دانلود تحقیق واردات و صادرات1

الف: انواع روش های واردات کالا .واردات از محل ارز خریداری شده از سیستم بانکی جهت گشایش اعتبار 2.

واردات کالا با ارز ازاد جهت گشایش اعتبار 3.

واردات در مقابل صادرات ازمحل پروانه صادراتی به نام شخص صادر کننده ( غیر قابل واگذاری ).

4.

واردات در مقابل صادرات به کشورهای اسیای میانه و افریقا با ارائه پروانه صادراتی به نام صادر کننده یا به نام دیگری با واگذاری رسمی از طریق دفاتر اسناد رسمی .( حق واگذاری به غیر برای یک بار است.) 5.

واردات به صورت بدون انتقال ارزمحل سرمایه گذاری خارجی پس از تایید سازمان سرمایه گذاری ( وزارت امور اقتصاد ودارایی) JOINT VENTURE 6.

واردات بصورت بدون انتقال ارز از محل فهرست اقلام مجاز اعلام شده ( بند9 ماده 38 ) 7.

واردات به صورت بدون انتقال ارز از محل مصوبات کمیسیون 4نفره مستقر در وزارت بازرگانی تشریفات ثبت سفارش کالا ی وارداتی در وزارت بازرگانی ضوابط فنی ثبت سفارش کالا درماده ( 115 ) قانون برنامه سوم مقرر شده است که موانع غیر تعرفه ای واردات کالا حذف و ضوابط فنی در ثبت سفارش به جا ی مجوز ورود اعمال گردد: قوانین و ضوابط فنی مورد نیاز جهت ثبت سفارشات کالا ( به منظور اعمال کیفیت و بهداشت دامی و نباتی و انسانی ) در بخش دوم و سوم این مجموعه اورده شده است.

کالاهایی که ترخیص انها نیاز به ارائه مجوز های قانونی نظیر استاندارد.

بهداشت .

قرنطینه دامی و نباتی و انرژی اتمی دارد وبه علت کیفیت نامناسب مورد تایید وزارت خانه ها و سازمانهای ذیربط قرارنمی گیرند .اعاده ی انها به مناطق ازاد تجاری _ صنعتی مجاز نمی باشد .صرفا قابل اعاده به خارج از کشور می باشد .( بخش نامه شماره 4 6 9 3 9 1 / 2 6 7 / 3 6 7 / 3 7 مورخ 4 1 / 8 /2 8 3 1 گمرک ایران).

مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا 1- کارت باز رگانی معتبر 2- کارت عضویت وزارت بازرگانی( ثبت نام ) 3- اوراق ثبت سفارش 5 برگی تایپ و امضا شده توسط متقاضی .

بدون قلم خوردگی و لاک گرفتگی ( جهت واردات در مقابل صادرات وبدون انتقال ارز .

اوراق ثبت سفارش در 2 برگ کافی است ) 4- اخذ مجوز های قانونی لازم بر اساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوطه در کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات ودستور العمل ها ابلاغ شده از قبیل ( مجوز وزارت بهداشت .

جهاد کشاورزی .

انرژی اتمی و .....) 5.

اصل پروفرما +کپی ان .

درج شرایط ذیل در پروفرما ضروری است - نام و ادرس کامل خریدار ( شماره تلفن و فاکس) - نام وادرس فروشنده ( شماره تلفن و فاکس ) - مشخصات کامل کالا مبلغ کرایه حمل– قیمت فوب (FO B)قیمت واحد کالا – مقدار ،وزن ،تعدادونوع بسته بندی کالا نام کشور ذینفع( فروشنده) و نام کشور تولید کننده کالا نام کشور مبدا حمل ،محل بار گیری ،وسیله حمل ومدت حمل نام ارزمورد معامله و نحوه پرداخت وجه کالا نام مرز ورودی وگمرگ مقصد شماره وتاریخ صدور پرو فرماو امضاءان به همراه تاریخ انقضا درج شماره استاندارد یکی از استانداردهای مورد قبول مؤسسه استاندارد ایران و اعلام انطباق کالا با استاندارد مذکور ، در مواردی که کالا مشمول فهرست استاندارد های اجبار ی وارداتی اعلام شده می با شد .

ارائه ی ترجمه رسمی پروفرماهای غیر از زبان فارسی وانگلیسی ارائه ی کاتالوگ جهت ماشین الات و بعضی از کالاهای مصرفی که – مشخصات کالا در پرو فرما گویا نباشدو بروشور یا انالیز برای بعضی کالاهای شیمیایی اعلام فروشنده مبنی بر ارسال شماره سریال برخی لوازم خانگی به همراه اسناد حمل رعایت بند(( 2)) و (( 3)) ایین نامه ای اجرایی قانون مقررات صادرات و واردات در مورد اقلامی که به صورت مستعمل وارد می شود ودرج کلمه مستعمل د رپروفرما دستور عمل اصلاحیه ثبت سفارشات 1- در مواردی که گشایش اعتبار اسناد ی صورت پذیرفته باشد.

- پنج برگ اصلاحیه + نام بانک به انضمام کپی ثبت سفارش پروفرماهای قبلی که توسط بانک برابر اصل شده باشد 2- در مواردی که اوراق ثبت سفار ش به بانک عامل ارائه نگردیده است برابر دستور العمل و با توجه به نوع اصلاحیه ، توسط دایره پذیرش اداره ثبت سفارش ، راهنمایی لازم به عمل خواهد امد دستور العمل تمدید ثبت سفارشات 1 تکمیلف فرم در خواست تمدید ثبت سفارش 2- ارائه اصل انضمام یک سری کپی اوراق ثبت سفارشات پروفرما دستور العمل ابطال ثبت سفارشات ارائه در خواست متقاضی مبنی بر ابطال ثبت سفارش ارائه اصل اوراق ثبت سفارش پروفرما وضمائم مربوطه نحوه گردش کار اجرایی ثبت سفارش در وزارت بازرگانی عضویت ( ثبت نام ) -تکمیل فرم ثبت نام -ارائه مدارک براساس نیازهای ذکر شده در ظهر فرم - دریافت مدارک توسط مسئول عضویت - رسیدگی و انطباق اصل اسناد با تصاویر مربوطه و فرم تکمیل شده و اعاده ان به متقاضی - صدور کارت عضویت - تحویل کارت به متقاضی پذیرش اخذ اسناد ثبت سفارش و کنترل مدارک احزار هویت طبق کارت ثبت نام ( عضویت ) تطبیق اسناد با مقررات به صورت مقدماتی ارائه رسید به متقاضی و درج شماره ، در اسناد اخذ شده ثبت مشخصات در دفاتر ارجاع اسناد به بخش کا رشناسی 3-کارشناسی -تطبیق مدارک ارائه شده با دستورالعمل ها ی موجود و مقررات - تطبیق پروفر م با فرم ثبت سفارش تایپ شده - بررسی تعرفه کالا براساس H.S -تائید مراتب در ظهر اوراق ثبت سفارش ، برای پرونده ها کامل - تکمیل فرم نواقص ،برای پروندههای دارای نقص 4- مهروکارمزد -کنترل وتنظیم اسناد جهت مهر و شماره 8 رقمی - بررسی نوع معامله ثبت سفارش و انطباق جهت مهر مربوطه - درج مهر در اوراق ثبت سفارش و اصل پروفرما - محاسبه کار مزد و صدور فیش بر اساس مبلغ ارزش ریالی کالا - ارجاع مدارک به قسمت تحویل - هماهنگی لازم با حسابداری در پرداخت های خاص 5- تحویل پرونده - مدارک کامل - اخذ رسید از متقاضی -احراز هویت ( طبق کارت ثبت نام ) - ارائه فیش کار مزد به متقاضی جهت پرداخت بانک - اخذ فیش پرداخت شده - تفکیک اسناد ( اسنادی که تحویل متقاضی می شود و اسناد بایگانی ) - درج تاریخ روز در اوراق ثبت سفارش پروفرم ( داخل مهر وروی فرم ) - تحویل اوراق ثبت سفارش و پروفرما و سایر اصل اسناد به متقاضی بخشنامه گمرک در مورد ثبت سفارش کالاهای ایرانی در خصوص تقاضای تجویز ثبت سفارش کالا های ایرانی که مجداد وارد ایران می گردند به اگاهی می رساند کالاهای صادرات قطعی به کشورهای دیگر ، به هنگام برگشت ، چنانچه ضوابط بند 15 ماده 37 قانون امور گمرکی را نداشته باشند ، مشمول مقررات عمومی صادرات و واردات بوده که پس از ثبت سفارش و پرداخت حقوق ورودی قابل ترخیص خواهند بود ، بدیهی است که شکل مذکور منحصر به برخی محصولات تولیدی توسط واحد های دولتی است که به لحاظ اختلاف قیمت محصولات تولیدی در فروش صادراتی قیمت های داخلی به وجود می اید و چنانچه شرایط فروش قیمت های داخلی با قیمت های صادراتی اختلاف فاحش نداشته باشند یا شرایط فروش داخلی اسان تر و بدون زمان تحویل باشد ، مشکلات مذکوررفع خواهد شد ، لذا گمرک ایران مخالف رویه مذکور می با شد ، زیرا باعث اختلال در تجارت خارجی و آمار صادرات و واردات خواهد بود.

بدیهی است چنانچه کالاهای صادراتی توسط صادر کننده وبدون هیچ گونه تغییر اتی عینا برگشت داده شود به عنوان کالای برگشتی تلقی و اگر از جوایز صادراتی نیز استفاده نموده باشد ، در زمان ترخیص ، جایزه مذکور از واردکننده ( صادر کننده اولیه) مطالبه خواهد گردید.

مدارک مورد نیاز و مراحل صدور مجوز واردات بدون انتقال ارز از محل بند های ماده ( 38 ) ایین نامه مقررات صادرات و واردات بند 2 – کسر تخلیه ، ضایعات کالای وارداتی ، مغایرت کالای وارداتی مدارک مورد نیاز بخش اول – مدارک کالای وارده: ارائه کارت بازرگانی متقاضی در خواست کتبی متقاضی تاییدیه وزارت خانه تولیدی ذیربط کپی فاکتور + اصل کپی بارنامه و قبض انبار مکاتبات با فروشنده ومدارک مثبته بخش دوم – مدارک ثبت سفارش اولیه کپی مجوز وزارت بازرگانی ( ثبت سفارش ) وپروفرما مربوطه کپی فول تلکس اعتبار اسنادی یا اعلامیه فروش ارز کپی پروانه سبز کالای ترخیص شده اولیه بند 3 – چناچه خریدار موفق به اخذ تخفیف از فروشنده خارجی شود بخش اول مدارک مربوطه به کالای وارده : در خواست کتبی متقاضی تشخیص گمرک ایران مبنی بر تایید تخفیف کپی بارنامهوقبض انبار(درصورتی که کالا حمل گردیده باشد) بخش دوم –مدارک مربوط به ثبت سفارش اولیه: کپی مجوز وزارت بازرگانی(ثبت سفارش)وپروفرمای مربوطه کپی فول تلکس یااعلامیه فروش ارز کپی پروانه سبز کالای ترخییص شده اولیه بند 5-کالای مورد نیاز پیمانکاران ومشاوران مدارک مورد نیاز موافقت کتبی ازسازمان دولتی ذیربط درخواست کتبی پیمانکار تصویرقرداد پیمانکاری معتبر فاکتور کالا کپی بارنامه وقبض انبار کالا بند 6- اجزاء قطعات،تجهیزات ولوازم مورد نیاز خط تولید واحد های تولیدی که قرداد گارانتی دارند.

مدارک مورد نیاز بخش اول –مدارک کالای وارده درخواست کتبی متقاضی تشخیص وزارتخانه تولیدی ذیربط کپی فاکتور +اصل کپی بارنامه وقبض انبار(در صورتی که کالا حمل شده باشد ) تعهد قرارداد گارانتی بخش دوم – مدارک ثبت سفارش اولیه 1-کپی مجوز وزارت بازرگانی (ثبت سفارش )و پروفرمای مربوطه 2- کپی فول تلکس اعتبار اسنادی یا اعلامیه فروش ارز 3- کپی پروانه سبز کالای ترخیص شده اولیه وقبض انبار بند 7-اجزاءو قطعات و لوازم مورد نیاز برا ی تعمیر ونگهداری وخدمات پس از فروش دستگاهای خارجی موجود در داخل کشور مدارک مورد نیاز درخواست کتبی موردنیاز ارائه گواهی از فروشنده مبنی بر نماینده انحصاری بودن خدمات بعد از فروش مدارک مربوط به ثبت سفارشات سال گذشته وسال جاری کپی فاکتور کالا کپی بارنامه یا قبض انبار مدارک موردنیاز کالاهای اهدایی موضوع بند 9 ماده( 37 ) قانون امور گمرکی تقاضای کتبی سازمان دولتی (( با امضا بالاترین مقام ذیربط آن سازمان)) درج اهدایی بودن در اسناد توسط شرکت اهدا کننده تایید اسناد اهدایی توسط سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور مبدا قبض انبار بارنامه وظایف و نحوه کار کمیسیون 4 نفره در ارتباط با واردات بدون انتقال ارز به استناد اصل 127 قانون اساسی ، هیئت وزیران طی مصوبه شماره 43016/ 25705 مورخ 29 / 10/ 1380 وزرای امور اقتصادی و دارایی ، صنایع و معادن ، بازرگانی و رئیس کل بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران را به عنوان نمایندگان ویژه رئیس جمهور در مورد تشخیص و موافقت با واردات کالاهایی که مشمول بند های ماده ( 37) ایین نامه اجرایی قانون مقررات صادرات وورادات نمی شود ، تعیین نمود .

در مصوبه مذکور تصریح گردید ، تصمیمات نماینده گان مذکور ، درحکم تصمیمات رئیس جمهور و هیئت وزیران بوده و لوازم الاتباع است تصویب گردیده .

کمیسیون چهار نفره به ریاست وزیر بازرگانی ، تشکیل می شود و دبیر خانه آن در وزارت بازرگانی مستقر می باشد .

اهم امور قابل رسیدگی در کمیسیون مطابق دو نوع فرم و مدارک مندرج درآن جمع بندی وبه کمیسیون ارائه می گردد.

مقررات ورود کالای مستعمل بررسی در خواست متقاضیان واردات کالا های مستعمل بند 3 ماده 42 ایین نامه اجرایی مقررات صادرات وواردات از وظایف کمیته ماده 1 ایین نامه مقررات صادرات و واردات می باشد چگونگی ورود کالای مستعمل ورود خودرو های مستعمل از جمله ماشین الات راه سازی در چار چوب مصوبات دولت ودستور العمل مربوطه صورت می گیرد ورود تجهیزات ، دستگاهها و ماشین الات مستعمل ، برای خط تولید ، با مجوز وزارت خانه صنعتی مربوطه انجام می شود .

در سایر موارد ، کالاهای مستعمل با رعایت مقررات مربوطه منوط به موافقت ( کمیته ماده 1 ) ایین نامه اجرایی قانون مقررات و صادرات ، می باشد .کمیته ماده 1 ، در وزارتخانه بازرگانی وبه ریاست معاون( وزیر بازر گانی ) تشکیل می گردد.

مراحل رسیدگی به درخواست های ورود کالاها ی مستعمل در کمیته ماده 1 و مدارک مورد نیاز : ارائه تقاضا نامه و تکمیل فرم درخواست مربوطه به دبیر خانه کمیته ماده 1 رسیدگی ابتدایی به در خواستها ، توسط دبیر خانه کمیته ماده 1 و انجام استعلام ها ی لازم از مراجع ذیربط با توجه به نوع کالا، به منظور تکمیل اطلاعات و جمع اوری نظرات کتبی سازمانهای ذیربط طرح موضوع در جلسات کمیته ماده 1 انعکاس نتیجه بررسی به مراجع ذیربط صدور مجوز ، براساس نظر کمیته و ابلاغ ان به گمرک ، به منظور ترخیص کارت بازرگانی در بسیاری از کشورهای جهان از جمله ایران تجارت خارجی در انحصاردولت بوده و حق وارد کردن کلیه محصولات طبیعی و صنعتی وتعیین میزان و شرایط ورود انهابه دولت واگذارشده است.

ولی از انجائیکه دولت به نحو مطلوبی نمی تواند تمامی این تجارت را انجام دهد و مسائل و مشکلات فراوانی در اجرای قانون فوق برای دولت وجود دارد، لذا طبق قانون انحصار تجارت خارجی به دولت اجازه تفویض اختیار تجارت خارجی به بخش های غیر دولتی داده شده است می تواند خرید محصولات خارجی را که خود نمی خواهد مستقیما عهده دار شود با شرایط تعیین شده تحت مقررات ویژه به اشخاص با مؤ سسات مختلف غیر دولتی واگذار نماید.

بنابراین برای اینکه دولت کنترل مؤ ثری روی اشخاص و مؤ سسات تولیدی و تجاری که به امر واردات و تجارت خارجی اشتغال دارند، داشته باشد ، انها را ملزم به داشتن کارت بازرگانی کرده است.بنابراینن شرکت ها و سازمان هایی که می خواهند مواد و کالا های خود را از خارج تهیه کنند می بایست دارای کارت بازرگانی باشند.

اما این سؤال می تواند ایجاد شود که کارت بازرگانی چیست؟

کارت بازرگانی مدرکی بر احراز شرایط پیش بینی شده برای عاملین واردات و صادرات و یا در واقع مجوز اشتغال به کار واردات و صادرات است که توسط اتاق بازرگانی و همچنین صنایع و معادن ایران صادر و به تایید وزارت بازرگانی می رسد.

به عبارت دیگر کارت بازرگانی مدرکی است که دارنده آن می تواند با رعایت مقررات صادرات و واردات، اقدام به وارد کردن و یا صادر کردن مواد، کالا و خدمات بنماید.

اعتبار اسنادی اعتبار اسنادی تعهدنامه یا قرراددادی است که به موجب آن بانک گشایش کننده اعتبار به در خواست شخص خریدار ، بانک دیگری را که بانک کارگزار نامیده می شود، مجاز می سازد که اگر فروشنده در طی مدت اعتبار، اسناد حمل کالا را منطبق با شرایط مندرج در اعتبار اسنادی به بانک کارگزار تحویل دهد، بانک مذکور پس از بررسی اسناد با مقررات متحدالشکل اعتبارات اسنادی ، اقدام به پرداخت وجه متعلقه تا میزان اعتبار به فروشنده نموده و سپس اسناد را به بانک گشایش کننده اعتبار اسنادی جهت ارائه به خریدار ارسال می نماید.

بنابراین اعتبار اسنادی که مخفف آن L.C است، فرمی است که بنابه درخواست متقاضی و پس از آن که وی فرم تکمیل شده در خواست گشایش اعتباری اسنادی را تسلیم بانک خود کرد توسط بانک خریدار صادر و به کمک آن وجه معینی به حساب یا حواله کرد.

شخص ذینفع در کشور خارجی واریز می گردد.

علت پیدایش اعتبار اسنادی اعتبار اسنادی یکی ا زعمده ترین روش های پرداخت در معاملات تجاری بین المللی است که در حال حاضر تقریبا بخش قابل ملاحظه ای از پرداخت های بین المللی بابت بهای کالای خریداری شده و خدمات خریداری شده از خارج در این قالب انجام می گیرد.

از نظر صادرکنندگان کالا نیز اعتبار اسنادی مطمئن ترین روش پرداخت بهای کالا و خدمات است.

این نکته روشن است که اصولا واردات کنندگان همیشه می خواهند پس از دریافت کالا وجه را به ذینفع بپردازند یا اینکه ترجیح می دهند با انتقال مالکیت کالا از پرداخت وجه آن تامدتی خوداری کنند.

از طرفی دیگر صادرکنندگان نیز مایل اند وجه کالایی را که می فروشند، پیش از آنکه اختیار کالا از دست آنان خارج شود ، دریافت کنند.

این تضاد منافع سبب پیدایش اعتبارات اسنادی به عنوان راحل میانی در داد و ستد بین خریدار و فرشنده گردید.

بدین طریق که پرداخت وجه درمقابل اسناد مالکیت کالا یا به عبارت دیگر انتقال وجه در مقابل اسنادی که مورد نیاز و قبول خریدار باشد، انجام پذیرد.

همین ویژگی باعث شده تا در کشور های مختلف جهان ، اعتبار اسنادی به نحو گسترده ای بکار گرفته شود.

اقدامات مقدماتی خریدار قبل ازمراجعه به بانک برای گشایش اعتبار اسنادی هیچ خریداری نمی تواند ابتدا به ساکن جهت گشایش اعتبار اسنادی به بانک مراجعه نماید، مگر اینکه با طرف خود یا فروشنده مذاکره و مکاتبه کرده و تقاضای ارسال پیشنهاد (Offer) نموده باشد تا در شرایط فروش کالا مورد سفارش خود از قبیل بهای واحد کالا ، نحوه حمل ، مقدار کالای مورد نظر، مدت تحویل ، تاریخ حمل ، چگونگی پرداخت محموله ها، بیمه کالا و سایر مسائل اطلاع حاصل نموده و او نیز پیشنهاد متقابل (Counter Offer) خود را به فروشند ه اعلام و توافق حاصل نماید ، که فروشنده بر اساس مذاکرات طرفین صورت حساب موقت یا پیش فاکتور (Proforma Invoice) به نام خریدار صادر و جهت گشایش اعتبار ارسال دارد.

پس از در یافت پیش فاکتور از سوی فرو شنده،خریدار باید در صورت لزوم نسبت به تحصیل پروانه ورود و بیمه کالا اقدام و با در دست داشتن کارت بازرگانی معتبر،پیش فاکتور و بیمه نامه و غیره به بانک خود مراجعه و تقاضای گشایش اعتبار برای کالای سفارش خود بنماید.

اعتبار اسنادی بیشتر در معاملات بین المللی مورد استفاده قرار می گیردو کمتر در معاملات داخلی مورد استفاده قرار می گیرد.زیرا معاملات داخلی بیشتر براساس نقدی یا صدور چک،یابرات صورت می گیردو چون فروشندگان و خریداران در معاملات داخلی از نظر فاصله مکانی به هم نزدیک بوده وامکان آشنایی به وضع یکدیگر را داشته و به علاوه تابع مقررات یک کشور می باشند.

برای روشن تر شدن مو ضوع مادر اینجا به ذکر مثالی می پردازیم.شرکت وارداتی الفاپس از اعلام قبولی خود به فروشنده از طریق صدور سفارش خرید وبا در دست داشتن یک نسخه از این سفارش خرید و پیش فاکتور و سایر اوراق لازم مثل بیمه نامه،نحوه حمل،مدت تحویل،اجازه نامه های صادره از سوی وزارت بازرگانی یا صنایع و معادن به بانک خود مراجعه و تقاضای گشایش یک فقره اعتبار اسنادی به نفع شرکت فروشنده براساس شرایط توافق شده یا فروشنده می نماید.

بانک مذبور پس از انجام مقررات وتشریفات لازم نزد کار گزار خود در کشور مقصد به طور مثال المان ، به نفع شرکت صادراتی المان اقدام به گشایش اعتبار اسنادی می نماید.طبق مفاد این اعتبار،بانک کارگزار مجاز می گردددر مقابل دریافت اسناد حمل کالا با انجام شرایط مندرج در اعتبار،وجه اسناد ارائه شده را به فروشنده بپردازدو حساب بانک صادرکننده اعتباررا نزد خود بدهکار نماید ودرصورتی که حساب فی ما بین وجود نداشته باشد،پوشش وجوه پرداختی خود را از بانک دیگری که در اعتبار نامه ذکر شده است در یافت دارد.

کارگزارمذکور سپس اسناد حمل را جهت بانک خریدار کالا ارسال می دارد و بانک مذکور نیز پس از وصول بقیه وجه اعتبار از مشتری،اسناد حمل را ظهر نویسی وبا انجام مقررات لازم در اختیار خریدار کالا قرارمی دهد.بدیهی است خریدار کالانیز بادر دست داشتن اسناد حمل کالا ،کالای مورد سفارش را پس از تر خیص از گمرک در یافت می نماید.بدین ترتیب با وساطت دو بانک،معامله انجام ووجه ان بین خریدار و فروشنده تسویه می گرددو خریدار بعد از دریافت اسناد حمل که نماینده مالکیت کالا می باشد،بهای کالا را در صورتی که قبلا تمام یا قسمتی از ان را به بانک نپرداخته باشد،پرداخت وفروشنده نیز با اطمینان اعتبار بانک خریدار اقدام به تهیه و حمل کالا نموده وپس از تحویل اسناد حمل،وجه کالا از بانک مزبور دریافت می دارد.

با توجه به مثال فوق روشن می شود که اعتبار اسنادی در حقیقت وسیله ای برای تامین مالی جهت واردات و صادرات کالا می باشد.زیرا چنانچه اتکاء به اعتبار بانک صادر کننده نبود،فروشنده ممکن بود اصراربه دریافت صددرصدارزش کالا قبل از ساخت وحمل می داشت و بدین ترتیب خریدار مجبور می شد که تمامی سرمایه نقدی خود را برای مدتیکه در راه می باشدراکد بگذاردو اجبارا اقدام به اخذ وام ازبانک با پرداخت بهره بنماید.از طرفی اگر فروشنده موافقت به حمل کالا قبل از دریافت وجه می نمود،تضمینی وجود نداشت که پس از ارسال کالا به مقصد خریدار،خریدار وجه ان را پرداخت نماید.

مراحل گشایش اعتبار اسنادی مراحل گشایش اعتبار اسنادی را می توان به صورت زیر نام برد: 1)خریدار و فروشنده قراردادی را منعقد می نمایندکه مشروط به پرداخت از طریق اعتبار اسنادی است.

2)خریدار به بانک خود که صادرکننده اعتبار است مراجعه می کندو دستور گشایش اعتباربه نفع فروشنده می دهد.اما برای انجام تقاضای گشایش اعتبار اسنادی، خریدارمی بایست اسنادی را به بانک ارائه دهد.این اسناد عبارتند از: الف) پیش فاکتور د) فتو کپی کارت بازرگانی ب)فرم ثبت سفارش ه) بیمه نامه ج) مجوزهای لازم از وزارتخانه های مربوطه و) واریز پول 3) بانک صادرکننده اعتبار اسنادی (بانک خریدار) از بانک دیگری که معمولا در کشور فروشنده است،در خواست ابلاغ و تائید اعتبار می نماید.

4) بانک ابلاغ یا تائیدکننده به فروشنده اطلاع می دهد که اعتبار صادرشده است.

5) فروشنده به محض دریافت اعتبار و اطمینان از اینکه می تواند از عهده شرایط مندرج در اعتبار براید،بارگیری وحمل کالا می گردد.

6) سپس فروشنده اسنادی راکه حاکی از حمل کالا می باشدبه بانکی که اعتبار در ان قابلیت استفاده دارد ارسال می دارد.اما فروشنده برای استفاده و دریافت اعتبار می بایست اسنادی را به بانک خود (بانک کارگزار) ارائه نماید این اسناد عبارتنداز: الف) بارنامه کالا ج) گواهی بازرسی ب) گواهی مبداء د) گواهی بیمه ه) گواهی بسته بندی 7) بانک فروشنده،اسناد را در مقابل شرایط اعتباری بررسی ودر صورت تطابق با شرایط اعتبار، پرداخت را به فروشنده صورت می دهد.

8) بانک فروشنده در صورتیکه صادرکننده اعتبار اسنادی نباشد، اسناد ارائه شده فروشنده را ظهر نویسی نموده وبرای بانک خریدار و صادرکننده اعتبار ارسال می دارد.

9) بانک صادرکننده اعتبار، اسناد را بررسی ودر صورت مطابقت با شرایط اعتبار، وجه مربوطه را طبق شرایط اعتبار به بانک فروشنده پرداخت می نماید.در صورتی که فروشنده خود اسناد مربوطه رابه بانک صادرکننده اعتبار ارائه نمایددر این صورت وجوه پرداختی به فروشنده پرداخت می شود.

10) بانک صادرکننده اعتبار پس از بررسی اسناد ودر صورت عدم وجود هیچگونه مغایرتی، اسناد را ظهر نویسی کرده و به خریدارتحویل می دهند و اگر وجوه پرداختی راقبلا از خریدار دریافت نکرده باشد، ان وجوه را مطالبه می کند.

11) خریدار اسناد دریافتی از بانک را به شرکت حمل نقل ارسال و اقدام به تحویل کالا می نماید.

پیش فاکتور پیش فاکتور(performa invoice) سندی است که توسط فروشنده تنظیم و مهرو امضاء می –گرددو شامل مجموعه شرایط پیشنهادی توسط فروشنده شامل مشخصات کامل نام ونشانی فروشنده و خریدار، نوع کالا، وزن کالا، قیمت واحد، قیمت کل، تاریخ صدور، تاریخ اعتبار، کشور مبداء و مقصد، زمان حمل و....می باشد و بر حسب دستور خریدار در یک یا چند نسخه صادر می گردد .

بر اساس تصمیمات بانکی کشور ایران، پیش فاکتور می بایست توسط اتاق بازرگانی محل گواهی و امضاء گردد.نمونه ای از پیش فاکتور در صفحات بعد ارائه شده است.

فرم ثبت سفارش به منظور ثبت سفارش کالا در بانک، پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار و فرم بانکی و ضمیمه نمو دن پیش فاکتور و بیمه نامه و اجازه نامه، باید نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش نیز اقدام بنماییم.میزان حق ثبت سفارش در قانون بودجه کشور تعیین می گردد.

بیمه نامه بیمه نامه یکی از اسناد مهم واصلی در تجارت است.

لذا آشنایی با اصول بیمه بی نهایت ضروری است.

بیمه در لغت به معنای تامین حفاظت از خطراست.طبق ماده یک قانون بیمه، بیمه عقدی است که به موجب ان یک طرف تعهد می کند در ازاء دریافت وجه یا وجوهی از طرف دیگر در صورت وقوع یا بروز حادثه، خسارت وارده بر او را جبران نموده یا وجه معینی را بپردازد.

در این قرارداد متعهد را بیمه گر و ذینفع را بیمه گذار ووجهی را که بیمه گذار به بیمه گر می دهد حق بیمه وانچه را که بیمه می شود مو ضوع بیمه می نامند.

در ماده 3 قانون بیمه امده است که در بیمه نامه باید امور ذیل به طور صریح قید شود: تاریخ انعقاد قرارداد اسم بیمه گر وبیمه گذار موضوع بیمه حادثه یا خطری که عقد بیمه به مناسبت ان به عمل امده است.

ابتدادو انتها مدت بیمه حق بیمه میزان تعهد بیمه گر در صورت وقوع حادثه هدف اصلی و اساسی بیمه، ارائه تامین و پوشش است.

در دنیای امروز چندین نوع بیمه بر حسب شرایط و موارد لازم وجود دارد که یکی از انها بیمه حمل و نقل کالا می باشد.

از این نوع بیمه برای بیمه کردن کالا ها صادرات و واردات خارجی استفاده می نمایند.

اگر بخواهیم تعریفی از بیمه حمل نقل کالا داشته باشیم، باید بگوئیم که بیمه حمل و نقل کالا بیمه ای است که به موجب ان بیمه گر در مقابل حق بیمه ایی که از بیمه گذار دریافت می کند، تعهد می کند که چنانچه در جریان حمل کالا از نقطه ای به نقطه دیگر در نتیجه وقوع خطرهای موضوع بیمه، کالا تلف شود ویا دچار خسارت گردد و یا بیمه گذار هزینه های در رابطه با این خطرات متحمل شود، زیان وارده را جبران نماید.

بیمه حمل ونقل کالا را می توان به سه دسته کلی تقسیم نمود: الف) بیمه حمل ونقل زمینی ب) حمل ونقل هوایی ج) حمل و نقل دریایی حمل و نقل دریایی از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

گواهی بازرسی این گواهی باید مطابقت کالا با توجه به مشخصات مندرج در اعتبار نامه گواهی نموده وباید توسط مؤ سسه یا شخصی صلاحیت دار صادر شده باشد که در اعتبار اسادی ذکر شده است.

گواهی مبداء گواهی مبداء سندی است که کشور تولید کننده کالای فروخته شده را معاوم می سازد.

در اغلب کشور ها برای انکه کشور وارد کننده، کالایی را وارد کشورش نماید، نیاز به گواهی مبداء دارد که این گواهی یا به وسیله فروشنده خارجی تهیه شده و ضمیمه پیش فاکتور می گردد یا تقاضای فروشنده توسط سازمان های ذیصلاح کشور فروشنده که معمولا اتاق بازرگانی می باشد تنظیم می گردد.

مراحل خرید خارجی به طور کلی فرایند خرید خارجی رابه صورت خلاصه وار به شرح زیر میتوان نام برد : عقد قرارداد بین خریدار وفروشنده دریافت پیش فاکتور از فروشنده تکمیل فرم درخواست ثبت سفارش اخذ مجوزههای لازم از وزارتخانه های مربوطه بیمه نامه تخصیص ارزبرمبنای سهمیه توسط وزارت متبوعه وبانک مرکزی گشایش اعتبار اسنادی ارسال کالا نوسط فروشنده ورود کالا به بنادرو گمرکات ترخیص کالا تعریف انبار به طور کلی انبار به محل وفضایی اطلاق میشود که یک یا چند نوع کالا ی بازرگانی ، صنعتی ، مواد اولیه ویا فراوردههای مختلف در ان نگهداری می گردد.

انواع انبار از نظر فرم ساختماتی الف ) انبارهای کاملا پوشیده ب) انبارهای سرپوشیده ج) انبارهای باز ( محوطه) انبا ر از نظر نوع موادی که دران نگهداری می شود الف ) انبار مواد اولیه ب) انبارقطعات ج) انبار محصول ساخته شده د) انبار ضایعات ه) انبار اثاثیه ولوازم اداری