استقرار سیستمهای مکانیزه تأثیر بسیار مهمی در افزایش سرعت فرایندهای کاری و کاهش هزینهها خواهد داشت. با رعایت اصل یکپارچگی که در این نرم افزارها رعایت شده است، انجام کارهای تکراری به حداقل میرسد و هزینه های جانبی کاهش مییابد. با استقرار این سیستمها، ابزارهای مدیریتی بسیار قوی همچون گزارشات متنوع از منابع اطلاعاتی درون سازمانی با قابلیت استناد به منشاء تولید اطلاعات (MRS) و کنترل و مشاهده پیشرفت امور در اختیار مدیران قرار خواهد گرفت. استقرار این سیستمها، باعث تغییرات اساسی در کیفیت انجام امور و در نتیجه منجر به تحولات بنیادین در سازمانهای سنتی خواهد شد. اندکی پس از استقرار کامل این سیستمها، سازمان یک سازمان متعالی با تواناییهای بسیار خواهد بود که میتواند به راحتی افزایش قابل توجهی در کیفیت و کمیت محصولات خود داشته باشد.
شناسایی سازمان و جمع آوری اطلاعات
در این فاز که به نوعی زیر بناییترین بخش مکانیزه کردن سیستم میباشد، قلمرو و حیطه نیازهای اصلی سیستم مشخص میشود و دامنه کاری هر سطح تعیین میشود و بر اساس جمع آوری و تحلیل این دادهها مجوز شروع کار صادر میشود.
تحلیلگر در این قسمت میتواند کار را با مصاحبه آغاز کند که میتواند به شکل آزاد و یا ساخت یافته باشد و تمامی کارکنان از مدیران سطح بالا تا ردههای پایین کاری را شامل میشود.
سپس به گردآوری اسناد و مدارکی میپردازد که بتواند شناخت و اطلاعات او را نسبت به سیستم افزایش دهد. این اسناد شامل فرمها، کتابهای طبقهبندی شرح وظایف و چارت سازمانی که سلسله مراتب تصمیمگیری را نشان میدهد میباشد.
پس از آن تحلیلگر به مشاهده و نمونهبرداری میپردازد.
در پایان تحلیلگر به تهیه وتوزیع پرسشنامه و نمونهبرداری میپردازد. جوابهای مربوط به پرسشنامه تقریبا به یک نقطه اشاره خواهد کرد که معرف اهداف و کمبودهای سیستم خواهد بود.
معرفی سازمان:
شرکت صنایع مهتاب خراسان(سهامی خاص) در سال 1370 تاسیس گردیده و ضمن مجهز شدن به پیشرفته ترین ماشین آلات صنعت لامپ سازی و دقیق ترین و کاملترین امکانات کنترل کیفیت،با هدف کمک به بهینه سازی مصرف انرژی در کشور و تولید انواع لامپ، بخصوص انواع لامپهای کم مصرف راه اندازی شده و در کمتر از 4سال(سال 74) به بهره برداری رسیده و در حال حاضر به عنوان یکی از بزرگترین کارخانجات تولید انواع لامپ در ایران مطرح می باشد.
این شرکت از بدو تاسیس تلاش نموده تا ضمن تمرکز بر تولید محصولاتی با کیفیت جهانی، در جهت استقرار سیستم مدیریت کیفیت موفق به اخذ استانداردهای ملی ایراندر صنعت لامپ سازی گردیده است.
این شرکت شامل سه کارخانه در یک مجتمع می باشد که این سه کارخانه عبترتند از:
1) کارخانه تولید تیوب شیشه ای
2) کارخانه تولید لامپ فلورسنت
3) کارخانه تولید لامپهای کم مصرف