این پروژه شامل دو فصل است که در فصل اول توانایی کار با اطلاعات در اکسل توضیح داده میشود که به صورت زیر است:
• آشنایی با انواع اطلاعات که خود شامل اطلاعات عددی، اطلاعات متنی، اطلاعات تاریخ، زمان و ... میباشد.
• شناسایی اصول ورود اطلاعات در صفحه کاری که شامل اصول وارد نمودن اطلاعات عددی، وارد کردن متن، زمان، فرمولها و .... میباشد. اصول وارد نمودن اطلاعات عددی نیز کاراکترهای مجاز برای استفاده در مقادیر عددی، تعیین تعداد ارقام اعشار و .... را دربر میگیرد.
در فصل دوم، توانایی کار با Data base مطرح شد که مطالب زیر را دربر میگیرد:
o آشنایی با مفهوم و کاربرد بانک اطلاعاتی؛
o آشنایی با تعاریف که رکوردها و فیلدها را دربر میگیرد و در اینجا اطلاعات جزئی مربوط به یک فیلد و مجموعه اطلاعات مربوط به یک موجودیت رکورد نامیده میشود.
o اصول طراحی یک بانک اطلاعاتی
مقدمه:
نرمافزار اکسل، زیرمجموعه نرمافزارهای صفحه گسترده است. توانایی کار با اطلاعات در اکسل به مراحلی نیاز دارد که ما در اینجا با اکثر آنها آشنا میشویم که آشنایی با انواع اطلاعات یکی از موارد مورد نیاز آن است که خود موارد دیگری را دربر میگیرد.
جمعآوری و سازماندهی اطلاعات در مورد یک موضوع را پایگاه داده یا بانک اطلاعاتی مینامند و در اینجا با مفهوم و کاربرد آن آشنا میشویم.
فصل اول
توانایی کار با اطلاعات در اکسل
1-1 آشنایی با انواع مختصات
نرمافزار اکسل زیرمجموعهی نرمافزارهای صفحه گسترده است و باید بتواند اطلاعات مختلفی را در صفحات کاری نگهداری کرده و آنها را سازماندهی کند. بنابراین در اینجا میخواهیم با انواع مختلف اطلاعاتی که میتوان در خانهها و در صفحه کاری وارد کرد، آشنا شویم.
1-1-1 اطلاعات عددی
به اطلاعاتی که از اعداد تشکیل شده باشد، اطلاعات عددی گفته میشود. اطلاعات عددی میتوانند دارای قابلیتهای مختلف مانند اطلاعات عددی معمولی، اطلاعات عدیی به صورت تاریخ، اطلاعات عددی به صورت زمان و .... باشند. وقتی شما اعداد را وارد میکنید، اکسل به صورت اتوماتیک قالب آن را تشخیص میدهد و برای آن قالب عددی منظور میکند.
2-1-1 اطلاعات متنی
در خانههای صفحهی کاری میتوان متن را وارد کرد و متن از ترکیب حروف، ارقام و سایر کاراکترهای ویژه تشکیل میشود. اطلاعات متنی میتواند برای توضیح اطلاعات دیگر عناوین ستونها، سطرها و ... بکار رود.
3-1-1 اطلاعات تاریخ
اطلاعات تاریخ، زیرمجموعه اطلاعات عددی هستند. وقتی شما در خانهای عددی در قالب تاریخ وارد میکنید، نرمافزار اکسل به صورت اتوماتیک به آن قالب تاریخ میدهد.
برخی از قالبهای تاریخ در نرمافزار اکسل به صورت زیر میباشد: