مدیران در سازمان در پی آن هستند که با حداقل امکانات، حداکثر استفاده و مطلوبیت را از آن سازمان خود نمایند. یکی از ابعاد بسیار مهم یک سازمان در حال حاضر شیوه بکارگیری از دارائیهای موسسه است و همچنین میدانیم که قسمت عمدهای از دارائیهای موسسات در موجودیهای انبار آن نهفته و انباشته شده است و مدیریتهای مالی، تدارکات و انبار در پی آن هستند تا بهترین ترکیبی که متضمن حداکثر سود یا حداقل هزینه برای موسسه باشد را معین بنمایند.
سازمانها به علت عدم دسترسی به اطلاعات درست و به موقع از میزان و نوع موجودیهای انبار قادر به تهیه و تدارک مایحتاج با صرفه کامل نیستند و آنگاه دچار مشکلاتی در این زمینه خواهند شد. و در جستجوی متخصصان انبارداری نیز غالباً به افراد بدون آمادگی و معلومات برخورد مینمایند و چون تکامل در این زمینه بدون کاربرد روشهای نوین و فنون پیشرفته علمی نخواهد بود لزوم این افراد مطلع و حرفهای هر چه بیشتر از پیش مشهود میشود.
برگزاری دورههای ضمن خدمت برای کارکنان یکی از اصولیترین فعالیتهایی است که برای بالا بردن بهره وری در سازمانها صورت میگیرد.
دفتر مطالعات و آموزش نیروی انسانی
هدفهای دوره :
از فراگیران انتظارمیرود پس از طی دوره:
- وظایف مربوط به حسابداری انبار، انبارداری و مأمور خرید را بدانند.
- جایگاه حسابداری در سازمان را بدانند.
- فعالیتهای مالی مربوط به انبارداری و خرید را از هم باز شناسند و بتوانند در دفاتر ثبت نمایند .
- اطلاعات لازم در مورد سیاست خرید و اتخاذ قیمتها را کسب نمایند و در کار خود بکار بندند.
- با مقررات و آئین نامههای خرید و انبادارای در دانشگاه آزاداسلامی آشنا شوند.
شرایط شرکت کنندگان :
کلیه کارکنان رسمی و آزمایشی شاغل در تدارکات، کارپردازی و انبارداری واحدهای دانشگاهی که حداقل دارای مدرک تحصیلی دیپلم متوسطه باشند.
معیارهای ارزیابی از شرکت کنندگان :
الف) حضور منظم در کلاس
ب) مشارکت در فعالیتهای یادگیری
ج) موفقیت در آزمون پایان دوره
مدت: 34 ساعت معادل 2 واحد درسی
کد شناسه: 1402- ویرایش دوم
(نکته: دوره فوق در ویرایش اول تحت عنوان کارپردازی و انبارداری ارایه شده بود.)
جدول زمان بندی دوره مدیریت خرید و انبارداری
ردیف نام درس مدت به ساعت
1 حسابداری مقدماتی 16
2 انبارداری 10
3 سیستم خرید کالا 4
5 آشنایی با آیین نامه معاملات دانشگاه 4
جمع 34
عنوانها و سرفصلها
حسابداری مقدماتی
- جایگاه حسابداری در سازمان
○ تعریف حسابداری
○ تعریف فعالیتهای مالی
- بدهکار و بستانکار
- تعریف داراییها
- تعریف بدهیها
- سود و زیان
○ تعریف سود و زیان
○ محاسبه سود و زیان یک دوره (درآمد- هزینه)
- شکل صورت سود و زیان
- رابطه صورت سود و زیان
- ثبت فعالیتهای مالی در دفاتر
- دفترروزنامه
○ تعریف دفتر روزنامه
○ علل و موجبات استفاده از دفتر روزنامه
○ شکل دفتر روزنامه عمومی
○ ثبت معاملات در دفتر روزنامه
- دفترکل
○ شکل دفترکل
○ نقل اعداد از دفتر روزنامه به دفترکل
○ اشکال مختلف دفترکل
- حسابداری خرید و فروش کالا
○ روش نگهداری حساب کالا
○ معایب نگهداری حساب کالا
○ حسابداری خرید کالا
○ هزینه حمل کالای خریداری شده
○ برگشت از خرید
○ انواع تخفیف (تخفیف تجارتی- تخفیف نقدی - تخفیف موجب توافق خاص- تخفیف به علت نقص یا عیب کالا)
- حسابداری اسناد
انبارداری
- جایگاه انبار در سازمان
○ تعریف انبار
○ انواع موجودی انبارها
○ سیستم انبارداری و مزایای وجود آن
○ وظایف مدیر انبار
○ وظایف متصدی انبار
- طبقه بندی کالا
○ شیوههای طبقه بندی کالا
○ انواع طبقه بندی کردن کالا
○ تعریف و فواید و مزایای کد گذاری
○ انواع روشهای کد گذاری
- سیستم انبارداری
○ تعریف سیستم اطلاعاتی انبار و نتایج اجرای آن
○ کارت انبار و کاربرد آن