برای وصل شدن به شبکه کلید net meeting را از روی صفحه desktop انتخاب می کنیم .
حال شماره 192.168.0.157 را وارد می نماییم سپس پنجره ای باز می شود و روی دکمه ای که عکس گوشی دارد کلیک می کنیم و سپس دستور waiting را مشاهده می کنیم و به شبکه وصل می شویم که بعد از ان باید دستور accept را انتخاب کنیم .
با وصل شدن به شبکه صفحه excel باز می شود .
نمودار :
برای کشیدن نمودار دو گروه داده داریم که در دو ستون مجزا می باشد .
بعد از دادن داده ها روی کلید chart wizard کلیک می نماییم .
گزینه های زیر را در chart wizard داریم :
1.
در گزینه chart optionگزینه title به ما این امکان را می دهد که برای نمودار خود عنوان انتخاب کنیم.برای محورهای xوy نامی مناسب انتخاب می کنیم.
در گزینه chart option گزینهdata به ما این امکان رامی دهد که روی نمودار اعداد مربوط به X-Y را ببینیم.روی نمودار اعداد را می بینیم .
برای عوض کردن نوع نمودار روی نمودارright click کرده با انتخاب chart type می توان نوع نمودار را عوض کنیم مثلا ستونی یا دایره ای را انتخاب کنیم.
برای عوض کردن title نمودار روی نمودار right clickکرده گزینه source data را انتخاب می کنیم.با این گزینه نام نمودار قبلی را می توانیم تغییر دهیم.
5.اگر روی نمودار راست کلیک کنیم و گزینه locationرا انتخاب کنیم می توانیم تعداد صفحات را کم و زیاد کنیم .تعداد صفحات ما در قسمت پایین صفحه به صورت sheetمشخص شده است .
_ اگر روی sheet راست کلیک کنیم با انتخاب گزینه rename می توانیم نام sheet را عوض کنیم.
_ با right click کردن رویsheet و انتخاب move to end می توانیم جابجایی انجام دهیم و sheet مورد نظر را به اخر انتقال دهیم.
_ گزینه copy برای ما از صفحه ها کپی کرده و از صفحه مورد نظر 2 عدد خواهیم داشت.
_ با right click کردن روی نمودار و انتخاب گز ینه top color می توانیم رنگ نمودار عوض کنیم.
Border & Marge : در صفحه excel اگر بخواهیم جدول بسازیم از دستور border که روی منوی toolbar می باشد استفاده می کنیم .
با این دستور می توانیم جدولی به اندازه دلخواه بکشیم .
بعد از کشیدن جدول اگر بخواهیم دو خوانه از جدول را یکی کنیم از دستور merge استفاده می کنیم نوشتن فرمول ها با استفاده از فرمول ها که از عمل کننده ها (OPERATORS) و توابع (FUNCTUION) تشکیل می شوند می توانید محاسباتی را با داده های خود انجام دهیم.میکرو سافت اکسل صد ها تابع قابل استفاده در فرمول از جمله توابع اتو ماتیک مانند AUTOSUMکه مجموع داده ها را در یک سری ردیف یا ستون محاسبه می کند،دارد.
ویژگی FUNCTION WIZARD به نوشتن فرمول ها سهولت می بخشد.
در این جلسه ،نحوه محاسبه حاصل جمع داده های ردیف ها و ستون ها و انتقال ساده داده ها مورد بررسی قرار می گیرد.
محاسبه حاصل جمع ردیف ها و ستون ها: به طور مثال جدولی در اختیار داریم.
میخواهیم سل A2 را با سل B2 جمع نماییم.به این صورت است که در خانه مورد نظر رفته و عبارت A2+B2= را می نویسیم.
حال اگر بخواهیم تعداد زیادی از داده ها را با خم جمع کنیم؛برا ی کوتاه کردن زمان از دستور SUM استفاده می کنیم.
همچنین برای بیان عبارتی از یک مکان( تا) مکان دیگر از علامت(:)استفاده می کنیم.
مثلا عبارت نوشته شده در جدول بالا A2Vرا در B2و A3 را د ر B3 و A4 را د رb4 ضرب کرده و مجموع انها را با اینتر کردن روی عبارت به ما می دهد.
اگر بخواهیم که مجموع اعدادی را که تعداد انها زیاد می باشد را بنویسیم میتوانیم بنویسیم: sum(a2:a5) = این عبارت مجموع A2 تا a5 را به ما می دهد.
اگر بخواهیم در صددروس ذکر شده در جدول بالا را محاسبه نماییم باید عبارت زیر را بنویسیم: =sum(a1*b1+a2*b2+a3*b3)/sum(a1:a3) که عدد مورد نظر را با اینتر کردن روی عبارت به ما می دهد.
نکته 1:اگر بخواهیم متنی را در اکسل به ترتیب حروف الفبا طبقه بندی کنیم از گزینه استفاده می کنیم.
نکته 2:اگر گزینه expand the selectionرا انتخاب کنیم به طور گسترده عمل می کند و کل سطر و ستون را ترتیب بندی می کند.
نکته 3:اگر هنگامی که نشانگر بصورت است را روی صفحه با بر نداشتن دست از روی ماوس تا مکان دلخواه بکشیم همان عمل cut را انجام میدهد و اعداد را به هر خانه دلخواه کپی میکند.
در جدول بالا عدد 45 در خانه a3 بود که به خانه c5 انتقال داده شد.