«عناصر فرعی ارائه»
1-انگیزه ارائه: نشر علم و دانش، خودنمائی، دریافت نقطه نظرات و عکس العملهای جمعی به منظور تحقیق و توسعه، ایجاد تقویت یا احساس، نیل به اهداف تجاری
2-هدف اصلی و منظور نهائی ارائه: انتقال دانسته ها و یافته ها، ارتقای سطح دانش آموزش، مبادله اطلاعات، مقاصد تجاری،
3-کیفیت ارائه: یک ارائه هنگامی با کیفیت در نظر گرفته می شود که در آن بتوان بخش اعظمی از پیام مرا منتقل نمود و یا تاثیری روی مخاطبین ایجاد نمود. ارائه باید به گونه ای باشد که پیام به طور دقیق، نه بیشتر نه کمتر منتقل گردد.
موضوع ارائه: باید دارای ویژگیها و خصوصیات شخصی باشد که میتوان به موارد زیر اشاره نمود.
1-موضوع علمی و فنی و ارزشمند باشد.
2-مفید و سودمند باشد.
3-قابل احاطه توسط ارائه دهنده باشد به طور دیگر ارائه دهنده نباید موضوعی را که در مورد آن اطلاعات زیادی نمی داند ارائه دهد.
4-مطالب موضوع ارائه باید دارای ارتباط مشخص باشد و ایده های موجودی در باره آن که با یکدیگر وحدت نظر دارند وجود داشته باشند.
5-در انتخاب موضوع باید به ملاحظات اخلاقی توجه نمود.
6-موضوع نباید کلی باشد بهتر محدود باشد که بتوان آنرا روشن تر ارائه نمود.
«سنتزسازی و شیوه ارائه مطالب علمی و فنی»
1-سنتزسازی نرم افزار
2-شیوه ارائه مطالب فنی
ارائه: در لغت به معنی نبودم: نشان دادن، نمایان کردن می باشد. و در معنا به معنی انتقال اطلاعات می باشد که می توان به صورت شفاهی، کتبی و یا ترکیبی از آن دو باشد.
عناصر اصلی ارائه:
1-ارائه کننده: کسی که اطلاعات را در قالب های متفاوت منتقل می نماید. که دارای نقاط ضعف و قوت، دانسته ها، ندانسته ها و خصوصیات فردی متنوع می باشد.
2-مخاطب ارائه: کسانی که اطلاعات ارائه شده را دریافت می نمایند. خصوصیات آنها نیز مانند ارائه متنوع می باشد.
3-پیام (اطلاعات): اطلاعاتی که باید توسط ارائه دهنده ارائه شده و درک شود. میتواند علمی، فنی، اجتماعی، ... و غیره باشد.
4-رسانه و امکانات: به ابزارها و وسایل که پیام توسط آنها ارائه می شود. نوشته، صوت، تصویر، اشاره و ...
5-شرایط محیطی: به شرایطی که بر محیط ارائه حاکم می باشد. مانند شرایط مکانی، زمانی، فرهنگی، اجتماعی و ... گفته می شود.
6-زمان و مکان ارائه: شرایط ارائه و کارآئی آن تاثیر زیادی از زمان و مکان ارائه می پذیرد.
ارائه شفاهی: شامل انواع زیر می باشد
1-سخنرانی
2-تعلیم
3-کلامی و تصویری
ویژگیهای سخنرانی:
1-بصورت انفرادی
2-مدت سخنرانی 30-20 دقیقه
3-برای سخنرانی خوب به فن بیان و فصاحت و بلاغت نیاز می باشد
4-شخصیت سخنران و خصوصیات، حرکات و رفتار وی در نتیجه سخنرانی موثر می باشد
5-زبان و کلام تنها وسیله ارائه می باشد
ویژگیهای ارائه به منظور تعلیم:
1-هدف آموزش مخاطبین و یاد دادن می باشد
2-مخاطبین معمولاً علم مربوط به مبحث ارائه شدن را نداشته و قصد فراگیری آن را دارد.
3-مخاطبین باید آداب و ضوابط خاصی را رعایت نمایند.
4-در ارائه که به منظور تعلیم از درک مخاطبین مهم می باشد.
5-کنترل کمی و کیفی ارائه بسیار مهم می باشد.
6-مخاطبین معمولاً هم سطح یا در سطحی پایین تر از ارائه دهنده می باشند.
ویژگیهای ارائه کلامی و تصویری:
1-از ابزار و رسانه های دیگری مانند فیلم، اسلاید، انیمیشن، تصویر برای ارائه مباحث استفاده می شود.
2-معمولاً در مراکز علمی و آکادمیک مورد استفاده است.
3-موفقیت بیشتر به استفاده مناسب تر از ابزار سمعی و بصری بستگی دارد.
4-ارائه میتواند فردی و گروهی باشد.
5-مدتش از سخنرانی طولانی تر است.
6-مخاطبین از نظر دانش در سطوح مختلف و حتی بالاتر از سطح ارائه دهنده هستند.
خصوصیاتت کلی انواع ارائه شفاهی:
1-حضوری و رودررو می باشد.
2-مدت آنها محدود است.
3-قابل استناد نمی باشد.
4-بدلیل محدودیت های زمان و مکانی به اندازه ارائه کتبی تشریح نشده و ناقص می باشد.
5-تعداد مخاطبین معمولاً محدود است مگر اینکه از رسانه های جمکعی پخش شود.
6-برخلاف ارائه کتبی ضوابط و قوانین سخت گیر و پیچیده ای ندارد.
7-سرعت تاثیرگذاری آن و سرعت انتقال دانش زیاد می باشد.
8-برخلاف ارائه کتبی احتمال برزو اشتباهات در آن بیشتر است.
9-مدت زمان مشخصی برای پرسش مخاطبین و پاسخ به آنها در نظر گرفته می شود بنابراین آمادگی لازم برای پاسخ گوئی باید قبل از ارائه و با استفاده از مطالعه عمیق و همه جانبه باشد.
اصول و آداب ارائه شفاهی:
ویژگیها و ملزومات ارائه دهنده
نحوه ارائه
ویژگیها و ملزومات مخاطب
1-ویژگیها و ملزومات ارائه کننده: آمادگی جسمی و روحی – شناخت قبلی از مخاطبین – داشتن اطلاعات علمی لازم و اطلاعات همجوار موضوع
آشنایی با روش های سخنوری و ارائه
آماده سازی محتوای ارائه (محتوای ارائه شامل موضوع، نکات اصلی بخش های جامع و کامل در ارتباط با موضوع، ساختار شخصی در ارائه و مطالب، خلاصه سازی، مراجع، پرسش و پاسخ و تقدیر و تشکر می باشد) (خلاصه سازی و ارائه نتایج)
نکته: برای مدیریت و کنترل زمان ارائه باید یک طرح زمان بندی مشخص درنظر گرفته شود که در آن برای ارائه هر بخش مدت زمان مشخصی منظور شده است.
نکته: در ارائه مطالب باید به نکات جزئی زیر توجه نمود:
1-ارائه باید با یک مقدمه که دلیل انتخاب موضوع، طرح های قبلی و تعریفی کلی از موضوع می باشد، شروع گردد.