دانلود مقاله فرایند مدیریت استراتژیک در پتروشیمی

تاریخچه شرکت :

مجتمع پتروشیمی اراک یکی از طرحهای زیربنایی و مهم کشور می باشد که در راستای سیاستهای کلی توسعه صنایع پتروشیمی و با اهداف تامین نیاز داخلی کشور و صادرات ایجاد و به بهره برداری رسیده است.

این طرح در سال 1363 به تصویب رسید و پس از طی مراحل طراحی، مهندسی و نصب، فاز اول آن در سال 1372 در مدار تولید قرار گرفت.

در ادامه کار به منظور بهبود مستمر و تولید بیشتر و متنوع تر، واحدهای دیگر مجتمع تکمیل و واحد اتوکسیلات بعنوان آخرین واحد مجتمع در سال 82 راه اندازی و در مدار تولید قرار گرفت.

از سال 1379 همزمان با تکمیل واحدها، طرح توسعه مجتمع نیز با هدف افزایش ظرفیت واحدها به تصویب رسید که فاز اول آن در مهر ماه 1384 و عملیات اجرایی فاز دوم در تابستان سال1386 به انجام رسید.

ظرفیت کامل تولید این مجتمع پس از انجام طرح توسعه 1.469.000 تن در سال می باشد

مدیریت استراتژیک :

مجموعه ای از عوامل داخلی و خارجی سازمان در میزان دستیابی به برنامه های تدوین شده آن سازمان تاثیر می گذارد.

از مجموعه عوامل داخلی می توان به سهامداران، هیات مدیره، مدیریت و کارکنان شرکت و از مجموعه عوامل خارجی به دولت، رقبا، وضعیت اقتصادی و سیاسی کشور اشاره نمود.

از ویژگیهای بسیار تاثیرگذار عوامل داخلی بر روند دستیابی به یک استراتژی، انگیزه و تلاش مضاعف این عوامل در سازمان می باشد که این ویژگی بطور کامل در عوامل خارجی اشاره شده وجود ندارد و به دلیل عدم کنترل کامل سازمان ها بر اینگونه عوامل ممکن است عملکرد آنها در دسترسی به اهداف از قبل تعیین شده با مشکل مواجه گردد.

با توجه به اینکه،‌ شرکت پتروشیمی اراک نیز از این قاعده مستثنی نیست با این وجود علیرغم مشکلات موجود،‌ این شرکت توانسته است به بخش قابل توجهی از استراتژی 5 ساله خود که برای سالهای 84 تا 88 تدوین گردیده دسترسی پیدا کند.

در برنامه استراتژی تدوین شده 3 گزینه:

‌25% رشد

50% رشد

100% رشد

مطرح شده است که نحوه رسیدن به آنها بدین شرح می باشد:

اولین اقدام صورت گرفته، اجرای طرح توسعه پروژه های شرکت می باشد.

بخش عمده فعالیت های طرح توسعه با بهره برداری قسمتی از طرحهای گسترش (فاز 1) در اواخر سال 1384 صورت گرفت.

تکمیل و بهره برداری قسمت دوم آن در تابستان سال 1386 انجام شد که با تکمیل و اجرای آن به 25% رشد استراتژی تدوین شده دست یافتیم.

شرکت پتروشیمی اراک با خرید 5/33% از سهام شرکت پتروشیمیران در شرکت پلی پروپیلن جم سرمایه گذاری نموده است.

طبق برنامه، در نیمه دوم سال 86 به بهره برداری خواهد رسید.

با تکمیل و بهره برداری این پروژه به 11% رشد در استراتژی توسعه خواهیم یافت.

دیگر فعالیت سرمایه ای برنامه ریزی ایجاد شرکت پتروشیمی اردبیل و تلاش جهت تکمیل پروژه در برنامه زمانی تدوین شده می باشد.

تکمیل پروژه همزمان با آخرین سال استراتژی تدوین شده 5 ساله خواهد بود.

بنابراین تلاش جهت تکمیل پروژه در 3 سال آتی تاثیر بسیار زیادی در میزان دستیابی به استراتژی شرکت خواهد داشت.

ظرفیت شرکت پتروشیمی اردبیل، تولید 000/230/1 تن اوره در سال می باشد.

تکمیل این پروژه با توجه به مالکیت 98درصدی شرکت پتروشیمی اراک، رشد 48 درصدی را به دنبال دارد.

زمان اجرای پروژه سه سال در نظر گرفته شده و اگر عملیات اجرایی طبق برنامه پیش رو به طور متوسط هر سال 16 درصد در میزان رشد تاثیر خواهد شد.

یکی دیگر از فعالیت های سرمایه ای برنامه ریزی شده، اجرای پتروشیمی لاوان در منطقه عسلویه می باشد، ‌ سهم پتروشیمی اراک در این پروژه 20 درصد است ظرفیت این پروژه، تولید 858 هزار تن اوره و 660 هزار تن آمونیاک در سال می باشد.

با تکمیل این پروژه در پایان سال 1388 حدود 3/6% از رشد پیش بینی شده، تحقق می باید.

با اجرای طرح توسعه واحد BD وPBR در داخل مجتمع پتروشیمی اراک،سالیانه مقدار 45 هزار تن PBR به محصولات قابل فروش شرکت افزوده خواهد شد.با اتمام پروژه در پایان سال 88 و تولید این محصول ، 2/14 درصد از رشد مورد نظر محقق می گردد.

جدول زیر میزان دستیابی به استراتژی 5 ساله را به درصد در سالهای مختلف را نشان میدهد:

جدول میزان دستیابی به استراتژی 5 ساله ( به سال )

(جداول و نمودار ها در فایل اصلی موجود است)

چنانچه ملاحظه می شود با اجرای پروژه ها مطابق برنامه زمانبندی وبدون در نظر گرفتن تاثیرعوامل خارجی تا پایان سال 88 5/104درصد از استراتژی رشد تحقق می یابد .

فعالیتها و سرمایه گذاریهای برنامه ریزی شده
در راستای دستیابی به استراتژی تدوین شده 5 ساله

از مجموعه عوامل داخلی می توان به سهامداران، هیات مدیره، مدیریت و کارکنان شرکت و از مجموعه عوامل خارجی به دولت، رقبا، وضعیت اقتصادی و سیاسی کشور اشاره نمود.

از ویژگیهای بسیار تاثیرگذار عوامل داخلی بر روند دستیابی به یک استراتژی، انگیزه و تلاش مضاعف این عوامل در سازمان می باشد که این ویژگی بطور کامل در عوامل خارجی اشاره شده وجود ندارد و به دلیل عدم کنترل کامل سازمان ها بر اینگونه عوامل ممکن است عملکرد آنها در دسترسی به اهداف از قبل تعیین شده با مشکل مواجه گردد.

با توجه به اینکه،‌ شرکت پتروشیمی اراک نیز از این قاعده مستثنی نیست با این وجود علیرغم مشکلات موجود،‌ این شرکت توانسته است به بخش قابل توجهی از استراتژی 5 ساله خود که برای سالهای 84 تا 88 تدوین گردیده دسترسی پیدا کند.

در برنامه استراتژی تدوین شده 3 گزینه: ‌25% رشد 50% رشد 100% رشد مطرح شده است که نحوه رسیدن به آنها بدین شرح می باشد: اولین اقدام صورت گرفته، اجرای طرح توسعه پروژه های شرکت می باشد.

تکمیل و بهره برداری قسمت دوم آن در تابستان سال 1386 انجام شد که با تکمیل و اجرای آن به 25% رشد استراتژی تدوین شده دست یافتیم.

شرکت پتروشیمی اراک با خرید 5/33% از سهام شرکت پتروشیمیران در شرکت پلی پروپیلن جم سرمایه گذاری نموده است.

با تکمیل و بهره برداری این پروژه به 11% رشد در استراتژی توسعه خواهیم یافت.

دیگر فعالیت سرمایه ای برنامه ریزی ایجاد شرکت پتروشیمی اردبیل و تلاش جهت تکمیل پروژه در برنامه زمانی تدوین شده می باشد.

زمان اجرای پروژه سه سال در نظر گرفته شده و اگر عملیات اجرایی طبق برنامه پیش رو به طور متوسط هر سال 16 درصد در میزان رشد تاثیر خواهد شد.

یکی دیگر از فعالیت های سرمایه ای برنامه ریزی شده، اجرای پتروشیمی لاوان در منطقه عسلویه می باشد، ‌ سهم پتروشیمی اراک در این پروژه 20 درصد است ظرفیت این پروژه، تولید 858 هزار تن اوره و 660 هزار تن آمونیاک در سال می باشد.

با تکمیل این پروژه در پایان سال 1388 حدود 3/6% از رشد پیش بینی شده، تحقق می باید.

با اجرای طرح توسعه واحد BD وPBR در داخل مجتمع پتروشیمی اراک،سالیانه مقدار 45 هزار تن PBR به محصولات قابل فروش شرکت افزوده خواهد شد.با اتمام پروژه در پایان سال 88 و تولید این محصول ، 2/14 درصد از رشد مورد نظر محقق می گردد.

جدول زیر میزان دستیابی به استراتژی 5 ساله را به درصد در سالهای مختلف را نشان میدهد: جدول میزان دستیابی به استراتژی 5 ساله ( به سال ) چنانچه ملاحظه می شود با اجرای پروژه ها مطابق برنامه زمانبندی وبدون در نظر گرفتن تاثیرعوامل خارجی تا پایان سال 88 5/104درصد از استراتژی رشد تحقق می یابد .

فعالیتها و سرمایه گذاریهای برنامه ریزی شده در راستای دستیابی به استراتژی تدوین شده 5 ساله اداره تضمین کیفیت نظارت بر حسن اجرای الزامات سیستم های مدیریتی ( ISO 9001,ISO 14001,OHSAS18001) و ایجاد فرصتهای بهبود را به عهده دارد.

این اداره با تمرکز برهر یک از شاخه های تخصصی کیفیت ، محیط زیست و ایمنی و سلامت به صورت متمرکز اقدام به برنامه ریزی ، کنترل و پایش سیستمهای مدیریت استقرار یافته می نماید سیستم مدیریت کیفیت : شرکت پتروشیمی اراک در راستای بهبود سازمانی و با عنایت به توجه ویژه مدیریت شرکت ملی صنایع پتروشیمی به سیستمهای مدیریتی از سال 1376 اقدامات لازم در خصوص استقرار سیستم مدیریت کیفیت ( ISO 9002 ) را آغاز نموده و در سال 1377 موفق به استقرار مناسب سیستم و اخذ گواهینامه گردید .

بر اساس انطباق با تغییرات ایجاد شده در سیستم مدیریت کیفیت در سال 1384 این سیستم به روز شده و اکنون مدیریت کیفیت بر مبنای ISO 9001-2000 در شرکت جاریست .

سیستم مدیریت زیست محیطی : شرکت پتروشیمی اراک در راستای سیاست توسعه پایدار دولت و پیگیری خط مشی کلان مدریت ارشد سازمان خود در سال 1378 موفق به استقرار مناسب سیستم مدیریت زیست محیطی ( ISO14001 ) و اخذ گواهینامه گردید .

بر اساس انطباق با تغییرات ایجاد شده در سیستم مدیریت زیست محیطی در سال 1384 این سیستم به روز شده و هم اکنون مدیریت زیست محیطی بر مبنای ISO 14001-2004 در شرکت جاریست .

سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی : با توجه به معرفی سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی در سال 1999 میلادی ، شرکت پتروشیمی اراک در ادامه پیگیری سیاستهای کلان مدیریتی خود و به منظور صیانت از نیروی انسانی به عنوان مهمترین سرمایه شرکت ، موفق به استقرار و اخذ گواهینامه سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی (OHSAS 18001 ) در سال 1380 گردید.

بر اساس انطباق با تغییرات ایجاد شده در سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی در سال 2007 میلادی این سیستم به روز شده و هم اکنون این سیستم بر مبنای OHSAS 18001-2007 در شرکت جاریست در راستای اهداف کلان شرکت و به منظور بهبود فرایندهای سازمان ،تعدادی از پروژه های اجرا شده و یا درحال اجرا سازمان در ذیل آمده است : سیستم مدیریت کیفیت : پیاده سازی مدیریت چرخه بهره وری طرح توسعه مجتمع طرح توسعه واحد الفین به میزان 40% طرح توسعه واحد پلی اتیلن سبک خطی به میزان 25% طرح توسعه واحد پلی اتیلن سنگین به میزان 25% طرح توسعه واحد پلی پروپیلن به میزان 25% طرح توسعه واحدهای سرویس های جانبی به میزان 25% احداث واحد جدید بوتا دی ان و پلی بوتا دی ان رابر احداث واحد اتوکسیلات سرمایه گذاری در طرح های جدید شرکت پتروشیمی لاوان شرکت پتروشیمی اردبیل خط لوله اتیلن غرب کشور شرکت پتروشیمیران حفاظت کاتدیک خطوط زیر زمینی پیاده سازی TQM بر اساس معیارهای EFQM سیستم مدیریت زیست محیطی : تأسیس و راه اندازی سیستم تصفیه پساب ( روغنی ، بهداشتی و شیمیایی ) افزایش ظرفیت تصفیه پساب روغنی در واحد تصفیه پساب و سیستم تصفیه بیولوژیکی تفکیک ، جمع آوری ، بازیافت و دفع زباله های خانگی و اداری پروژه تولید کلرواستیل کلراید (CAC) به روش مستقیم کلریناسیون اسید استیک جایگزینی حلال بنزن با تولوئن در فرآیند پلیمریزاسیون PBR خرید تجهیزات کنترلی برای بهسوزی مشعل های مجتمع اجرای خط لوله نفتا از اصفهان به اراک جایگزین نمودن CFC در سیستم های تبرید و تهویه مطبوع در سطح مجتمع آموزش عمومی زیست محیطی در کلیه سطوح شرکت شامل پرسنل و پیمانکاران پروژه طراحی، ساخت و نصب بویلر جدید جهت تامین بخار بمنظور به سوزی مشعل اصلی در شرایط اضطراری ایجاد 254 هکتار فضای سبز ( 235 هکتار جنگل کاری و 19 هکتار گل و گیاه و چمن ) در سطح مجتمع شناسایی و طبقه بندی ضایعات و دفع اصولی آنها امحاء زباله های عفونی بیمارستانی با انعقاد قرارداد با بیمارستانهای دارای کوره مناسب سوزاندن مواد هیدروکربنی زائد در کوره مخصوص طراحی Land Fill جهت دفن ضایعات جامد خرید کوره زباله سوز احداث حوضچه ذخیره‌سازی لجن قسمتهای مختلف واحد تصفیه پساب راه‌اندازی سیستم هضم لجن در واحد تصفیه پساب ساخت تانک مکمل TK-25 جهت ذخیره سازی آب باران پروژه SBR در واحد تصفیه پساب جهت پیش تصفیه پساب واحدهای ETX/EOEG/EA سیستم مدیریت ایمنی و سلامت شغلی بهینه سازی شرایط ایمنی و نحوه بارگیری محصولات شیمیایی (انبار محصول) انجام مطالعات Hazop در سطح واحدهای مجتمع کاهش شدت خطر مربوط به نگهداری حمل و نقل و تخلیه آمونیاک در واحدهای AC/BC واتانول آمین اجرای طرح جامع ارگونومی و بهداشت شغلی کاهش شدت خطر در طی امداد و نجات پرسنل حادثه دیده در محیط‌های بسته کاهش شدت خطر مربوط به امداد و نجات پرسنل حادثه دیده در ارتفاع بررسی وضعیت شیرهای اطمینان مجتمع و تدوین برنامه زمانبندی بازرسی مطابق با شرایط آنها کاهش شدت خطر مربوط به تخلیه LPG و C3,C4.

به روز نمودن کلیه مدارک و اسناد فنی واحدهای فرایندی کاهش شدت خطر مربوط به پر کردن کپسولهای 1 و 3 بوتادین درواحد BD/PBR کاهش شدت خطر مربوط به R-110 A/B/C واحد اتانول آمین کاهش شدت خطر مربوط به جایگزینی کپسولهای کلر در واحد ET، کولینگ و ق کاهش شدت خطر مربوط به R-3008 A/B.R-2008 A/B در واحد AC/BC کاهش شدت خطر مربوط به AC/BC V-2004 A/B کاهش شدت خطر مربوط به AC/BC V-1007, P-4008 کاهش شدت خطر مربوط به باز کردن گرفتگی E-704 به سمت V-709 از آنجائیکه در دنیای پیچیده و پر فراز و نشیب کنونی اهمیت جذب، آموزش، حفظ و نگهداری نیروهای شاغل در یک سازمان پارامترهای خاصی را می طلبد و در این میان مدیریت منابع انسانی، که انسان را مهمترین سرمایه و عامل در رسیدن به اهداف سازمانی می داند از جایگاه ویژه ای برخوردار است.

در شرکت پتروشیمی اراک به عنوان یکی از بزرگترین شرکت های تولید مواد پلیمری و شیمیایی در سطح کشور، حدود 1500 نفر نیروی شاغل در تخصص های متفاوت بطور مستقیم و حدود 2400 نفر بطور غیر مستقیم (تحت پوشش پیمانکاران) مشغول فعالیت بوده که به شرح جدول زیر می باشند.

آمار کارکنان شرکت پتروشیمی اراک به تفکیک مدرک تحصیلی در دی ماه 86