راهنمای کنترل داخلی تنها یک امر مهم نیست .
راهنمای COSO در کنترل داخلی تجارتهای کوچک برای تمامی سازمانها کافی است .
توسط لاری ای .
ریتنبرگ خلاصه اجرایی در بیشترین راهنمایی اخیر آنها با ساربنس – الکسی قسمت 1404 احتیاجات برای کوچکترین موسسه کمیته ای از اسپانسرهای سازمانها کمیسیون ( COSO ) به شرط آنکه اصول و نمونه های موثر از کنترل داخلی را اجرا کنند .
کنترل داخلی معروف در گزارش گیری مالی – راهنمایی است برای کوچکترین شرکتهای عمومی .
راهنمایی اهمیت می دهد به توابع و قیمت موثر از کنترل داخلی .
سرتاسر این راهنمایی مخصوصا مناسب است برای شرکتهای عمومی کوچک وآن در تمام سازمانها به کار برده می شود .
پنج جزء از چارچوب کنترل شرکت ( COSO ) موجود می باشد چنانچه همه آنها اصول اساسی هستند و کمک می کند به ارزیابی کردن و برنامه ریزی کردن و به روز رسانی کنترل ها .
آنها احتمال برآورد مالیات ، کنترل محیط ، کنترل فعالیتها ، اطلاعات و ارتباطات و نمایش دادن هستند .
مدیریت می تواند نمایش دهد کنترل ها را با کیفیت بیشتر بوسیله جمع آوری کردن نمایش های فعالیتها در فرآیند گزارشگیری مالی .
کنترل داخلی نباید مطرح شود بلکه باید به عنوان ابزار در موافقت با حکم و دستور مدیریت ، با یک فرمولی از ساختار مقتضی در تمام ارگانها به کار گرفته شود .
لری ای ریتنبرگ و CPA و PHD و CIA رییس هیئت مدیره از COSO است و پرفسور جوانی است حسابدار در دانشگاهی در ویسکونتین .
فرانک مارتینز ، CA مدیر و مشاور LLP دروانکور بریتیش کلمبیا و مدیر تیم حرفه ای استاندارد AICPA است و مشاور نماینده AICPA در هیئت COSO .
آدرس ایمیل شان و نمایندگی هست : Lrittenberg@bus.wisc.edu, frank.j.martens@ca.pwc.com clandes@aicpa.org.
کوچکترین تجارتها به تدبیر و ابزار قابل اجرا سیستم کنترل درونی بر گزارشگری مالی احتیاج دارد و برای یک راه هزینه سودمند است کمک به دست آوردن این ، کمیته اسپانسر کمیسیون شرکت ( COSO ) آماده راهنمایی کوچکترین تجارتخانه ها در انتشار کنترل داخلی بر گزارشگری مالی – راهنمایی برای کوچکترین کمپانی ها .( www.coso.org ) راهنمایی CPA ترغیب می کند کار با سازمانها به تکمیل کنترل ها که انها اساس بلوکهای ساختمان برای رسیدن به موفقیت هستند .
از دیدگاه نظر آنان کنترل داخلی موثر بر گزارشگری مالی شامل هوش مدیریت ، طراحی ، اجرا و نمایش دادن از توابع مهم تجارت می باشند .
گاهی بحث بر این است که تعدادی شرکتها با مشارکت با سر بانس الکسی قسمت 404 شکست می خورند زیرا آنها برنامه تجاری خوبی ندارند و احتمالات کنترل را شناسایی نمی کنند .
این پژوهش نشان می دهد که مسئولیت پذیری در کنترل داخلی از اهمیت اولیه برخوردار است و منابع مهم نمی باشند .
این راهنمایی در صنعت و مجامع عمومی کمک می کند .
CPAS در مدیریت روشهای سودمند در به اجرا درآوردن و ارزیابی کنترل داخلی را پیدا کند .
CPAS در تمرینات عمومی می خواهد راه سودمندی ارزیابی کنترل داخلی در گزارشگری مالی و شناسایی الگویی مناسب از کنترل را پیدا کند به طور نمونه ریختگری در کوچکترین تجارت .
در دومین سال از ایجاد آن بوسیله سر بانس الکسی بخش 404 با تسریع بایگانی ها کمبود گزارش کنترل داخلی پایین آمده در سال 2005 ، 4/15 % از گزارشگری مالی شرکتها سست شد از کنترل داخلی در 3 ماهه اول 2006 این مقدار به 6/5 % افت یافت .
منبع : آنالیز رسیدگی .
صلاحیت احتیاجات : تمرکز کردن بر رقابت بوسیله کوچکترین تجارتها ، راهنمایی روشهایی روشن مربوط به آن را به شرح زیر می پندارد : تفکیک حقوق حسابداری گسترش موثر هیئت ها و کمیته رسیدگی اداره کردن بوسیله کنترل نامحدود اجرای تکنولوژی اطلاعات صدا به مدرک درآوردن طراحی و عملکرد کنترل راهنمایی شامل سه قسمت می باشد و هر یک با یک هدف جدا .
قسمت اول نمایان کردن یک لول بالا از خلاصه مدیر اجرایی برای مدیریت ارشد .
حجم یا قسمت دوم پیشکش راهنمای عملی با واقعیت زندگی که نمونه ای از کوچکترین تجارتهاست .
قسمت سوم آماده کردن ابزار ارزیابی برای کمک به مدیریت در کنترل داخلی بر گزارشگری مالی .
پیوسته ، جریان روانشناسی تاثیرات کنترل داخلی ساکن نیست .
شرکتها انتظار دارند که فرآیند کنترل داخلی با تغییرات جریان و تغییرات زمان تغییر کنند راهنمایی متذکر می شود که این شرکتها باید جریان خود را به روز کنند شناسایی خود و برآورد مالیات از ریسکهای خوب به نمایش درآورده ، ادامه تاثیرات از سیستم کنترل داخلی شان ( نگاه کنید به قسمت 404 برای CAPS کوچک .
JAFA مارس 060 صفحه 67 ) .
راهنمایی تمایل به سوی واقعیت و اصول است این اصول اساسی هستند و مشتق از 5 جزء COSO – برآورد و احتمالات کنترل محیط ، کنترل فعالیتها ، اطلاعات ، ارتباطات و نمایش دادن .
هریک از این اصول به خواص راهنمایی شرکتها در بهینه سازی کنترل بر خود کمک می کند .
در این راهنمایی ، تخلیه سنتی از چارچوب کنترل داخلی معمولا نمایش داده شده ، مراجعه کنید به مکعب COSO که با یک دیاگرام مکمل است که ارتباط منطقی از چارچوب کنترل ، شروع با فعالیتهای واقعی مدیریت را توضیح می دهد .
ارتباط منطقی از اجزاء COSO باید به همه برنامه شرکتها در شیوه ارزیابی کردن و به روزرسانی کنترل ها کمک کند .
در فهمیدن این رابطه از کنترل ها و اجزاء کنترل داخلی COSO تصدیق می کند یک پروسه منظم که بوسیله آن یک شرکت : تعیین گزارشگری حسابداری مالی واقعی شان ( نفوذ اصلی به وسیله احتیاجات لازم تنظیمی ) شناختن و تشخیص دادن ریسکها که آن امکان دارد از دست یافتن به مطلوب عینی جلوگیری کند مثالهایی از ریسکها که ابطال مدیریت و پردازش غیر کافی معامله را دربر دارد .
طرح کردن و اجرا کردن یک کنترل محیط با دستگاه صدا برای شرکت و تعهدش به صلاحیت مالی به کم کردن احتمال های خطاهای ریسکها .
طرح کردن و اجراکردن فعالیتهای کنترل – به علاوه اختیارات ، آزمونهای تکمیلی و مصالحات – به علاوه سبک کردن ریسکها مهلت برای مدیریت و آسان کردن رسیدگی موثر و تصمیم ساخت .
نمایش دادن تاثیرات آگاهی از سیستم کنترل داخلی .
کنترل داخلی واقعی یا عینی در گزارشگری مالی یک گزارشگری مالی قابل اطمینان را نتیجه می دهد برآورد سالیانه مالیات مدیریت از کنترل داخلی سودمند باید در قسمتهای بزرگ پایه ای باشد تا تاثیرات کنترل را به نمایش در آورد .
این نمایش دادن باید با پروسه منظم برای پدیدار شدن شناسه های ریسکها یکی باشد و چنین طراحی از سیستم کنترل داخلی باید برای بهبود دادن به سبک کردن احتمالات جدید پیوسته باشد .
مدیریت برآورد از کنترل داخلی تعدادی تجارتها دیده شده اند که برآورد مالیاتشان از کنترل داخلی بر گزارشگری مالیات از طریق اداره کردن فعالیتهای روز به روزشان انجام شده است بوسیله اجازه دادن به دو فضای همگرا ، مدیریت می خواهد به کارآیی و کیفیت بزرگتر دست یابد .
این امکان دارد اتفاق بیفتد از میان اعتماد بیشتر به نمایش فعالیتها یک کمپانی یا پروسه های در حال جریان .
مدیریت می تواند بدست آورد تاثیرات مهم اگر جمع کند نمایشهای فعالیتهای فرآیند گزارشگری مالی را که تفکر آن در قسمت 404 ارزیابی چنانچه فرآیند جدا در نوک چارچوب ic است .
برای مدیریت تهیه می شود با مدارک ارزیابی کافی در جایی که این سیستم کنترل داخلی تاثیرات سودمند در آن زمان داشته است .
هیئت COSO در یک بررسی تاکید می کند از دیدگاه COSO حکم مدیریت یک امر بسیار مهم است .
مدیریت باید قدرت انتخاب بهترین کنترل را داشته باشد زیرا اوست که در بهترین مقام برای تصمیم گرفتن و چون احتیاجات کنترل می خواهد در زمان بالا تغییر کند .
هویت راهنمایی در زمان انتخاب دارای سه شاخه اصلی است که آن عبارتند از : کم کردن ریسک در حد قابل قبول ارزش دادن به فعالیت شرکت دادن یک یا بیشتر از پنج اجزاء کنترل داخلی در COSO برای تاثیرات بیشتر .
قسمت سوم از راهنمایی شامل الگویی برای تصمیمات آینده کنترل است .
تعداد ریادی فرمهای پرسشنامه وجود دارند که آنها مبنای اساسی اصول مبحث کنترل در قسمت دو هستند .
الگویی در دسترس است با خریداری از راهنمایی و دانلود از مایکرو سافت ورد و آنها برای هر سازمان یا شرکتی مناسب هستند .
اصولی از کنترل موثر : راهنمایی 20 اصل اساسی که شامل کنترل داخلی از یک چارچوب مستقیم هستند و هریک مربوط هستند به 5 شرکتهای کنترل داخلی COSO ( نگاه کنید به لیست ) .
راهنمایی اسنادی دارد با قاعده های فوق به عنوان مثال چک کشیدن برای کوچکترین تجارتها اصول آنها برای همه سازمانهای بزرگ یا کوچک ، مجامع عمومی و غیر عمومی ، درست یا نادرست برای سود بردن قابل اجرا هستند .
این 20 اصول نمی بایست در نظر گرفته شود برای چک کردن و طراحی کردن و اطاعت کردن موثر کنترل داخلی .
کنترل داخلی موثر فقط وابسته است به داشتن پنج عنصر کنترل داخلی در مکان و عملیات موثر .
این قبیل شرکتها با استفاده از کنترل داخلی می خواهند از پدید آمدن اظهارات غلط و اشتباه و ناخالص جلوگیری کنند .
بلکه از نظر COSO هر یک از اجزاء کنترل داخلی در اجرای آن ضروری می باشد .
راهنما در نظر گرفته شده برای انتظارات به خصوص و شخصی .
برای مثال : راهنمایی معرفی می کند به خاصیت وابسته و مربوط به ارزش اخلاق که کاملا بی نقص است .
برای رسیدن به موفقیت در سطح بالا هر سازمان باید اخلاق گفتگو را رعایت کند که آن عبارتند از : شمرده سخن گفتن دارای ارزش است در بیان کردن مطالب به همه کارمندان در هر طبقه ای که باشند تا بفهمند .
نمایش گرایی اصول درستی صدا و ارزش اخلاق آدرس منحرف از درستی صدا و ارزش اخلاق بدون معطلی و به طور مناسب .
همه این نشانها و دیگر اصول خوب و خواص در بر گرفته شده در راهنمایی ، ابزار مهمی در کنترل هستند و این اصول و خواص به صورت رسمی برای کوچکترین سازمانها در نظر گرفته می شود و بیشتر از این فرمولها و خواص برای سازمانهای بزرگتر استفاده می شود در هر جایی که ارتباطات غیر مستقیم بیشتر باشد .
پروژه COSO COSO تعهد می کند که یک پروژه می تواند در شناختن عملی و شیوه هزینه موثر شرکتها از طریق نمایش کنترل آنها ممکن می گردد .
برای بدست آوردن خصوصیات بیشتر به سایت www.coso.org .مراجعه کنید .
COSO به زودی در صفحات 2007 خود شمرده سخن گفتن و اجزاء کنترل داخلی بر گزارشگری مالی را به نمایش در خواهد آورد .
پروژه می خواهد همیشه بهترین تمرینها را برای استفاده یا توانستن به نمایش در آوردن بهتر تاثیرات کنترل داخلی را انجام دهد .
همچنین پروژه می خواهد بهترین تمریناتی را بشناسد که آن کمپانی ها استفاده می کنند یا می توانند استفاده کنند به توسعه دادن بهتر تاثیرات کنترل داخلی شان .
در کل پروژه می خواهد بگوید نمایش دادن جزء چارچوب ic به ارزیابی سالیانه مدیریت و گزارش هایی از کنترل داخلی .
اهمیت ارائه اسناد و مدارک : بیشتر مقامات اداره جات و سازمانها ترجیح می دهند که کنترل ها را بدون ارائه سند و مدارکشان ارائه دهند .
متاسفانه پروژه های ناقص یکی از دلایل بیشمار شرکتها برای موثر نبودن کنترل داخلی و سیستمهایشان و ابزارهایشان می باشد .
پروژه های آماده راهنمایی برای ابزارهای کنترل ها ، می تواند پایه ای برای تمرین کارکنان در ابزارهایشان باشد و تهیه کردن این مدارک آنها عملکرد مناسبی را خواهند داشت .
همه کنترل ها و عملکردشان احتیاج به پرونده دارند .
هنگامی که مدیریت و بازرسان باید به تاثیرات کنترل داخلی گواهی دهند پرونده ها و پوشه ها باید بیشتر حساب شده باشند .
این به سادگی ممکن نیست مدیریت نباید بر انجام وضعیت کنترل اعتماد کند .
در نتیجه برای داشتن کنترل داخلی موثر باید سند و مدارک توسط مدیریت ارائه شود .
بخش عملی : تاکید به موکل شما یا تیم مدیریت در داشتن سواد مالی و استقلال مدیر از اهمیت بالایی برخوردار است .
کمیته رسیدگی باید دستور جلسه ای کامل و خوب را در کمک به پیشروی برنامه مدیریت برای پیش بینی هایش را تاسیس کنند .
نصیحت کردن مدیر به آدرس یک مقدار از مانع کردن و بازرسی کنترل در سرتاسری زمان ، از این قبیل جداکردن پول پرداخت و دستیابی به موجودی و خرید و دارایی ها .
نگاه کنید به قسمت 2 از کنترل داخلی بر گزارشگری مالی – راهنمایی برای شرکتهای عمومی کوچکتر برای توضیحات بیشتر از بهترین شیوه ها برای همه .
20 اصول COSO : برای کسب کنترل داخلی بر گزارشگری مالی – راهنمایی برای کوچکترین کمپانی ها بروید به آدرس www.coso.org/publications.htm راهنمایی گذشته در این سایت قابل دانلود هستند همه سه موضوع ( حجم) قابل دسترس هستند به صورت فایل PDF یا کتابچه در سایت www.cpa2biz.com دلالت برای مامور خارجی یا بیرونی CPAS این راهنمایی می خواهد برای مامورین ( بازرسان ) خارجی در موفقیت کنترل داخلی سرتاسر گزارشگری مالی مفید باشد .
راهنمایی باید بین مدیریت و بازرسانش همکاری کند برای حرکت دادن راهی از ( چک کردن جعبه ) برخورد یکی از کارکنان متمرکز انجام عملیات به صورت کاملا واقعی و موثر باید این 20 پارامتر COSO را در چارچوب خود انجام دهد .
اصولهای موثر بر گزارشگری مالی : کنترل محیط زیست درستی و ارزش اخلاق بی عیبی صدا و ارزش اخلاق مخصوصا برای مدیریت رشد یافته و فهمیده شده در حد استاندارد برای گزارشگری مالی هستند .
هیئت مدیره : هیئت مدیره باید درک کند و قرین کند و عهده دار اشتباهاتشان شود برای گزارشگری مالی و کنترل داخلی مربوط به آن فلسفه مدیریت و روش عملیاتی : فلسفه مدیریت و روش عملیاتی برای کسب موفقیت در کنترل داخلی موثر در سرتاسر گزارشگری مالی پشتیبانی می کند .
پایه سازمانی : بنیان سازمانی یک شرکت در کنترل داخلی بر گزارشگری مالی کاملا موثر می باشد و آنرا پشتیبانی می کند .
صلاحیت گزارشگری مالی : شخصی لایق در شرکت باید گزارشگری مالی و نقش های مربوط به آن را نگهداری کند .
مسئولیت و نفوذ : مدیریت و کارکنان بر اساس صلاحیت و به طور مناسب در کلیه طبقات و جوابگویی به کنترل داخلی موثر که گزارشگری مالی را آسان می کنند گماشته شوند .
منابع انسانی : سیاست منابع انسانی و تمرینات هستند مخصوص و ابزار مهمی در کنترل داخلی بر گزارشگری مالی هستند .
ریسک ارزیابی : گزارشگری مالی واقعی : مدیریت فعالیت گزارشگری مالی را با وضوح کافی و معیارها تعیین می کند و شناسایی ریسکها ی قابل اطمینان در گزارشگری مالی را ممکن می سازد .
خطرهای احتمالی گزارشگری مالی : شناسایی شرکتها و آنالیز خطرها برای دستیابی به موفقیت در فعالیت گزارشگری مالی از اساس تصمیم گیری می باشد که باید در این موضوع اداره شود .
ترفند ریسک : عامل بالقوه برای عمده اظهارات غلط و نیرنگها و ترفندها به طور واضح طرح شده در ارزیابی ریسکها در فعالیت گزارشگری مالی .
کنترل عملیاتها : هماهنگی ( یکپارچگی ) با ریسک برآورد مالیات برای دستیابی به موفقیت در گزارشگری مالی قابل مشاهده .
انتخاب و توسعه فعالیت کنترل : فعالیتهای کنترل با توجه به ارزش آنها و تاثیرات بالقوه در دلایل ریسکها برای دستیابی به موفقیت در فعالیت گزارشگری مالی انتخاب می شوند .
سیاست ها و شیوه ها : سیاست مربوط قابل اطمینان برای گزارشگری مالی ثابت هستند و ارتباط به کلی شرکت با مکاتبه شوندگان رهنمود مدیریت را نتیجه می دهد .
اطلاعات تکنولوژی : اطلاعات تکنولوژی کنترل ها در هر جا قابل اجرا هستند و در نظر گرفته می شوند و ابزارها برای دستیابی به موفقیت در عملیات گزارشگری مالی کمک می کنند .
اطلاعات و...
اطلاعات گزارشگری مالی : اطلاعات مربوط شناسایی شده و در دسترس است و در همه طبقات از شرکتها مورد استفاده قرار می گیرد و در یک فرم و چارچوب زمان برای دستیابی به گزارشگری مالی مناسب توزیع می شود .
اطلاعات کنترل داخلی .
اطلاعات در اجرا کردن چارچوبهای دیگر اجزاء کنترل استفاده می شوند و شناسایی شده و در دسترس بوده و توزیع می کند فرمها و چارچوب قابل حمل توسط کارمندان به خارج برای مسئولیت پذیری کنترل داخلی .
ارتباطات داخلی .
ارتباطات امکان پذیر است و فهمانیدن را و اجرای عملیات کنترل داخلی پروسه را و شخص مسئول در همه طبقات سازمان را پشتیبانی می کند .
ارتباطات خارجی : یک امر بسیار مهم برای دستیابی به موفقیت در عملکرد قابل مشاهده گزارشگری مالی است با مکاتبه کردن و ارتباط با خارج و اطراف نمایش دادن تداوم و ارزیابی جدا : تداوم یا ارزیابی جدا مدیریت را برای گرفتن تصمیم که ایا کنترل داخلی در گزارشگری مالی در حال جریان است یا نه را توانا می سازد .
کمبود گزارشگری .
کمبود کنترل داخلی و مکاتبه کردن به موقع با اطراف و اصلاح عملیات و مدیریت و اهمیت آن شناخته شده .
همچنین این اضافه می کند به افزایش دید در برخورد دید مناسب در کلیه شرکتها و باید گفتگوی سالم بین مدیریت و حسابرسش را ترغیب کرد گفتگو بین مدیریت و حسابرسش باعث ایجاد خلاقیت و انجام موثر بهتر در کنترل داخلی در تعداد بیشتری از شرکتها خواهد شد .
به طور مثال اصول و خواص موجود در راهنمایی تهیه شده که رهبری فرصتی برای CPAS در مقام مدیریت به توجه در کنترل داخلی فعالیت ، مهندسی جریان و اهمیت بیشتر .
دست یافتن موثر از کنترل داخلی بر گزارشگری مالی تنها یک مرحله از موفقیت است و طول عمر .
تجارتها باید تماما فرآیند کنترل داخلی را با یک فرآیند جامع بیشتر از سرمایه گذاری مدیریت ریسک بکنند برای دستیابی به استراتژی گسترده و قابل استفاده و قابل گزارشگیری و کار واقعی .
دیگر پوشه های COSO ، مدیریت ریسک می تواند کمک کند به شما .
منابع : انتشار کنترل داخلی بر گزارشگری مالی – راهنمایی برای کمپانی های کوچک .
راهنمایی را می توانید بدست آورید از سایت www.cpa2biz.com ( فایل pdf قابل دانلود برای اعضاء 50 $ و غیر اعضاء 75$ ، کتاب سه جلدی برای اعضاء 65$ برای غیر اعضاء 90$ ، دانلود ترکیب شده و کتاب برای اعضاء 90 $ و برای غیر اعضاء 125 $ می باشد ) .
برای اطلاعات بیشتر و دیگر به سایت www.cpa2biz.com مراجعه کنید یا با تلفن 7077-777-888 تماس بگیرید .
وب سایت : کوچکترین تجارتها بارها رقابت کرده اند برای پیدا کردن هیئت موثر و کمیته ای با حسابداران و صاحب نظران در کنترل داخلی .
راهنمایی نقش مهمی را برای بدست آوردن احتیاجات آنان در جایی که به آن احتیاج دارند را بازی می کند .
AICPA کمیته رشد یافته تطبیق سیستم ( ) کمک می کند به سازمانها برای پیدا کردن سرچشمه استعدادها ی مستقل .
CPAS باید در اطلاعات پایه ای در فضاشان ساخته شوند .
ابزار JAFA بخش 404 برای کوچک کیس مارس 2006 و صفحه 67 « موضوع ارزش » سپتامبر 2005 و صفحه 77