تعریف Powerpoint
نحوه ورود به powerpoint
مشخصات محیط powerpoint
روش ایجاد میانبر از برنامه powerpoint
روشهای ایجاد اسلاید
ایجادایجاداسلاید به روش Autocontent
نحوه اجرای اسلاید(اجرای فایل نمایشی)
پسوند و نام پیشنهادی فایل در powerpoint
مخفی یا آشکار کردن نوار ابزار :
نحوه ذخیره– نامگذاری مجدد فایل نمایشی
نحوه ایجاد فایل جدید
نحوه فراخوانی یک یا چند فایل
نحوه ذخیره در فلاپی دیسک
نحوه رایت کردن در Cd
بزرگنمایی و کوچک نمایی
نحوه بستن فایل و خروج از برنامه
1- powerpoint چیست ؟
یک نرم افزار از گروه office است .
* برنامه ای است که برای نمایش اطلاعات بصورت چند رسانه ای ( نمایش اطلاعات بصورت فیلم و تصویر و صدا ) بکار می رود .
* برای نمایش اطلاعات بصورت اسلاید بکار می رود .
* برای طراحی اسلاید و نمایش آن بکار می رود ( ایجاد – اصلاح )
حال که کاربرد powerpoint را آموختید باید بتوانید آنرا اجرا کنید .
2- نحوه اجرا یا وارد شدن به محیط پاورپوینت ؟
راه اول :
راه اول : STARTALL PROGRAMSMicrosoft powerpoint راه دوم : اگر میانبری از نرم افزار powerpoint در دسک تاپ وجود داشته باشد روی آن 2 بار کلیک کنید تا وارد محیط آن شوید .
راه سوم : منوی start را باز کنید .
گزینه run را کلیک کنید .
در کادر آن عبارت powerpnt را تایپ کنید و ok کنید .
ممکن است در منوی Start برنامه Powerpoint را پیدا نکنید پس حالا بهتر است که از آن یک میانبر در دسک تاپ ایجاد کنید یک میانبرایجادکنیم؟
- چگونه از برنامه پاورپوینت 3 * منوی start را باز کنید .
* روی all programs کلیک کنید .
* روی Microsoft office کلیک کنید .
* روی گزینه powerpoint کلیک راست کنید .
* بعد گزینه send to را انتخاب کنید و سپس زیر گزینه desktop را کلیک کنید.
حال که آموختید چگونه میتوان وارد برنامهPowerpointشد مشخصات و اجزای محیط آن را بشناسید : 4- مشخصات محیط پاورپونت را نام ببرید ؟
* نوار عنوان title bar * منوی سیستم system menu * نوار ابزار استاندارد standard bar * نوار ابزار فرمت format bar * نوار منو menu bar * نوار وضعیت status bar * صفحه کاری work area - در نوار عنوان نام نرم افزار _ نام فایل نمایش ( presentation) دکمه های close - restore - minimize وجود دارد - در نوار منو لیستی از منوها وجود دارد که هر یک حاوی گزینه هایی است و هر گزینه نیز کاری را انجام می دهد .
مثل منوی file - edit - view,… - نوار ابزار حاوی دکمه هایی است برای دسترسی و اجرای سریع کارها بکار می رود.
مثل: نوار ابزار استاندارد ( standard)که عملیاتی مثل ایجاد فایل جدید و ذخیره و باز کردن فایل و پیش نمایش قبل از چاپ کپی و برش و چسباندن و...
را بوسیله دکمه های آن میتوان انجام داد فرمت ( format)که اعمالی مثل انتخاب قلم و تغییر اندازه قلم و رنگ قلم و رنگ زمینه و شماره دار کردن و بالت دار کردن متن و ...
را میتوان بوسیله دکمه های آن انجام داد ترسیم ( drawing)برای رسم اشکال گرافیکی مثل دایره و بیضی و مستطیل و مربع و خط و ...
بکار میرود نیمه وظیفه (task pane ) که حاوی فرامینی است و هر یک کاری انجام میدهند.
- نوار وضعیت در پایین صفحه کاری powerpoint قرار دارد و اطلاعات زیر را نمایش می دهد.
- اسلاید فعال - مقدار کل اسلاید فایل نمایشی - نوع طرح اسلاید فعال - یک آیکن کتاب - صفحه کاری : محلی که می توان در آن اسلاید ها را طراحی کرد و در داخل هر اسلاید , کادری وجود دارد که به آن جانگهدار یا جا نما یا Place Holder گویند و برای درج متن , تصویر و نمودار و.....
بکار می رود مثال1 : وارد محیط پاورپوینت شوید؟
در دسک تاپ روی آیکن powerpoint کلیک مضاعف کنید .
مثال 2 : از محیط پاور پوینت خارج شوید؟
منوی file را باز کنید و گزینهexit راانتخاب کنید یاکلید alt-f4 را فشار دهید.
مثال 3 : از برنامه powerpoint یک میانبر بسازید ؟
از منویstart گزینه all programs را انتخاب و از زیر گزینه Microsoft office روی ms-powerpoint کلیک راست کنید بعد send to و سپس desktop را انتخاب کنید.
مثال 4 : از طریق run برنامه پاور پوینت را اجرا کنید؟
Start Run کنید Enter را تایپ کنید و Powerpnt عبارت حال باید روشهای ایجاد فایل را بیاموزید : 5- روشهای ایجاد اسلاید را نام ببرید ؟
1- روش autocontent wizard 2- روش blank presentation 3- روش from design template 6- نحوه ایجاد اسلاید به روش autocontent wizard 1- منوی file را باز کنید 2- گزینه new را انتخاب کنید .
3- پنجره new presentation باز می شود .
4- از بخش نیمه وظیفه گزینه from autocontent wizard را انتخاب کنید.
5- پنجره دیگری باز می شود روی next کلیک کنید .
6- پنجره دیگری باز می شود نوع اسلاید را به دلخواه انتخاب و روی next کلیک کنید .
7- پنجره دیگری باز می شود که نحوه ایجاد اسلاید یا نوع خروجی اسلاید را می توان تعیین کرد .
یکی را به دلخواه و بنا به نیاز انتخاب و روی next کلیک کنید.
8- پنجره دیگری باز می شود و در این پنجره می توان عنوان و زیر نویس مربوط به اسلاید یا فایل نمایش را تعیین کرد .
بعد روی next کلیک کنید .
در بخش presentation title عنوان اسلاید را تایپ کنید .
در بخش footer زیر نویس اسلاید(پاصفحه) را تایپ کنید در بخش date last update تاریخ آخرین تغییرات و بروز رسانی درج میشود.
در بخش slide number شماره اسلاید را درج میکند.
9- پنجره دیگری باز می شود و رویfinish کلیک کنید تا اسلاید ایجاد شده را مشاهده نمائید .
در روش Autocontent اسلایدهای ایجاد شده در نمای Outline نمایش داده میشود .
حال که نحوه ایجاد اسلاید را آموختید بهتر است نحوه اجرا ی فایل نمایشی حاوی اسلاید را بدانید 7- چگونه اسلاید ایجاد شده را اجرا کنیم ( نمایش دهیم ) ؟
یا از منوی slide show گزینه view slide را انتخاب کنید یا کلید معادل آن f5 را فشار دهید .
یا در گوشه سمت چپ صفحه روی دکمه slide show کلیک کنید یا از منوی view گزینه slide show را انتخاب کنید .
حال که روش Autocontent راآموختید بهتر است انواع اسلاید را در این روش بدانید : 8- در روش اتوکانتند ویزارد پس از انتخاب نوع فایل نمایش ،پنجره تعیین نوع اسلاید ظاهر می شود .
گزینه های آن را نام ببرید ؟
On screen presentation : اسلاید را بر روی صفحه نمایش ارائه می دهد و اگر کامپیوتر به ویدئو پرژکتور وصل باشد استفاده از این گزینه برای کار مناسب است .
Web presentation :اسلاید را برای صفحات وب آماده می کند .
Black and white overheads اسلاید سیاه و سفید آماده می کند .
Color overheads اسلاید رنگی ایجاد می کند .
35 mm slide 35 اسلاید 35 میلی متری ایجاد می کند در این مرحله باید بدانید که یک فایل نمایش ایجاد شده را چگونه باید ذخیره کرد : 9- نحوه ذخیره فایل نمایش ایجاد شده ؟
1- از منوی فایل گزینه save را انتخاب کنید .
2- پنجره save as ظاهر می شود .
3- در بخش save in مسیر ذخیره را تعیین کنید.( درایو یا پوشه مورد نظر را برای دخیره فایل انتخاب کنید ) 4- در بخش file name نامی برای فایل نمایش ایجاد شده تایپ کنید.
5- روی save کلیک کنید تا عمل ذخیره انجام شود.
برای ذخیره فایل نمایشی میتوان کلیدCtrl+s را فشار داد و نامگذاری را دنبال کرد.
یا برای ذخیره فایل نمایشی روی دکمه save در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید و عملیات را دنبال کنید.
حال باید پسوند و نحوه نامگذاری فایل نمایشی و نیز نامگذاری مجدد فایل در پاور پوینت را بدانید : 10- پسوند فایل نمایش درپاورپونت ؟
دارای پسوندPPT است .
11- نام پیشنهادی پاور پوینت چیست ؟
نام پیشنهادی برای فایل در پاورپوینت ،Presentation1 است 12- نام فایل نمایش، حداکثر چند کاراکتر می تواند باشد؟
255 کاراکتر 13- نحوه ذخیره مجدد فایل نمایش : 1- از منوی File گزینهSave as را انتخاب کنید .
2- در بخش save in مسیر جدید ذخیره را انتخاب کنید.
3- در بخش file name نامی جدید وارد کنید.
4- روی save کلیک کنید تا عمل نام گذاری مجدد انجام شود.
حال وقت آن است که ذخیره یک فایل نمایش را در دیسکت بدانید : 14- نحوه ذخیره فایل نمایش روی فلاپی دیسک : 1- از منوی فایل گزینه Save As را انتخاب کنید آنگاه پنجره save as ظاهر می شود 2- از بخش save in فلاپی درایو (5/3 floppy A) را انتخاب کنید.
3- در بخش file name نامی برای فایل نمایش وارد کنید.
4- روی گزینه save کلیک کنید تا ذخیره شود.
نکته : اگر نام فایل نمایش تکراری باشد یعنی قبلا موجود باشد موقع ذخیره پیغامی ظاهر می کند که این نام قبلا وجود داشته آیا شما می خواهید این نام جدید جایگزین نام قبلی شود؟
اگر روی yes کلیک کنید عمل جایگزینی نام فایل جدید صورت می گیرد(نام جدید جایگزین نام قبلی میشود).
حال وقت أن است که فراخوانی فایل نمایش – ذخیره مجددپس از تغییرات – رایت کردن فایل در سی دی را بدانید : 15- نحوه فراخوانی فایل نمایش 1 - از منوی فایل گزینه open را انتخاب کنید 2- از بخش look in مسیری که فایل نمایش وجود دارد را انتخاب کنید .
3- از لیستی که ظاهر می شود نام فایل یا فایل های مورد نظر را انتخاب کنید.
4- روی open کلیک کنید تا بارگذاری شود.
یا از کلید میانبر Ctrl+Oاستفاده کنید یا می توان از نوار ابزار استاندارد روی دکمه Open کلیک کرد 16- نحوه ذخیره یک فایل نمایشی پس از انجام تغییرات با همان نام قبلی ؟
کلید ctrl + s را فشار دهید تا تغییرات ذخیره شود.
17- نحوه ذخیره فایل نمایشی پس ازانجام تغییرات با نام جدید ؟
از منوی فایل گزینه save as و در پنجره ظاهر شده مسیر جدید یا همان مسیر قبلی را انتخاب و نام جدید را در کادر file name تایپ و روی save کلیک کنید.
18- نحوه رایت کردن یک فایل نمایشی در روی سی دی ؟
از یکی از برنامه های رایت cd مثل برنامه nero یاClone Cd استفاده کنید : 1- برنامه Nero را اجرا کنید.
2- روی data کلیک و زیر گزینه data disk را انتخاب کنید.
3- روی add کلیک کنید و پنجره select files and folders باز می شود.
4- مسیری که فایل یا فایل های نمایشی قرار داردرا انتخاب و باز کنید.
5- فایل یا فایل های نمایشی مورد نظر را انتخاب کنید و روی add کلیک کنید.
6- روی finish کلیک کنید بعد next و سپس سرعت رایت را مشخص کنید و آنگاه روی burn کلیک کنید و سی دی خام را قرار دهید تا عمل کپی یا رایت آغاز شود.
19- نحوه فراخوانی یک یا چند فایل نمایشی ؟
1- از منوی File گزینه open را انتخاب کنید 2- فایل های مورد نظر را بوسیله کلید ctrl یا shift انتخاب کنید.
3- روی open کلیک کنید تا فایل ها فراخوانی و بصورت آیکن کوچک در نوار وظیفه ظاهر می شود.
نکته : برای انتخاب فایل های غیر همجوار از ctrl استفاده کنید.
نکته : برای انتخاب چند فایل همجوار از کلید shift استفاده کنید.
20- نحوه بستن یک فایل نمایشی ؟
1- منوی فایل را باز کنید.
2- گزینه close را انتخاب کنید.
یا روی دکمه ضربدر موجود در پنجره کلیک کنید یاکلید alt+f4 را فشار دهید.
یا در نوار وظیفه روی نام فایل نمایشی کلیک راست کنید و گزینه close را انتخاب کنید .
مثال 1 : یک فایل نمایشی ایجاد کنید و متنی دلخواه در جانگهدار آن تایپ کنید و بعد با نام Test-p1 ذخیره کنید ؟
از start روی All programs کلیک کنید و بعد از Microsoft office گزینه Powerpoint را انتخاب تا وارد محیط پاور پوینت شوید و از منوی File گزینه New و بعد از قاب وظیفه روی Blank powerpoint کلیک کنید تا فایل جدید ایجاد شود و در کادر (جانگه دار) اول و دوم آن متنی دلخواه بنویسید و برای ذخیره از منوی File گزینه Save را انتخاب کنید و در کادر آن از بخش Save In مسیر ذخیره را تعیین کنید و در File Name نامTest-p1 را تایپ کنید و بعد روی Save کلیک کنید تا ذخیره شود .
مثال 2 : فایل Test-p1 را فراخوانی کنید؟
از منوی فایل گزینه Open را انتخاب و از بخش Look In مسیر ذخیر را پیدا کنید و روی نام فایل کلیک کنید و روی Open کلیک کنید .
21- نحوه بزرگنمایی و کوچک نمایی ناحیه کاری در یک فایل نمایش 1- منوی view را باز کنید .
2- گزینه zoom را انتخاب کنید.
یا در نوار ابزار استاندارد روی دکمه zoom کلیک و بزرگنمایی مورد نظر را انتخاب و ok کنید.
22- نحوه خروج از برنامه یا خروج از محیط پاورپوینت ؟
2- گزینه exit را انتخاب کنید.
یا در پنجره آن روی Close کلیک کنید.
یا کلید alt+f4 فشار دهید.
یا کلید Ctrl+w را فشار دهید .
نکته : در موقع خروج از برنامه powerpoint اگر یک یا چند فایل نمایشی باز باشد و ذخیره نشده باشند یا آنها را تغییر داده باشید و با اجرای فرمان خروج پیغامی ظاهر میشود که آیا تغییرات انجام شده ذخیره شود یا خیر؟
با کلیک روی yes پنجره save as جهت ذخیره ظاهر می شود و پس از تعیین مسیر و تایپ نام فایل و کلیک روی save ، ابتدا فایل ذخیره و بعد از برنامه خارج می شود .
اگر روی no کلیک کنید بدون ذخیره از برنامه خارج می شود .
اگر روی cancel کلیک کنید یعنی از عمل خروج از برنامه صرف نظر کرده اید.
23- مخفی یا آشکار کردن نوار ابزار : از منوی View گزینه Toolbars را انتخاب و از لیست نوار ابزار ها یکی را که تیک ندارد انتخاب کنید تا فعال شود و روی نوار ابزاری که تیک دارد کلیک کنید مخفی میگردد .
یا 1- روی یک نوار ابزاردلخواه کلیک راست کنید.
2- و از لیست نوار ابزارها یکی را به دلخواه انتخاب و کلیک کنید تا نوار ابزار آن ظاهر شود .
اگر بار دیگر روی آن کلیک کنید مخفی می گردد .
مثال 1 : نوار ابزار استاندارد را مخفی کنید : از منوی View گزینه Toolbars را انتخاب و از لیست آن روی نوار ابزار Standard کلیک کنید تا مخفی شود مثال 2 : نوار ابزار استاندارد را آشکار کنید : از منوی View گزینه Toolbars را انتخاب و از لیست آن روی نوار ابزار Standard کلیک کنید تا آشکار شود نوار ابزار استاندارد New برای ایجاد فایل نمایشی جدید به کار می رود.
Open برای فرا خوانی فایل نمایشی از قبل موجود به کار میرود.
Save برای ذخیره کردن فایل نمایش جاری در حافظه جانبی ( دیسکت یا هارد دیسک )بکار میرود.
Email attachment برای ارسال فایل نمایشی به پست الکترونیکی به عنوان یک فایل ضمیمه یا فایل الحاقی بکار میرود.
Print برای چاپ گرفتن از فایل نمایشی جاری بکار می رود.
Spelling and grammer برای غلط گیری املایی ( ( syntax و گرامری بکار می رود .
Cut برای حذف قسمت مارک شده و انتقال آن به حافظه موقت (بافر یا کلیپ بورد)بکار میرود Search برای جستجوی فایلهای از نوع پاور پوینت بکار میرود (برای جستجو کردن در اسلایدها بکار میرود) Print preview.
فایل جاری را در حالت پیش نمایش قبل از چاپ میبرد.
Copy برای کپی گرفتن یا نسخه برداری از قسمتهای انتخاب شده و انتقال آن به حافظه موقت بکار میرود Paste برای درج محتوای حافظه موقت در محل مکان بکار میرود Format printer برای کپی برداری از قالب و فرمت مقادیر و اطلاعات بکار میرود Undo برای خنثی کردن آخرین دستور انجام شده بکار میرود.
Redo برای تکرار آخرین دستور انجام شده بکار میرود( عکس undo ) Insert chart برای اضافه کردن نمودار به اسلاید بکار میرود.
Insert table برای اضافه کردن جدول به اسلاید بکار میرود.
Tables and borders برای رسم کادر و جدول بکار میرود( ابزار مربوط به رسم جدول را فعال و غیر فعال می کند.
) Insert hyperlink برای ایجاد پیوند (ابر پیوند ) بکار میرود Expand all برای نمایش یا مخفی کردن فرمت اطلاعات اسلایدها (در نمای Outline)بکار میرود Show formatting برای نمایش یا عدم نمایش فرمت اطلاعات اسلایدها(در نمای Outline) بکار میرود Show/ hide grid برای آشکار یا مخفی کردن خطوط مشبک راهنما در فایل نمایش بکار میرود Color برای نمایش رنگ فایل نمایشی بکار میرود Zoom برای بزرگنمایی یا کوچک نمایی با در صد مشخص بکار میرود Web page preview پیش نمایش قبل از ارسال به عنوان صفحات وب Close برای بستن فایل نمایشی بکار میرود Find برای پیدا کردن اطلاعات در اسلاید یا فایل نمایشی بکار میرود New slide برای ایجاد اسلاید جدید بکار میرود Microsoft power point help برای دریافت کمک از راهنمای power point بکار میرود مثال 1 : از طریق نوار ابزار یک فایل جدید ایجاد کنید و با نام Test-p1 ذخیره کنید ؟
کافی است در نوار ابزار استاندارد روی دکمه New کلیک کنید برای ذخیر در نوار ابزار استاندارد روی دکمه Save کلیک و داز بخش Save In مسیر ذخیر را تعیین کنید و در بخش File Name نامی تایپ کنید و روی Save کلیک کنید تا ذخیره شود .
مثال 2 : فایل Test-p1 را از طریق نوار ابزار فراخوانی کنید ؟
کافی است در نوار ابزار استاندارد روی دکمه Open کلیک کنید تا کادر آن باز شود بعد از بخش Look In مسیر ذخیره را انتخاب کنید و روی نام فایل قرار گرفته و روی Open کلیک کنید .
مثال 3 : فایل نمایش جاری را به عنوان یک فابل ضمیمه به پست الکترونیکی با آدرس Osmavandan@yahoo.com ارسال کنید؟
کافی است در نوار ابزار استاندارد روی دکمه Email کلیک کنید بعد آدرس را در بخش To تایپ کنید و برای ارسال روی Send کلیک کنید مثال 4 : فایل با پسوند Xls را جستجو کنید ؟
در نوار ابزار استاندارد روی دکمهSearch کلیک کنید و در بخش search Text عبارت *.xls را تایپ کنید بعد روی Search کلیک کنید تا عمل جستجو آغاز شود .
مثال 5 : فایل نمایشی را به نمای پیش نمایش قبل از چاپ ببرید ؟
کافی است درنوار ابزار استاندارد روی دکمه Print Preview کلیک کنید نوار ابزار فرمت Font برای تعیین قلم بکار می رود Font size برای تعیین اندازه قلم بکار می رود Boldبرای ضخیم کردن متن در یک جانگهدار بکار می رود Italic متن را بصورت مورب یا کج یا مایل تبدیل می کند.
Underline زیر نوشته ها را خط می کشد.
Shadow زیر نوشته ها سایه ایجاد می کند.
Align left متن را چپ چین می کند.
Center متن را وسط چین می کند.
Align right متن را راست چین می کند.
Distribiuted برای یکسان توزیع کردن کاراکتر ها در جانگهدار بکار میرود Change text direction جهت نوشته ها را عوض می کند.
Numbering برای ایجاد متن های شماره دار بکار میرود.
Bullets برای ایجاد علامت در متن بکار میرود .
Left to right عمل نوشتن از چپ به راست ( هدایت مکان نما به سمت چپ صفحه ) Right to left عمل نوشتن از راست به چپ ( هدایت مکان نما به سمت راست صفحه ) Increase font size برای افزایش اندازه قلم بکار میرود.
Decrease font size برای کاهش اندازه قلم بکار میرود.
Decrease indent برای کاهش تو رفتگی متن بکار میرود.
Increase indent برای افزایش تو رفتگی متن بکار میرود.
Font color برای تعیین رنگ نوشته ها بکار میرود .
Slide design کادر slide design را فعال می کند تا بتوان یک طرح را جایگزین اسلاید یا اسلاید ها کرد.
New slide برای ایجاد اسلاید جدید بکار میرود.
Increase paragraph spacing برای افزایش فاصله پاراگراف بکار میرود Decrease paragraph spacing برای کاهش فاصله پاراگراف بکار میرود Move up مکان نما را به اسلاید قبلی می برد.
Move down مکان نما را به اسلاید بعدی می برد.
Layout برای تعین شکل خروجی اسلایدبکار میرود.
Background برای تغییر زمینه اسلاید بکار میرود.
مثالها را از طریق نوار ابزار ها اجرا کنید : مثال 1: یک فایل جدید ایجاد کنید که حاوی یک اسلاید با خروجی Title and text باشد متن زیر در جانگهدار اصلی و فرعی بنویسید Powerpoint چیست ؟
یک نرم افزار برای ارایه مطالب بصورت نمایشی بکار میرود از نوار ابزار دکمه New را انتخاب کنید و بعد از قاب وظیفه گزینه Blank presentation را انتخاب کنید بعد خروجی Title and text را از بخش قاب وظیفه انتخاب کنید و در جا نگه دار اصلی عبارتی دلخواه و در جانگه دار فرعی یک عبارت دیگر تایپ کنید مثال 2 : قلم متن جانگهدار اصلی را از طریق نوار ابزار فرمت تغییر دهید ؟: ابتدا متن جانگه دار اصلی را مارک کنید و بعد ازنوار ابزار فرمت واز بخش Font ،قلم دلخواه خود را انتخاب کنید مثال 3 : اندازه قلم متن جانگه دار فرعی را به 15 تغییر دهید ؟
: متن جانگهدار فرعی را مارک کنید بعد از نوار ابزار فرمت از بخش Font Size اندازه قلم را به 15 تغییر دهید (در بخش font size کلیک کنید و عدد 15 را تایپ و Enter کنید) مثال 4 :متن هر دو جانگهدار را ضخیم و بصورت مورب در آورید ؟
: متن هر دو جانگهدار را مارک کنید و بعد از نوار ابزار فرمت روی دکمه Bold کلیک کنید تا بصورت ضخیم و سپس روی دکمه Italic کلیک کنید تا به حالت مورب در آید مثال 5 : زیر کلمه Powerpoint از جانگهدار اول خظ بکشید ؟: کلمه Powerpoint را مارک کنید و بعد در نوار ابزار روی دکمه Underline کلیک کنید مثال 6 : کل متن جانگهدار دوم را زیر خظ دار کنید ؟
ابتدا متن جانگهدار دوم را مارک کنید و بعد در نوار ابزار فرمت روی دکمه Underline کلیک کنید مثال 7: متن جانگهدار اصلی را سایه دار و بعد چپ چین و سپس وسط چین و آنگاه راست چین کنید ؟
ابتدا متن جانگهدار اصلی را مارک کنید بعد در نوار ابزار فرمت روی رکمه Shadow و بعد روی دکمه Align Leftو سپس روی دکمه Center و آنگاه روی دکمه Align Right کلیک کنید مثال 8: رنگ نوشته های هر دو جانگهدار را قرمز کنید ؟
ابتدا متن هر دو جانگهدار را مارک کنید و بعد در نوار ابزار فرمت روی دکمه font Color کلیک کنید و رنگ قرمز را انتخاب کنید مثال 9: از متن جانگهدار دوم به تعداد سه بار کپی بگیرید ؟
ابتدا متن را مارک کنید بعد Ctrl+c را فشار دهید و سه بار کلید Ctrl+v را فشار دهید مثال10: رنگ زمینه اسلاید جاری را به دلخواه عوض کنید ؟
اسلاید را انتخاب کنید بعد در نوار ابزار فرمت دکمه Background را کلیک کنید و از کادر آن فلش مربوط به Background Fill را باز کنید و رنگ مورد نظر خود را انتخاب وروی َApply کلیک کنید فصل 2 اسلایدها پس از اینکه اسلاید ایجاد شد کاربر باید این کارها را بداند: آنچه در این فصل باید بدانید اسلاید را اجرا کند اسلاید را مشاهده کند اسلاید را اصلاح کند ( اصلاح متن اسلاید ) اسلاید با طرح مناسب به فایل نمایشی اضافه کند شکل خروجی و طرح اسلاید را تغییر دهد(Slide design و Layout Slide) از یک جا نگهدار به جانگهدار دیگر در یک اسلاید حرکت کند از یک اسلاید به اسلاید دیگر حرکت کند اسلاید را در نماهای مختلف ، نمایش دهد نحوه اجرای اسلاید ایجاد شده یا کلید f5 را فشار دهید .
یا slide show view show یا در گوشه سمت چپ صفحه کاری اسلاید روی دکمه slide show کلیک کنید.
نحوه اصلاح یک اسلاید ( اصلاح متن یک اسلاید ) در روی شماره اسلاید کلیک کنید تا انتخاب شود.
با کلیک روی هر کدام از جا نگهدارها اصلاحات لازم را روی متن آن انجام دهید.
چگونه در یک فایل نمایشی به اسلاید قبلی برویم ؟
کلید page up را فشار دهید.
چگونه از یک فایل نمایشی به اسلاید بعدی برویم؟
کلید page down را فشار دهید.
چگونه به اولین اسلاید یک فایل نمایشی برویم؟
کلید ctrl + home را فشار دهید.
چگونه به آخرین اسلاید یک فایل نمایشی برویم؟
کلید ctrl + end را فشار دهید.
جدول کلیدهای کیبرد برای مشاهده فایل نمایشی .
Page up مکان نما را به اسلاید قبلی میبرد .
Page down مکان نما را به اسلاید بعدی میبرد.
Ctrl+home مکان نما را به اولین اسلاید فایل نمایشی میبرد.
Ctrl+end مکان نما را به آخرین اسلاید فایل نمایشی می برد.
استفاده از موس برای مشاهده فایل نمایشی : در سمت چپ از بخش slides لیست اسلایدها را مشاهده می کنید.
در وسط محتوای اسلاید را مشاهده می کنید که از چند جا نگهدار تشکیل شده است.
در سمت راست پنجره محتوا، برای رفتن به اسلاید بعدی روی دکمه را در نوار مرور انتخاب و کلیک کنید .
برای رفتن به اسلاید قبلی روی دکمه در نوار مرور کلیک کنید.
نحوه اضافه کردن اسلاید با یک طرح روی آیکن و شماره اسلاید مورد نظر کلیک کنید کلید ctrl + m را فشار دهید یک اسلاید خالی بعد از اسلاید جاری ایجاد می شود .
نحوه حرکت از یک جا نگهدار به جا نگهدار دیگر در یک اسلاید ؟
کلید tab را فشار دهید تا اشاره گر از یک جا نگهدار به جا نگهدار دیگر منتقل شود به شرطی که در حالت ویرایش یا تایپ نباشیدو روی قاب جانگهدار کلیک کنید.
نکته : برای خروج از حالت تایپ در یک جا نگهدار کلید escرا فشار دهید.
در این حالت اگر کلید tab را فشاردهید مکان نما را به جا نگهدار بعدی منتقل می کنید .
مثال 1: طرحی را انتخاب کنید که یک عنوان و دو ستون داشته باشد ( title & 2column text ) از منوی File گزینه New را انتخاب و از قاب وظیفه Blank Presentation را انتخاب کنید تا یک فایل نمایشی جدید ایجاد شود و بعد از بخش Layout طرح Title & 2 Column Text را انتخاب کنید در کادر اول بسمه تعالی را تایپ کنید روی جانگهدار اول کلیک کنید و عبارت بسمه تعالی را تایپ کنید در کادر دوم عبارت سلامpowerpoint را تایپ کنید.
در جانگهدا دوم کلیک کنید و عبارت بالا را تایپ کنید در کادرسوم عبارت tab سبب حرکت مکان نما به جانگهدار بعدی می شود را تایپ کنید.
در جانگهدار سوم کلیک کنید و عبارت خواسته شده را تایپ کنید برای حرکت از یک جانگهدار به جانگهدار دیگر کلید tab را فشار دهید البته ابتدا روی قاب جانگهدار کلیک کنید و بعد کلید Tab را فشار دهید تا از یک کادر به کادر دیگر بروید.
موقع تایپ کلید tab را فشار دهید اگر موقع تایپ در یک جانگهدار کلید Tab را فشار دهید مکان نما به اندازه ای که برای کلید Tab تعریف شده ، پرش میکند پس از تایپ و برای پایان دادن کلیدesc را فشار دهیدو بعد کلید tab را فشار دهید تا به کادر دیگر پرش کند.
چگونه طرح اسلاید ها را تغییر دهیم ؟
اسلاید مورد نظر خود را انتخاب کنید ( روی عنوان یا شماره اسلاید کلیک کنید تا انتخاب شود.
) منوی format را باز کنید.
گزینه slide layout را انتخاب کنید.
طرحهای آن در کادر سمت راست صفحه(قاب وظیفه) ظاهر می شود.
روی طرح مورد نظر خود کلیک کنید تا جایگزین طرح قبلی اسلاید شود.
اگر روی طرحی کلیک راست کنید گزینه های زیر را مشاهده خواهید کرد : Apply to selected slide طرح انتخاب شده را به اسلاید انتخاب شده اعمال میکند Reapply layout اعمال مجدد طرح خروجی به اسلاید Insert New Slide ایجاد اسلاید جدید مثال: در نوار ابزاراستاندارد روی دکمهnew کلیک کنید بعد طرح title slide را انتخاب کنید.
یا در نوار ابزار استاندارد روی دکمه New کلیک کنید تا یک فایل نمایشی جدید ایجاد شود سپس طرح اسلاید فوق را به blank تغییر دهید.
در قاب وظیفه و از بخش Layout طرح Blank را انتخاب و کلیک کنید آنگاه طرح اسلاید جاری را به title and vertical text تغییر دهید.
بعد از قاب وظیفه و از بخش Layout طرح Title And Vertical Text را انتخاب و کلیک کنید فایل نمایش را در چند نما می توان نمایش دهید؟
( انواع نماها ) نمای normal : در این حالت میتوان اسلاید را تغییر داد نمای outline :میتوان اسلاید را اصلاح – حذف – ایجاد و اضافه کرد نمای slide sorter : میتوان اسلاید ها را کنار هم قرار داد وآنها را اجرا کرد ولی اصلاح نمیتوان کرد نمای slides how : میتوان اسلاید رااجرا کرد نحوه تغییر نما: نمای Outline : نمای نرمال: نمای Sorter : چگونه اسلاید را به حالت نمای نرمال نمایش هیم؟
View normal چگونه اسلاید را به نمای slide sorter ببریم؟
View slide sorter چگونه اسلاید را در نمای out line نشان دهیم؟
View out line چگونه اسلاید را در نمای slide show نمایش دهیم؟
View slide show مثال 1: یک فایل نمایشی جدید ظاهر کنید که layout آن title only باشد.
عبارت good morning را تایپ کنید.
اسلاید ایجاد شده را اجرا کنید.
عبارت powerpoint را جایگزین متن قبلی کنید.
یک اسلاید جدید ایجاد کنید.
طرح layout آن را به title slide تغییر دهید.
و عبارت ارایه مطلب : نرم افزاری است که برای نمایش بصورت صوت- تصویر و فیلم بکار می رود.
مکان نما را به اسلاید قبلی ببرید.
مکان نما را به اسلاید بعدی ببرید.
مکان نما را به اولین اسلاید و بعد به آخرین اسلایداز فایل نمایش جاری انتقال دهید.
فایل نمایش را با نام دلخواه در desktop ذخیره کنید.
جواب: جواب 1 از منوی فایل گزینه New را انتخاب کنید و Blank presentation را انتخاب کنید.
بخش slide layout را فعال کنید.
روی طرح title only کلیک کنید.
2- عبارت good morning را تایپ کنید.
جواب 2: کلید f5 را فشار دهید تا اسلاید اجرا شود .
جواب 3: روی متن نوشته شده در جانگهدار دو بار کلیک کنید تا انتخاب شود.
بعد متن جدید را تایپ کنید.
جواب 4: کلید ctrl+m را فشار دهید.
جواب 5 : از بخش slide layout روی طرح title slides کلیک کنید.
جواب 6: روی جانگهدار جاری کلیک و متن خواسته شده را تایپ کنید.
جواب7 : کلید esc را فشار داده تا از حالت ویرایش خارج شده بعد page up را فشار دهید.
جواب8 : کلید page down را فشار دهید.
جواب 9 : کلیدctrl + home و بعد ctrl + end را فشار دهید.
جواب 10 : کلید ctrl + s را فشار دهید پنجره ای باز می شود .
از بخش save in مسیر ذخیره را تعیین کنید .
از بخش file name نام فایل را بیابید .
روی save کلیک تا عمل ذخیره انجام شود.