کارمندیابی :
کارمندیابی ( Recruitment ) عبارت است از پیدا کردن فرد مناسب برای پست مناسب؛ که باید بر اساس نظام شایستگی انجام پذیرد. همانطور که در برنامه ریزی نیروی انسانی باید عوامل و شرایط محیط داخل و خارج سازمان را در نظر گرفت، در فرایند کارمند یابی نیز باید به این عوامل توجه داشت.
مهمترین عوامل مؤثر بر کارمندیابی :
1. عوامل محیطی خارجی : الف ) موقعیت مکانی سازمان ب ) عرضه و تقاضا
2. عوامل داخلی سازمان :
· سیاستهای حقوق و دستمزد
· ارتقاء و ترفیعات
· امکانات رفاهی
جایگزینهای کارمندیابی :
· اضافه کار
· قراردادهای فرعی
· استخدام کارکنان پاره وقت و موقت
· به تعویق انداختن سفارش
عوامل محیطی خارجی
عوامل داخلی سازمان
موقعیت مکانی سازمان
عرضه و تقاضا
سیاستهای حقوق و دستمزد
ارتقاء و ترفیعات
امکانات رفاهی
کارمندیابی از منابع داخلی :
محاسن :
· افزایش روحیه کارکنان
· ایجاد تعهد و وفاداری کارکنان به سازمان
· امنیت شغلی
· انتخاب مطمئن و مناسب
· آموزش کمتر
· هزینه کمتر
معایب :
· عدم استفاده از افکار و عقاید نو
· ایجاد نارضایتی در بقیه کارکنان که ترفیع نیافته اند
· استفاده بعضی از مشاغل در داخل سازمان میسر نیست.
برنامه ریزی نیروی انسانی HRP
جایگزینهای کارمند یابی
کارمند یابی
منابع خارجی
منابع داخلی
روشهای خارجی
روشهای داخلی
افراد جذب شده
روش کارمندیابی از منابع داخلی :
· اعلام پستهای خالی Job posting
· پیشنهاد شغل توسط کارکنان Job bidding
· گردش شغلی Job Rotation
· آموزش Training
· ارتقاء Promotion
· انتصاب یا به کارگماری Placement
کارمندیابی از منابع خارجی :
سازمان در شرایط زیر اقدام به استخدام نیرو از خارج سازمان می نماید :
1. پر کردن مشاغل سطح ورودی.
2. استخدام افراد متخصص که در سازمان وجود ندارد.
3. استخدام افراد با عقاید و نظرات جدید.
4. گسترش فعالیتهای سازمان.
منابع کارمندیابی :
· دبیرستانها و مدارس حرفه ای
· دانشگاهها
· رقبا و سازمانهای دیگر
· افراد بیکار و صاحبین مشاغل آزاد
روشهای کارمندیابی :
· مؤسسات یا آژانسهای استخدامی
الف ) دولتی
ب ) مؤسسات خیریه
پ ) خصوصی
· اتحادی ها و سازمانهای کارگری
· تبلیغات
· مدارس و دانشگاهها
· از طریق کارکنان سازمان
· متقاضیان ناخوانده
گزینش واستخدام :
گزینش و استخدام عبارت است از پذیرفتن افرادی که دارای توانائیها و مهارتهای لازم و شخصیتی مناسب برای انجام موفقیت آمیز مشاغل خاصی در سازمان می باشند؛ به عبارت دیگر، شناسائی و گزینش مناسب ترین افراد برای مشاغل سازمانی از بین متقاضیان است.
اهمیت دقت در گزینش :
1. وابستگی عملکرد سرپرستان و مدیران به عملکرد زیردستان
2. هزینه بالای فرآیند استخدام
عوامل مؤثر بر فرآیند استخدام :
· ملاحظات قانونی
· سرعت در تصمیم گیری
· سلسله مراتب سازمانی
· تعداد متقاضیان
· نوع سازمان
· دوره کارآموزی
خط مشی مؤثر بر آزمون :
· آزمون به عنوان یک ابزار تکمیلی است.
· هر آزمون باید در سازمان مورد نظر از نظر اعتبار و روائی آن قبل از اقدام مورد بررسی قرار گیرد و دلایل و توجیه کافی برای اعتبار و روائی آن در سازمان وجود داشته باشد.
· استانداردهای استخدام و ارتقاء مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد.
· سوابق متقاضیان نگهداری شود.
· از یک کارشناس روانشناسی برای ایجاد استانداردها و انتخاب استفاده شود.
· آزمون در محیط آرام، با نور کافی و تهویه مناسب انجام گیرد.
· نتایج آزمون باید محرمانه بماند.