اتحادیه شرکت های تعاونی روستایی
معرفی شرکت:
این اتحادیه به منظور تهیه و تدارک کالاهای مورد نیاز شرکت های عضو، اعم از لوازم خانگی، بهداشتی، مصرفی،آرد، کالاهای کوپنی، نهادهای کشاورزی از قبیل کود شیمیایی، سموم دفع آفات نباتی و بذرهای اصلاح شده تاسیس شده است.
این اتحادیه در سال 1345 با سرمایه اولیه 460870000 ریال و تعداد پرسنل 10 نفر بنا نهاده شد. مرکز اصلی این اتحادیه شهر اردستان و حوزه فعالیت آن شهرستان اردستان می باشد. تعداد شرکتهای عضو در این اتحادیه، 4 شرکت بوده و تعداد اعضای این شرکتها 8869 نفر می باشد.
این اتحادیه از امکانات تاسیساتی زیر جهت نگهداری کالاهای مورد نیاز برخوردار است :
1- انبار 500 تنی به منظور نگهداری کالاهای اساسی
2- انبار 1000 تنی
3- انبار 2500 تنی که جهت نگهداری محصولات و کودهای شیمیایی که بصورت استیجاری در اختیار اتحادیه می باشد.
اتحادیه شرکت های تعاونی روستایی اردستان طرحهای تولیدی ذیل را در برنامه کار خود قرار داده است.
1- واحد پرورش مرغ گوشتی:
این واحد توسط اتحادیه شرکتهای تعاونی روستایی اردستان در سال 1379 به منظور ایجاد اشتغال و توسعه امر تولید، خریداری گردیده است.
ظرفیت اسمی: 30000 قطعه
مساحت کل: 50000 متر مربع
مساحت هر سالن: 100 متر مربع
تعداد سالن : 3 دستگاه
سرمایه اولیه: 1000000000 ریال
تعداد دوره پرورشی در سال: 4 دوره
2- مرکز جمع آوری شیر
این مرکز در سال 1381 توسط اتحادیه شرکت های تعاونی روستایی اردستان به منظور ایجاد اشتغال و جمع آوری شیر تولیدی دامداران منطقه تاسیس گردید.
ظرفیت اسمی جمع آوری در روز: 5 تن
مساحت کل : 950 متر مربع
سرمایه اولیه : 300000000 ریال
ظرفیت پلیت کولر : 1 تن در ساعت
میزان شیر تحویلی در سال: 500 تن
حمل و نقل : توسط یک دستگاه وانت نیسان با تانکر دو جداره استیل
تهیه و توزیع نهادهای کشاورزی:
تهیه و توزیع انواع نهادهای کشاورزی شامل کودهای شیمیایی و سموم دفع آفات نباتی و بذور اصلاح شده بین کشاورزان از جمله امور محوله به اتحادیه در رشته خدمات فنی کشاورزی می باشد.
تهیه و توزیع کالا های مصرفی جهت شرکت های تعاونی روستایی:
این اتحادیه اقدام به تهیه و توزیع کالاهای مصرفی ، بهداشتی ، کالابرگی شامل قند و شکر کالا برگی، برنج کالابرگی ، روغن نباتی کالابرگی ، پودر پاک پاک کننده ، آرد روستایی و سایر کالاها نموده است .
اعتبارات:
اتحادیه تعاونی روستایی اردستان به منظور خرید نهادهای کشاورزی اقدام به جذب اعتبارات ابلاغی نموده است.
1- اعتبارات تبصره 3 قانون بودجه (قرض الحسنه)به مبلغ 100000000 ریال
2- اعتبارات منابع مالی بانکها به مبلغ 1000000000 ریال
3- اعتبارات سایر منابع به مبلغ 300000000 ریال
شرح اهداف :
ماموریت سازمان(misson):
خدمت رسانی به روستاییان و محرومیت زدایی از روستاها
اهداف اصلی:
ساخت یا خرید و تهیه و آماده نمودن هر نوع مواد و کالا و لوازم و ماشین آلات مورد نیاز حرفه ای شرکت های عضو و اعضای آنها از بازار های داخلی یا خارجی و توزیع و فروش آنها به شرکت های عضو و یا به طور مستقیم به اعضای شرکت های مذکور .
جمع آوری، طبقه بندی، بسته بندی، نگهداری،تبدیل، حمل و نقل و خرید و فروش محصولات تولیدی کشاورزان، دامپروران، پرورش دهندگان زنبور عسل، کرم ابریشم، ماهی،طیور و صاحبان صنایع دستی تعاونی زنان روستایی حوزه عمل اتحادیه از طریق شرکتهای عضو و همچنین به طور مستقیم از تولید کنندگان مذکور بنا به موافقت هیئت مدیره.
ایجاد و تهیه سردخانه های ثابت و سیار و هر نوع تاسیسات لازم برای حفظ و نگهداری محصولات تولیدی شرکتهای عضو و اعضای آنها
ایجاد کارخانجات و کارگاههای صنایع روستایی و دستی
تضمین شرکت های عضو
انجام خدمات فنی و مشورتی به منظور تهیه و اجرای طرح های تولیدی
احیا و همچنین بهره بردای از اراضی کشاورزی و ایجاد مجتمع های دامداری، پرورش آبزیان، مرغداری و سایر حرف کشاورزی جهت بهره برداری جمعی و مشترک اعضای اتحادیه در حوزه عمل اتحادیه
کمک به پیشرفت امور شرکتهای عضو
اهداف فرعی
1- انجام خدمات عمومی شرکت های عضو و اعضای آنها مانند حمل و نقل، تهیه مسکن،تامین آب شرب و آب مصارف زراعی، ایجاد و نگهداری کانالهای آبرسانی، زهکشی، پیش بینی وسایل بهداشتی و بهداری وآموزشی،تاسیس مرکز توزیع نیروی برق، ایجاد شبکه تلفن، تلقیح مصنوعی دامها، مبارزه با امراض و آفات نباتی و حیوانی، تهیه خوراک دامها و طیور.
2- تهیه ماشین آلات کشاورزی و صنایع روستایی برای استفاده مشترک شرکتهای عضو و اعضای آنها.
3- بازاریابی، حق العمل کاری، تهیه میدان یا بازار برای محصولات تولیدی شرکتهای عضو و اعضای آنها.
4- تهیه بذر های مختلف، نهال، نشا، کودهای حیوانی و شیمیایی، سموم دفع آفات نباتی و حیوانی برای شرکتهای عضو و اعضای آنها.
5- ساختمان دفتر کار، انبار، فروشگاه و هر نوع تاسیسات دیگر مورد نیاز شرکتهای عضو
6- تبلیغات و تاسیس نمایشگاه ها و اقدامات مشابه به منظور ازدیاد فروش محصولات تولیدی اعضای شرکتهای تعاونی عضو
7- پرداخت وام یا اعتبار به شرکتهای عضو
8- نظارت بر تهیه و توزیع سوخت زمستانی روستاییان، پرداخت وامهای معیشتی، تهیه و تولید کالاهای یارانه ای
9- ایجاد تعمیرگاه های ثابت و سیار برای وسایل و لوازم و ماشن آلات حرفه ای
نمودار سازمانی اتحادیه تعاونی روستایی شهرستان اردستان
سیستم زیر در کارخانه اجرا می شود :
سیستم دستی
سیستم دستی سیستم مورد استفاده فعلی می باشد و نقایص زیر را در بردارد.
نقایص سیستم اطلاعاتی موجود:
1-کارکردها و وظایف از قلم ا فتاده
1-1-اولویت دهی تامین کنندگان
1-2-درصدی از مواد که باید از تامین کنندگان خریداری شود
1-3- پیش بینی های آماری تقاضا
1-4-تعیین زمان بهینه فروش با توجه به قیمت فصلی و قیمت پیش بینی شده آینده و ضریب تبدیل
1-5-تعیین نقطه بهینه سفارش ( زمان و مقدار... )
2 -عملکرد بد و غیر رضایت بخش
2-1- تعیین نکردنن نوع خوراک بهتر با توجه به میزان گوشت و کود تولیدی و قیمت آنها و فصول پیش رو
2-2- مقایسه نکردن تلفات در دوره های مختلف و نیز تعیین بازه زمانی این تلفات از نظر چند روزگی جوجه ها
2-3- مقایسه نکردن میزان سوخت مصرفی و ملزومات در دوره های مختلف
2-4- تعیین نکردن نقطه سر به سر
اهداف سیستم اطلاعاتی مورد نیاز
ماموریت: تهیه مرغ گوشتی
اهداف اصلی
کنترل موجودی اقلام موجود در واحد ، در طول دوره
1-1-دسترسی به میزان موجودی هر قلم در طول دوره
1-2-تعیین مقدار بهینه سفارش و تعداد سفارشات لازم در هر دوره
افزایش سود و فروش تولیدات با توجه به وضع موجود هر دور
2-1- پیش بینی آماری تقاضا
2-2-- تعیین نقطه سر به سر
2-3 تعیین زمان بهینه فروش
2-4-تعیین نوع خوراک بهتر با توجه به میزان گوشت و کود تولیدی و قیمت آنها و فصول پیش رو
ارزیابی تامین کنندگان
3-1- اولویت دهی تامین کنندگان
3-2- تعیین درصدی از مواد که باید از هر تامین کننده خریداری شود
تعیین علت تلفات
4-1- مقایسه تلفات در دوره های مختلف
4-2- تعیین بازه زمانی این تلفات از نظر چند روزگی جوجه ها
کاهش میزان مواد اولیه و ملزومات مصرفی در دوره های مختلف
5-1-مقایسه میزان ملزومات در دوره های مختلف
5-2- مقایسه مواد اولیه در دوره های مختلف
شرح وظایف سرپرست واحد مرغداری :
کلیه پرسنل واحد مرغداری شامل تکنسین ، حسابدار ، انباردار و کارگرانی که در واحد مرغداری انجام وظیفه می نمایند بایستی با پیشنهاد سرپرست و طبق مقررات داخلی اتحادیه تعاونی روستایی انتخاب و مشغول به کار شوند.
سرپرست واحد مرغداری ، مسئول کنترل کلیه امور واحد بوده و می تواند با تعیین برنامه و شرح وظایف مشخص با در نظر گرفتن شرایط و جوانب امر قسمتی از اختیارات و وظایف خود را به کارکنان واحد تفویص نماید. بدیهی است در این صورت نیزمسئولیت کلی به عهده سرپرست واحد بوده و در هر مورد سرپرست مذکور با حفظ مسئولیت هر یک از کارکنان مربوط، مستقیما در مقابل اتحادیه تعاونی روستایی پاسخگو خواهد بود. لیست پرداخت حقوق و مزایای پرسنل مرغداری بایستی به وسیله سرپرست مرغداری تایید و امضا و سپس پرداخت شود.
کادر سرپرستی واحد مرغداری ( سرپرست و کمک سرپرست ) موظف است برای امور جاری خرید جوجه یک روزه و مواد اولیه و دان و دارو و واکسن و نیز کارهایی که در آینده بایستی در رابطه با پرورش طیور و تعمیرات و مرمت ساختمانها ، وسایل و تجهیزات و نیز ماشین آلات در واحد مرغداری انجام گردد برنامه مدون و مشخص را با توجه به اولویت ها تهیه و ارایه نماید.
لازم است به منظور انعکاس نظریات بازدید کنندگان و مسئولین ، دفتری به عنوان دفتر بازدید برای واحد مرغداری تهیه گردد و در صورت تشخیص بیماری و نحوه معالجه به وسیله مسئولین اداره دامپزشکی تاریخ تشخیص بیماری و نوع آن در دفترمزبور ثبت و نتیجه مربوط در کلاسور بیماری ها و درمان طیور واحد بایگانی و نگهداری شود.
خروجی های سیستم :
صورت حساب سود و زیان ( صورت درآمدها و هزینه ها به تفکیک )
تعداد و درصد تلفات دوره ، علت بیشترین مرگ و میرها
میزان مصرف مواد اولیه و ملزومات ( نظیر دان و سوخت و ...) در طی دوره
میزان تولید هر دوره
تعیین ضریب تبدیل هر دوره
تعیین شاخص تولید
ورودی های سیستم :
داده های مربوط به خرید مواد اولیه و ملزومات در طول دوره ( نظیر مقدار ، نوع ،
تامین کننده ، هزینه واحد )
داده های مربوط به خرید جوجه و مشخصات جوجه
داده های مربوط به فروش مرغ
داده های مربوط به هزینه های کارگران نظیر خوراک ، حقوق و...