دانلود مقاله آموزش اکسل

آشنایی با تعریف صفحه گسترده :
برنامه صفحه گسترده برنامه ای کاربردی است که معمولا برای کارهای مربوط به امور مالی به کار می رود که مقادیر داده ای را با استفاده از خانه ها سازمان می دهد برنامههای صفحه گسترده معمولا قابلیت های گرافیکی را برای خروجی و انواع متعددی گزینه های قالب بندی برای متن ، مقادیر عددی و ویژگی های گراف و نمودار را فراهم میکند .

در بین صفحه گسترده ها برنامه اکسل از معروفیت خاصی برخوردار است.
محیط اکسل :
محیط نرم افزار اکسل به صورت زیر می‌ باشد:
چند تعریف مهم :
صفحه کاری : صفحه کاری در اکسل شبکه ای از سلول ها می باشد که در خانه ها می توان عدد، متن و فرمول را قرار داد.

از تب های پایین صفحه گسترده می توان صفحه کاری مورد نظر را با کلیک بر روی آن فعال کرد.
سطر و ستون : هر صفحه کاری از شبکه ای از خانه ها تشکیل شده که این خانه ها به صورت سطری و ستونی شماره گذاری شده است
آدرس خانه : برای دسترسی به خانه ها از برچسب ستونها و شماره سطرها استفاده می شود برای مثال A5 نشاندهنده خانه ای است که در ستون اول وسطر پنجم قرار دارد.
خانه : صفحه کاری حاوی تعداد زیادی خانه است .

هرخانه می تواند عدد ، متن ، فرمول و ....

را در خود جای دهد .

خانه ، سل یا سلول نیز نامیده می شود.
خانه فعال : زمانی که خانه ای با ماوس کلیک می شود یا با صفحه کلید حرکت کرده وبرروی آن قرار گیریم آن خانه فعال می شود.
جعبه ابزارها : جعبه ابزارها برای بیشتر دستورهایی که در لیست منوها قرار دارد میان برهایی فراهم می کنند.

در اکسل جعبه ابزارهای زیادی وجود دارد که طبق پیش فرض جعبه ابزاراستاندارد دیده می‌شود .
نمایش یا عدم نمایش جعبه ابزارها : از منوی View گزینه Toolbars را کلیک می کنیم و سپس بر روی جعبه ابزار مورد نظر کلیک می کنیم .

در اینصورت اگر آن جعبه ابزار قبلا انتخاب شده بود از حالت انتخاب خارج می شود اما اگر انتخاب نشده بود به حالت انتخاب در می آید .
صفحه کاری : صفحه کاری در اکسل شبکه ای از سلول ها می باشد که در خانه ها می توان عدد، متن و فرمول را قرار داد.

از تب های پایین صفحه گسترده می توان صفحه کاری مورد نظر را با کلیک بر روی آن فعال کرد.

سطر و ستون : هر صفحه کاری از شبکه ای از خانه ها تشکیل شده که این خانه ها به صورت سطری و ستونی شماره گذاری شده است آدرس خانه : برای دسترسی به خانه ها از برچسب ستونها و شماره سطرها استفاده می شود برای مثال A5 نشاندهنده خانه ای است که در ستون اول وسطر پنجم قرار دارد.

خانه : صفحه کاری حاوی تعداد زیادی خانه است .

خانه ، سل یا سلول نیز نامیده می شود.

خانه فعال : زمانی که خانه ای با ماوس کلیک می شود یا با صفحه کلید حرکت کرده وبرروی آن قرار گیریم آن خانه فعال می شود.

جعبه ابزارها : جعبه ابزارها برای بیشتر دستورهایی که در لیست منوها قرار دارد میان برهایی فراهم می کنند.

در اکسل جعبه ابزارهای زیادی وجود دارد که طبق پیش فرض جعبه ابزاراستاندارد دیده می‌شود .

نمایش یا عدم نمایش جعبه ابزارها : از منوی View گزینه Toolbars را کلیک می کنیم و سپس بر روی جعبه ابزار مورد نظر کلیک می کنیم .

در اینصورت اگر آن جعبه ابزار قبلا انتخاب شده بود از حالت انتخاب خارج می شود اما اگر انتخاب نشده بود به حالت انتخاب در می آید .

فصل دوم: شروع کار با محیط اکسل شناسائی اصول ورود اطلاعات در صفحه کاری: همه اطلاعات صفحه کاری در خانه ها وارد می شوند.

برای وارد کردن اطلاعات در یک خانه به روش زیر عمل می شود: 1.

خانه مورد نظر را به وسیله mouse برمی گزینیم .

2.

اطلاعات مورد نظر را وارد می کنیم .

3.

برای ثبت اطلاعات خانه دیگری را برمی گزینیم یا کلید Enter را فشار می دهیم .

برای کنسل کردن از کلید ESC می توان استفاده کرد .

توجه : وقتی خانه ای را برمی گزینیم محتوای آن نیز در خط فرمول نشان داده می شود .

وارد کردن اطلاعات عددی : هرمقدار عددی دربرگیرنده یک یا چند رقم و کارکترهای ویژه می باشد .

کارکترهای عمومی مجاز در مقدارهای عددی به صورت زیر هستند صفر تا 9 : هرترکیبی از عددها + : هنگامی که به همراه E به کار می رود ، نشان دهنده توان است .

- :نشانگر عددهای منفی است .

‘ : علامت جدا کننده رقم ها ( هرسه رقم ) / : جداساز تاریخ یا نشانگر عددها کسری & :نشانگر مقدارهای ارزی % : نشانگر درصد .

: نشانگر اعشار E : نشانگر توان e : نشانگر توان : : جدا ساز زمان فاصله : جدا ساز عددهای کسری و تاریخ و زمان مانند: 4:25 2/5/2001 توجه : - با بهره گیری از منوی tools|options|edit می توان شمار رقم های اعشاری را با بهره گیری از کادر fixed decimal ثابت کرد.

- اگر بخواهیم عددها به صورت کارکتری شناخته شوند و نتوان روی آن محاسبه انجام داد، در این صورت پیش از وارد کردن عدد از کارکتر آپستروف استفاده می شود.

مانند: ‘ 19454 وارد کردن متن : با گزینش هر خانه می توان رشته مورد نظر را تایپ کرد.

وارد کردن تاریخ و زمان : برای وارد کردن تاریخ و زمان کافی است آنها را بر پایه قالب تاریخ یا زمان وارد کرد.

در این صورت قالب آن خانه به صورت خودکار تاریخ یا زمان خواهد شد.

مانند: 04/9/2001 وارد کردن یادداشت : زمانی که از چند صفحه کاری و چند فایل استفاده می شود ، مستندها برای خانه هایی که دارای عددها وفرمول هستند بسیار مهم خواهد بود تا بتوان در تجزیه و تحلیل برنامه ها دچار فراموشی نشده و همیشه سندهای مورد نیاز و توضیح های ضروری را در اختیار داشته باشیم .

به عنوان مثال اگر عدد ثابتی در خانه A7 نوشته شده، می توان با استفاده از یادداشت نشان داد که این عدد به فرض در صد مالیات را نشان می دهد .

برای وارد کردن یادداشت برای خانه مورد نظر از منوی Insert گزینه comment را بر می گزینیم .

درکادر ظاهرشده می توان اطلاعات مورد نظر را وارد کرد .

تنها عامل محدود کننده طول یادداشتها ظرفیت حافظه می باشد .

خانه هایی که دارای یادداشت هستند یک مثلث سرخ کوچک در گوشه بالایی سمت راست خانه نشان داده می شود ( علامت نشان دهنده یادداشت ها را می توان با استفاده از گزینه comment indicator only از منوی Tools وکلیک روی option انتخاب تب Viewدر وضعیت فعال یا غیر فعال قرار داد .) وارد کردن فرمولها : در هرخانه می توان فرمول مورد نظر را قرار داد وفرمولها امکان انجام انواع محاسبه ها ، مانند جمع، تفریق، ضرب، تقسیم و ….

را فراهم می سازند .

هرفرمول با علامت = آغاز می شود وبه دنبال آن عملگرها و متغیرها قرار می گیرند .

عملگرهای ریاضی مورد استفاده در اکسل در زیر نشان داده شده است .

+ : جمع - : تفریق * : ضرب / : تقسیم ^ : توان % : درصد درفرمول ها باید ترتیب انجام عملیات رعایت شود تا محاسبه ها درست انجام گیرد .

ترتیب اولویت عملگرها در زیر نشان داده شده است: - نفی (نقیض ) % درصد ^ توان * ، / ضرب وتقسیم + ، - جمع وتفریق & ترکیب متون , >= , مقایسه مثال : حاصل عبارت " 2 * 5 + 2 = " با توجه به اولویت ها برابر 12 خواهد بود فصل سوم: آشنایی با ذخیره و ویرایش فایلها شناسایی اصول ذخیره وبازیابی فایلهای WORK BOOK : روش باز کردن فایل های WORK BOOK موجود: برای این کار از منوی فایل گزینه OPEN را انتخاب میکنیم.

با استفاده از کادر Look in می توان در مسیر مورد نظر قرار گرفت و پوشه ای را باز کرده وفایل مورد نظر را برگزید , سپس روی کلید دستوری open کلیک کرد.

اگر مسیرفایلی را فراموش کرده ایم می توان نام آن را در مقابل کادر file name نوشت و روی کلید دستوری Find Now کلیک کرد.

با استفاده از کادر last modified می توان برای جستجو, محدوده زمانی تعیین کرد.

بطور مثال برای جستجوی فایلهایی که امروز ایجاد شده اند گزینه today را برمی گزینیم .

روش ذخیره کردن فایل ایجاد شده : پس از ایجاد فایل work book یا پس از انجام تعییر برای ذخیره آن از منوی File گزینه save را بر می گزینیم.

اگر می خواهیم فایل را برای نخستین بار ذخیره کنیم ، کادر مکالمه save as ظاهر می شود که می توان مسیر مورد نظر را برگزید و سپس در مقابل کادر File name نام مورد نظر را وارد کنیم .

به صورت پیش فرض فایل ذخیره شده با نوع اکسل ( پسوند xls.

) ذخیره می شود , اما می توان آن را به گونه های دیگری نیز ذخیره کرد .

برای این کار نوع مورد نظر را می توان از کادر save as type برگزید .

با استفاده از option می توان برای فایل کلمه رمز تعیین کرد .

اگر کلمه رمز در مقابل password to open نوشته شود هنگام باز کردن فایل باید کلمه رمز را وارد کنیم و اگر کلمه رمز در مقابل password to modify نوشته شود در هنگام ویرایش فایل باید کلمه رمز وارد کرد .

انتخاب گزینه only recommended – read سبب فقط خواندنی شدن فایل می شود و انتخاب گزینه always create backup سبب ایجاد فایل پشتیبان خواهد شد .

شناسائی اصول گزینش یک یا چند خانه : برای ویرایش محیط صفحه گسترده در اکثر مواقع باید خانه ها را انتخاب کنیم .

برای انتخاب یک خانه روی آن خانه کلیک می کنیم به عبارت دیگر خانه فعال، خانه انتخاب شده به شمار می رود .

محدوده ای از خانه ها را نیز می توان انتخاب کرد.

برای این کار روش های گوناگونی وجود دارد : روش نخست : خانه نخست را بر می گزینیم و کلید سمت چپ ماوس را پائین نگهداشته وبه انتهای محدوده برده وکلید را رها می کنیم .

روش دوم : خانه اول را انتخاب می کنیم و کلید shift را پائین نگهداشته و به انتهای محدوده حرکت کرده و کلید shift را رها می کنیم .

روش سوم : در کادر نام ، آدرس محدوده را می نویسیم برای مثال اگر در کادر نام A2:B6 نوشته شود این محدوده به حالت انتخاب شده در می آید .

توجه : - همان گونه که هرخانه آدرس خاص خود را دارد محدوده خانه ها نیز آدرس مخصوص به خود را دارد .

آدرس یک محدوده به صورت آدرس خانه آخر : آدرس خانه اول می باشد که در یک محدوده مستطیلی آدرس خانه اول و آدرس خانه آخر از روی قطر محدوده مستطیل تعیین می شود .

- اگر بخواهیم محدوده انتخاب شده از حالت انتخاب خارج شود کافی است در محل دیگری کلیک کنیم .

شناسائی اصول پاک کردن و ویرایش یک یا چند خانه : روش پاک کردن یک یا چند خانه : برای پاک کردن محتوای خانه ها به روش زیر عمل می شود : 1- خانه های مورد نظر را انتخاب کنید .

2- از منوی Edit گزینه clear را انتخاب نمایید .

دراین صورت چهار گزینه به صورت زیر ظاهر می شود : ALL : همه چیز خانه ها ( محتوا ، فرمتها و یادداشتها ) پاک می شود .

Formats تنها فرمت سل های انتخاب شده پاک می شود .

Contents Del تنها محتوای سل پاک می شود .

کلید میان بر این گزینه بعد از انتخاب خانه های مورد نظر فشردن کلید Del می باشد .

Comments تنها توضیحات مربوط به سل پاک می شود .

نحوه ویرایش خانه ها : دو محل برای ویرایش سل ها وجود دارد : انجام عمل ویرایش در خط فرمول و انجام عمل ویرایش در سل ( خانه ) مورد نظر .

ویرایش در سل : برای ویرایش خانه مورد نظر کافی است در آن محل دوبار کلیک نماییم .

توجه : برای اینکه عمل ویرایش در سل برقرار باشد باید در قسمت options از منویTools وتب Edit گزینه Edit directy in cell فعال باشد.

ویرایش در خط فرمول : به محض این که خانه ای را فعال می کنیم محتوای خانه در خط فرمول دیده می شود .

می توان در خط فرمول کلیک نموده و ویرایش مورد نظر را انجام داد .

شناسائی اصول لغو و اجرای مجدد آخرین فرمان : شناسایی اصول لغو مجدد آخرین فرمان : در نرم افزاراکسل می توان آخرین دستور یا آخرین داده وارد شده در خانه را برگرداند.برای برگرداندن بیشتر از یک عمل در جعبه ابزار استاندارد بر روی فلش ابزار undo کلیک نمایید وتعداد دستوراتی را که می خواهید برگردانید انتخاب کنید .

شناسایی اصول اجرای مجدد آخرین فرمان : می توان آخرین عملی که توسط دستور undo لغو شده بود با انتخاب گزینه Repeat از منوی Edit دوباره برگرداند.

اگر امکان برگرداندن آخرین دستور نباشد گزینه Repeat از منوی Edit تبدیل به can't Repeat می شود .

شناسائی اصول نسخه برداری و انتقال محتوای یک یا چند cell به محل دیگر : شناسایی اصول نسخه برداری و انتقال محتوای یک یا چند cell به محل دیگر : برای نسخه برداری یا انتقال محتوای یک یا چند cell می توان از روش کشیدن و رها کردن همانند کپی و انتقال در سیستم عامل windows عمل کرد .

انتقال cell ها : 1- cell های مورد نظر را انتخاب می کنیم .

2- نشانگر ماوس را به مرز ناحیه انتخاب شده می بریم تا نشانگر ماوس به فلش تبدیل شود .

3- دکمه سمت چپ را پایین نگهداشته و ماوس را به محل جدید کشیده و دکمه ماوس را رها می کنیم .

کپی cell ها : کپی cell ها همانند انتقال cell ها است با این تفاوت که هنگام کشیدن cell ها به محل جدید باید کلید ctrl را پائین نگهداشت .

توجه : برای این که بتوانیم کپی و انتقال را با روش کشیدن و رها کردن انجام دهیم باید گزینه Allow cell drag and drop از تب Edit از گزینه option از منوی tools را انتخاب کرد .

کپی و انتقال با استفاده از دستورها ی منوها 1- cell های مورد نظر را انتخاب می کنیم .

2- از منوی Edit گزینه copy را برای انجام کپی و گزینه cut را برای انجام انتقال انتخاب می کنیم .

3- در محل مورد نظر خانه گوشه بالایی ناحیه ای که cell ها را می خواهیم به آنجا کپی یا انتقال دهیم را انتخاب می کنیم .

4- گزینه paste را از منوی Edit انتخاب می کنیم .

توجه : به جای مراجعه به منوی Edit برای انتخاب گزینه های copy ، cut و paste می توان از جعبه ابزار استاندارد روی ابزارهای آنها کلیک کرد .

شناسائی اصول افزودن وحذف کردن خانه: درج خانه ها 1- خانه های محل درج را انتخاب می کنیم .

2- یکی از کارهای زیر را از منوی insert انتخاب می کنیم : · دستور Row موجب درج یک سطر کامل می شود .

· دستور Columns موجب درج کل ستونها می شود .

· دستور cell موجب درج محدوده ای از خانه ها میشود .

تنها در هنگام درج خانه کادر مکالمه ای ظاهر می شود .

چون شمار سطرها و ستونها در هر صفحه کاری ثابت است ، عمل درج سبب ایجاد خانه های جدید نمی شود بلکه سبب انتقال آنها می شود .

مفهوم گزینه های آن به صورت زیر است : shift cells right : هنگامی که می خواهید خانه هایی را درج کنید محتوای خانه های موجود در محل به سمت راست شیفت پیدا می کنند .

shift cells down : هنگامی که می خواهید خانه هایی را درج کنید ، محتوای خانه های موجود را در محل به سمت پایین شیفت پیدا می کنند .

Entire row : هنگام در ج یک خانه ، یک سطر درج می کند .

Entire column هنگام درج یک خانه ، یک ستون درج می شود .

توجه : برای درج بیش از یک سطر یا ستون به همان شمار سطر یا ستون انتخاب می کنیم و سپس از منوی Insert گزینه row یا column را کلیک می کنیم .

شناسائی اصول تنظیم هم ترازی داده ها: درسل ها می توان داده ها را به روش های مختلف چید.

در حالت پیش فرض که همان General می باشد اعداد راست چین و متون چپ چین می باشند.

برای قرار دادن داده ها به روش های مختلف می توان به ترتیب زیر عمل نمود : 1- خانه های مورد نظر را انتخاب کنید .

2- از منوی Format گزینه cell را انتخاب کنید سپس تب Alignment را فعال کنید .

Text Alignment : توسط این قسمت می توان روشهای مختلف چیدن متن در خانه را تعیین نمود چنانچه جعبه Horizontal را باز کنیم گزینه های زیر ظاهر می شوند : · General : حالت پیش فرض می باشد دراین حالت متون از سمت چپ و اعداد از سمت راست چیده می شوند .

· Left : باعث چیده شدن متن از سمت چپ می شود اگر در مقابل Ident عددی مشخص شود باعث بوجود آمدن حاشیه از سمت چپ سل می شود .

· Genter : باعث می شود که محتوای سل وسط چین گردد .

· Rigth : باعث می شود که محتوای سل راست چین شود .

· Fill : درسل انتخاب شده یک کارکتر را تکرار میکند این عمل ممکن است برای ایجاد کادر مثلا با کارکتر (( * )) یا (( - )) بکار رود .

· Justify : باعث شکستن متن های طولانی به چند خط براساس طول سل می گردد.( از ترکیب کلیدهای Alt و Enter نیز برای شکستن خط می توان استفاده نمود.) · Center Across Selection : باعث می شود متن مورد نظر در وسط خانه هایی که به صورت سطری انتخاب شده اند قرار گیرد .

توسط کادر Vertical می توان محتوای سل را در جهت عمودی چید به شرطی که قبلا توسط کادر Orientation زاویه ای را برای متن تعیین نموده باشیم .

گزینه های Vertical را به صورت های زیر نشان داده شده است : Top : باعث می شود که محتوای سل در بالا قرار گیرد .

Center : باعث می شود که محتوای سل در پایین قرار گیرد .

Bottom : باعث می شود که محتوای سل در پایین قرار گیرد .

Justify : باعث می شود تا ارتفاع سل بزرگتر شده وبه اندازه متن گردد.

در قسمت Taxt control موارد زیر وجود دارند : Wrap text : باعث می شود چنانچه طول متن از طول سل بیشتر شد بقیه متن در خط بعد قرار گیرد .

Shrink to fit : باعث می شود که متن نوشته شده در سل طوری تغییر اندازه داده شود تا در طول سل قرارگیرد .

Merge cells : باعث ترکیب محتوای سل های انتخاب شده در یک سل می شود .

سلی که محتوا در آن قرار می گیرد عبارتست از سلی که در بالا وسمت چپ قسمت انتخاب شده قرار دارد .

ابزارهایی نیز در جعبه ابزار Formating وجود دارد که می توان از آنها نیز برای چیدن محتوای سل ها استفاده نمود .

برای ظاهرکردن ابزارformating از منوی Toolbar view را کلیک کرده وگزینه Formating را انتخاب می کنیم شناسائی اصول تعیین فرمت یا قالب عددها : عددها را می توان در قالب های گوناگونی در خانه ها نشان داد .

برای این کار خانه های مورد نظر را اتنخاب کرده واز منوی Format گزینه cell را کلیک کنید واز جعبه محاوره ای ظاهر شده تب Number را فعال سازید .

برای قالب بندی عددها از جعبه category یکی از قالبها را انتخاب کنید .

در قسمت sample عددها داخل cell در قالب اتنخاب شده نشان داده می شوند .

بقیه کادرها به شرح زیر می باشند : Decimal palces : شمار رقم های اعشار را می توان تعیین کرد .

Use 1000 separator : بین هرسه رقم علامت “ ، “ قرار می دهد .

Negative Number : می توان تعیین کرد که عددهای مثبت یا منفی به رنگ سیاه یا سرخ نشان داده شوند شناسائی اصول تعیین نوع ورنگ قلم : در نرم افزار اکسل می توان محتوای خانه ها را باقلم ها ورنگهای گوناگون نوشت .

برای انجام این کار به ترتیب زیر عمل می کنیم : 1- سل های مورد نظر را انتخاب کنید .

2- از منوی Format گزینه cell را کلیک کرده و از جعبه محاوره ای تب Font را انتخاب کنید .

3- از فهرست Font ، فونت مورد نظر را انتخاب کنید .

4- از فهرست Font style یکی از گزینه های Regular .

Italic .

Bold , Bold Italic را انتخاب کنید .

5- از جعبه size اندازه کارکترها را تعیین کنید .

6- از کادر underline می توان یکی از موارد زیر را انتخاب کرد : Single : یک خط زیر متن کشیده می شود .( با متن برخورد دارد ) Double : جفت خط زیر متن کشیده می شود .

( با متن برخورد دارد ) Single Accounting : یک خط زیر متن کشیده می شود .

( با متن برخورد ندارد ) Double Accounting : جفت خط زیر متن کشیده می شود .

( با متن برخورد ندارد ) None : خطی زیر متن کشیده نمی شود .

در قسمت color می توان رنگ قلم را تعیین کرد .

انتخاب Aulomal سبب می شود تا رنگ قلم در زمینه های رنگی طوری تغییر یابد که قابل تشخیص باشد .

اثر فونت و اندازه و … را می توان در قسمت preview دید .

در قسمت Effects می توان انتخاب های زیر را انجام داد : strikethrough : سبب می شود تا داخل متن خط کشیده شود .

superscript : سبب می شود متن در بالای خط معمولی نوشته شود .

( برای نوشتن اندیس می تواند بکار برده شود .) subscript : سبب می شود متن در پایین خط معمولی نوشته شود .

( برای نوشتن اندیس می تواند بکار برده شود .) ضمنا می توان از ابزارهای تعیین فونت نیز که در جعبه ابزار Formating قرار دارد استفاده کرد .

شناسائی اصول تعیین کادر برای یک یا چند خانه : توسط کادر می توان به سل های مورد نظر وضوحیت بخشید به عبارت دیگر استفاده درست از فرمت های گوناگون سبب سازماندهی بهتر داده ها می شود .

برای تعیین کادر به روش زیر عمل می شود : 1- سل های مورد نظر را انتخاب کنید .

2- از منوی Format گزینه cell را کلیک کرده و سپس تب border را فعال کنید.

e : از کادر line می توان نوع خط را برای سل های مورد نظر انتخاب کرد .

Border : برای سل مورد نظر می توان تمام چهار ضلع و قطرها و یا شماری از آنها را کادر بندی کرد دراین قسمت می توان ضلع ها و قطرهای مورد نظر را تعیین کرد .

برای کادر بندی ابزارهایی نیز در جعبه ابزار Formating موجود می باشد .

شناسایی اصول تعیین پس زمینه : می توان برای خانه های مورد نظر رنگ زمینه و طرح پس زمینه تعیین کرد برای این کار به روش زیرعمل می شود : 1- خانه های مورد نظر را انتخاب کنید .

2- از منوی Format گزینه cell را کلیک کرده وتب pattern را انتخاب کنید .

از قسمت color می توان رنگ زمینه واز قسمت pattern می توان طرحی را به همراه رنگ آن برای خانه ها انتخاب کرد با توجه به شکل بالا از قسمت color می توان رنگ زمینه و از قسمت pattern می توان طرحی را به همراه رنگ آن برای خانه ها برگزید.

شناسایی اصول تعیین پهنای ستونها و بلندای سطرها : گاهی وقت ها به تغییر پهنای ستونها و یا بلندای سطرها نیاز می باشد.

برای این کار به روش زیر رفتار می کنیم: 1- خانه، سطر یا ستون مورد نظر را برگزینید .

2- برای تغییر بلندای سطر از منوی Format ، گزینه column را کلیک کرده وheight را انتخاب کنید و برای تغییر پهنای ستون از همان منو گزینه column را کلیک کرده وwidth را انتخاب کنید .کادر ظاهر شده برای تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون را نشان می دهد .

شناسایی اصول جابجایی بین صفحه های کاری و نام گذاری آنها : شناسایی اصول جابجایی بین صفحه های کاری هنگام ایجاد یک فایل جدید صفحه های کاری به اسم sheet2 , sheet1 و…… به صورت خودکار ساخته می شوند.

در هر زمان یکی از صفحه های کاری فعال است.

برای فعال کردن صفحه کاری مورد نظر کافی است بر روی نام آن کلیک کنیم .

با استفاده از کلیدهای ctrl , pageup یا pagedown نیز می توان بین صفحه ها کاری جابجا شد.

شناسایی اصول نام گذاری صفحه ها کاری برای تغییر نام یک صفحه کاری آن را انتخاب می کنیم و سپس کلید سمت راست ماوس را کلیک کرده و گزینه rename را انتخاب می کنیم علامت چشمک زن بر روی نام صفحه کاری ظاهر می شود حال می توان اسم جدید را وارد کرد یا اسم پیشین را ویرایش کرد.

روش دیگر تغییر نام انجام Double click روی نام صفحه کاری مورد نظر می باشد .

شناسایی اصول حذف و اضافه کردن صفحه های کاری : حذف صفحه کاری به ترتیب زیر انجام می گیرد : 1- صفحه کاری مورد نظر را انتخاب می کنیم .

2- از منوی Edit گزینه Delete sheet را کلیک می کنیم .

3- برروی پیغام ظاهرشده برای حذف گزینه ok و برای انصراف گزینه cancel را انتخاب می کنیم.

روش دوم کلیک سمت راست ماوس روی صفحه کاری مورد نظر و انتخاب گزینه Delete از منوی ظاهرشده می باشد .

برای اضافه کردن صفحه کاری به ترتیب زیر عمل می کنیم : از منوی Insert دستور Worksheet را انتخاب می کنیم و یا نام یک صفحه کاری را انتخاب و کلید سمت راست ماوس را فشار داده وگزینه Insert را کلیک می کنیم و سپس Worksheet را انتخاب کرده و ok می کنیم شناسایی اصول انتقال صفحه های کاری : برای انتقال صفحه کاری کافی است آن را فعال کرده و به محل جدید drag کنیم .

روش دیگر انتخاب صفحه کاری و فشار کلید سمت راست ماوس و انتخاب گزینه Move or copy ویا انتخاب Move or copy از منوی Edit می باشد .

صفحه کاری مورد نظر را می توان در داخل همان فایل جابجا کرد ویا به داخل فایل دیگر انتقال داد بنابراین از کادر :To book فایل مورد نظر را انتخاب می کنیم ( پیش فرض فایل جاری می باشد) برای تعیین محل انتقال صفحه کاری از لیست Before sheet صفحه کاری را انتخاب می کنیم که صفحه کاری ما می خواهیم قبل از آن قرار گیرد و سپس برروی دکمه ok کلیک می نماییم .

برای کپی صفحه کاری کافی است تا create a copy را تیک بزنیم .

برای کپی صفحه کاری با استفاده از درک کردن کافی است هنگام drag کلید ctrl را پایین نگه داریم .

نامگذاری خانه ها : برای محدوده ای از خانه ها می توان نام اختیارکرد .

برای انجام این کار روشهای مختلفی وجود دارد : روش اول : استفاده از کادر Name روش کار به این ترتیب می باشد : 1- خانه یا خانه های مورد نظر را انتخاب کنید .

2- در کادر Name نام مورد نظر را تایپ نمایید .

روش دوم : استفاده از کادر مکالمه Define name بعد از انتخاب خانه یا خانه های مورد نظر از منوی Insert گزینه Name را کلیک کرده واز منوی ظاهرشده گزینه Define name را انتخاب می کنیم .

درکادر Name in workbook می توان نام مورد نظر را وارد کرد .

توجه کنید که لیست کلیه نام های استفاده شده نیز در صورت وجود دیده خواهد شد .

درکادر : Refers to محل رجوع اسم را نشان می دهد ضمنا دقت کنید که آدرس خانه ای از یک صفحه کاری درهمان فایل به صورت زیر می باشد نام یا آدرس خانه ها !

نام صفحه کاری = آدرس خانه از صفحه کاری sheet بصورت زیر می باشد : sheet1!

$c$5:$f$11 = روش سوم : استفاده از کادر مکالمه creat name این دستور، محدوده انتخاب شده را براساس محتوای سطرها ، یا ستونهای مجاور نامگذاری می کند .

برای نامگذاری خانه های مورد نظر را انتخاب کنید .

از منوی insert بر روی name کلیک نمایید و از منوی ظاهر شده creat name را برگزینید.حال می توان به یکی از چهار حالت ظاهر شده خانه های انتخاب شده را نام گذاری کرد.

top row: نام خانه های انتخاب شده محتوای خانه سطر بالا می شود.

left column: نام خانه های انتخاب شده محتوای ستون سمت چپ می گردد .

bottom row: نام خانه های انتخاب شده محتوای سطر پایین می گردد .

right column: نام خانه های انتخاب شده محتوای ستون سمت راست می گردد .

فصل چهارم: ایجاد نمودارها انواع نمودار ها: ستونی و میله ای: این نوع نمودارها برای مقایسه مقادیر در مقاطع زمانی (روزهای هفته) مناسب هستند نمودار دایره ای: این نوع نمودار برای یک سری از داده ها (مانند هزینه) رسم می شود.

نمودارهای دیگر عبارتند از:pie , xy, area, radar, surface ,doughnut ,bubble ,stock ,cylinder, cone و pyramid