دانلود مقاله ساختار داده

نام : دفتر روزنامه نام مستعار : توضیح : اسناد روزانه حسابداری به ترتیب شماره و تاریخ در دفتر روزنامه ثبت می گردد سپس از دفتر روزنامه به دفتر کل بر اساس سر فصل های مربوطه منتقل می گردد .

ترکیب : شماره سند + تاریخ { روز + ماه } + شماره کل + شرح + بدهکار + بستانکار + منقول از صفحه .+ نقل به صفحه 1- ساختار داده 1- نام : دفتر کل 2- نام مستعار : 3- توضیح : با توجه به عملیات شرکت سر فصل بندی شده و عملیات روزانه دفتر روزنامه به سر فصل های مربوطه دفتر کل منتقل می شود .

بدیهی است که در هنگام انتقال شماره صفحه دفتر روزنامه در دفتر کل و شماره صفحه دفتر کل در دفتر روزنامه منتقل می گردد .

4- ترکیب : حساب + شماره روزنامه + تاریخ { روز + ماه } + شرح + بدهکار + بستانکار + باقیمانده ساختار داده نام : دفتر معین نام مستعار : توضیح : بر اساس تک تک سر فصل های جزء سر فصل بندی می شود و از روی اسناد حسابداری ثبت می شود که شماره سند در صفحه دفتر معین و شماره صفحه دفتر معین در سند منعکس می گردد .

ترکیب : سند + شماره سند + تاریخ { روز + ماه } + شرح + بدهکار + بستانکار + تشخیص + باقیمانده ساختار داده 1- نام : اجازه پرداخت 2- نام مستعار : 3- توضیح : پرداخت وجه نقد یا چک 4- ترکیب : تاریخ + مبلغ { حروف + عدد } + در وجه + پرداخت = 5 { شرح + مبلغ + مبلغ کل } + جمع مبلغ + کسر می شود پایت + چک شماره + عهد حساب جاری + بانک ساختار داده نام : رسید دریافت وجه نام مستعار توضیح : طی این فرم می توان ورود وجه را به صورت نقد یا وصول چکها کنترل کرد ترکیب : تاریخ + مبلغ کل + شماره + جاری + بانک + شعبه + سر رسید + بایت + از { آقا / خانم / شرکت } + بدهکار حساب + بستانکار حساب +/* توضیحات */ ساختار داده : نام : کارت حسابداری انبار نام مستعار : توضیح : شامل مقدار مبلغ اول دوره ، وارده طی دوره ، صادره طی دوره و پایان دوره می باشد که از نظر مقدار موجودی کاردکس انبار را نیز کنترل می کند .

ترکیب : نام کالا + واحد شمارش + عدد + تاریخ + شماره ] وارده / صادره [ + وارده = { مقدار + نرخ + قیمت } + صادره = } مقدار + نرخ + قیمت } + موجودی = { مقدار + نرخ + قیمت } 1- ساختار داده 1- نام ک صورت دستمزد حقوق و مزایای 2- نام مستعار : 3- توضیح : لیست حقوق ماهیانه پرسنل 4- ترکیب : ] ماهانه / دوره ای / تغییرات [ + ماه + جمع + سال + جمع حق بیمه سهم کارفرما + صفحه + جمع 3% بیمه بیکاری + شماره کارگاه + جمع کل + نام کارگاه + نام کارفرما + نشانی کارگاه + نام شعبه تأمین اجتماعی + ردیف + مشخصات بیمه شده { نام + نام خانوادگی + شماره شناسنامه یا گذرنامه + نام پدر + شماره بیمه شده + شغل + مرد + زن + غیر ایرانی } + روزهای کارکرد { تاریخ آغاز به کار + تاریخ ترک کار + روزهای کارکرد } + دستمزد و خقوق و مزایا { دستمزد روزانه + دستمزد ماهانه + مزایای ماهانه مشمول + جمع دستمزد و مزایای مشمول + جمه دستمزد و مزایای ماهانه مشمول و غیر مشمول } + حق بیمه ، سهم بیمه شده + سایر کسور + مانده قابل پرداخت + ملاحظات 2- جریان داده 1- نام : رسید دریافت وجه 2- نام مستعار : 3- توضیح : طی این فرم می توان ورود وجه را به صورت نقد یا وصول چکها کنترل کرد .

4- مبداء پردازش : پرداخت کنندگان وجه 5- مقصد پردازش : موجودی بانک + صندوق 6- تعداد پردازش : بر حسب نیاحز و فعالیت شرکت 7- نحوه دستیابس : روزانه 2- جریان داده 1- نام : اجازه پرداخت 2- نام مستعار : 3- توضیح : پرداخت وجه نقد یا چک 4- مبداء پردازش : خزانه داری 5- مقصد پردازش : گیرندگان وجه + پرداخت بدهی یا پیش پرداخت 6- تعداد پردازش : بر حسب نیاز و فعالیت شرکت 7- نحوه دست یابی : روزانه جریان داده .

نام : دفتر روزنامه نام مستعار : توضیح : دفتر روزنامه دفتری است که اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه عملیات مالی و پولی را اعم از خرید ، فروش ، مطالبات ، ظهر نویسی و هرگونه فعالیتی که ایجاد دین یا طلب کند ، طبق اصول پذیرفته شده حسابداری است که به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می کند .

مبداء پردازش : حسابداری مقصد پردازش : حسابداری تعداد پردازش : یک نحوه دستیابی : روزانه 2- جریان داده 1- نام : دفتر کل 2- نام مستعار : 3- توضیح : دفتر کل دفتری است که کلیه عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه ، بر حسب سر فصل یا کدگذاری حسابها ، در صفحات مخصوص آن ثبت می شود .

4- مبداء پردازش : حسابداری 5- مقصد پردازش : حسابداری 6- تعداد پردازش : یک 7- نحوه دستیابی : روزانه 2- جریان داده 1- نام : دفتر معین 2- نام مستعار : 3- توضیح : در موسساتی که دارای حسابهای مشابه متعدد با حجم عملیات زیاد هستند و تهیه گزارش اطلاعات تفضیلی از دفتر کل به سهولت امکان پذیر نیست ، به همین دلیل از دفتر معین استفاده می شود .

4- مبداء پردازش : حسابداری 5- مقصد : حسابداری 6- تعداد پردازش : یک 7- نحوه دستیابی : روزانه 2- جریان داده 1- نام : کارت حسابداری انبار 2- نام مستعار : 3- توضیح : شامل مقدار و مبلغ اول دوره ، وارده طی دوره ، صادمر طی دوره و پایان دوره می باشد که از نظر مقداری موجودی کاردکس انبار را نیز کنترل می کند .

4- مبداء پردازش : ورودی به انبار 5- مقصد پردازش : موجودی پایان دوره و مقدار مصرف شده در تولید .

6- تعداد پردازش : به تعداد کدهای تفضیلی انبار 7- نحوه دست یابی : روزانه 2- جریان داده 1- نام : صورت دستمزد ، حقوق و مزایای 2- نام مستعار : 3- توضیح : لیست حقوق ماهیانه پرسنل 4- مبداء پردازش : امور اداری 5- مقصد پردازش : امور مالی + اداره دارایی + سازمان تأمین اجتماعی 6- تعداد پردازش : 1 یک 7- نحوه دست یابی : ماهانه 3- ذخیره داده 1- نام : دفتر روزنامه 2- نام مستعار : 3- توضیح : دفتری که از اشخاص حقوقی یا حقیقی کلیه عملیات مالی و پولی را اعم از خرید ، فروش ، مطالبات ، ظهر نویسی و هرگونه فعالیتی که ایجاد دین یا طلب کند ، طبق اصول پذیرفته شده ، حسابداری است که به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می کنند .

4- جریان داده ورودی : کلیه عملیات حسابداری 5- جریان داده خروجی : کلیه عملیات حسابداری 4- جریان داده ورودی : کلیه عملیات حسابداری 5- جریان داده خروجی : کلیه عملیات حسابداری 3- ذخیره داده 1- نام : د.فتر کل 2- نام مستعار : 3- توضیح : دفتر کل دفتری است که کلیه عملیات ثبت شده در دفتر یا دفاتر روزنامه ، بر حسب سر فصل یا کدگذاری حسابها ، در صفحات مخصوص آن ثبت می شود .

4- جریان داده ورودی : کلیه عملیات حسابداری 5- جریان داده خروجی : کلیه عملیات حسابداری 3- ذخیره داده 1- نام : دفتر معین 2- نام مستعار : 3- توضیح : در موسساتی که دارای حسابهای مشابه متعدد با حجم عملیات زیاد هستند و تهیه گزارشات اطلاعات تفضیلی از دفتر کل به سهولت امکان پذیر نیست ، به همین دلیل از دفتر معین استفاده می شود .

4- جریان داده ورودی : کلیه عملیات حسابداری 5- جریان داده خروجی : کلیه عملیات حسابداری 3- ذخیره داده 1- نام : کارت حسابداری انبار 2- نام مستعار : 3- توضیح : شامل مقدار و مبلغ اول دوره ، وارده طی دوره ، صادره طی دوره و پایان دوره می باشد که از نظر مقداری موجودی کاردکس انبار را نیز کنترل می کند .

4- جریان داده ورودی : نیاز شرکت جهت فروش + ساخت کالا 5- جریان داده خروجی : فروش کالا + ساخت کالا 3- ذخیره داده 1- نام : اجازه پرداخت 2- نام مستعار : 3 توضیح : دستور پرداخت چک نقدی 4- جریان داده ورودی : 5- جریان داده خروجی : پیش پرداخت خرید کالا +پرداخت تسویه بدهی ها و هزینه های شرکت 3- ذخیره داده 1- نام : رسید دریافت وجه 2- نام مستعار : 3- توضیح : طی این فرم می توان ورود وجه را به صورت نقد یا وصول چکها کنترل کرد 4- جریان داده ورودی : وصول مطالبات شرکت + پیش دریافت ساخت کالا 5- جریان داده خروجی : پیش پرداخت خرید کالا + تسویه بدهی و هزینه ها 3- ذخیره داده 1- نام : صورت دستمزد حقوق و مزایا 2- نام مستعار : 3- توضیح : لیست حقوق ماهینامه پرسنل 4- جریان داده ورودی : کارکرد + دستمزد روزانه 5- جریان داده خروجی:پرداخت هزینه حقوق+تحویل لیست به اداره دارائی وسازمان تأمین اجتماعی داده جزء 4- داده جزء 4- داده جزء داده جزء 4- داده جزء 4- داده جزء 4- داده جزء این مطالب به هنگام مراجعه به شرکت نیرومحرکه ومصاحبه با مسئولین مربوطه تنظیم و گردآوری شده است که به شرح ذیل است .

1- درخواست مطالعه سیستم چه عللی باعث شده که سیستم خود را نرم افزاری کنید ؟

1- زمان بر بودن 2- دقت عمل کمتر است 3- دیر رسیدن به نتیجه 4- نیروی بیشتری می خواهد 5- باید با پیشرفت زمان هماهنگ بود آیا گردش اطلاعات خوب بوده و گزارشها به روز است یا خیر؟

2- : بررسی اولیه در این مرحله طی نشستی با مسئولین مورد نظرمسائل و مشکلات سیستم مربوطه بررسی شد که عبارتند از: 1- حساس بودن کارها مثل کنترل وجوه نقد – کنترل موجودی ها 2- رسیدن به نقاط حساس یا به حد قابل تصمیم گیری 3- مطالعه امکان سنجی : سیستم کار باید از طریق فرمهای چاپی دارای شماره سریال انجام شود تا قابل کنترل باشد.

مثلاً ورودی ها وجه نقد را از طریق قبض دریافت صندوق و خروجی های وجه نقد ار از طریق قبض پرداخت صندوق می توان کنترل نمود .

مثلاً برای کنترل موجودی های انبار می توان برای کنترل ورودی ها از رسید انبار استفاده کرد و برای خروجی ها از حواله انبار استفاده کرد .

فاز تحلیل: 1- تعریف مجدد مسئله :1- هدف مکانیزه کردن قسمت انباره کل سیستم های حسابداری .

2- تنظیم سند – تنظیم اسناد حسابداری – ثبت دفاتر روزنامه ،کل و معین .

3- محاسبه لیست دستمزد پرسنل و صدور فیش حقوقی .

-2 درک سیستم موجود : گردش اطلاعات :برگه درخواست – فاکتور خرید – رسید انبار – اخذامضاهای مجاز در فرمهای فوق الذکر و ثبت در کاردکس های مربوطه و به روز نگه داشتن موجودی ها .

کنترل مدارک اولیه مثل مدارک هزینه ها ، مدارک خرید ، مدارک فروش و مدارک دریافتی ها و پرداختی ها پس از اطمینان از صحت مدارک فوق اسناد حسابداری صار می گردد و به امضای مسئولین مربوطه می رسد : مسئول مالی – مسئول کنترل اسناد .

سپس در دفاتر مربوطه ثبت می گردد که در سیستم مکانیزه روزانه وارد فایل های مربوطه می گرددخروجی های این موضوع عبارت است از:گردش حساب و ترازهای آزمایشی و نهایی.

چه مقدار بدهکار چه مقدار بستانکار مانده حساب در ثبت دفاتر ابتدا اسناد حسابداری صادر شده توسط مسئولین مربوطه (رئیس حسابداری و مدیر مالی ) کنترل و امضا می شود .

سپس تحویل ثبات دفاتر می گردد و او موظف است اول اسناد را به ترتیب تاریخ مرتب کرده و سپس شماره گذاری نماید بعد به ترتیب شماره در و بعد به ترتیب شماره در دفاتر ثبت کند بدیهی است پس از ثبت در دفاتر می بایست شماره صفحه دفتر را در اسناد درج نماید .

3- بررسی نیازها و محدودیت کاربران کنترل کارت حضور غیاب پرسنل و مشخص نمودن میزان کار کرد ، ساعت اضافه کاری ، ساعت غیبت وتاخیر سپس بر اساس اطلاعات فوق حقوق و مزایای از پیش تعیین شده لیست حقوق ر محاسبه می نماید و پس از کسر کسورات (بیمه ، مالیات ، وام و مساعده ) باقی مانده را به پرسنل پرداخت یا به حساب آنها که نزد بانک نزد بانک می باشد واریز می نماید .همچنین حسابدار موظف است در پایان هر ماه یک نسخه از لیست حقوق ودستمزد را همراه با پرداخت مبلغ بیمه و مالیات به سازمان تامین اجتماعی و اداره دارایی تحویل ورسید دریافت کند .

(حداکثر سی روز پس از تخصیص یا پرداخت ).

مقدمه محیط حسابدار حسابداری را می توان فرآیند شناسایی ، اندازه گیری ، طبقه بندی و گزارش اطلاعات مالی به منظور فراهم کردن امکان قضاوت آگاهانه واتخاذ تصمیمات منطقی توسط استفاده کنند گان اطلاعات مالی تعریف کرد .

بنابراین ، حسابداری یک سیستم پردازش اطلاعات است که به منظور شناسایی ، اندازه گیری و طبقه بندی رویدادهای مالی موثر بر سازمانه و واحدهای تجاری و گزارش اثرات این گونه رویدادها به تصمیم گیرندگان ، طرح ریزی شده است .

از آنجایی که محیط فعالیت واحدهای تجاری متغییر است و تغییر در ساختار سیاسی ، اجتماعی و اقتصادی محیط باعث تعییر در نیازهای اطلاعاتی استفاده کنندگان اطلاعات مالی می شود ، حسابداری نیز در واکنش به این تغییرات جهت تامین نیازهای مختلف استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری ، ناگزیر از تغییر می باشد .

به بیان دیگر ، نیازهای اطلاعاتی جدیدی که بر اثر تغییر در محیط حسابداری برای استفاده کنندگان اطلاعات مالی پدید می آید تغییر در بنیانهای حسابداری یا تدوین اصول و استاندارد های اندازه گیری و گزارشگری با کیفیتی بهتر و همچنین افزایش میزان اطلاعاتی که لازم است افشاشود ردا ضروری می سازد .

فصل اول : حسابداری یکی از فعالیتهای خدماتی است که نقس آن ارائه اطلاعات کمی با کیفیت وماهیت مالی درباره موسسات است به منظور آن که از آن اطلاعات در تصمیم گیری های اقتصادی استفاده شود .

صورتهای مالی وسیله ای است که با آن اطلاعات مالی گروهبندی شده در سیستمهای حسابداری موسسات ، در زمان های معین در اختیار استفاده کنندگان ، که بالقوه اشخاص ومراتجع متععد و در عمل عمدتاً صاحبان موسسات از مجرای سیستمهای حسابداری انباشته ، تجزیه و تحلیل ، گروه بندی ، ثبت ، خلاصه برداری وبالاخره بدوصورت اصلی گزارش می شود : الف – وضعیت مالی موسسه ، که مربوط به تاریخ معینی است (تراز نامه ) ب-تغییرات در وضعیت مالی ، که ناظر بر دوره زمانی معینی می باشد (حساب سود و زیان و صورت منابع و مصارف ) یک سلسله توضیحات واطلاعات درباره روش های مالی بکار رفته ، اهم سرفصلها و اقلام مندرج ضه در گزارشات مذکور وبعنوان اجزاء لاینفک آنها عرضه می گردد (یادداشت های پیوست صورتهای مالی).

نگهداری حسابهای موسسه و تنظیم صورتهای مالی باید بر اساس آن چه که (( اصول و قواعد عمومی حسابداری )) و غیره ……………..

نامیده شده است ) را می توان در کلیات به عنوان یک سلسله قواعد و دستور العمل های پذیرفته شده در سطح صاحبنظران مالی و حرفه ای در هر زمان ،که از پشتیبانی و پذیرش مقامات ومراجع رسمی و حرفه ای نیز برخوردار باشد .

ناظر برنحوه ثبت منابع و تعهدات به عنوان دارائیها و بدهیها در سیستمهای حسابداری و نحوه ثبت تغییرات دارائیها و بدهیها ونحوه اندازهگیری و سنجش آن تغییرات و نیز حدود و کیفیت اطلاعتی که بایستی دررابطه با وضعیت مالی و نتایج عملکرد مؤسسه افشاء گردد وبالاخره انواع و فرم و محتوای صورتهای مالی لازم ، تعریق نمود .

بنابراین اصول متداول حسابداری یک اصطلاح فنی است مبتنی بر مفاهیم و قواعد ودستورالعمل هائیکه در هر زمان نحوه عملیات حسابداری یک زمان نحوه عملیات حسابداری را تنظیم و توجیه می کند ، و ((استانداردهای )) وضع شده در این خصوص نه فقط در بر گیردنده خطوط کلی موضوع بلکه جزئیات مبانی ومحاسبات مربوط به آن می باشد .

مضافاً اصول متداول حسابداری نه از طریق وضع دستورات و مقررات لازم الرعایه رسمی یا قانونی ، بلکه به وسیله مقبولیت عمومی و موافقت همگانی در اجرای آنها ، عمدتاً ناشی از تجربه ، منطق ، عرف ، کاربرد و تاحدود زیادی نیازهای عملی ، متداول شده و به کار بستن آنها زیر بنای حسابداری و تنظیم صورتهای مالی قلمداد شده است .

به علت وسعت محدوده وتنوع مطالبی که موضوع اصول متداول حسابداری هستند ، لزوم گروه بندی آنها بادید ونگرش کلی که ناظر بر طبقه بندی موضوعات مشابه و مرتبط با یکدیگر باشد ، تا درک آن اصول را ساده تر سازد ، انکار ناپذیر است .

کوششهای گسترده ای تا کنون در این زمینه به عمل آمده وگروه بندی های مختلفی با تاکید بر کلیات ،مسایل مربوط به دارائی ها و بدهی ها ، درآمد وهزینه ، تغییرات در وضعیت مالی و غیره انجام شده است ، لیکن آنچه که با دید کلی و در قالب مفاهیم بسیط اقصادی منتج به گروه بندی اصول حسابداری شده است ذیلاً بیان خواهد شد وبه نظر می رسد این نحوه کار وخط فکری ، و لوآنکه در ظاهر کمی سنگین و شاید نامانوس به نظر آید ، در عمق مطلب ، خصوصیات بارزی در زمینه تشریح اصول متداول حسابداری را می توان به صورت زیر گروه بندی نمود: اصول عمومی اصول کلی عملیاتی اصول عمومی اصول عمومی خط مشی کلی حسابداران را در زمینه شناخت واندازه گیری وقایعی که وضعیت مالی و تنیجه عملکرد موسسه را تحت تاثیر می گیرد مشخص می سازد واساس اعمال حسابداری تعهدی را تشکیل می دهد .

این اصول ششگانه که ذیلا به همراه توضیحات و مسایل مربوط در ذیل هر یک از اصول بیان خواهد شد ، کلیات لازم در زمینه انواع وقایع قابل شناخت وموثر بر حسابداری ، مبانی اندازه گیری و سنجش تاثیر وقایع از لحاظ حسابداری ، دوره های زمانی مورد استفاده برای تشخیص وقایع موثر و بالاخره مبنای مشترک اندازه گیری را معین می نماید .

اصل اول- ثبت اولیه دارایی ها و بدهی ها اصل دوم – تحقق درآمد اصل سوم – ارتباط علت با معلول اصل چهارم – سرشکن کردن منطقی و سیستماتیک اصل پنجم – تسریع در شناخت هزینه اصل ششم – واحد اندازه گیری اصول کلی عملیاتی اصول عملیاتی ناظر بر انتخاب ، اندازه گیری و گزارش وقایع از طریق حسابداری مالی است .

این اصول از اصول عمومی حسابداری ریشه می گیرند و کاربرد آنها در عمل به صورت یک سلسه اصول و رویه ها و روش های اجرائی،از مجرای تدوین اصول تفضیلی عملیاتی میسر می گردد .

بنابراین اصول کلی عملیاتی ، از اصول عمومی تفصیلی تر و در مقام مقایسه با اصول تفصیلی عملیاتی ، کلی تر هستند .

مثلاً یکی از اصول کلی عملیاتی تعیین بهای محصولات واندازه گیری دارایی ها است ، که در زمینه قیمت گذاری موجودی ها ومواد مصرفی ، یکی از طرق اجرای این اصل روش اولین صادره از اولین وارده است که در محدوده اصول تفصیلی عملیاتی قرار دارد ، ویا اصل عمومی سرشکن کردن منطقی و سیستماتیک هزینه از طریق اصول کلی عملیاتی جزئیات بیشتری خواهد یافت و بالاخره در اصول تفصیلی عملیاتی یکی از روشهای اجرائی ان روش استهلاک مستقیم ، به عنوان مثال ، خواهد بود .

در نتیجه امکان دارد مستثنیاتی از اصول کلی عملیاتی وجود داشته باشد که در اصول تفصیلی عملیاتی کاربرد آنها معین می گردد.

جریان حسابداری مالی مرکب از یک سلسله عملیاتی ناظر بر این جریان کلی و این سلسله عملیات می باشد .

این عملیات را می توان فهرست وار به شرح زیر بیان نمود با توجه به این موضوع که کاملاً مستقل از یکدیگر نبوده وگاهی وجوه مشترک دارند و گاهی د رعمل یک یا چند عمل به طور متقارن ویا به موازات یکدیگر انجام می گیرند : الف – انتخاب وقایع : در این عملیات وقایعیکه بر منابع اقتصادی و تعهدات موسسه اثر میگذارد مشخص می گردند ، با این توضیح که الزاماً تمامی وقایع رویداده بر منابع اقتصادی و تعهدات موسسه به حساب گرفته نمی شود .

- تجزیه و تحلیل وقایع : ب- تجزیه و تحلیل وقایع : در این عملیات وقایع مشخص شده از لحاظ میزان و درجه تاثیر بر وضعیت مالی موسسه مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرند .

ج- اندازه گیری تاثیر : میزان تاثیر وقایع بر وضعیت مالی موسسه به زبان پول اندازه گیری و معین می شود .

د-گروه بندی : وقایعی که میزان اثر مالی آنها به زبان پولی مشخص شده است در این مرحله بنحو مناسب گروه بندی وارتباط آنها با گروههای دارائی ، بدهی ، درآمد ، هزینه و یا حقوقی صاحبان سهام ( سرمایه وانداخته ها ) معلوم خواهد شد .

ه- ثبت : دراین مرحله آثار مالی وقایع در سر فصلهای مربوط حساب به ثبت می رسد .

و- تلخیص: سپس از میزان تاثیر تغییرات و رویدادها بر دارایی ها و بدهی ها و در آمد و هزینه و یا حقوقی صاحبان سهام خلاصه برداری شده و اطلاعات مربوط دسته بندی می شوند .

ز- اصلاحات و تعدیلات : پس از ثبت و تلخیص اثار مالی رویدادها ، همواره احتمال تجدید اندازه گیری وروشن شدن اطلاعات جدید وجود دارد که منجر به اصلاحات ، تعدیلات و تصحیح اشتباهات می گردد.

ح – گزارش نتایج: در نهایت امر، نتایج تغییرات منبعت از رویدادها بر وضعیت مالی موسسه به استفاده کنندگان از اطلاعات مذکور در قالب صورتهای مالی گزارش می شود .

فرم حقوقی و دستمزد و مزایا: مقررات تکلیفی هرموردکسرحق بیمه کارفرمایان مکلفند از حقوق ومزایای پرداختی به کارگران و کارمندان ، حق بیمه مقرر را کسر و با افزودن سهم خود به سازمان تامین اجتماعی پرداخت نمایند .

مهلت پرداخت وتادیه حق بیمه مربوط به هر ماه حداکثر تا آخرین روز ماه بعدی می باشد .

1- 1مزد یا حقوق و مزایای مشمول کسر حق بیمه عبارتند از : 1-2 مزد یا حقوق .

1-3 مزایای مستمر شغلی 1-4 اضافه کار 1-5 حق الزحمه .

1-6 نوبتکاری.

1- فوق العاده کارهای سخت و زیان آور .

1- 7حق حضور در جلسات .

1-8 کار شب و فوق العاده کشیک .

1-9 مزد ایام تعطیل و مرخصی.

1-10 کمک هزینه مسکن .

1-11 پاداش مستمر.

1-12 دریافتی افرادیکه به طور کارمزدی به کاز اشتغال دارند .

1-13 دریافتی کار آموزان .

2- پرداختی هایی که مشمول کسر حق بیمه نمی باشند 2-1 کمک عائله مندی .

2-2 هزینه سفر 2-3 هزینه ایاب و ذهاب .

2-4 عیدی .

2-5 پاداش .

3- مآخذ احتساب حق بیمه دراین نشریه حق بیمه کارگران کارگاه های کوچک صنفی مورد بحث قرار نمی گیرد و فقط نرخ حق بیمه و تغییرات حاصله مربوط به کارکنان شرکتها ، موسسات دارای شخصیت حقوقی یا حقیقی ، کارخانجات و پیمانکاران بحث می شود .

نرخ حق بیمه از اول سال 1355 به میزان 30 درصد مزد و مزایای پرداختی بوده که به ترتیب 7 درصد آن سهم بیمه شده ، 20 درصد سهم کارفرما و 3 درصد نیز به عهده دولت می باشد .

4- نحوه محاسبه حقوق و مزایا و اضافه کاری محاسبه دستمزد = کارکرد ماهیانه ؛ × حقوق روزان حقوق و مزایای ماهیانه = دستمزد + مزایا + دستمزد پایه روزانه 40/1 × ساعات اضافه کاری 3333/7 -5 محاسبه مالیات حقوقی مالیت حقوقی برمجموع حقوق و مزایای ماهیانه پس از کسر معافیت بر اساس جدول مالیات و حقوق تعلق می گیرد .

به عنوان مثال فردی که حقوق م و مزایای ماهیانه دو میلیون ریال شده باشد طبق جدول مالیاتی سال جاری یک میلیون و نهصدهزار آن از مالیات معاف می باشد و صد هزار آن مشمول مالیات به نرخ ده درصد می گردد .

10000=10%×100000 بدیهیست که حقوق و مزایای بالاتر از مبلغ فوق طبق جدول مالیات حقوقی محاسبه می گردد .

فرم اجازه پرداخت فرمی است که در دو یا سه نسخه دارای شماره چاپی تهیه می گردد و در زمان پرداخت وجه نقدی یا چک ضمن درج مبلغ پرداختی به حروف و عدد یا شماره و مشخصات چک پرداختی که بر اساس دستور پرداخت اولیه تکمیل می گردد مجدد جهت تائید مدیر مربوطه که اجازه دستور پرداخت را دارد ارسال می گردد و پس از امضای او ، امضای گیرنده اخذ و وجه یا چک به آن تحویل می گردد .

پس اخذ امضای دستور دهنده صدور چک یا گیرنده چک یا وجه در فرم یاد شده الزامی است .

که یک نسخه آن به حسابداری ارسال می شود و یک نسخه در سریال مربوطه بایگانی می شود .

فرم رسید دریافت وجه یا چک فرمی است که در دو یا سه نسخه دارای شماره چاپی تهیه می گردد و در زمان دریافت و جه یا چک تکمیل و پس از امضاء دریافت کننده وجه چک یک نسخه آن به پرداخت کننده تسلیم و یک نسخه جهت صدور سند حسابداری به امور مالی ارسال می گردد و یک بخش اول گردش عملیات می دانیم که حسابداری یکی از فعالیتهای خدماتی است که نقش آن : شناسایی ، اندازه گیری ، ثبت ، طبقه بندی و ارائه اطلاعات کمی با کیفیت و ماهیت مالی موسسات است به منظور آنکه امکانات لازم برای قضاوت آگاهانه و تصمیم گیریهای اقتصادی توسط استفاده کنندگان از اطلاعات مالی ، فراهم شود .

مراحل : شناسایی ، ثبت ، طبقه بندی و تلخیص فعالیتهای مالی وانجام عملیات حسابداری مربوط را ، یک دوره عمل حسابداری یا جریان عمل حسابداری نامند که به شرح زیر انجام می شود: مراحل : شناسایی ، ثبت ، طبقه بندی و تلخیص فعالیتهای مالی وانجام عملیات حسابداری مربوط را ، یک دوره عمل حسابداری یا جریان عمل حسابداری نامند که به شرح زیر انجام می شود: الف : شناسایی رویدادهای مالی قابل ثبت رویداد مالی ، عبارت از مبادله تجاری یا واقعه ای است که میتواند بر صورتهای مالی موسسه تاثیر مستقیم داشته باشد .

اگر چه برخی از وقایع ممکن است صورتهای مالی موسسه را تحت تاثیر قرار دهند ولی از آنجایی که کمیت آنها به سادگی قابل تشخیص نیست ، ننمی توانند بعنوان یک رویداد مالی تلقی و در حسابه ثبت شوند .

مثلا ً ایجاد یک واحد تجاری رقیب با اینکه می تواند در سود وزیان موسسه موثر باشد اما چون مقدار این اثر به آسانی قابل بر آورد نیست از اینرو نمی تواند بعنوان یک رویداد مالی در حسابها ثبت شود .

تنها رویداد هایی بعنوان یک واقعه یامبادله تجاری تلقی ودر حسابها ثبت می شوند که : اولاً – کمی یا مقداری باشند ، یعنی بتوانند به زبان پولی بیان شوند .

ثانیاً – اثر مستقیم بر صورتهای مالی موسسه داشته باشند .

به عبارت دیگر ، رویدادهای مالی قابل ثبت در حسابها محدود به مواردی است که بتوان آنها را به آسانی به کمیت بیان نمود و این کمیت بر اقلام صورتهای مالی موثر باشند .

رویدادهائی که قابل اندازه گیری و بیان به مقادیر کمی نباشند قابل ثبت در حسابها نیستند .

رویدادهای مالی قابل ثبت در حسابها عموماً بر دو نوعند : 1- رویداد های مالی که از معاملات بین موسسه با اشخاص دیگری از خارج از موسسه ناشی می شوند واصطلاحاً به رویدادهای مالی خارجی ( برون سازمانی ) موسومند ، مانند خرید یا فروش کالا .

2- رویدادهای مالی که از عملیات داخلی سازمان ناشی می شوند و اصطلاحاً رویدادهای داخلی) درون سازمانی ) نامیده می شوند .

مانند تحویل مواد اولیه از انبار و محاسبه استهلاک .

ب – مدارک اولیه یا اسناد مثبته اسناد اولیه معاملات و عملیات مالی مانند چکهای صادره ، فاکتور یا صورتحساب فروش ، فاکتور یا صورتحساب خرید ،……….

را اسناد مثبته می نامند .

سند مثبته اولین مدرکی است که برای یک مبادله مالی تهیه می شود وتاریخ ، مبلغ و ماهیت مبادله رانشان می دهد .

این اسناد دارای اهمیت بسیار هستند زیرا علاوه بر انکه اطلاعات لازم را برای تجزیه و تحلیل معاملات و عملیات مالی و مالاً ثبت در دفاتر را فراهم می سازند ، این امکان را بوجود می آورند که این معاملات و عملیات مالی ، در آینده نیز قابل اثبات باشند .

از اینرو بانضام سایر اسناد ومدارک حسابداری برای مراجعات و رسیدگی های بعدی در محل مناسبی بایگانی و نگهداری می شوند .

ج- سیستم حسابداری تعریف سیستم عبارت است از مجموعه ای که به منظور انعکاس و ثبت و نتیجه گیری از فعالیتها و تامین هدفهای مدیریت در موسسات استقرار می یابد .

سیستم حسابداری عبارت است از مجموع روشها و دستورالعمل هایی که جهت جمع آوری و سازماندهی اطلاعات مالی موسسه بکار می رود .

این سیستم به نحوی طراحی می شود که علاوه بر ایجاد امکان جهت انعکاس عملیات جاری وتامین نظرات و خواست های دستگاه مدیریت ، با بوجود آمدن مکانیسم های کنترلی معینی در داخل سیستم ، دارائیهای موسسه را از گزند خطرات عمدی و غیر عمدی مصون داشته واشتباهاتی را که در مراحل مختلف تهیه اطلاعات بوجود می آید کشف کند .

هر سیستم حسابداری از سه بخش زیر تشکیل می شود : فرمها : این بخش شامل ، فرم ، مدارک اولیه ، اسناد حسابداری ، دفاتر مالی ، گزارشها ی مالی و آماری و سایر فرمهائی است که موجب جریان یافتن کارها و ارتباط مراحل مختلف در هر موسسه می گردد .

روشها : سلسله عملیاتی که زنجیر وار به هم پیوسته است و مراحل مختلف را برای نیل به نتیجه مورد نظر ، متوالیاًطی میکند ، اصطلاحاً روش حسابداری نامیده می شود .

مانند روش محاسبه قیمت تمام شده کالای فروش رفته .

روشهای حسابداری عموماً دارای دو خصوصیت زیر هستند : عملیات انجام یافته مربوط به موسسه به نحو صحیح منعکس شوند .

انعکاس عملیات به نحوی باشد که دسترسی به چگونگی امور و نتایج حاصل از فعالیتها را امکان پذیر سازد .

مانند عملیاتی که برای پرداخت حقوق و دستمزد یا وظایف مربوط به تحویل و تحول کالا ، انجام می گردد.

شیوه کار – بکار گیری هر روش در جهت تکمیل و بهره برداری از فرمها ودفاتر به اشکال مختلف امکان پذیر است .

مثلاً محاسبه و ثبت حقوق ودستمزد یا تنظیم و نگهداری حساب انبار ممکن است با دست یا با وسایل مکانیکی یا الکترونیکی انجام یابد .

معمولاً در هر سیستم حسابداری ، بسته به مورد ، از هر یک این وسایل در ابعاد مختلف استفاده می شود .

هر سیستم کامل حسابداری شامل روشهای متعددی است وموسسات با توجه به اوضاع واحوال و نحوه بهره برداری از فعالیتها ، از روش متناسب با خصوصیات خود با شیوه های گوناگونی استفاده میکنند .

مثلاً در یک موسسه ممکن است روش تنخواه گردان صندوق با شیوه دستی و روش انبار داری با شیوه مکانیکی و روش پرداخت حقوق و دستمزد با ششیوه الکترونیکی انجام شود .