تئوری حسابداری مجموعه ای از فرضیات مبنا ، تعاریف ، اصول ، مفاهیم و نحوه استنتاج آنهاست که زیر بنای تدوین استانداردهای حسابداری توسط مراجع مربوط بوده و .....
گزارش اطلاعات حسابداری را تشکیل می دهد در این راستا تئوری حسابداری نوعی چارچوب مفهومی مرجع به وجود می آورد که مقررات خاص حسابداری ، بر اساس این چارچوب تدوین می شوند.
و هر کشوری ،هدف از تدوین چارچوب مفهومی فراهم آوردن رهنمودی عام و فراگیر در چارچوب ویژگی های کشور برای وضع و تجدیدنظر در استانداردهاست به طوری که حقوق و منافع استفاده کنندگان ، تهیه کنندگان و حسابرسان گزارش و صورتهای مالی به طور متعادل حفظ شود.چارچوب مفهومی تهیه شده علاوه بر هدایت تدوین کنندگان استانداردهای حسابداری مربوط به موضوعات مختلف ، می توانند مراجع تصمیم گیری ، مدیران واحدهای اقتصادی و اشخاص ذی حق ، ذی نفع و ذی علیقه را در قضاوت نسبت به مسائل حسابداری و استانداردهای تدوین شده یاری دهد.
هدفهای گزارشگری مالی :
برخی از هدفهای صورتهای مالی که طبق گزارش کمیته تروبلاد تنظیم و ارائه شده به شرح زیر است :
1 به راحتی اطلاعات مالی را به دست آورند و به صورتهای مالی به عنوان یگانه منبع اطلاعات درباره فعالیتهای شرکت اتکا می کنند.
2 ارائه اطلاعات سودمند به سرمایه گذاران تا آنها بتوانند جریان نقدی آینده را پیش بینی و ارزیابی کنند.
3 ارائه اطلاعاتی به استفاده کنندگان برای پیش بینی ،مقایسه و ارزیابی قدرت سوداوری شرکت
آشنایی با مکان کار آموزی
مکان کار آموزی اینجانب واقع در قوچان- بلوار بالاتر از پمپ بنزین به طرف بجنورد دست چپ می باشد که مدریت آن بر عهده آقای غلامی می باشد.
مدریت جهاد کشاورزی در شهرستان قوچان از لحاظ تعداد کارمند و پرسنل که بعد از آموزش و پرورش و دیگران اماکن دولتی می باشد این مدریت دارای چندین واحد می باشد که من دوره کار آموزی خود را در امور مالی این اداره دولتی به ریاست جناب آقای رضا حیدرزاده طی نمدم.
که در کل فعالیتهای جهاد کشاورزی به صورت ارائه خدمات در جهت بهبود تولیدات کشاورزان و دامداران و ارائه خدمات به کسانی که ماهی پرورش می دهد و سایر کسانی کهع به نحوی از فعالیتهای جهاد کشاورزی استفاده می کنند.
جهاد کشاورزی به طور کامل وارد فعالیتهای تولیدی نمی شوند و فعالیتهای آن مربوط به قراردادهای وامی برای درست کردن کانالهای آبیاری و لای گیری قناتها و خریدن وسایل کشاورزی نظیر تراکتور و وسایل آن و کمباین که بیش از 50 هکتار زمین آبی داشته باشی و شرایط دیگر برای وام گرفتن و وامهای برای پرورش کرم ابریشم و ارائه اطلاعات درباره آن توسط مهندسین آن و ...
می باشد.
جهاد کشاورزی به طور کامل وارد فعالیتهای تولیدی نمی شوند و فعالیتهای آن مربوط به قراردادهای وامی برای درست کردن کانالهای آبیاری و لای گیری قناتها و خریدن وسایل کشاورزی نظیر تراکتور و وسایل آن و کمباین که بیش از 50 هکتار زمین آبی داشته باشی و شرایط دیگر برای وام گرفتن و وامهای برای پرورش کرم ابریشم و ارائه اطلاعات درباره آن توسط مهندسین آن و ...
می باشد.
فعالیتهای اصلی این اداره در سطح شهرستان و روستاهای که در تابع آن می باشد که این فعالیتها بیشتر در زمان کشت محصول شروع می شود که مانند خدمات نظارت کردن به مزارع کشاورزانی که با آنها قرارداد بسته اند که مثلاً در ماه یا هفته ای یکبار از آن مزارع ای که قرارداد بسته است نظارت کند و دستوراتی را نسبت به نوع محصول کشت شد را می دهد که سمومی را برای از بین بردن افات و علف کشهای را برای از بین بردن علفهای هرز و معرفی کودهای گوناگون برای آن محصول می باشد که توسط حواله های این خدمات را ارائه می دهد نسبت به اینکه چند هکتار کشت کرده باشی سم و کود حواله می دهد.
و تعداد کارمند این اداره 100 نفر نیروی رسمی می باشد و قراردادی 35 نفر و 20 ونفر تعداد پرسنل آن می باشد.که جهاد کشاورزی شامل چندین شهید از دست رفته به نام های محمدرضا اسماعیلی ، حسین رحمانی ، ...
که برخی از این کارمندان جانباز می باشند که از این اولویت برخوردارند که اگر از چند درصد بالاتر باشد ( 30 درصد) می توانند به طور دقیق می توانند فرزندان خود را بعد از 30 سال سابقه کار به جای خود در این اداره بیاورند.
و به فرزندان شهدا مزایایی در زمان ازدواج به آنها از طرف این اداره و مبلغ دیگری بجز آن هدیه به آنها می دهند.
جهاد کشاورزی شامل دو ساختمان اداری می باشد که ساختمان شماره یک آن 238 متر زیر بنا دارد و شماره دو آن 897 متر زیر بنا دارد و شامل دو انبار می باشد که در یکی از آن انبارها وسایل اداری مانند کاغذ و میز و صندلی و ...
را نگهداری می کنند و در دیگری کود و سموم را نگهداری می کنند که زیر بنای هر دو آن 1800 متر می باشد که مجموع با فضای سبز آن 3 هکتار می باشد.
محصولات و خدمات این اداره در چندین بخش می باشد که به طور خلاصه به چند بن آن را توضیح می دهیم.
1ـ توزیع انواع نهادهای کشاورزی نظیر : انواع بذر اصلاح شده نظیر جو ، گندم ، سیب زمینی و ...
توزیع انواع کودهای شیمیایی نظیر کود مایع و کود سیاه و کود سفید کود مایع و ..
2ـ در بخش باغبانی : توزیع انواع سموم برای مبارزه با آفات و توزیع کود های برای باغها می باشد.
3ـ در بخش دامداری : توزیع انواع خوراک برای دام و طیور و وسایل و تجهیزات مربوط به دام و ...
4ـ آب و خاک : آزمایشهای بر روی این دو که چه محصولی در این خاک و توسط این آب کشت می شود.
5ـ حفظ نباتات : ارائه راه حلهای برای جلوگیری از آفات و بهتر شدن گیاهان 6ـ اصلاح نژاد دام : ارائه راحلهای برای بهتر شدن دامها و طریقه نگهداری و خوراک آن 7ـ زراعت فصل 2 ارزیابی بخش های مرتبط با فعالیت کار آموزی روزهای اول که وارد جهاد کشاورزی شدم که در اتاق امور مالی که تعداد کارمندان آن چهارنفر بودن جای یا مکانی را برای من مشخص نمودند که در آنجا از نرم افزاری به نام C و ...
استفاده می کردند در کارهای حسابداری آن اداره که آن روزها لیستهای به من دادند که بایگانی کردن آن را بر حسب تاریخ و سال آنها را مرتب می کردم و به نوشتن لیستهای از اسامی کارمندان آن اداره که برای گرفتن سهام عدالت اسامی آنها را وارد می کردیم و شماره ملی و کدپستی و شماره تلفن و ...
آنها را یادداشت می کردیم.
و به بایگانی لیست بیمه های طرف قرارداد با سازمان جهاد در رابطه با بیمه های خودرو و بیمه عمر کارکنان جهاد کشاورزی از جمله بیمه ایران و بیمه های تکمیلی را که طرف قرارداد مجتمع بهداشتی درمانی شهید شوریده مشهد بود را کامل می کردیم.
پس از حاضر شدن به موقع در محل کارورزی برگه ای مرخصی و تاریخ ورود افراد را در دفاتر وارد می کردیم که شامل برگه های مرخصی ساعتی و روزانه و ...
و روزهای بعدی شروع به کامل کردن برگه های مأموریت کارمندان و پرسنل جهاد کشاورزی را یادداشت می کردم در دفاتری جداگانه که این برگه ها شامل مأموریت به داخل شهر وبیرون از شهر بودند که هر برگه مأموریت شامل تاریخ خروج و ساعت آن روز و مدت مأموریت می باشد.
که بعد از شروع به وارد کردن اطلاعات خرید کالا که شامل چه نوع کالایی و کد آن و تاریخ خرید آن را از نرم افزارC که کد آن 80 بود را وارد می کردیم و بعد شروع به وارد کردن این اطلاعات می شدم یا در صورتی که کسی می آمد برای گرفتن کاغذ با ورود کد مشخص آن را می زدیم و موجود کاغذ در انبار را نشان می داد اگر کاغذی بود برگهای می دادیم که از انبار کاغذ مورد نیاز خود را ببرد.
یا برچسبهای بر روی هر یک از کالاها وجود داشت که برچسب کامپیوتر همان اتاق را وارد سیستم کردیم همان نرم افزار C که نشان می داد که این کامپیوتر در کدام قسمتمی باشد )اتاق امور مالی ) و قیمت آن را هم نشان می دهد و تاریخی که آن دستگاه در آنجا آورده اند.و روزهای بعدی شروع به قیمت کردن اطلاعات در سند حسابداری بود که شامل شماره سند و تاریخ و شماره روزنامه و شماره معین و شرح و بدهکار و بستانکار بوده که مثلاً بانک با کد یک (1) را وارد می کردیم و نیاز به نوشتن آن نبود و رقم دریافتی و ...
با کدهای دیگر برای اقلام تکراری F4 و F5 را می زدیم یا در صورتی که اشتباه ثبت می کردیم می رفتیم روی اصلاح موارد اضافه شده و آن ثبت را اصلاح می کردم.
و روزهای بعد از آن اسامی کارمندان را وارد می کردم بر حسب حروف الفبا که این کار یک روز کامل طول کشید.
در مجموع فعالیت های مربوط به امور مالی را می توان به دو قسمت تقسیم نمود : ـ فعالیت عمرانی ـ فعالیت هزینه ای - فعالیت های عمرانی و هزینه ای هر کدام دارای بودجه خاص خود می باشند که از سوی وزارت جهاد کشاورزی تخصیص داده می شود.
حوزه های مربوط به فعالیتهای عمرانی را می توان نظیر : خرید انواع دارایی.
ـ انواع قراردادهای مربوط به انواع تولیدات کشاورزان ، دامداران ، باغداران ، احیا ومرمت قنوات ، ایجاد کانالهای آبیاری که هر کدام از موارد دارای روش های مختلف محاسبه می باشند.
با توجه به اینکه این اداره یک سازمان دولتی محسوب می شود حسابداری دولتی در آن بیشتر موارد استفاده است.
در مجموع اگر بخواهیم در مورد خرید کالاها یا موادی که مورد نیاز هر کدام از واحدها یا بخشها می باشد ابتدا برگ درخواست خرید که دارای فرم مشخصی می باشد توسط واحد درخواست کننده تکمیل و به امضا مقام مجاز رسانده و توسط یکی از مأمورین خرید که تنخواه گردان اداره می باشد با توجه به اجرای مناقصه از سطح شهر خریداری می شود و تحویل واحد درخواست کننده می گردد.
دارای فرم خاصی می باشد ضمیمه و اگر دارایی که خریداری شده با توجه به اینکه دستورالعمل خاصی در مورد سقف مبلغ می باشد کسر می شود و تحویل اداره دارایی می شود و پس از آن اسناد تحویل امور مالی می شوند که پس از ممیزی اسناد و فاکتورها توسط یکی از کارکنان امور مالی که دارای دستورالعمل و ضوابط خاصی است که بطور خلاصه نظیر اینکه: 1ـ درخواستها نباید خط خورده باشند و با یک رنگ نوشته شود.
2ـ و با غلط گیر اصلاح شده نباشد و یا با تیغ خراشیده نشده باشد.
3ـ امضا تحویل به درخواست کننده و امضای انباردار و امضای خریدار بر روی فاکتور باشد.
پس از ممیزی اسناد فاکتور حواله ودارایی آن نوشته می شود و پس از آن چک صادر و سند مربوط صادر می شود و به امضای مقامهای مجاز می رسد.
در مورد قراردادها نیز پس از اجرا و برگذاری مناقصات به پیمانکار یا شرکتی که برنده مناقصه شده است پس از گرفتن مدارک طرح یا پروژه به وی واگذار می گردد و انواع مصالح و موارد مورد نیاز طبق قرارداد به وی تحویل و پس از اجرای پروژه و برآوردها توسط مهندسین و مشاورن ناظر مبلغ ریالی صورت مجلس برآورد برای دریافت مبلغ به امور مالی تحویل داده می شود پس از آن بررسی و ممیزی توسط امور مالی ، بیمه و سایر کسورات کسر و مبلغ خالص تحویل پیمانکار می گردد.
مبلغ مالیات در قراردادها 5% و بیمه در قراردادهای پیمانکاری بسته به نوع قرارداد،تابع دستورالعمل و مقررات می باشد.
در مجموع بررسی و صدور اسناد و سایر مراحل حسابداری نظیر :ثبت ، گزارش و دیگر عوامل نرم افزاری توسط سازمان طراحی شده که تمام مراحل حسابداری را انجام می دهد.
در مورد طرح های جاری که مربوط به هزینه ها و فعالیت های روزمره و جاری می باشد مانند پرداخت انواع قبوض ، حقوق و دستمزد کارکنان و سایر هزینه های ریزی که در اداره مصرف می شوند.
در ابتدا و انتهای سال در مورد طرح های عمرانی 31/4/xx شروع و نیز در مورد طرح های جاری 29/12/xx پایان سال مالی می باشد.
در مورد حقوق و دستمزد نیز حقوق و مزایای کارکنان طبق دستورالعمل سازمان محاسبه و پس از کسر کسورات آن نطیر بیمه و مالیات محاسبه و خالص پرداختی در وجه کارکنان پرداخت می شود.در پایان هر ماه از کلیه سرفصل های تعیین شده و انواع فعالیتها و حسابهای مورد استفاده در همان ماه تراز تعیین می شود و کلیه اسناد عمرانی و جاری تحویل سازمان جهاد کشاورزی می گردد.و از هر کدام از اسناد فوق یک نسخه برای بایگانی نزد اداره جهاد کشاورزی قوچان نگهداری می شود.تا در صورت لزوم در برخورد با مشکل یا نیاز مدارک مربوط به همراه پیوست های زمیمه شده ارائه گردد.
(( تقسیم کار مربوط به فعالیت ها و وظایف )) در این مورد می توان گفت که برای حسابداری و یا امور مالی چندین نفر لازم است که هر یک از آنها نیز پست سازمانی به خصوصی را بر عهده دارند لازم است نظیر ریاست امور مالی،ذیحساب امین اموال ، ممیز مالیاتی ، مسئول اعتبارات و...
که هر کدام وظایف مخصوصی را بر عهده دارند.
خرید کالا : در هنگام خرید کالا تهیه برگه درخواست خرید الزامی بوده در برگه درخواست خرید اقلامی از قبیل : شرح و مشخصات کالا / تعداد و مقدار / بهای واحد / کل بهای براوردی و ...
ذکر می شود.در بالای برگه نام و نام خانوادگی و امضای فرد درخواست کننده نوشته می شود ودر پائین برگه نیز امضا انباردار/ مسئول اعتبارات و مدیر سازمان ذکر می گردید.
که در زیر نمونه ای از فرم در خواست خرید نمایش داده شده است پس از تحقق گرفتن هزینه ها و انجام خدمات مبالغی که برای پرداخت آنها باید استفاده شود به تأیید مسئول امور مالی و مدیریت شهرستان می رسد.
پس از تأیید امور مالی و مدیر هزینه ها طبق ...
به مقام مربوط پرداخت می گردد.
معمولاً در مؤسسات دولتی برای ایاب و ذهاب و خرید وسایل و ملزومات نیاز به وسایل نقلیه ای است که آنها را حمل نماید یا به طور مثال در جهاد کشاورزی ماشینهای سنگینی از قبیل : تراکتور، لودر و ...
وجود داردکه در پروژه های عظیم عمرانی آنان را یاری می کنند.مسلماً استفاده از این قبیل وسایل در برگیرنده استهلاک نیز می گردد.وقتی صحبت از استهلاک می شود ذهن ما به طور ناخودآگاه به سوی پرداخت هزینه می رود.پس هر استهلاکی مستلزم پرداخت هزینه می گردد.
در سازمان جهاد کشاورزی وقتی وسیله ای خراب می شود و برای آن هزینه ای منظورمی گردد صورت ریز هزینه ها و محل و خودرویی که برای آن مصرف شده است را در جدولی به نام جدول تخصیص هزینه های خودرو نمایش می دهند.
نمونه ای از جدول تخصیص هزینه ها : سلام علیکم : احتراماً با عنایت به اینکه خودروهای زیر در طرح بکارگیری شده است جهت پرداخت هزینه های مربوط ارسال می گردد.
مدیر شهرستان صورت جلسه تحویل کالا وقتی سازمان مصالح و لوازمی را در اختیار پیمانکار قرار می دهد در ازای آن تعهدی از پیمانکار دریافت می کند.بطور مثال اگر سازمان چند پاکت سیمان برای اجرای طرح و ...
به پیمانکار تحویل دهدباید در فرم تحویل کالا منظور می گردد.
صورت مغایرت بانکی : نمونه ای از فرم صورت مجلس تحویل کالا برای اینکه هر مؤسسه یا اداره ای از مانده حسابهای خود در نزد بانک مطلع باشد از بانکی که در آن حساب باز کرده است درخواست صورتحساب می کند در این صورت حساب اقلامی نظیر : چک / برداشت / واریزی به حساب و دیگر اقلام بدهکار- بستانکار نوشته و به مؤسسه تسلیم می گردد.
سازمان نیز پس از دریافت صورت مغایرت و تطبیق آن با آنچه که در دفاتر ثبت شده اقلام را در فرم صورت مغایرت بانکی وارد می کند.
هر درآمدی شامل مالیات است.در جهاد کشاورزی نیز درصدی از درآمد کارمندان و کارگران و پیمانکاران به عنوان مالیت کسر می گردد.مالیت کارمندان و پیمانکاران به میزان 10% از کل حقوق آنها می باشد.
پس از جمع نمودن حقوق پایه و اضافه کاری و کسر مبلغ بیمه اجتماعی مالیت کم می شود.
(( فرم مالیت سازمان دارایی )) اداره کل امور مالیاتی استان سلام علیکم : احتراماً ( آقا / خانم / شرکت )...........................
به آدرس : شهر ...........
خیابان..............
کوچه...............
پلاک.......
جهت پرداخت مالیت تکلیفی مربوط به صورت وضعیت شماره ...........
قرارداد شماره ..........
از محل طرح................
موافقت نامه/ برنامه ................
با این اداره به مبلغ...........
ریال مالیت معرفی می گردد.خواهشمند است پس از وصول مراتب را به جهت اقدام بعدی اعلام فرمائید.
مدیر سازمان مسئول امور مالی سازمان / نهاد / اداره محترم سلام علیکم : احتراماً به پیوست نسخه مودمی مربوط به فیش پرداخت نقدی مالیت تکلیفی به شماره ..........
تاریخ موضوع اعلامیه شماره ......................
آن سازمان / نهاد / اداره ارسال می گردد.
مهر و امضا تأیید کننده و در روزهای دیگر کارآموزی فرم های مربوط به برگهای مأموریت اداری را پر می کردیم که این فرم ها یا برگها شامل چند قسمت بودند که برگه مأموریت کمتر از یک روز و در آن مشخصات از قبیل نام و نام خانوادگی و موضوع مأموریت و محل مأموریت و....
می باشد و شامل حکم مأموریت بود که آنها را کامل می کردیم بر حسب روز و ماه و سال و...
که نمونه های از این فرمها در زیر نمایش داده می شود.
فرم حواله فرم حواله شامل چند قسمت است که شامل تاریخ و شماره چک و مبلغ و بابت و در وجه و ...
می باشد که پس از کسر کسورات مربوط مانند مالیت که 5% می باشد از مبلغ کم می شود و 10% بیمه هم همچنان کم می شود و حقوق خالص باید طبق دستور پرداخت شود برای این منظور از مسئول امور مالی خواسته می شود که مبلغ خالص پرداختی را در برگه ای به نام حواله درج گردد.
فصل 3 ارزیابی آموخته ها و ارائه پیشنهادها در مجموع به نظر بنده مدت و دوره کارآموزی تأثیر بسزایی در یادگیری مطالبی که در دانشگاه به صورت تئری آموخته را دارد و فعالیت در محیط عینی باعث افزایش تجربه و یادگیری در تحکیم در آموخته ها می شود با توجه به اینکه رشته حسابداری فنی می باشد.
بنابراین کار کردن در محیط تجربی و عملی ضرورت دارد فعالیتهای که در طی دوره به کارآموز، واگذار می گردد تهیه و نوشتن فرم های مربوط به مدارک حسابداری نظیر نوشتن دسته چک ها و حواله ها مربوط و...
انتقاد : من نسبت به این درس یا رشته باید همه آن اکثراً به طور عملی باشد تا بتوانید دانشجو چیزی یاد بگیرد به صورت زود گذر آن را فراموش کند.
پیشنهاد : پیشنهاد من این است که اگر مقداری از آن پول شهریه را به محل کارآموزی می دادند و آنها را موظف می کردند که کارهای مربوط به حسابداری را به آنها آموخته نه کارهای دیگری را.
ردیفنام خودروشماره خودرولوازم یدکی ( خدمات مشروعه )ملاحظات