ضوابط و ویژگی‌های سیستم انبار
• اطلاعات پایه
1. امکان تعریف انواع انبار و موقعیت و مشخصات آنها
2. امکان تعریف انباردارها و مشخصات شخصی و شغلی آنها
3. امکان تعریف انواع واحدهای شمارش کالا
4. امکان تعریف انواع طبقات کالا و تخصیص یک کالا به طبقات مختلف
5. امکان کدگذاری کالاها (امکان تعریف کدکالا در سه سطح گروه ، زیرگروه و سریال کالا)
6. امکان تعریف مکان‌های نگهداری کالا در انبار ، همچون قفسه ، ردیف و ....
7. امکان تعیین کالاهای انبار برای هرسال مالی
8. امکان تعیین کالاهای غیرمشمول درخواست عادی یا غیرقابل خرید در یک دوره زمانی
9. امکان تعریف کالاهای مشابه برای هریک از اقلام انبار
10. امکان تعریف فروشندگان و تولیدکنندگان کالا به همراه مشخصات آنها شامل : نام ،نشانی، تلفن و ...
11. امکان تعریف کارپردازان و مشخصات شخصی و شغلی آنها
12. امکان تعریف مراکز هزینه مطابق مراکز هزینه تعریف شده توسط امورمالی دستگاه
13. امکان تعریف واحدهای درخواست کننده کالا
14. امکان تعریف افراد تحویل‌گیرنده کالا در واحدها و مشخصات شخصی و شغلی آنها
15. امکان تعریف واحدهای سازمان
16. امکان تعریف منابع تهیه کالا
17. امکان تعریف مشخصات کشورها به همراه نام فارسی و انگلیسی آنها
18. امکان ثبت اطلاعات کالاشامل :نام ، طبقه ، واحد شمارش ، کشور سازنده ، شرکت سازنده ، مصرفی یاغیرمصرفی ، حداقل موجودی ، حداکثر موجودی ، نقطه سفارش و ...
19. امکان تعریف سال مالی برای انبار برای انجام عملیات مختلف انبارداری
• عملیات مربوط به ورود کالا به انبار
1. امکان صدور درخواست خرید کالا توسط انبار و پیگیری آن
2. امکان صدور قبض انبار و قبض انبار مستقیم برای کالاهای خریداری شده با ذکر تاریخ ورود کالا به انبار
توضیح : منظور از قبض انبار مستقیم ، قبض انباری است که برای کالاهایی که وارد انبار نمی‌شوند و مستقیم به واحد مربوط
تحویل داده می‌شوند ریال صادر می‌شود .
3. امکان تهیه کاردکس انبار
4. امکان صدور قبض برای کالاهایی که از محل تنخواه خریداری و وارد انبار و از انبار خارج می‌شوند (جهت تسویه تنخواه با حسابداری ) با ذکر تاریخ ورود کالا به انبار
5. امکان تخصیص کالا به انبار در هنگام صدور قبض انبار
6. امکان صدور قبض انبا برای کالاهایی که به امانت گرفته می‌شوند و کنترل موجودی آنها
7. امکان صدور قبض انبار برای کالاهای امانتی برگشتی به انبار از واحدهای داخل سازمان و یا سازمان‌های دیگر
8. امکان ثبت کالاهای مرجوعی از واحدها به انبار و صدور قبض برای آنها و اضافه‌کردن به موجودی انبار
9. امکان ثبت کالاهای مازاد بر مصرف که به انبار برگشت داده می‌شوند .
10. امکان ثبت کالاهای برگشت از فروش
11. امکان ثبت کالاهای وارده از تعمیرگاه
12. امکان ثبت کالاهایی که بین انبارها جابجا می‌شوند و صدور قبض و حواله برای آنها و اصلاح موجودی انبار
13. امکان ثبت هزینه‌های اضافی در گزارش قبض انبار
14. امکان ثبت تخفیف هرکالا و تخفیف کلی فاکتور در قبض انبار
15. امکان پیگیری و کنترل کالاهای ثبت شده در قبض انبار با کالاهای درخواست شده برای خرید
16. امکان ثبت مشخصات فروشنده ، فاکتور و کارپرداز در قبض انبار
17. امکان ثبت مشخصات فنی کالاهای وارد شده به انبار در قبض انبار
18. امکان کنترل توالی شماره قبض انبارها (با توجه به تاریخ و ساعت صدور آنها)
• عملیات مربوط به خروج کالا از انبار
1. امکان صدور فرم درخواست کالا از انبار توسط کلیه واحدهای سازمانی وثبت عملیات مربوط به تائیددرخواست ، تحویل کالا و پیگیری درخواست‌های تحویل داده نشده
2. امکان صدور حواله توسط انبار برای کالاهای مختلفی که توسط یک واحد سازمانی درخواست می‌شود