ساختار داده
نام : دفتر روزنامه
نام مستعار :
توضیح : اسناد روزانه حسابداری به ترتیب شماره و تاریخ در دفتر روزنامه ثبت می گردد سپس از دفتر روزنامه به دفتر کل بر اساس سر فصل های مربوطه منتقل می گردد .
ترکیب : شماره سند
+ تاریخ { روز + ماه }
+ شماره کل
+ شرح
+ بدهکار
+ بستانکار
+ منقول از صفحه
.+ نقل به صفحه
1- ساختار داده
1- نام : دفتر کل
2- نام مستعار :
3- توضیح : با توجه به عملیات شرکت سر فصل بندی شده و عملیات روزانه دفتر روزنامه به سر فصل های مربوطه دفتر کل منتقل می شود . بدیهی است که در هنگام انتقال شماره صفحه دفتر روزنامه در دفتر کل و شماره صفحه دفتر کل در دفتر روزنامه منتقل می گردد .
4- ترکیب : حساب
+ شماره روزنامه
+ تاریخ { روز + ماه }
+ شرح
+ بدهکار
+ بستانکار
+ باقیمانده
ساختار داده
نام : دفتر معین
نام مستعار :
توضیح : بر اساس تک تک سر فصل های جزء سر فصل بندی می شود و از روی اسناد حسابداری ثبت می شود که شماره سند در صفحه دفتر معین و شماره صفحه دفتر معین در سند منعکس می گردد .
ترکیب : سند
+ شماره سند
+ تاریخ { روز + ماه }
+ شرح
+ بدهکار
+ بستانکار
+ تشخیص
+ باقیمانده
ساختار داده
1- نام : اجازه پرداخت
2- نام مستعار :
3- توضیح : پرداخت وجه نقد یا چک
4- ترکیب : تاریخ
+ مبلغ { حروف + عدد }
+ در وجه
+ پرداخت = 5 { شرح + مبلغ + مبلغ کل }
+ جمع مبلغ
+ کسر می شود پایت
+ چک شماره
+ عهد حساب جاری
+ بانک
ساختار داده
نام : رسید دریافت وجه
نام مستعار
توضیح : طی این فرم می توان ورود وجه را به صورت نقد یا وصول چکها کنترل کرد
ترکیب : تاریخ
+ مبلغ کل
+ شماره
+ جاری
+ بانک
+ شعبه
+ سر رسید
+ بایت
+ از { آقا / خانم / شرکت }
+ بدهکار حساب
+ بستانکار حساب
+/* توضیحات */
ساختار داده :
نام : کارت حسابداری انبار
نام مستعار :
توضیح : شامل مقدار مبلغ اول دوره ، وارده طی دوره ، صادره طی دوره و پایان دوره می باشد که از نظر مقدار موجودی کاردکس انبار را نیز کنترل می کند .
ترکیب :
نام کالا
+ واحد شمارش
+ عدد
+ تاریخ
+ شماره ] وارده / صادره [
+ وارده = { مقدار + نرخ + قیمت }
+ صادره = } مقدار + نرخ + قیمت }
+ موجودی = { مقدار + نرخ + قیمت }
1- ساختار داده
1- نام ک صورت دستمزد حقوق و مزایای
2- نام مستعار :
3- توضیح : لیست حقوق ماهیانه پرسنل
4- ترکیب : ] ماهانه / دوره ای / تغییرات [
+ ماه + جمع
+ سال + جمع حق بیمه سهم کارفرما
+ صفحه + جمع 3% بیمه بیکاری
+ شماره کارگاه + جمع کل
+ نام کارگاه
+ نام کارفرما
+ نشانی کارگاه
+ نام شعبه تأمین اجتماعی
+ ردیف
+ مشخصات بیمه شده { نام + نام خانوادگی + شماره شناسنامه یا گذرنامه + نام پدر + شماره بیمه شده + شغل + مرد + زن + غیر ایرانی }
+ روزهای کارکرد { تاریخ آغاز به کار + تاریخ ترک کار + روزهای کارکرد }
+ دستمزد و خقوق و مزایا { دستمزد روزانه + دستمزد ماهانه + مزایای ماهانه مشمول + جمع دستمزد و مزایای مشمول + جمه دستمزد و مزایای ماهانه مشمول و غیر مشمول }
+ حق بیمه ، سهم بیمه شده
+ سایر کسور
+ مانده قابل پرداخت
+ ملاحظات
2- جریان داده
1- نام : رسید دریافت وجه
2- نام مستعار :
3- توضیح : طی این فرم می توان ورود وجه را به صورت نقد یا وصول چکها کنترل کرد .
4- مبداء پردازش : پرداخت کنندگان وجه
5- مقصد پردازش : موجودی بانک + صندوق
6- تعداد پردازش : بر حسب نیاحز و فعالیت شرکت
7- نحوه دستیابس : روزانه
2- جریان داده
1- نام : اجازه پرداخت
2- نام مستعار :
3- توضیح : پرداخت وجه نقد یا چک
4- مبداء پردازش : خزانه داری
5- مقصد پردازش : گیرندگان وجه + پرداخت بدهی یا پیش پرداخت
6- تعداد پردازش : بر حسب نیاز و فعالیت شرکت
7- نحوه دست یابی : روزانه
جریان داده .
نام : دفتر روزنامه
نام مستعار :
توضیح : دفتر روزنامه دفتری است که اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه عملیات مالی و پولی را اعم از خرید ، فروش ، مطالبات ، ظهر نویسی و هرگونه فعالیتی که ایجاد دین یا طلب کند ، طبق اصول پذیرفته شده حسابداری است که به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می کند .
مبداء پردازش : حسابداری
مقصد پردازش : حسابداری
تعداد پردازش : یک
نحوه دستیابی : روزانه
2- جریان داده
1- نام : دفتر کل
2- نام مستعار :
3- توضیح : دفتر کل دفتری است که کلیه عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه ، بر حسب سر فصل یا کدگذاری حسابها ، در صفحات مخصوص آن ثبت می شود .
4- مبداء پردازش : حسابداری
5- مقصد پردازش : حسابداری
6- تعداد پردازش : یک
7- نحوه دستیابی : روزانه
2- جریان داده
1- نام : دفتر معین
2- نام مستعار :
3- توضیح : در موسساتی که دارای حسابهای مشابه متعدد با حجم عملیات زیاد هستند و تهیه گزارش اطلاعات تفضیلی از دفتر کل به سهولت امکان پذیر نیست ، به همین دلیل از دفتر معین استفاده می شود .
4- مبداء پردازش : حسابداری
5- مقصد : حسابداری
6- تعداد پردازش : یک
7- نحوه دستیابی : روزانه
2- جریان داده
1- نام : کارت حسابداری انبار
2- نام مستعار :
3- توضیح : شامل مقدار و مبلغ اول دوره ، وارده طی دوره ، صادمر طی دوره و پایان دوره می باشد که از نظر مقداری موجودی کاردکس انبار را نیز کنترل می کند .
4- مبداء پردازش : ورودی به انبار
5- مقصد پردازش : موجودی پایان دوره و مقدار مصرف شده در تولید .
6- تعداد پردازش : به تعداد کدهای تفضیلی انبار
7- نحوه دست یابی : روزانه
2- جریان داده
1- نام : صورت دستمزد ، حقوق و مزایای
2- نام مستعار :
3- توضیح : لیست حقوق ماهیانه پرسنل
4- مبداء پردازش : امور اداری
5- مقصد پردازش : امور مالی + اداره دارایی + سازمان تأمین اجتماعی
6- تعداد پردازش : 1 یک
7- نحوه دست یابی : ماهانه
3- ذخیره داده
1- نام : دفتر روزنامه
2- نام مستعار :
3- توضیح : دفتری که از اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه عملیات مالی و پولی را اعم از خرید ، فروش ، مطالبات ، ظهر نویسی و هرگونه فعالیتی که ایجاد دین یا طلب کند ، طبق اصول پذیرفته شده ، حسابداری است که به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می کنند .
4- جریان داده ورودی : کلیه عملیات حسابداری
5- جریان داده خروجی : کلیه عملیات حسابداری
3- ذخیره داده
1- نام : د.فتر کل
2- نام مستعار :
3- توضیح : دفتر کل دفتری است که کلیه عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه ، بر حسب سر فصل یا کدگذاری حسابها ، در صفحات مخصوص آن ثبت می شود .
4- جریان داده ورودی : کلیه عملیات حسابداری
5- جریان داده خروجی : کلیه عملیات حسابداری
3- ذخیره داده
1- نام : دفتر معین
2- نام مستعار :
3- توضیح : در موسساتی که دارای حسابهای مشابه متعدد با حجم عملیات زیاد هستند و تهیه گزارشات اطلاعات تفضیلی از دفتر کل به سهولت امکان پذیر نیست ، به همین دلیل از دفتر معین استفاده می شود .
4- جریان داده ورودی : کلیه عملیات حسابداری
5- جریان داده خروجی : کلیه عملیات حسابداری
3- ذخیره داده
1- نام : کارت حسابداری انبار
2- نام مستعار :
3- توضیح : شامل مقدار و مبلغ اول دوره ، وارده طی دوره ، صادره طی دوره و پایان دوره می باشد که از نظر مقداری موجودی کاردکس انبار را نیز کنترل می کند .
4- جریان داده ورودی : نیاز شرکت جهت فروش + ساخت کالا
5- جریان داده خروجی : فروش کالا + ساخت کالا
3- ذخیره داده
1- نام : اجازه پرداخت
2- نام مستعار :
3 توضیح : دستور پرداخت چک نقدی
4- جریان داده ورودی :
5- جریان داده خروجی : پیش پرداخت خرید کالا +پرداخت تسویه بدهی ها و هزینه های شرکت
3- ذخیره داده
1- نام : رسید دریافت وجه
2- نام مستعار :
3- توضیح : طی این فرم می توان ورود وجه را به صورت نقد یا وصول چکها کنترل کرد
4- جریان داده ورودی : وصول مطالبات شرکت + پیش دریافت ساخت کالا
5- جریان داده خروجی : پیش پرداخت خرید کالا + تسویه بدهی و هزینه ها
3- ذخیره داده
1- نام : صورت دستمزد حقوق و مزایا
2- نام مستعار :
3- توضیح : لیست حقوق ماهینامه پرسنل
4- جریان داده ورودی : کارکرد + دستمزد روزانه
5- جریان داده خروجی:پرداخت هزینه حقوق+تحویل لیست به اداره دارائی وسازمان تأمین اجتماعی