دانلود مقاله بررسی سازمان ها و نظام اجتماعی اطلاعات حسابداری و مدیریت کار

چکیده:

با وجود فراخوان ها برای استفاده مدیران از اطلاعات حسابداری دیگران (جانسون 1998) هنوز خیلی ها لازم است درباره بررسی اطلاعات و هدف آنها چیزهایی یاد بگیرند. این نقص در برنامه ی اصلی خصوصا در ناکامی در یکی کردن در تلاش های تحقیقاتی راجع به حقیقت آثار مدیریت شده به اثبات رسیده است. توجه ناکافی به جزئیات این آزمون ها که در آنها بررسی اطلاعات توسط مدیران در کارخانه هایشان استفاده شده است. در این مقاله من تحقیقات اولیه برای بهبود یک سری از کارهای متمرکز روی سه برنامه ی اصلی برای چرا و چگونه مدیران اطلاعات را در کارهای خود استفاده می کنند را بررسی می کنم. اول: مدیران در ابتدا اطلاعات را برای افزایش آگاهی درباره محیط کارشان بیشتر از یک برنامه تصمیم گیری شده مشخص استفاده می کنند. با این هدف بررسی اطلاعات به مدیران کمک می کند خود را برای شرایط پیش بینی نشده آماده کنند. دوم: از آنجایی که بررسی اطلاعات یکی از وسیع ترین اطلاعات را به مدیران برای استفاده در کار می دهد یک امر ضروری است که راجع به قدرت ها و ضعف ها به یک اندازه فکر کنیم و منابع دیگری در اختیار مدیران قرار دهیم. سوم: از آنجایی که مدیران با اطلاعات کتبی و دیگر اطلاعات شفاهی که در ارتباط با دیگر مدیران به دست می آورند به یک صورت برخورد می کنند این آگاهی دلالت مهمی بر چگونگی استفاده مدیران از اطلاعات و نیاز به تجدیدنظر در نوع اطلاعات حسابداری و کمک به مدیران دارد. این مقاله به اینکه چگونه تجربه های موجود و متدهای علمی می توانند به طور مؤثر برای تمرکز روی جزئیات کاری که مدیران با اطلاعات حسابداری به کار می برند رسیدگی می کند.

با وجود فراخوان ها برای استفاده مدیران از اطلاعات حسابداری مدیران دیگر (جانسون 1998) هنوز خیلی ها لازم است درباره اطلاعات حسابداری و بررسی اطلاعات و هدف آنها چیزهایی یاد بگیرند. به چه دلیل مدیران از اطلاعات حسابداری با وجود نقش آن در برنامه تصمیم گیری های خاصی استفاده می کنند؟ با بسیاری از منابع اطلاعاتی دیگر پیشنهاد شده چرا مدیران اطلاعات حسابداری را مفید می دانند؟ مدیران چگونه از اطلاعات حسابداری در تصمیم گیری ها و مذاکرات با زیردستان و دیگر مدیران استفاده می کنند؟ بیش از 10 سال پیش جانسون (1998) در سه فصل مقاله خود نیاز به ارتباط مدیران و اطلاعات حسابداری برای کار مدیریت شده را اعلام کرد. با وجود بحث پرشور جانسون (1998) تحقیقاتی برای درک اینکه چگونه مدیران از اطلاعات حسابداری در کارشان استفاده کنند صورت گرفت. بیشتر تحقیقات روی اینکه مدیران چگونه بهترین تصمیم گیری ها را انجام دهند متمرکز بودند. گرچه مدیران تصمیم گیری می کردند و بدون شک بیشتر آنها مهم بودند تحقیقات تجربی بر روی اینکه مدیران در حقیقت چه کاری انجام می دهند نشان داد که تصمیم گیری تنها بخش کوچکی از مدیریت کار و گاهی نه آنقدر ضروری صورت گرفت. به علاوه اکثر مدیریت کارها شامل نشان دادن مشکلاتی است که آشفتگی، شک، تردید و اشتباهات بالقوه قابل توجه دارند. بیشترین تمرکز روی اینکه مدیران چگونه اطلاعات حسابداری را برای تصمیم گیری های خاص محدود استفاده می کنند و دیگر توجهات را به صورت بالقوه محدود می کند، است تا روی راه هایی که مدیران در استفاده از این اطلاعات در کار خود به کار می برند.  

خیلی بیشتر از این ها برای چگونگی برخورد مدیران با اطلاعات و یادگیری وجود دارد چون مطالعات زیاد و قابل توجهی درباره ی اینکه مدیران از کدام اطلاعات استفاده می کنند یا خواهند کرد وجود دارد. (اندرسون 2008- مارچ 1989) به ویژه مطالعات قبلی توجه بیشتری به جزئیات دارد که در آنها اطلاعات حسابداری توسط مدیران در کارها استفاده شده اند. (آرنز و چپمن2007-5 پود 1989) مطالعاتی که روی سطح سازماندهی متمرکزاند نتایج فقط محدودند چون آنها مشخصا مبنی بر فرضیات اند تا بررسی دقیق روی مدیریت کارها. (کوالسکی، ایوانز، لافت، شیلدز2003، هال2008) آنچه که اغلب در اطلاعات سازماندهی شده فراموش می شود تحلیل جزئیات اینکه کدام مدیر از اطلاعات حسابداری برای انجام فعالیت های خاص استفاده می کند است.

سه تحقیق انواع آگاهی ها را که می توانند از تحقیقات بدست آمده از اینکه چگونه مدیران از اطلاعات حسابداری استفاده می کنند در اختیار ما گذاشته اند. گرچه شناخته شده ترین نوع از اطلاعات نگه داری شده توجه مستقیم و حل مشکلات است. (شمعون، 1954) مطالعات مدارک قابل توجهی را در رابطه با چگونگی تفاوت استفاده ی مدیران از اطلاعات حسابداری فراهم کرده است . (پریستون1986) و اینکه چگونه مدیران در کارخانه پلاستیک گفته ی او «فرآیند آگاهی یافتن» استفاده می کنند را مورد آزمایش قرار داده که شامل استفاده از اطلاعات حسابداری به خوبی دیگر منابع اطلاعاتی مثل مشاهدات و ملاقات های شخصی می باشد. او نتیجه می گیرد که منابع غیر معمول اطلاعاتی در مقابل محدودیت های سیستم های اطلاعاتی معمول استفاده می شوند همانطور که آنها که آنها اصول چگونگی دریافت کردن مفاهیم جهان اطرافشان برای مدیران است. همانند این گرچه تعداد بیشتری از مدیران و متشکلان اطلاعات مقدماتی راجع به چگونگی تنوع تولیدات، فروش و مدیریت مالی را از طریق اطلاعات حسابداری در محیط کارشان بدست آورده اند. (1992) نتیجه یکی کردن اطلاعاتی که مدیران از طریق منابع متفاوت و مراجعه به اطلاعات پراکنده بهبود و پیشرفت مدیریت است. علاوه بر یافته های تجربی با ارزش آنچه که بطور ویژه راجع به این مطالعات توضیح می دهد تقلید از راهکارهای اطلاعات حسابداری است که قدرت رسیدگی به راهکارهای موجود و آنچه که ممکن است رخ بدهد است. (22 ص 1954) سایمون استفاده از اطلاعات حسابداری توسط عوامل اجرایی و سرپرست ها را مطالعه می کند. (522 ص 1986) پریستون با توجه به استفاده از کامپیوتری کردن سیستم اطلاعات تولید تحقیقات خود بر روی رسیدگی به چگونگی آگاهی یافتن مدیران و دیگران را وسعت بخشید . مکینون و برانز این سؤال را مطرح کردند که تحت چه شرایطی اطلاعاتی که ما فکر می کنیم به عنوان اطلاعات حسابداری توسط مدیران استفاده می شوند؟

عبارت «بی مصرف، چگونه و استفاده ی بالفعل، نشان می دهند که تحقیقات مطرح شده امکان اینکه مدیران ممکن است از اطلاعات حسابداری استفاده نکنند و نقش آن محدود باشد و یا نقش های جدید و امکانات برای اطلاعات حسابداری پدیدار شود. در این مطالعات فرضیات کمی وجود دارد که راجع به چگونگی استفاده مدیران از اطلاعات حسابداری است هدف این مطالعات تلاش برای یافتن این راههاست. این سه تحقیق همچنین جزئیات قابل توجه درباره اینکه مدیران چگونه اطلاعات حسابداری را به عنوان بخشی از فرآیندی با ادغام دیگر منابع اطلاعاتی دیگر مدیران و زمینه های دیگر به کار   می برند را بررسی می کنند.

این مطالعات به تنهایی مربوط به چگونگی استفاده از اطلاعات حسابداری برای اهداف تصمیم گیری یا فرآیندهای سازماندهی نیستند. این مطالعات نشان می دهند چگونه مدیران رنجهای متفاوت منابع مثل اطلاعات حسابداری، دیگر منابع اطلاعاتی و تقابل با دیگر مدیران برای انجام کارهای پیچیده و طاقت فرسا استفاده می کنند.

هدف از این مقاله نشان دادن و تشویق برای انجام مطالعات بیشتر روی چرایی و چگونگی استفاده ی مدیران از اطلاعات حسابداری است. گرچه در مجموع مطالعات قبلی راجع به اینکه مدیران در حقیقت با اطلاعات حسابداری چه می کنند فاقد یکپارچگی و وضوح است و چنین موضوعات معمولی هنوز پیشرفت نکرده اند. با بررسی روی تحقیق قبلی من یک سری موضوعات را راجع به تمرکز روی سه برنامه قبلی برای چگونگی و جدایی استفاده ی مدیران از اطلاعات حسابداری گسترش دادم. اولاً: مدیران ابتدا اطلاعات را برای افزایش اطلاعات خود راجع به شرایط محیط کار استفاده کنند تا برای به کار بردن در تصمیم گیری ها. در این مورد اطلاعات حسابداری می تواند به مدیران برای افزایش اطلاعات و آماده شدن برای انجام کارها و تصمیم گیری های آینده کمک کند. (مارچ 1986، پریستون1986) مهمتر از همه مدیران افزایش اطلاعات نسبت به گزارشات ماهرانه و پیچیده نیاز به اطلاعات حسابداری ساده و قابل فهم دارند. دوماً: از آنجایی که اطلاعات حسابداری تنها قسمتی از گروه اطلاعات گسترده ای است که مدیران برای اجرا در کارشان استفاده می کنند لازم است که راجع به قدرت ها و ضعف های آن نه به صورت مجزا بلکه در ارتباط با دیگر منابع اطلاعاتی در دسترس مدیران فکر کرد. به ویژه بر خلاف انتقادات سنتی از جمع آوری قدرت اطلاعات  حسابداری بستگی به تراکم خاصیت و نقش آن به  طور معمول و زبان مالی برای آسان کردن ارتباط میان دیگر مدیران دارد . سوماً، مدیران با اطلاعات و ارتباط مناسب و استفاده بهینه از اطلاعات آنها رابطه متقابل دارند و این اصولا از طریق صحبت بدست می آید تا از طریق گزارشات مکتوبی که اطلاعات حسابداری را برای مدیریت کار پیچیده کرده اند. به ویژه صورت شفاهی ارتباط به مدیران اجازه می دهد اطلاعات  حسابداری را برای مفاهیم خاص مناسب و یک مفهوم برای بحث و مناظره راجع به معنی و مفهوم جمع آوری اطلاعات فراهم کنند. روی هم رفته ترکیب یافته ها راجع به چگونگی اینکه کار واقعی مدیران دلالت مهمی برای استفاده آنها از اطلاعات حسابداری دارد و تجدید نظر راجع به نوع یافتن اطلاعات حسابداری توسط مدیران را فراهم می کند.

این فکر روی جمع آوری اطلاعات و مدیریت کار همچنین الزاماتی برای متدهای تحقیق دارد. به صورت معمول نیاز به تحقیق برای بررسی فعالیت های خاصی که از طریق آنها مدیران اطلاعات را در کارهایشان استفاده کنند وجود دارد. برای بدست آوردن این تجربیات و روش های علمی موجود می توان به خوبی اقتباس کرد. در مفاهیم تجربی مراحل مشی ابتدایی می توانند برای تمرکز دقیق تر روی اینکه چگونه مدیران از اطلاعات حسابداری در اجرائیات ویژه استفاده می کنند به کار روند. در مفهوم اطلاعات تمرکز بیشتر روی آزمایش تمرینات کوچک شامل استفاده مدیران از اطلاعات حسابداری می تواند فهم ما را از چگونگی استفاده مدیران از اطلاعات حسابداری در کار بیشتر کند. ادامه مقاله در پنج قسمت ساخته شده است. بخش اول نقش اطلاعات حسابداری در جمع آوری شده در افزایش اطلاعات راجع به محیط کار را آزمایش می کند. بخش دوم راجع به اطلاعات حسابداری به عنوان اطلاعات مدیر نگاه می کند. بخش سوم رابطه بین اطلاعات جمع آوری شده و انواع ارتباط را کاوش می کند. هر کدام از این سه بخش نتیجه تحقیقات قبلی را آنالیز می کند. بخش چهارم خلاصه ای از مفاهیم روش های تحقیق است بخش پنجم نتیجه گیری کلی مقاله است.