دانلود مقاله قالب بندی در ورد (word )

عمل قالب بندی در word به دو نوع ‹‹قالب بندی کاراکتری›› و ‹‹قالب بندی پاراگرافی تقسیم می شود.

در این واحد کار قصد داریم هر دو نوع قالب بندی فوق را مورد بررسی قرار می دهیم.
قالب بندی کراکتری به مجموعه ای از قالب بندی هایی گفته می شود که به یک یک کاراکترهای سند قابل اعمال هستند.

‹‹قلم››، ‹‹اندازه قلم›› و ‹‹سبک قلم›› همگی نمونه هایی از قالب بندی کاراکتری هستند، چرا که می توانند کاراکتر به کاراکتر تغییر کنند.
اما قالب بندی های پراگرافی به قالب بندی هایی گفته می شود که برای کل پاراگراف قابل تعریف هستند، نه برای حروف تشکیل دهنده آن.

برای مثال، فاصله بین سطر های پاراگراف، یکی از قالب بندی های پاراگرافی به شمار می رود، چرا که در کل پراگراف تنها می تواند دارای یک مقدار واحد باشد.
1-3 قالب بندی کاراکتر
در واحد کار قبلی با نحوه تنظیم کنترل خواصی همچون ‹‹قلم›› و ‹‹اندازه قلم›› و سبک های ‹‹ضخیم››، ‹‹مورب›› و ‹‹زیر خط دار›› آشنا شدید.

موارد فوق همگی از انواع قالب بندی های کاراکتری به شمار می روند.

در این قسمت شما را با چند نمونه دیگر از قالب بندی های کاراکتری آشنا خواهیم کرد.
همانطور که قبلا هم گفته شد، برای اعمال قالب بندی های کاراکتری لازم است بخش مورد نظر ‹‹از یک کاراکتر تا کا سند›› را انتخاب کنید و سپس با به کارگیری یکی از سه روش کلی زیر، قالب بندی مورد نظر را برگزینید؛
 به کارگیری دکمه های نوار ابزار formatting : دکه های مختلف نوار ابزار formatting (شکل 2-3 ) امکان اعمال انواع قالب بندی های کاراکتری و پاراگرافی را در اختیار شما قرار می دهد.
 استفاده از گزینه font واقع در منوی format : این کار موجب ظهور کادر محاوره ای موسوم به font می شود که از طریق سه زبانه به نام های font ، character spacing و text Effects امکان اعمال انواع قالب بندی های کاراکتری را فراهم می کند.
 فشار دادن کلیدهای ترکیبی میانبر: بسیاری از قالب بندی های کاراکتری و پاراگرافی از طریق کلیدهای ترکیبی میانبر نیز قابل انجام هستند.
1-1-3 اعمال جلوه های ویژه به کاراکترها
جلوه های ویژه مختلفی را می توانید از طریق ناحیه Effects واقع در کادر محاوره ای (شکل 1-3 ) به منتهای انتخاب شده اعمال کنید.
شکل 1-3

در زیر به شرح برخی از جلوه های ویژه مذکور می پردازیم:
 جلوه strikethrough: انتخاب این گزینه موجب ظهور یک خط افقی روی متن مورد نظر می شود.
 جلوه Double strikethrugh : انتخاب این جلوه به یک متن موجب ظهور دو خط افقی نزدیک به هم روی متن مزبور می شود.
 جلوه superscript : انتخاب این جلوه به یک متن موجب قرارگیری متن مزبور در ترازی بالاتر از تراز معمول و با سایز کوچک تر می شود.
 جلوه subscript : انتخاب این جلوه به یک متن موجب قرارگیری متن مزبور در ترازی پایین تر از تراز معمول و با سایزی کوچکتر می شود.
 جلوه shafow : اعمال این جلوه به متن موجب ظهور نوعی سایه در کنار حروف آن می شود.
 جلوه های All caps,small caps ,Engrave, Emboss, Outline و Hidden : با انتخاب هر یک از این جلوه ها در کادر محاوره ای font ، می توانید پیش نمایش متن خود را در ناحیه previw مشاهده کرده و تاثیر انتخاب فونت مزبور بر متن را مشاهده کنید.
2-1-3 فاصله بین حروف
برای تغییر فاصله بین حروف تشکیل دهنده یک متن، از مراحل زیر پیروی کنید:
1- متن مورد نظر را انتخاب کرده و روی گزینه font از منوی format کلیک کنید، به این ترتیب، کادر محاوره font نمایان خواهد شد.
2- روی زبانه character spacing از کادر محاوره font کلیک کنید (شکل 2-3 ).
شکل 2-3

3- در صورتی که مایلید فاصله حروف متن انتخاب شده را با مقیاس معینی افزایش یا کاهش دهید، از گزینه scalاستفاده کنید.

انتخاب مقدار بیش از 100% موجب افزایش فاصله بین حرف ها و انتخاب مقدار کمتر از 100% موجب کاهش فاصله مزبور می شود.
4- همچنین می توانید با انتخاب گزینه condensed از لیست spacing و به دنبال آن اطلاق یک مقدار معین در کادر By فاصله حروف را کاهش داده و متن انتخاب شده را متراکم تر کنید.

در عین حال انتخاب گزینه Expanded از لیست spacing و وارد کردن مقدار عددی در کادر By منجر به افزایش فاصله حروف می شود.
5- پس از اعمال تنظیمات مورد نظر در زبانه مزبود، روی دکمه ok کلیک کنید.

ملاحظه خواهید کرد که فاصله بین حروف متن انتخاب شده به صورت تنظیم شده نمایش خواهد یافت.

3-1-3 کلیدهای میانبر برای انجام قالب بندی های کاراکتری
برای برخی قالب بندی های کاراکتری پراستفاده در محیط word ، کلیدهای میانبری در نظر گرفته شده است.

برای به کار گرفتن هر یک از کلیدهای میانبر مزبور، کافی است متن مورد نظر را انتخاب کرده و کلید میانبر مورد نظر را فشار دهید.

در عین حال کلیدهای میانبر دیگری نیز برای اعمال قالب بندی های پاراگرافی در محیط word در مظر گرفته شده اند که در ادامه همین بحش به تشریح نحوه استفاده از آنها خواهیم پرداخت.

جدول 1-3 به تشریح برخی از کلیدهای میانبر مورد استفاده برای قالب بندی کاراکتری می پردازیم.
برای برخی قالب بندی های کاراکتری پراستفاده در محیط word ، کلیدهای میانبری در نظر گرفته شده است.

جدول 1-3 به تشریح برخی از کلیدهای میانبر مورد استفاده برای قالب بندی کاراکتری می پردازیم.

جدول 1-3 4-1-3 نواز ابزار formatting (قالب بندی) بسیاری از فرمان های مربوط به قالب بندی کاراکتری و پاراگرافی، علاوه بر این که از طریق منوها و (بعضا) کلیدهای میانبر قابل اعمال هستند، از طریق نوار ابزاری موسم به formatting نیز قابل دسترسی می باشند.

به طور کلی، بسیاری از پراستفاده ترین فرمان های مربوط به قالب بندی متن ها و پاگراف ها در نوار ابزار formatting پیش بینی شده اند.

شکل 3-3 نوار ابزار formatting را در محیط word همراه با نام هر یک از دکمه های تشکیل دهنده آن نمایش می دهد: شکل 3-3 مثال1 : به کارگیری روش های مختلف جهت قالب بندی کاراکتری در این مثال ابتدا یک سند جدید ایجاد کرده و معادله جبری زیر را در آن وارد خواهیم کرد.

سپس رنگ حروف فرمول را به آبی تغییر داده و فاصله حروف آن را به اندازه 1 افزایش خواهیم داد؛ در پایان نیز سند را ذخیره خواهیم کرد.

1 Y=3x2 –2x + به این منظور لازم است مراحل زیر را دنبال کنید: 1-با فشار دادن کلید ترکیبی ctrl+n یک سند جدید و خالی ایجاد کنید.

2-با فشار دان کلید ترکیبی ctrl+shift سمت چپ صفحه کلید، مکان نما را به سمت چپ اولین سطر منتفل کنید.

3-در صورت لزوم با فشار دادن کلید ترکیبی Alt+shift ، حالت مکان نما را به تایپ لاتین تغییر دهید.

4-چهار کاراکتر اول فرمول (y=3x ) را تایپ کنید.

5-با توجه به این که کاراکتر پنجم فرمول بالاتر از تراز عادی سایر کاراکترها قرار دارد، کلید ترکیبی shift, ctrl و = را برای اعمال جلوه superscript فشار دهید به این ترتیب مکان نما قدری بالاتر رفته و کوچکتر خواهد شد.

6-عدد 2 را تایپ کنید.

7-برای بازگرداندن مکان نما به وضعیت عادی، دوباره همان کلید ترکیبی مرحله 5 را فشار دهید.

8-پنج کاراکتر بعدی فرمول بعدی را تایپ کنید.

اکنون فرمول مورد نظر تکمیل شده است.

9-اشاره گر را از ابتدا تا انتهای فرمول درگ کنید تا به طور کامل انتخاب شود.

10-روی پیکان مجاور دکمه font color واقع در نوار ابزار formatting (شکل 5-3 ) کلیک کنید .

11-رنگ آبی (Bule ) را برگزینید.

12-گزینه format → font را انتخاب کنید.

13-روی زبانه character spacing ، کلیک کنید.

14-در کادر مقابل گزینه spacing ،گزینه Expanded را برگزینید.

15-اطمینان حاصل کنید که عبارت pt 1 داخل کادر By واقع در روبه روی گزینه spacing درج است.

16-روی دکمه ok کلیک کنید.

خواهید دید که فاصله حروف فرمول شما قدری افزایش یافته است.

17-سند را تحت نام Example 31.doc در پوشه my Documents ذخیره کنید.

تمرین 1 : سند جاری ایجاد کرده و مراحل زیر را در آن انجام دهید: الف) شعر زیر را داخل آن تایپ کنید (بین هر و.

مصرع، یک یا دو بار کلید Tab را فشار دهید).

ب) قلم sina با اندازه 10 را به سه بیت اعمال کنید.

ج) جلوه های ویژه ouline,shadow و Engreve را به ترتیب به بیتهای اول تا سوم اعمال کنید.

د) فاصله بین حروف اولین مصرع از دومین بیت را 9/0 نقطه افزایش دهید.

ه) فاصله بین حوف اولین مصرع از سومین بیت را 6/0 نقطه کاهش دهید.

و) در صورت لزوم، کلید Tab را باز هم بین دو مصرع بیت های دوم و سوم فشار دهید تا محتوای سند شما مانند شکل 4-3 شود.

ز) سند را تحت نام Example 31.doc در پوشه my Documents ذخیره کنید.

2-3 قالب بندی پراگراف ها همان گونه در قسمت ‹‹کلیات›› این واحد کار نیز ذکر شد، قالب بندی پاراگرافی ماهیتا دارای تفاوت هایی نسبت به قالب بندی کاراکتری است.

با توجه به این که قالب بندی پاراگرافی به کل یک پاراگراف اعمال می شود، نه به بخشی از آن، برای اعمال آنها له پاراگراف های سند کافی است مکان نما را داخل پاراگراف مورد نظر قرار داده و فرمان مورد نظر را اعمال کنید.

با این ترتیب، نیازی به انتخاب متن پاراگراف نخواهد بود، مگر این که نخواهید یک قالب بندی مورد نظر خاص را به بیش از یک پاراگراف اعمال کنید، که در غیر این صورت لازم است پاراگراف های مورد نظر را برگزینید.

1-2-3 ترازبندی پاراگراف منظور از ترازبندی یک پاراگراف، چگونگی تراز شدن ابتدا و انتهای سطرهای پاراگراف نسبت به حاشیه های چپ و راست صفحه است.

نرم افزار word امکان اعمال یکی از چهار حالت ترازبندی ‹‹چپ چین›› ، ‹‹راست چین›› ، ‹‹وسط چین›› ، ‹‹تراز از دو طرف›› را به پاراگراف های سند فراهم می کند.

شکل 5-3 چهار پاراگراف نمونه را با چهار حالت مخکتلف ترازبندی نشان می دهد.

شکل 5-3 برای اعمال تراز بندی مورد نظر به یک قالب پاراگراف می توانید یکی از این دو روش را به کار ببرید.

انتخاب یکی از چهار دکمه Center,Align right, Align left و justify واقع در نوار ابزار formatting (شکل 3-3 ).

کلیک روی فرمان paragraph از منوی format و انتخاب یکی از گزینه های لیست Alignment (شکل 6-3 ).

شکل 6-3 2-2-3 تنظیم فاصله سطرهای پاراگراف به منظور تغییر دادن فاصله بین سطرهای یک پاراگراف از مراحل زیر پیروی کنید: 1-روی گزینه paragraph از منوی format کلیک کنید.

2-در کادر محاوره paragraph ایست مربوط به line spicing را باز کرده و بسته به فاصله ای که بین سطرهای پاراگراف در نظر دارید، یکی از گزینه های زیر را برگزینید: single : این گزینه متناسب با نوع و اندازه قلم، به طور پیش فرض فاصله ای را برای سطرهای هر پاراگراف انتخاب می کند.

اگر قبلا فاصله بین سطرهای پاراگراف را تغییر داده اید، با انتخاب این گزینه می توانید به فاصله پیش فرض باز گردید.

1.5 lines : انتخاب این گزینه منجر به 5/1 برابر شدن فاصله بین خطوط پاراگراف، نسبت به حالت single می شود.

D ouble : انتخاب این گزینه منجر به 2 برابر شدن فاصله بین خطوط پاراگراف، نسبت به حالت single خواهد شد.

At least : در صورت انتخاب این گزینه، لازم است حداقل فاصله مورد نظر بین سطرهای متوالی پاراگراف را در واحد نقطه در کادر At وارد کنید.

Exacly : در صورت انتخاب این گزینه، باید فاصله دقیق مورد نظر بین سطرهای متوالی پاراگراف را در کادر At وارد کنید.

منظور از فاصله دقیق، فاصله بین دو نقطه متناظر از دو سطر متوالی است (مثلا وسط یک حرف از یک سطر با وسط حرف زیرین آن در سطر بعدی).

Mulitiple : در صورت انتخاب این گزینه می توانید مضارب دلخواهی از فاصله خطوط single را به عنوان فاصله خطوط در نظر بگیرید.

به این ترتیب که اگر گزینه multiple را انتخاب و عدد 3 را در کادر At وارد کنید، مقدار فاصله خطوط پاراگراف سه برابر حالت single می شود.

3 – برای خروج از کادر محاوره، روی دکمه ok کلیک کنید.

3-2-3 تنظیم فاصله بین پاراگراف ها برای افزایش یا کاهش فاصله بین هر پاراگراف از پاراگراف های قبلی و بعدی به ترتیب زیر عمل کنید: 1- در ناحیه spacing از کادر محاوره paragraph ، مقدار فاصله مورد نظر بین پاراگراف جاری و پاراگراف های قبلی و بعدی را به ترتیب در کادرهای Before و After درج کنید.

در حالت پیش فرض این مقادیر بر حسب واحد نقطه (point یا pt ) وارد می شوند و هر 72 نقطه معادل با یک اینچ است.

2- در پایان روی دکمه ok کلیک کنید.

با خروج از کادر محاوره خواهید دید که متناسب با اعداد وارد شده در کادرهای Before و After، فاصله بین پاراگراف جاری با پاراگراف های قبلی و بعدی تغییر کرده است.

4-2-3 تنظیم تورفتگی پاراگراف در word چهار نوع تورفتگی زیر به یک پاراگراف قابل اعمال ست: تورفتگی چپ left indent] [ : به میزان تورفتگی سمت چپ پاراگراف ها نسبت به حاشیه سمت چپ سند گفته می شود.

تورفتگی راست Right indent] [ : به میزان تورفتگی سمت راست پاراگراف ها نسبت به حاشیه سمت راست سند گفته می شود.

تورفتگی سطر اول first line lndent ] [ : به میزان تورفتگی اولین سطر پاراگراف نسبت به سطرهای بعدی آن گفته می شود.

تورفتگی معلق Hanging lndent] [ : به میزان تورفتگی سطرهای دوم به بعد پاراگراف نسبت به سطر اول گفته می شود.

شکل 7-3 سه نوع تورفتگی های قابل اعمال به یک پاراگراف را نشان می دهد.

شکل 7-3 برای اعمال تورفتگی به یک پاراگراف به یکی از دو روشی که در ادامه خواهد آمد عمل کنید: الف) استفاده از خط کش افقی برای تنظیم تورفتگی محیط word شامل دو خط کش است که یکی به صورت افقی در بالای صفحه نمایش و دیگری به صورت قلم در سمت چپ صفحه نمایش ظاهر می شوند.

خط کش افقی: این خط کش علاوه بر کاربرد عادی خود (نشان دادن فواصل) ، برای تنظیم حاشیه های چپ و راست سند، تعیین فواصل پرش (Tab ) و تنظیم میزان انواع تورفتگی قابل استفاده است.

خط کش عمودی: این خط کش نیز علاوه بر کاربرد عادی خود، برای تنظیم حاشیه های بالا و پایین سند قابل استفاه است.

همان طور که در شکل 8-3 می بینید، در دو انتهای خط کش افقی نمادهای مثلث شکلی وجو دارند که برای تنظیم تورفتگی پاراگراف ها قابل استفاده هستند.

شکل 8-3 برای مثال، برای تنظیم تورفتگی سطر اول یک پاراگراف، کافی است پس از کلیک داخل پاراگراف مزبور، نماد تورفتگی سطر اول (first line indrnt ) واقع در خط کش افقی را به مقدار مورد نظر به سمت چپ (یا در متنهای لاتین به سمت راست) درگ کنید.

برای اعمال تورفتگی به سطرهای دوم به بعد، نماد تورفتگی معلق (Hanging indent ) را درگ کرده و برای اعمال تورفتگی چپ، نماد تورفتگی چپ را درگ کنید.

ب) استفاده از کادر محاوره paragraph برای تنظیم تورفتگی روش دیگر اعمال تورفتگی های مختلف به یک پاراگراف، استفاده از فرمان paragraph واقع در منوی format است.

با انتخاب این فرمان، کادر محاوره paragraph (مطابق شکل 9-3 ) ، ظاهر می شود.

شکل 9-3 در کادر محاوره ظاهر شده، مقادیر مورد نظر برای تورفتگی راست و چپ در کادرهای Before text و After text (در متنهای انگلیسی برعکس) درج کنید.

برای اعمال تورفتگی های سطر اول و یا معلق، لازم است (به ترتیب) یکی از دو گزینه first line و H anging را از لیست special انتخاب کرده و مقدار مورد نظر برای تورفتگی انتخاب شده را در کادر By (در کنار لیست special ) برگزینید.

√نکته: کلیک روی دکمه های increase indent و Decrease indent واقع در نوار ابزار formatting (شکل 3-3 ) به ترتیب باعث افزایش و کاهش میزان تورفتگی از سمت راست پاراگراف ها (در پاراگراف های انگلیسی، سمت چپ) به اندازه نیم اینچ (27/1 سانتی متر) می شود.

5-2-3 کلیدهای میانبر برای قالب بندی پاراگراف برای اعمال برخی قالب بندی های پاراگرافی می توانید از کلیدهای میانبر قید شده در جدول 2-3 استفاده کنید.

به این منظور کافی است مکان نما را داخل پاراگراف دلخواه قرار داده و کلید ترکیبی مورد نظر خود را فشار دهید.

جدول 2-3 3-3 ابزار format painter ابزار format painter یکی از ابزارهای بسیار مفید برای اعمال قالب بندی های متنی و پاراگرافی تکراری است.

ابزار format painter برای کپی قالب بندی از یک پاراگراف بم یک پاراگراف دیگر و یا به طور کلی از یک متن به یک متن دیگر مورد استفاده قرار می گیرد.

برای استفاده از این ابزار لازم است از این مراحل پیروی کنید.

1- در نقطه دلخواهی از پاراگراف مورد نظر (پاراگرافی که مایلید قالب بندی های ان را به یک پاراگراف دیگر، موسم به پاراگراف مقصد اعمال کنید) کلیک کنید.

2- روی ابزار format painter واقع در نوار ابزار standard کلیک (یا دابل کلیک) کنید (شکل 10-3 ).

با انجام این عمل، نمادی شبیه به یک قلم مو به اشاره گر شما ملحق خواهد شد.

شکل 10-3 3- در این حالت، اگر تنها مایل به اعمال قالب بندی های پاراگرافی پاراگراف مورد نظر به پاراگراف مقصد هستید، کافی است که در نقطه دلخواهی از پاراگراف مقصد کلیک کنید.

اما اگر مایلید کلیه قالب بندی های پاراگراف مطلوب (شامل قالب بندی های کاراکتری و پاراگرافی) را به پاراگراف مقصد اعمال کنید، لازم است متن پاراگراف مقصد را به طور کامل برگزینید.

4- اگر در مرحله 2 تنها یک کلید ساده روی ابزار format painter کرده باشید، ملاحظه خواهید کرد که اشاره گر به حالت باز خواهد گشت (و نماد قلم مو، از کنار اشاره گر محو خواهد شد).

اما چنان چه در مرحله 2 روی ابزار format painter دابل کلیک کرده باشید، نماد قلم مو تا زمانی که ککلید Esc را فشار نداده و یا فرمان دیگری را اعمال نکرده باشید، در کنار اشاره گر شما باقی خواهد ماند.

به این ترتیب، تا زمانی که اشاره گر حاوی نماد قلم مو مانند است، می توانید پاراگراف ها یا متن های مورد نظر را انتخاب کرده و مشخصه های قالب بندی متن مطلوب را به آنها اعمال کنید.

تمرین 2: الف) شعر زیبای زیر را که از شاهکارهای پدر شعر نوی یارسی ‹‹نیما یوشیج›› است، تایپ کرده و قالب بندی های ذکر شده در جدول 3-3 را به ترتیب به آن اعمال کنید.

جدول 3-3 ب) متن زیر را تایپ کرده و کلیه قالب بندی های متن قسمت الف را به طور کامل به آن منتقل کنید.

سپس سند را با نام practice 32 .doc در پوشه my Documents ذخیره کنید.

4-3 کار با سبک ها به منظور تسهیل در قالب بندی اجزای مختلف سند در microsoft word یک ویژگی موسوم به style یا سبک پیش بینی شده است.

استفاده از این ویژگی، نه تنها سازمان و پیکر سند شما را منسجم تر کرده و به آن نظم می بخشد، بلکه امکانات بعدی فوق العاده ای نیز در اختیارتان قرار می دهد.

برای مثال در صورتی که هنگام تولید سند خود از مفهوم style استفاده کرده باشید، به راحتی و با اعمال تنها یک فرمان می توانید فهرست مطالب (Table of contents ) سند خود را استخراج کنید.

1-4-3 مفهوم style تصور کنید می خواهید سندی نولید کنید که از لحاظ تنوع قالب بندی دارای چهار حالت مختلف باشد.

برای مثال، این سند دارای چهار نوع عنصر زیر است: حال تصور کنید که مکان نما در ابتدای سند قرار گرفته و می خواهید اولین عنوان اصلی را تایپ کنید.

با توجه به این که قالب های پیش فرض نسبت به قالب های ذکر شده برای عنوان های اصلی درجه اول متفاوت است، باید چهار پارامتر قالب بندی فونت، سایز، رنگ و فاصله از پاراگراف قبلی را به صورت مورد نظر تنظیم کنید.رسیدن به این منظور، مستلزم انجام چهار عملیات مختلف است.

برای شروع به تایپ اولین متن عادی در پاراگراف جدید، باید چهار فرمان را اعمال کنید و چهار پارامتر قالب بندی فونت، سایز، رنگ و فاصله را زا پاراگراف قبلی به حالت های مورد نظر بازگردانید.

در اینجا style یا سبک می تواند به نحو مؤثری تعداد عملیات لازم جهت تغییر نوع آیتم متنی مورد نظر (از نظر قالب بندی) را کاهش دهد.

به این ترتیب که قبل از شروع به تایپ اولین متن موجود در سند، شما به عنوان یک کاربر حرفه ای به تعداد عناصری که دارای قالب بندی منحصر به فرد هستند، سبک جدید تولید کرده و به این ترتیب، در حین تایپ متن سند، برای تبدیل مشخصه های قالب بندی از حالتی به حالت دیگر، کافی است سبک مربوطه را تغییر دهید.

با تغییر سبک مربوطه، به طور خودکار تمام مشخصه های قالب بندی اطلاق شده به سبک جدید، به مشخصه های قالب بندی جاری تبدیل می شوند.

اگر می خواهید سبک های از پیش تعیین شده word را به کار ببرید، می توانید مشخصات سبک های زیر را به صورت مورد نظر خود تنظیم کنید.

سبک Heading 1 برای عنوان های درجه اول سبک Heading 2 برای عنوان های درجه دوم سبک normal برای متن های عادی سبک Body text برای زیرنویس ها 2-4-3 انتخاب STYLE برای انتخاب یک سبک از لیست سبک های از پیش تعریف شده word و یا سبک های تولید توسط کاربر (خودتان)، می توانید به دو طریق عمل کنید: الف) انتخاب سبک از طریق نوار ابزار formatting به این منظور کافی است که روی پیکان مجاور لیست style واقع در سمت چپ نوار ابزار formatting کلیک راست کرده و سبک مورد نظر خود را از لیست سبک های ظاهر شده برگزینید.

شکل11-3 لیست سبک های ظاهر شده در نوار ابزار formatting را نمایش می دهد.

این لیست کلیه سبک ها را مستقل از این که جزو گالری سبک های word هستند و یا توسط شما تولید شده اند.

نمایش می دهد.

ب) انتخاب سبک از طریق ناحیه وظیفه style and formatting در فصل اول با یکی از نواحی وظیفه word 2002 به نام new Document آشنا شدید.

در آنجا اشاره کردیم که شرکت ممایکروسافت نواحی وظیقه (Task pane ) را برای تسهیل در انجام عملیات مختلف در Microsoft office طرحی کرده است.

در اینجه با ناحیه وظیفه دیگری به نام style and formatting آشنا می شوید، این ناحیه برای تولید، تصحیح، مدیریت و اعمال سبک ها به کار می رود.

شکل 11-3 برای انتخاب یک سبک و اعمال آن به یک پاراگراف با استفاده از ناحیه وظیفه style and formatting ، ابتدا لازم است ماحیه وظیفه مزبور را با کلیک روی دکمه style and formatting که اولین دکمه نوار ابزار formatting است، فعال کنید.

شکل 12-3 ناحیه وظیفه style and formatting را برای فایل همین فصل از کتاب نشان می دهد.

(کتاب حاضر به طور کامل در نرم افزار Microsoft word 2002 تایپ و صفحه آرایی شده است).

در شکل 12-3 می بینید که لیست تمام سبک های سند در ناحیه وظیفه style and formatting قابل مشاهده هستند، بنابراین برای اعمال یک سبک به یک پاراگراف کافی است مکان نما را داخل پاراگراف مزبور قرار داده و روی سبک مورد نظر در ناحیه وظیفه style and formatting کلیک کنید.

3-4 –3 انواع style ها انواع سبک های از پیش تعریف شده موجود در word عبارتند از: 1- سبک های مربوط به عناوین (سبک های Heading ): یکی از مهم ترین سبک های قابل انتخاب در میان سبک های از پیش تعریف شده word ، سبک های مربوط به عناوین هستند.

وجه مشترک این سبک ها این است که نام همگی آنها با واژه Heading شروع شده و در پی آن شماره ای بر مبنای مرتبه اهمیت عنوان مربوطه می آید.

برای مثال، سبک 1 Heading برای بالاترین مرتبه عناوین (عنوان های درجه اول) ، سبک 2 Heading برای عنوان های درجه دوم و .

.

.قابل انتخاب هستند.

2- سبک مربوط به متن عادی (mormal ): این سبک عمدتا به متن های عادی که اطلاعات مورد نظر کاربر را به طور معصل به خواننده منتقل می کنند، تعلق دارد.

3-سبک های مربوط به سرصفحه و پا صفحه (Header و fooder ): این دو سبک عمدتا به طور خودکار (توسط word ) برای سرصفحه و پا صفحه سند مورد استفاده قرار می گیرند.

4-سبک های مربوط به متن پاورقی (footnote Text ): این سبک نیز به طور خودکار برای متن پاورقی های وارد شده در سند مورد استفاه قرار می گیرد.

5-سبک های مربوط به شماره صفحه (page namber ): این سبک به طور خودکار برای شماره های صفحه وارد شده توسط کاربر مورد استفاده قرار می گیرد.

6-سایز سبک ها: موارد فوق، مهم ترین سبک های قابل انتخاب از میان سایر سبک ها در محیط word هستند، به عنوان یک کار تحقیقی جنبی می توانید سایر انواع سبک های word را بررسی کنید.

با وجود این که همه سبک های فوق از سبک های از پیش تعریف شده محیط word هستند، اما امکان تصحیح آنها توسط کاربر وجود دارد.

برای تصحیح یک سبک لازم است ناحیه وظیفه style and formatting را فعال کرده، اشاره گر را روی نام سبک مورد نظر قرار دهید، سپس روی پیکان مجاور نام این سبک را کلیک کرده و گزینه Modify را از منوی ظاهر شده برگمزینید؛ به این ترتیب کادر محاوره modify style ظاهر می شود.

با کلیک روی دکمه format واقع در کادر محاوره ظاهر شده، منویی ظاهر می شود و امکان انتخاب گزینه هایی همچون paragraph ,font و .

و تصحیح پارامترهای مختلف قالب بندی سبک انتخاب شده را فراهم می کند.

شکل 13-3 نحوه انجام این فرآیند را نشان می دهد.

شکل 13-3 مثال 2: کار با سبک ها می خواهیم متن زیر را تایپ کرده و پس از اعمال سبک Heding 2,Normal, Heding1 و Normal به چهار پاراگراف تشکیل دهنده متن، سند را تحت نام Examoke32.doc در پوشه my Documents ذخیره کنیم.

بدین منظور لازم است مراحل زیر را طی کنید: 1-یک سند جدید و خالی ایجاد کنید.

2-هر چهار پاراگراف تشکیل دهنده متن فوق را تایپ کنید.

3-مکان نما را داخل پاراگراف اول (عنوان جانور دریایی) قرار داده، لیست دکمه style از نوار ابزار formatting را باز کنید و گزینه Heding1 را از لیست سبک های ظاهر شده برگزینید.

4-مکان نما را داخل پاراگراف دوم قرار دهید، لیست دکمه style از نوار ابزار formatting را باز کنید و گزینه normal را از لیست سبک های ظاهر شده انتخاب کنید.

5-مکان نما را داخل پارگراف سوم (ماهی ها) قرار دهید و گزینه Heading 2 را از لیست سبک های ظاهر شده در لیست style انتخاب کنید.

6-در مورد پاراگراف چهارم مانند پاراگراف دوم عمل کنید.

7-سند را تحت نام Examoke32.doc در پوشه my Documents ذخیره کنیم.

!

ممکن است پس از اعمال سبک های مورد نظر در مثال فوق، ملاحظه کنید که شکل ظاهری پاراگراف های شما، شا شکل ظاهری پاراگراف های مثال فوق یکسان نیست.

این اختلاف ناشی اختلاف پارامترهای قالب بندی ذخیره شده در سبک های H eading 1, Heading 2 و normal موجود در word شما با پارامتر های قالب بندی ذخیره شده در همین سبک ها در مثال فوق می باشند؛ بنابراین نگارن نباشید، زیرا می توانید پارامترهای قالب بندی سه سبک مذکور را در کامپیوتر خود با پارامترهای قالب بندی نشان داده شده در مثال فوق هماهنگی و یکسان کنید.

نحوه انجام این کارها در ادامه تشریح خواهد شد.

4-4-3 تعریف کلیدهای میانبر برای یک style روش دیگری که علاوه بر نوار ابزار formatting و ناحیه وظیفه style and formatting برای انتخاب یک style وجود دارد، تعریف کلید میانبر برای style های مورد نظر است.

در این صورت، برای تغییر سبک یک پاراگراف کافی است مکان نما را داخل پاراگراف مزبور قرار داده و کلید میانبر تعریف شده برای style مورد نظر را فشار دهید.

به منظور تعریف کلید میانبر برای یک سبک، مراحل زیر را طی کنید: 1-روی گزینه style از منوی format و یا دکمه style and formatting از نوار ابزار formatting کلیک کنید.

به این ترتیب ناحیه وظیفه style and formatting نمایان می شود.

2-اشاره گر را روی نام سبکی قرار دهید که مایل به تعریف کلید میانبر برای هستید.

پس از رؤیت یک پیکان روبه پایین در مجاورت نام سبک مورد نظر، روی پیکان مزبور کلیک کنید.

3-گزینه Modify style را از منوی ظاهر شده برگزینید.

4-در کادر محاوره ای Modify style، روی دکمه format کلیک کرده و گزینه shortcut key را مطابق شکل 14-3 از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.

شکل 14-3 به این ترتیب کادر محاوه ای موسوم به customize keyboatd مطابق شکل 15-3 ظاهر می شود.

شکل 15-3 1-پس از رؤیت کادر محاوره customize keyboatd کلید ترکیبی مورد نظر به عنوان کلید میانبر را فشار دهید.

برای مثال اگر مایلید سبک مورد نظر را با فشار دادن کلید ترکیبی ctrl+Alt +I به پاراگراف جاری (یا پاراگراف های انتخاب شده) اعمال شود، در اینجا یک بار کلیدهای ctrl+Alt +I را فشار دهید.

2-روی دکمه Assign و سپس روی دکمه close کلیک کنید.

به این ترتیب کادر محاوره customize keyboatd بسته می شود.

3-برای خروج از کادر محاوره Modify style روی دکمه ok کلیک کنید.

از این لحظه به بعد هر گاه کلید ترکیبی تعریف شده در مرحله 5 را فشار دهید، سبک مورد نظر به پاراگراف جاری اعمال می شود.

5-3 کار با فرمان Autoformat همان گونه که از نام فرمان Autoformat پیداست، برای قالب بندی خودکار سند مورد استفاده قرار گیرد.

نحوه عملکرد این فرمان بدین گونه است که برخی قالب بندی های از پیش تعریف شده مانند سبک را با موفقت شما به سند اعمال می کند.

مراحل استفاده از این فرمان به شکل زیر است: 1-روی گزینه Autoformat از منوی format کلیک کنید.

کادر محاوره Autoformat نمایان می شود (شکل 16-3 ) 2-اگر مایلید فرمان Autoformat کلیه قالب های از پیش تعریف شده خود را به صورت یکجا به سند شما (متن های معمولی، نامه و پیام الکترونیکی) اعمال کند و برای این کار تایید شما را درخواست نکند، گزینه now Autoformat را انتخاب و روی دکمه ok کلیک کنید (در غیر این صور به سراغ مرحله 3 بروید)؛ عملیات قالب بندی خودکار انجام شده و مراحل کار خاتمه می یابد.

3-اگر مایلید اعمال هر نوع تغییری در قالب بندی سند منوط به تایید شما باشد، گزینه Autoformat and revriew each change را انتخاب و روی دکمه ok کلیک کنید.

شکل 17- 3 ظاهر می شود.

4-در کادر محاوره مذکور، بسته به مورد به یکی از روش های زیر عمل کنید: اگر مایلید کلیه قالب بندی های پیشنهادی Autoformat را رد کنید، روی دکمه Reject All کلیک کنید.

اگر مایلید کلیه قالب بندی های پیشنهادی Autoformat را تایید کنید، روی دکمه Accept All کلیک کنید.

اگر مایلید قالب بندی های پیشنهادی Autoformat را مورد به مورد مشاهده و پس از مشاهده هر یک از آنها دستور تایید یا رد قالب بندی مزبور را بدهید روی دکمه Revivw changes کلیک کنید؛ به این ترتیب کادر محاوره Revivw Autoformat changes مطابق شکل 18-3 ظاهر می شود.

شکل 18-3 اکنون برای رؤیت تغییرات پیشنهادی فرمان Autoformat کافی است روی دکمه های find کلیک کنید.

به این ترتیب، بخشی از سند که مورد نظر فرمان Autoformat است، انتخاب شده و شما می توانید تغییرات پیشنهادی در مورد قسمت مزبور را تایید یا رد کنید.

در صورتی که مایل به رؤیت علایم قالب بندی نمایش داده شده توسط فرمان Autoformat نیستید، روی دکمه Hide Marks کلیک کنید.