نرم افزار Outlook معروفترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیک یا ایمیل می باشد.
شرکت مایکروسافت این نرم افزار را به طور پیش فرض در ویندوز قرار داده است.
همچنین این نرم افزار همراه بسته نرم افزاری آفیس در بازار موجود می باشد که شما می توانید Outlook موجود در کامپیوتر خود را به روز کنید.
شما با استفاده از این نرم افزار می توانید چندین نامه الکترونیکی را وقتی که به اینترنت وصل نیستید بنویسید و به محض وصل شدن به اینترنت همه آنها را ارسال کنید و یا ایمیلهایی که برای شما ارسال شده است را یکجا دریافت کنید و پس از قطع شدن اینترنت آنها را بخوانید.
به این ترتیب می توانید زمان اتصال به اینترنت و در نتیجه هزینه های اتصال به اینترنت را کاهش دهید.
یکی از پرطرفدارترین سرویسهای پست الکترونیک در جهان، ایمیل سایت یاهو می باشد.
اما چند سالی است که سرویس Yahoo!
Mail pops که با استفاده از آن می توانید ایمیلهای خود را در Outlook مدیریت کنید از حالت رایگان خارج شده و برای استفاده از آن باید حق اشتراک بپردازید.
اما در صورتی که بخواهید بدون پرداخت حق اشتراک ایمیل یاهو خود را با نرم افزار Outlook مشاهده کنید می توانید نرم افزار Yahoo!
PoPs که نقش یک شبیه ساز POP3 را بر روی کامپیوتر ایفا می کند، نصب کنید و سپس به راحتی از نرم افزار Outlook برای مدیریت ایمیل یاهو استفاده کنید.
پس از نصب برنامه Yahoo!
PoPs ، نرم افزار Outlook را اجرا کنید وقتی برای اولین بار نرم افزار Outlook را اجرا می کنید صفحه خوشامدگویی برای شما ظاهر می شود که دکمه Cancel را زده و وارد محیط اصلی برنامه شوید.
در اولین مرحله باید آدرس ایمیل خود را برای نرم افزار تعریف کنید.
برای این کار از منوی Tools گزینه E-mail Accounts را انتخاب کنید.
در صفحه اول کادر محاوره ایی که ظاهر می شود در قسمت E-mail بر روی گزینه Add a new e-mail account کلیک کنید.
در صفحه دوم (Server Type) گزینه POP3 را انتخاب کنید.
در صفحه بعد نام آدرس ایمیل خود در سایت یاهو را وارد کنید و در قسمت Server information آدرس IP زیر را وارد کنید:
Incoming mail server (pop3): 127.0.0.1
Outgoing mail server (SMTP): 127.0.0.1
سپس بر روی گزینه more setting کلیک کنید و زبانه Outgoing Server گزینه My Outgoing server (SMTP) requires را انتخاب کنیدو بعد در زبانه Advanced زمان Server Timeouts را بر روی 10دقیقه تنظیم کنید و اگر می خواهید ایمیل های شما پس از دانلود شدن در Yahoo!
mail Server باقی بمانند و پاک نشوند گزینه Leave a copy of message on the server را انتخاب کنید.
دسترسی سریع به امکانات Microsoft Outlook
Microsoft Outlook یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای مدیریت ایمیل و مدیریت وظایف و قرارهای ملاقات است.
اگر از کاربران این نرم افزار باشید و عادت به بررسی لحظه به لحظه ایمیلها و وظایف داشته باشید و یا اگر دسترسی سریع به لیست تماسها برایتان اهمیت دارد می توانید از نرم افزار رایگان Outlook on your Desktop استفاده کنید.
Microsoft Outlook یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای مدیریت ایمیل و مدیریت وظایف و قرارهای ملاقات است.
اگر از کاربران این نرم افزار باشید و عادت به بررسی لحظه به لحظه ایمیلها و وظایف داشته باشید و یا اگر دسترسی سریع به لیست تماسها برایتان اهمیت دارد می توانید از نرم افزار رایگان Outlook on your Desktop استفاده کنید.
این نرم افزار که کمتر از ۶۰۰ کیلوبایت حجم دارد امکان دسترسی و ویرایش سریع یادداشت، لیست تماس، وظایف و قرارهای ملاقات را به همراه دسترسی سریع به ایمیلها، فراهم می کند.
در صورت تمایل می توانید شفافیت و سایز آنرا در بخش تنظیمات نرم افزار تغییر دهید تا به عنوان یک نرم افزار کم حجم و کاربردی همیشه در دسکتاپ شما قرا بگیرد.
یک صندوق پستی کاملا شخصی تعداد زیادی از خوانندگان کلیک با ارسال نامه های الکترونیکی خواستار آموزش نرم افزار outlook ش ه اند.
outlook ن م افزاری ست برای دریافت وارسال نامه های الکترونیکی البته این نرم افزارها ابزارهای دیگری نیز نظیر تقویم و دفترچه یادداشت را درون خود دارد که از اهمیت کمتری برخوردارند به طور کلی 2 نوع outlook و ود دارد.
outlook express (که همراه با ویندوز نصب می شود) و outlook microsoft (که در مجموعه microsoft office قرار دارد) که البته هر کدام هم نسخه های مختلفی دارند این دو نوع outlook ب رغم این که از نظر شکل کمی با هم متفاوتند، ولی تقریبا کارکردهای یکسانی دارند.
در این قسمت توجه خود را بیشتر به ms outlook م طوف می کنیم.
اولین کاری که باید انجام دهید تنظیم یک account ست برای چنین کاری در منوی tools گزینه email accounts را انتخاب کنید اگر می خواهید accountهای قبلی را تغییر دهید.
view or change existing email و در صورت تمایل به اضافه کردن account جدید add anew e-mail را انتخاب کنید با فشردن کلید next می توانید به مرحله بعد برسید.
در این قسمت باید نوع سرور پست الکترونیکی خود را مشخص کنید این قسمت را باید از سرویس دهنده پست لکترونیک خود بپرسید: البته معمولا باید گزینه pop3 را انتخاب کنید که رایج ترین پروتکل برای این کار است (مثلا برای hotmail باید گزینه http را انتخاب کنید) در قسمت بعد باید اطلاعات خود را وارد کنید در قسمت user information ، بخش your name برای نام و نام خانوادگی شماست و email address همان پست الکترونیکی است که قصد دریافت و ارسال از طریق outlook ر دارید که باید مشخصات خود را وارد کنید در قسمت server information در بخش mail server incoming و outgoing mail server باید نام سرور پست الکترونیک خود را وارد کنید (که البته این را هم بهتر است از سرویس دهنده بپرسید.) در قسمت login information باید شناسه کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید اگر می خواهید در هر بار دریافت و ارسال نامه کلمه عبور از شما پرسیده نشود remember password را انتخاب کنید اگر کلید test account settings را فشار دهید outlook نرم افزاری است برای دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی و به 2 نوع تقسیم می شود: outlook express وoutlook microsoft out look اطلاعات وارد شده را تست می کند و خطاهای احتمالی را به شما گزارش می دهد ممکن است بعضی از سرورهای پست الکترونیک به تنظیمات بیشتری نیاز داشته باشند که در این صورت با فشردن کلید more settings م توانید این تنظیمات را انجام دهید (البته این تنظیمات برای هر سرور متفاوت است و باید پرسیده شود.) در اولین گزینه این قسمت یعنی general می توانید نام account ساخته شده را که با نام پیشفرض سرور تعیین شده است ، تغییر داد در آخرین گزینه آن یعنی advanced شما می توانید شماره پورتهای دریافت وارسال نامه ها را تغییر دهید همچنین در قسمت آخر آن یعنی delivery می توانید تعیین کنید که نامه ها پس از انتقال outlook ا روی سرور حذف شوند یا خیر .
پس از تمام کردن این قسمت account شما در outlook د ست شده است .
برای تغییر تنظیمات خود در منوی tools با انتخاب email accounts و سپس existing view orchange می توانید account خود را تغییر دهید یا حتی حذف کنید.
در outlook express برای ایجاد یک account در منوی tools گزینه account را انتخاب کنید.
سپس در قسمت mail کلید add را فشار دهید و mail را انتخاب کنید تمام اطلاعتی که در msoutlook وارد کرده اید مرحله به مرحله از شما درخواست می شود تا account شما کامل شود.
در outlook د یرکتوری های مختلفی وجود دارد که می توانید آنها را کم و زیاد کنید با انتخاب گزینه folder list در منوی view می توانید فهرست این دایرکتوری ها را ببینید مهمترین دایرکتوری هایی که با آنها سر و کر دارید inbox (نامه های دریافتی)، deleteditems (نامه های حذف شده شبیه recycle bin)،outbox (نامه هایی که باید ارسال شوند) و sent items(نامه های ارسال شده)هستند.
برای ارسال یک نامه روی new کلیک کنید تا یک پنجره برای نوشتن نامه باز شود پس از نوشتن نامه با زدن کلید send این نامه به outbox فرستاده می شود و در انتظار ارسال می ماند.
با فشردن کلید send/receive سرور پست الکترونیکی شما چک می شود و نامه های جدید به دایرکتوری inbox انتقال می یابند و نامه هایی که در دایرکتوری outbox هستند آماده ارسال شده و به sent items منتقل می شوند ت اینجا شما قادر به دریافت وارسال نامه ها از طریق outlook ه تید حال اگر چند پست الکترونیک مختلف داشته باشید می توانید برای هر کدام یک دارکتوری جداگانه ایجاد کنید و با استفاده از تعریف یک قانون (rule)، نامه های رسیده به هر پست الکترونیک به دایرکتوری مخصوص به آن بروند.
برای ایجاد دایرکتوری جدید در منو فایل گزینه new و سپس folderرا انتخاب کنید.
برای تعریف یک قانون در منوی tools گزینه rules wizard را انتخاب کنید با فشردن کلید new می توانید یک قانون جدید اضافه کنید می توان بر حسب محتوای نامه موضوع نامه ،فرستنده،گیرنده و موارد دیگر نامه ها ، برای آنها قانون تعریف کرد و آنها را به دایرکتوری های مختلف فرستاد یا کارهای دیگری انجام داد.
مثلا برای جدا کرن نامه هایی که توسط یک شخص خاص برای شما ارسال شده اند روی اولین گزینه moe new messages from some one را انتخاب کرده در قسمت پایین با کلیک روی list people or distribution و specified شخص فرستنده و دایرکتوری مورد نظر را انتخاب کنید به این ترتیب می توانید نامه های مختلف خود را دسته بندی کنید.
همچنین می توانید start from a blank rule را انتخاب کنید تا گزینه های بیشتری برای ایجاد یک قانون در سترس شما باشند پس از انتخاب می توانید برای نامه های رسیده یا فرستاده شده قانون تعیین کنید.
با انتخاب check messages when they arrive و زدن کلید next می توانید برای نامه هایی که دریافت کرده اید قانون بسازید مثلا با نتخاب where my name is in the to or cc box و فشردن کلید next و در مرحله بعد با انتخاب move it to the specified folder و کلیل روی specified در پنجره پایین و تعیین نام یک دایرکتوری می توانید نامه های رسیده بر هر پست الکترونیک خود را به یک دایرکتوری مخصوص به خود بفرستید.
ارسال ایمیل صوتی از طریق نرم افزار Outlook یکی از توانمندی هایی که نرم افزار Microsoft Outlook برخوردار است و اکثر کاربران از آن بی خبرند ، قابلیت ارسال ایمیل صوتی یا Voice Mail است.
با استفاده از این روش شما میتوانید یک پیغام صوتی را ضبط کرده و برای فرد مقابل ارسال کنید.
سپس او میتواند پیغام شما را به شکل صوتی دریافت کند.
برای این کار: ابتدا نیاز است تا پیغام صوتی خود را ضبط کنید.
بدین منظور میتوانید از Recorder خود ویندوز استفاده کنید.
از منوی Start وارد All Programs شده ، سپس از شاخه Accessories و سپس Entertainment بر روی Sound Recorder کلیک کنید.
اکنون از طریق میکروفون پیام خود را بخوانید و توسط برنامه ضبط و ذخیره سازی کنید.
حجم فایل صوتی کم خواهد بود.
اکنون نرم افزار Outlook را اجرا کنید.
وارد صفحه مربوط به ارسال ایمیل شوید.
اکنون از نوار بالا و منوی Insert روی قسمت File کلیک کنید.
حالا فایل صوتی خود را انتخاب کنید و روی دکمه Insert کلیک کنید.
حال میتوانید متن نامه را نیز وارد کرده و ایمیل را ارسال کنید.
کنون پیام شما همراه فایل صوتی به شکل Voice Mail برای فرد مورد نظر ارسال میشود.
در صورتی که خود فرد دریافت کننده نیز از برنامه Outlook و امثالهم استفاده کند به محض مشاهده ایمیل میتواند پیغام صوتی را بشوند.
در غیر این صورت پیغام صوتی به شکل یک فایل پیوست برای فرد مورد نظر قابل دریافت است اموزش چک کردین ایمیل با نرم افزار Microsoft Outlook Exprees اموزش چک کردن ایمیل با معروف ترین نرم افزار چک کردن ایمیل که توسط شرکت مایکروسافت به همراه بسته افیس ارائه شده رو برای استفاده شما دوستان عزیز در سایت میهن دانلود.کلام قرار داردم شاید برای بعضی ها قدیمی باشه و بگن که تکراریه همه بلدند اما نه همه بلد نیستند چک کردن ایمیل با نرم افزار Microsoft Outlook Exprees توجه : اموزش کامل Microsoft Outlook Exprees در ادامه مطلب.
1.
ابتدا برنامه outlook را باز کنید.
Start => Programs => Outlook Express 2.
به منوی Tools رفته و روی Accounts کلیک کنید.
3.
ابتدا روی Mail و سپس روی Add کلیک کنید.
4.
روی Mail کلیک کنید.
5.
نام خود را بنویسید و روی Next کلیک کنید.
6.
آدرس ایمیل خود را بنویسید و روی Next کلیک کنید.
7.
بعد از نوشتن ( HTTP یا IMAP , POP3 ) و SMTP روی Next کلیک کنید.
توضیح : مشخصات این قسمت را از Server یا سایتی که ایمیل را گرفتید به صورت ( POP3 , IMAP یا HTTP ) برای وارد شدن ایمیل و برای فرستادن SMTP باید گرفت.
8.
نام کاربری و پسورد خود را وارد کنید.
برای نمونه در اینجا نام کاربری خود ایمیل آدرس هست و روی Next کلیک کنید.
9.
روی Finish کلیک کنید.
10.
کار ثبت ایمیل تمام شد.
بعد از اتصال به اینترنت و باز کردن Outlook بطور اتوماتیک میل بکس شما چک می شود.
با کلیک روی Send/Recv همین کار انجام می شود اتصال هاست لینوکس به نرم افزار تنظیمات نرم افزار outlook ( که یکی از کاربردهای آن ارسال و دریافت ایمیل است ) همواره جزو کارهای پردرد سر بوده است.
با توجه به اینکه این نرم افزار دارای قابلیت های زیادی است و از طرف دیگر نرم افزار هایی که برنامه Cpanel هاست های لینوکس در اختیار کاربران قرار می دهد چندان دلچسب نیست ( به هر حال تحت وب است!
) هر کسی را تحریک می کند که برای مدیریت سیستم ایمیل هاست خود از نرم افزار جالب outlook استفاده کند.
به بیان ساده تر اگر به کمک نرم افزار هاست خود ( احتمالا Cpanel ) می خواهید ایمیلی تحت دامنه وب سایت خود ایجاد کنید - متلا data@parsianportal.comThis email address is being protected from spam bots, you need Javascript enabled to view it ( این ایمیل وجود ندارد، به ربات های اسپمر از حالا تسلیت می گوییم!) - و سپس به کمک نرم افزار outlook ایمیل ارسال و یا دریافت کنید، به ترتیب زیر عمل نمایید : - گزینه Email Accounts را انتخاب کنید.
- صفحه ای مشابه تصویر روبرو خواهید دید : فیلدهای مربوطه را پر کنید و کلید create را فشار دهید.
پس از اینکه در صفحه بعد همه چیز را تایید کردید و ایمیل شما ساخته شد در صفحه بعد آن تعدادی لینک مشاهده خواهید کرد که دقیقا مطلب اصلی مورد نظر ما می باشد!
شما باید مورد مناسب مورد نظر خود را از این لیست انتخاب کنید.
اگر هاست شما تنظیمات پیش فرض دارد و از پلن معمولی هاستینگ استفاده می کنید، می توانید مورد Auto-Configure Microsoft Outlook 2000® for POP3 Access را انتخاب کنید.
یک فایل رجیستری شروع به دانلود شدن از سرور شما می کند.
آن را ذخیره کرده و اجرا نمایید.
کار تمام است.
نرم افزار outlook شما تنظیم شده است!
خوب مسلما آنچه باقی می ماند نحوه کار با نرم افزار outlook است که از حوصله این مطلب خارج است.
تنها به طور خلاصه اشاره می شود که : - برای ارسال ایمیل به سادگی ایمیل خود را نوشته و کلید send را فشار دهید - و برای انتقال Inbox هاست به outlook کلید F9 ( در Outlook2003 ) کافیست