پس از گذاشتن CD در کامپیوتر ، به داخل آن رفته دو پوشه EXE و Source – code را بر روی کامپیوتر کپی کند .
در پوشه EXE با کلیک کردن بر روی setup می توانید نرم افزار را نصب کند اما قبل از آن باید مطابق آنچه در ذیل گفته خواهد شد ، ارتباط را بین فایل بانک اطلاعاتی (که Access است) و نرم افزار برقرار کنید .
طریقه برقراری ارتباط بین نرم افزار و بانک اطلاعاتی :
ابتدا به control panel رفته و به شاخه performance and maintence برود .
سپس درون این دایرکتوری administrative tools بروید ، سپس بر روی آیکون (ODBC) Data source دوبل کیلک کنید .
در پنجره باز شده گزینه ADD را در سمت راست تصویر کلیک ، سپس سطر
Microsoft Access Driver (*.mdb)
را انتخاب و بر روی دکمه finish کلیک کنید .
پس از کلیک کردن در صفحه ی ظاهر شده ی جدید (setup) دکمه select را در کادر database بزند ، سپس در پنجره باز شده جدید (select data base) با انتخاب درایوی که پوشه ی نرم افزار بر روی آن است ، به داخل آن رفته (به داخل پوشه ی نرم افزار) و فایل db10.mdb را که فایل بانک اطلاعاتی است ، انتخاب کنید ، و سپس ok را بزنید .
پس از این کار و بازگشت به صفحه قبل در جعبه متن بالای کادر ، روبروی data source name این کلمه را تایپ و سپس ok کنید :
Store توجه داشته باشید که حرف اول کلمه با حرف بزرگ شروع می شود .
پس از این کار و بستن پنجره ها ، ارتباط بین بانک اطلاعاتی و نرم افزار برقرار شده است و برنامه برای اجرا آماده است :
"Store" توجه داشته باشید که حرف اول کلمه با حرف بزرگ شروع می شود .
پس از این کار و بستن پنجره ها ، ارتباط بین بانک اطلاعاتی و نرم افزار برقرار شده است و برنامه برای اجرا آماده است : الگوریتم عملکرد نرم افزار : این نرم افزار با زبان VBb طراحی شده است و شامل پنج فرم و یک module است که یک شیء از نوع connection به صورت سراسری در قسمت module برای برقراری ارتباط بین بانک اطلاعاتی و نرم افزار در نظر گرفته شده است .
هنگام اجرای نرم افزار ، ابتدا module اجرا شده و شیء conn که همان شیء و بانک اطلاعاتی با موفقیت انجام شده باشد (طبق توضیح) آنگاه دستور mainpage .
show اجرا و صفحه اصل نرم افزار ظاهر می شود .
در غیر این صورت نرم افزار با Debug مواجه شده وامکان اجرا شدن وجود ندارد : in module Public conn as new adob .
onnection دستور بالا یک شیء از نوع اتصال تعرف می کند .
.
connection string = "DSN = store" .
open اگر اتصال بین این شیء و فایل بانک اطلاعاتی برقرار نشود (اگر مراحل کار به درستی طبق آنچه گفته شد ، انجام نگیرد ) دستورات پس از این فرمان اجرا نخواهند شد و نرم افزار اجرا نمی شود: Check the connection If connection = True then : Begin the program Else ERROR !
پس از اجرا ، صفحه اصلی نرم افزار ظاهر شده که از طریق آن می توان به فرم های دیگر دسترسی داشت .
در صفحه اصلی برنامه چهار کلید وجود دارد شرح وظایف آنها به ترتیب ذیل است : CHECK OUT : برای دیدن لیستی از رکوردهای درون فال بانک اطلاعاتی (db10) Add new rec : برای اضافه کردن رکورد جدد به بانک .
لازم به ذکر است که برای وارد کردن رکوردهای جدید به بانک باید تمامی جعبه های متن (فیلدهای رکورد جدید) پر شوند تا کلید submit روشن شود : For each txt boxes Check them If they are filled Submit = Active Else Submit = Unactive هم چنین اگر مقادیر این فلدها با نوع آن (دیتا تایپ) همخوانی نداشته باشد ، ممکن است خطای منطقی رخ دهد .
Reports : برا یدیدن لیستی از رکوردها همراه با تاریخ و نام شخصی که رکورد را به بانک اضافه کرده است .
Exit : خروج از برنامه .