دانلود تحقیق روش اجرایی انبارش

هدف : هدف از این روش اجرایی تشریح فعالیتهای زیر می باشد .

انبارش مواد اولیه ، قطعات ، ابزارآلات ، قالبها و فیکسچرها ومحصول نهایی به نحو مناسب به منظور جلوگیری ازآسیب یا خرابی آنها تا هنگام استفاده .

نگهداری و تحویل محصول به نحو مقتضی به منظور حفظ کیفیت محصولات تا مرحله تحویل آنها در مقصد .

2-محدوده کاربرد: این روش اجرایی در واحدهای کارگاه ( انبار) ، خرید و فروش و تضمین کیفیت وتولید معتبر می باشد.

3-مسئولیتها : مسئولیت انبارش مناسب کالا، نگهداری و بارگیری آنها بر اساس موارد ذکر شده در شناسنامه محصول بر عهده سرپرست انبار می باشد.

مسئولیت ارزیابی دوره ای محصولات داخل انبار ، بر عهده مدیر تضمین کیفیت می باشد.

مدیرفروش موظف است چنانچه مشتری شرایط خاصی را در مورد انبارش محصول و تحویل مد نظر داشته باشد آن را در قرارداد ذکر نموده و به اطلاع مدیر برنامه ریزی برساند ، مدیر برنامه ریزی نیز موظف است تا نسبت به جداسازی محصولات اشاره شده اقدامات لازم را انجام دهد.

سرپرست انبار موظف است در هنگام خروج کالا از انبار ، برگ خروج محصول را به تائید مدیر تضمین کیفیت برساند.

- مسئولیت تائید نهایی محصول در هنگام خروج از کارخانه بر عهده مدیر تضمین کیفیت است .

سرپرست تولید مسئول نظارت بر انبارش صحیح محصول میانی در سالنهای تولیدی می باشد .

4-شرح فعالیت : 4-1- انبارش : در شرکت چشمه نور با توجه به نوع مواد ، قطعات و محصولات ، فضای مناسبی جهت انبارش به تفکیک تعیین گردیده است و به دقت توسط سرپرست انبار اجراء و کنترل می‌گردد.

بدین منظور تعداد سه انبار برای انبارش اقلام در نظر گرفته شده که.

انبار شماره 1 : انبار مرکزی انبار شماره 2 : انبار مونتاژ انبار شماره 3 : انبار جوشکاری برای کلیه اقلام ، شرایط مناسب انبارش در شناسنامه مواد وقطعات و شناسنامه محصولات ، بنا به مورد ذکر گردیده است.

سرپرست انبار موظف است با توجه به شناسنامه ها ، نکات زیر را در فرآیند انبارش رعایت نماید.

4-1-1- چیدمان : در خصوص نحوه چیدمان می بایست در ابتدا به نحوه کدگذاری قفسه ها و سپس ترتیب جانمایی اشاره کرد.

×× الف ) کدگزاری قفسه ها × ××* 8888888× ردیف افقی قفسه ها ردیف عمودی قفسه ها شماره ستون ب ) نحوه جانمایی : جانمایی در انبار مواد اولیه بر اساس لیست مرجع انبار به شماره L-ST-01 و همچنین نحوه چیدمان در انبار محصول بر اساس لیست مرجع انبار محصول به شمارهL-ST-02.می باشد و جانمایی ابزارآلات و قطعات در انبار ابزارآلات و قطعات براساس لیست مرجع ابزارآلات و قطعات L-ST-03 می‌باشد .

4-1-2- نحوه ورود و خروج کالا : نحوه ورود و خروج کالا در انبارها بر اساس روش اجرایی صدور درخواست خرید و ورود وخروج کالا از انبارها P-ST-01صورت می پذیرد.

4-1-3- بازرسی دوره ای انبارها : به منظور اطمینان از حفظ کیفیت کالا انبار شده در طول مدت انبارداری و همچنین اطمینان از رعایت شرایط نگهداری لازم، مدیر تضمین کیفیت موظف است با همکاری سرپرست انبارها مطابق با روش اجرایی ارزیابی دوره ای انبار P-QA-04 نسبت به بازرسی دوره ای انبارها اقدام و نتیجه را ثبت نماید.

چنانچه در حین بازرسی به مواردی از عدم انطباق برخورد شود ، مطابق روش اجرایی کنترل کالای غیر منطبق P-QA-07 عمل خواهد شد.

4-2- نگهداری : محصولات تولیدی شرکت چشمه نور برای ارائه به کلیه مشتریان ، از نظر حفظ کیفیت شرایط یکسانی را نیاز دارد.

بنابراین سرپرست انبارها موظف است هر محصول را مطابق با بند 4-1 همین روش اجرایی تا زمان ارسال در فضایی که به انبار محصول اختصاص داده شده است ، نگهداری نماید.

چنانچه مشتریان شرایط نگهداری خاصی را با توجه به نوع محصول سفارش داده شده ، مد نظر داشته باشند و یا محصولات سفارش ایشان از جهت شرایط نگهداری به دلائلی با محصولات هم نوع تولیدی قبلی شرکت متفاوت باشد ، مدیر فروش موظف است در مرحله بازنگری قرارداد این موضوع را مد نظر قرارداده و پس از عقد قرارداد خواسته های مشتری را به مدیر برنامه ریزی اعلام نماید ، مدیر برنامه ریزی موظف است در ارتباط با نگهداری محصولات، ضمن رعایت کلیه خواسته های مشتری ، محصولات آن را از دیگر محصولات جدا نموده و در محلهای مشخص شده ای از انبار با ذکر نام مشتری ، بر روی محل نگهداری آنها قرار دهد.

4-3 تحویل: پس از اینکه فرم حواله محصول F-ST-01 مطابق با روش اجرایی صدور درخواست خرید و ورود و خروج کالا از انبار P-ST-01 صادر گردید.

سرپرست انبار موظف است تا در هنگام خروج محصول از انبار محصول ، مدیر واحد تضمین کیفیت را مطلع سازد تا نسبت به بازرسی ظاهری اقدام و اطمینان حاصل نماید که کلیه بازرسی و آزمونهای لازم مطابق با طرح کیفیت انجام گردیده است ، ایشان پس از اطمینان از موارد فوق حواله خروج محصول را به منزله تائید کیفیت ، امضاء می‌نماید.

پس از اینکه برگ خروج محصول توسط مدیر برنامه‌ریزی امضاء گردید ، سرپرست انبار موظف است .

تا کالا را مطابق با طرح مندرج در شناسنامه محصول و با رعایت موارد زیر بارگیری نماید.

الف ) ضمن هماهنگی با مدیر برنامه ریزی وسیله ای برای حمل کالا به منظور تحویل به مشتری اختصاص دهد.

ب ) محصول طوری چیده شود که به آنها فشار وارد نیاید.

ج ) طرح بسته بندی مطابق با شناسنامه محصولات باشد.

چنانچه مشتری شرایط خاصی را از نظر ارسال محصول مدنظر داشته باشد.

بایستی این شرایط توسط مدیر فروش در مرحله بازنگری قرارداد مورد بررسی قرار گرفته و نتیجه جهت اجرا به مدیر برنامه ریزی اعلام شود.

کلیه سوابق مرتبط با این روش اجرایی مطابق با روش اجرایی نگهداری سوابق کیفی P-QA-06در محلهای تعریف شده نگهداری می گردد.

5 – مراجع : استاندارد ISO 9001 –2000 .

6-مدارک ذیربط : شناسنامه مواد اولیه I-EN-01 روش اجرایی صدور درخواست خرید و ورود و خروج کالا از انبار P-ST-01 روش اجرایی ارزیابی دوره‌ای انبار P-QA-04 روش اجرایی کنترل کالای غیر منطبق P-QA-07 روش اجرایی نگهداری سوابق کیفیP-QA-06 7- سوابق و مستندات : برگ حواله محصولF-ST-01 لیست مرجع انبار مواد اولیهL-ST-01.

لیست مرجع انبار محصولات L-ST-02 لیست مرجع انبار قطعات و ابزارآلاتL-ST-03 8 – توزیع نسخ : مدیر تضمین کیفیت .

مدیر برنامه ریزی .

سرپرست انبارها.

مدیر تولید .

شماره مدرک : P-ST-02 شماره ویرایش : صفر نسخه شماره :یک محل نگهداری : انبار تاریخ تهیه :2/3/83 تهیه کننده : نماینده مدیریت تائید کننده : مدیر برنامه ریزی تائید کننده نهایی : نماینده مدیریت – مدیر تضمین کیفیت شماره ویرایشتاریخ ویرایششماره صفحات تغییر یافتهشرح تغییرات صورت گرفتهمنشاء تغییرات