دانلود ‫پروژه تجزیه و تحلیل سیستم داروخانه

شناخت سیستم
مقدمه

شناخت به مفهوم بیرون نمایی است.هدف از شناخت در تحلیل و طراحی سیستمها بیرون

نمایی مسائل در جهت ارائه راه حلهای ممکن با استفاده از کامپیوتراست.شناخت حصولی یا

تصویری و حضوری یا وجودی است.

شناخت بنیانی آنالیست از امکانات سخت افزاری و نرم افزاری موجود مسائل مربوطه تا حد

بسیار زیادی حوزه شناخت وی از مسائل سیستمهای مورد تحلیل را محدود می کند.

باید توجه داشت که شناخت عملکرد کلی سیستمها با تعیین موجودیتها و عناصری که درخارج

محیط سیستم با آن در ارتباط هستنددر عمل برای سیستمهای بزرگ مشکل است.

چرا که ارتباطات این گونه سیستمها با محیط خارج از آنها بسیار متنوع می باشد.

شناخت سیستم داروخانه:

این داروخانه از 3 بخش تشکیل شده استکه عبارتند از:

1-قفسه سطح فروش
2-انبار مرکزی
3-امور مالی

1-قفسه سطح فروش: این بخش از سه قسمت مجزای دیگر که عبارتند از بخش داروهای

ویژه,بخش لوازم بهداشتی و آرایشی,بخش داروهای عادی تشکیل شده است متقاضی برای

تامین نیازهای دارویی با این بخش در ارتباط است بخش داروهای ویژه برای بیماران ویژه

مانند سل,سرطان و هپاتیت و ...

می باشد.

در این بخش داروهای مخدر را فقط سر پزشک متخصص اطفال ,اعصاب و روان,روان

پزشک می توانند تجویز کنند.

در بخش لوازم بهداشتی به ازای تحویل کالا به متقاضی

فاکتوری صادر گردد در بخش داروهای عادی با دریافت نسخه از بیمار دارو تحویل داده میشود
در آخر ساعت کاری نسخه بیمارنسخه های بیمه از نسخ آزاد تفکیک می شود ودر آخر ساعت کاری نسخ بیمه به مدیر داخلی تحویل داده می شود

روال کاردر این بخش به این صورت است که پس از دریافت نسخه از بیمار ,نسخه از لحاظ تاریخ روز

و تاریخ اعتبار دفترچه,دارا بودن مهر,ارتباط نسخه با داروخانه مغایرت نداشتن نوع داروها

با تخصص پزشک و دارا بودن داروها و یا داشتن داروهای مشابه بررسی می شود .

و پس از صحت تمام موارد فوق قیمت تک تک داروها تعیین می گردد.

و مبلغ سهم بیمار و

سهم سازمان بیمه مربوطه و...

محاسبه می گردد سپس داروها تهیه شده و به بیمار تحویل داده

می شود.

1-انبار مرکزی: موجودی این بخش از طریق سازمان حلال احمر و یا شرکتهای پخش دارو

تهیه می شوند.

روند کار به این صورت است که ابتدا لیستی از داروها از طرف شرکتهای

فوق به داروخانه ارسال می گردد و انباردار با انتخاب داروهای مورد نیاز و تامین اعتبار

مالی داروها را تحویل می گردد پس از تحویل دارو مشخصات آنها را ثبت می کندو بعد از

گذراندن مراحل اداری و قانونی آنها را در انبار طبقه بندی می کند قفسه سطح فروش

داروهای خود را به وسیله مسئول در خواست دارو با ارائه لیست داروهای مورد نیاز از این
بخش تهیه می کند که مقدار و مشخصات داروهای درخواستی نیز طی سندی ثبت می گردد در

این بخش در پایان هر سال عملیات انبار گردانی صورت می گیرد که در این عملیات تمامی

دفاتر بسته شده و موجودی دفاتر با موجودی عینی انبار مقایسه می گردد تا کسری و اضافی

انبار مشخص گردد.

بخش امور مالی در این بخش اسناد ثبت می گردد همچنین تمامی امور مربوطه به حسابها و

حقوق پرسنل و عملیاتی مالی در این بخش صورت می گیرد این بخش اعتبار مالی داروخانه

را از طریق مدیریت تامین می نما یدهمچنین در صدپرداخت نسخ بیمه را نیز محاسبه و به

سازمانهای مربوطه ارسال می کند در پایان هر سال تراز آزمایشی برای تایین سود و زیان

داروخانه تهیه می شود.انواع نسخه ها در این داروخانه عبارتند از :

1-تامین اجتماعی 2-خدمات درمانی-عادی3- خدمانی درمانی -خاص 4-سایر اقشار -عادی

5-خویش فرما –عادی6- واحد اکتشافی طبس- رایگان 7- واحد اکتشافی طبس 50% 8- واحد

اکتشافی طبس 15% 9-روستایی –عادی 10-روستایی –صادرات 11- روستایی صادرات

رایگان 12- روستایی کشاورزی 13- خویش فرما – خاص 14- صدا و سیما 15- سایر اقشار

خاص 16- روستایی- خاص 17- سایر اقشار- خاص 18- جهاد سازندگی 19- کمیته امداد

(ره) 20- داروهای o.t.c 21- خدمات درمانی سایر اقشار آسیب پذیر 22- آسیب پذیر عادی

23-بانک سپه 23- آسیب پذیری خاص 25- تامین اجتماعی خاص 26-خدمات درمانی

روستایی 27- شرکت نفت و گاز 28- بیمه ایران

اصولا در اکثر صنایع قبل از ایجاد و تولید محصول گرانقیمت نهایی مدلی از سیستم واقعی بنا

می کنند این مدل سازی می تواند به صورت ماکتی ا ز یک مجتمع سا ختمانی و یا به صورت

مدل ریاضی از چگونگی تغییرات فشار بر بدنه داخلی سیستم ماشین با شد هدف از مدل سازی

آزمون صحت و چگونگی عملکرد محصول قبل از پیاده سازی نهایی است
برای مدل سازی صحیح عملکرد سیستم مکانیزه قبل از پیاده سازی آن بر روی

کامپیوتر می بایست سیستم مورد نیاز را بررسی و بدون کم و کاست شناخت.

نگرش به

عملکرد هر مجموعه و سازمان از دیدگاه مجموعه ای از عناصر عملیاتی مرتبط و روشی

موثر برای شناخت عملکرد های کلی آن سازمان یا مجموعه به عنوان یک سیستم و عملکرد

واحدهای آن به عنوان عناصر سیستم است.

اصولا کلمه سیستم به مجموعه ای از عناصر که در ارتباط با یکدیگر یک مجموعه عملیاتی

را تشکیل می دهد اطلاق می شود.

برای نمونه واحدهای عملیاتی یک سازمان یا اداره را

میتوان به عنوان عناصر یک سیستم در نظر گرفت که در ارتباط با هم هدف خاص آن

سازمان را تعقیب می نمایند .

تحلیل و طراحی یکی از زیبا ترین شاخه های رشته کامپیوتر است چرا که مرحله ای برای

اتصال دانش کامپیوتر با نیازهای کاربردی افراد سازمانها و به طور کلی دنیای خارج از

محیط کامپیوتر است.

جالب تر و جذاب تر از برنامه نویسی است چرا که شامل مطالعه

ارتباطات بین افراد کامپیوتر و سازمانها نیز می باشد.

در اینجا سیستمهای کامپیوتری عملیات متنوع و پیچیده تری صورت می گیرد که در انجام هر

کدام از آن عملیات نیاز به افراد با تخصص ها و مهارتهای خاص می باشد و ضرورت دارد

که کلیه عملیات مراحل مختلف تکوین و تکامل سیستمهای کامپیوتری به صورت مدرن در اید

یا به عبارت دیگر مستندسازی شود تا اولا سایر متخصصان که در مطالعه و طراحی سیستم

مستقیما دخالت ندارند بتوانند با مطالعه آن مستندات نحوه عملکرد سیستم را به راحتی بفهمند

ثانیا اگر نیاز به انجام تغییرات یا تصمیمات و اصلاحاتی در سیستم مذبور پیش اید اشخاصی

که در نکوین همکاری داشته اند ولی به علت مکانیزم طراحی و نحوه عملکرد را فراموش

کرده اند و یا سایر متخصصان بتوانند با مراجعه به آن مستندات تغییرات و اصلاحات مورد

نیاز را بدهند.

نیاز را بدهند.

دیاگرام متن اولین گام برای شناخت وظایف و عملکرد سیستمها با ایجاد دیاگرام متن (context diagram )آغاز می شود .

دیاگرام متن در واقع مبین عملکرد یک سیستم در ارتباط با محیط جانبی آن است.

محیط جانبی اطراف یک سیستم را اشخاص,عناصر و سیستمهای دیگر و یا در اصطلاح موجودیتهای خارجی آن سیستم که با آن در ارتباط هستند را تشکیل می دهند .

دیاگرام متن نشان می دهد که با چه داده ها و اطلاعاتی با چه موجودیتهایی در خارج سیستم مبادله می شوند.

حال که با مفهوم دیاگرام متن آشنا شدید به بررسی دیاگرام متن سیستم داروخانه امام رضا (ع) می پردازیم.

بنابراین برای سهولت کار سیستم داروخانه را به سه زیر سیستم انبار مرکزی,قفسه سطح فروش و امور مالی تقسیم می کنیم و دیاگرام متن هر یک را به طور جداگانه رسم می کنیم.

هدف از دیاگرام متن ارائه کلی ارتباطات یک سیستم است.

لذا حتی الامکان باید سعی نمود که اطلاعات را سطوح کلی در آن درج کرد.

شاید ترسیم دیاگرام متن نقطه ی شروع خوب و ساده ای باشد برای شناخت کلی سیستمها به نظر برسد.

اما در عمل این طور نیست .

در برخی از سیستمها به خاطر گوناگون و وسعت عملیات اولا شناخت اولیه موجودیتهای خارجی و جریانهای اطلاعاتی بسیار دشوار می باشد ,ثانیا به خاطر تعداد زیاد موجودیتها و خطوط جریان ,ترسیم دقیق دیاگرام متن بسیار پیچیده است.

اینها مشکلاتی هستند که در آنالیز سیستمها عملا تجزیه شده اند .

باید توجه داشت که ترسیم دیاگرام متن در اولین مرحله برای سیستمهای بزرگ بسیار پیچیده و مشکل است زیرا ,تعداد موجودیتهای خاجی و اطلاعات مبادله شوند .

دیاگرام گردش داده ها: پس از ترسیم دیاگرام متن عملیات ,می توان مدل علیاتی یک سیستم را در قالب نمودار ی به نام نمودار گردش داده ها DFD(DATA FLOW DIAGRAM) ترسیم نمود.

هدف از ایجاد این دیاگرام ,مدل سازی وظایف یک سیستم در قالب چگونگی جریان و پردازش درون آن سیستم است.

اولین دیاگرام گردش داده ها از تفکیک دیاگرام متن بر اساس پردازه ها یا عملیات و مسئولیتهای کلی سیستم مشخص می گردد.

دیاگرام متن مشخص می نماید که چه داده ها و چه اطلاعاتی بین سیستم و موجودیتهای خارجی یا جانبی آن مبادله میشود.

دیاگرام ابتدایی گردش داده ها نشان می دهد که این اطلاعات ورودی و خروجی در حالت کلی تحت چه پردازشهایی قرار می گیرند و یا اینکه در واقع کدام واحدهای عملیاتی اطلاعاتی,داده ها را از موجودیتهای خارجی در یافت می کند ,این اطلاعات و داده ها چگونه در بین واحدها جریان پیدا می کند و نهایتا اطلاعات و داده ها از طریق کدام واحدهای عملیاتی خارج و به مو جودیتهای خارجی می رسند.

هر یک از این واحدهای عملیاتی را در اصطلاح یک پردازه یاPROCESS گویند.

برای ایجاد دیاگرام ابتدایی گردش داده ها ,دیاگرام جریان مستندات ترسیم می شود.

برای این منظور مستطیل یا اصطلاحا جعبه سیاه درون دیاگرام متن را حذف نموده,نشان داده می شود که مستندات ورودی سیستم چه مسیری را در بین واحدهای عملای سیستم طی می کنند.

برای این منظور ,باید نمودار عملیاتی یا در اصطلاح چارت سازمانی سیستم را در اختیار داشت.

دیاگرام CD: حالا با در دست داشتن تقسیم بندی عملیاتی سیستم داروخانه می توان دیاگرام جریان مستندات را ترسیم نمود.

برای این منظور مستطیل موجود در مرکز دیاگرام متن را حذف نموده, مشخص می کنند که اطلاعات ورودی خروجی سیستم به چه واحدهای از درون سیستم انتقال می یابد و در ضمن بین این واحدها چه اطلاعاتی جریان دارد.

نمودار عملیاتی: پس از ترسیم دیاگرام متن داروخانه باید واحدهای عملیاتی و یا تقسیم بندی مسئولیتها را مشخص نمود.

باید توجه داشت که ممکن است مسئولیتها و عملیات مختلف , توسط یک یا چند فرد انجام شود.

بعضا مشاهده می شود که کاربر یا فردی که اطلاعات سیستم از وی گرفته می شود عملا هیچ اطلاعی از تقسیم بندی عملیاتی کارگاه و مسئولیتها ندارد لذا, باید به کمک کاربر خود تحلیل گر تقسیم بندی عملیات را به طور دقیق مشخص نماید.

نمودار عملیاتی کل سیستم داروخانه امام رضا (ع) موضوع بحث این پروژه فقط بر روی سه مسئولیت به قفسه سطح فروش ,انبارداری,امور مالی می باشد.

و از بررسی سه مسئولیت دیگرصرف نظر شده است با صرف نظر کردن این سه مسئولیت نمودار عملیاتی داروخانه به صورت زیر می باشد.

نمودار عملیاتی نمودار عملیاتی انبار مرکزی نمودار عملیاتی امور مالی نمودار CD اکنون با ادغام دیاگرام متن (CD) این سه زیر سیستم دیاگرام متن کلی سیستم داروخانه را به دست خواهیم آورد.

DFD دیاگرام گردش داده ها در سطوح پایین تر :قفسه سطح فروش فرهنگ دادها Data Dectionry(DD) پذیرش نسخه داروخانه برگ پذیرش نسخه = سربرگ + گروهایی دارویی + کد دارو + موجودی سطح فروش + موجودی انبار سربرگ =" پذیزش نسخه داروخانه امام رضا " گروهایی دارویی = "گروهایی دارویی" + نام گروه دارویی کد دارو = "کد دارو" + کد نام دارو = "نام دارو" + نام موجودی سطح فروش = "موجودی سطح فروش "+ موجودی موجودی انبار مرکزی = "موجودی انبار مرکزی " + موجودی انبار ناک = { حرف / فضای خالی } کد = { رقم | { رقم } موجودی = {رقم} فرم روزانه درامد صندوق برگ درآمد روزانه = سربرگ + تاریخ + جمع فروش + تعداد + فیش + شیفت + دارو + جمع سربرگ = " فرم روزانه درآمد صندوق " تاریخ =" تاریخ " + روز+ " /" + ماه روز ={3/..../1} و ماه = { 12/../1} جمع فزوش = {رقم } | { رقم } تعداد فیش ={ رقم } دارو = نام شیفت = { رقم} نام ={ حروف / فضای خالی } جمع = { رقم } فرم مکان نگهداری کالا فرم مکان نگهداری کالا = سربرگ + کد انبار + شروع عنوان انبار + کد کالا + نام کالا + شماره پارتی + سند + ردیف + مکان نگهداری + ردیف + طبقه + قفسه + جعبه + تاریخ انقضا+ مانده موجودی کالا + مانده موجودی این پارتی + خروج + ثبت + ادامه سربرگ = " فرم نگهداری کالا " کد انبار " + کد کد ={ رقم } | {رقم } نام کالا =" نام کالا " + نام نام = { حرف / فضای خالی } شماره پارتی =" شماره پارتی " + شماره شماره = { رقم } تاریخ انقضا = " تاریخ " + روز + " / " + ماه روز ={ 30/.../1} ماه ={ 12/.../1} فیزیکی DSD فرم مکان نگهداری کالا فرم اطلاعات بیماران منطقیDSD فرم اطلاعات بیماران فرم مکان نگهداری کالا فرم مشخصه پردازش Process 1: Process name: تهیه آمار Input :سیستم دریافت دارو لیست کالا درخواست گزارش output : گزارش لیست خرید دارو اطلاعات دارو Logic : بعد از مشخصه شدن آمار موجودی قفسه یک نسخه از آن نگهداری می شود On solved : اگر در آمار گیری اشتباه شود راه حلی وجود ندارد Attachment : به فرم دیاگرام ابتدایی گرداش داده مربوط به قفسه سطح فروش مراجعه شود Process 2: Process : طبقه بندی کالا Input : دارو Output : آدرس نگهداری کالا Logic: دارو بر حسب نوع طبقه می شود On solved : Attachment : به فرم دیاگرام ابتدایی گردش داده مربوط به قفسه فروش مراجه شود Process 3: Process name : دریافت و تحویل کالا Input : لیست سفارش خرید آدرس کالا Output : تحویل Logic : بعد از آماده کردن و تحویل دارو ها یک مهر "تحویل شد " روی آن زده می شود ATTACJMENT : به فرم دیاگرام گردش داده مربوط به قفس سطح فروش مراجعه شود Process4 : Process nam سفارش خرید کالا Input : لیست سفارت لیست خرید دارو Output : لیست سفارش خرید لیست دارو های درخواستی سفارش خرید Unsolved : سفارش کالا های نایاب هیچ راه حلی ندارد Attachment : به فرم دیاگرام گردش داده مربوط به قفسه سطح فروش مراجعه شود Process 5: Process name : کنترل نسخ بیمار Input : نسخ بیمار نسخه نیمه اطلاعات نسخ تقاضا نسخه بیمه Logic : کنترل نسخ باید با دقت باشد Attachment : به فرم دیاگرام گردش دارو در قفسه سطح فروش مرلجعه شود Process 6: Process name تحویل دارو Input : نسخه کالا Output : فاکتور Logic : بعد از تحویل کالا مهر "تحویل " روی نسخه زده میشود Unsolved : مجددا کالا تحویل داده نمی شود Attachment : به فرم دیاگرام گردش قفسه سطح فروش رجوع شود Process 7: Proceww name :آماده کردن دارو Input : نسخه فاکتور Output : فاکتور کالا Logic : آماده کردن دارو بر حسب بر جسب می باشد Unsolved : اگر داروخانه در آماده کردن دارو اشتباه شود هیچ راه حلی وجود ندارد Attachment : به فرم دیاگرام گردش قفسه سطح فروش رجوع شود جدول تصمیم 1-پرداخت نکردن مبلغ نسخه منجربه تعلیق نسخه خواهد شد 2-یکبار گرفتن دارو منجر به ابطال نسخه خواهد شد 3- گرفتن به موقع دارو موجب ابطال نسخه مشی شود در غیر اینصورت نسخه تایید می شود الف) ابطال نسخه ب) تعلیق نسخه ج)تایید نسخه درخت تصمیم: دیاگرام گردش داده ها :قفسه سطح فروشدیاگرام گردش داده ها :قفسه سطح فروش فرم : شرح خطوط جریان نام فرم :فاکتور لوازم بهداشتیجمع کل : فرم : شرح خطوط جریان فرم روزانه درآمد صندوق فرم : فرم های ورودی /خروجی پذیرش نسخه داروخانه امام رضا (ع) فرم: شرح فرمهای خروجی / ورودی فرم اطلاعات بیماران فرم : شرح فرمهای خروجی / ورودی فرم مکان نگهداری کالا Data nameSizeSampleکد کالا50 N2s 67کد انبار252520موجودی اول دوره1010000موجودی جاری101000000مکان کالا –طبقه10طبقه 3مکان کالا – ردیف20ردیف 20مکان کالا – قفسه25قفسه 1 Data nameSizeSampleنام پزشک معالج50رضایینام بیمار25محمدیشماره نظام پزشکی1015686موجودی جاری101000000تاریخ مراجعه بیمار105/2/85نام داروهای تجویزی20استامینوفن DATA STORE D3DATA STORE D3NAME اطلاعات نسخNAME اطلاعات نسخD3نام پزشک معالجD3نام بیمارD3شماره نظام پزشکیD3تاریخ مراجعه بیمارD3نام داروهای تجویزی DATA STOR : D1DATA STOR : D1NAMEمشخصات کالا :NAMEمشخصات کالا :D1نام کالاD1کد کالاD1نوع کالاD1نام شرکت تولد کنندD1تاریخ تولیدD1تارخ مصرفD1تعداد کالاD1بها کالاD1 NNNY1NNY-2NY--3XX-الفXبXج