دانلود مقاله مقایسه دو Office

در میان کاربران لینوکس جذابیت این سیستم عامل به قدری بوده که نه تنها قصد استفاده از ویستا را ندارند بلکه از نسخه‌های کنونی ویندوز نیز استفاده نمی‌کنند.

هر کسی که تجربه استفاده از لینوکس را دارد، مطمئناً تائید می‌کند که در این سیستم‌عامل از اخطارهای متوالی در مورد کرم‌های اینترنتی و بسیاری از مشکلات امنیتی دیگر خبری نیست.

با وجود تمام این موارد، هنوز ترس از لینوکس در میان مشتریان محصولات ویندوز شایع است.

حتی در صورت نداشتن مشکل در استفاده از سیستم‌عامل، باز هم همه چیز حل نشده و خیلی‌ها در یافتن و استفاده از نرم‌افزار مورد نیاز خود در لینوکس مشکل دارند.

گرچه می‌توان به آسانی Ubuntu را جایگزین ویندوز XP کرد ولی دیگر در Ubuntu از نرم‌افزارهای مجموعه Office، ‌خبری نیست.

باید پذیرفت که مجموعه Office Microsoft مجموعه‌ای ‌از نرم‌افزارهای قوی و کاربردی است.

اما برای این مجموعه در لینوکس، جایگزینی وجود دارد که OpenOffice.org 2.0 (‌) نامیده می‌شود.این مجموعه کد باز شامل برنامه‌هایی است که بسیار شبیه به برنامه‌های ارائه شده در Office هستند و می‌تواند به عنوان جانشینی برای آن مطرح باشد.

حتی اگر این مجموعه نرم‌افزاری برای شما جذاب نباشد، می‌توانید به سراغ سایر جایگزین‌های کدباز آن بروید، مثل برنامه پردازش متن( AbiWord ( () یا برنامه‌‌ صفحه‌گسترده Gnumeric () .

در اینجا به دلایل برتری برنامه‌های کدباز نسبت به بقیه برنامه‌ها می‌پردازیم.

1.

مشکل عدم سازگاری

تبدیل یک‌ فایل OpenOffice.org (فرمت ODT) به یک فایل Word (فرمت DOC)، به راحتی پیدا کردن دستور Save As، است.

برای انجام این کار، به ترتیب روی گزینه‌های File Type Save As ،File کلیک کرده تا لیست فرمت‌های موجود را مشاهده کنید.

سپس یکی از گزینه‌های Microsoft Word 97/2000/XP را انتخاب کنید و روی دکمه Save کلیک کنید.

با این کار یک اخطار دریافت می‌کنید مبنی بر اینکه ممکن است بعضی از قالب‌بندی‌ها و محتویات فایل شما تغییر کنند.

تا زمانی‌که در متن نوشته‌شده از خیلی از آیتم‌ها و نمادهای نمایشی خاص استفاده نکنید، برنامه Office در بازکردن فایل DOC که با مجموعه OpenOffice.org نوشته‌ شده باشد، مشکلی نخواهد داشت.

2.

برنامه‌ای بهتر از Outlook
این قسمت برای کاربران Outlook جذاب است.

هر چند عملکرد Outlook Express در مدیریت پیام‌های الکترونیکی بسیار‌خوب است ‌ولی برنامه Evolution واقع ‌درآدرس () نیز بسیار خوب عمل می‌کند.

استفاده از برنامه Mozilla Thunderbird واقع در آدرس () نیز لذت‌بخش است.

3.

کلیدهای میانبر
ممکن است این مسئله فاکتور مهمی به نظر نرسد ولی بعد از آنکه با کلیدهای میانبر در یک برنامه آشنا شدید، شاید از اینکه این کار چقدر کارآیی شما را افزایش می‌دهند، تعجب کنید.

4.

فضاهای کاری، باعث صرفه‌جویی در همه چیز می‌شوند
این قابلیت مربوط به OpenOffice.org نیست و مطمئناً همه آنهایی که از صفحه‌نمایش‌های کوچک استفاده می‌کنند، از این قابلیت Ubuntu بسیار خوشنود خواهند شد.

هر فضای کاری را می‌توان با دسک‌تاپ در ویندوز معادل دانست؛ یعنی در هر کدام از آنها می‌توان پنجره‌های برنامه‌های جدیدی را باز کرد.

روی یکی از برنامه‌ها در نوارابزار ‌کلیک راست کرده و روی گزینه Move To Another Workspace کلیک کنید.

برای جابه‌جایی بین فضاهای کاری نیز می‌توانید از کادر موجود در گوشه سمت راست و پایین دسک‌تاپ استفاده کنید.
نگاهی به آفیس 2007
در مقاله پیش‌رو علا‌وه بر معرفی ویژگی‌های مهم‌ترین نرم‌افزارهای آفیس 2007 مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس و آوت‌لوک، sharepoint server 2007 با نگاهی ویژه مورد بررسی قرار گرفته است.آسان‌تر، آسان‌تر، آسان‌تر.

عمده‌ترین چالش مایکروسافت درباره آفیس، سازماندهی بهتر گزینه‌های آن بدون هیچ‌گونه تأثیر و تغییر منفی در تولید این محصول است.

این مسئله به ویژه برای کاربران تازه‌کار آفیس که شکل فعلی چیدمان منوها و نوارابزارها برای آنان گیج‌کننده است، از اهمیت بیشتری برخوردار است.

به گفته مایکروسافت، مهم‌ترین هدف در طراحی رابط کاربر، ساده‌تر کردن آن برای کاربران است.

به گونه‌ای که <به طور="" کامل="" از="" امکانات="" مجموعه="" نرم‌افزاری="" آفیس="" استفاده="" کنند.=""> که در صورت حفظ ساختار فعلی آفیس، <فراهم کردن="" یک="" محیط="" کاری="" مرتب="" موجب="" می="" شود="" کاربران="" زمان="" و="" انرژی="" خود="" را="" بر="" کارشان="" متمرکز="" کنند="">؛ نه پیدا کردن یک ابزار کار خاص که جایش در نسخه جدید عوض شده است.

طراحی دوباره آفیس نسخه 2007، برنامه‌های کاربردی آن را بدیع‌تر، تر و تمیزتر، جدیدتر و رنگین‌تر کرده است.

به‌طوری‌که چه ریبون‌ها که دکمه‌های برچسب‌دار در آن‌ها تعبیه شده‌اند و چه مرور ابزارهای گرافیکی توسط بندانگشتی‌ها، برنامه‌های کاربردی نسخه جدید آفیس شباهت کمی با نسخه پیشین خود دارند.

ممکن است در عرض چند ساعت به رابط کاربر جدید عادت کنید.

اگر از واسط کاربر جدید خوشتان آمده باشد؛ که داستان دیگری است.

اتفاقاً شاید کار با واسط کاربر نسخه 2007 برای کاربران جدید آفیس بهتر باشد؛ چراکه مانند کاربران قدیمی آفیس ناچار نیستند عاداتی را که از زمان کار با نسخه‌های پیشین داشته‌اند، تغییر دهند.

برای کاربران حرفه‌ای و قدرتمند آفیس، این تغییرها دست کم در آغاز کار، می‌تواند کمی گیج کننده باشد.

در مقاله پیش‌رو علا‌وه بر معرفی ویژگی‌های مهم‌ترین نرم‌افزارهای آفیس 2007 مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس و آوت‌لوک، sharepoint server 2007 با نگاهی ویژه مورد بررسی قرار گرفته است.

در مقاله پیش‌رو علا‌وه بر معرفی ویژگی‌های مهم‌ترین نرم‌افزارهای آفیس 2007 مانند ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس و آوت‌لوک، sharepoint server 2007 با نگاهی ویژه مورد بررسی قرار گرفته است.آسان‌تر، آسان‌تر، آسان‌تر.

به گونه‌ای که که در صورت حفظ ساختار فعلی آفیس، ؛ نه پیدا کردن یک ابزار کار خاص که جایش در نسخه جدید عوض شده است.

ظاهری جدید؛ ‌درخشش ریبون‌ها در ورد، اکسل، پاورپوینت، اکسس و بیشتر جاهای آوت‌لوک، منوها و میله ابزارهای نسخه‌های گذشته همواره طراحی ثابتی داشته‌اند.

ولی در نسخه جدید همه آن‌ها روی یک ریبون تعبیه شده‌اند.

ریبون‌ها، زبانه‌های تب مانندی هستند که به صورت افقی در بالای منو و در چند بخش مجزا چیده شده‌اند و هر گروه شامل آیکون‌ها و دکمه‌های وظایف مختلف است.

ریبون Home در ورد (شکل 1) شامل گروهی از ابزارهای مرتبط با کلیپ‌بورد (کات، کپی، پیست و به دلایل نامعلوم شامل ابزارهای نقاشی و رنگ آمیزی)، فونت (نوع و اندازه فونت و نیز نمای ظاهری فونت مانند بولد، ایتالیک و ...)، پاراگراف (مجموعه سطرها، تورفتگی‌ها، مرتب کردن سطور، موازی کردن چند ستون، فاصله و جلوه‌های سایه) و نیز ویرایش (پیدا کردن، جابه‌جایی و انتخاب متن و شیء) است.

ریبون Home نود درصد ابزارهایی را که برای ویرایش یک متن ساده به آن‌ها نیاز دارید، در اختیارتان قرار می‌دهد.

بقیه ابزارها در جاهای دیگری تعبیه شده‌اند: Spell Check روی تب Review قرار دارد و Headerها و Footerها به تبInsert منتقل شده‌اند (قبلاً روی منوی View قرار داشتند).

ابزارهای اصلی مرتبط با فرمت‌ها، هنگام انتخاب متن در منوی pop-up دیگری ظاهر می شوند.

اگر می‌خواهید متعلقات دیگری به مستندات خود اضافه کنید، ریبون Insert مجموعه‌ای از ابزارها را برای ایجاد و افزودن جدول‌ها، تصاویر، لینک‌ها و متن‌های خاص (یک دسته ابزار برای باکس‌ها، WordArt و کلاهک‌ها و نیز نشانه‌ها) در اختیارتان می‌گذارد.

ریبون‌های دیگر برای کنترل آرایش صفحه، مرور آن و تعیین موقعیت جاری صفحه در نظر گرفته شده‌اند.

ریبون‌های اکسل نیز به همین صورت طراحی شده‌اند.

Home (برای ویرایش worksheetها، تعیین فرمت و مرتب‌سازی وظایف)، Insert (برای افزودن چارت‌ها و گراف‌ها، ابرپیوندها و header و footer ها)، Page Layout (برای کنترل اندازه سلول‌ها، خطوط و پس زمینه‌ها)، Formulas (شامل یک مدیریت کننده نام جهت مدیریت دامنه نام‌ها)، Data (برای وارد کردن یا استخراج داده‌ها، جابه‌جایی داده‌های تکراری و داده‌های گروهی)، Review (برای توضیحات و محافظت داده‌ها)، و View (برای تثبیت لایه‌ها، شکستن صفحه و...).

در بخش پایینی برخی از این گروه‌ها یک دکمه فلشی باریک قرار دارد که اگر روی آن کلیک کنید، یک کادر محاوره‌ای با همان ظاهر آشنا، پیش رویتان باز می‌شود.

بیشتر کادرهای محاوره‌ای مانند نسخه‌های پیشین آفیس هستند و تغییری نکرده‌اند؛ با همان رنگ خاکستری مات، ولی حداقل گزینه‌ها در همان جایی که انتطار داشتید باقی مانده‌اند.

این ریبون‌های با ریبون‌های مرتبط با همان محتوایی در دسترس کاربر قرار می گیرند که هنگام کار با یک شیء خاص - یک جدول در ورد، یک چارت در اکسل، یک نمودار در پاورپوینت - ظاهر می شوند و بعد پس از کلیک روی یک شیء دیگر ناپدید می‌شوند.

به گفته مایکروسافت ریبون‌ها فضایی بیش از آنچه که نوار ابزارهای استاندارد در نسخه‌های قبلی به خود اختصاص می‌دادند را اشغال نمی‌کنند؛ هر چند در نگاه نخست، خلاف آن به نظر می‌رسد.

خوشبختانه، ریبون‌ها را می‌توان از چیدمان منوی اصلی حذف کرد (Ctrl+F1)، که با این کار فضای بیشتری برای کار روی پروژه‌تان خواهید داشت.

آرایش ریبون‌ها را نمی‌توان از داخل خود نرم‌افزار آفیس سفارشی کرد.

Jensen Harris، متخصص رابط کاربر نرم‌افزار آفیس شرکت مایکروسافت، می‌گوید: طراحی نوار ابزارها مبتنی بر فناوری XML است و شرکت با توسعه‌دهندگان طرف سوم (third-party) که ابزارهای ویرایشی نوار ابزارها را برای سفارشی و دلخواه کردن چیدمان رابط کاربر طراحی می‌کنند، همکاری می‌نماید.البته تاکنون هیچ یک از این امکانات از سوی شرکت اعلام نشده‌اند.

در عوض، Jensen پیشنهاد می‌کند کاربرانی که می‌خواهند ظاهر رابط کاربر خود را به دلخواه خود تغییر دهند، از آیکون‌های دسترسی سریع به نوار ابزار QAT (سرنام عبارت Quick Access Toolbar) استفاده کنند که یک نوار شامل چندین دکمه است که می‌توان آن را به بالا یا پایین یک ریبون الصاق کرد.

شکل 1- ریبون Home در نرم‌افزار ورد، بیشتر ابزارهای مورد نیاز برای ویرایش یک متن ساده را در خود جای داده است.

(در شکل 1 این نوار به بالای ریبون منتقل شده است) با راست کلیک رویQAT، یا از طریق چندین دیالوگ باکس، می توانید دکمه‌هایی مانند spell check را که در ریبون Home وجود ندارد، به آن اضافه کنید.

کسانی که میانبرهای صفحه‌کلید را دوست دارند می‌توانند با فشار دادن کلید Alt باکس‌های کوچکی را ببینند که میانبر ریبون‌های قابل دسترس و نیز همه دکمه‌های QAT را نشان می‌دهند (شکل 2).

شکل2- برای دیدن کلیدهای میانبر برای ویرایش توضیحات کلید Alt را بزنید.

می‌توان دریافت که نحوه طراحی رابط کاربر در نسخه جدید، انجام برخی کارها را در آفیس 2007 سخت‌تر از نسخه‌های پیشین کرده است.

عدم وجود منو و نیز به این که چه کاری انجام می‌دهید، باعث می‌شود برای انجام یک کار ساده مانند سوییچ کردن بین دو فضای کاری در اکسل چندین بار با ماوس روی مکان‌های مختلف کلیک کنید یا چندین کلید را روی صفحه کلیدتان فشار دهید و به همین خاطر گاه خود را در محاصره QATها می‌یابید.

گالری‌ها، میانبرهای بصری به بسیاری از وظایف مربوط به وظایف سازماندهی شده در آفیس 2007 را در اختیارتان می‌گذارند؛ از نحوه ترکیب‌بندی یک صفحه ورد و انتخاب چارت‌ها در اکسل گرفته تا طراحی دوباره یک SmartArt در پاورپوینت.

برای نمونه، با انتخاب یک متن در ورد، می‌توانید به سرعت یک چیدمان و ظاهر خاص را از میان الگوهای موجود درStyle Gallery روی آن اعمال کنید.

همچنین می‌توانید هنگام گشت‌وگذار در میان الگوهای گالری پیش از تنظیم آن‌ها برای متن انتخابی خود آن‌ها را مرور کنید و تا زمانی که روی تنظیم‌ها کلیک نکرده باشید، تغییرات اعمال نمی‌شود.

شما به الگوهای موجود در گالری محدود نیستید، بلکه به آسانی می‌توانید خودتان نیز یک الگوی خاص به آن اضافه کنید و در این صورت، آفیس یک تصویر برای مرورآنچه که به گالری خود اضافه کرده‌اید، نشان می‌دهد.

برای مثال، یک متن قرمز رنگ شانزده سلولی به عنوان هِدر صفحه را می‌توانیم به آسانی به Style Gallery خود اضافه کنیم و سپس ورد آن الگو را به صورت یک دکمه در گالری نمایش می دهد.

در میان همه امکانات و ویژگی‌های آفیس2007، گرافیک آن بیشترین پیشرفت را داشته است.

برنامه‌های کاربردی بسته آفیس 2007 با استفاده از افکت‌های جدید سه بعدی، سایه‌ها و شفافیت‌های گرافیکی، ظاهر زیباتر و حرفه‌ای‌تری به خود گرفته‌اند.

به تبع آن، نوع بافت سطوح منوها نیز با رنگ‌های زیباتر و استفاده از روش‌های جدید برای جلب توجه طراحی شده‌اند.

راه‌های زیادی برای بررسی آنچه که انجام داده‌اید در نظر گرفته شده است.

یکی از آن‌ها مرور زنده (Live Preview) است که به شما کمک می‌کند گزینه‌های پیش رویتان را مرور کنید.

برای نمونه، در نرم‌افزار ورد با انتخاب یک متن و سپس اشاره به نام یک فونت، فونت متن، پیش از تغییر قطعی برای مرور به فونت انتخابی تغییر پیدا می‌کند.

اگر روی فونت کلیک کنید، تغییر قطعی می شود و اگر ماوس را کنار ببرید، متن به فونت اولیه خود بر می‌گردد.

در نرم‌افزار اکسل نیز با روشی مشابه آنچه گفته شد، می‌توانید ظاهر گراف‌ها را تغییر دهید.

در واقع، ظاهر چارت‌ها در آفیس 2007 زیباتر شده است و کاربران نرم‌افزار پاورپوینت نیز می‌توانند از قدرت سازماندهی و برنامه‌ریزی اکسل هنگام ساخت چارت‌ها استفاده کنند؛ از چارت‌های MSGraph هر چند خوب ولی قدیمی خداحافظی کنید.

محیط ظاهری کلیه نرم افزار های مجموعه آفیس به کلی دگرگون شده است و دسترسی به انواع ابزارهای ویرایشی بهتر و راحت تر صورت میگیرد.به طور کلی تمام تغییرات در جهت راحتی کار و ارتباط بهتر کاربر با محیط آفیس صورت گرفته است.

این بسته شامل نرم افزارهای زیر میباشد: - Microsoft Office Access 2007 نرم افزار ویژه ایجاد و کار با انواع بانک های اطلاعاتی - Microsoft Office Excel® 2007 نرم افزار صفحه گسترده مایکروسافت جهت تحلیل انواع اطلاعات - Microsoft Office Outlook® 2007 نرم افزار مدیریت ایمیل و کارهای روزانه - Microsoft Office PowerPoint® 2007 نرم افزار ساخت و نمایش اسلاید های آموزشی و نمایشی - Microsoft Office Publisher 2007 نرم افزار نشر مایکروسافت همراه با صدها قالب متنوع آماده - Microsoft Office Word 2007 معروفترین نرم افزار سری آفیس جهت تایپ و ویرایش متن - Office OneNote 2007 نرم افزار ویژه ثبت یادداشت های شخصی - Office InfoPath 2007 نرم افزار ساخت فرم های اداری و ارسال به بانک های اطلاعاتی مختلف - Office Groove 2007 نرم افزار مدیریتی کارهای گروهی با مجموعه ی آفیس از آنجایی که برنامه Word پر کاربردترین برنامه Office است.

لذا تغییرات ظاهری واسط کاربردی روی تعداد افراد بیشتری اثر خواهد گذاشت.

اما چه شما این تغییرات را بهبودی و چه تغییر محصول در نظر بگیرید، یادگیری دوباره آنها تنها به سرعت آموزش شما و استعداد شما در یادگیری بستگی دارد.

نهایتاً مایکروسافت با طراحی ساختار Help به بهترین شکل به همراه ابزارهای آنلاین هوشمند جهت کمک به شما بهترین شکل خوش آمد گویی را برای Word 2007 فراهم کرده است.

آشکارترین تغییر در Word 2007، نوار ابزار ریبون، سودمندی آن را افزایش داده است.

زمان زیادی برای تکمیل انبوه دستورات جایگزین شده، صرف نخواهند شد حتی برای آیتم‌هایی که از یک منو به منوی دیگر جابجا شده‌اند.

برای آنکه به کار آزمودگان Word در پیدا کردن دستورات کمک شده باشد.

مایکروسافت یک راهنمای منابع دستورات از Word 2003 به Word 2007 را فقط به صورت آنلاین قرار داده که بسیار قابل توجه است.

می‌توانید آن را از آدرس http://tinyurl.com/ymak6p دریافت کنید توجه داشته باشید این help آنلاین شامل مقدار زیادی عکس و تصویر و ویدئو است و به یک ارتباط یا پهنای باند زیاد برای دسترسی به آن نیاز دارید.

Mail- merge بهتر باریکه Mailing نوار ابزار ریبون پروسه mail- merge را به صورت اسرارآمیزی بهبود بخشیده است و به شما کمک می‌کند تا یک پروژه را انتخاب کنید و دریافت‌کنندگان را تعیین کنید که می‌تواند از Outlook وارد شود و فیلدها را بنویسید و پر کنید.

سایر تغییرات نیز بخوبی عمل می‌کنند.

اگر شما متنی را برجسته (high light) کنید و انتخاب کننده فونت را باز کنید و روی یک فونت موس را شناور کنید، پیش نمایش دهنده زنده آفیس به شما نشان می‌دهد که متن شما با این فونت به چه مشکلی خواهد شد.

زمینه‌های Word نیز شامل پیش نمایش دهنده زنده هستند که رنگ‌ها، فونت‌ها و سایر اثرات را به بهترین شکل نمایش می‌دهند.

این زمینه‌ها می‌توانند تنها با یک کلیک زیبایی متن شما را بیشتر کنند.

هنگامی که متنی را برجسته می‌کنید یک نوار ابزار سایه‌ای شامل توابعی برای تغییرات نمایان می‌شود اما اگر اینجا این تغییرات را انتخاب کنید نمی‌توانید پیش نمایش زنده را ببینید.

Word به صورت آنلاین برای آنکه از برخی از ویژگی‌های Word استفاده کنید لازم است تا آنلاین باشید.

وقتی یک صفحه خالی از Word را باز می‌کنید آرایه‌های فراوانی از template‌ ها نمایش داده می‌شود که اکثر آنها در Microsoft Office Online موجودند و اگر شما در حالیکه کلید Alt را پایین نگه داشته‌اید یک حرف را برجسته کنید.

Word برای یافتن منابع آن کلمه اینترنت را جستجو می‌کند.

اگر شما از یکی از شش ویلاگ مطرح مانند Blogger استفاده می‌کنید می‌توانید متن خود را ایجاد، منتشر و به روزرسانی کنید و فقط کافیست نام کاربردی و رمز عبور خود را وارد کنید.

اما اگر از سرویس‌های دیگر استفاده می‌کنید.

شاید لازم باشد که ابتدا URL و فرمت آن را بنویسید و با فشردن Publish از منوی آفیس نوشته‌های شما به بلاگ یا وب سایت و یا سرور مستندات ارسال خواهد شد.

حرف آخر مایکروسافت برنامه Word 2007 را با انبوهی از دستورات، ابزارها و خصوصیات جدیدتر و قدیمی روانه بازار کرده است.

واسط کاربری توسعه یافته آن بدین معنی است که شما به راحتی آنها را پیدا کرده و مورد استفاده قرار می‌دهید.

توابع پیشرفتی برای تنظیمات ظاهری صفحات و ساختار بندی آنها وجود دارد.

Microsoft Excel 2007 با اینکه ریبون مهم‌ترین نوع‌آوری آفیس 2007 است اما Excel تغییرات اساسی دیگری را نیز در پس پرده داراست.

برای یک دهه، کاربران با 65536 ردیف و 256 ستون سرکار داشتند.

اما Excel 2007 امکان دسترسی به 1048576 سطر و 16384 ستون را فراهم کرده.

همچنین با Excel 2007 می‌توان مقادیر بیشتری را در سلو‌ل‌ها وارد کرد و به دستورات با لایه‌های بیشتر اختصاص می‌داد و محاسبات در سیستم‌هایی که دارای پردازنده‌های دو پروسسوری هستند را بین پروسسورها تقسیم می‌شود تا نتیجه سریع‌تر نمایان گردد.

اما گرچه ممکن است این پیشرفت‌ها تعدادی از کاربران را خوش حال کند اما برای کاربران خانگی تفاوت چندانی نخواهد داشت.

ظاهر بهتر برای نمودارها نسخه‌های قبلی Excel علیرغم آنکه او ویژگی نمایش نمودارها برخورد بود اما گرافیک آنها بسیار قدیمی می‌نمود در قسمتی از تلاش مایکروسافت برای ارائه موتور طراحی جدید به آفیس، چارت‌های Excel به میزان قابل توجهی پیشرفته‌تر شده‌اند و گام بلندی به سوی آینده برداشته شده است.

از قسمت مبدل‌های از پیش طراحی شده ترکیب‌های رنگ هارمونیک، شکل‌های سه بعدی، سایه‌ها و سایر ویژگی‌ها را انتخاب و مشاهده کنید.

متاسفانه Excel 2007 انواع نمودارها را اضافه نکرده است.

متقاضیان زیادی سال‌ها درخواست نمودارهای جعبه‌ای، لوله‌ای و نقشه‌های نقطه‌ای و نمایش شبکه‌ای را داشتند اما Excel 2007 برای گسترش تعداد گزینه‌ها فقط تغییرات ظاهری در انواع نمودارهای موجود ایجاد کرده است.

تغییر شکل مشروط اکثر خصوصیات ارتقا داده شده Excel به صورت شرطی می‌باشند که اجازه می‌دهد تغییر فرم دادن به مقادیر در صورتی که شرایط را برآورده کند، اعمال شود.

بعنوان مثال، مبالغ بالای 100 پوند با رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند و این تغییر شکل به تمام سلول‌ها اعمال می‌شود.

این گونه ویژگی‌ها در Excel 2007 به سادگی از طریق تنظیم در ریبون قابل دسترسی هستند.

اما مهم‌ترین مسائل در Excel نوارهای داده و تنظیمات آیکون‌ها هستند.

نوارهای داده امکان اضافه کردن نوار سایه‌ای در پشت هر سلولی که تعیین می‌شود را فراهم می‌کند.

هر چه نوار بزرگتر باشد اعداد بزرگتر خواهند بود.

تنظیمات آیکون آیکون‌ها را در کنار عددهای گوناگون جای می‌دهد.

اگر شما در حال ایجاد یک فایل صفحه گسترده برای نمرات امتحانی هستید، از Excel بخواهید که نمرات ردی را با قرمز و نمرات قبول را با رنگ سبز نمایش دهد تا در یک نگاه قابل تشخیص باشند.

گر چه شما ممکن است به تنظیمات آیکونی Excel محدود باشید اما این تنظیمات بسیار خوب هستند.

از دیگر پیشرفت‌های کوچک Excel کامل شدن خود بخود بهتر فرمول‌هاست که با ابزارهای پردازش عدد کار می‌کنند.

این خاصیت همیشه به شما اعلام می‌کند که چه اطلاعاتی را برای تکمیل تابع نیاز دارید و هم اکنون می‌تواند نام توابع و گستره نام‌ها را به محض آنکه چند حرف را تایپ می‌کنید، پیش‌بینی کند چنین تغییری برای کسانی که روز با آن سرو کار دارند می‌تواند از نظر زمانی بسیار مقرون به صرف باشد.

نسخه جادویی مایکروسافت آفیس 2007 2 CD + BooK پس از چند سال انتظار و کش و قوس های فراوان و تاریخ های ضد و نقیض در رابطه با عرضه نسخه ی جدید از بسته بزرگ و مطرح و بسیار پرطرفدار نرم افزارهای اداری آفیس، سرانجام وعده ی کمپانی بزرگ مایکروسافت تحقق یافت و تاریخ عرضه ی رسمی این محصول بسیار پرطرفدار اعلام شد .

کمپانی مایکروسافت رسما تاریخ عرضه ی رسمی مجموعه ی قدرتمند نرم افزار 2007 Microsoft Office System خود را که پیشتر به Office 12 شهره بود را 30 نوامبر 2006 اعلام نمود و کاربران را برای آن روز موعود آماده کرده است .

در نسخه ی 2007 از بسته ی اداری کمپانی مایکروسافت که همگان مدت ها منتظر عرضه اش بودند آخرین نسخه از نرم افزارهای رایج و قدیمی این بسته همراه با بسیاری از نرم افزار های جدید و مطرح و بسیارمفید اداری شرکت مایکروسافت وجود دارند که تغییرات بسیار چشمگیری هم از لحاظ ظاهر و زیبایی و هم از لحاظ قدرت و کارایی نسبت به نسخه های پیشین کرده اند که به وضوح دیده می شود .

این بار مایکروسافت این نسخه از آفیس را در ویرایش های مختلف و برای گروههای کاربری مختلف عرضه کرده است که در ادامه زیر با نسخه های گوناگون ارائه شده ی این محصول بیشتر آشنا می شویم : ویرایش های مختلف نسخه ی جدید بسته اداری مایکروسافت ( از مقدماتی تا نهایی ) - Microsoft Office 2007 : Microsoft Office Basic 2007 - نسخه ی مقدمانی نرم افزار آفیس که تنها شامل نسخه ی 2007 از نرم افزار های Excel, Outlook, Word می باشد و با قیمتی در حدود 100دلار عرضه خواهد شد .

Microsoft Office Home and Student 2007 - نسخه ی خانگی و دانش آموزی نرم افزار آفیس که تنها شامل نسخه ی 2007 از نرم افزار Excel, PowerPoint, Word, OneNote است منبع : سایت Microsoft www.microsoft.com