Excel 2000 یک نرم افزار صفحه گسترده قوی است و به عنوان یکی از قویترین صفحه گسترده ها انتخاب شده است .
Excel قابلیت هایی دارد که شامل این موارد است :
1. خودکار کردن سیستم های مالی
2. کنترل موجودی انبارها
3. محاسبه میزان سود و میانگین کالاهای فروخته شده
4. درصد افزایش یا کاهش سود
Excel این امکانات را در کمترین زمان ممکن در اختیار ما قرار می دهد .
اکسن 2000 آخرین نسخه از معروفترین برنامه صفحه گسترده در دنیا میباشد و پیش از آخرین نسخه اکسل دارای ویژگیها ، توابع و خصایص جدید می باشد و بدین دلیل است که شماره ویرایش جدیدی را به عنوان Excel 2000 با خود دارد .
عملیات زیادی را میتوانید در اکسل 2000 انجام دهید . این برنامه از قدرت بسیار بالایی برخوردار است . اکسل بیش از یک برنامه محاسباتی ساده میباشد که فقط برای جمع ارقام استفاده شود . میتوانید عملیات پیچیده ای مانند کار باداده ها، استفاده از توابع ،مرتب سازی داده ها و حتی وارد نمودن ارقام برای کسب یک هدف از قبل تعیین شده را انجام دهید . همچنین می توانید ارائه داده ها را مجدداً مرتب سازید . اطلاعات را از برنامه های دیگر وارد نمائید یا آنها را به برنامه های دیگر وارد کنید و یافایل ها را به صفحات یک سایت وب ارسال نمائید .
اکسل بسیاری از کارهای کسل کننده ، وقت گیر و مشکل را خودکار سازی می کند .
با اعمال هرگونه تغییر برروی داده ها اکسل نتایج را به صورت خودکار مجدداً محاسبه می کند . جمع محاسبات در یک محدوده کار برگ را میتوان در محدوده دیگری از کاربرگ استفاده نمود و تغییرات اعمال شده در یک قسمت در محاسبه مجدد در قسمتهای دیگر نیز به کارگرفته می شوند .
میتوانید با چندین کاربرگ کار کنید محتویات آنها را جدا نگه دارید یا اینکه آنها را به یکدیگر مرتبط سازید و داده ها را از یک کاربرگ به دیگری انتقال دهید . میتوانید به طور همزمان بیش از یک کاربرگ بازداشته باشید و با کلیک ماوس بین آنها حرکت کنید و میتوانید طبق نظرخود اکسل را سفارشی سازی نمائید و جهت توسعه قدرت اکسل برنامه هایی را در ویژوال بیسیک بنویسید
اصول و مبانی اکسل
1 پنجره اکسل :
پنجره نرم افزار با یک کار پوشه خالی باز می شود . این پنجره مملو از عناصر می باشد . تعداد زیادی نوار در بالا وپائین آن قرار گرفته اند ، قسمت مرکزی این پنجره کاربرگی است که از آرایه ای از سل ها تشکیل شده است ، محدوده پائین کاربرگ شامل برگه های کاربرگ می باشد . به طور پیش فرض سه کاربرگ در هر پوشه وجود دارد . یک کاربرگ جدولی از ردیف ها و ستونها می باشد که داده ها را در آن وارد می کنید ، یک کارپوشه یک فایل اکسل میباشد . این فایل طبق نیاز خودمان میتواند شامل تعدادی کاربرگ یا کاربرگ نمودار ( کاربرگ هایی که نمودار دارند ) باشد .
2 نوار ابزار و نوار فرمول :
اکسل دو نوار ابزار به نمایش می گذارد : نوار ابزار standard و نوار ابزار formatting . اشاره گرماوس را جهت مشاهده توضیحات ابزار برروی هر ابزاری که مایل هستید قرار دهید .
جداسازی نوارهای ابزار standard و formatting :
اکسل دو نوار ابزار پیش فرض را برروی یک ردیف قرارداده است . این گزینه پیش فرض برای اکسل 2000 می باشد و ممکن است بعضی ابزارها پنهان باشد برای این کارراه حل ساده ای وجود دارد :
1. نوار ابزار را با کلید راست ماوس کلیک کنید و از منو ، گزینه customizeرا انتخاب کنید .
2. برگ نشان options را کلیک کنید .
3. کادر انتخاب standard And Formatting Toolbars share on Row را جهت غیر فعال نمودن و حذف علامت انتخاب ( ) کلیک نمائید .
4. دکمه close را کلیک نمائید .
حال نوارهای ابزار standard و formatting به طور دائم برروی دو ردیف جداگانه قرار می گیرند .
3 افزودن و حذف نوارهای ابزار از پنجره :
اکسل نوارهای ابزار متعددی دارد ، اگر چه بعضی از آنها برای موارد خاص استفاده می شوند . جهت قراردادن یک نوار ابزار در پنجره ، نوار ابزار موجود را با کلیک راست ماوس کلیک کنید تا لیستی از نوارهای ابزار به نمایش گذاشته شود سپس نوار ابزار مورد نظرتان را جهت افزودن انتخاب کنید یک علامت انتخاب ( ) در سمت چپ نام نوار ابزار ظاهر می شود جهت حذف یک نوار ابزار از پنجره نام آن را برای حذف یک علامت انتخاب ( ) کلیک کنید .
مکان نوارهای ابزار در پنجره :
می توانید هر نوار ابزاری را به هر مکانی در پنجره با کشیدن آن انتقال دهید . دو نوع مکان نوار ابزار وجود دارد : مستقر و شناور که هرکدام دارای ویژگیهای خاصی می باشند .
نوار منو :
مانند تمامی نرم افزارهای ویندوز اکسل یک نوار منو در بالای پنجره به نمایش می گذارد . روشی که اکسل 2000 ورودیهای منو را به نمایش می گذارد با سایر نرم افزارهای ویندوز متفاوت می باشد . در اکسل رفتار منو به این صورت است که لیست های منو هنگام دسترسی خلاصه می شوند و فقط تعدادی از فرمانها هنگام انتخاب اولیه یک ورودی منو به نمایش گذاشته می شوند مثلاً اگر فرمان view را کلیک کنید در ابتدا خلاصه فرمانهای این قسمت را مشاهده میکنید ، امام وقتی روی دکمه گسترش ( علامت پیکان دوسرروبه پائین در پائین لیست منو ) کلیک کنید مشاهده می کنید که ورودیهای بیشتری وجود دارند . میتوانید با به کارگیری یکی از دوروش زیر سایر ورودیهای لیست را مشاهده نمائید :
• علامت پیکان دوسررا کلیک کنید .
• منتظر بمانید ( به مدت چهار ثانیه )
تغییر رفتار منو :
برای تغییررفتار عملیاتی منوها را تغییر دهید به روش زیر عمل کنید :
1. از نوار منو گزینه های customize , Tools را انتخاب کنید .
2. در کادر مکالمه customize برگه option را کلیک کنید .
3. کادر انتخاب Menus show Recently Uesd command First را کلیک کنید وعلامت انتخاب ( ) آن را غیر فعال سازید .
4. دکمه close را کلیک نمائید .
از حالا به بعد لیست های کامل منو را مشاهده می کنید و تمام فرمانها در مکانهای تخصیص یافته خود قرار خواهند گرفت .
ستون ها وردیف ها :
به نحوه درج اطلاعات در کاربرگ میپردازیم . در اکسل به هر کدام از مستطیل های موجود در کاربرگ یک سل می گوئیم . با استفاده از کلیدهای جهت دار موجود در صفحه کلید می توانیم این سل را جابه جا کنیم هر سلولی را که انتخاب می کنیم آدرس آن در بالا ظاهر می شود . در آدرس ابتدا نام ستون و بعد نام ردیف مورد نظر درج می شود در ردیف های افقی وعمودی کاربرگ چند سلول وجود دارد .
افزودن یک دکمه به یک نوار ابزار :
می توانید دکمه هایی را به نوار ابزار موجود اضافه کنید تا دسترسی به آنها برایتان ساده شود . معمولاً از نوار ابزار standard جهت افزودن ابزارهای بیشتر استفاده میکنیم زیرا فضای بیشتری را در مقایسه با نوار ابزار formatting دارا می باشد . چگونگی افزودن ابزار جدید بدین صورت است :