دانلود مقاله سیستم اطلاعات مدیریت

7

به منظور دریافت کردن ادراکی بهتر روی فعالیت پردازش اطلاعات، لازم است سیستمی اداری داشته باشیم که باید نکته های زیررا درنظر بگیریم:

1- بکارگیری یک اطلاعات پرحجم.                    2- تأیید  اعتبار اطلاعات وانتقال آن.

3- ترکیب کردن مراحل اطلاعات وتجزیه وتحلیل چند بعدی.

4- جستجوی سریع وبازیابی.                                   5- ذخیره بخش عمده.

6- ارتباط سیستم اطلاعات به کاربر دریک زمان.

7- اجرا کردن نیازهای متغیراطلاعات.

سیستم اطلاعات مدیریت کامپیوترها وتکنولوژی ارتباط را به منظور مواجهه با این نکات بینهایت مهم بکارمی برد.

3. 1 نقش سیستم اطلاعات مدیریتی

نقش MIS : دریک سازمان می  تواند با نقش قلب دربدن مقایسه گردد.اطلاعات خون و MIS قلب می باشد. دربدن قلب نقش تغذیه کردن خون خالص به همه اجزاء بدن شامل مغز را افعال    می نماید. قلب سریعتر کارمی کند وخون بیشتری را وقتی که لازم است فراهم می نماید. آن ورودی خون ناخالص را تنظیم می کند وکنترل می کند مراحل آن را وبه مقصد درمقداری  که مورد نیاز است می فرستد. آن نیازهای خونی به بدن انسان را درحالت عادی وهمچنین دربحران فراهم واجرا می کند.

MIS نیازهای گوناگونی را ازمیان تنوع سیستم ها ازقبیل سیستم های پرسنلی، سیستم های تحلیلی، سیستم های مدل دارد. سیستم های حامی تصمیم را ایفا می نماید. MIS درطرح استراتژیک، کنترل مدیریت، کنترل عملیاتی وپروسه کار اداری کمک می کند. MIS به پرسنل دفتری درکار اداری کمک می کند به پرسش های کاری آنها درحیطه اطلاعات موجود  پاسخ دهد، همچنین به وضعیت ضبط خاص ومرجع هایی با توجه به تنوع اسناد موجود پاسخ دهد. MIS به پرسنل مدیران میانی با فراهم کردن اطلاعات برای طرح، جدول سازی وکنترل کمک می کند وبه آنها بیشتر درتصمیم سازی درسطح عملکردها کمک می کند تا خروج از وضعیت کنتر را تصحیح کند. MIS درمدیریت میانی درطرح کوتاه زمانی، هدف گذاری وکنترل نمودن عملکردهای تجارت کمک می کند. آن با بکارگیری ابزارهای مدیریتی طرح دار وکنترلی حمایت گردیده است. MIS به مدیریت درسطح بالا دروضعیت نهایی، طرح استراتژیکی وظاهر کردن طرح های تجاری واجرایشان کمک می کند.

page : 8

MIS نقش ایجاد اطلاعات، ارتباط، تشخیص شکل را ایفا می کند، ودرسطح تصمیم سازی کمک می کند.MIS، بنابراین نقش اساسی درمدیریت، اداره وعملیات یک سازمان              بازی می کند.

4. 1 تأثیرمدیریت برسیستم اطلاعات

از زمانی که MIS نقش خیلی مهمی را درسازمان بازی می کند، آن تأثیری روی عملکردهای سازمان، پیشرفت وبهره وری پدید می آورد.تأثیر MIS روی عملکردها درمدیریت آن است. با یک حمایت خوب MIS، مدیریت بازاریابی، مالی، تولید وپرسنلی کاراتر می شود.اثر بازنگری اهداف عملکردی آسان می شود. عملکردمدیران درباره پیشرفت، بهبودها وکمبودها درفعالیت واهداف اطلاع داده شده است. مدیر با فراهم کردن اطلاعات معین نشانگرتمایلات اختصاصی درجنبه های گوناگون تجارت زیرک نگاه داشته شده است. آن درپیش بینی وداشتن دیدگاه طرفدار بلند مدت کمک می نماید. توجه مدیربه وضعیتی آورده شده است که درذات، تحریک او به گرفتن یک عمل یاتصمیمی درمورد موضوعی استثناء شده است. یک سیستم گزارش اطلاعات با کلاس پایگاه اطلاعات ساختاری ویک پایگاه دانش برای مردم درسازمان را پدید        می آورد. اطلاعات آماده درخونی است که می تواند بطور مستقیم یا با تلفیق وتجزیه وتحلیل کردن، ذخیره کردن زمان ارزشمند مدیر بکارگرفته شود.

MIS اثر دیگری درسازمان ایجاد می کند که به فهم خود تجارت رابطه دارد.MIS باتعریفی از مفهوم اطلاعات ونشانهای آن شروع می شود که فرهنگ لغتی ازاطلاعات، مفهوم ونشانه ها، به ترتیب بکار می گیرد، که برای تولید اطلاعات درسازمان طراحی شده است. از زمانی که همه سیستم های اطلاعاتی فرهنگ لغت را بکار می برند، فهم کلی از موضوعات وتکنولوژی درسازمان با آوردن وضوح درارتباط فهم مشابهی از یک حادثه درسازمان وجود دارد.

MIS برای اصول عملکردهای تجارت برای طراحی سیستمی مؤثرسخن می گوید. این به جریان افتادن عملکردهایی منجرمی شود که طراحی سیستم را پیچیده می کنند. آن اجرای تجارت را با آوردن یک کلاس درعملکردهای آن بهبود می بخشد همچنانکه هرکسی احتیاج داشته است تا سیستم ها و روش را دنبال کند واستفاده نماید. این مرحله رتبه بالای حرفه ای را درکارهای تجاری می آورد.

اززمانی که اهداف ومنظورهای MIS محصولات اهداف ومنظورهای تجارت هستند، آن بطور غیرمستقیمی به کشیدن تمامی سازمان دریک جهت به طرح اهداف ومنظورهای متحد با فراهم کردن اطلاعات مرتبط به مردم در سازمان کمک می کند.

یک سیستم طراحی شده خوب با تمرکزروی مدیر تأثیری روی کارآیی مدیریت ایجاد می کند. پشتوانه اطلاعات دریک مدیرروشنفکر ایجاد انگیزه می کند با تنوعی از ابزارهای مدیریت را بکار گیرد. آن به او کمک می کند تا بعضی  آزمایش ها ازجمله تجربه ومدل کردن را دوباره            طبقه بندی نماید. بکارگیری کامپیوترها او را قادرمی سازد تا ابزارها وتکنیک هایی را بکار نبرد که برای استفاده دستی غیرممکنند. بسته های آماده شده این کار را آسانتر می سازند. اثر روی توانایی مدیریت برای انجام دادن است.آن توانایی تصمیم سازی رابطورقابل ملاحظه ای بهبود می بخشد.

page : 9

از زمانی که MIS روی سیستم های اساسی ازقبیل مرحله معامله و پایگاه های اطلاعات کار             می کند، جان کندن کار دفتری به سیستم کامپیوتری شده انتقال می یابد. آسوده کردن فکر بشر برای کار بهتر. آن مشاهده خواهد شد که تعداد زیادی نیروی انسانی در این فعالیت در سازمان مشغول شده اند. اگر شما زمان کاربرد فردی  و مقتضیات آن را مطالعه کنید، متوجه خواهید شد که 70 درصد زمان در ثبت کردن، جستجو کردن، پردازش کردن و ارتباط سپری شده است. این پیشرفت  عظیم در سازمان است. MIS تأثیری مستقیم در این پیشرفت دارد. آن یک کار فرهنگی بر پایه اطلاعات در سازمان خلق می نماید.

5. 1 سیستم اطلاعات مدیریتی و کامپیوتر

ترجمه مفهوم واقعی MIS در واقع به طور تکنیکی هست: یک ترکیب نشدنی  مگرنه اینکه کامپیوتر ها به کارگرفته شده اند. MIS به طور عجیبی روی توانایی سخت افزار و نرم افزار کامپیوتر و توانایی آن برای ذخیره، پردازش بازاریابی و برقراری ارتباط بدون محدودیت جدی تأکید دارد. تنوع توانایی ها مشخص داشتن سخت افزار امکان آن را می سازد تا MIS را برای وضعیت خاصی طراحی کند. برای مثال اگر به پایگاه ازاطلاعات بزرگ و پردازش خیلی کوچک نیاز دارد، یک سیستم کامپیوتر برای رفع احتیاج آماده است. فرض نمایید سازمان چندتا محل تجاری در مسافتهای طولانی دارد و اگر نیاز به آوردن اطلاعات در یک مکان، یک پردازش است و سپس اطلاعات را به محلهای مختلف می فرستد، آن امکان پذیر است تا یک سیستم کامپیوتری  با توانایی پردازش اطلاعات پخش شده داشته باشیم. اگر مسافت نیز طولانی است سپس سیستم کامپیوتر می تواند ازسیستم اطلاعاتی ماهواره ای تغذیه کند.