شرکت مهندسی داده پردازی ایلیا در زمینه طراحى و فروش و پشتیبانى نرم افزارهاى فوق الذکر در زمره شرکتهایى است که با سابقه اى کم ، نامى پر آوازه در طراحى نرم افزارهاى با تکلنولوژى بالا دارند.
از آنجایى که امروزه مدیریت نیروى انسانى بعنوان محور اصلى ارتقاء همه جانبه یک سازمان از اهمیت بسیار بالایى برخوردار است، شرکت مهندسی داده پردازی ایلیا نیز تاکید خود را بر مدیریت صحیح نیروی انسانى بمنظور رسیدن به مهم ترین هدف شرکت، یعنى تامین رضایت مشترى قرار داده است 0
از جمله پروژه هاى انجام شده در این شرکت دبیرخانه وگردش اسناد است که سیستمى با کاربرى آسان و داراى مشخصات مطرح شده در دبیرخانه ها و سازگار با نیاز هاى سازمانهاى مختلف مى باشد.
لازم به ذکر است که این شرکت در راستاى هدف تامین رضایت مشترى در صورت خریدارى سیستم شرکت به تحلیل نیازهاى مشترى پرداخته و نیازهاى مورد نظر أنان را نیز به سیستم اضافه مى نماید.
در ذیل به توضیح سیستم مى پردازیم.
مشخصات فنى سیستم:
سیستم تحت شبکه چند کاربره
زبان پیاده سازى C#.NET
بانک اطلاعاتى SQL SERVER
سیستم عامل WIN 2000 به بالا
مشخصات عمومى سیستم :
ا. تعریف چندین دبیرخانه متفاوت براى سازمان و یکپارچه شدن دبیرخانه هاى آن سازمان
2. تعریف دفتر هاى اندیکاتور مربوط به سالهاى مختلف
3. تعریف چارت سازمانى خاص شرکت
4. تعریف پست هاى سازمانى خاص شرکت
05 شناسایى کاربران به همراه پست سازمانى خود در سیستم و بکارگیرى آن براى کنترل و کارایىدر مراسلات
6 . تعریف چند پست براى یک فرد در سازمان
7. تعریف موضوعات مختلف، زمان پاسخ متنوع براى سیستم بنا به خواست مشترى
8 . تعریف سازمانهاى خارجى و کارکنان آنها که با شرکت مکاتبات دارند
9. تعریف افراد حقیقى در سیستم و ثبت مشخصات آنها
0 ا . معرفى مکلانهاى بایگانى شرکت به سیستم بدان صورت که مد نظر مى باشد
011 معرفى پرونده ها بر اساس چارت سازمانى
012 ارسال نامه به چندین سازمان یا اشخاص از ظریق ثبت رونوشت ها
013 تعریف کاربران ، ثبت مشخصات و تصویر هر کاربر
4 ا. تعریف مجوز هاى مختلف جهت کنترل دسترسى کاربران
5 ا. تعریف گروه هاى کاربرى و انتساب مجوز هاى تعریف شده به هر گروه کاربرى
6 ا . کد گذارى تعاریف اولیه بصورت اتوماتیک توسط سیستم
017 کد گذارى تعاریف اولیه بر اساس طبقه بندى مورد نظر
8 ا . ثبت نامه هاى وارده
9 ا . ثبت نامه هاى صادره
20. ثبت مکاتبات داخلى(مکاتبات بین دبیرخانه هاى سازمان)
ا2. ویرایش نامه هاى ذخیره شده
22. مشاهده کارتابل روزانه
023 مشاهده کارتابل روزهاى گذشته
24. کارتابل فیلتر شده بر اساس انواع نامه هاى وارده، صادره ، مکاتبات داخلى و ارجاعات
025 امکان تغییر نوع کارتابل از کارتابل دبیرخانه به پرسنلى و بر عکس براى کارکنان دبیرخانه
26. مشاهده کارتابل قسمت های زیر مجموعه
27. ثبت شماره نامه هاى قدیمى به همراه شماره نامه هاى جدید جهت پیگیرى نامه هاى قدیمى
28. پیگیرى نامه هایى که ثبت اندیکاتور نشده اند از طریق شماره کامپیوترى که سیستم به
صورت اتوماتیک به هر نامه اختصاص مى دهد