شرکت مخابرات یک شرکت خدماتی ، فنی و تحقیقاتی و تولیدی است که از ادغام وزارت پست ،وزارت تلگراف و شرکت تلفن به وجودامده است. امور مالی این شرکت به چهار اداره به شرح زیر تقسیم می شود.
الف)اداره دریافت ها
از وظایف مهم این اداره: وصولی، صدور یا لیست درآمد (قبض گیری)
تهاتر تلفن های ثابت، استرداد تلفن های ثابت، تبدیل تلفن ویژه به عادی
ب) اداره پرداختهاو خزانه
اداره پرداخت ها و خزانه خود شامل:بخش هزینه های سرمایه ای ،بخش هزینه های جاری ،بخش حقوق و دستمزد می باشدکه شرح وظایف انها به صورت زیر است .
بخش هزینه های سرمایه ای :بخش هزینه های سرمایه ای که خود به دو واحد انبارو هزینه های سرمایه ای تقسیم می شود که شرح وظایف انها به صورت زیر است.
1- واحد انبار: بهادار نمودن رسید ها، قیمت گذاری حواله انبارها، صدور اسناد حسابداری مربوط به رسیدها و حواله ها ،احتساب برگ بدهکار و بستانکار ارسالی از مخابرات ایران ،احتساب برگ بدهکار و بستانکار از مخابرات استانها
2- واحدهزینه های سرمایه ای :مسئولیت کنترل اسناد وارده به واحد جهت اعمال حساب ،کنترل برگ های محاسباتی از نظر اعمال حساب ،کنترل و ارسال اسناد صادره به واحد صدور چک،تهیه شفریه (فرم خلاصه عملکرد هر پیمان)
بخش هزینه های جاری :که خود به دو واحد خزانه داری وهزینه های جاری تقسیم میشود که شرح وظایف انها به صورت زیر است.
1- واحدخزانه داری: تامین نقدینگی حساب قابل برداشت، تامین نقدینگی تکمیل تنخواه استرداد سپرده ها، عملیات پرداخت نقدینگی، مغایرت گیریی و گزارشات پایان ماه
2- واحدهزینه های جاری : در این واحد ثبت های مربوط به هزینه های جاری و طرح های جاری صورت می گیرد.
بخش حقوق و دستمزد : تهیه لیست حقوق و دستمزد کارمند شرکت ،
تهیه لیست حقوق و دستمزد کارگزاران باجه های مخابراتی ، تهیه لیست حقوق و دستمزد باز نشستگان، محاسبه حقوق و مزایای کارمندان جهت خرید خدمت
تهیه لیستهای دستی ، صدور گواهی حقوقی
ج) اداره ممیزی
کلیه سند پرداختها اعم از سند پرداخت عادی و پیمانی و مدارک ضمیمه آنها که از واحدهای مختلف صادر می شود پس از امضاء توسط تهیه کننده، تایید کننده و تصویب کننده به این اداره انتقال داده می شود تا کنترل و ارزیابی شوند.
د) اداره تمرکز حساب ها
اداره تمرکزحسابها خود شامل :واحد دارایی، واحد بایگانی،واحد خسارت،واحد اصلاح و نگهداری حسابهاو واحد تراز نامه می باشد که شرح وظایف انها به صورت زیر می باشد:
واحد دارایی
دریافت ضمانتنامه بانکی پیمانکاران ، تمدید ضمانتنامه که معمولا سالیانه صورت می گیرد،تقلیل مبلغ ضمانتنامه ها، دریافت ضمانتنامه پیش پرداخت ، کنترل اموال و دارایی های شرکت
واحد بایگانی: یک نسخه از اسناد مالی در این واحد نگهداری می شود.
واحد خسارت :اگر پیمانکاران درحین انجام عملیات پیمانکاری به اموال کسی خسارتی وارد کنند ،این واحد مبلغی را از صورت وضعیت پیمانکار کسر می کند و تا زمانی که خسارت وارده جبران نشود ، مبلغ کسر شده از صورت وضعیت به پیمانکار پرداخت نمی شود.
واحد اصلاح و نگهداری حسابها:تنظیم دفتر روزنامه،تنظیم دفتر کل،کنترل و نگهداری حساب های شهرستان،ایجاد کد برای پیمانکاران،نگهداری حساب پیش پرداختها، نگهداری حسابها و اسناد پرداختنی تجاری و غیر تجاری،نگهداری حسابها و اسناد در یافتی غیر تجاری، مکاتبات با سازمان تامین اجتماعی و اداره دارایی،استعلام حساب های پیش پرداخت وعلی الحساب و حساب بستانکاران (بدهی جنسی ،بدهی بادجه های مخابراتی و...)وسپرده حسن انجام کار وبیمه ومالیات ،کنترل حساب های فیمابین استان فارس و استان تهران (شرکت دیتا ،شرکت سیار،شرکت زیر ساخت،شرکت مخابرات ایران )
واحد ترازنامه: اصلاح و بستن حسابها در پایان سال مالی، تهیه صورت های مالی اساسی ( ترازنامه ، صورت سود و زیان ، سود و زیان انباشته ، گردش وجه نقد ، یادداشت همواره ) ،جوابگویی به حسابرسان در طول حسابرسی، تهیه اظهار نامه مالیاتی ،تهیه تأییدیه مدیران، پاسخ به نامه های مدیریت و مجمع عمومی در طول سال، ارائه گزارش هیئت مدیره به مجمع عمومی، پاسخگویی به حسابرسان دیوان محاسبات، تهیه صورت های مالی میان دوره ای (31/3- 31/6 – 30/9- ) ،تهیه نسبت های مالی ،پیگیری افزایش سرمایه شرکت
کلام آخر
کلام آخری که می توان برای حسابداری شرکت مخابرات بگوییم این است که شرکت مخابرات تمامی استاندارد های حسابداری را رعایت می نماید و مطابق چرخه حسابداری در مؤسسات خدماتی عمل می کند و صورت های مالی تهیه شده شرکت برای استفاده مجمع عمومی صاحبان سهام به شرکت مخابرات تهران منتقل می شود .