نرم افزار Outlook معروفترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیک یا ایمیل می باشد. شرکت مایکروسافت این نرم افزار را به طور پیش فرض در ویندوز قرار داده است. همچنین این نرم افزار همراه بسته نرم افزاری آفیس در بازار موجود می باشد که شما می توانید Outlook موجود در کامپیوتر خود را به روز کنید.
شما با استفاده از این نرم افزار می توانید چندین نامه الکترونیکی را وقتی که به اینترنت وصل نیستید بنویسید و به محض وصل شدن به اینترنت همه آنها را ارسال کنید و یا ایمیلهایی که برای شما ارسال شده است را یکجا دریافت کنید و پس از قطع شدن اینترنت آنها را بخوانید. به این ترتیب می توانید زمان اتصال به اینترنت و در نتیجه هزینه های اتصال به اینترنت را کاهش دهید.
یکی از پرطرفدارترین سرویسهای پست الکترونیک در جهان، ایمیل سایت یاهو می باشد. اما چند سالی است که سرویس Yahoo! Mail pops که با استفاده از آن می توانید ایمیلهای خود را در Outlook مدیریت کنید از حالت رایگان خارج شده و برای استفاده از آن باید حق اشتراک بپردازید.
اما در صورتی که بخواهید بدون پرداخت حق اشتراک ایمیل یاهو خود را با نرم افزار Outlook مشاهده کنید می توانید نرم افزار Yahoo! PoPs که نقش یک شبیه ساز POP3 را بر روی کامپیوتر ایفا می کند، نصب کنید و سپس به راحتی از نرم افزار Outlook برای مدیریت ایمیل یاهو استفاده کنید.
پس از نصب برنامه Yahoo! PoPs ، نرم افزار Outlook را اجرا کنید وقتی برای اولین بار نرم افزار Outlook را اجرا می کنید صفحه خوشامدگویی برای شما ظاهر می شود که دکمه Cancel را زده و وارد محیط اصلی برنامه شوید.
در اولین مرحله باید آدرس ایمیل خود را برای نرم افزار تعریف کنید. برای این کار از منوی Tools گزینه E-mail Accounts را انتخاب کنید. در صفحه اول کادر محاوره ایی که ظاهر می شود در قسمت E-mail بر روی گزینه Add a new e-mail account کلیک کنید. در صفحه دوم (Server Type) گزینه POP3 را انتخاب کنید.
در صفحه بعد نام آدرس ایمیل خود در سایت یاهو را وارد کنید و در قسمت Server information آدرس IP زیر را وارد کنید:
Incoming mail server (pop3): 127.0.0.1
Outgoing mail server (SMTP): 127.0.0.1
سپس بر روی گزینه more setting کلیک کنید و زبانه Outgoing Server گزینه My Outgoing server (SMTP) requires را انتخاب کنیدو بعد در زبانه Advanced زمان Server Timeouts را بر روی 10دقیقه تنظیم کنید و اگر می خواهید ایمیل های شما پس از دانلود شدن در Yahoo! mail Server باقی بمانند و پاک نشوند گزینه Leave a copy of message on the server را انتخاب کنید.
دسترسی سریع به امکانات Microsoft Outlook
Microsoft Outlook یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای مدیریت ایمیل و مدیریت وظایف و قرارهای ملاقات است. اگر از کاربران این نرم افزار باشید و عادت به بررسی لحظه به لحظه ایمیلها و وظایف داشته باشید و یا اگر دسترسی سریع به لیست تماسها برایتان اهمیت دارد می توانید از نرم افزار رایگان Outlook on your Desktop استفاده کنید.