده است پس دراین صورت پس ازمشاهده می بایستی اسناد رااز داخل کارتابل جاری خارج وبه مکان دیگری منتقل نمود.
دربالای صفحه قبل (درشکل ) صفحه کارتابل چند کلید برای این کار وجود دارد که کاربرد هریک به شرح زیرمی با شد : - اقدام شد : باانتخاب یک یاچند سند ( بااستفاده ازکلید Ctrl وکلیک موس می توانید چندسند را باهم انتخاب کنید .) وفشردن این کلید ،اسناد مربوطه ازکارتابل جاری حذف می شوند.
دراین حالت سند دربخش پیگیری آن علامت اقدام شد را نشان خواهد داد.
- حذف - : باانتخاب یک یا چند سند وفشردن این کلید ،اسناد مربوطه ازکارتابل جاری حذف می شوند دراین حالت وضعیت سند دربخش پیگیری آن علامت حذف شد را نشان خواهد داد.
60 - انتقال به کارتا بل : درصورت نیاز می توانید سندمورد نظررا به کارتابل های دیگر خودجهت بایگانی یاپیگیری انتقال دهید.
معمولاً به دوعلت کاربران نسخه ای ازاسناد را برروی میزکارشان نگه می دارند: پایان نیافتن اقدامات مهم بودن متن سند ومراجعه مکرربه آن در طول روز برای نگهداری نسخه ای ازسند برروی میز کار ، کافی است سند مربوطه رابه یکی ازکارتابلهای شخصی منتقل نمائید.
61 ثبت ارجاعات سند پس از ثبت سند درسیستم ، گاهی لازم است این سند بین افراد یا واحدهای مختلف به گردش درآمده تا ضمن مشاهده آن ، درهرمرحله دستورمربوطه برای انجام کار برروی آن درج گردد.
برای اینکه مدیران ومسئولین بخشهای ذیربط بتوانند ازروند حرکت واقدامات مختلف انجام شده برروی این سند اطلاع یافته ویا اقدام جدیدی برروی آن انجام دهند ،می بایستی برروی سندارجاعی ثبت نمائید .
برای ثبت ارجاع یا پاراف سند می توان درقسمت ارجاعات سند که درپایین صفحه سند قرارداردکلید جدید راانتخاب کرد بافشردن این کلید صفحه ثبت ارجاع باز می شود.
62 برای انتخاب فرد مخاطب (ارجاع گیرنده ،رونوشت گیرنده یا گیرنده رونوشت مخفی ) کافی است کلید ....
رافشار دهید دراین حالت صفحه ای شامل لیست کاربران سیستم که شما مجاز با انتخاب نام آنها هستید ظاهر می شود.
63 حال می توانید کاربر یاکاربران موردنظر راازاین صفحه انتخاب کنید.
برای تسریع دریافتن نام کاربرمی توانید لیست کاربران را برمبنای پست یا واحد محدود نمائید.
همچنین برای سهولت درانتخاب کاربرانی که ارجاع گیرندگان معمول هستند می توانید از کلید کاربران انتخابی استفاده نمائید ولی دراین صورت به جای اسم تمام کاربران ،تنها نام کاربران انتخابی خودرا خواهید دید.
64 خروج برای خروج ازبرنامه فایلرپرو نسخه وب حتماً ازاین عنوان استفاده می کنیم.
65 برنامه های آینده تدوین برنامه جامع اتوماسیون فعالیت های اداره کل استفاده ازتکنیکهای جدید طراحی وبرنامه نویسی سایت نصب تلفن گویا راه اندازی سیستم شبکه داخلی LAN برگزاری جشنواره فرهنگ اقوام دراستان تهیه کتابچه طرح تکریم ارباب رجوع تهیه بروشور برای تمام شهرستان ها برگزاری نمایشگاههای صنایع دستی فعال کردن روابط عمومی درقبال گردشگری استان 66 تکنیک های که توسط رشته کامپیوتر(نرم افزار) دراین اداره به کار می رود دراین سازمان از تکنیکهای زیادی برای پیشبرد اهداف به کار گرفته می شود که از جمله آن عبارتند از: Php programming Html Photoshop Word تکنیکهای استفاده ازنرم افزارهای بانک اطلاعاتی ، نرم افزارهای امنیتی استفاده ازاینترنت استفاده ازشبکه 67 تدوین برنامه بازدید یک ماهه از سوی کارشناس مربوطه اجرای برنامه بازدید از واحدها تکمیل فرم ارزشیابی واحدها درزمان بازدید