اجرای برنامه
1 بر روی دکمه Start کلیک کنید.
2 اگر در منوی اصلی Start عبارت Microsoft Office Word وجود دارد روی آن کلیک نمایید.
3 اگر عبارت Microsoft Word را در منوی اصلی start نمی‌بینید، اشاره‌گر ماوس را بر روی All Programs ببرید و از منوی باز شده Microsoft Office و سپس Microsoft Office Word 2003 را انتخاب کنید.
4 پنجره Word باز شده و بر روی نوار کار ویندوز، دکمه مربوطه ظاهر می‌شود.
5 اگر در هنگام نصب برنامه، آیکنون مربوط به Word بر روی Desktop قرار گرفته باشد، با دوبار کلیک کردن بر روی آن می‌توانید برنامه را اجرا کنید.
6 چنانچه آیکون Word در قسمت Quick Launch (شروع سریع) نوار کار ویندوز باشد، با کلیک کردن بر روی آن برنامه اجرا خواهد شد.
7 با دوبار کلیک کردن بر روی یک سند Word برنامه، اجرا شده و سند مزبور باز می‌گردد.
کار با پنجره Word
1 برای اینکه پنجره Word در بزرگترین شکل ممکن باشد روی دکمه Maximize کلیک کنید.
2 برای باز گرداندن اندازه پنجره از حالت تمام صفحه به حالت قبلی، روی دکمه Restore کلیک نمایید.
3 دکمه Minimize به شما کمک می‌کند تا پنجره Word را به صورت موقت مخفی نمایید.
4 برای خارج کردن پنجره از حالت Minimize بر روی دکمه مربوطه روی نوار کار کلیک کنید.
5 برای جابجایی پنجره، اشاره‌گر ماوس را بر روی نوار عنوان قرار دهید.
سپس دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و آن را در همان حالت نگه دارید.
پنجره را به مکان جدید برده و سپس دکمه ماوس را رها کنید.
6 برای تغییر اندازه پنجره، اشاره‌گر ماوس را به یکی از چهار گوشه پنجره نزدیک کنید.
هنگامی که اشاره‌گر ماوس به یک فلش دوطرفه تبدیل شد با فشار دادن کلید ماوس و کشیدن پنجره به اندازه دلخواه برسید.
استفاده از منوها
1 برای باز کردن منوی View بر روی آن کلیک کنید.
2 به گزینه Zoom نگاه کنید، در انتهای آن سه نقطه وجود دارد؛ یعنی با انتخاب آن یک پنجره محاوره‌ای باز خواهد شد.
3 پنجره محاوره‌ای Zoom را ببینید و برای بستن آن روی دکمه Cancel کلیک کنید.
4 منوی Insert را باز کرده و اشاره‌گر را روی کلمه Picture قرار دهید.
مثلث کوچک مقابل Picture نشان می‌دهد که این دستور دارای یک زیر منوی می‌باشد.
برای بستن منو کافیست جایی خارج از منوی Insert را کلیک کنید یا دکمه Esc را فشار دهید.
5 منوی Edit را باز کنید، رنگ خاکستری برخی فرمان‌ها نشان می‌دهد که فعلاً فعال نیستند.
6 اشاره‌گر ماوس را بر روی فلش گسترش قرار دهید.
دستورات پنهان شده به روش دیگری هم قابل دیدن هستند، منو را با یک کلیک باز کرده و برای چند ثانیه اشاره‌گر را روی نام منو نگه دارید.
7 در این حالت منو به طور کامل باز شده و تمام دستورات آن قابل مشاهده است.
سفارشی کردن منوها
1 منوی View را باز کنید.
طبق پیش‌فرض Word، یک منوی کوتاه ظاهر می‌شود که برای مثال دستور Ruler در آن قابل رؤیت نیست.
2 برای نمایش کامل منوی View بر روی نام آن دوبار کلیک کنید.
گزینه Ruler را که در منوی کوتاه پنهان بود انتخاب نمایید.
3 مجدداً منوی View را باز کنید.
این بار فرمان Ruler به این دلیل که شما قبلاً از آن استفاده کرده‌اید به منوی کوتاه منتقل شده است.
4 برای نمایش کامل منوها، ابتدا دستور Customize را از منوی Tools انتخاب کنید.
5 بر روی زبانه Options کلیک کنید.
6 روی عبارت Always show full menu کلیک کنید تا علامت تیک در مربع کنار آن ظاهر شود.
7 دکمه Close را فشار دهید.
8 از این به بعد، هر کدام از منوها را که باز کنید به صورت کامل به نمایش در خواهد آمد.
راست کلیک کردن برای نمایش منوها
در سند مورد نظرتان چند کلمه تایپ کنید و در هر کجای صفحه که می‌خواهید راست کلیک نمایید.
2 منویی ظاهر می‌شود که حاوی دستورات مورد نیاز برای کار با متن است.
3 روی یک نقطه از نوار ابزار یا منوها راست کلیک کنید.
4 یک لیست از ابزارهایی که در دسترس شما هستند ظاهر می‌شود که با انتخاب هرکدام، نوار ابزار مورد نظر آشکار خواهد شد.
پنهان کردن خط‌کش 1ـ منوی view را باز کنید.
2ـ علامت تیک کنار دستور Ruler بیانگر فعال بودن آن است.
روی گزینه Ruler کلیک کنید.
3ـ خط‌کش صفحه Word پنهان شده است.
4ـ برای نمایان ساختن مجدد آن بر روی گزینه Ruler از منوی View کلیک کنید.
کار با پنجره‌های محاوره‌ای 1ـ از منوی File روی گزینه Print کلیک کنید تا پنجره محاوره‌ای چاپ ظاهر شود.
2ـ روی کادر مقابل گزینه Name کلیک کنید تا لیست چاپگرها به نمایش درآید.
3ـ برای بسته شدن منو روی مثلث کوچک انتهای کادر کلیک کنید.
4ـ از گزینه‌های موجود در قسمت Page range روی گزینه Pages کلیک کنید.
در کادر مقابل می‌توانید شماره صفحه مورد نظر برای چاپ را مشخص نمایید.
5ـ در کادر مقابل Number of copies تعداد نسخه‌های لازم برای چاپ را از طریق تایپ عدد یا فشردن فلش‌های افزایش یا کاهش تعیین کنید.
6ـ برای فعال یا غیرفعال کردن گزینه تطبیق، روی Collate کلیک نمایید.
7ـ برای خارج شدن از کادر محاوره، بدون ارسال Print، دکمه Cancel را فشار دهید.
کار با نوارهای ابزار 1ـ به صورت پیش‌فرض، نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار قالب‌بندی در یک ردیف قرار دارند.
نوار ابزار استاندارد در سمت چپ و دیگری در سمت راست واقع شده است.
2ـ نوار ابزار استاندارد شامل دکمه‌های مربوط به ایجاد، ذخیره و باز کردن اسناد می‌باشد.
3ـ نوار ابزار قالب‌بندی شامل دکمه‌های تغییر اندازه، قلم و چینش متن می‌باشد.
4ـ با قرار دادن ماوس بر روی هر کدام از دکمه‌های نوار ابزار کادری ظاهر می‌شود که در آن نام دکمه ذکر شده است.
5ـ منوی View را باز کرده و گزینه‌های موجود در زیر منوی Toolbars را مشاهده کنید.
6ـ به علامت‌های تیک در کنار کلمات Standard و Formatting توجه کنید.
بر روی کلمه Formatting کلیک نمایید.
7ـ نوار ابزار قالب‌بندی پنهان می‌شود.
8ـ برای باز گرداندن نوار ابزار قالب‌بندی، از منوی View به زیر منوی Toolbars رفته و روی گزینه Formatting کلیک کنید.
سفارشی کردن نوارهای ابزار 1ـ روی مثلث کوچک انتهای سمت راست نوار ابزار استاندارد کلیک کنید.
2ـ سایر دکمه‌های نوار ابزار استاندارد ظاهر می‌شوند.
روی دکمه Show/Hide کلیک کنید.
3ـ این دکمه بر روی بخش اصلی نوار ابزار استاندارد ظاهر می‌شود.
4ـ برای اضافه کردن یک دکمه به قسمت اصلی نوار ابزار استاندارد، روی مثلث کوچک انتهای سمت راست نوار (Toolbars Options) کلیک کرده و اشاره‌گر ماوس را روی گزینه Add or Remove Buttons ببرید تا زیر منوی آن باز شود.
5ـ برای مشاهده تمام دکمه‌های نوار ابزار استاندارد، اشاره‌گر ماوس را روی گزینه Standard برده و برای پیمایش در لیست دکمه‌ها، اشاره‌گر ماوس را روی مثلث انتهای منو قرار دهید.
6ـ گزینه‌هایی که علامت تیک ندارند، در نوار ابزار موجود نمی‌باشند.
بر روی گزینه Find کلیک کنید تا در نوار ابزار ظاهر شوند.
7ـ همان‌طور که مشاهده می‌شود.
دکمه Find در کنار سایر دکمه‌های نوار قرار گرفته است.
8ـ برای برگرداندن نوار ابزار استاندارد به حالت اولیه گزینه Reset Toolbar را در انتهای لیست دکمه‌ها کلیک کنید.
جابجایی نوارهای ابزار 1ـ منوی Tools را باز کرده و گزینه Customize را انتخاب کنید.
2ـ در پنجره محاوره‌ای Customize، زبانه Options را فعال کنید.
3ـ در مربع کنار عبارت Show Standard and Formatting toolbars on two rows تیک بزنید.
4ـ دکمه Close را فشار دهید.
5ـ نوار ابزار قالب‌بندی در زیر نوار ابزار استاندارد قرار می‌گیرد.
برای جابجا کردن آن اشاره‌گر ماوس را به خط عمودی و نقطه‌چین انتهای چپ نوار نزدیک کنید تا اشاره‌گر تبدیل به یک فلش چهار جهته شود.
6ـ نوار ابزار را به روی صفحه سفید متن کشیده و کلید ماوس را رها کنید.
نوار ابزار در محیط Word بصورت شناور (Floating) قرار می‌گیرد.
7ـ اشاره‌گر ماوس را روی قسمت عنوان نوار (قسمت آبی پررنگ) قرار داده و آنرا با ماوس جابجا کنید.
هنگامی که کادر Formatting در محدوده نوارهای ابزار قرار گرفت کلید ماوس را رها کنید تا بصورت خودکار در جای مورد نظر قرار گیرد.
8ـ نوار ابزار قالب‌بندی را به جای اول خود یعنی زیر نوار ابزار استاندارد بکشید.
استفاده از پنجره کار (Task Pane) 1ـ منوی Tools را باز نموده و از زیر منوی Letters and Mailing، گزینه Mail Merge را انتخاب کنید.
2ـ پنجره کار Mail Merge در سمت راست صفحه نمایان می‌شود.
روی مثلث کوچک بالای پنجره کار کلیک کنید تا لیست سایر پنجره‌های کار ظاهر شود.
3ـ یک لیست از سایر پنجره‌های کار موجود را خواهید دید.
روی گزینه Help کلیک کنید.
4ـ پنجره کار Word Help جایگزین قبلی می‌شود.
اشاره‌گر ماوس را روی مثلث کوچک انتهای پنجره ببرید و سایر پیوندهای آن را مشاهده کنید.
5ـ با بردن اشاره‌گر ماوس روی مثلث کوچک بالای پنجره به حالت اول باز گردید.
6ـ برای مشاهده پنجره‌هایی که اخیراً مورد استفاده قرار گرفته‌اند روی دکمه‌های Back یا Forward کلیک کنید و با فشار دادن دکمه Home به پنجره کار Getting Started بروید.
7ـ برای بستن یک پنجره کار کافیست بر روی علامت ضربدر بالای کادر کلیک کنید.
استفاده از Help 1ـ در کادر سمت راست بالای پنجره کلیک کرده و سؤال مورد نظرتان را تایپ نمایید.
2ـ برای نمونه، عبارت printing envelopes را تایپ کرده و کلید Enter را فشار دهید.
3ـ پس از جستجوی اطلاعات، پنجره کار Search Results نمایان می‌شود.
روی پیوند Creat and print a single envelope کلیک کنید.
4ـ پنجره راهنمایی Word ظاهر می‌شود.
دکمهMaximize را فشار دهید تا صفحه بزرگ شود.
5ـ اگر قصد دارید متن ظاهر شده را چاپ کنید روی دکمه چاپ در قسمت بالای پنجره کلیک کنید و پس از مشاهده پنجره محاوره‌ای و اطمینان از نصب چاپگر، آن را تأیید کنید.
6ـ روی دکمه Close پنجره راهنمایی کلیک نمایید.
7ـ در صورت تمایل می‌توانید عنوان دیگری را در کادر جستجو تایپ کرده و دکمه سبز رنگ Start Searching را فشار دهید.
8ـ پس از اتمام کار روی دکمه Close پنجره کار کلیک کنید تا بسته شود.
خارج شدن از برنامه 1ـ از منوی فایل، آخرین گزینه، یعنی Exit را انتخاب کنید.
2ـ برنامه از شما در مورد ذخیره کردن تغییرات صورت گرفته در اسناد سؤال خواهد کرد، برای ذخیره تغییرات دکمه Yes و در غیر این صورت دکمه No را فشار دهید.
3ـ در این هنگام تمام پنجره‌های Word بسته می‌شود.
4ـ همچنین می‌توانید از دکمه قرمز رنگ Close برای خارج شدن از برنامه استفاده نمایید.
5ـ اگر تنها قصد بستن سند را دارید، روی دکمه Close Window کلیک کنید تا برنامه Word همچنان باز بماند.
6ـ چنان چه بدون خروج از برنامه، تمام اسناد را ببندید، پنجره برنامه خالی خواهد شد و با فشردن دکمه Close بدون هیچ سؤالی از برنامه خارج خواهید شد.
تایپ متن پس از آشنایی مقدماتی با محیط Word، احتمالاً برای یادگیری هرچه سریع‌تر اصول تایپ و صفحه‌آرایی لحظه شماری می‌کنید.
در این بخش با مبانی تایپ، نکات مهم در تایپ فارسی و نحوه استفاده از برچسب‌های هوشمند (Smart Tags) آشنا خواهید شد.
تا انتهای فصل با ما همراه باشید.
وارد کردن متن 1ـ برنامه Word را اجرا کنید.
خط عمودی چشمک‌زنی که در ابتدای یک صفحه خالی مشاهده می‌کنید، مکان‌نما نامیده می‌شود.
2ـ یک عبارت کوتاه را تایپ نمایید.
مکان‌نما همواره محل نوشته شدن کاراکتر بعدی را نشان می‌دهد.
3ـ اگر قصد پایان دادن به یک پاراگراف از متن را دارید، کلید Enter را فشار دهید.
مکان‌نما به ابتدای سطر بعد منتقل می‌شود.
4ـ کلید Enter را مجدداً فشار دهید.
هنگامی که مکان‌نما در سطر جدید است، فشار دادن کلید Enter یک سطر خالی ایجاد می‌کند.
5ـ پاراگرافی با بیش از یک سطر تایپ کنید.
لازم نیست در یک متن پیوسته هربار در انتهای سطر کلید Enter را فشار دهید چرا که برنامه Word بصورت خودکار عمل تغییر سطر را انجام می‌دهد.
6ـ پس از پایان تایپ پاراگراف، برای شروع سطر جدید، کلید Enter را فشار دهید.
اگر می‌خواهید یک خط خالی اضافه کنید، مجدداً از کلید Enter استفاده نمایید.
حرکت در صفحه به وسیله ماوس 1ـ برای انتقال مکان‌نما به یک محل جدید در صفحه، اشاره‌گر ماوس را در مکان مورد نظر قرار داده و دوبار کلیک کنید.
2ـ اگر متن سندتان طولانی است، برای مشاهده قسمت‌های پائینی آن، روی علامت در نوار پیمایش کلیک نمایید، برای رفتن به ابتدای سند از دکمه استفاده کنید.
3ـ با اشاره‌گر ماوس روی مستطیل درون نوار پیمایش کلیک کرده و آنرا جابجا کنید.
4ـ برای ادامه دادن تایپ یا اصلاح یک عبارت بر روی مکان مورد نظر کلیک کنید.
تایپ در نقاط مختلف صفحه 1ـ برای تایپ کردن یک متن راست چین، اشاره‌گر ماوس را به حاشیه سمت راست صفحه ببرید.
پس از چند لحظه، یک نماد ویژه کلیک و تایپ در کنار اشاره‌گر ظاهر می‌شود که تایپ راست چین را تأیید می‌کند.
2ـ برای انتقال مکان‌نما به محل مورد نظر، در آن نقطه دوبار کلیک کرده و متن خود را تایپ نمایید.
3ـ اشاره‌گر ماوس را به نقطه‌ای در وسط صفحه بیاورید.
اشاره‌گر حالت وسط‌چین را نشان می‌دهد.
با دوبار کلیک کردن در این نقطه می‌توانید یک متن وسط چین را تایپ کنید.
4ـ جهت تایپ یک متن چپ چین، اشاره‌گرا به سمت چپ صفحه برده و دوبار کلیک کنید تا تایپ یک متن که کلیه کلمات سمت چپ سطور آن همراستا باشند، امکان‌پذیر گردد.
جابجایی در صفحه به کمک صفحه کلید 1ـ برای حرکت مکان‌نما در یک سطر از دکمه‌های و واقع در صفحه کلید استفاده کنید.
2ـ برای رفتن به سطرهای پایین‌تر یا بالاتر دکمه یا را فشار دهید.
3ـ برای عقب رفتن یا جلو رفتن کلمه به کلمه در یک پاراگراف از کلیدهای Ctrl+ یا Ctrl+ استفاده نمایید.
4ـ کلیدهای Crtl+ و Ctrl+ شما را به پاراگراف‌های قبلی یا بعدی خواهند برد.
5ـ با فشردن کلیدهای Page Up و Page Down می‌توانید یک صفحه کامل بالا یا پایین بروید.
6ـ برای رفتن به نقطه شروع متن، کلیدهای Home + Ctrl را فشار دهید.
7ـ برای رسیدن به انتهای متن، کلیدهای End+Ctrl را فشار دهید.
8ـ با نگاه کردن به نوار وضعیت که در پایین‌ترین نقطه پنجره Word قرار گرفته، از شماره صفحه‌ای که در آن قرار دارید مطلع خواهید شد.
در شکل شماره 8 کاربر در صفحه 9 از یک سند 9 صفحه‌ای قرار دارد.
پرش به صفحه مورد نظر 1ـ منوی Edit را باز کرده و گزینه Go To را انتخاب کنید.
2ـ شماره صفحه مورد نظر را در کادر مربوط وارد نمایید.
3ـ روی دکمه Go To کلیک کنید.
4ـ صفحه مورد نظر ظاهر می‌شود و شما می‌توانید از طریق نوار وضعیت، شماره آن را چک کنید.
کادر محاوره همچنان باز است و می‌توانید صفحه دیگری انتخاب نمایید.
5ـ پس از این که کارتان با دستور Go To تمام شد، روی دکمه Close کلیک کنید.
درج کردن متن 1ـ برای درج عبارت جدید بین دو کلمه‌ای که قبلاً تایپ شده‌اند، اشاره‌گر ماوس را دقیقاً در ابتدای کلمه دوم قرار داده و کلیک کنید.
2ـ کلمه مورد نظر را تایپ کرده و کلید Space را فشار دهید.
3ـ همچنین می‌توانید با اشاره‌گر ماوس دقیقاً در انتهای کلمه اول کلیک نمایید.
4ـ در این حالت لازم است ابتدا با فشردن کلید Space یک فاصله خالی ایجاد کرده و سپس عبارت مورد نظر را تایپ کنید.
ادغام و تقسیم پاراگراف‌ها 1ـ برای ترکیب دو پاراگراف، مکان‌نما در ابتدای پاراگراف دوم قرار دهید.
2ـ کلید Backspace را یک بار فشار داده و چنانچه بین پاراگراف‌ها یک سطر خالی وجود داشته باشد، مجدداً این کلید را فشار دهید.
3ـ برای تقسیم یک پاراگراف به دو بخش، مکان‌نما را دقیقاً قبل از حرف اول کلمه‌ای که می‌خواهید پاراگراف جدید با آن شروع شود، قرار دهید.
4ـ کلید Enter را یک بار فشار داده و اگر مایلید یک سطر خالی هم ایجاد کنید، بار دیگر Enter را بزنید.
کار با برچسب‌های هوشمند 1ـ اشاره‌گر ماوس را روی متنی که زیر آن نقطه‌چین کشیده شده، قرار دهید تا عملگر برچسب هوشمند (Smart Tag Actions) ظاهر شود.
2ـ روی مثلث کوچک برچسب کلیک کنید تا فهرستی از کارهای قابل اجرا نشان داده شود.
3ـ بر روی عمل مورد نظر کلیک نمایید.
در این شکل گزینه Add to Contacts برای افزودن شماره تلفن به فهرست‌های برنامه Outlook انتخاب شده است.
4ـ شماره مزبور در کادر محاوره تماس Outlook درج شده است و می‌توانید سایر مشخصات صاحب شماره را نیز وارد کنید.
5ـ برای انتخاب موارد مرتبط با برچسب‌های هوشمند از منوی Tools، روی گزینه Auto Correct Options کلیک کنید.
زبانه Smart Tags را فعال کرده و تغییرات مورد نظر را اعمال نمایید.
6ـ برای حذف یک برچسب هوشمند از یک قسمت متن، در منوی برچسب گزینه Remove this Smart tags را کلیک کنید.
7ـ برای حذف تمامی برچسب‌های هوشمند از یک سند، در پنجره محاوره‌ای Smart Tags روی دکمه Remove Smart tags کلیک نمایید.
8ـ اگر نیازی به استفاده از برچسب‌های هوشمند ندارید، در پنجره محاوره‌ای مربوطه، علامت تیک کنار عبارت Lable text with smart tags را بردارید و دکمه Ok را فشار دهید.
ویرایش متن چنانچه برنامه‌های واژه‌پرداز نتوانند در اصلاح و ویرایش متن تایپ شده به ما کمک کنند، مسلماً تفاوت چندانی با ماشین‌های تحریر قدیمی نخواهند داشت.
در واقع ارزشمندترین جنبه استفاده از این گونه نرم‌افزارها، توانایی و سرعت آن‌ها در اصلاح اشتباهات است.
در این فصل یاد می‌گیرید که چگونه می‌توان بخشی از متن را انتخاب کرد، آن را حذف، کپی یا جابجا نمود و از قابلیت Undo برای برگشت به مراحل قبل استفاده نمود.
انتخاب متن به وسیله ماوس 1ـ اشاره‌گر ماوس را در ابتدا یا انتهای متن مورد نظر قرار داده و در حالی که دکمه ماوس را پایین نگه داشته‌اید، آنرا به سر دیگر متن بکشید و دکمه ماوس را رها کنید.
2ـ اگر در انتخاب محدوده مورد نظر اشتباه نموده‌اید، در جایی دیگر از سند کلیک کنید تا انتخاب از بین برود.
3ـ برای انتخاب یک کلمه، دوبار روی آن کلیک کنید.
4ـ برای انتخاب یک جمله، کلید Ctrl را فشار داده و همزمان بر روی نقطه‌ای از جمله مورد نظر کلیک کنید.
5ـ برای انتخاب یک پاراگراف فارسی، اشاره‌گر ماوس را به سمت راست پاراگراف برده و دوبار کلیک نمایید.
6ـ برای انتخاب کل متن فارسی، اشاره‌گر را به سمت راست متن برده و سه بار کلیک کنید.
انتخاب متن به کمک صفحه کلید 1ـ برای انتخاب حرف به حرف بخشی از متن، کلید Shift را پایین نگه داشته و کلمه‌های یا را فشار دهید.
2ـ برای انتخاب کلمه به کلمه بخشی از متن، کلیدهای Shift و Ctrl را پایین نگه داشته و دکمه‌های یا را فشار دهید.
3ـ برای انتخاب پاراگراف به پاراگراف متن، کلیدهای Shift و Ctrl را پایین نگه داشته و از دکمه‌های یا استفاده کنید.
4ـ اگر مکان‌نما در جایی غیر از ابتدا و انتهای سطر قرار دارد، برای انتخاب آن نقطه تا ابتدای سطر از کلیدهای Shift+Home و تا انتهای سطر از کلیدهای Shift+End استفاده کنید.
5ـ فشردن همزمان کلیدهای Shift+Ctrl+End، از محل مکان‌نما تا انتهای متن را انتخاب خواهد کرد و کلیدهای Shift+Ctrl+Home نیز باعث انتخاب ابتدای متن تا محل فعلی مکان‌نما می‌شود.
6ـ برای انتخاب یک بخش مشخص از متن، در ابتدای آن کلیک زده و با نگه‌داشتن دکمه Shift انتهای آن را هم کلیک کنید.
حذف متن 1ـ برای حذف یک کاراکتر، مکان‌نما را در ابتدای آن قرار داده و دکمه Delete را فشار دهید.
2ـ برای حذف یک کاراکتر، مکان‌نما را در انتهای آن قرار داده و کلید Backspace را فشار دهید.
3ـ برای حذف یک کلمه، پس از قرار گرفتن مکان‌نما در ابتدای اولین حرف آن، باید کلیدهای Ctrl+Del را فشار داد.
4ـ برای حذف یک کلمه، پس از قرار گرفتن مکان‌نما در انتهای آخرین حرف آن، باید کلیدهای Ctrl+Backspace را فشار داد.
5ـ برای حذف بخشی از متن، قسمت مورد نظر را انتخاب کنید.
6ـ پس از انتخاب متن، دکمه Delete را فشار دهید.
7ـ برای جایگزینی متن جدید با کلمات قبلی، ابتدا بخش مورد نظر را انتخاب کنید.
8ـ در حالیکه قسمت انتخاب شده پر رنگ است، نسبت به تایپ متن جدید اقدام نمایید.
بازگشت به مراحل قبلی 1ـ یک متن کوتاه را تایپ کرده و بخشی از آن را انتخاب کنید.
2ـ با فشار دادن دکمه Delete، بخش انتخاب شده را حذف نمایید.
3ـ روی دکمه Undo در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید.
4ـ برنامه Word، بخش حذف شده را بازیابی می‌کند.
اگر به کلیک کردن بر روی دکمه Undo ادامه دهید مراحل قبل یک به یک بازیابی می‌شوند.
5ـ برای برگشت یکباره به چندین مرحله قبل روی مثلث کوچک سمت راست دکمه Undo کلیک کنید تا لیست مربوطه باز شود.
6ـ برای بازگشت به مرحله مورد نظر، روی آن کلیک کنید.
جابجایی متن 1ـ متن مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه Ctrl روی نوار ابزار استاندارد را کلیک نمایید.
2ـ متن ناپدید می‌شود، مکان‌نما را به نقطه مورد نظر برده و دکمه Paste را فشار دهید.
3ـ متن به مکان جدید منتقل خواهد شد.
مکان‌نما را روی دکمه Paste Option که در محل جدید متن ظاهر شده ببرید و برای مشاهده لیست گزینه‌های آن، روی مثلث کوچک کلید نمایید.
4ـ در جایی خارج از منوی ظاهر شده کلیک کنید.
آیکون بوجود آمده تا انجام عمل ویرایش بعدی بر روی صفحه باقی می‌ماند که البته با فشردن کلید Delete قابل حذف کردن است.
کپی کردن متن 1ـ متن مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه Copy از نوار ابزار استاندارد کلیک کنید.
این متن در جای خود باقی می‌ماند.
2ـ مکان‌نما را به نقطه جدید برده و دکمه Paste را روی نوار استاندارد فشار دهید.
3ـ متن در مکان جدید کپی می‌شود.
در صورت لزوم یک فاصله خالی به انتهای متن اضافه نمایید.
جابجایی و کپی کردن چند عبارت 1ـ عبارت مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه Copy را در نوار ابزار فشار دهید.
2ـ عبارت بعدی را انتخاب و کپی کنید.
پنجره کار Clipboard ظاهر می‌شود.
موارد Cut یا Copy شده در کادر مربوطه همراه با شرح مختصری لیست شده‌اند.
3ـ در صورت تمایل می‌توانید تا 240 مورد به محتویات Clipboard اضافه نمایید.
4ـ برای Paste یک مورد خاص، مکان‌نما را در نقطه مناسب سند قرار دهید.
5ـ روی عبارت مورد نظر در Clipboard کلیک کرده و از منوی ظاهر شده، Paste را انتخاب نمایید.
6ـ عبارت مربوطه به سند اضافه می‌شود.
برای اضافه کردن تمام موارد موجود در Clipboard از دکمه Paste All استفاده کنید.
7ـ خالی کردن Clipboard آفیس با فشار دادن دکمهClear All در پنجره کار امکان‌پذیر است و برای بستن آن کافی است روی دکمه Close کلیک کنید.
ایجاد تورفتگی در متن 1ـ مکان‌نما را در ابتدای یک پاراگراف قرار دهید.
2ـ کلید Tab را فشار دهید تا یک تورفتگی در متن ایجاد شود.
3ـ برای بازگردانیدن متن به حالت اولیه از دکمه Backspace استفاده کنید.
علائم راهنما در Word 1ـ روی دکمه Show/Hide در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید.
2ـ هر جای متن که از دکمه Space (فاصله خالی) استفاده کرده‌اید، یک نقطه ظاهر می‌شود.
3ـ نقاطی که به واسطه استفاده از دکمه Tab دارای فضای خالی است با یک فلش مشخص شده‌اند.
4ـ در انتهای پاراگراف‌ها که دکمه Enter فشار داده شده علامت ¶ ظاهر می‌شود.
تغییر شکل متن 1ـ برای Bold یا همان توپر کردن متن، عبارت مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه Bold را روی نوار ابزار قالب‌بندی فشار دهید.
2ـ حروف توپر می‌شوند.
برای آن که عبارت مورد نظرتان را با یک خط در زیر آن از بقیه متن متمایز کنید، آن را انتخاب کرده و روی دکمه Underline کلیک کنید.
3ـ قالب‌بندی Uderline ایجاد می‌شود.
علاوه بر این‌ها شما می‌توانید با انتخاب عبارت و فشردن دکمه Italic حروف خود را مورب نمایید.
4ـ برای لغو انتخاب، در نقطه‌ای از صفحه، کلیک نموده و نتیجه این تغییرات را بهتر مشاهده کنید.
5ـ برای بازگردانیدن حروف به حالت اولیه، متن مورد نظر را انتخاب کرده و روی کلیدهای فعال کلیک کنید تا غیرفعال شوند.
6ـ با لغو انتخاب به وسیله کلیک زدن در نقطه‌ای دیگر، تغییر صورت گرفته به وضوح مشخص خواهد شد.
تغییر فونت و اندازه متن 1ـ پس از انتخاب متن مورد نظر، روی فلش رو به پایین لیست بازشونده قلم‌ها کلیک کنید.
2ـ فهرستی از فونت‌های موجود ظاهر می‌شود.
لیست را پیمایش کرده و قلم مورد علاقه را انتخاب کنید.
3ـ برای لغو انتخاب، در نقطه‌ای از صفحه، کلیک کنید و تغییر صورت گرفته در فونت متن را به وضوح مشاهده نمایید.
4ـ برای تغییر اندازه متن، آن را انتخاب کرده و روی فلش لیست بازشونده اندازه قلم‌ها، کلیک نمایید.
5ـ از لیست ظاهر شده، اندازه مورد نظر را انتخاب کنید.
6ـ تغییر اندازه صورت می‌گیرد.
افزودن زمینه رنگی به متن 1ـ روی فلش کنار دکمه Highlight واقع بر نوار ابزار قالب‌بندی کلیک کرده و رنگ مورد نظر را انتخاب نمایید.
2ـ اشاره‌گر به یک قلم تبدیل می‌شود.
کاری که در انتخاب متن انجام می‌دهید، را روی یک عبارت انجام دهید.
3ـ پس زمینه عبارت انتخاب شده رنگی می‌شود.
4ـ برای تغییر رنگ نوشته، ابتدا متن را انتخاب کنید، 5ـ روی فلش دکمه رنگ‌ها در نوار ابزار کلیک کرده و رنگ مورد نظر را انتخاب نمایید.
6ـ در نقطه‌ای دیگر از متن کلیک کنید تا تغییرات مشخص شوند.
تغییر چینش پاراگراف‌ها 1ـ پاراگراف شکل 1 یک پاراگراف چپ‌چین است.
به همین خاطر دکمه Align Left فعال می‌باشد.
2ـ برای وسط‌چین کردن یک خط یا پاراگراف، باید آن را انتخاب نموده و دکمه Center را فشار دهید.
3ـ جمله به وسط صفحه منتقل می‌شود.
4ـ راست‌چین کردن یک خط، با انتخاب آن و فشردن دکمه Align Right امکان‌پذیر است.
5ـ خط مزبور به منتها الیه سمت راست صفحه منتقل شده است.
6ـ برای منظم کردن متن از طرفین باید آن را انتخاب نمود و روی دکمه Justify کلیک کرد.
7ـ کلمات ابتدا و انتهای سطور در یک راستای عمودی قرار می‌گیرند و اصطلاحاً متن از طرفین تراز می‌شود.
تغییر فاصله خطوط 1ـ پاراگراف‌های مورد نظر را انتخاب کنید.
2ـ از منوی Format، روی گزینه Paragraph کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای ظاهر شود.
3ـ زبانه Indents and Spacing را فعال کنید.
4ـ روی لیست بازشونده Line Spacing کلیک کنید تا باز شود.
سپس گزینه مورد نظر را انتخاب کنید.
5ـ دکمه Ok را فشار دهید.
6ـ Word قالب‌بندی انتخاب شده برای فاصله بین خطوط را اجرا می‌کند.
ایجاد تورفتگی‌ها 1ـ برای افزودن تورفتگی به پاراگراف، آن پاراگراف را انتخاب کنید.
2ـ زبانه پائینی خط‌کش را به وسیله ماوس به محل مورد نظر بکشید.
ابتدای همه خطوط پاراگراف به نقطه جدید منتقل می‌شوند.
3ـ در نقطه‌ای از متن کلیک کنید تا انتخاب لغو گردد.
4ـ برای ایجاد تورفتگی در سمت راست نیز لازم است ابتدا پاراگراف را انتخاب کنید.
5ـ زبانه پایینی خط‌کش (Right Indent) را به نقطه جدید منتقل کنید.
6ـ تورفتگی مورد نظر ایجاد می‌گردد.
اضافه کردن سوتیتر و شماره خطوط 1ـ مکان‌نما را در نقطه شروع سطر یا پاراگراف قرار دهید.
2ـ دکمه Bullets روی نوار ابزار قالب‌بندی را فعال نموده و متن مورد نظر را تایپ کنید.
3ـ هربار که Enter می‌زنید، به صورت خودکار در ابتدای سطر بعد یک سوتیتر ایجاد می‌شود.
4ـ پس از رسیدن به انتهای آخرین سطر دارای سوتیتر، کافیست دو بار Enter بزنید تا یک سطر بدون Bullets در اختیارتان قرار گیرد.
5ـ برای شماره‌گذاری پاراگراف‌ها، ابتدا دکمه Numbering را کلیک کرده، و سپس مراحل 1 تا 4 را تکرار کنید.
6ـ برای تبدیل پاراگراف‌های شماره‌گذاری شده به پاراگراف‌های سوتیتردار (یا بالعکس)، محدوده موردنظر را انتخاب کرده و دکمه Bullets یا Numbering را فشار دهید.
7ـ تغییرات مورد نظر شما به سرعت اعمال می‌گردد.
تنظیم پرش‌های چپ و راست 1ـ روی دکمه Show/Hide کلیک کنید.
2ـ روی مربع تعیین نوع پرش در محل تقاطع خط‌کش‌ها چندبار کلیک کرده و پنج نوع پرش موجود را مشاهده نمایید.
3ـ برای ایجاد یک ستون چپ چین اطلاعات، علامت را فعال کرده و در ابتدای سطر کلیک کنید.
4ـ برای تعیین تراز سمت چپ روی نقطه‌ای مناسب روی خط‌کش افقی کلیک نمایید.
5ـ برای تعیین ستون راست‌چین اطلاعات، علامت را فعال نمایید.
6ـ با کلیک کردن روی خط‌کش افقی، تراز سمت راست ستون را تعیین کنید.
7ـ عبارت سمت چپ را نوشته و کلید Tab را فشار تا مکان‌نما به ابتدای ستون بعد برود.
8ـ با فشار دادن کلید Enter به ابتدای ستون سمت چپ و با کلید Tab به ابتدای ستون سمت راست خواهید رفت.
تنظیم پرش‌های میانی و عددی 1ـ برای درج یک پرش میانی علامت را ظاهر نموده و روی نقطه مورد نظر در پاراگراف کلیک کنید.
2ـ جهت تعیین نقطه توقف پرش روی نقطه‌ای از خط‌کش کلیک کنید.
3ـ پرش میانی دوم را در سمت راست پرش فعلی ایجاد نمایید.
4ـ متن مورد نظر را در ستون سمت چپ تایپ کرده و با فشردن کلید Tab به ستون سمت راست بروید.
5ـ برای درج پرش‌های عددی علامت را ظاهر نموده و روی پاراگراف مورد نظر کلیک کنید.
6ـ محل مورد نظر برای تایپ اعداد را با کلیک کردن بر روی خط‌کش افقی مشخص نمایید.
7ـ یک پرش سمت چپ برای ایجاد ستون توضیحات ایجاد کنید.
8ـ پس از تایپ توضیحات با فشردن کلید Tab به ستون اعداد رفته و عدد موردنظر را تایپ کنید.
افزودن کادر به پاراگراف 1ـ پاراگراف موردنظر را انتخاب کنید.
2ـ از منوی Format گزینه Borders and Shading را انتخاب کنید تا کادر محاوره باز شود.
3ـ زبانه Borders را فعال کنید.
4ـ در ستون تنظیمات (Setting)، نوع کادر را تعیین نمایید.
5ـ حالت، رنگ و اندازه کادر را مشخص کنید.
6ـ در بخش پیش نمایش، شمار کلی کادر نشان داده می‌شود.
7ـ در لیست بازشونده Apply to، گزینه Paragraph را انتخاب کرده و دکمه Ok را بزنید.
8ـ کادر موردنظر در اطراف پاراگراف ظاهر می‌شود.
رنگ پس‌زمینه پاراگراف 1ـ پاراگراف موردنظر را انتخاب کنید.
2ـ از منوی Format، روی گزینه Borders and Shading کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای باز شود.
3ـ زبانه Shading را فعال کنید.
4ـ از لیست Fill، رنگ موردنظرتان را انتخاب کنید.
5ـ مطمئن شوید که در قسمت Apply to گزینه Paragraph انتخاب شده است.
6ـ تغییرات مورد نظر، روی پاراگراف اعمال می‌شود.
برای یکسان کردن فونت دو بخش مختلف متن، در نقطه‌ای از پاراگراف اول کلیک کنید.
2ـ دکمه Format Painter را فعال نمایید.
3ـ با اشاره‌گر ماوس که اکنون به شکل یک قلموی نقاشی درآمده، پاراگراف دوم را انتخاب کنید.
4ـ با رها کردن ماوس، فونت پاراگراف دوم شبیه پاراگراف اول می‌شود.
5ـ برای انتقال همزمان فونت و قالب‌بندی، پاراگراف اول را انتخاب کنید.
6ـ دکمه Format Painter را فعال کنید.
7ـ با اشاره‌گر ماوس که به شکل قلموی نقاشی درآمده، پاراگراف موردنظر را انتخاب کنید.
8ـ فونت و قالب‌بندی پاراگراف اول به پاراگراف دوم منتقل می‌شود.
بررسی قالب‌بندی متن 1ـ از منوی Format گزینه Reveal Formatting را انتخاب نمایید تا پنجره کار مربوطه ظاهر شود.
2ـ یک سطر از متن را انتخاب کنید تا مشخصات آن در پنجره کار به نمایش درآید.
3ـ برای مقایسه قالب‌بندی‌ها، کنار عبارت Compare to another selection تیک زده و سطر دیگر را انتخاب کنید،