دانلود ‫پروژه تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر و طرح پیشنهادی

سیستم:

فصل بازنگری و اهداف:
سیستمهای خوب از طریق راه حلهای جایگزین ارزیابی شده قبل از پیشنهاد تغییرات مورد تجزیه و تحلیل قرار می‌گیرند.

در این فصل شما می‌توانید یاد بگیرید که چگونه این جایگزینها را مورد تجزیه و تحلیل قرار داده و بر اساس 4 شرط ممکن آنها را مستندسازی نمایید.

عملی، تکنیکی، برنامه‌ریزی و زمانبندی و اقتصادی شما همچنین یاد می‌گیرید که چگونه یک سیستم پیشنهادی به شکل گزارش نوشته شده و یا یک مورد ارائه شده شکل گرفته بسازید شما خواهید دانست که شما امکان تجزیه و تحلیل را و مهارتهای پیشنهادی را فهمیده و درک می‌کنید که برای تجزیه و تحلیل‌‌کنندگان سیستمها موردنیاز می‌باشد هنگامیکه شما می‌توانید:
1- خطوط آغازین امکان‌پذیر در چرخه سیستم را شناسایی کنید .
2- راه‌حلهای جایگزین سیستم را شناسایی کنید.

3 4 نوع از موارد امکان‌پذیر و شروط مرتبط با آنها را شناسایی کرده و توضیح دهید.
4 آنالیزهای مختلف به صرفه از لحاظ هزینه را با استفاده از هزینه‌های با تنظیم زمانی و سود ممکن اجرا نمایید.

5- گزارشات پیشنهادی سیستم مناسب را برای ملاقاتهای رسمی مختلف بنویسید.
6- برای یک مورد ارائه شونده به صاحبان سیستمها و کاربران آن نقشه‌ریزی می‌کنید.


شناسایی:
هنگامیکه تمام تجزیه و تحلیلها در مورد پروژه سیستم خدمات اعضای مراحل صوتی انجام شد، باب مارتین در مورد آن برانگیخته‌تر و تحریک شده‌تر بود.

برنامه‌ریزی در باب شبیه به پریدن در داخل و شروع نموده به رمزگذاری سیستم اطلاعاتی می‌باشد.

اما سند را رئیس او به او راه‌حلهای بسته‌بندی شده تحقیقاتی در بازار را اعطا نمود که گران بود.

اما سپس تعدادی سند را برای هزینه‌های کار برنامه‌ریزی در خانه به کار انداخت.
باب فهمید که راه‌حلهای بسته‌بندی شده به طور مرتبط گران نبودند و می‌توانند با سرعت هر چه تمامتر در یک مکان قرار گیرند.

باید برنامه‌ریزی برای انجام آن وجود داشته باشد بخاطر اینکه راه حلهای بسته‌بندی شده نیازمند به سنتی شدن برای یافتن تمام نیازمندیها می‌باشد.
تصمیم نهایی در مورد اینکه کدام راه حل برای انتخاب باید توسط کمیته راهنمایی انجام شود باید اتخاذ شود که سرپرستی پروژه بود.

سند و موارد اجرائی را دو کمیته سرپرستی مطرح کرد که در حال حاضر بسیار آگاه به بودجه‌بندی هستند.انها باید تعداد را به دقت بررسی و موشکافی می‌کردند و پروژه را فقط برای ادامه یافتن بهبود می‌بخشیدند.

اگر یک بازگشت ثابت به سرمایه را نشان می‌داد باب دارای نقش و سهم کوچکی در ارائه پیشنهادات برای سیستم بوده.

او تحقیق و مطالعه بر روی حقایق انجام داد برای اینکه اطمینان حاصل کند که او برای هر گونه درخواست و سئوالی آمادگی دارد.

او نمی‌خواست که آن را از دست بدهد.

او متعجب شد از اینکه در حال حاضر او خوشحال بود از اینکه دانشگاه او از او خواست که در یک مکان تجاری حضور داشته باشد و موارد قانونی را ارائه کند.


تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر و پیشنهاد سیستم:
در جهان مشاغل امروز به طور فزاینده‌ای مشاهده می‌شود که تجزیه و تحلیل‌کنندگان باید یاد بگیرند که مانند مدیران تجاری فکر کنند.

کاربردهای کامپیوتر در یک حرکت ثبت شده در حال افزایش وسعت است.

در حال حاضر مدیران از سیستمهای اطلاعاتی انتظار دارند که مبالغی را برای آنها بپردازند.

اطلاعات یک سرمایه‌گذاری مهم است که باید تنظیم شود.

درست مانند بازار که باید یک محصول جدید را تنظیم نماید و کارخانه باید یک طرح یا تجهیزات جدید را تنظیم نماید.

تجزیه و تحلیل‌کنندگان سیستمها برای کمک به پاسخ سئوالات مطرح شده فراخوانده شدند.

آیا سرمایه‌ای برای خود آن پرداخت شد؟

آیا سرمایه‌گذاریهای دیگری وجود دارند که حتی بیشتر به هزینه‌های آن باز می‌گردند؟
این بخش در ارتباط با موارد منتشر شده تجزیه و تحلیلهای امکان‌پذیر برای آنالیزکنندگان سیستمها و کاربران سیستمهای اطلاعاتی می‌باشد که همچنین اهمیت ارائه پیشنهادات به مدیریت را به شکل پیشنهاد یک سیستم تأیید می‌کند که یک یک گزارش نوشته شده قانونی یا ارائه شده به صورت زبانی و شفاهی است تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر برای فازهای تجزیه و تحلیل سیستمها مناسب است اما خصوصا برای فاز تجزیه و تحلیل تصمیم‌گیری مهم است.

پیشنهاد سیستم ارائه دهنده موارد قابل تحویل و ارائه دهنده دانش تکنیکی، فرآوری و راه‌حلهای انبوه می‌باشد.

تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر- دستیابی به کاربرد یک جنبش:
بگذارید با یک تعریف قانونی از تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر آغاز کنیم.

امکان‌پذیری یک اندازه از چگونگی سود و یا عملکرد توسعه یک سیستم اطلاعاتی است که باید تبدیل به یک سازمان شود.

تجزیه و تحلیل امکان‌پذیر فرآیندی است که با آن امکان‌پذیری اندازه‌گیری می‌گردد.
امکان‌پذیری باید از طریق چرخه زندگی اندازه‌گیری شود.

در بخشهای قبلی به آن دستیابی به حکم جنبش برای امکان‌پذیری می‌گوییم.

حدود و پیچیدگی یک پروژه امکان‌پذیر ظاهرا می‌تواند بعد از مشکلات ابتدایی و فرصتها تغییر کند که کاملا می‌تواند آنالیز شود یا پس از اینکه سیستم طراحی گردید.

بنابراین پروژه‌ای که در یک مکان (زمان خاصی) امکان‌پذیر می‌باشد میتواند برای زمان بعد از آن غیر امکان‌پذیر باشد.
شکل 1-10 نشان دهنده نقاط آغازین در طول فازهای تجزیه و تحلیل سیستمهای چرخه زندگی ما می‌باشد.

نقاط آغازین توسط لوزیهای قرمز رنگ ارائه می‌شوند.

لوزیهای معرف ارزشهایی امکان‌پذیر مجدد است و بررسی مدیریت باید متوقف شود یا از نقطه آغازین دیگری رشد کند علاوه بر همه منابعی که صرف شده است.
اغلب برخورد با نظریه متوقف نمودن یک پروژه مشکل است.

یک انحراف طبیعی می‌تواند برای تنظیم ادامه یک پروژه بر اساس زمان پولی به کار رود که در حال حاضر، صرف آن می‌شود.

بنابراین یک اصل زیربنایی مدیریت هیچ گاه هدر دادن پولهای مفید بعد از جدا کردن موارد زیان نمی‌باشد و بر روی یک پروژه امکان‌پذیرتر حرکت می‌نماید.

تصمیم به توقف به معنای این نیست که قیمتهای صرف شده مهم نمی‌باشد هزینه‌ها باید سرانجام پوشش داده شوند اگر سرمایه‌گذاری یک موفقیت در نظر گرفته شود.

بگذارید به طور کامل نقاط آغازین را در شکل 1-10 مورد آزمایش قرار دهیم.

تجزیه و تحلیل سیستمها- نقاط آغازین تعریف حدود:
اولین تجزیه و تحلیل ممکن در طول مرحله تعریف حدود هدایت می‌شود در این مرحله اولیه از پروژه امکان‌پذیری به ندرت بیشتر از اندازه‌گیری فوری و ضروری شکل و برآورد مقطوع اولیه توسعه هزینه‌ها می‌باشد.

این به سئوالها پاسخ می‌دهد مسائل را به انجام می‌رساند تضمین‌کننده هزینه‌های مطالعات دارای جزئیات می‌باشد و تجزیه و تحلیل سیستمهای جاری را انجام می‌دهد.

از لحاظ واقعی، امکان‌پذیری نمی‌تواند به دقت اندازه‌گیری شود تا زمانی که مشکلات (و فرصتها) و نیازمندیها بهتر درک شوند.
بعد از برآورد منافع حل مشکلات و فرصتها، تجزیه و تحلیل کننده هزینه‌های توسعه سیستم مورد پیش‌بینی را برآورد می‌نماید.

آنالیز مورد تجزیه به طور معمول افزایش دهنده این هزینه‌ها تا 50 تا 100 درصد (یا بیشتر) می‌باشد بخاطر اینکه تجربه به آنها می‌گوید که مشکلات بندرت به خوبی تعریف و شناسایی می‌شوند و نیازمندیهای استفاده کننده به طور نوعی درک و تفهیم می‌شود.

تجزیه و تحلیل سیستمها – نقاط آغازین تجزیه و تحلیل مشکلات:
نقاط آغازین بعدی بعد از مطالعات با جزئیات بیشتر و تحلیل مشکلات سیستم جاری اتفاق می‌افتد.

بخاط اینکه مشکلات بهتر درک می‌شوند، تجزیه و تحلیل می‌تواند برآوردهای توسعه هزینه‌ها را بهتر سازد و منافعی می‌تواند از یک سیستم جدید بدست آید.

ارزش حداقل حل یک مشکل برابر با هزینه مشکل می‌باشد.

برای مثال اگر هزینه‌های حمل موجودی کالا 35000 دلار بالاتر از محدوده‌های مورد پذیرش باشد سپس ارزش حداقل سیستم اطلاعاتی قابل قبول باید 35000 دلار باشد.

اینطور انتظار می‌رود که یک سیستم بهبود یافته دارای قابلیت بهتر نسبت به آن می‌باشند بنابراین این مورد باید به این ارزش حداقل برگردد.
قیمتهای توسعه یافته در این نقطه هنوز هم فقط در حد حدث و گمان هستند.

آنالیزکنندگان هنوز هم به طور کامل نیازمندیهای کاربران را برای اختصاص یک راه حل طراحی شده بخصوص برای آن نیازمندیها می‌شناسند.
اگر براوردهای هزینه به طور قابل توجهی از مرحله مورد تحقیق آستانه به سمت مرحله آنالیز مشکلات افزایش یابد، مقصر میدان دید و محدوده است.

محدوده دارای یک شدت برای افزایش در بسیاری از پروژه‌ها می‌باشد .اگر امکان تهدید محدوده‌ها افزایش یابد، پس محدوده ممکن است کاهش ‌یابد.

طراحی سیستم – نقطه آغازین تجزیه و تحلیل تصمیمات:
فاز آنالیز تصمیم‌گیری ارایه دهنده یک فعالیت تجزیه و تحلیل مهم در هنگامی است که آن یکی از موارد اجرائی ممکن را طرح‌ریزی می‌کند که به عنوان یک هدف برای طراحی سیستم می‌باشد.
مشکلات و نیازمندیها باید تاکنون شناسایی شده باشند.

در طول فاز آنالیز تصمیم‌گیری، راه‌حلهای جایگزین در عبارات روشهای ورودی خروجی و روشهای نگهداری داده‌ها تعریف می‌شوند و نیازمندیهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری، روشهای فرآوری و موارد اجرائی عموم می‌باشد.

لیست موجود ارائه دهنده یک محدوده نوعی از اختیارات است که می‌تواند توسط یک تحلیلگر ارزیابی گردد.
هیچ کاری انجام ندهید.

سیستم موجود را تنها بگذارید.

بدون ارتباط با اختیارات مدیریت یا نظرات شما این انتخاب باید مورد بررسی قرار گیرد و به عنوان انتخاب یک خط مبنا بر خلاف آنچه که دیگران می‌توانند و باید برآورد کنند تحلیل شود.
راه‌اندازی و اداره دوباره فرآیندهای شغلی نه فرآوریهای بر اساس کامپیوتر که این می‌تواند در ارتباط با فعالیتهای ساده کاهش دادن تکثیر و کار غیرضروری و سازماندهی دوباره چیدمان اداره و حذف کردن تکراری‌ها و فرمهای غیرضروری و دوبله و فرآیندها در بین موارد دیگر می‌باشد.
فرآیندهای کامپیوتری موجود را افزایش می‌دهد.
خریداری یک برنامه کاربردی بسته بندی شده.
طراحی و ساخت یک سیستم جدید بر اساس کامپیوتر.
بعد از تعریف این موارد انتخابی، هر کدام برای عملکرد و امکانهای اقتصادی، برنامه‌ریزی و تکنیکی مورد تحلیل قرار می‌گیرند یکی از جایگزینها پیشنهاد به صاحبان سیستم برای بهبود بخشیدن و یک زیربنا بر این طراحی کلی و دارای جزئیات می‌باشد.
آزمایش برای امکان‌پذیری:
بنابراین ما دارای امکان‌پذیری تعریف شده و تجزیه و تحلیل امکان‌پذیری سیستم و ما نقاط آغازین انعطاف‌پذیری را در طول تجزیه و تحلیل سیستمها تعریف نموده‌ایم.

امکان‌پذیری می‌تواند از نقطه نظرات متعددی مورد نگرش قرار گیرد.

در زیر ما 4 لیست از آزمایشات امکان‌پذیری را آماده نموده‌ایم.
بنابراین ما دارای امکان‌پذیری تعریف شده و تجزیه و تحلیل امکان‌پذیری سیستم و ما نقاط آغازین انعطاف‌پذیری را در طول تجزیه و تحلیل سیستمها تعریف نموده‌ایم.

در زیر ما 4 لیست از آزمایشات امکان‌پذیری را آماده نموده‌ایم.

امکان‌پذیری عملی یک اندازه‌گیری از چگونگی این مورد است که چگونه یک راه حل دارای برخورد با نیازمندیهای سیستم تعریف شده برای حل مشکلات و توسعه فرصتهای رؤیایی برای سیستم می‌باشد؟

امکان‌پذیری تکنیکی یک اندازه‌گیری از خصوصیات راه حلهای بخصوص تکنیکی و آمادگی منابع تکنیکی می‌باشد و اندازه‌گیری آمادگی متخصصان برای اجرا و ادامه آن می‌باشد.

امکان‌پذیری زمانبندی شده اندازه‌گیری چگونگی زمان‌بندی پروژه می‌باشد.

امکان‌پذیری اقتصادی یک اندازه‌گیری از تأثیرات هزینه‌های یک پروژه یا یک راه حل می‌باشد.

به طور واقعی، سیستمهای اندکی غیرامکان‌پذیر هستند.

به جای آن انتخاب راه حلهای مختلف تمایل به امکان کمتر نسبت به موارد دیگر دارد بگذارید یک نگاه اجمالی‌تر به 4 شرط ممکن بیندازیم.

امکان‌پذیری عملی: امکان‌پذیری عملی اندازه‌گیری سیستمهای پیشنهاد شده‌ای است که مشکلات را حل می‌کنند و فوایدی را به فرصتها برای شناسایی فرصتها در طول تعریف میدان دید و فازهای تحلیل مشکل و چگونگی رضایتمندی از برطرف شدن نیاز سیستمهای تعریف شده در فاز تحلیل نیازمندیها را ارائه می‌دهد.

امکان‌پذیری عملی همچنین سئوال می‌کند که اگر چیزی که امروزه در مورد مشکلات و هزینه راه‌حلها است، باشد و مشکل هنوز هم به بدترین شکل در حال حل شدن است.

چهارچوب قطعات (بخش 2) می‌تواند به عنوان یک مبنا برای تجزیه و تحلیل ضرورت حل مؤثر یک مشکل مورد استفاده قرار گیرد.

امکان‌پذیری تکنیکی: امروزه بسیار کم از لحاظ تکنیکی غیرممکن است.

نتیجتا امکان‌پذیری تکنیکی به چیزی می‌نگرد که عملی و مدلل باشد امکان تکنیکی آدرس دهنده سه مورد منتشره مهم می‌باشد.

1- آیا یک تکنولوژی پیشنهادی یا راه حل عملی است؟

2- آیا ما به طور معمول دارای تکنولوژی ضروری هستیم؟

3- آیا ما دارای متخصصان تکنیکی ضروری هستیم؟

آیا تکنولوژی پیشنهادی یا راه حلها عملی هستند؟

راه‌حلها به طور معمول آماده و حاضر هستند.

پرسش این است که آیا تکنولوژی به اندازه کافی اشباع است که بتواند به آسانی برای مشکلات ما به کار رود؟

برخی از موارد اثبات شده برای استفاده از تکنولوژی مرحله‌ای از هنر شبیه می‌باشد اما موارد ثابت شده ترجیح می‌دهند که از تکنولوژی اشباع شده یا بهبود یافته استفاده کنند.

یک تکنولوژی اشباع دارای مشتریان بزرگتری برای دستیابی به آگاهی از مشکلات و بهبودی آنها هستند.

آیا ما فعلا تکنولوژی ضروری را دارا هستیم؟

با فرض اینکه راه حلهای تکنولوژی موردنیاز عملی هستند ما باید بعدا از خودمان سئوال کنیم که آیا تکنولوژی در سیستمهای اطلاعاتی ما موجود است یا نه؟

اگر تکنولوژی موجود است ما باید سئوال کنیم که آیا ما دارای ظرفیت هستیم؟

برای مثال آیا پرینتر ما خواهد توانست گزارشات جدیدی را راه‌اندازی کند و نیازمندیهای سیستم جدید را شکل دهد؟

اگر جواب به هر یک از این سئوالات منفی (نه) است، سپس باید از خودمان بپرسیم که آیا می‌توانیم این تکنولوژی را بدست آوریم، تکنولوژی می‌تواند عملی و یا در دسترس باشد و بله‌ ما به آن نیاز داریم.

اما به طور ساده ممکن است قادر به تهیه آن در این زمان نباشیم.

بنابراین این بحث در مورد امکان اقتصادی وسعت می‌یابد که این یک امکان تکنیکی صحیح می‌باشد.

اگر نتوانیم، از عهده تکنولوژی براییم، سپس جایگزینهایی که نیازمند به تکنولوژی هستند عملی نیستند و از لحاظ تکنیکی امکان‌پذیر نیستند.

آیا ما دارای متخصصان تکنیکی ضروری هستیم؟

این بررسی از امکان تکنیکی اغلب در طول تجزیه و تحلیل امکان‌پذیری فراموش می‌شود حتی اگر یک شرکت دارای تکنولوژی باشد که به این معنا نباشد که او دارای مهارتهای موردنیاز برای کاربرد مناسب آن که تکنولوژی است می‌باشد.

برای مثال یک شرکت می‌تواند دارای یک سیستم مدیریت پایگاه اطلاعاتی باشد (DBMS) بنابراین تحلیلگر و برنامه‌ریزان آماده برای پروژه می‌توانند ناآگاه از این باشندکه DBMS برای بکارگیری به طور مناسب کافی خواهد بود.

درست است تمام افراد حرفه‌ای سیستمهای اطلاعاتی می‌توانند تکنولوژی جدید را یاد بگیرند.

بنابراین منحنی یادگیری باید در امکانات تکنیکی پروژه فشرده شوند به طور مخصوص می‌تواند زمانبندی را فشرده نماید.

امکان‌پذیری زمان‌بندی: ارائه یک تخصص تکنیکی موجود که به طور مدلل سررسید پروژه هستند وجود دارد چه چیزی امکان زمان‌بندی پروژه است؟

برخی پروژه‌ها با سررسیدهای بخصوصی آغاز می‌شوند.

تعیین این موارد ضروری است که ایا سررسیدها اجباری هستند یا قابل طراحی می‌باشند؟

برای مثال یک پروژه برای توسعه یک سیستم باید با تنظیمات گزارش‌دهی دولتی برخورد کند که دارای سررسیدی است که همزمان با زمانی است که دولت جدید باید آغازگر باشد امتیازات منفی به همراه از دست دادن یک سررسید می‌تواند آن را با اجبار روبرو سازد اگر سررسیدها نسبت به الزامات طراحی شده باشند، تحلیلگر می‌تواند زمان‌بندیهای جایگزینی را پیشنهاد دهد.

که این برای رهاسازی یک سیستم اطلاعاتی عملیاتی دو ماه بعد از تحویل یک خطا بدون استفاده از سیستم اطلاعایت در این زمان، ترجیح داده می‌شود (مگر اینکه سررسید به طور قطعی و کاملا اجباری باشد).

هنگامیکه از دست دادن آخرین مهلتها می‌تواند مشکل‌ساز باشد، توسعه سیستمهای نامناسب می‌تواند خطرناک باشد این یک انتخاب بین کمتر شدن دو مورد ناشناخته است.

امکان‌پذیری اقتصادی: خط پایین در بسیاری از پروژه‌ها امکان‌پذیری اقتصادی است.

در طول فازهای اولیه پروژه حجم تجزیه و تحلیل امکان‌پذیری اقتصادی می‌تواند بیشتر از قضاوت کردن در مورد منافع ممکن حل مشکلاتی باشد که ارزنده هستند.

هزینه‌ها از نظر عملی برآورد آنها در آن مرحله محال است بخاطر اینکه نیازمندیهای کاربران نهایی و راه حلهای تکنیکی جایگزین تعریف شده‌اند.

بنابراین به محض اینکه نیازمندیها و راه‌حلها تعریف شدند، تحلیلگر می‌تواند مقدار هزینه‌ها را و منافع مورد جایگزین را برآورد نماید که به آن تحلیل سود – زیان می‌گویند.

تحلیل سود – زیان بعدا در این بخش توضیح داده خواهد شد.

تکنیکهای تجزیه و تحلیل سود- زیان: امکان‌پذیری اقتصادی می‌تواند تحت عنوان یک آنالیز سود- زیان تعریف شود چگونه قیمتها و سودها می‌توانند مورد ارزیابی و برآورد قرار بگیرند؟

چگونه این هزینه‌ها و سودها برای تعیین امکان‌پذیری اقتصادی مقایسه می‌شوند؟بسیاری از مدارس موارد ثبت شده کامل را در مورد این پروژه‌ها ترجیح می‌دهند که در مدیریت مالی، تجزیه و تحلیل تصمیمات مالی و مهندسی اقتصاد و آنالیزها ثبت می‌شود که این بخش ارائه دهنده یک بازنگری از تکنیکها می‌باشد.

سیستم چقدر می‌ارزد؟

هزینه‌ها در دو لیست قرار می‌گیرند که آنها هزینه‌ها همراه با پیشبرد سیستم هستند و هزینه‌ها با یک سیستم عملکردی همراه می‌باشند.

اولین چیزی که می‌تواند از موارد خروجی پروژه برآورد شود باید در انتهای فاز پروژه تصفیه و پالایش شود و موارد بعدی می‌تواند فقط بعد از راه‌حلهای کامپیوتری بخصوص که تعریف شده‌اند مورد ارزیابی و براورد قرار گیرد.

بیایید یک نگاه اجمالی به هزینه‌های سیستمهای اطلاعاتی داشته باشیم.

هزینه‌های همپوشانی کننده یک سیستم اطلاعاتی می‌تواند بر طبق فازی رده‌بندی شود که می‌تواند اتفاق افتد.

هزینه‌های توسعه سیستمها معمولا هزینه‌های یک زمانه هستند که دوباره بعد از کامل شدن پروژه واقع نمی‌شوند.

بسیاری از سازمانها دارای لیستهای هزینه‌ای هستند که باید ارزیابی شود.

در صورت عدم حضور چنین لیستی، لیستی که در ادامه می‌آید، کمک کننده است: هزینه‌های شخصی و پرسنلی: درآمدهای تحلیلگران سیستمها، برنامه‌ریزان، مشاوران، و پرسنل واردکننده داده‌ها اپراتورهای کامپیوتر، منشی‌ها و مشابه آن که بر روی یک پروژه کار می‌کنند، سازنده هزینه‌های پرسنلی می‌باشد.

بخاطر اینکه بسیاری از موارد منحصر به فرد زمانی را بر روی بسیاری از پروژه‌ها صرف می‌کنند و حقوق آنها باید به نسبت تقسیم شود برای انعکاس زمان صرف شده بر روی پروژه‌ای که برآورد می‌گردد.

استفاده از کامپیوتر: زمان کامپیوتر باید برای یک یا دو فعالیتی که در ادامه می‌آیند، مورد استفاده قرار بگیرد.

برنامه‌ریزی، آزمایش، تبدیل، فرآوری کلمات، نگهداری یک فرهنگ لغت پروژه، موارد وابسته به طرح اولیه، بارگزاری فایلهای داده‌ای جدید، و مانند آن اگر هزینه مرکزی محاسبات برای استفاده از منابع کامپیوتری نظیر ذخیره یا کپی گزارش باشد، هزینه باید برآورد گردد.

آموزش دادن: اگر پرسنل کامپیوتر یا کاربران نهایی آموزش داده شوند مسیر حرکت آموزش می‌تواند هزینه بردار باشد مسیرهای آموزشی بسته‌بندی می‌تواند بر روی یک مبلغ سطحی در یک مکان هزینه شود.

مزنه یک دانش‌آموز (نظیر 395 دلار برای هر دانش‌آموز) یا مبالغ ساعتی (نظیر 75 دلار برای ساعت کلاس) تأمین، دوبل‌سازی و هزینه‌های تجهیزات.

هزینه‌های هر تجهیزات کامپیوتری و نرم‌افزاری.

هزینه‌های ساده توسعه برای یک راه‌حل نوعی در شکل 2-10 نشان داده شده است هنگامی که تحلیلگران در حال برآورد هزینه‌های توسعه هستند این مهم است که پولی برای این امکان کنار گذاشته شود که یک سیستم بعد از کارکرد آن در معرض هزینه‌هایی قرار گیرد.

منافع عمر مفید می‌تواند توسط هر دو مورد هزینه‌های عملی و توسعه‌ای بهبود یابد.

بدون شباهت به هزینه‌های توسعه سیستم هزینه‌های عملکردی تمایل به وقوع مجدد از طریق زمان عمر مفید سیستم دارند.

هزینه‌های عملکرد یک سیستم حول مدت زمان عمر مفید آن می‌تواند هم بصورت ثابت و هم به صورت قابل تغییر، رده‌بندی شود.

هزینه‌های ثابت: در فواصل زمانی منظم اتفاق می‌افتد اما با سرعتهای ثابت مرتبط.

مثالهایی از هزینه‌های عملکردی ثابت عبارتند از: پرداخت اجاره‌ها و پرداخت مجوز نرم‌افزارها حقوقهای تقسیم شده عملگران سیستمهای اطلاعاتی و حمایت از پرسنل (اگر چه حقوقها تمایل به افزایش دارند و رشد به صورت تصاعدی است و تمایل به تغییر چشمگیر از یک ماه تا ماه بعد دارند.

هزینه‌های متغیر: که دو بخشی برای برخی عوامل مورد استفاده اتفاق می‌افتد که مثالهای آن عبارتند از: هزینه استفاده از کامپیوترها (به عنوان مثال وقت مصرف شده CPU، زمان استفاده شده برای اتصال پایانه‌ها، و ذخیره مصرف شده) که با حجم کاری تغییر می‌کند.

تأمین کننده (فرمهای کپی گرفته شده، صفحات کپی استفاده شده، کارتهای پانچ شده، فلاپی دیسکها، نوارهای مغناطیسی و دیگر موارد قابل گسترش هستند) که با حجم کاری تغییر می‌کنند.

هزینه‌های حاشیه‌ای تقسیم شده (کاربردها، نگهداری، و سرویس تلفن).

که می‌تواند از طریق عمر مفید یک سیستم با استفاده از تکنیکهای استاندارد محاسبه هزینه تخصیص داده شوند.

هزینه عملکرد ساده که برای یک راه حل برآورد می‌شوند، نیز در شکل 2-10 نشان داده شده‌اند.

چه منافعی و سودهایی را سیستم فراهم می‌آورد؟

منافع به طور عادی سود را افزایش و هزینه‌ها را کاهش می‌دهند که هر دو از مشخصه‌های دارای قابلیت بالای طراحی یک سیستم جدید اطلاعاتی هستند که همچنین می‌توانند به طور ملموس و یا غیرملموس رده‌بندی گردند.

تخمین هزینه‌ها برای گزینه سیستم مشتری – تامین کننده هزینه‌های توسعه پرسنل هزینه‌ها سخت افزارهای جدید و نرم‌افزار کل هزینه‌های توسعه هزینه دمای عملکردی سالیانه مورد هدف پرسنل هزینه‌ها هزینه‌های سالیانه مورد هدف کل جدول 2-10 هزینه‌های راه حل سیستمهای پیشنهاد شده سودهای ملموس آنهایی هستند که به آسانی می‌توانند برآورد شوند.

سودهای ملموس به طور معمول در عبارات ذخایر سالیانه یا ماهیانه یا سود شرکت اندازه‌گیری می‌شوند برای مثال سناریوی زیر را در نظر بگیرید.

در زمان فرآوری کاربردهای دانش‌آموزان در منزل، ما دریافتیم که داده‌های قابل ملاحظه‌ای به طور مازاد تایپ و تبدیل به فایل می‌شوند.

یک تحلیلگر آشکار نمود که همان داده‌ها در طی 7 ساعت تایپ شده‌اند که نیازمند به طور میانگین 44 دقیقه اضافه از کار اداری برای هر کاربر می‌باشد.

فرآیندهای اداری دارای 1500 کاربر در هر سال است.

که این به معنای کلا 66000 دقیقه یا 1100 ساعت از کار اضافه در هر سال می‌باشد.

اگر میانگین حقوق یک منشی 15 دلار در هر ساعت باشد هزینه این مشکل و سود حل این مشکل، 500/16 دلار در هر سال می‌باشد.

متناوبا سود محسوس ممکن است شمرده نشود در شرایط و احراز روشی، ذخیره نشود و یا عایدی داشته باشد.

به عنوان مثال یک راه حل لیست موجودی تدبیر ارزش‌گذاری ممکن است کاهش دهد لیست موجودی متحمل هزینه را 32/0 دلار برای هر واحد لیست موجودی به بعضی مثال‌ها از سود محسوس در میزان سود سهام هستند.

دیگر سودها غیرملموس هستند.

سودهای غیرملموس آنهایی هستند که تصور می‌شود برآورد کمیت آنها مشکل و یا غیرممکن می‌باشد مگر اینکه این منافع حداقل شناخته شده باشند که این کاملا امکان‌پذیر است که بسیاری از پروژه‌ها نباید امکان‌پذی ر باشند.

مثالهایی از منافع غیرملموس در حاشیه دو صفحه بعد لیست شده‌اند.

(رجوع شود به شکل صفحه 342).

(رجوع شود به شکل صفحه 341).

متأسفانه اگر سود نتواند برآورد کمیت گردد، پذیرفتن اعتبار یک تحلیل سود و زیان مشارکتی مشکل است که می‌تواند بر اساس داده‌ها تکمیل نشده باشد برخی از تحلیلگران در وجود منافع غیرملموس با یکدیگر منازعه دارند.

آنها بحث می‌کنند که منافع قابل برآورد کمی می‌باشند برخی فقط مشکل‌ترند از نظر تعیین کمیت نسبت به دیگران برای مثال فرض کنید که بهبود حسن نیت مشتریان به عنوان یک سود غیرملموس ممکن لیست شود.

آیا ما می‌توانیم حسن نیت را برآورد کمی کنیم؟

شما ممکن است در زمینه آنالیزهای زیر کار کنید: 1- نتیجه بیماری مشتری چه خواهد بود؟

مشتری کمتر سفارشات را تأیید می‌کند و یا تأیید نمی‌کند.

2- تا چه درجه‌ای مشتری سفارشات را کاهش می‌دهد؟

یک کاربر می‌تواند تعیین کمیت بخصوص این موارد فشرده را به صورت مشکل احساس کند اما شما می‌تواند سعی در داشتن کاربران انتهایی داشته باشید که کاربران موارد امکان‌پذیر را برآورد می‌کنند (یا یک برآورد کمی را بوجود آورند که کاربر انتهایی بتواند در آن نقش داشته باشد) برای مثال: a) 50 درصد شانس وجود دارد که مشتری معمول سفارشات اندکی را کمتر از 10 درصد از سفارشات خود بفرستد.

برای کسانی که موارد اجرائی آنها را مقایسه و مورد آزمایش قرار می‌دهند.

b) یک شانس 20 درصدی وجود دارد که مشتریان معمول نیمی از سفارشات خود را می‌فرستند برای کسانی که مقایسه می‌کنند آن سفارشات را که ما از لحاظ زمانی به آهستگی آن را انجام می‌دهیم.

c) 10 درصد شانس وجود دارد که یک مشتری معمولی سفارش را فقط تحت عنوان دسته‌بندی نهایی برای ما بفرستد که از فعالیت عادی مشتری با ما 10 درصد از حجم کاری کاسته می‌شود (90 درصد).

d) 5 درصد شانس وجود دارد که یک مشتری معمول انتخاب نشود که فعالیتی را با ما اصلا انجام ندهد.

(100 درصد یا 00/1 کمتر).

3- ما می‌توانیم از دست دادن فعالیت را مطابق زیر برآورد نماییم: (از دست دادن فعالیت 10) 50/0 = از دست دادن فعالیت (از دست دادن فعالیت 50) 20/0 + (از دست دادن فعالیت 90) 10/0 + (از دست دادن فعالیت 00/1) 50/0 + برآورد آماری از دست دادن فعالیت.

٪29/0= 29/0= 4- اگر مشتری به طور میانگین 40000 دلار از فعالیت را در هر سال انجام دهد، در آن هنگام ما می‌توانیم انتظار داشته باشیم که 29 درصد را 600/11 دلار از آن فعالیت را از دست داده‌ایم.

اگر ما 500 مشتری داشته باشیم می‌تواند انتظار رود که حجم کل به 5800000 دلار می‌رسد.

5- این آنالیز را به مدیریت تحویل دهید و از آن بعنوان نقطه شروعی برای برآورد کمی سود استفاده نمایید.

آیا سیستم ارائه شده مؤثر بر هزینه است؟

سه تکنیک عمومی برای دارا بودن امکان اقتصادی وجود دارد که به آن تأثیرات هزینه نیز گفته می‌شود.

تجزیه و تحلیل بازپرداخت، بازگشت سرمایه و ارزش ارائه شده خالص موجود معانی آن هستند.

انتخاب تکنیکها باید یک ملاقات رسمی در نظر گرفته شود که ما از آنها استفاده می‌کنیم.

به طور واقعی تمام مدیرانی که از طریق مدارس شغلی پدید می‌آیند شباهت به سه تکنیک دارند.

یک مفهوم که باید برای هرتکنیک به کار رود تنظیم هزینه و سودها برای انعکاس ارزش زمانی پول است.

ارزش پول نسبت به زمان یک راه کار به اشتراک گذاشته شده به وسیله هزینه تکنیک ارزش پول نسبت به زمان است.

یک دلار امروز با ارزش‌تر از یک دلار یک سال قبل است.

شما می‌توانید سرمایه‌گذاری کنید آن دلار را امروز و از میان سود جمع شده داشته باشید بیشتر از یک دلار یک سال قبل از حالا.

بدین گونه شما می‌خواهید ترجیحا داشته باشید آن دلار امروز نسبت به این یک سال.

که آن این است که چرا طلبکاران می‌خواهند که شما صورتحسابهای خود را فوری پرداخت کنید؟

آنها نمی‌توانند برای آنچه که ندارند سرمایه‌گذاری کنند.

همین اصل می‌تواند برای هزینه و سود قبل از انجام یک تحلیل سود – زیان بکار گرفته شود.

برخی از هزینه‌های یک سیستم بعد از اجرای آن پدید می‌آیند علاوه بر این تمام سود یک سیستم جدید می‌تواند در آینده پدید آید قبل از تحلیل سود- زیان این هزینه‌ها باید به دلار جاری برگردانده شوند یک مثال باید مفهوم را روشن کند.

فرض کنید که ما در حال شناسایی یک سود 20000 دلاری در دو سال از حال هستیم.

ارزش جاری دلار آن در حال حاضر 20000 دلار سود است.

اگر موجودیت جاری به سرمایه‌گذاری 10 درصدی برگردانده شود، یک سرمایه‌گذاری 528/16 دلاری امروز به ما 20000 دلار را در دو سال ارائه می‌دهد.

(ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه این را بعدا محاسبه نماییم).

بنابراین ارزش جاری سود برآورد شده 528/16 دلار است که ما 528/16 دلار را امروز خواهیم داشت نسبت به قول 20000 دلار دو سال بعد از این.

بخاطر اینکه پروژه‌ها اغلب بر خلاف دیگر پروژه‌هایی مقایسه می‌شوند که دارای عمر مفیدهای محدودی هستند، تکنیکهای آنالیز ارزش زمانی دارای روشهای سود- زیان دارای اولویت برای مدیران می‌باشد.

با هزینه‌های تنظیم زمانی و سودها شما می‌توانید تکنیکهای سود – زیان را که در ادامه می‌آیند، را بهبود بخشید.

آنالیز بازپرداخت: تکنیک آنالیز بازپرداخت یک روش محبوب و ساده برای تعیین این مورد است که چه زمان یک مبلغ سرمایه‌گذاری برای خود آن پرداخت می‌گردد.

بخاطر اینکه هزینه‌های پیشرفت سیستم که قبل از منافع بلندمدت اتفاق می‌افتد، شروع به به وجود آمدن می‌نماید، مقداری زمان برای سود برای غلبه بر هزینه‌ها می‌برد.

بعد از اجرا، شما متحمل هزینه‌های اجرائی اضافه‌ای خواهید شد که باید بهبود یابند.

تحلیل بازپرداخت تعیین می‌کند که چه مقدار از زمان قبل از پدید آمدن سود غلبه کننده بر هزینه‌های ممتد به وجود آمده سپری خواهد شد؟

که این دوره زمانی به آن دوره بازپرداخت گفته می‌شود.

در شکل 3-10 ما یک سیستم اطلاعاتی را می‌بینیم که با یک هزینه 040/418 دلاری گسترش یافته است.

برآورد هزینه‌های خالص اجرائی برای هر 6 سال آینده همچنین در جدول ثبت می‌شود.سودهای خالص برآورد شده حول همان 6 سال اجرائی نیز نشان داده شده‌اند.

زمان بازپرداخت چیست؟

ابتدا ما نیاز به تنظیم قیمتها و سود برای ارزش زمانی پول داریم (که تنظیم آنها برای ارزشهای دلاری جاری خواهد بود).

اما چگونه؟

ارزش موجود یک دلار در سال n بستگی به چیزی دارد که به طور نوعی به آن نرخ تخفیف گفته می‌شود.

نرخ تخفیف یک درصدی مشابه با نسبتهای مورد تأییدی است که شما می‌توانید از طریق آن شماره حساب خود را ذخیره کنید.

نرخ تخفیف یک درصد مشابه با نسبتهای مناسبی است که می‌توانید از ذخیره حسابهای خود بدست آورید در بسیاری از شکل 3-10 – تجزیه و تحلیل بازپرداخت برای یک پروژه شکل 4-10- جدول جزئی برای ارزش کنونی یک دلار موارد نرخ تخفیف برای یک فعالیت یا شغل یک هزینه فرصت برای توانایی سرمایه‌گذاری پول در پروژه‌ای دیگر است که شامل امکان سرمایه‌گذاری در بازار موجودی کالا و سرمایه‌های بازار پول، اسناد و مشابه آن می‌باشد به طور جایگزین یک نرخ تخفیف می‌تواند ارائه دهنده این مطلب باشد که شرکت یک بازگشت قابل قبول را در سرمایه آن در نظر می‌گیرد.این تعداد می‌تواند توسط سئوال کردن از هر مدیر مالی یا کارمند و یا بازرس حسابداری آموخته شود.

بگذارید بگوییم که نرخ تخفیف برای شرکت ساده ما 12 درصد می‌باشد البته قیمت و ارزش جاری که به آن ارزش موجود گفته می‌شود که از یک دلار در هر زمان در آینده می‌تواند استفاده محاسباتی را با استفاده از فرمول زیر در نظر بگیرد.

Pvn=1/(1+i)^n که ارزش موجود 00/1 دلار سالها بعد از اکنون است و i نرخ تخفیف می‌باشد.

بنابراین ارزش جاری یک دلار دو سال بعد از اکنون به صورت زیر است.

قبلا ما اظهار کردیم که یک دلار امروزه بیشتر از یک دلار در سال از زمان حال می‌ارزد.

اما اینطور بنظر می‌رسد که هنگامیکه ارزش آن کمتر است این یک خیال باطل است.

ارزش موجود مانند زیر تفسیر می‌گردد اگر شما 7/79 سنت امروز پول داشته باشید بهتر از این است که 7/79 سنت را دو سال بعد از زمان حال داشته باشید.

کدام بهتر است؟

حقیقتا و کاملا 30/20 سنت بهتر از زمانی است که 7/79 سنت به 1 دلار در دو سال اضافه خواهد شد.

(با فرض اینکه نرخ تخفیف‌ها 12 درصد باشد).

برای تعیین ارزش موجود هر هزینه یا سود در دو سال شما به سادگی زمانها را برای برآورد هزینه یا سود را در دو سال ضرب می‌کنید برای مثال هزینه عملکردی برآورد شده در دو سال 160000 دلار است.

ارزش موجود این هزینه 797/0160000 دلار یا 752/12 دلار می‌شود (روند شده).

خوشبختانه شما نباید عوامل تخفیف را محاسبه نمایید.

جداولی مشابه با بخشی که در شکل 4-10 نشان داده شده هستند که نشان دهنده ارزش موجود یک دلار برای دوره‌های زمانی مختلف و نرخهای تخفیف می‌باشد به سادگی ضرب کرده این تعداد زمان هزینه‌های برآورد شده یا سودها ارائه دهنده سود موجود برای اخذ ارزش موجود آن هزینه یا سود می‌باشد.

نسخه‌های دارای جزئیات بیشتری از این جدول می‌تواند در بسیاری از کتابها مالی و حسابداری همانند عملکردهای صفحات گسترده یافت شود.

بهتر از این بسیاری از صفحات گسترده شامل عملکردهای ساخت برای محاسبه ارزش موجود هر گونه جریان پول نقد می‌باشد که می‌تواند زیان یا سود باشد.

تمام مثالهایی این بخش با مایکروسافت اکسل ساخته شدند.

همان جدول ها می‌تواند توسط لوتوس 23-1 آماده و تهیه شود.

زیبایی یک صفحه گسترده به اولین ردیفها، ستونها و عملکردهای قرار داده شده می‌باشد که شما به سادگی می‌توانید هزینه‌ها و سودها را وارد کنید و اجازه دهید که صفحه گسترده مقدار ارزش جاری را تخفیف دهد (در واقع شما همچنین می‌توانید صفحات گسترده را برای اجرای آنالیز سود- زیان برنامه‌ریزی نمایید).