دانلود تحقیق افزایش بهره‌وری شخصی و مدیریت استرس

جنیفر جانسن حالا یک استراتژیت برای شرکت جانسن در سانتاکلوز کالیفرنیاست.

جانس می‌گوید من حدود 15 سال یک مبارز شرکت بودم.

وقتی برای اولین بار دانشگاه را ترک کردم، بلافاصله در اولین شغلم در ناول وافتح در پروو اتاه به مدت 80 ساعت شروع به کار کردم.

او بعنوان یک ویراستار 22 ساله یک خبرنامه خانگی شرکت را به یک مجله مشتری پسند بین المللی تبدیل کرد که ناول در سه سال اخیر به شرکت مک گروهیل 10 میلیون دلار فروخته بود.

جانسن شبهایی را به یاد می‌آورد که تا ساعت 2 بعد از نصف شب در اداره می‌ماند و صبح روز بعد ساعت 8 در سرکارش حاضر می‌شد.

او می‌گوید من فکر می‌کنم این تلاش‌ها یعنی اینکه من دین خود را به زندگیم ادا کردم و این نتیجه آن باعث پیشرفت آهنگ حرکت من در زندگیم شد.

بعد از اینکه او یک شغل دیگر در موسسه دیگری گرفت ازدواج کرد و صاحب فرزندانی شد، اما اوضاع داشت دگرگون می‌شد.

او 19 ماه پیش را وقتی که زندگی و کارش باهم تداخل پیدا کردند را خوب به یاد می‌آورد.

همسرش، اسکات که یکی از روسای سه شرکت بازاریابی بین المللی بود و در حال سفر برگشت از ژاپن بود.

برنامه این بود که من بچه‌ها در فرودگاه به او بسپارم و من سپس بلیط هواپیما برای سواحل شرق بگیرم و بروم.

هواپیما همسرم 20 دقیقه تاخیر داشت.

به محض اینکه او رسید بچه‌ها را‌به او‌سپردم و‌به سرعت هواپیمای خود را گرفتم و چمدان‌هایم را به سرعت به دنبالم می‌کشاندم.

در پرواز در حالیکه بشدت خسته بود، جانسن خودش فهمید که نامه استعفا بنویسد.

او می‌گوید: در حالیکه این نامه را می‌نویسم خنده تلخی می‌کند زیرا روشن است که چه قدر من مورد نیاز شما هستم.

جانسن سپس از شرکت خودش شروع می‌کند یک سازمان بازاریابی واقعی که یک 17 نفر پیمانکار دارد که بیشتر خانم سراسر شور هستند.

بیشتر آنها در موقعیت بسیار سخت بودند که بین زندگی‌شان بطوریکه جانسن است تعادل برقرار کنند.

جانسن می‌گوید من زنان بسیاری را دیدم که مجبور بودند بین کارشان و مراقبت از خانواده یکی را انتخاب کنند زیرا شرکت آنها قابل انعطاف و تغییر نبود.

من دنیایی را می‌بینم که کارمندان بعد از اینکه خودشان را با کارشان تطبیق دادند مجبورند که دوباره زندگی خود را با کار خود تنظیم کنند و کار آنها همه چیز آنها را تعیین می‌کند.

مبارز قبلی شرکت فقط توضیح می‌دهد، کسی که کارش را در شرکت شروع کرده بود، ارتباط بین عادتهای کاری و استرس را نشان می‌دهد.

وقتی کارش طاقت فرسا می‌شود، سطح استرس او به حدی بالا می‌رود که به مرز سوختن و انفجار می‌رسد.

تنها با دادن مرحله بنیادی از عوض کردن شغل‌ها او می‌تواند از موقعیت استرس زا نجات پیدا کند.

زنان دیگری نیز با این مشکل که کارشان طاقت فرسا مواجه‌اند مگر اینکه عادتهای کاری خوب و درست و مدیریت زمان را برای اینکه کار را در زمان کمتری انجام دهند، توسعه و بهبود بخشند.

در این بخش ما روشهایی را برای هم بهبود بهره‌وری و هم بهبود مدیریت استرس توضیح می‌دهیم زیرا این دو به تغذیه و سلامت مربوط می‌شدند.

اگر شما خوب سازماندهی کنید، شما از بسیاری از استرس‌ها و منفی که ریشه‌ها در آن از احساساتی که شما از کارتان و از کنترل خارج شدن زندگیتان است اجتناب می‌کنید.

اگر سطح استرس شما در سطح خوبی باشد می‌توانند بهتر روی کارتان تمرکز کنید و خلاق و بارور شوید.

تاکید بخش آخر این کتاب مدیریت خودتان است نه مدیریت دیگران یا مدیریت شغل دیگران اگر شما کارتان را تحت کنترل و مدیریت استرس درنیاورید، بعید به نظر می‌رسد که بتوانید مدیر موثر و رهبری کارآمد شوید.

- بهبود عادتهای کاری و مدیریت زمان

بهره‌وری شخصی بالا‌منجر به‌نتایج مثبت مثل درآمد بالا، مسئولیت بیشتر و تشخیص می‌شود.

علاوه بر این، در عصر خطی و کوچک کردن کاربرد اساس تحکیم شرکت، تقاضا برای بهره‌وری بیشتر بین کارکنان مدیر بالاتر نمی‌رود.

بالا بردن بهره‌وری مثل طراحان روزانه در حال فروش در یک میزان ثبت شده است.

بهره‌وری شغلی بالا مهم است زیرا به شما این اجازه را می‌دهد که وقت بیشتری برای زندگی شخصی‌تان داشته باشید.

بعلاوه بهره‌وری بالا به کاهش استرس ایجاد شده وقتی که فشار کاری از کنترل خارج می‌شود کمک می‌کند.

در‌اینجا ما‌بهبود بهره‌وری بوسیله‌بهبود عادتهای کاری و مدیریت زمان را توضیح می‌دهیم.

در بخش آینده بهبود بهره‌وری از منظر کاهش طفره رفتن از کار برداشت می‌شود.

توسعه یک ماموریت یا رسالت، اهداف و یک حسن اخلاقی قوی کاری برای شروع کار یعنی سازماندهی بهتر و بهره‌وری شخصی لازم است که شخص موردنظر یک هدف و ارزشهایی را داشته باشد.

فرض کنید که شخصی می‌گوید: ماموریت من در زندگی رئیس یک اداره مهم شدن، همسر و والدین مفید بودن است.

این ماموریت به عنوان یک قطب‌نما فعالیتهای شخص را جهت می‌دهد که به سمت توسعه شهرت که منجر به پیشرفت در ریاست او می‌شود کمک می‌کند.

اهداف خیلی مشخص‌تر و مهم‌تر از ماموریت‌ها هستند و ماموریت‌ها را حمایت می‌کنند اما تاثیر آنها یکی است برای مثال شخصی که به سوالها جواب می‌دهد باید هدف برای خود تعیین کند که وقتی 75 سوال از مشتری‌های مختلف مطرح می‌شود و این سوالها در اینترنت جمع شده بتواند در پایان روز جواب بدهد.

انجام این حجم کار در امروز گام دیگری است به سمت پیشرفت و ترقی در سرپرست شدن.

اخلاق شغلی نیز ارتباط نزدیکی با بوجود آوردن اهداف دارد.

یک شرکت به شان و ارزش اعتقاد دارد.

پرورش دادن یک حسن اخلاقی قوی کاری حتی بیشتر از اهداف می‌توان بهره‌وری بوجود آورد.

این کار منجر به عادتهای کاری خوب می‌شود اما مستلزم ایجاد تعهد در کیفیت بالا نمی‌شود.

یک شخصی با اخلاق شغلی قوی به کیفیت فکر می‌کند و باعث بالا رفتن انگیزه می‌شود و از فعالیتهایی که باعث هدر رفتن وقت می‌شود می‌کاهد. 

توسعه یک ماموریت یا رسالت، اهداف و یک حسن اخلاقی قوی کاری برای شروع کار یعنی سازماندهی بهتر و بهره‌وری شخصی لازم است که شخص موردنظر یک هدف و ارزشهایی را داشته باشد.

یک شخصی با اخلاق شغلی قوی به کیفیت فکر می‌کند و باعث بالا رفتن انگیزه می‌شود و از فعالیتهایی که باعث هدر رفتن وقت می‌شود می‌کاهد.

- محل کارتان را تمیز کنید و کارهایتان را دسته بندی کنید گاهی اوقات افراد ناکارا می‌شود زیرا محل کار آنها آشفته و بهم خورده است.

آنها وقتشان را برای پیدا کردن چیزهایی تلف می‌کنند و اوراق مهم را نادیده می‌گیرند.

بنابراین برای بهره‌وری بیشتر، محل کارتان را تمیز کنید و کارهایی که نیاز به انجام شده دارد دسته بندی کنید.

تمیز کردن محل کار شامل چمدان‌ها، فایلهای شمار، تلفن، درایو هارد دیسک و فایل ایمیل‌هایتان است.

داشتن انبوهی از ایمیل‌ها که در اینباکس، سنت و دیلیت فایلها وجود دارد با دسته بندی کردن آنها منجر به جستجوی سریع شما برای ورود یک ایمیل جدید می‌شود.

تمیز کردن لیست ایمیل هم مهم است.

یعنی حذف اوراق و ایمیل‌هایی که دیگر ارزشی ندارد.

این یک حرکت بر علیه spam (ایمیل‌های ناشناس است).

- آماده کردن یک لیست طولانی و تعیین اولویت‌ها یک لیست شلوغ و طولانی در مرکز در سیستم مدیریت زمان قرار دارد.

بعلاوه برای نوشتن کارهایی که شما نیاز دارید، تعیین اولویت‌ها برای آنها مهم است.

یک طبقه بندی ساده مثل اولویت بالا در مقابل اولویت پایین، برای بیشتر مردم خوب کار می‌کند.

در کل توجه کنید که اولویت بالا قبل از اولویت پایین انجام می‌شود.

چیزهای مهمی در هر شغلی وجود دارد که انجام شود که بعضی از آیتم‌های اولویت پایین که هرگز انجام نمی‌شود.

یک لیستی از کارهایتان در تقویم یا یک جدول بزرگ در کامپیوتر درست کنید.

ممکن است فایل پردازش لغت بس باشد اما نرم افزار پیشرفته برای برنامه ریزی هم موجود می‌باشد.

یادداشتهای کوچک روی کاغذ در جاهای مختلف گمراه کننده هستند و تمایل دارند در جای عوضی گذاشته شوند.

بیشترین کارمندان مروزه از برنامه ریزان روزانه برای کمک مثل لیست شلوغ و طولانی استفاده می‌کنند.

برنامه ریزان و طراحان معمولا روز را به قطعات 15 دقیقه‌ای تقسیم می‌کنند و همچنین و اتاقی را برای لیست شلوغ و طولانی قرار می‌دهند.

بعضی از سیستم‌های برنامه ریزی در ارتباط با یک ماموریت شخصی هستند بنابراین یک انگیزه بالا برای انجام کارها می‌دهد.

اینکه چطور سیستم لیست شلوغ و پر ازدحام یکپارچه را بوجود می‌آورد مهم نیست، این بهره‌وری را تقویت نمی‌کند مگر اینکه آیتم‌هایی که اشاره شد بارها تکرار شوند.

یک استثنا این است که بعضی از انسانهایی که خوب سازماندهی شده‌اند نقشه لیست را در ذهن خود مجسم می‌کنند.

وقتی در طول روز کار می‌کنند طبق لیست خود کار می‌کنند.

مواظب کارهای کوچک و آسان لیست مثل تعویض خودکار که یک ارزش پنهانی دارد باشید.

این تمایل به راحتی دارد زیرا به شما حس بالا رفتن انجام دادن حداقل یک کار در لیست شما را می‌دهد همچنین انجام کارهای کوچک به کاهش استرس شما کمک می‌کند.

- کارتان را ساده و موثر کنید مهمترین عادت کاری جدید و اصول مدیریت ساده کردن کار است یعنی حرف کارهای دارای‌ارزش کم و تمرکز روی فعالیتهایی که ارزش را برای مشتری‌ها افزوده می‌کند.

برای ساده کردن کار توجه کنید که آیا رویه کاری، یادداشت، گزارش، جلسات یا فعالیت تشریفاتی ارزش و اعتباری به شرکت می‌دهد یا خیر.

جلسات خوردن ناهار گروهی در بیرون از اداره باید به نصف کاهش یابد.

به کارمندان وقت بیشتری بدهید که کارهای ضروری خود را انجام دهند.

مثال دیگری از ساده و موثر کردن کار کاهش تعداد کارتهای تعطیلات که در ارتباط با کار فرستاده می‌شده است.

چطور تکلیف مدرسه را انجام می‌دهد؟

ساده کردن کار یک فعالیت ثمر بخش است زیرا هر شرکتی کارهای دارای ارزش پایین دارد که می‌تواند حذف شود.

گاهی اوقات این کارهای بی ارزش کهنه و بی استفاده شده‌اند و بر طبق نظر مشاور جودیت برد و یک تا چند سال پیش کارمندان IBM باید فعالیتها را انجام دهند که برچسب phone mail police داشت.

این کار نیاز داشت شماره تلفن کار را که اطمینان حاصل می‌شود که صدای پیغام ایمیل مطابقت با صدای IBM دارد را فرا می‌خواند.

انصاف داشته باشید که تمام ایمیل‌های تلقنی پلیسی بدون ارزش نبودند.

کارمندانی که وظیفه پاسخ به ایمیل‌ها را داشتند که صدای خوبی در این زمینه نداشتند از سازمان حرفه‌ای مثل IBM بیرون رفتند.

WOL- Mart شرکت دیگری است که در پی حذف کارهایی با ارزش پایین است.

کارمندان می‌گویند اگر شما کاری را که فکر می‌کنید بدرد نخور است اجازه دارید که انجام ندهید.

اگر از شما بپرسند که چرا کارتان را انجام نمی‌دهید شما یک هفته فرصت دارید که دو پله از رئیستان بالاتر بروید و توضیح دهید که چرا این کار را انجام نداده‌اید؟

- کار کنید با آهنگ حرکت یکنواخت اگر چه نمایش مهیج از انرژی موثر است، کارگران یکنواخت و ثابت تمایل به بهره‌ور بودن در دراز مدت را دارند.

جهش کارمندان مشکلات زیادی را برای مدیریت بوجود می‌آورد.

جهش ناگهانی دانش آموز در وقت امتحان یا وقتی که ورقش تمام می‌شود باعث آشفتگی می‌شود.

مدیرانی که روزانه کوشش می‌کنند که کنترل شغلهای کارمندان را در دست داشته باشند.

وقتی مشکل ناگهانی یا یک فرصت خوب در نظر آنها می‌آید، آنها می‌توانند آن را با برنامه‌های خود تنظیم کنند.

کار با آهنگ حرکت یکنواخت یا ثابت یعنی همیشه کار با سرعت.

برای رقابتی بودن، بیشتر سازمانها نیاز دارند که کار با سرعت انجام شود.

پرایی پریچت مشاور می‌گوید: بنابراین شما نیاز دارید که با یک حسی از نیاز شدید عمل کنید.

شتاب در تمام جنبه‌های کاریتان حتی اگر این باشد که زندگی با ناهمواریهای باشد.

تاکید روی عمل.

در مهیا کردن تلاش بی پایان در رسیدن به چیزهایی خوب قبل از اینکه شما حرکتی را شروع کنید، در باطلاق قرو نروید.

مطمئن باشد کیفیت بالا ضروریست، اما باید با سرعت اتفاق بیافتد.

شما نمی‌توانید سرعت‌را قربانی کنید.

تلف کننده‌های زمان را کم کنید.

(مصرف کننده‌ها را کم کنید) یک استراتژی مهم برای بهبود بهره‌وری شخصی کم کردن مصرف کننده‌هاست.

هر دقیقه که از فعالیت غیر بازده بوجود می‌آید می‌تواند سرمایه گذاری شده در کار پر بازده و به شما در انجام دادن کار در زمان طولانی کمک کند.

برای مثال، اگر شما می‌خواهید ساعتهای ناهار را با دوستان در سرکار هر روز کم کنید، می‌توانید به موقع از سرکار بیرون بروید.

ضمیمه 1-17 یک لیست از راههای مشخص برای کاهش، مصرف وقت را نشان داده است.

نظریات دیگر در این بخش به شما کمک می‌کند که زمان را به طور مستقیم و غیر مستقیم ذخیره کنید.

- در یک زمان روی یک کار تمرکز کنید مدیران سود آور و بهره‌ور یک گنجایش خوب توسعه داده برای تمرکز روی مشکلات مواجه شده در یک زمان دارند.

اگرچه آنها با دیگر الزام‌ها احاطه شده‌اند.

تمرکز شدید منجر به قضاوت تند و تحلیل سریع می‌شود منجر به کاهش شانس ایجاد خطا می‌شود.

محلول فرعی مفید دیگر از تمرکز کاهش حواس پرتی است.

شخصی که روی کاری که دو دست داده آنچه که در نظر دارد را کمتر فراموش می‌کند.

کمکی که می‌شود به کاری که در دست است تمرکز کرد استفاده از سر نخ‌های اجرایی یا آیتم‌هایی است که شما باید تمرکز کنید روی آن وقتی که تحت فشار هستند.

برای مثال وقتی با یک مشتری مشکل دارید، سر نخ اجرایی یک لبخند است.

با خود بگویید من باید به آن لبخند بزنم.

لبخند زدن موثر است زیرا این کار به کاهش خصومت مشتری کمک می‌کند.

سر نخ دیگر یادداشت برداری است وقتی که با اعضای دیگر گفتگو می‌کنید.

سر نخ شما این است وقتی او می‌گوید چیزهایی از موارد خاص من باشتاب آن نظر را در برگه‌ام می‌نویسم.

تمرکز روی کارهایی با بازده بالا اگر می‌خواهید که در شغل یا در مدرسه سودمند باشند روی کارهایی تمرکز کنید که اجرای بالای آنها می‌تواند یک بازده بزرگی داشته باشد.

برای یک مدیر، کار با بازدهی بالا می‌تواند یک نقشه استراتژیکی برای بخش خود فراهم کند.

برای یک دانش آموز با دانشجو کار یا بازدهی بالا می‌تواند فکر یک نظریه خلاقانه برای پروژه مستقل او فراهم کند.

صرف کردن تلاش خود روی آیتم‌هایی با بازدهی بالا مشابه پیدا کردن یک بازگشت سرمایه از پول شماست استراتژی بازدهی بالا همچنین از اصول پاترو که در بخش 7 توضیح داده شده، پیروی می‌کند.

- در زمانهای مختلف کارهای خلاقانه و روتین انجام دهید برای بهبود سودمندی، کارتان را سازماندهی کنید بنابراین شما نباید بین کارهای روتین و خلاقانه تغییر ایجاد کنید.

برای بسیاری مردم بهتر است که اول کارهای خلاقانه انجام دهید زیرا آنها نیازمند انرژی ذهنی بیشتری نسبت به کارهای روتین دارند.

بخشی از مردم ترجیح می‌دهند که کاغذ بازی کمتر و ایمیل‌های روزمره را کم کنند بنابراین از انجام کارهای خلاقانه خوشحال می‌شوند.

هر دستوری که شما انتخاب می‌کنید مهم است نه برای اینکه کارهای خلاقانه را با کارهای روتین مثل دسته بندی ایمیل‌ها و دوباره مرتب کردن میز کارتان جدا می‌کند.

- کنترل کردن کاغذ بازی، ایمیل و پست صوتی هیچ سازمانی امروزه نمی‌تواند ماموریت خود را انجام دهد مگر اینکه کاغذ بازی یا تشریفات اداری که شامل کارهای مختلف الکترونیکی است را مورد توجه دقیق قرار دهد.

اگر شما کارهای اداری را به طور نامناسب انجام دهید.

ممکن است شغل شما خارج از کنترل قرار بگیرد.

وقتی این اتفاق بیافتد سطح استرس بالا می‌رود.

پس زمان کوچکی را برای انجام این کارها اختصاص دهید.

بهترین زمان برای مراقبت کارهای روتین وقتی است که شما از قله کارایی پایین‌تر هستند اما زیاد خسته نیستید.

باید انرژی بالای خود را برای کارهایی با بازده بالا ذخیره کنید.

شما باید از برهم زدن کاغذ یا به طور مکرر از خواندن دوباره ایمیل‌ها پرهیز کنید.

ایده‌آل این است که تنها یک بار آنها را بخوانید.

وقتی کپی از یک یادداشت برمی‌دارید یا یک ایمیل الکترونیکی را می‌خوانید بعضی از کارهای زیر را انجام دهید.

آن را دور بیاندازید یا آن را پاک کنید، مسیر آن برای دیگران تعیین کنید، جواب کوتاه به فرستنده بدهید، یا با پرچمی آن را علامت گذاری کنید برای جواب دهی در زمان دیگر.

در آخر وقت می‌توانید از یادداشتهای پرچم گذاری شده استفاده کنید.

کنترل کردن پست صوتی که توانایی شما‌را برای تمرکز روی دیگر کارها از بین می‌برد پرهیز کنید.

بدون معطلی پست‌های صوتی را که موجب ایجاد مشکل از نظر خدمات دهی مشتریان ضعیف و خشن است سریع بازگشت ندهید.

سعی کنید با دسته بندی مناسب به پست صوتی جواب بدهید همانطور که در نمایش 1-17 نشان داده شده است که باعث می‌شود شما به طور موثری پیغام‌ها را مدیریت کنید.

- از تکنولوژی اداره به نحو موثری استفاده کنید.

بسیاری از کارگران با تدبیر می‌توانند تقویت سودمندی خود را بوسیله استفاده از تکنولوژی اداره بوجود آورند.

بهره‌های سودآور اجتناب ناپذیرند.

برای مثال بخش کارگری آمریکا مشکلاتی در یافتن بهره‌های سودآور مرتبط با استفاده از PCهایی در اداره دارد فقط بخاطر اینکه یک شخص می تواند ایمیل‌های انتقال داده شده از سراسر دنیا را به سرعت دریافت می‌کنند و جداول دایره‌ای دقیق تولید کند فروش افزایش یافته و قیمتهای کاهش یافته همیشه پیروی نمی‌کند.

تقویت بهره‌وری شخصی مشروط بر انتخاب تجهیزاتی است که به درستی به بهره‌وری اضافه می‌کند و زمان زیادی را برای اهداف یادگیری و برگرداندن آن و تمام کردن تعمیرات مغازه تخلیه نمی‌کند.

دلیل اصلی برای اینکه بسیاری از کارگران نمی‌تواند بهره‌وری با تکنولوژی را بدست بیاورند این است که آنها دقت کافی برای فعالیتهای دیگر سودآور را سرمایه گذاری نمی‌کنند.

اگر شما یک مجموعه پیغام ایمیلی بجای اینکه پیغام را از طریق پست بفرستید، 2 ساعت زمان ذخیره می‌کنید، شما به تنهایی یک بهره‌‌وری را تجربه خواهید کرد اگر 2 ساعت بعدا در یک کار با بازدهی محسوس سرمایه گذاری شود مثل جستجو برای تامین کننده با قیمت کمتر مشکل دیگر این است که بعضی‌ها کارهای خود را دو برابر می‌کنند مثل تلفن کردن به کس دیگری تا بفهمند که آنها می‌توانند یک فایل که با ایمیل فرستاده شده را بازیابی کنند.

پنج پیشنهاد سپس برای استفاده از ابزارهای تکنولوژی برای تقویت سودآوری در محیط اداره مهیا می‌شود.

1.

استفاده از نرم افزار مدیریت اطلاعات شخصی (PIM) برای سازماندهی کردن تلاش‌های شما.

هدف‌این نرم‌افزار کمک می‌کند که شما کارتان را‌طبق اصول استاندارد و مدیریت زمان سازماندهی کنید.

نرم افزار (PIM) معمولا کارکردهای کتاب آدرس، کتاب ملاقات‌ها، ساعت زنگی، لیست طولانی، شماره گیر تلفن، دفتر یادداشت را ترکیب می‌کند.

نرم افزارهای موجود مثل سازمان دهنده لوتوس، shkeware pro ، sidekick و out look 98 می‌گویند.

برای کسانی که عاشق کوچک سازی هستند ارائه می‌دهد.

2.

استفاده از کامپیوترهای دستی کوچک بعنوان کمک کننده به اطلاعات دیجیتالی شوخی شما.

از جمله کارکردهای کمک کننده دیجیتالی شخصی ذخیره هزاران آدرس، فرستادن ایمیل، تقویم جیبی، ضبط یادداشتها، بررسی هزینه‌ها است.

برای استفاده از این وسیله کافیست قلم نوک سوزنی آن را با ضربه و لمس صفحه آن به کار ببرید.

صفحه کلید آن روی صفحه است و با قلم آن قابل دستیابی است.

بسیاری از این کامپیوترها به سیستم تشخیص دستخط مجهزند.

این کامپیوترها با دسک تاپ کامپیوتر خانگی شما هماهنگ می‌شوند.

کارگران بخش مدیریت و فروش کسانی که بیشتر دقت خود را بیرون از اداره هستند و احتمال زیاد یک سودآوری زیادی از این وسیله شخصی دریافت می‌کنند.

Palm ICI تولید شده شرکت 3 com معروفترین وسیله است.

3.

از لپ تاپ وقتی که خارج از اداره هستید استفاده کنید.

تعداد زیادی از این دسته کارگران بخش مدیریتی از لپ تاپ در حین سفر تجاری استفاده می‌کنند.

بنابراین آنها می‌توانند بهره‌وری را افزایش دهد چون شما می‌توانید از گزارش پردازش سخت استفاده کنید و بجای اینکه یادداشتها را با دست بنویسید با تایپ آنها و ارائه آن به اداره بهره‌وری را بالا ببرید.

اگر چه تعدادی از مردم با تایپ این وسیله مشکل دارند و از صفحه کوچک آن راضی نیستند.

در عوض، تعدادی از آنها بخاطر استفاده از این وسیله خوشحالند.

4.

از پیجرهای تعامل که شما را قادر می‌سازد که متن‌های کوچک را به پیجر دیگری اتصال دهید استفاده کنید همچنین انتقال آدرسها و ایمیل و فکس.

انتقال‌صداهای کامپیوتری به‌تلفن هم امکان پذیر‌است.

بهره‌وری سود آور از پیجرهای تعاملی، پیجرهای منظم، و تلفنهای سیار که قادرند دریافت کنند و ارسال می‌کنند اطلاعات را به سرعت نیز امکان پذیر است.

برای مثال یک تکنسین در یک موقعیت متحرک باید علامت گذاری کنند که از نیاز مشتری به سرعت مراقبت کند بنابراین حساب را ذخیره می‌کند.

دو پیجر تعامل با نام‌های Research Motion Iaderactk, Modorla pagewrter 2000 موجود هستند.

5.

از ابزار گروهی یا ایمیل ساده برای تمام اعضای یک سیستم استفاده کنید تا یک گزارش سیستم را که ویرایش می‌کنید به اشتراک و همکاری بگذارید.

بجای‌فراخوانی یک یا دو‌جلسه برای اصرار کردن دوباره نوشتن یک گزارش، اعضای تیم یا گروه نظریات خود را به طور الکترویکی به طور مستقیم در سند وارد می‌کنند.

رهبر تیم نظریات را با هم ترکیب مرکز و سپس دوباره سند ویرایش شده را برای تصویب نهایی ثبت کند.

این روش وقت زیادی را در تایپ کردن و دوباره تایپ کردن و رژنهای چاپی سند ذخیره می‌کند.

وسیله بالا هم جذاب و هم فریبنده است.

این هم چنین مهم است که بدانیم چه وقت رویه‌های دست خطی یا مکانیکی از تکنولوژی اداره سریعتر است.

برای‌مثال کارت شاخص 5*3 ساده یک روش تکنولوژی پایین قدرتمند از آماده کردن و اجرای یک لیست طولانی را باقی می‌گذارد.

مدیران و حرفه‌ای‌ها که از یک جا به جای دیگری می‌رود این وسیله را یک مصرف کننده زمان برای دستیابی به یک کامپیوتر فقط برای چک کردن لیست روزانه می‌دانند.

حتی یک کامپیوتر جیبی هم می‌تواند از نگاه اجمالی به تقویم جیبی وقت گیرتر باشد.

یک شکایت وجود دارد درباره برنامه ریزان بزرگ 11*8 که بسیار سخت است که آن را به اطراف ببرند مگر اینکه شما یک مورد وابسته را حمل کنید.

همچنین آنها به سرعت فرسوده می‌شوند.

بیل ماریوت CEO بین المللی ماریوت، که یک نمونه اجرایی را امتحان کرد کسی که می‌داند چه وقت تکنولوژی پایین یک روش انتخابی است.

او برنامه‌هایش را معمولا سه ماه جلوتر با همکاری دستیار اجرایی روی کارتهای شاخص 5*3 که همیشه در جیب خود حمل می‌کرد کشیده بود.

او چندین بار به آنها نگاه می‌کرد هر 15 دقیقه برای بررسی آنها را تکان می‌داد.

- تمرین کنید حالت ذهنی از نقطه ماکزیمم اجرا برای‌دستیابی به ماکزیمم پتانسیل بهره‌وری باید از سطوح معمولا تمرکز و تخصیص وظایف فراتر بروید.

این کار در ماکزیمم اجرا اتفاق می‌افتد، حالت ذهنی که نتایج بزرگ از تلاش کوچک نتیجه می‌شود.

نقطه اوج اجرا از نظر روحی آرامش بخش و از نظر فیزیکی آسان اسوقتی که به وسیله مشکلات مختلف به چالش کشیده می‌شود.

آنها زیاد تمرکز و درگیر می‌شدند مثل اینکه آنها بهترین بازرسی تنیس را در زندگی خود انجام می‌دهند.

شما وقتی همین حالت اوج اجرا را تجربه می‌کنید که درگیر یک مشکل یا کار باشید.

در آن لحظه به نظر می‌رسد هیچ چیز دیگری وجود ندارد.

برای دستیابی به اوج اجرا شما باید به طور مداوم از نظر روحی آرام و از نظر فیزیکی راحت باشید.

زیاد تمرکز کنید اما نه آنقدر که خود را خفه کنید.

بعلاوه برای تمرین بیشتر اوج اجرا می‌تواند بواسطه تجسم بدست بیاید.

در تجسم سازی، شما تصور می‌کنید که چگونه در نقطه اوج کاری احساس یا تحمل می‌کنید.

برای مثال، تجسم کنید که یک اجرای بی عیب در سطح بالای مدیریتی درباره توزیع بخش خود دارید.

روانشناس چارلز گارفیلد مشاهده کرد که کسی که یک نقطه اوج کاری دارند یک ماموریت مهمی در زندگی آنها است مثل ساختن یک کمپانی و شرکت در سطح بالای کیفیتی.

یک چرت قدرتمند بزنید.

یک رشد سریع متمایل برای افزایش بهره‌وری شخصی یک چرت قدرتمند است، یک دوره کوتاه از خواب حدود 15 تا 20 دقیقه برای دوباره شارژ کردن توان شخصی است.

یک چرت و خواب کوتاه مناسب می‌تواند بهره‌وری را افزایش و استراس را کم کند.

شما همچنین می‌توانید و با طفره رفتن از کار یا یک چرت کوتاه قبل از شروع کار سخت جلوگیری کنید.

بر طبق نظریه یک محقق، مهمترین جنبه جلوگیری کننده چرت زدن یا چرت زدن خوب در زمان طولانی کار، منافعی از چرت زدن است، حتی تنها 35 دقیقه می‌تواند شاهدی بر اجرای کار در ساعتهای بعدی باشد.

چرتها می‌توانند فجایع صنعتی بوسیله غلبه بر مستی قبل از اینکه منجر به تصادف شود مثل سقوط نفت Extonvablez.

حتی بهتر، با حجم خوب خواب، چرت زدن کمتر لازم می‌شود.

بر طبق اساس بین الملل خواب، انسانهای بالغ 8 ساعت برای تولید کار با کیفیت خواب نیاز دارند.

اگرچه، بیشتر بالغین میانگین 6 ساعت و 57 دقیقه هر شب می‌خوابند.

دوباره، تفاوتهای فردی یک فاکتوری اصل هستند و بسیاری از انسانهای موفق نیاز به خواب کمتری دارند که به آنها اجازه کار بیشستر، زندگی و تفریحات بیشتر را می‌دهد.

در تشخیص و تعیین اهمیت چرت زدن بعنوان یک تقویت کننده و افزایش دهنده بهره‌وری و کاهنده استرس تعدادی از شرکتها پیشنهاد چرت زدن برای کارمندان خود می‌دهند.

با این حال، چرت زننده‌های سازمانی باید درکی از چرت زدن نسبت به خوابیدن در سر کار پیدا کنند.

برای خاتمه به این، بعضی از کارگران در ماشینهایشان یا در انبار در طول وقت ناهار چرت می‌زنند.

در شرکتهایی که سازمان مفهوم این رفتار را درک کرده است، بعضی از کارمندان بر روی میز کارشان یا با گذاشتن سرشان روی میز در طول وقت استراحت، چرت می‌زنند.

- تلاش مضاعفی در مدیریت اولویت‌های چندگانه قرار دهید.

یک مشکل اصلی مدیریت زمان برای کارمندان مواجه شدن با خواسته‌های چندگانه که از افراد مختلف گرفته شده است.

پرسنل دفتری برای مثال باید 10 کارگر را حمایت کنند، هر کدام از آنها فکر می‌کنند که او یک دستیار شخصی است.

یک نظریه به این شکل این است که به مردم اجازه دهید و کمک کنید که بدانند که چگونه اولویت‌ها، کار می‌کنند.

از جمله این سیستمهای اولویتی هستند: 1.

اولی می‌آید تا به او کمک کند 2.

دادن اولویت بالا به کارگردان برای مشتری‌های اصلی 3.

دادن اولویت بالا به کار کردن که به سمت مدیریت سطح بالا می‌رود.

کارگرانی که با خواسته‌های چندگانه مواجهند، می‌توانند زمانهای خاصی از روز یا هفته را به هر پروژه تعیین شده اختصاص دهند.

برای مثال جمعه و پنج شنبه برای آماده سازی بودجه است و عصر دوشنبه پردازش هزینه‌های سند حسابداری است.

ایجاد انعطاف در سیستم‌تان یک سیستم مدیریت زمان باید به فضاهایی اجازه بدهد که انعطاف پذیر داشته باشد.

چطور می‌توانید مشکلات پیش بینی نشده را انجام دهید؟

اگر شما 50 ساعت در هفته کار می‌کنید، زمانی را هم برای مراقبت از فوریتها و غیر منتظره‌ها بگذارید.

ممکن است شما یک راه سریعتری برای انجام چندین کار پیدا کنید.

سرانجام، برای اجتناب از کهنگی و استرس، برنامه شما باید وقت کافی برای استراحت بدهد.

مدیر در عمل یک اوج درونی در عادتهای کاری یکی از بهترین تاجرین در تمام زمانها ارائه می‌دهد.

همانطور که می‌بینید، او‌با شدت بیشتر‌آنچه که شما تاکنون در این بخش را خوانده‌اید را تصدیق می‌کند.

درک کردن و کاهش طفره رفتن و تعویق انداختن کار اولین کار مصرف کننده زمان، تعویق و طفره رفتن از کار است، تاخیر کار بدون هیچ دلیلی.

کاهش تعویق در کار سود قابل توجهی در بهره‌وری می‌دهد بخصوص وقتی سرعت می‌تئانند به شرکت یک مزیت رقابتی بدهد.

بسیاری از مردم به طفره رفتن از کار به عنوان یک ضعف مضحک نگاه می‌کنند بویژه چون طفره رفتن مثل جک گفتن خودشان از مشکلاتشان است.

طفره رفتن هنوز به عنوان یک مشکل ضعیف و عمیق ارزیابی می‌شود.

نمایش 2-17 صفحه 439 به شما فرصتی می‌دهد که درباره تمایلات طفره رفتن فکر کنید بنابراین بدون تاخیر به سمت آن می‌روید.

اینجا ما می‌خوانیم بدانیم چرا مردم این کار را انجام می‌دهند و درباره این مشکل چه باید کرد.

- چرا مردم طفره می‌روند مردم به دلایل زیادی این کار را انجام می‌دهند که بعضی از آنها مشکلات احساساتی عمیق هستند.

و بعضی دیگر سطحی و ارتباط مستقیمی با کار آنها دارد.

6 دلیل عمده این کار را در اینجا ذکر می‌کنیم.

اول، بعضی‌ها از شکست یا نتایج منفی می‌ترسند.

تا زمانیکه کسی از کارگران طفره می‌رود، نمی‌تواند نقش کوچکی در انجام پروژه داشته باشد.

نتایج منفی دیگر شامل نگاه احمقانه در چشمان دیگران یا توسعه یک شهرت بد است.

برای مثال اگر مدیریتی در ارائه شفاهی تاخیر کند، آیا هیچ کس نخواهد گفت که او یک سخنران ناکارآمد است.

دوم، طفره رفتن یا تعویق کار ممکن است ریشه‌ای از یک مطلوبیت به‌اجتناب از ناراحتی، کار طاقت فرسا یا کارهای کسل کننده باشد.

سوم، مردم اکثرا بخاطر اینکه یک پاداش معناداری بخاطر کارهایشان دریافت نمی‌کنند طفره می‌روند.

فرض کنید فایلهای کامپیوتر شما نیاز به آپدیت کردن داده حتی شما هم می‌دانید که این کار برای شما پاداشی در پی نخواهد داشت، پس شما آن را انجام نمی‌دهید.

چهارم، بعضی‌ها از کنترل شدن بیزارند.

وقتی یک کسی که طفره می‌رود و کارها را سر موقع انجام نمی‌دهد بر علیه کسانی که کارها را به موقع انجام می‌دهند یک شروع موفقیت آمیز انجام می‌دهند.

پنجم، بعضی وقتها مردم به کارهایی گماشته می‌شوند که فکر می‌کنند بی فایده است مثل دوباره روی کردن کارهای دیگران، کارهای جزئی که باعث طفره رفتن آنها می‌شود.

ششم، یک دلیل نادر برای آنهایی که تعویق و طفره به کار می‌برند بدست آوردن انگیزه و برانگیختگی است که ناشی از عجله و هجوم برای دیدن سررسید و موعد مقرر است.

برای مثال تعدادی از مردم از دعوا کردن خودشان‌در ترافیک یا دویدن در‌ترمینال خطوط هوایی خوشحال می‌شوند بنابراین به موقع سر قرار ملاقات یا پرواز هواپیمای خود نمی‌رسند.

آنها به نظر می‌رسد بخاطر هجوم آدرنالین، اندورفین و دیگر هورمون‌های مرتبط با عجله بودن آنهاست.

صفحه 172: دور جواب بله یا خیر خط بکشید: 1.

من کارم را زیر فشار سر رسید مقرر بهتر انجام می‌دهم.

بله خیر 2.

قبل از شروع پروژه من کارهای زیر را انجام می‌دهم، مدادم را تیز می‌کنم، میزم را صاف می‌کنم و گیره‌هایی که به برگه‌هایم زده‌ام و اگر خراب شده باشد، آنها را دور می‌ریزم.

بله خیر 3.

من اشتیاق فراوانی از هیجان آخرین لحظه دارم.

بله خیر 4.

من اغلب فکر می‌کنم که اگر من از انجام کاری طفره بروم، آن کار از بین می‌رود یا کسی که آن کار را از من خواسته بود، یادش می‌رود.

بله خیر 5.

من همیشه قبل از عمل تحقیق می‌کنم مثل اینکه همیشه من قیمتهای متفاوت را می‌پرسم بعدا ترمزهای اتومبیلم را برای تعمیر می‌دهم.

بله خیر 6.

من موقع انجام پروژه مشکلات زیادی دارم حتی اگر خوشحال باشم.

بله خیر 7.

من همیشه منتظر وقت مناسبی برای انجام کار هستم مثل شروع یک گزارش مهم.

بله خیر 8.

من اغلب وقتی که برای پروژه موردنیاز است را دست کم می‌گیرم و می‌گویم من آن را سریع انجام می‌دهم پس هفته بعد آن را انجام خواهم داد.

بله خیر 9.

برای من مشکل است که پروژه‌ها را به پایان برسانم.

بله خیر 10.

من انحرافات‌ و سردرگمی‌های زیادی دارم که باعث می‌شود من کارم را به درستی انجام ندهم.

بله خیر جمع جوابهای بله: .............

تعداد زیادتر جوابهای بله نشان می‌دهد که شما یک مشکل تعویق و طفره رفتن از کار دارید.

امتیازهای 8 و 9 و 10 می‌گوید که تعویق‌در کار شما از بهره‌وری و سودآوری شما کمتر است.

نظریاتی در مورد کاهش و کنترل طفره رفتن از کار این عادت قوی خیلی سخت تغییر می‌کند.

با این حال استراتژی‌ها و تاکتیکهای زیر برای غلبه بر این پدیده مفید هستند: 1.

کارهای خود را به واحدهای کوچکتری تقسیم کنید: با تقسیم کار به واحدهای کوچکتر شما می‌توانید از طاقت فرسا بودن آن جلوگیری کنید.

به قسمتهای کوچکتر تقسیم کردن کار به روشن پذیر سوئیسی برمی‌گردد زیرا شما در سراسر کار حفره‌های کوچکی ایجاد کرده‌اید.

این‌روش مفید است‌البته وقتی شما کار را به تکه‌های کوچکی تقسیم کنید.