دانلود مقاله راهنمای برگزاری مسابقات ورزشی

گرچه برگزاری مسابقه های قهرمانی مستلزم کار و تلاش زیاد و حل مشکلات گوناگونی است که دراین راستا برای اسان میزبان وجود دارد.

اما، با این حال در مقایسه با مزایایی که سازماندهی مسابقه ها به ارمغان می آورد این تلاشها و مشکلات بسیار ناچیز جلوه می نماید.

در حقیقت با برگزاری مرتب مسابقه های رسمی تحت عنوان مسابقه های قهرمانی کشور مسابقه های چند جانبه و منطقه ای این ورزش به طور اعم به پیشرفت و موفقیت های بیشتر دست خواهد یافت.

با توجه به ارتقاء ورزش کشتی ظاهرا مهمترین هدف استان برگزار کننده مسابقه ها عبارت از مردمی کردن بیشتر این رشته ورزشی در آن استان می باشد شواهد و مدارک متعدد بیانگر آن است که جوانان با دیدن رقابتهای سطح بالای قهرمانی در استان خود جذب ورزش می گردند تا استعداد خود را آزموده و بدین طریق وارد قشر ورزشکاران فعال کشور گردند.

برگزاری آبرومندانه مسابقه های قهرمانی نه تنها موجب اعتلای ورزش کشتی در سطح کشور می گردد بلکه اثر مهمی بر ارتقاء کشتی در سطح بین المللی دارد.

برای ورزکاران استان میزبان، انگیزه ای پدید می آید تا با موفقیت در سطح کشور مطرح گردند، این موضوع نه تنها در مراحل آمادگی آنان تاثیر دارد بلکه انگیزه خاصی در رابطه با ارتقاء سطح دانش حرفه ای خود به دست خواهند آورد.

برگزاری یک مسابقه بزرگ در سطح کشور اثر بسیار مثبتی بر روی تکامل انگیزه ها در استان برگزار کننده ایجاد خواهد کرد.

ورزشکاران جوانی که در این مسابقه ها شرکت می جویند فرصت دیدار بهترین کشتی گیران و فراگیری چیزهای زیادی از آنان را به دست می آورند.

آنان می توانند از سرمایه با ارزش فنون مختلف بهره گیرند و آنها را بیاموزند و علاوه برآن در محل مسابقه ها شاهد و ناظر سطح مهارت هایی باشند که خود نیز می توانند در اثر تلاش و کوشش بی وقفه بدان دست یابند.

در خلال مسابقات قهرمانی کشور توجه علاقمندان به طور اعم از طریق وسایل ارتباط جمعی بر روی کشتی متمرکز می گردد که از این راه می توان در جهت پیشرفت کشتی بهره گرفت و استان برگزار کننده در نتیجه می تواند بر این اساس زمینه های مالی لازم را نیز برای پیشرفتهای آتی خود مهیا نماید.

مباحث حرفه ای و دوره های آموزشی که در چار چوب یک مسابقه در سطح کشور برگزار می گردد از جمله اقدمات مهم در فعالیتهای ورزشی یک استان محسوب می شود.

در نتیجه مسابقه های پی در پی که در استان میزبان برگزار می گردد فرصت اشتغال برای کادر جدیدی را فراهم می آورد که قادر خواهند بود اهداف بالاتری را در زمینه برگزاری مسابقه های با اهمیت تر در سطح بین المللی به مرحله اجرا در آورند برگزاری مسابقه های مهم همیشه و در هر کجا مستلزم آمادگی جهت متحد نمودن کلیه سازمانهای محلی مورد نظر می باشد یک چنین اتحادی خود شرایط فنی و انسانی لازم را برای یک کار تشکیلاتی صحیح فراهم خواهد آورد و علاوه بر آن در برخی موارد نه تنها کلیه هزینه های برگزاری مسابقه های یاد شده را پوشش می دهد بلکه ذخیره ای جهت پیشرفت های آتی استان را نیز فراهم خواهد آورد.

فدراسیون کشتی جمهوری اسلامی ایران آرزو دارد با انتشار این مطالب بتواند وظائف خود را در جهت راهنماییهای لازم برای کادر برگزاری مسابقه های در سطح کشور انجام دهد.

چگونگی درخواست تمایل یک استان برای برگزاری مسابقه های قهرمانی به فدراسیون کشتی جمهوری اسلامی ایران.

برای کسب اجازه برگزاری مسابقه های قهرمانی قبل از ارسال درخواستی در این زمینه به فدراسیون اداره کل تربیت بدنی استان مایل به برگزاری مسابقه های قهرمانی کشور یا مشابه آن باید مراتب زیر را مورد نظر قرار دهد.

ارزیابی منابع و امکانات خود.

آشنایی با مقررات مربوط به برگزاری مسابقه و همچنین آگاهی از تعهداتی که در قبال برگزاری این قبیل مسابقه ها به عهده خواهند داشت.

ارزیابی اهمیت مسابقه ها و نیاز های بخصوصی که در این مورد مطرح می باشد.

حصول اطمینان از پشتیبانی بالاترین مراجع ذیصلاح استان و همچنین تقبل مسئولیتها و تضمینهای مربوط از سوی آنان.

علاوه بر موارد دیگر می باید اصول زیر عمیقا مطالعه و تجزیه و تحلیل گردد.

1-5-آیا شرایط حاکم بر استان اعم از مقررات مالی و اداری و همچنین شرایط کلی موجود به آن استان اجازه اعلام مراتب تمایل و نامزدی برگزاری مسابقه را می دهد؟

2-5-آیا نامزد برگزاری مسابقه می تواند شرایط یکسانی را برای کلیه شرکت کنندگان اعم از ورزشکاران مطبوعات ورزشی و غیره از نظر تامین آسایش و رفاه و امنیت شخصی فراهم آورد؟

3-5-آیا برگزاری مسابقات به خاطر بروز هر گونه عارضه طبیعی که در منطقه روی می دهد به مخاطره افکنده نمی شود؟

4-5-آیا استان برگزار کننده در موقعیتی هست که کلیه شرایط مالی، فنی و همچنین پرسنل لازم جهت سازماندهی مسابقه ها را بر اساس مقررات فدراسیون تامین نماید؟

5-5-آیا استان برگزار کننده مسابقات می تواند تضمین نماید که در سطح و ظرفیت مناسبی تاسیسات و تجهیزات مورد نیاز ، اعم از تمرینی، انجام مسابقه ها بر روی دو یا سه تشک ، صندلی برای عموم ،امکانات پوشش تلویزیونی ، تهویه مطبوع سالنها با درجه حرارت بین 22-20 را فراهم آورد؟

6-5-آیا برگزار کننده مسابقه ها می توانند محل اقامت و غذا را برای کلیه شرکت کنندگان تامین نمایند ( در یک مسابقه قهرمانی کشور می باید برای هر یک از رشته های کشتی حداقل جهت 350-300 نفر پیش بینی به عمل آورند )آیا شرایط موجود باسطوح مورد نظر فدراسیون کشتی مطابقت دارد؟

6-آیا می تواند تجهیزات فنی مورد نیاز جهت مسابقه ها را فراهم آورد؟

در زمینه های ( تشک-تابلو اعلانات-تجهیزات وزن کشتی-تجهیزات ضبط ویدئویی-کرنومتر و غیره )

7-آیا می تواند کارشناسان مورد نیاز برگزاری مسابقه های قهرمانی را از استان مربوطه تامین نماید؟

8-آیا می تواند شرایط میزبانی نمایندگان و کارشناسان فنی فدراسیون کشتی را تامین نماید؟

تعهدات عمده ای که استان برگزار کننده مسابقه های قهرمانی کشور و یا مشابه آن می باید تقبل نمایند.

درصورتیکه استان درخواست کننده مسابقه ها ، موفق به کسب موافقت فدراسیون گردد ، مسابقه ها بر اساس قوانین و مقررات مربوطه و تحت نظارت فدراسیون برگزار می ردد ، مسئولیت های سرپرستی مسابقه ها توسط فدراسیون کشتی تعیین خواهد شد.

استان برگزار کننده مسابقه ها متعهد به اجرای کلیه شرایطی خواهد بود که براساس مقررات فدراسیون کشتی جهت مسابقه های قهرمانی کشور و سایر مسابقه هالازم الاجرا می باشد.

مقررات حاکم بر مسابقات ، شامل مقررات مربوط به تایید تشک ، مقررات مربوط به تبلیغات و امتیاز پوشش تلویزیونی ، مقررات کنترل پزشکی و غیره می باشد.سایر جوانب نیز ممکن است در قراردادهای جداگانه ای ما بین فدراسیون و برگزار کننده مسابقات ذکر گردد.

استان برگزار کننده مسابقات تضمین می نماید که از کلیه هیئتهای کشتی استانه بدون هیچگونه محدودیت یا تبعیض جهت شرکت در مسابقات دعول به عمل آورد و بر طبق ضوابط معینه برای کلیه شرکت کنندگان محل اقامت و غذا در سطح رضایتبخش تدارک دیده و وسایل ایاب و ذهاب آنان را از محل اقامت به سالن مسابقات و بالعکس فراهم نماید.

استان مورد نظر ضمانت می نماید که مسابقات را مطابق با مقررات و همچنین منطبق با برنامه و تعهدات برگزار نماید.

بر طبق هزینه های تشریفاتی تقبل هزینه های شرکت رئیس ، دبیر و همچنین نمایندگان فنی فدراسیون در مسابقات به عهده استان میزبان می باشد.

در مسابقات قهرمانی کشور بزرگسالان هزینه اقامت ریاست فدراسیون ، دبیر و اعضائ هیئت رییسه و همچنین نمایندگان فنی می باید توسط استان میزبان پذیرفته شود.

در مسابقات منطقه ای میزبان تنها هزینه اقامت نمایندگان فنی را متقبل می گردد.

تنها تشک های مورد تایید فدراسیون باید جهت برگزاری مسابقات قهرمانی کشور مورد استفاده قرار گیرد ، تحت مسئولیت استان برگزار کننده مسابقات فیلم ویدئویی از کلیه کشتی ها تهیه گردیده و فیلم های اصلی باید به فدراسیون کشتی تحویل گردد.فدراسیون حق مذاکره در مورد انعقاد قرارداد با شرکت های تبلیغاتی را تهیه نموده و قرارداد توسط فدراسیون امضاء می گردد.

برگزار کننده مسابقات تضمین می نماید که 3/1 مبلغ پرداختی جهت امور تبلیغات را به حساب فدراسیون واریز نماید.

شرایط فنی ، مالی و پرسنلی حاکم بر برگزاری مسابقات و همچنین شرایط پزشکی و کنترل دوپینگ بر طبق قوانین ((فیلا)) و مقررات فدراسیون عملی می گردد.

چنانچه همزمان با مسابقات قهرمانی کشور بزرگسالان و در شرایطی که مقدمات کار توسط فدراسیون برای برگزاری کنگره تقویم فراهم آید استان میزبان می باید انجام آنرا تقبل نماید.

برگزار کننده مسابقات باید بطور منظم نماینده فنی فدراسون را در جریان پیشرفت کارهای مقدماتی قرار دهد.بدین مفهوم که 3 ماه قبل از برگزاری مسابقات از نماینده فنی فدراسیون جهت بررسی کلیه اقدامات انجام شده ، امکانات فنی و غیره دعوت بعمل آورد.

برگزار کننده بلیط هوایی سفر نماینده فنی را ارسال نموده و وی را در جریان مسافرت قرار داده و هزینه اقامت او را متحمل می گردد.

اگر مسابقات قهرمانی به هر علتی از جانب میزبان لغو گردد ، استان مربوط می باید کلیه ی خسارتها و هزینه هایی را که در مقررات فدراسیون قید گردیده جبران نماید.

استانها چه نوع مسابقاتی را می توانند درخواست نمایند؟

دو ماه قبل از تشکیل کنگره تقویم که همه ساله برگزار خواهد شد ، دبیر فدراسیون کلیه هیئت ها و سازمانهای وابسته را در جریان دستور کنگره و هم چنین لیست مسابقات جامهای قهرمانی کشور و منطقه ای برای نونهالان ، نوجوانان ، جوانان ، گروه سنی امید و بزرگسالان که تا آن زمان فاقد داوطلب برگزاری می باشند قرار می دهد و استانها می توانند درخواست خود را جهت برگزاری این سری از مسابقات ارائه نمایند.

چگونگی ارائه تقاضانامه چنانچه بر اساس مطالعه و بررسی شرایط برگزاری مسابقه قهرمانی کشور توسط یک استان مورد تایید قرار گیرد رعایت کلیه شرایط فدراسیون نیز تضمین گردد ، استان داوطلب برگزاری مسابقات درخواست کتبی خود را می تواند حداقل یک ماه قبل از برگزاری کنگره تقویم به دبیرخانه فدراسون کشتی ارسال نماید.

محتویات تقاضا نامه تقاضا نامه جهت سازماندهی مسابقات قهرمانی باید شامل تاریخ برگزاری آن باشد ، علاوه بر آن اشاره به دلایل مهمی که استان ذیربط به استناد آنها داوطلب برگزاری مسابقات گردید ، ضروری می باشد ، (به عنوان مثال یادواره ها ، جشنها ، یادبودهای استان ) بهتر است همراه با در خواست کتبی استان مربوطه فرم تکمیل شده تقاضا نامه همراه با ضمانت نامه اداره کل تربیت بدنی استان نیز فرستاده شود.

تایید صلاحیت برگزاری مسابقات قهرمانی هیئت رئیسه فدراسیون وظیفه دارد نسبت به اعطای امتیاز برگزاری مسابقات اقدام نماید.

ملاحظات و جوانبی که توسط هیئت رئیسه فدراسیون در نظر گرفته می شود.

بطور کلی هیئت اجرائی فدراسیون منافع ورزشی را بطور اعم در مد نظر خواهد داد.لازم است که مسابقات قهرمانی در سطح کلیه استانها به اجرا درآید تا اینکه استانهای بیشتری بتوانند از مزیت شرکت در مسابقات یاد شده در جهت پیشبرد ورزش کشتی بهره برداری نمایند.

ضمانت هایی که توسط استانهی برگزار کننده مسابقات ارائه می گردد و همچنین کلیه شرایط و تجارب آنها در امور مالی و زمینه های فنی در مد نظر قرار می گیرد.

اگر چنانچه داوطلبان متعددی شرایط یکسانی را پیشنهاد نمایند، امتیاز به آن استانی تعلق می گیرد که: -جالبترین شرایط را برای شرکت کنندگان پیشنهاد نماید و بالاترین سطح خدمات را از نظر اسکان و تغذیه آنها در خلال مسابقات ارائه دهد.

نشریه اختصاصی رقابتهای کشتی همه ساله تقویمی از مسابقات کشتی قهرمانی در سطح کشور منتشر می شود که نام برگزار کنندگان مسابقات را همراه با تاریخ و محل برگزاری مسابقات مورد تائید فدراسیون کشتی مشخص می نماید ، در برخی موارد نام برگزار کننده احتمالاً چند سال قبل از برگزاری برگزاری مسابقات مشخص می شود.

با توجه به این فاصله زمانی زیاد تاکید می گردد که اعطای امتیاز برگزاری مسابقات بعد از امضائ قرارداد منعقده مابین فدراسیون کشتی و برگزار کننده مسابقات قطعی می باشد.

معمولاً قرارداد دو سال قبل از برگزاری مسابقات به امضاء می رسد.

تعهدات مالی برگزار کنندگان مسابقات قهرمانی تعهدات برگزاری مسابقات بر طبق مقررات فدراسیون ، حق برگزاری مسابقات قهرمانی کشور ، جامهای قهرمانیو مسابقات قهرمانی منطقه ای بهخ عنوان ضمانت تلقی گردیده و یک سال قبل از برگزاری مسابقات باید پرداخت گردد.

هزینه های نمایندگان الف- بر اساس مقررات مربوطه ریاست فدراسیون مجاز به مسافرت با استفاده از هواپیما می باشد.

ب- نمایندگان فدراسیون و داوران بیطرف باید برای سفر از پروازهای هوایی استفاده نمایند.

ج-تامین مسکن و غذا جهت ریاست فدراسیون ، نمایندگان فنی و داوران بیطرف ، نه تنها تمام دوره مسابقات را شامل می شود ، بلکه 48 ساعت قبلو 24 ساعت بعد از مسابقه را نیز در بر می گیرد.

د- فوق العاده روزانه نمایندگی داوران بیطرف برای تمام دوره مسابقات ، و 48 ساعت قبل و 24 ساعت بعد از مسابقه بر طبق مقررات مالی از طرف برگزار کننده پرداخت خواهد شد.

ﻫ- در مسابقه هایی که در آنجا کلینیک ارتقاء داوران و یا کلینیک داوری جهت متقاضیان جدید (کاندیداها) برگزار می شود فدراسون راساً داوران بیطرف را را به عنوان مدرس تعیین می نماید.

تعهدات و امتیازات مخصوص مرتبط با برگزاری مسابقات قهرمانی بزرگسالان ، جامهای قهرمانی بزرگسالان و مسابقات قهرمانانی بزرگسالان منطقهای امتیاز سمعی و بصری الف- تحت مسئولیت میزبان برگزاری مسابقه های قهرمانی ، تهیه فیلم ویدئویی از کلیه کشتی ها در مسابقات قهرمانی بزرگسالان ، جامهای قهرمانی بزرگسالان و مسابقات قهرمانی بزرگسالان منطقه ای اجباری می باشد.

ب- فدراسیون کشتی مالک انحصاری کلیه حقوق بازرگانی ، سمعی و بصری و تکثیر کلیه مسابقات می باشد بنابراین حق مذاکره و امضائ قرارداد در این زمینه ها متعلق به کشتی می باشد.

چنانچه عواید حاصله از امتیازات سمعی و بصری مربوط به (امتیاز پوشش تلویزیونی) باشد درآمد به دست آمده ، بعد از کسب هزینه های اداری مصروفه ، توسط فدراسیون به شرح زیر تقسیم می گردد.

20% به سازمان تلویزیونی استان میزبان تعلق می گیرد تا بخشی از هزینه های تجهیزات و ملزومات مورد نیاز پوشش و پخش مسابقات را تامین نماید.

باقیمانه به صورت 50-50 بین فدراسیون کشتی و برگزار کننده مسابقات تقسیم می گردد.

ضبط سمعی و بصری برای اهداف آموزشی الف- این امتیاز به آن دسته به استانهای کشور داده می شود که مایل به ضبط ویدئویی مسابقات جهت اهداف آموزشی می باشند.

ب- اعطائ این امتیاز در ازائ هر اپراتور (با یک دوربین) در قبا مبلغی که فدراسیون تعیین خواهد کرد واگذار خواهد شد.

ج- عواید حاصله بر اساس 50-50 بین استان برگزار کننده مسابقات و فدراسیون کشتی تقسیم می شود.

تبلیغات الف- با علم به اینکه فدراسیون کشتی در مورد قراردادهای بلند مدت تبلیغاتی و برگزاری مسابقات راساً و مستقیماً وارد مذاکره می گردد ، این مو ضوع فقط در مورد قراردادهای تبلیغاتی مرتبط با مسابقه صادق می باشد.

ب- عواید حاصله بر اساس 30% فدراسیون کشتی و 70% استان برگزار کننده مسابقات تقسیم میگردد.

درصدهای فوق صرفاً در مورد پرداختهای نقدی صادق می باشد که کلیه خدمات و تولیدات به نفع استان برگزار کننده مسابقات می باشد ، روش اجرای موضوع امتیازات سمعی و بصری ، تبلیغات ، پخش و ضبط سمعی و بصری جهت اهداف آموزشی در قراردادهای مشروحه زیر بیان گردیده است.

- قرارداد پوشش تلویزیونی مسابقات - قرارداد جوانب بازرگانی ، نمایندگی ، بازاربابی و حقوق سمعی و بصری - قرار داد امتیاز پخش مسابقات - قرارداد ضبط سمعی و بصری جهت اهداف آموزشی خلاصه درآمدهایی که به نفع استان برگزار کننده مسابقات می باشد.

امتیاز سمعی و بصری: ( که فدراسیون کشتی در مورد قراردادهای آن وارد مذاکره می گردد ) به نفع استان برگزار کننده مسابقات 50% امتیاز پخش ( که فدراسیون در مورد قراردادهای آن وارد مذاکره می گردد): به نفع استان برگزار کننده مسابقات 50% ضبط سمعی و بصری جهت اهداف آموزشی (در ازائ هر نفر و یک دوربین) تعهد پرداخت مبلغی که فدراسیون معین خواه کرد ، به نفع استان برگزار کننده مسابقات 50% تبلیغات (به شرح موارد زیر) 1-4- قراردادهای تبلیغاتی و نمایندگی بلند مدت از نوع داخلی ( که فدراسیون کشتی در مورد قراردادهای آن وارد مذاکره می گردد) : تولید (تجهیزات) 2-4-قراردادهای تبلیغاتی و پیمانکاری مربوط به مسابقات ( که استان مربوط در مورد قراردادهای آن با تصویب فدراسیون وارد مذاکره گردیده است) : 70% از پرداختهای نقدی ، کل تولیدات و خدمات مربوطه 3-4- تبلیغات در سطح استان ( که استان مربوطه در مورد قراردادهای آن وارد مذاکره می گردد): کل درآمدها تولیدات و خدمات.

کل درآمدهای اضافی از قبیل : فروش بلیط هدایا برنامه های رسمی آرم و نشان مسابقات و غیره.

نکته مهم : بدیهی است کلیه هزینه های مصروفه جهت برگزاری مسابقات را استان برگزار کننده متقبل می گردد ، شرایط برگزاری در مقررات مربوط به رقابتهای قهرمانی کشور بیان گردیده است.

تعریف قرارداد : فدراسیون کشتی ، ارکان رهبری کلیه مشابقه های کشتی قهرمانی ، تنها مالک انحصاری حقوق بازرگانی ، حقوق سمعی و بصری و حقوق تکثیر مسابقات ، استان را به عنوان برگزار کننده مسابقات تعیین می نماید.

ضبط سمعی و بصری مسابقات را جهت اهداف آموزشی برای استان امضا کننده قرارداد مجاز می دارد ، هر گونه استفاده از ضبط سمعی و بصری مسابقات ممنوع می باشد.

شرایط قرارداد: ضبط ویدئویی مسابقاتجهت اهداف آموزشی صرفاً برای استان امضاو کننده قرارداد تضمین می گردد.

بدیهی است استان برگزار کننده مسابقات می باید برای اپراتورها محلی از سالن مسابقات که دارای دید کامل از مسابقه بوده و مزاحمتی برای سازمان تلویزیونی استان میزبان فراهم نیاورد را رزرو نمایند.

در ازائ ارائه این قرارداد استان برگزار کننده مسابقات می باید برای اپراتورهای مورد نظر کارت شناسایی صادر نماید.

شرایط مالی: هزینه ی اعطای این امتیاز و حق واگذاری در ازائ هر اپراتور (با یک دستگاه دوربین عادی یا ویدئویی) از جانب فدراسیون تعیین می گردد.درآمد حاصل از این امتیاز بر اساس 50-50 بین فدراسیون کشتی و استان برگزار کننده مسابقات تقسیم می گردد.

امضاء کنندگان قرارداد: فدراسیون کشتی استان متقاضی استان برگزار کننده مسابقات تاریخ و محل توضیح : در مورد قراردادهای مربوط به پوشش های تلویزیونی و امور تبلیغاتی ، سمعی و بصری و همچنین قراردادهای تجاری و بازاریابی و شرایط و تعهداتی که باید طرفین ذینفع انجام دهند توضیحاتی جهت اطلاع و آشنایی به آن داده شده ، از آنجایی که کارهای مربوط به این امر از نظر حقوقی و مالی و قراردادها و تعهدات وسعت بیشتری دارد.

لذا این بخش به طور کامل و جداگانه منتشر و در اختیار گذارده خواهد شد.

فرم درخواست جهت برگزاری مسابقات قهرمانی کشور ، مسابقات قهرمانی منطقه ای و جامهای قهرمانی کشتی آزاد-فرنگی جهت کلیه گروههای سنی نام استان داوطلب برگزاری مسابقات : الف- اطلاعات کلی مسابقاتی که متقاضی آن هستید: گروه سنی : رشته کشتی : کشتی آزاد کشتی فرنگی تاریخ مسابقات : محل مسابقات (شهر) : جمعیت : (حداقل 100000 نفر) نام محل برگزاری مسابقات آدرس محل برگزاری مسابقات تعداد تشک (3-2) تعداد جلسات و برنامه های زمانی مسابقات (3 ساعت برای هر جلسه) شرایط جوی ، درجه حرارت تقریبی در محل برگزاری مسابقات ظرفیت نشستن (حداقل 3000 صندلی بستگی به استان و گروه سنی) ب- سازماندهی داخلی تشک (نام سازنده) طریق ضدعفونی تشک و کفش ها ، نوع ضد عفونی کننده ها فاصله بین تشکها و تماشاچیان (به متر) امکانات حاضر در محل یک اتاق تعویض لباس برای هر تیم (6 کشتی گیر یا بیشتر) دوش ها توالتها محوطه نرمش استراحتگاه اتاق تعویض لباس برای داوران (1 یا 2) حمامهای سونا در محل اقامت در محل مسابقات سایر اماکن مرکز پزشکی اتاق آزمایشات کنترل دوپینگ تابلو های اعلام امتیاز سیستم الکترونیکی (نام تجاری) سیستم جایگزین که بصورت دستی عمل می نماید(شرح سیستم) سیستم های امتیاز دهی و کرنومتر سیستم جایگزین که بصورت دستی عمل می نماید(شرح سیستم) باسکول (نوع ، نام تجاری) محلی که وزن کشتی در آنجا برگزار می شود.

محل تمرین (فاصله تا محل اسکان کشتی گیران) ج- محل اسکان نوع اسکان پیشنهادی برای کشتی گیران ( هتل ، مراکز ورزشی ، خوابگاه و غیره) آدرس محل : شماره تلفن: شماره فاکس: اامکانات حاضر در محل : تعداد تخت در هر اتاق اتاق ها دارای آب لوله کشی هستند اتاق ها مجهز به دوش می باشند اتاق ها دارای وان هستند اتاق ها توالت دارند امکانات بهداشت عمومی را شرح دهید : جائیکه کشتی گیران غذا میل خواهند نمود : ارزش کالری زائی ( حداقل 5-4 هزار کالری) ترکیب و لیست وعده های غذایی (لطفاً لیستی از غذاهای پیشنهادی ضمیمه نمائید.) هزینه برای افراد اضافی درجه هتلی که برای اعضاء هیئت رئیسه فدراسیون در نظر گرفته شده : آدرس هتل: تلفن: د- ایاب و ذهاب وسایل ایاب و ذهاب جهت رسیدن به محل مسابقات از: فرودگاه ایستگاه راه آهن فاصله بین فرودگاه یا ایستگاه راه آهن تا محل مسابقات : فاصله بین محل اسکان کشتی گیران تا محل مسابقات : وسیله ایاب و ذهاب از محل اسکان به محل مسابقات و بالعکس: برنامه زمانی و فاصله ایاب و ذهاب : وسایل ایاب و ذهابی که در اختیار ریاست فدراسیون ، نماینده فنی و اعضاء هیئت رئیسه قرار خواهد گرفت : ﻫ- اداره مسابقات : فضای دفتر کار با تجهیزات لازم برای : ریاست فدراسیون نمایندگان فنی کمیته داوری تجهیزات دفتری کامپیوتر (یا مشابه) دستگاه فتوکپی با ظرفیت بالا ماشین تحریر کادر اداری اپراتور مجرب کامپیوتر ماشین نویس فارسی راهنما (یک نفر برای چند تیم) نفر مسئول برای پیگیری کارها تجهیزات فنی و افراد مسئول ضبط ویدئویی و کنترل کشتی ها مسئولین ضبط ویدئویی و دوربین ها یک نفر در ازائ هر تشک فیلم بردار مجرب ویدئویی یک نفر در ازائ هر تشک متخصص کنترل ویدئو نوارهای ویدئویی ضبط شده در اختیار انحصاری فدراسیون قرار می گیرد ریا، آیا تعهد می نمائید که بلافاصله بعد از اتمام مسابقات کلیه نوارهای ویدئویی را به فدراسیون تحویل نمائید؟

تاریخی که مدارک زیر را جهت تصویب به فدراسیون ارائه خواهید نمود؟

مقررات مسابقات قهرمانی تاریخ: ارسال دعوتنامه و برنامه مسابقات به استانها تاریخ: دیپلم ها و مدالها ، در صورت درخواست از جانب فدراسیون کشتی در اختیار برگزار کننده گذاشته خواهد شد.

و-شرایط مالی آیا متعهد می گردید که کلیه شرایط مالی پیش بینی شده در مقررات فدراسیون را رعایت نمائید؟

ز- امکانات کاری برای روزنامه نگاران درجه هتلی که روزنامه نگاران در آنجا اسکان خواهند کرد.

مرکز مطبوعاتی در محل مسابقات به ظرفیت ……… نفر ماشین تحریر تلفن تلفاکس ح- نظارت بر تدارکات مسابقات آیا برگزاری یک مسابقه آزمایشی در محل مورد نظر اجرای مسابقه های قهرمانی موافقت دارید؟

آیا موافقت می نمائید در زمان برگزاری کنگره تقویم ورزشی گزارشی از پیشرفت امور تدارکاتی مسابقات مربوطه را ارائه نمائید؟

آیا متعهد می گردید که هزینه های اقامت نمایندگی فدراسیون را که یک ماه قبل از برگزاری مسابقات جهت نظارت بر جریان تدارکات مسابقات به استان شما می آیند تقبل نمائید؟

ط- گواهی اداره کل تربیت بدنی ذیربط آیا گواهی یاد شده تکمیل و امضاء گردیده و پیوست میباشد؟

تاریخ و محل: امضائ ریاست اداره کل تربیت بدنی متقاضی: گواهی مدیریت کل تربیت بدنی استان برگزار کننده مسابقه ها نام بالاترین سازمان ورزشی استان: نام مسابقات قهرمانی یا جام قهرمانی: گروه سنی (نونهالان ، نوجوانان ، جوانان ، امید ، بزرگسالان): رشته کشتی (آزاد-فرنگی): سالن برگزاری مسابقات : نام استان برگزار کننده مسابقات: بدین وسیله تضمین می نمائیم که مسابقات کشتی ذکر شده در بندهای 2 و 5 منطبق با مقررات فدراسیون کشتی اجرا خواهد شد.

تاریخ و محل: نام و سمت : امضاء: محل مهر بالاترین مقام ورزش استان بخش دوم-اقداماتی که می باید بعد از کسب امتیاز برگزاری مسابقات قهرمانی به مرحله اجرا درآید.

بر اساس مصوبات فدراسیون کشتی ضروری ترین اقداماتیکه استان برگزارکننده مسابقات می باید انجام دهد ، به شرح زیر بیان می گردد: تشکیل کمیته افتخاری مسابقات قهرمانی تشکیل کمیته برگزاری مسابقات جهت برنامه ریزی و تقسیم کارها امضاء قرارداد با فدراسیون و کسب سایر تائیدیه ها که جهت برگزاری مسابقه های قهرمانی ضروری می باشد.

اعلام مسابقات قهرمانی به صورت رسمی کمیته افتخاری چون مسابقات قهرمانی در نزد روسا و شخصیت های استان برگزار کننده مسابقات و اذهان عمومی حائز اهمیت ویژه ای می باشد و همچنین به خاطر اینکه ورزش کشتی بتواند متقابلاً مراتب قدر شناسی و احترام خود را در جهت توسعه کشتی مبذول نموده اند ابراز دارد ، ضروری است که یک کمیته افتخاری مسابقات تشکیل گردد.لازم است جهت تصدی ریاست افتخاری کمیته از اشخاصی که متصدی پست های مهم استان هستند (مانند استاندار ، شخصیتهای روحانی ، نمایندگان مجلس ، مدیران کل ، شهردار و غیره) دعوت به عمل آوریم.

منطقی است که به عنوان اعضاء این کمیته از مراجع ذیصلاح ورزشی ، قهرمانان اسبق ، مدیران شرکتهای در سطح بالای شهر دعوت نمائیم.

به کمیته و اعضای آن نباید مسئولیتهای اجرایی سنگینی واگذار گردد بلکه می باید از آنها خواسته شود تا پشتیبانی و حمایت خود را با حضور خود اعلام نمایند.

کمیته برگزاری مسابقات به منظور حسن اجرا و پیش بینی صحیح امور مرتبط با برگزاری مسابقات ، لازم است یک کمیته برگزاری مسابقات تشکیل گردد.

هدف این کمیته انجام کلیه امور جاری به بهترین نحو ، از نظر تفویض مسئولیتها و اختیارات و همچنین فعالیتهای اجرایی با همکاری اعضاء خود می باشد.

می باید از افراد مجرب و متخصص جهت عضویت در این کمیته دعوت به عمل آورده شود و توجه ویژه ای نیز میباید نسبت به انتخاب دبیر ، سرپرست روابط عمومی و هماهنگی مبذول نمائیم.

اعضای کمیته برگزاری ریاست کمیته دبیر کمیته سرپرست روابط عمومی و هماهنگی سرپرست تدارکات سرپرست مسابقات سرپرست تشریفات سرپرست اطلاعات و مطبوعات سرپرست امور مالی و اقتصادی ازجمله وظایف اصلی هر یک از 6 نفر سرپرستان کمیته برگزاری این است که مسئولیت کارهای اجرایی مربوطه را به نحو احسن به عهده گیرند.

به سایر اعضاء کمیته برگزاری که تعداد آن متناسب با نیاز می باشد می توان وظائف دیگری محول نمود ، یا مسئولیت تنظیم برنامه های وقت آزاد ( برنامه های تفریحی و غیره) شرکت کنندگان در مسابقه.

کمیته برگزاری: نمودار سازمانی کمیته برگزاری مسابقات به شرح زیر می باشد: اختیارات و وظایف اعضاء کمیته برگزاری : وظایف ریاست کمیته برگزاری : ریاست کمیته برگزاری در مقابل فدراسیون کشتی و همچنین مقامات ذیصلاح ورزش کشور مسئول حسن برگزاری و تدارک اساسی مسابقه ها شناخته می شود.

مسئولیت رهبری امور کمیته برگزاری و همچنین تدوین سیاست های مربوط به برگزاری مسابقه ها به عهده او می باشد.

ریاست کمیته برگزاری اعضاء مدیریت را انتخاب و وظایف و اختیارات آنها را تعیین و بطور منطم بر کار آنان اعمال کنترل می نماید.

او مستقیماً مسئول تدارک رسمی مسابقه ها را بعهده داشته و فعالیتهای تشریفاتی ، مالی و اقتصادی را هدایت و بر حسن اجرای آنها نظارت می کند.

در مورد مصرف بودجه و امضاء قراردادها به نمایندگی از طرف استان برگزار کننده مسابقات تصمیم گیری خواهد نمود.

وظایف دبیر کمیته برگزاری مسابقات: او در اجرای وظایف محوله ، و انجام مصوبات و همچنین تعین وظایف اصلی سایر اعضاء کمیته ساماندهی ، و با ریاست کمیته برگزاری جانشین او محسوب و مدیریت کمیته برگزاری مسابقات را بعهده داشته و مسئول امور هماهنگی و اجرای مصوبات و انجام کلیه فعالیتها در این راستا می باشد.

تدوین برنامه و مقررات مسابقه ، دعوت از استانهای کشور و تماس با آنها را نیز عهده دار خواهد بود.

بین گروه های مختلف شرکت کننده در کمیته برگزاری مسابقات همکاری و هماهنگی ایجاد نموده تا کار آنها ثمر بخش واقع گردد.

همکاری نزدیکی با سرپرست روابط عمومی و هماهنگی ، سرپرست تدارکات ، سرپرست مطبوعات ، و همچنین سرپرست دبیر خانه مسابقات برقرار خواهد نمود.

مسئولیت اقدامات لازم جهت تضمین امنیت شرکت کنندگان در مسابقه را بعهده دارد (از قبیل مواقع آتش سوزی ، حوادث طبیعی ، برخوردهای شخصی و غیره) واحد روابط عمومی و هماهنگی: نمودار سازمان واحد روابط عمومی و هماهنگی به شرح زیر می باشد.

وظایف سرپرست روابط عمومی و هماهنگی: او می باید برنامه های ورودی و ثبت نام تیمها را جهت هیئت رئیسه فدراسیون کشتی تهیه و در مورد اجرای آن اقدام نموده و درباره مقررات ، برنامه ها ، نشان و جوایز مسابقه ها و غیره پیشنهادات خود را جهت تایید به فدراسیون کشتی ارائه نماید.

او با استانها ارتبط برقرار نموده و کلیه اطلاعات لازم را از طریق انتشار و ارسال بولتن در اختیار آنان قرار می دهد.

دعوت نامه ها را تهیه و ارسال نموده ، کارتهای ورود را ثبت کرده و بر طبق نیازها و شرایط مربوطه کارهای مقدماتی را پیگیری می نماید.

وی نسبت به انتخاب و معرفی راهنمایان تیم های شرکتکننده که در ارتباط با تیم ها فعالیت می نمایند اقدام می نماید.

در مورد استقبال از مدعوین و خوش آمد گویی به آنها در فرودگاه ، راهآهن ویا محل اقامت آنان اقدام می نماید.اطمینان از تهیه و توزیع کارتهای شناسایی و ایجاد شرایط و زمینه های همکاری از دیگر وظایف این سرپرستی می باشد.او در مشکلاتی که ممکن است گروههای مختلف کاری مستقر در کمیته برگزاری مسابقات با آنها مواجه گردند از طریق جمع آوری و پخش اطلاعات مورد نیاز مساعدتهای لازم را مبذول خواهد داشت.

امور مسابقه ها نمودار سازمان واحد مسابقه ها به شرح زیر ارائه می گردد.

وظایف مسئول امور مسابقه ها: او ناظر بر جریان کلی مسابقات بوده و مسئولیت انتخاب افراد لازم جهت برگزاری مسابقات (شامل افراد دبیرخانه ، خدمات پزشکی ، خدمات اطلاعاتی ، خدمات ویدئویی ، مسئول تمرین ، داده پردازی کامپیوتر ، افراد مسئول تشک و غیره) بعهده وی می باشد.او مسئولیت آماده سازی افراد و همچنین اعمال کنترل بر عملکرد آنان را بر طبق اصولی که از قبل تعیین گردیده ، بعهده خواهد داشت.

وی مسئول تدارکات و تامین تجهیزات فنی در محل مسابقات ، محل تمرین ، وزن کشی و قرعه کشی و همچنین حفظ نظم بوده و با نمایندگان فنی تعیین شده از سوی فدراسیون کشتی همکاری نزدیک برقرار می نماید ، (نمایندگان فنی ، اعضاء کمیته داوری ، عضو کمیسیون پزشکی و غیره) تا مطمئن گردد شرایط کاری لازم جهت آنان فراهم گردیده و اطلاعات دقیق در اختیارشان قرار گرفته است.

او کلیه دستوراتی را که از سوی نمایندگان فنی فدراسیون صادر می گردد به مورد اجرا قرار خواهد داد.

وی مسئول شروع عملیات دبیرخانه و اعمال کنترل بر عملکرد آن که در قلب مسابقات جای دارد می باشد.

سرپرست واحد مزبور مسئولیت مراقبت و نظارت کلی بر مسابقات را عهده دار بوده و و وظایف جمع آوری ، نقل و انتقال و انتشار کلیه اخبار و اطلاعات مربوط به مسابقه ها و حسن برگزاری عملیات امور ویدئویی و اعمال کنترل بر عملکرد آ« و همچنین تحویل کلیه نوارهای اصلی به فدراسیون کشتی نیز بعهده وی خواهد بود.

واحد امور مالی و اقتصادی نمودار سازمانی واحد امور مالی و اقتصادی در ذیل ارائه می گردد.

وظایف سرپرست امور مالی و اقتصادی: او مسئول برنامه ریزی و تدارک کلیه وسایل فنی ، تجهیزاتی و همچنین مالی مسابقات می باشد ، وی جوابگوی مسابقات یاد شده به مسئولین اداره مسابقات از نظر مقررات و اعمال کنترلهای لازم خواهد بود.

او حمایتها و پشتیبانیهای بعمل آمده از مسابقات را جهت می دهد ، فروش امتیاز پخش تلویزیونی و انجام تبلیغات در محل مسابقه را بر اساس دستورات و رهنمودهای فدراسیون کشتی نتیجه بخش می سازد.سازماندهی امور فروش بلیط و یا کارت ورود به مسابقه و پیدا کردن منایع جانبی برای افزایش درآمد مسابقات را بعهده می گیرد.

پیدا کردن طرق عملی و سازماندهی آنها و همچنین پرداخت کلیه عوارض و تهیه و تنظیم حسابها به صورت جامع از وظایف وی می باشد.