در این بخش با شیوه های طراحی یک سند باک اطلاعاتی و همچنین نمای آن آشنا خواهید شد.
طراحی یک سند بانک اطلاعاتی:
برای ایجاد و طراحی یک بانگ اطلاعاتی ابتدا باید بدانید که نیاز به چه اطلاعاتی دارید و سپس بانک اطلاعات جمع آوری شده را به بانک اطلاعات وارد نمایید.
درخواست اطلاعات از شما
اطلاعات مجموعه سوالاتی است که در زمان طراحی یک پایگاه داده (Database) برای ایجاد بانک اطلاعاتی توسط طراح از شما درخواست شده و یا خود آن را مطرح می نمایید.
درخواست اطلاعات چیست؟
قبل از طراحی یک پایگاه داده باید نیازهای خود از طراحی را تعریف نمایید. یعنی انتظاری را که از یک بانک اطلاعات دارید مشخص نمایید.
مهمترین اصل در طراحی یک پایگاه داده در خواست اطلاعاتی است که باید وارد برنامه کاربردی بانک اطلاعات شود.
به چه منظوری اطلاعات درخواست می شود؟
اطلاعات شما سبب می شود که طراح، داده های اولیه شما را بررسی نموده و پس از بازنگری ابتدایی آن، سطبق نیاز جداول بانک اطلاعاتی را تعریف نماید.
به چه اطلاعاتی نیاز دارید؟
در خصوص نوع اطلاعاتی باید به پرسش هایی دررابطه با نوع جستجو، شیوه قرارگیری اطلاعات و روش مصاحبه داده ها پاسخ دهید.
تعریف احتیاجات :
برای این که اطلاعات شما بتواند سودمند باشد باید یک طرح ساده (شرح کلی) از احتیاجات خود را بنویسید. اگر طراح بانک اطلاعات شخصی دیگری می باشد، باید احتیاجات شما طوری مشخص شود که به راحتی قابل درک بوده و بتوان آنها را کنترل نمود به عنوان مثال یک مجتمع آموزش دوره های کارمپیوتری متفاوتی را برای سنین مختلف ارائه می نماید.
برای ارائه این دوره ها از 4 مرکز دیگر استفاده می نماید. حال در تصویر زیر شیوه های آموزشی را که مجتمع برای مراکز مختلف تعریف نموده مشاهده می نمایید. (تعریف احتیاجات).
ساخت دکورهای غیر تکراری: هر جدول باید دارای یک کلید اصلی باشد. این کلید شامل یک فیلد و یا ترکیبی از فیلدها می باشد. زمانی که کلید اصلی را در جدول تعریف می نماییم باید به این نکته توجه داشته باشیم که نباید دکوردهای تکراری را وارد جدول نماییم.
کلید اصلی به دو روش توسط کاربر و یا از طریق نرم افزار بانک اطلاعاتی تعریف می شود. در صورتی که کلید اصلی توسط نرم افزار بانک اطلاعاتی تعریف گردد. یک فیلد به عنوان شمارنده در اول هر رکورد قرار می گیرد.
در زمان درج داده ها در رکورد، فیلد شمارنده به صورت اتوماتیک برای هر رکورد یک شماره تعریف می کند و تغییر این فیلد توسط کاربر امکان پذیر نیست در نتیجه نمی توان رکوردهای تکراری ایجاد نمود.
ساخت فیلدهای (Fields) غیر تکراری:
در یک جدول نمی توان از فیلدهای تکراری استفاده نمود. در صورتی که بخواهیم از فیلدهای تکراری استفاده کنیم باید آن را در یک جدول دیگر تعریف نمود. به عنوان مثال نمی توان دو فیلد با عنوان Name را برای یک جدول تعریف نمود.
ساخت فیلدهای وابسته به یکدیگر:
در طراحی یک جدول این نکته حائز اهمیت است که فیلدها می توانند با سایر جداول در ارتباط باشند. به این نوع از فیلدها، فیلدهای وابسته گفته می شود. به عنوان مثال: در یک شرکت خدماتی می توان دو جدول مربوط به اشخاص و فاکتور فروش را تعریف نمود. درجدول اشخاص کلید شناسایی (Id) به عنوان کلید اصلی بوده و در جدول فاکتور کلید شناسایی (Id) به عنوان کلید فرعی در نظر گرفته می شود. با این روش می توان فیلدهای وابسته به یکدیگر را تعریف نمود.
ساخت فیلدهای مستقل:
در این روش می توان فیلدهایی را ایجاد نمود که هیچ گونه وابستگی به سایر جداول نداشته باشند.
در مثال قبل فیلد نام در جدول اشخاص هیچگونه ارتباطی با جدول فاکتور ندارد.
ساخت یک جدول با استفاده از فیلدها و مشخصات مورد نظر:
در این بخش با شیوه های ساخت یک جدول به کمک فیلدها و مشخصات آنها آشنا خواهید شد.
ساخت یک بانک اطلاعاتی جدید(New):
در این روش از منوی File فرمان New را اجرا می نماییم پس از انجام این عمل کادر محاوره ای فرمان ظاهر می شود.
در کادر ظاهر شده روی دکمه General کلیک می کنیم. در پنجره مربوط آیکون Database را انتخاب نموده و سپس روی دکمه Ok کلید می نماییم در این مرحله کادر تبادلی فایل جدید (File new) ظاهر می شود.
در بخش File name نام فایل مورد نظر را وارد نموده و روی دکمه Create کلیک می کنیم مجدداً یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
در کادر ظاهر شده یکی از موضوعات مربوظ به بانک اطلاعاتی ایجاد شده را انتخاب می نماییم. به عنوان مثال برای ایجاد جدول حالت Tables را انتخاب می کنیم. در رابطه با سایر موضوعات در بخش های دیگر توضیح بیشتری خواهیم داد.