دانلود مقاله انبار داری

انبار داری

تعریف انبار : انبار محلی است برای نگهداری کالاها یا مواد که موجودهای ان بر اساس یک سیستم صحیح طبقه بندی ، ثبت و نگهداری می شوند .

تقسیم بندی انبار از نظر کیفی :

تقسیم بندی انبار از نظر نوع کالا

1. انبار مواد اولیه – انبار قطعات یدکی – انبار قطعات سنگین و انبار قطعات ساخته شده – انبار فلزات – انبار غذائی – انبار مالتجاره و انبار تدارکات و انبار سازمان خدمات

2. تقسیم بندی انبار از نظر چگونگی ماهیت عملکرد مانند : گمرکی شامل انبارهای گمرکی و ترانزیت – انبارهای توزیع انبارهای کارخانه های صنعتی

3. انبار از نظر ساختمتنی : 1 . انبارهای کاملا" پوشیده 2 . انبارهای سر پوشیده بدون دیوار 3 . انبار بارانداز و محوطه باز انبار از نظر انجام عملیات انسان و ماشین به انباری گفته می شود که به وسیله ماشین و دستگاه انجام می شود .

وظایف مسئول انبار :

1. اجرای سیستم و روش مطلوب توسط مقامات سازمان

2. مراقبت و صدور دستور جهت محافظت از موجودهای انبار از لحاظ فساد و نابودی و سایر خطرات احتمالی

3. نظارت کلی نسبت به تمام انبارهای سازمان از طریق روسای واحدهای تابعه

4. تعیین انواع مختلف کالاهایی که باید در انبار نگهداری می شود .

5. نگهداری مدارک مربوط به موجودهای واقعی کالاها در موسسه

6. توصیه و پیشنهاد روش های انبارداری و اطلاعات لازم در سیستم

7. اجرای بودجه مصوب انبار

8. مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تکمیل کادر انبارداران و انتخاب آنان بر حسب نیلزهای کاری و انجام آموزشهای لازم برای پرسنل انبار

9. مراقبت در ارسال گزارشات ماهانه و سالانه انبار مکاتبات و انجام امور اداری مربوط به انبار و کالای آن .

وظایف انباردار :

1. حفظ و حراست کلیه اجناس که در تحویل انبار می باشد . و مراقبت از فساد و مخاطرات احتمالی

2. اطلاع از موجودی انواع اجناس موجود در انبار در هر موقع از زمان

3. .تعیین و تشخیص اشیاء اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن 4

4. مراقبت در این که موجودیهای انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارتهای انبار کمتر و یا بیشتر نباشد .

5. نظارت در دریافت و تحویل کالا طبق دستورات صادره و تهیه اسناد مربوط به آن

6. مراقبت در بسته بندی و حمل محصولات و توزیع در شمارش کالا

7. مراقبت در سبک مدارک و اسناد و دفاتر و کارتهای انبار

8. داشتن مهارت کافی در طبقه بندی ، نگهداری ، جاگذاری اجناس و ترتیب محل انبار و کالاها و کد آنها

9. حسن شهرت در امانت و حفظ منافع موسسه

10. آشنایی کامل از فنون انبارداری و به کارگیری سیستم های مربوط و انبارداران و نظارت در حسن کارگیری و استفاده از کامپیوتر و نرم افزارهای مربوط .

11. نظارت در نظم گزارشات هر دوره عملکرد هفتگی ، ماهانه ، فصلی ، سالانه

12. تنظیم فرم سنجش انبارداران و پرسنل مربوطه در مورد عملکرد آنان و افزایش حقوق و افزایش پاداش معلقه .

نکاتی که باید در طراحی و برنامه ریزی کالا رعایت شود :

1. تعین انواع کالاها ی مورد نیاز سازمان

2. . استاندار کردن کالاهای مورد نیاز سازمان 3

3. تعیین مفدار هر یک از اقلام کالا ها 4

4. شناسایی منابع خرید و تامین کالا

منظور از اجرای طراحی در برنامه ریزی جدید و تامین کالای مورد نیاز سازمان چیست ؟

1. چه کالاهایی مورد نیاز است .

2. . این کالاها با چه مارک و مشخصاتی باشند .

3. . منابع خریداری و تهیه این کالا کجا

4. از هر قلم چه مقدار احتیاج داریم 5 . چه فضا و مکان و زمانی را برای کالا در نظر بگیریم

شرایط بهبود انبار و روابط انبار و توزیع

1. برگزاری جلسات مشترک منظم انبار و مدیریت توزیع جهت بررسی مسائل جاری

2. استفاده از مدیران آموزش دیده و حرفه ای

3. استفاده از سیستم رایانه مناسب

4. استفاده از سیستم حمل و نقل با کیفیت

مزایای سیستم صحیح انبارداری

1. دریافت، حفاظت و در دسترس قراردادن کالاها

2. تشکیل فایلهای اطلاعات صحیح

3. دادن اطلاعات دقیق و صحیح به بخشهای موسسه از جمله حسابداری صنعتی

4. رفع اشکال ناشی از وابستگی سیستم و موسسه به افراد خاص 5

5. دادن اطمینان خاطر به مدیریت

6. ایجاد کنترل های دقیق

7. کاهش هزینه های سربار ناشی از سهل انگاری در مصرف

8. جلوگیری و حذف هر گونه سوء استفاده اجتماعی

منابع ورود کالا به انبار

1. خریدهای داخلی

2. خریدهای خارجی 3

3. کالا یا مواد انتقالی از سایر انبارها

4. اجناس برگشتی

5. کالا یا تولیدات موسسه

6. کالا یا اجناس اهدایی

نکات مهم و حداکثر بهره وری از فضای انبار

1. استفاده حداکثر از فضای بالای سر

2. استفاده از فضای خارج ساختمان

3. رعایت اندازه اجناس

4. انبار کردن عمودی

5. رعایت فاصله مناسب قسمتها

6. در نظر گرفتن زمان مصرف کالاها

7. در نظر گرفتن محل مناسب برای اندازه گیری

انواع عمده وسایل حمل و نقل در انبار

1 . نقالها 2 . جرثقیل ها 3 . ارابه دستی 4 . ماشین های صنعتی 5 . پالتها

انواع نقالها :

1 . نقاله کمربندی یا ( تسمه ای ) محرک 2 . نقاله تسمه ای ثابت 3 . نقاله غلتکی 4 . نقاله گارمنی 5 . آویزی 6 . نقاله هوایی 7 . آسانسور سطل

انواع جرثقیل :

1 . جرثقیل دستی پایدار چرخی همه جا رو 2 . جرثقیل زنجیری 3 . جرثقیل ریلی

انواع پالتها :

1 . پالت چوبی 2 . پالت فلزی

خصوصیات یک انباردار

1 . با ایمان و شخصی متقی 2 . امین و رازدار 3 . دارای حسی سالم 4 . آشنایی با فنون و مسائل اداری مورد نیاز انبارداری 5 . شناخت و آگاهی از کیفیت وارده های به انبار 6 . مطلع در امور حفاظتی و نحوه مبارزه با خطرات یا افات احتمالی انبار مورد تصدی منابع ورود جنس به انبار تحویل کالا به انبار – تحویل فعالیتی است که در ارتباط با ورود کالا به انبار انجام می گیرد

وظایف واحد تحویل دهنده به انبار

1. تخلیه مواد و کالا از وسایل نقلیه

2. شناسائی و کنترل کالا

3. یادداشت کالاهایی که معیوب یا غیر قابل استفاده می باشد .

انواع تحویل : تخویل دائم پس از کنترل اجناس خریداری شده به انبار طتبق با اسناد مربوط و تائید مقامات مسئول صورت می پدیرد 2 . تحویل موقت که پس از کنترل های فنی با کیفی توسط کارشناسان مربوط یا انباردار به انبار وارد و نگهداری می شود .

تعریف انباردار

انباردار کسی است که مسئولیت تمام و یا بخشی از عملیات یک انبار محول شده است .

وظایف انباردار :

1 . دریافت اجناس و یا کالا و تطبیق جزئیات آن با خروج در خواست یا ارسال کالا

2 . صدور قبض رسید به انبارو امضائ اسناد مربوط

3 . تحویل اجناس یا کالا طبق مندرجات برگ درخواست از انبار و سایر اسناد مربوط

4 . صدور قبض انبار یا برگ رسید

5 . صدور فرمهای موجودی برگشت از خرید سایر فرمهای مشابه

6 . صدور برک درخواست خرید کالا در صورت لزوم

7 . ثبت مشخصات کمی و ارزش اجناس وارده یا صادر شده از انباردار در دفاتر و کارتهای مربوط

8 طبقه بندی ف تنظیم و کدگذاری کالا و اجناس

مزایای استفاده از پالت های چوبی و فلزی