طبقه بندی کالا را تعریف کنید .
تعریف : به تقسیم انواع موجودی به گروهها یا دسته هایی که دارای صفات مشترک و یا کاربری مشترک باشند را طبقه بندی گویند .
نکات مهم در باره طبقه بندی کالا
1 . طبقه بندی کالا باید برای کلیه کارکنان انبارساده و قابل فهم باشد .
2 . طبقه بندی کالا باید با احتیاجات سازمان منطبق و هماهنگ بوده و نیاز آنها را به راحتی تامین کند .
3 . طبقه بندی کالا باید انعطاف پذیر بوده و با تغیرات کاهش و یا افزایش تعداد اقلام کالاهای مورد نیاز قابل تطبیق باشد
عوامل موثر در انتخاب سیستم و شیوه طبقه بندی
1 . تعداد اقلام انبار و کالا ها و همچنین ظرفیت انباری 2 . وسایل نگهداری کالا و میزان صادرات و واردات کالا
3 . موقعیت جغرافیایی قسمتهای مصرف کننده 4 . مقررات و نظریه مقامات سازمان
انواع طبقه بندی کالا
1 . طبقه بندی کالای مورد نیاز سازمان
2 . طبقه بندی کردن کالاهای موجود انبار
3 . طبقه بندی کردن کالاها در سطح مواد مورد نیاز صنایع کشور و یا طبقه بندی استاندارد
4 . طبقه بندی کردن کالاها بر اساس طرحها و برنامه ها
5 . طبقه بندی کردن کالا بر حسب مراحل انجام کار در زمان مصرف
کد چیست ؟
کد را تعریف کنید . کد عبارت است از رمز و یا نشانه مخصوص
تعریف کدگذاری : ایجاد رویه سیستم که به وسیله ان اطلاعات و نشانه های مورد نیاز از شخصی به شخص دیگر از نقطه ای به نقطه دیگر به صورت خلاصه منتقل گردد کدگذاری نام دارد .
تعریف کدگذاری از نقطه نظر انبارداری
کدگذاری عبارت است از اختصاص یک علامت و یا نشانه قراردادای به صورت حرف یا عدد یا ترکیب کردن آن دو به کالا و یا جنس مورد نظر
هدف از کدگذاری :
هدف از کدگذاری در انبار عبارت است از تفکیک و تشخیص اقلام مختلف از یکدیگر و ایجاد سیستمی سهل در مراجعه و نگهداری اطلاعات و ارائه آمارهای مختلف و صرفه جویی در زمان جهت نوشتن شرح اجناس
انواع روشهای کدگذاری را نام ببرید .
1 . روش ساده اعداد ترتیبی و یا روش ساده در این روش اجناس به ترتیب شماره بدون توجه به جنس در قفسه ها قرار داده می شوند و بهتر است برای سهولت کارهای انبار برچسب حروف کالا تنظیم گردد
2 . روش اعداد : مخصوص انبارهایی که کالاهای آن از 700 قلم تجاوز نکند
3 . روش حروفی یا الفبا: مخصوص انبارهای کوچک و محدود .
4 . روش الفبا و شماره ( حروف و عدد ) : در این روش حرف اول نام کالا همراه با یک شماره ردیف مربوط به آن ملاک کدگذاری می باشد .
مثلا در حرف ب حرف پ
ب 1 بلندگو 1 پ پیچ گوشتی
ب 2 برق 2 پ پیچ دنده ریز
ب 3 باطری 3 پ پیچ همراه مهره
5 . روش اعشاری ( یا روش دیوئی )
در این روش از اعداد اعشاری برای نشان دادن، مشخص کردن کالاها استفاده می شود . و کاربرد این روش بیشتر در بایگانیهای کتابخانه است .
نوع جنس جنس کدگروه جنس
*** *** ***
مشخصات کالا گروه فرعی گروه اصلی
*** *** ***
روش نیمونیک
در این روش از خلاصه اسامی کالا یا چند حرف اول آن بعنوان کد آن جنس استفاده می شود .
مثلا دنده = دن – آچار= آچ – پیچ گوشتی= پیک – جعبه گیربکس= چک – اسیدسولفوریک مرک= اس م یا ارس م
توانیر : تولید و انتقال برق – تکاب= تولید کاغذ اسناد بهادار
روش مخفی که قاعده خاصی ندارد و معمولا برای پیام سری در ارتش و مخابرات از آن استفاده می شود .
چیدن جنس در انبار
چیدن جنس در انبار عبارت است از تنظیم و نگهداری کالاها و یا اقلام انبار طبق روش خاص و تعریف شده محل مناسب انها – در عمل با توجه به حجم و اندازه و سایر خصوصیات مانند میزان مصرف و رعایت اصول ایمنی کالاها را در قفسه های مناسب نگهداری می کنند .
تعریف سیستم کارتکس
ثبت کلیه اطلاعات مربوط به فعل انفعالات کالا در انبار روی کارت به منظور آگاهی از مقدار کالاهای وارده و صادره موجودی و همچنین اطلاع از محل نگهداری آنها سیستم کارتکس نامیده می شود .
مزایای کارتکس
1. اطلاع از موجودی هر جنس در اسرع وقت و بدون نیاز به شمارش
2. تعیین محل نگهداری اجناس در قفسه ها
3. کسب اطلاع لازم در زمینه نقطه سفارش- مقدار سفارش- و حداقل و حداکثر موجودی
4. برفراری ارتباط با حسابداری صنعتی
5. کارت ؟یا کارت روی جنس
6. به منظور کنترل موجودی ان جنس در محل نگهداری آنها مورد استفاده قرار می گبرد .
اعشاری گروه فرعی گروه اصلی
* * / * * / * *
11 11 15
؟ کتاب دکتر ؟ گروه کتابهای تاریخ
طبقه بندی گروه اقلام
طبقه بندی گروه اقلام شماره گروه گروه فرعی
گروه وسایل امدادی
گروه مواد خوراکی
گروه وسایل تجهیزات
گروه وسایل غیرامدادی
گروه تجهیزات بهداشتی
گروه وسایل پزشکی
گروه زینتی 1
2
3 کل وسایل ساختمان
5 بیل
25
کدگذاری سیستم مسیک mesc
Materiueqvi pme mtstamdvdondcode
در این سیستم کدها 10 رقمی بصورت زیر می باشد .
دو رقم اول انها نشان دهنده گروه اصلی کالادو رقم دوم نشان دهنده گروه فرعی کالا دو رقم سوم نشان دهنده گروه فرعی تر کالا دو رقم چهارم نشان دهنده مشخصات نوع جنس رقم اخر (0 تا 9 ) معرف مواد ذیل عدد (0) و در صنعت نفت کاربرد ندارد .
عدد (1) کالا و لوازم وارداتی (غیر از قطعات یدکی وارداتی) ولی استاندارد .
عدد (2) نشان دهنده کالا و لوازم ساخت ایران که استاندارد هم هستند .
عدد (3) نشان دهنده قطعات یدکی وارداتی استاندارد
عدد (4) نشان دهنده چیزی که مورد استفاده ندارد و بعنوان شماره موقت برای طبقه بندی کالا منظور می شود
عدد (5) نشان دهنده اطلاعات اضافی و مراجعه به یک طبقه دیگر؟ برای کسب مشخصات اصلی است .
عدد (6) کالا غیر استاندارد که نباید وارد انبار شود و باید مورد بررسی قرار گیرد و برابر ضوابط نسبت حذف آن موجودی از انبار اقدام نمود .
عدد (7) کالای قابل مصرف ولی نباید نسبت به سفارش مجدد آن افدام نمود .
عدد (8) کالای ؟ و قابل استفاده موجود انبار
عدد (9) کالایی که هنوز مشخصات آن تعیین نشده و مادامی که تصمیمی در باره ان گرفته نشده نسبت به سفارش خرید ان اقدام نمود . ( نشان دهنده کیفیت جنس و دارای مهندسی کارشناس 9002 s
( نشان دهنده کیفیت خوب جنس 9001 s
چنانچه 1-830472320 داشته باشیم کد ( 83 ) معرف گروه ابزار آلات کوچک است .
کد (04) نشانگر زیر گروه و معرف ابزار نجاری است
کد (72) نشانگر گروه فرعی و معرف انواع اره است .
کد (320) نشانگر مشخصات جنس ( اره دستی 20 اینچی است )
اینچ
سانتیمتر 44/91= 54/2 * 12 * 3 = 12 * 3 = فوت 3 = 1 یارد (1)
سانتیمتر 54/2 = 1 اینچ (2)
12 اینچ = 1 فوت
1 یارد = 3 فوت
یک پوند = 454 گرم طلا