در خصوص حرفه حسابرسی و استاندارد های جدید حسابداری و حسابرسی اطلاع از تغییرات در قوانین مالیاتی کار تجارت و مقررات و ایین نامه های بورس اوراق بهادار وسیستم کنترل کیفیت در موسسه حسابرسی باید به گونه ای باشد که کارکنان ان موسسه در جریان اخرین تحولات فنی و حرفه حسابرسی قرار گیرند بیشتر موسسات حسابرسی به منظور بر اوردن این نیاز به صورت برقراری تشکیل کلاس های کوتاه مدت و یا روش های دیگر صورت می گیرد و لذا برنامه ریزی یک سیستم حسابرسی و رسیدگی به حساب های موسسات حقوقی و اجرای عملیات حسابرسی باید به نحو کافی و مناسب برنامه ریزی خاصی صورت گیرد و در فرایند برنامه ریزی از طریق حسابرسی ونسبت به تهیه کاربرد های برنامه و زمان بندی عملیات حسابرسی استوار باشد .
- مراحل حسابرسی :
_____________
توضیح اینکه روش های سیستم حسابرسی با توجه به رعایت نمودن بخش فنی و ارزیابی ان در چارچوب قوانین و مقررات قانون تجارت و ایین نامه اجرایی را به شرح زیر اعلام می دارد .
1 - بررسی سیستم کنترل داخلی موسسات حقوقی و تهیه کار برگ ها به
شرح مواردی تهیه گردیده باشد .
2 – ارزیابی سیستم کنترل داخلی و جلوگیری از موضوع اشتباهات در
سیستم صورت های مالی .
3 – تکمیل رسیدگی با اجرای برنامه های رسیدگی به منظور اطمینان مانده
حساب ها .
4 – تهیه گزارش حسابرسی و اظهار نظر .
5 – برسی سیستم کنترل داخلی موسسات و تهیه کار برگ در سیستم
کنترل داخلی .
توضیح اینکه در خصوص جمع اوری اطلاعات در مورد سیستم کنترل داخلی در انجام معاملات در موسسات تولیدی و فروش ان بر اساس قوانین استاندارد در سیستم حسابداری و حسابرسی به تفکیک به شرح زیر اعلام می گردد .
الف ) چرخه تولید :
در خصوص کلیه خرید و پرداخت های کالا و انتقال به انبار صدور کالا از انبار و تحویل به کارخانه در بخش تولید پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان تولید با پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان تولید پرداخت هزینه های سربار و یا تعهدات پرداختی مربوطه به کلیه هزینه های تولیدی .
ب ) چرخه فروش :
در خصوص کلیه فروش های نقدی و نسیه نحوه فروش و توزیع شرایط فروش نسیه حساب های دریافتی و صول هایی بابت فروش و اصل دریافت سفارش از مشتری تصویب اعتبار مشتری ارسال کالا تهیه فاکتور فروش ثبت فروش و ثبت حساب های دریافتی ( در صورت فروش نسیه ) می باشد .
فصل دوم : کنترل داخلی
توضیح اینکه در خصوص کنترل های داخلی شامل کلیه خدماتی که به منظور دستیابی به اهداف زیر صورت می پذیرد .
1 – حفظ منابع مالی در مقابل خطرات و ضایعات و سوء استفاده و تقلب و
عدم کارایی مدیران و کارمندان .
2 – افزایش و قابلیت اعتماد و امار و اطلاعات مالی .
3 – اظهار نظر در میزان کارایی عملیات به هر یک از واحد ها و ادارات داخلی
یک موسسه .
الف ) کنترل های داخلی :
کلیه روش ها و نحوه عمل که توسط مدیریت بررسی می شوند و دارایی ها و بدهی ها تحت حفاظت و به موقع پرداخت ان و روش ثبت حساب های صحیح و قابل اعتماد در سیستم حسابداری و حسابرسی تحت عنوان زیر می باشد .
1 – حفاظت اموال
2 – قابل اعتماد بودن اطلاعات مالی و گزارشات
3 – بالا بردن سطح کارایی شرکت
4 – بر قراری ارتباط و القای سیاست های مدیریتی
5 – اطمینان مدیران از کلیه معاملات در واحد های اقتصادی
- انواع کنترل های داخلی :
1 – کنترل های عملیاتی
2 – کنترل های مالی
- تقسیم بندی کنترل های داخلی مالی :
الف ) کنترل پایه :
توضیح اینکه در مورد حداقل کنترل های داخلی جهت فعالیت های مالی یک واحد اقتصادی نظیر نگهداری اسناد و دفاتر لازم جهت فعالیت اقتصادی کوچک و بزرگ به شرح زیر :
1 – استفاده از شماره سریال چاپی برای فرم های مورد استفاده و کنترل و
نحوه استفاده از این فرم ها
2 – نگهداری حساب های کنترل ( بدهکاران و بستانکاران ) و رعایت دقیق
حساب ها با جمع حساب های دفاتر معین در فواصل زمانی معینی به منظور
تعیین پیگیری و رفع اختلافات .
3 – تهیه نوار جمع از فاکتور های فروش یک روز و مقابل ان با جمع رقم فروش
روز ثبت شده در دفاتر .
4 – مشاهده عینی دارایی های ثبت شده در دفاتر در فواصل زمانی مناسب .
5 – بررسی دفاتر و سوابق به منظور کشف موارد غیر عادی – اشتباه و نا
مشخص ( نظیر یک مانده بدهکار در دفتر معین بستانکاران )
6 – استخراج تراز ازمایشی دوره ای جهت حصول اطمینان از صحت ثبت عملیات .
ب ) کنترل های حفاظتی :
در مورد کنترل حفاظتی در سیستم حسابداری به منظور حفظ دارایی ها و موجودی های کالا و نگهداری صندوق و چک هی وصولی و مهر شرکت الزامی بوده
- پرداخت وجوه در سیستم حسابداری و کنترل داخلی :
الف ) توسط صندوق دستی :
در خصوص روش صندوق دستی در سیستم حسابداری روش تنخواه گردان بوده و این روش همیشه ثابت بوده و حساب صندوق دستی ( تنخواه گردان ) بدهکار و حساب صندوق با بانک شرکت بستانکار می شود و متولی تنخواه گردان پس از طی دوره هزینه ها انجام شده بر اساس مدارک اولیه و مجوز های پرداخت به حسابداری مربوط تحویل و ضمن بررسی لازم و میزان جمع پرداخت ها و بازپرداخت حساب هایی که از بابت وجوه پرداخت شده است بدهکار و حساب صندوق با بانک شرکت بستانکار می شود و روش دیگر ان پس از دریافت صورت خلاصه مخارج انجام شده به بستانکار حساب صندوق دستی و بدهکار هزینه های مربوط منظور نموده پس از بازپرداخت و جوه به دارنده صندوق دستی حساب صندوق دستی را بدهکار و صندوق اصلی را بستانکار نموده .
- کنترل داخلی در مورد پرداخت از صندوق دستی :
1 – روش نگهداری صندوق دستی تنخواه گردان می باشد .
2 – پرداخت فقط در مقابل اسناد و هزینه با دستور پرداخت معتبر الزامی
می باشد.
- توسط بانک :
در مورد کلیه پرداخت ها که توسط بانک موسسه یا شرکت انجام می پذیرد در مورد حساب های بانکی یا صورت حساب بانک دارای خصوصیات ویژه در جهت ارزیابی ان به شرح زیر قابل بحث می باشد :
1 – چک های مورد استفاده شده بایستی تحت نظارت مسئول مربوطه
( مانند : اعضاء هیئت مدیره یا مدیر عامل ) بوده و بر میزان چک های صادره و
نحوه استفاده از چک ها کنترل دقیق داشته باشد تا سوء استفاده احتمالی از
چک مربوطه صورت نگیرد .
2 – چک ها حداقل با 2 امضاء و ممهور به مهر موسسه یا شرکت قابل
پرداخت میباشد .