دانلود مقاله راهنمای دروس

مقدمه : با بکار بستن این دروس شما با ایده های علمی به اثبات رسیده ای آشنا خواهید شد که مورد استفاده افراد بسیار موفقی در سرتاسر جهان بوده است این ایده ها زندگی شما را به معنای واقعی دگرگون می نماید وامتیازات بسیاری ا زاین رهگذر نصیب شما خواهد شد .

بعد از بکار بستن این ایده ها متوجه می شوید در کار مرتب تر ومنظیم تر شده ویاد گرفته اید چگونه اولویت ها را مشخص وبرنامه ریزی کرده ووقت خودتان را تنظیم کنید .

عوامل اصلی اتلاف وقت مثل مزاحمت دیگران کاغذ بازی وتشکیل جلسات را به نحو موثری تحت کنترل خواهید آورد ودر نتیجه بروقت و زندگی خودتان تسلط کامل یافته و روزانه دو ساعت وقت اضافی خواهید یافت .

بخش اول وقت یک منبع است ولی متفاوت بامنابعی که با آنها سروکار دارید این منبع را نمی توان فروخت .

خرید تصاحب ویا ذخیره کرد .

تنها کاری که می توان انجام داد این است که آن را صرف کنیم ولی اغلب به جای تمرکز بر استفاده بهتر روی صرفه جویی دروقت تمرکز می کنند .

در صورتیکه راهی برای صرفه جوئی وپس انداز در وقت نیست .

وقت چیز مشخصی است که تماما متعلق به شماست وقت شما را ، تنهاشما می توانید تنظیم کرده و آن را عاقلانه بکار گیرید .

نه کسی می تواند شما را وادار کند وقتتان را به طور موثر بگذرانید ونه کسی می تواند مانع شما در هدر دادن آن بشود ولی معمولا گفته می شود سایرین مقصر تلف شدن وقت ما هستند .

برای اینکه متوجه شوید تا چه اندازه به طور صحیح از وقتتان بهره برداری می کنید به سوالات زیر پاسخ بدهید ( بله یا خیر ) .

آیا در یکسال گذشته حداقل برای یک هفته هم که شده میزان وقتی که واقعا استفاده شده در جائی یادداشت کرده اید ؟

آیا شما برنامه ای هفتگی برای گذراندن وقت خودتان که شامل اهداف ، فعالیتها، اولویت ها وبرآورد زمانی باشد تهیه می کنید ؟

اگر موردی پیش بیاید وقت زیاد وبدون مزاحمت در اختیار دارید؟

آیا لیست روزانه ای برای کارهایتان تهیه می کنید تا در آن برای هر کار اولویت ها وبر آوردهای زمانی مشخص شده باشد؟

آیا در پایان روز کارهای قید شده در این لیست را تمام وکمال انجام می دهید ؟

آیا شما وقفه ومزاحمتی را که سرزده رسیدن افراد در کارهایتان ایجاد می کنند تحت کنترل دارید ؟

یا اجازه می دهید آنها بر شما یا نحوه بهره برداری از وقتتان تاثیر بگذارنند ؟

آیا کلیه کارهای خودتان را در مهلت مقرر به اتمام می رسانید ؟

آیا می توانید مطالعات خودتان را به طور مستمر ومرتب انجام دهید ودر جریان اطلاعات روز قرار داشته باشید ؟

آیا هنوز کار اداره را به منزل می برید ویا کارهای معوقه را در تعطیلات آخر هفته انجام می دهید ویا تا دیر وقت در دفتر کار می مانید تا کارهای ناتمام را به پایان برسانید ؟

آیا کارها را در اسرع وقت انجام می دهید ویا آنها راتا آخرین لحظه به تعویق می اندازید ؟

آیا دفتر کا رویژه شما مرتب ومنظم است ؟

آیا در هفته گذشته حداقل یک عامل تلف شدن را از بین برده اید ؟

آیا از درگیر شدن در کار سایرین وحل مشکلات آنها وانجام کارهایی که می توانند خودشان انجام دهند اجتناب می کنید ؟

آیا توانسته اید کاغذهایتان را مرتب کنید ؟

سعی کنید وقتی را که با اینکار صرفه جویی می شود افزایش دهید .

آیا فکر می کنید وقت کافی برای خودتان در برنامه های خانوادگی مطالعه فعالیتهای اجتماعی وتفریح دارید .

توجه داشته باشید هرچه تعداد جوابهای مثبت بیشتر باشد بهتر است .

هر جواب خیر به این معناست که در زندگی شما گوشه ای برای بهتر شدن وجود دارد .

حالانمره خودتان را به این ترتیب ارزیابی کنید .

اگر تعداد جوابهای مثبت بین 13 و 15 باشد بسیار عالی است وعادات شما در زمینه صرف وقت معمولا منجر به نتایج مثبت می شود.

اگر جوابهای مثبت از 10 تا 12 است خوب است .

ولی هنوز جا برای بهتر شدن وجود دارد .

اگر جوابهای مثبت بین 7تا 9 باشد متوسط است .

عادات بد به نحو غیر ضروری مانع پیشرفت بیشتر شما می شوند .

واگر کمتر از 7 جواب مثبت دارید محتاج به کمک هستید واین برنامه می تواند به شما کمک کند برای حل مشکل تنظیم وقت به این چها راصل توجه کنید : اول : هدفهایتان را به طور واضح مشخص کنید .

دوم :روی وقتتان نظارت دقیق داشته باشید .

سوم : فعالیتهای خودتان را طوری سازمان دهی کنید تا نتایجی با کیفیت عالی ضمن تحمل فشار کمتر کسب کنید .

چهارم : برداشتن گامی مثبت برای از بین بردن عواملی که مکررا موجب تلف شدن وقت می شوند.

شما با اجرای این امور می توانید وقتتان را اداره کنید اداره وقت در واقع به معنای اعمال مدیریت بر خودتان است وقت تلف کردن یعنی صرف کردن وقت بر روی کارهایی که اهمیت کمتری دارند در حالیکه می شود این وقت را صرف کارهای مهمتر کرد برای کارهای مهمتر همیشه وقت کافی هست مشکل اساسی این است که باید تشخیص داد چه کارهایی مهمترند و آنوقت روی آن تمرکز نموده وبقیه کارها را ندیده گرفت .

ولی ندیده گرفتن کارهای دیگر مشکل است زیرا به ظاهر فوری بوده وقت روزانه ما را پر می کنند ، پراکنده وذره ذره پیش می آیند ، مرتب فشار می آورند همیشه فوری اند ولی ندرتا مهم چون به این کارهای به ظاهر فوری عکس العمل نشان می دهیم از کارهای واقعا مهمتر غافل می شویم بنابراین هیچ وقت ، وقت کافی برای برنامه ریزی صحیح نداریم نسبت به بحرانهایی که بوجود می آید عکس العمل نشان می دهیم ولی هرگز وقت نداریم علت بروز این بحرانها را بررسی کنیم .

تنها راه برای به پایان رساندن سلطه فوریت ها تمرکز بر روی اهداف است اگر اهداف شما واضح و روشن نباشد امکان ندارد که بتوانید وقتتان را به طور موثر تنظیم کنید در واقع مدیریت وقت در صورت نداشتن هدف مفهومی ندارد هدف عبارت است از بیان سریع وخاص نتایج که شما حاضر می شوید برای رسیدن به آن تلاش کنید بسیاری از افراد عادت دارند گزارش سالیانه یاسه ماهه در موردنحوه عملکردشان برای رسیدن به اهداف خود بنویسند ولی اغلب به هدف فکر نمی کنند بلکه در مقابل فشار افراد یا محیط واکنش نشان می دهند .

اهداف روشن چند ویژگی خاص دارند .

مشخصا قابل سنجشند ، واقعیت گرایانه بوده ودر یک چارچوب زمانی خاص قابل حضور وبا یکدیگر سازگاری دارند .

تاریخ رسیدن به آنها تعیین شده و چون نوشته شده اند بنابراین فراموش نمی شوند به هنگام نوشتن اهداف کار خود باید به این ویژگیها توجه خاصی داشته باشید .

هر قدر اهداف شما بیشتر بااین ویژگیهامطابقت داشته باشند به استفاده شما از وقتتان جهت وهدف بهتری می دهند .

بخش دوم همزمان بابالارفتن میزان کارهایی که انجام می دهید باید به این نکته هم توجه داشت که امکان انجام تمام کارها توسط یکنفر وجود ندارد .

اگر هم تجربه کنید با شکست روبرو می شوید .

انجام چند کار باهم ، از پیشرفت وکیفیت کمتری بخوردار است ضمن آنکه لذت کمتری هم از کار کردن می برید .

برای کنترل کردن وقت باید اهداف را از قبل مشخص نموده سپس فعالیتها را ارزیابی نمود هدف رانمی توان انجام داد بلکه فقط می توان فعالیت نمود .

اگر کارها به طور دلخواه پیش برود فعالیت به هدف منتهی می شود .

برای غافل نشدن از هدف ، که در واقع مهمترین مسئله است احتیاج به روشی موثر وساده برای تعین اولویتها داریم .

یک عملکرد ، مربوط می شود به ارزش آن در جهت رساندن به ما به هدف ، هر قدر ارزش این عملکرد یا فعالیت بیشتر باشد اولویتش بیشتر است .

برای رسیدگی به کارهای فوری مجبور نیستیم تمام آنها را انجام دهیم ویا اول آنها را انجام دهیم این نکته را بخاطر بسپارید عملکرد مهم یا با ارزش عملکردی است که مربوط می شود به هدف شما فوری یعنی عملکردی که باید الان انجام شود .

عملکردها در یکی از چهار طبقه بندی زیر قرار می گیرد : شماره 1 مهم وفوری شماره 2 مهم ولی نه فوری شماره 3 فوری نه مهم وشماره 4 نه مهم ونه فوری اصولا : ما فکر می کنیم به کارهای مهم توجه داریم در حالیکه روی کارهای فوری تمرکز می کنیم بخاطر داشته باشید همیشه برای کارهای خیلی مهم وقت هست .

اغلب ما به کارهای سریع ، آسان ، لذت بخش ویا فوری قبل ازانجام کار مهمتر گرایش داریم .

اولویت یک امر ، لحظه به لحظه در سراسر روز وهر روز است در کار یک شخص متوسط هر 6 تا 9 دقیقه وقفه ای حاصل می شود به عبارت دیگر 40 تا 60 دقیقه غیر منتظره د رروز وهر یکی از اینها نیاز به دو تصمیم مهم دارد اینکه درگیر ماجرا بشوید یاخیر ، اما متاسفانه اغلب این تصمیم ها ناآگاهانه گرفته می شود زیرا عادات آنها را کنترل می کنند بخاطر منحرف نشدن از کارهای واقعا مهم در خلال هفته بیشتر فکر کنید و تصمیم بگیرید در مورد کارهای روزانه تان که اولویت دارند هدفی مشخص کنید وتا دست نیافتن به این هدف تسلیم نشوید .

اگر خواهان نتایج بهتری هستید باید روش خودتان را تغییر بدهید تغییر به معنای چگونه صرف کردن وقت است واین خود به معنای اولویت است چون هیچوقت برای تمام کارها وقت ندارید ، اولویت ها در واقع کارهایی هستید که شما رابه اهدافتان می رسانند .

قبل از تعیین اولویتها باید اهدافتان را مشخص کنید .

به یاد داشته باشید که فوریت الزاما معرف اهمیت نیست ولی بیشتر ما به کار فوری سریعتر واکنش نشان می دهیم عاقلانه تر است که اهدافتان را به هدفهای روزانه وهفتگی تقسیم کنید .

تا برای انجام کارهای مهم فوریت بیشتری احساس کنید .

هر وقت وسوسه شدید که برنامه روزانه اتان را تغییر بدهید یا اولویت‌های آن روز را کنار بگذارید ا زخودتان بپرسید آیا این کاری که می خواهید انجام دهید شما را در رسیدن به هدفتان کمک می کند واگر نه ، واقعا روی کارهایی تمرکز کنید که ارزش بیشتری دارند .

اگر نمی توانید لااقل هر چه سریعتر ومجددا به مسیر درست برگردید .

خودتان را با توجیهات بی پایه گول نزنید .

عادت کنید کار مهمتر را اول انجام داده وبعد به سراغ امور کم اهمیت بروید.

فکر کنید وقتی یک ثانیه دقیقه یا ساعت میگذرد .

واقعا برای همیشه از دست رفته است وقت از دست رفته فرصتی است هدر شده ، حال اگر بیش از هر زمان دیگر در مورد واحد های کوچک زمان فکر کنید ، متوجه خواهید شد که تاچه حد می تواند ارزشمند باشد ایده خوب نیز وقتی به عمل در بیاید نیروی قابل ملاحظه ای پیدا می کند بنابراین اول هدفهای خودتان را خوب مشخص کنید دوم : ببینید چه فعالیتهایی شما را در رسیدن به آن یاری می کند اینها اولویت های اصلی اند .

به خاطر داشته باشید که اولویت مربوط می شود به اهمیت کار یا فعالیت نه فوریت آن ،سوم قبلا کارهای روزانه تان را یاد داشت کنید .

چهارم عادت کنید هر کار به ظاهر فوری که به سراغتان می آید خوب بررسی کنید که آیا واقعا فوری است ، مهم بوده و آیا من را در رسیدن به هدفم کمک می کند ؟

پنجم ، هر وقت قصد داشتید برنامه روزانه تان را تغییر بدهید ا زخودتان بپرسید آیا کاری را که می خواهید در عوض آن انجام دهید به همان اندازه شما را در رسیدن به هدفتان کمک می کند .

ششم : عادت کنید کار واقعا مهمتر را قبل از کارهای دیگر انجام دهید .

اینها برخی عادات افراد جدی در کار است بدون این عادات ، رسیدن به موفقیت برای هر شخصی مشکل است .

بخش سوم پس از مشخص کردن اهداف والویت ها متوجه می شوید که شیوه مدیریتتان درمورد وقت تا حد بسیار زیادی بهتر شده است مدیریت موفق وقت نیاز به برنامه ریزی دقیق ومرتب دارد .

بهترین نوع برنامه ریزی که می تواند برای شما مفید باشد عادت است .

افرادی که مرتب برنامه ریزی می کنند اینکار برایشان عادت می شود .

درواقع برنامه ریزی بخشی از کارهای روزانه شما می شود .

کسانی که چنین عادتی پیدا نکرده اند همچنان در پیدا کردن وقت جهت برنامه ریزی بامشکل روبرو می‌شوند.

برنامه ریزی در واقع فکر کردن وطرح ریختن برای آینده آن هم به روشی منظم است .

خیلی از ما قبل از اینکه هدفمان را مشخص کنیم ، اقدام به برنامه ریزی می کنیم بااین فرض که اهداف شما مشخص است در اینجا یک روش برنامه ریزی صحیح توصیه می شود.

لیستی از کلیه فعالیتها ، کارها وپروژه هائی که قرار است ظرف چند هفته آینده انجام دهید تهیه کنید کارهای جدید را به آخر لیست اضافه وکارهای انجام شده را از لیست حذف کنید .

این لیست می تواند به عنوان روشی برای دنبال کردن کارهای بسیار کوچک ، که درصورت جمع شدن باهم شما رادررسیدن به هدف دراز مدتتان کمک می کنند مفید باشد .

نام این لیست « لیست پروژه است » چند نکته مهم وجود دارد که می تواند به این لیست پروژه تاثیر بیشتری ببخشد .

هر وقت موردی به لیست پروژه تان اضافه می کنید حتما این نکات را هم بگنجانید : کد الویت که ارزش این کار خاص را در رابطه باهدف شما در دراز مدت مشخص می کند .

تاریخ انجام که نشان دهنده زمان پایان یافتن این کار است .

برآورد زمانی که مشخص کننده وقت مورد نیاز برای انجام این کار است این برآورد زمانی همراه با تاریخ انجام ، زمان منطقی شروع کار را معیین می کند ممکن است در شغلی که دارید ، شرحی سالیانه یا سه ماهه در ارتباط باهدفتان بنویسید .

اگر اینطور است این شرح را باید با پروژه تان که برای کوتاه مدت تنظیم شده مقایسه کنید تا هماهنگ باشند .

اقلام نوشته شده بر روی لیست پروژه اهداف کوتاه مدتی هستند که در چند هفته بعد باید روی آنها تمرکز داشته باشید .

اطمینان حاصل کنید که این پروژه ها شما را به هدفتان در دراز مدت نزدیکتر می کند ، با استفاده از برنامه ریزی هفته ای هم می شود به عادات صحیح در استفاده از وقت دست یافت .

روش بهتر شروع تمرکز بر روی هدف است از خودتان بپرسید تا آخر هفته چه کاری را می خواهم یا لازم است انجام دهم .

انتظار چه نتایجی را دارم .

به مسائل کم اهمیت زیاد توجه نکنید اول فکرتان را به هدفهای مهم معطوف کنید اقلام نوشته روی لیست پروژه تان را مرور کنید .

برای داشتن پیشرفت مناسب چه بخش از این اقلام باید ظرف هفته آینده انجام بشود این اقلام را به عنوان اهداف در برنامه هفتگی تان بگنجانید وقتی در مورد هدفهای هفتگی تان تصمیم گرفتید ا زخودتان بپرسید چه کارهایی باید اول انجام شود ، بیاد داشته باشید هدف انجام دادنی نیست ، هدف یک نتیجه نهایی فعالیت وکار است که انجام می شود.

اگر فعالیتها درست باشند شمابه هدف می رسید .

در جواب دادن به این پرسشهای مربوط به برنامه ریزی شما مراحل کار را در برنامه هفتگی تان مشخص می کنید از این مهمتر برنامه هفتگی تان را روی وقایع قابل توجه متمرکز می کنید ودر نظر می گیرید که چه چیزهایی حساس ترند .

متاسفانه بسیاری از افراد نسبت به میزان کاری که توان در یک زمان معین انجام داد بسیار خوشبین هستند .

تخمین زدن وقت ، کار مشکلی است البته در تخمین وقت معمایی وجود دارد زیرا بر طبق قانون پارکین سون « کار توسعه پیدامیکند تا زمان تعیین شده جهت انجام آن پر شود ».

این بدان معناست که شما باید از در نظر گرفتن وقت اضافی اجتناب کنید .

زیرا بهر حال چه لازم باشد وجه نباشد این وقت صرف خواهد شد .

از طرف دیگر طبق قانون دوم مرفی « هر کاری بیشتر از آنچه که شما فکر می کنید وقت می گیرد « واین بدان معنی است که کار آنقدر وقت می گیرد که لازم باشد چه برایش در نظر گرفته باشیم وچه نگرفته باشیم .

تهیه برنامه هفتگی درهمان شروع هفته شما را از مشکلات آ‎گاه می کند فرض کنید بایک هفته فشرده روبه رو هستید معمولا فقط می توانید روی نصف هفته کنترل داشته باشید اما درهفته بعد برای انجام تمام کارها ، مجبور هستید روی 65% تا 70% از هفته کنترل داشته باشید .

برای انجام کارها چه می توانید بکنید ، حداقل پنج راه حل پیشنهاد می شود اول بخشی از کارتان را به دیگران محول کنید .

دوم : در این هفته ساعات بیشتری کار کنید ولی باید مواظب بود .

تا انجام اینکار در ساعات بیشتری از هفته تبدیل به یک عادت نشود .

راه سوم : انجام کار کمتر نسبت به آنچه برنامه ریزی کرده اید .

راه چهارم : کاهش درصد کارهای غیر منتظره که در اینصورت روی درصد بیشتری از وقتتان کنترل خواهید داشت مثلا از طریق بستن در اتاق کشیدن پریز تلفن .

راه پنجم : تغییرروش عملکرد .

معمولا وقتی روش انجام کارها را با دقت بررسی کنید متوجه می شوید .

راه حل دیگری هم وجود دارد تا شما را از طریق مراحل کمتر وزمان کوتاهتر به همان نتیجه برساند.

همچنین متوجه می شوید امکان ترکیب اصلاح ویا حتی حذف کردن بعضی از مراحل وجود دارد آنوقت باهوشیاری بیشتر کار می کنید نه با سختی بیشتر بنابراین اگر خواهان کار بیشتری در مزان کوتاهتر هستیم تهیه برنامه هفتگی بهترین اقدام است زیرا به شما فرصت می دهد تاضمن مرتب کردن اوضاع کاری با آرامش بیشتری کار کرده وبهتر بتوانید روی پروژه های واقعا مهمتر تمرکز کنید.

وقتی در تهیه برنامه هفتگی موفق شدیم آمادگی آن را داریم که گاهی به طرف تهیه برنامه روزانه برداریم .

خیلی ها لیستی از کارهای روزانه تهیه می کنند ولی هیچ وقت این لیست را به یک برنامه سستماتیک ربط نمی دهند .

همیشه لیست کارهای روزانه تان را بعد از چک کردن برنامه های هفتگی تهیه کنید .

چه قسمت از کارهای هفته می بایست .

در کدام روز انجام شود ؟

پروژه های مهمتر را در بالای لیست روزانه قرار دهید برای کارهای پیش بینی شده هم که اغلب پیش می آیند وقت منظور کنید با گذشت هفته وبروز وقایع پیش بینی نشده لیست را اصلاح کنید الویت های نسبی وبرآورد زمانی برای هر کار را مشخص کنید برنامه هفتگی زمانی موفق خواهد بود که در آخرین روز هفته وبرای هفته بعد آماده بشود .

تعهد بیش از اندازه وقتی پیش می آید که ماسعی کنیم چند کار را باهم انجام دهیم .

گاهی ممکن است این وضع غیر اجتناب باشد ولی خوب اغلب براثر عدم برنامه ریزی بر آورد زمانی دیر شروع کردن یا قاطی کردن الویت ها پیش می آید .

البته مشکلات شخص هم بی تاثیر نیست .

مشکلاتی مثل نداشتن تامین .

سعی بیش از حد در جلب توجه دیگران احساس کاذب موفقیت جاه طلبی بیش از اندازه ویاخود کامل بینی ، وقتی سعی می کنیم فراتر از این حد ، فعالیت ومسئولیت قبول کنیم معمولا کیفیت در بعضی ویاهمه کارهای شما پایین تر خواهد بود به خاطر داشته باشید برنامه ریزی مهم است ولی کافی نیست .

بخش چهارم وقتی برنامه روزانه تان را تنظیم می کنید .

حتما فعالیت های واقعا مهم را طوری زمان بندی کنید که مشخص شود چه زمانی باید مورد توجه شما قرار بگیرد .

به پروژه هایی که تنها روی آنها کار می کنید توجه خاصی داشته باشید زیرا به اندازه کارهائی که مشترکا انجام می شوند احتیاج به برنامه زمانی دارند.

مراقب باشید در تنظیم برنامه زمانی ، مقداری وقت انعطاف پذیری در نظر گرفته شود .

نمی توانید تمام ساعات را کنترل کنید .

میزان انعطافی که شما احتیاج دارید احتمالا نسبت به همکاران شما فرق می کند برنامه زمانی به شما کمک می کند تا حدس بزنید در روزچند کار غیر منتظره پیش می آید وهر کدام نیازمند چقدر وقت است .

به طور مستمر برنامه زمان بندی شده تنظیم کنید تاهمیشه ابتدا کارهای مهمتر را انجام بدهید .

کارهای مهمی که باقی می مانند دیر یا زود ایجاد بحران می کنند .

آموختن مدیریت وقت ، یعنی بهره گرفتن از وقتتان به بهترین وجوه ممکن اگر کاری که درصدد انجام آن هستید از کاری که قرار بوده انجام دهید کم اهمیت تر است راهی برای انجام ندادن آن پیدا کرده وبرنامه ریزی کنید .

درتمام مدت برنامه کار روزانه در مقابلتان باشد هدفها والویت ها را به طور مداوم مرور وبررسی کنید انجام کار د رچارچوب برنامه زمان بندی شده موجب می شود از مسیر منحرف نشوید از وقتی که صرف انتظار کشیدن می شود به نفع خودتان استفاده کنید .

اگرچه انتظار کشیدن غیر قابل اجتناب بوده ولی فقط معدودی ا زافراد برای آن برنامه ریزی می کنند .

برای بالاتر بردن مهارتتان درانجام کارهای زمان بندی شده آنچه را که واقعا انجام دادید با آنچه قصد انجام آن را داشتید مقایسه کنید .

مقایسه مکرر کارهای گنجانده شده در برنامه ریزی با کارهایی که واقعا انجام شده اند .

شما را در کشف روشهای واقع بینانه برای بهتر زمان بندی کردن وقتتان کمک می کند .

سعی کنید کارهای مهم خودتان را زمان بندی کنید تا به رمز دیگری از مدیریت وقت پی ببرید .

شروع روز نقش مهمی درچگونه گذراندن روز ایفا می کند .

سعی کنید زیاد نخوابید .

به متعادل بودن مواد لازم در رژیم غذائیتان توجه داشته باشید اجتناب از خوردن غذاهای بی خاصیت وعادات بد غذایی نیاز شما را به خواب کمتر می کند .

بدنی که از آمادگی جسمانی برخوردار است به خواب کمتری نیاز داشته ویا انرژی بیشتری فعالیت می کند .

سفر مسئله دیگری است که نیاز به برنامه ریزی وزمان بندی دقیق دارد .

افرادی که در دفتر کارشان از عادات کارهای پسندیده ای برخوردارند معمولا درهنگام سفر نامرتب می شوند .

اگر زیاد سفر می کنید سعی کنید از زمان سفر به بهترین شکل استفاده کنید .

ایده خوبی است که قبل از سفر هدف خودتان را از مسافرت بنویسید .

امیدوارید چه کارهایی انجام دهید ؟

همزمان چه کارهای دیگری ممکن است انجام دهید ؟

پس از مراجعت نتیجه سفر شما چه خواهدبود ؟

شاید تصمیم بگیرید که اصلا به این سفر نروید وشاید شخص دیگری را جای خودتان بفرستید به این ترتیب در وقت وپول صرفه جویی کرده اید .

امروزه که هزینه سفر بسیار بالاست معمولا می توان چند کار مختلف را در یک سفر گنجاند .

باید درک درستی از توانایی خودئان داشته باشید و اینکه برای هر کاری در هر وضعیتی روزانه چند ساعت وقت در نظر گرفته شود .

به کارهایی که در زمان سفر انجام خواهید داد فکر کنید بهتر است با ارسال دستور جلسه قبلا از منظور وزمان جلسه ، کسانی را که در مسافرت قرار است با آنها جلسه داشته باشید .

مطلع کنید تا بدانند راجع به چه مسائلی باید صحبت کرد .

برای هر جای خاص پرونده خاص تشکیل بدهید .

مکاتبات قبل از مسافرت را به ترتیب د راین پرونده ها قرار داده وبه همراه ببرید .

لیستی از سوالاتی که می خواهید جواب داده شود تهیه کنید .

در سفرهای خارج از کشور همه با مشکل اختلاف ساعت آشنایی دارند فکر بدی نیست که یک دفتر چه یادداشت سفر همراه داشته باشید و درباره صحبتها و مکانهایی که از آنها دیدن کرده اید بنویسید .

خواهید دید که به هنگام گزارش نوشتن کمک زیادی خواهد کرد .

خیلی از افراد تهیه گزارش ، دیکته کردن یا نوشتن گزارش در خلال سفر را مفید می دانند.

البته در سفرهای طولانی لازم است که گزارش به تناسب کسانی که به آنها گزارش می کنید یا اهدافی که در سفر دبنال شده به گزارشات دیگری تقسیم بندی شود .

به یاد داشته باشید این گزارشها باید طوری باشد که اگر شخص دیگری از سازمان شما برای دیدن محلی که شما قبلا رفتید اعزام شدند حداکثر استفاده را از یافته ها و تجارب شما بنماید .

به محض پایان گرفتن سفرتان گزارش هزینه سفر با بطور کامل تهیه کنید .

اگر صبر کنید تا پس از مراجعت کاغذ بازی های مربوطه را انجام دهید فقط مشکلات غیر ضروری ایجاد کرده اید .

اگر این کار را در برنامه ریزی وزمان بندی وقتتان بکار بگیرید متوجه خواهید شد بیش از آنچه که تصور می کنید وقت برای انجام کارهای مهم دارید وبه روز خودتان مسلط می شوید قبل ازاینکه روز به شما مسلط شود .

بخش پنجم به تعویق انداختن یکی از بزرگترین فریبکاران درزندگی است ما را از موقعیت ولذتهایی که می توانند از آن ما باشند محروم می کند تعویق وقتی خودش را نشان می دهد که ما به جای انجام کارهایی با اولویت بالا کارهایی که از اولویت کمتر برخوردارند انجام دهیم .

اجتناب از رودرونی با همکاران به جای دادن خبر بد به آنها یعنی دور ماندن ا زمحل کار به جای منضبط کردن کارمندان ، به تعویق انداختن کارهای مهم مانع رسیدن شما به موقعیتهایی که اشتیاقشان را دارید می شود.

یکی از دلایل اصلی عقب انداختن کارها عادت است وقتی کاری را برای مدت طولانی ادامه بدهیم حفظ روندی که عادت شده به مراتب آسان تر از تغییر دادن روند است .

متخصیصین بین المللی بر این عقیده اند که 38 روز باید یک رژیم غذایی را دنبال کرد تا به صورت عادت در بیاید .

برخورد ما با اغلب مسائل حتی نحوه فکرکردن بر مبنای عادت متکی است واین مهم ، قدر مسلم در مورد عقب انداختن کار هم صدق می کند .

برای اغلبه بر آن ، بدون شک باید عادات جدیدی را جایگزین عادت قبلی کرد ضمنا کارهایی که معمولا به بعد موکول می شوند در سه طبقه بندی جای می گیرند .

کارهای ناخوشایند کارهای مشکل وکارهای آسان یا لذت بخش را تا به حال تجربه کرده اید که عقب انداختن یک کار مشکل چقدر نگرانی شما را بالا می برد تمام مدت درگوشه فکرتان وجود دارد ونگرانتان می کندوقتی یک کار سخت را به بعد موکول می کنید سعی دارید با اجتناب از آن زندگی را راحت کنید در حالیکه برعکس ناراحتی اتان را افزایش می دهید معمولا بهترین راه برای خلاص شدن از شرکار ناخوشایند وهمچنین اجتناب از وسوسه عقب انداختن این است که انجام آنها را در شروع روز قرار دهید .

کاری که به انجامش رغبتی ندارید ، زودتر از سر راه بردارید نه اینکه با عقب انداختن ، آن را با خودتان نزدیک کنید .

مدیران موفق : قبل از خوردن چای صبح ، خودشان را وادار می کنند ابتدا به مدت نیم ساعت تا سه ربع کارهای مهم را انجام دهند که نتیجه خوبی برایشان دارد .

در شروع روز احساس موفقیت می کنند وهمین باعث می شود بقیه روز را بهتر بگذرانند اگر امر مهم باید انجام بشود تعویق انداختن آن باعث صرف وقت بیشتری می شود .

اگر چند لحظه ای به تاوان سنگین عقب انداختن کارهای مهم فکر کنید ، در برابر وسوسه به بعد موکول کردن مقاومت کرده ووارد عمل می شوید اگر نمی خواهید بااین مشکلات زندگی کنید کار امروز را به فردا نیندازید یک راه ساده تر برای خلاص شدن از کارهای ناخوشایند ایناست که آن را به اشخاص دیگر محول کنید زیرا کاری که برای شما ناخوشایند است شاید برای دیگری خوشایند باشد .

گاهی بهتر کار است مهم وناخوشایند را در چند بخش انجام دهید .

سعی کنید 5الی ده دقیقه یک کار مهم وناخوشایند فکر کنید متوجه می شوید آنقدرها هم ناخوشایند نیست وقتی شروع کنید حتی اگر 5 دقیقه بیشتر طول نکشد بهر حال در کار پیشرفت کرده اید .

اغلب به قولی که به خودمان می دهیم عمل نمی کنیم ولی کمتر پیش می آید به وعده ای که به دیگران می دهیم پایبند نباشیم .

اعتراف به انجام ندادن کاری که قولش را دادیم شرمناک ودردناک است بنابراین برای بحث درباره نتیجه کارتان وقت ملاقات باسایرین تعیین کنید وقول عمل بدهید ببینید آیا عقب افتادن آنهم به قیمت بی اعتبار شدن سخت تر نیست .

یک روش دیگر برای وارد عمل شدن وانجام کارهای مهم ولی ناخوشایند تعیین پاداش برای خودتان در مقابل تکمیل این کارهاست .

گاه واقعا پاداشها شیرینی خاصی به زندگی بخشیده وهمزمان شما را کمک می کنند تا بر وسوسه به بعد موکول کردن امور ناخوشایند غلبه کنید .

گاهی به این خاطر که حوصله نداریدکاری را به تاخیر می اندازید انتظار برای حوصله پیدا کردن ممکن است انتظاری طولانی باشد .

شخصی گفته با کار کردن است که فکرهای خوب به کله آدم می آید وحوصله پیدا میکند چیزی که لازم است کمی فعالیت جسمانی است .

در فیزیک خواندیم که جسم گرایش دارد در حال تعادل باقی بماند به حرکت در آوردن یک جسم به انرژی بیشتری نیاز دارد تااز حرکت واداشتن آن ، برای غلبه بر تعویق انداختن شروع کنید .

وقتی حرکت کنید به حرکت ادامه خواهید داد بخاطر داشته باشید شروع کار است که مشکل است.

بخش ششم غلبه بر تعویق انداختن کارها که معمولا از ترس هایی بی رغبتی در شروع کارهای بزرگ یاسخت ناشی می شود نیاز به روشهای خاصی دارد .

اغلب از انجام کارهای سخت طفره می روند ، چون نمی دانند از کجا باید شروع کرد .

ممکن است تصور کار زیاد ومشکلات حل نشده افکار شما را مغشوش کند ، اما بهر حال در زمینه انجام این قبیل کارهای سخت ومهم راه فرعی وجود ندارد باید از طریق کنترل نحوه تفکرتان شروع کنید .

بهترین شیوه این است که به ‌این‌ کار مهم ‌بعنوان مبارزه‌ای هیجان‌آفرین و فرصتی برای رشد وپیشرفت سازمان ، رسیدن به اهدافتان ، وبهتر کردن آینده خودتان نگاه کنید.نقشی که بیشتر افراد نمی‌توانند یا نمی‌خواهند ایفا‌کنند.

یک روش خوب برای انجام کارهای سخت که بسیار از مدیران هم از آن استفاده می کنند ، تقسیم بندی این کار به چند بخش است به طوریکه هر بخش را بتوان ظرف یک روز یایک هفته انجام داد .

خواهید دید انجام این بخشها شمابه هدف اصلی تان نزدیک شده ومی توانید پیچیده ترین کارها را به واحد های کوچک مستقل تقسیم کنید .

بعد از تقسیم بندی درهر زمان فقط روی یک بخش تمرکز کنید .

چگونه می توانید یک کار سخت را بدون داشتن منبعی که شمارا راهنمایی کند به قسمتهای کوچک تقسیم کنید .

بهتر است از مشخص کردن چارچوب گزارش نهایی شروع کنید .

به این ترتیب هدف شما و مشکلاتی که باید حل شوند نیز مشخص می گردند .

سپس هر بخش را با دقت بررسی کرده مطالب خاص را در آن بگنجانید .

تصور می کنید در جهت یافتن اطلاعات مورد نیازتان چه گامهایی باید بردارید ؟

چه کسی می تواند این اطلاعات را در اختیارتان قرار دهد ؟

به این روش ادامه دهید تاکار به قسمتهای مختلف وموثر تقسیم شود .

وقتی یک پروژه را به چند واحد کوچکتر تقسیم کردید می توانید هر روز مقداری وقت برای آن صرف کنید به این ترتیب می توانید یک پروژه بزرگ را بدون اینکه وقفه ای در انجام کار بوجود بیاید به پایان برسانید .

برای نتیجه گیری بهتر از این روش نسخه ای از گزارش سال قبل تهیه کنید تمام کارهای کوچکی راکه بفکرتان می رسد یادداشت کنید تاهر بار که چند دقیقه فرصت برایتان پیش می آید مجبور نباشید دوباره فکر کنید .

اینکار را براساس اولویت ها طبقه بندی کنید تا در فرصتی که پیش می آید روی مهمترین قسمت کار کنید .

بعد از اینکه تعدادی از این کارهای کوچک ومهم را انجام دادید متوجه می شوید که پروژه اصلی ، آنقدر مهم ونگران کننده و مشکل نیست .