اتحادیه شرکت های تعاونی روستایی معرفی شرکت: این اتحادیه به منظور تهیه و تدارک کالاهای مورد نیاز شرکت های عضو، اعم از لوازم خانگی، بهداشتی، مصرفی،آرد، کالاهای کوپنی، نهادهای کشاورزی از قبیل کود شیمیایی، سموم دفع آفات نباتی و بذرهای اصلاح شده تاسیس شده است.
این اتحادیه در سال 1345 با سرمایه اولیه 460870000 ریال و تعداد پرسنل 10 نفر بنا نهاده شد.
مرکز اصلی این اتحادیه شهر اردستان و حوزه فعالیت آن شهرستان اردستان می باشد.
تعداد شرکتهای عضو در این اتحادیه، 4 شرکت بوده و تعداد اعضای این شرکتها 8869 نفر می باشد.
این اتحادیه از امکانات تاسیساتی زیر جهت نگهداری کالاهای مورد نیاز برخوردار است : 1- انبار 500 تنی به منظور نگهداری کالاهای اساسی 2- انبار 1000 تنی 3- انبار 2500 تنی که جهت نگهداری محصولات و کودهای شیمیایی که بصورت استیجاری در اختیار اتحادیه می باشد.
اتحادیه شرکت های تعاونی روستایی اردستان طرحهای تولیدی ذیل را در برنامه کار خود قرار داده است.
1- واحد پرورش مرغ گوشتی: این واحد توسط اتحادیه شرکتهای تعاونی روستایی اردستان در سال 1379 به منظور ایجاد اشتغال و توسعه امر تولید، خریداری گردیده است.
ظرفیت اسمی: 30000 قطعه مساحت کل: 50000 متر مربع مساحت هر سالن: 100 متر مربع تعداد سالن : 3 دستگاه سرمایه اولیه: 1000000000 ریال تعداد دوره پرورشی در سال: 4 دوره 2- مرکز جمع آوری شیر این مرکز در سال 1381 توسط اتحادیه شرکت های تعاونی روستایی اردستان به منظور ایجاد اشتغال و جمع آوری شیر تولیدی دامداران منطقه تاسیس گردید.
ظرفیت اسمی جمع آوری در روز: 5 تن مساحت کل : 950 متر مربع سرمایه اولیه : 300000000 ریال ظرفیت پلیت کولر : 1 تن در ساعت میزان شیر تحویلی در سال: 500 تن حمل و نقل : توسط یک دستگاه وانت نیسان با تانکر دو جداره استیل تهیه و توزیع نهادهای کشاورزی: تهیه و توزیع انواع نهادهای کشاورزی شامل کودهای شیمیایی و سموم دفع آفات نباتی و بذور اصلاح شده بین کشاورزان از جمله امور محوله به اتحادیه در رشته خدمات فنی کشاورزی می باشد.
تهیه و توزیع کالا های مصرفی جهت شرکت های تعاونی روستایی: این اتحادیه اقدام به تهیه و توزیع کالاهای مصرفی ، بهداشتی ، کالابرگی شامل قند و شکر کالا برگی، برنج کالابرگی ، روغن نباتی کالابرگی ، پودر پاک پاک کننده ، آرد روستایی و سایر کالاها نموده است .
اعتبارات: اتحادیه تعاونی روستایی اردستان به منظور خرید نهادهای کشاورزی اقدام به جذب اعتبارات ابلاغی نموده است.
1- اعتبارات تبصره 3 قانون بودجه (قرض الحسنه)به مبلغ 100000000 ریال 2- اعتبارات منابع مالی بانکها به مبلغ 1000000000 ریال 3- اعتبارات سایر منابع به مبلغ 300000000 ریال شرح اهداف : ماموریت سازمان(misson): خدمت رسانی به روستاییان و محرومیت زدایی از روستاها اهداف اصلی: ساخت یا خرید و تهیه و آماده نمودن هر نوع مواد و کالا و لوازم و ماشین آلات مورد نیاز حرفه ای شرکت های عضو و اعضای آنها از بازار های داخلی یا خارجی و توزیع و فروش آنها به شرکت های عضو و یا به طور مستقیم به اعضای شرکت های مذکور .
جمع آوری، طبقه بندی، بسته بندی، نگهداری،تبدیل، حمل و نقل و خرید و فروش محصولات تولیدی کشاورزان، دامپروران، پرورش دهندگان زنبور عسل، کرم ابریشم، ماهی،طیور و صاحبان صنایع دستی تعاونی زنان روستایی حوزه عمل اتحادیه از طریق شرکتهای عضو و همچنین به طور مستقیم از تولید کنندگان مذکور بنا به موافقت هیئت مدیره.
ایجاد و تهیه سردخانه های ثابت و سیار و هر نوع تاسیسات لازم برای حفظ و نگهداری محصولات تولیدی شرکتهای عضو و اعضای آنها ایجاد کارخانجات و کارگاههای صنایع روستایی و دستی تضمین شرکت های عضو انجام خدمات فنی و مشورتی به منظور تهیه و اجرای طرح های تولیدی احیا و همچنین بهره بردای از اراضی کشاورزی و ایجاد مجتمع های دامداری، پرورش آبزیان، مرغداری و سایر حرف کشاورزی جهت بهره برداری جمعی و مشترک اعضای اتحادیه در حوزه عمل اتحادیه کمک به پیشرفت امور شرکتهای عضو اهداف فرعی 1- انجام خدمات عمومی شرکت های عضو و اعضای آنها مانند حمل و نقل، تهیه مسکن،تامین آب شرب و آب مصارف زراعی، ایجاد و نگهداری کانالهای آبرسانی، زهکشی، پیش بینی وسایل بهداشتی و بهداری وآموزشی،تاسیس مرکز توزیع نیروی برق، ایجاد شبکه تلفن، تلقیح مصنوعی دامها، مبارزه با امراض و آفات نباتی و حیوانی، تهیه خوراک دامها و طیور.
2- تهیه ماشین آلات کشاورزی و صنایع روستایی برای استفاده مشترک شرکتهای عضو و اعضای آنها.
3- بازاریابی، حق العمل کاری، تهیه میدان یا بازار برای محصولات تولیدی شرکتهای عضو و اعضای آنها.
4- تهیه بذر های مختلف، نهال، نشا، کودهای حیوانی و شیمیایی، سموم دفع آفات نباتی و حیوانی برای شرکتهای عضو و اعضای آنها.
5- ساختمان دفتر کار، انبار، فروشگاه و هر نوع تاسیسات دیگر مورد نیاز شرکتهای عضو 6- تبلیغات و تاسیس نمایشگاه ها و اقدامات مشابه به منظور ازدیاد فروش محصولات تولیدی اعضای شرکتهای تعاونی عضو 7- پرداخت وام یا اعتبار به شرکتهای عضو 8- نظارت بر تهیه و توزیع سوخت زمستانی روستاییان، پرداخت وامهای معیشتی، تهیه و تولید کالاهای یارانه ای 9- ایجاد تعمیرگاه های ثابت و سیار برای وسایل و لوازم و ماشن آلات حرفه ای نمودار سازمانی اتحادیه تعاونی روستایی شهرستان اردستان سیستم زیر در کارخانه اجرا می شود : سیستم دستی سیستم دستی سیستم مورد استفاده فعلی می باشد و نقایص زیر را در بردارد.
نقایص سیستم اطلاعاتی موجود: 1-کارکردها و وظایف از قلم ا فتاده 1-1-اولویت دهی تامین کنندگان 1-2-درصدی از مواد که باید از تامین کنندگان خریداری شود 1-3- پیش بینی های آماری تقاضا 1-4-تعیین زمان بهینه فروش با توجه به قیمت فصلی و قیمت پیش بینی شده آینده و ضریب تبدیل 1-5-تعیین نقطه بهینه سفارش ( زمان و مقدار...
) 2 -عملکرد بد و غیر رضایت بخش 2-1- تعیین نکردنن نوع خوراک بهتر با توجه به میزان گوشت و کود تولیدی و قیمت آنها و فصول پیش رو 2-2- مقایسه نکردن تلفات در دوره های مختلف و نیز تعیین بازه زمانی این تلفات از نظر چند روزگی جوجه ها 2-3- مقایسه نکردن میزان سوخت مصرفی و ملزومات در دوره های مختلف 2-4- تعیین نکردن نقطه سر به سر اهداف سیستم اطلاعاتی مورد نیاز ماموریت: تهیه مرغ گوشتی اهداف اصلی کنترل موجودی اقلام موجود در واحد ، در طول دوره 1-1-دسترسی به میزان موجودی هر قلم در طول دوره 1-2-تعیین مقدار بهینه سفارش و تعداد سفارشات لازم در هر دوره افزایش سود و فروش تولیدات با توجه به وضع موجود هر دور 2-1- پیش بینی آماری تقاضا 2-2-- تعیین نقطه سر به سر 2-3 تعیین زمان بهینه فروش 2-4-تعیین نوع خوراک بهتر با توجه به میزان گوشت و کود تولیدی و قیمت آنها و فصول پیش رو ارزیابی تامین کنندگان 3-1- اولویت دهی تامین کنندگان 3-2- تعیین درصدی از مواد که باید از هر تامین کننده خریداری شود تعیین علت تلفات 4-1- مقایسه تلفات در دوره های مختلف 4-2- تعیین بازه زمانی این تلفات از نظر چند روزگی جوجه ها کاهش میزان مواد اولیه و ملزومات مصرفی در دوره های مختلف 5-1-مقایسه میزان ملزومات در دوره های مختلف 5-2- مقایسه مواد اولیه در دوره های مختلف شرح وظایف سرپرست واحد مرغداری : کلیه پرسنل واحد مرغداری شامل تکنسین ، حسابدار ، انباردار و کارگرانی که در واحد مرغداری انجام وظیفه می نمایند بایستی با پیشنهاد سرپرست و طبق مقررات داخلی اتحادیه تعاونی روستایی انتخاب و مشغول به کار شوند.
سرپرست واحد مرغداری ، مسئول کنترل کلیه امور واحد بوده و می تواند با تعیین برنامه و شرح وظایف مشخص با در نظر گرفتن شرایط و جوانب امر قسمتی از اختیارات و وظایف خود را به کارکنان واحد تفویص نماید.
بدیهی است در این صورت نیزمسئولیت کلی به عهده سرپرست واحد بوده و در هر مورد سرپرست مذکور با حفظ مسئولیت هر یک از کارکنان مربوط، مستقیما در مقابل اتحادیه تعاونی روستایی پاسخگو خواهد بود.
لیست پرداخت حقوق و مزایای پرسنل مرغداری بایستی به وسیله سرپرست مرغداری تایید و امضا و سپس پرداخت شود.
کادر سرپرستی واحد مرغداری ( سرپرست و کمک سرپرست ) موظف است برای امور جاری خرید جوجه یک روزه و مواد اولیه و دان و دارو و واکسن و نیز کارهایی که در آینده بایستی در رابطه با پرورش طیور و تعمیرات و مرمت ساختمانها ، وسایل و تجهیزات و نیز ماشین آلات در واحد مرغداری انجام گردد برنامه مدون و مشخص را با توجه به اولویت ها تهیه و ارایه نماید.
لازم است به منظور انعکاس نظریات بازدید کنندگان و مسئولین ، دفتری به عنوان دفتر بازدید برای واحد مرغداری تهیه گردد و در صورت تشخیص بیماری و نحوه معالجه به وسیله مسئولین اداره دامپزشکی تاریخ تشخیص بیماری و نوع آن در دفترمزبور ثبت و نتیجه مربوط در کلاسور بیماری ها و درمان طیور واحد بایگانی و نگهداری شود.
خروجی های سیستم : صورت حساب سود و زیان ( صورت درآمدها و هزینه ها به تفکیک ) تعداد و درصد تلفات دوره ، علت بیشترین مرگ و میرها میزان مصرف مواد اولیه و ملزومات ( نظیر دان و سوخت و ...) در طی دوره میزان تولید هر دوره تعیین ضریب تبدیل هر دوره تعیین شاخص تولید ورودی های سیستم : داده های مربوط به خرید مواد اولیه و ملزومات در طول دوره ( نظیر مقدار ، نوع ، تامین کننده ، هزینه واحد ) داده های مربوط به خرید جوجه و مشخصات جوجه داده های مربوط به فروش مرغ داده های مربوط به هزینه های کارگران نظیر خوراک ، حقوق و...
داده های مربوط به هزینه های کارگران نظیر خوراک ، حقوق و...
داده های مربوط به هزینه های مشاوره ها و اقدامات پزشکی داده های مربوط به هزینه های گندزدایی و ضد عفونی سالن ها تلفات روزانه پردازش داده ها در سیستم: هیئت مدیره تعیین مدیر عامل بررسی عملکرد واحد درهر دوره مدیر عامل 2-1-بررسی وضعیت ضد عفونی سالن ها ، عملیات دارو درمانی، تقویم پرورش و مصرف دان 2-2- تعیین سفارش اقلام مصرفی و جوجه 2-3- تایید صورت حساب سود و زیان 2-4- دریافت سفارش و استعلام قیمت 2-5 –تایید تلفات دوره برای بیمه 2-6- تایید گزارش عملکرد دوره 2-7- تعیین نرخ تبدیل دوره و شاخص تولید دوره 2-8- ثبت سفارشات تامین کنندگان و خریداران 3- واحد مرغداری 3-1- محاسبه ساعات کار 3-2- مشاوره، تهیه سابقه و انجام امور پزشکی گله 3-3- پر کردن کارت مشخصات جوجه 3-4- تهیه فرمهای تقویم پرورش، عملیات دارودرمانی، وضعیت ضد عفونی سالنها و مصرف دان 4- انبار و تدارکات 4-1- ثبت موجودی اولیه و تعیین موجودی فعلی 4-2- دریافت سفارشات 4-3- تعیین تلفات بین راهی 5- امور مالی 5-1- محاسبه صورت حساب تامین کنندگان و خریداران 5-2- دریافت و تایید فرم تلفات بین راهی و دریافت خسارت و پرداخت هزینه ها و تهیه فرم وجوه دریافتی از خریداران و وجوه پرداختی به تامین کنندگان 5-3- تنظیم صورت حساب سود و زیان و تهیه گزارش عملکرد دوره 5-4- تهیه فیش حقوقی پرسنل 5-5- چک کردن صورت حساب های دریافتی نمودار جریان مستندات دیکشنری یا فهرست داده ها: دیکشنری یا فهرست داده های سیستم در واقع شامل نمودار جریان داده ها و اجزای تشکیل دهنده آن است .
دو قسمت اصلی دیکشنری داده ها ، یکی جریان داده ها و دیگری ذخایر داده ها ست.
جریان داده ها در واقع خط لوله ای است که بسته یا بسته هایی از اقلام داده از آن عبور می کنند .
محتویات یک جریان داده تشکیل یک ساختار داده بزرگ را می دهد ، مثل سفارش ها ، برگشتی ها و نظایر آن .
این ساختار به نوبه خود از چندین ساختار سطح پایین تر تشکیل شده است که هرکدام ممکن است شامل داده های جزء دیگری باشد به همین دلیل در تشریح جریان داده در دیکشنری داده ها ، ساختار اصلی داده های آن را نیز تعیین می کنیم .
هر یک از فرمها ، گزارش ها و فایل های سیستم با توجه به محتوای آن دارای ساختار یا ساختار هایی است که بر اساس آن اقلام مختلف داده سازماندهی می شوند.
ذخایر داده به صورت پرونده های دستی و کامپیوتری نشان داه می شود و در واقع محلی است که اقلام داده تا زمانی که مجداد به آن نیاز باشد در آن ذخیره می شود.
منظور از داده گروه هایی از داده هاست که در جایی و به منظور دستیابی یا استفاده، جمع آوری می شوند.
تقویم پرورش و عملیات جاری جریان داده نام : تقویم پرورش دوره نام مستعار : تقویم پرورش و عملیات جاری شرح : به منظور کنترل دقیق و اشراف بر عملیات فنی و مالی واحد مرغداری به طور روزانه برای هر یک از سالن ها توسط سر پرست واحد تکمیل می شود .
این فرم در سه برگ برای هر سالن تهیه می شود .
پردازش مبدا : پر کردن فرم مربوطه پردازش مقصد : تاریخ شروع دوره و تعداد تلفات بین راه و تعداد جوجه ها ی یک روزه وارد شده به سالن، ذکر می شود .
همچنین با توجه به میزا ن تلفات ، عملیات واکسیناسیون را در تاریخ های مختلف شرح می دهد.
ساختار داده نام مستعار : تقویم پرورش و عملیات جاری شرح: این ساختار معرف میزان تلفات است که برای کنترل تلفات از طریق واکسیناسیون و دارو به کار برده می شود .
ترکیب: نام واحد + نام سرپرست واحد + نام کارشناس دامپروری واحد + شماره سالن + مرکز تحویل دهنده جوجه + تعداد اولیه + ابعاد سالن + تاریخ تحویل دهنده جوجه + تلفات بین راهی + تاریخ نگهداری + سن ( روز) + تلفات و حذف تعداد تلفات + تعداد حذفی + درجه حرارت سالن + خوراک نوع دان + میزان مصرف به گرم + میانگین وزنی جوجه + واکسن ودارو 1- سابقه تامین کنندگان (مخزن داده ) نام مستعار : سابقه تامین کنندگان شرح : ورودی این مخزن توسط تدارکات و انبار تکمیل می شود و قسمت میزان بدهی نیز توسط امورمالی تکمیل می شود.
خروجی : امور مالی طبق اطلاعات این مخزن به تامین کنندگان امتیاز می دهد.
همچنین مدیر عامل نیز به این مخزن دسترسی داشته و می تواند گزارشی مبنی بر اولویت دهی تامین کنندگان بگیرد و سفارش مورد نیاز را بدهد.
ترکیب : کد تامین کننده + شماره سفارش + نام تامین کننده + تلفن + آدرس + میزان سفارش + میزان تاخیر از موعد تحویل + میزان بدهی به تامین کننده + امتیاز 2- سابقه خریداران(مخزن داده ) نام مستعار : سابقه خریداران شرح : این مخزن بر اساس مشخصات خریداران و میزان تعهد آنان نسبت به پرداخت بدهی ها تکمیل می گردد.
سپس امور مالی پس از دریافت پول از خریداران بر اساس این مخزن، سابقه خریداران را بررسی و صورت حسابهای پرداخت نشده را به مدیر عامل گزارش می دهد.
ترکیب : +شماره سفارش +کد خریدار +نام خریدار +تلفن +آدرس +میزان سفارش + میزان بدهی +میزان تاخیر در پرداخت 1 - عملیات دارو درمانی جریان داده ها نام : دارو درمانی نام مستعار : عملیات دارو درمانی شرح : این فرم در هنگام شیوع بیماری در بین جوجه ها توسط دامپزشک پر می گردد و به سرپرست واحد مرغداری تحویل داده می شود.
پردازش مبدا : پرکردن فرم مربوطه پردازش مقصد : تعیین نوع و میزان دارو مصرفی و مشخص شدن عملکرد دامپزشک و تاثیر این دارو درمانی ساختار داده نام مستعار : عملیات دارو درمانی شرح : این ساختار معرف نوع دارو و میزان دارو مصرفی و تاثیر آن بر دارو درمانی می باشد.
ترکیب : دارو درمانی تاریخ شروع درمان + تاریخ قطع دارو + سن گله + نوع دارو + دوزاژ دارو + طرز استفاده از دارو 1- فرم تلفات بین راهی جریان داده نام : میزان بین راهی نام مستعار : فرم تلفات بین راهی شرح : تدارکات در هردوره پس از تحویل گرفتن سفارشات با توجه به میزان تلفات بین راهی میزان خرید و تعداد تلفات را در این فرم وارد میکند و برای امور مالی ارسال میکند .
امور مالی نیز سایر قسمتها را تکمیل کرده و تایید می کند و برای تامین کننده ارسال می کند .
پردازش انبار وتدارکات : پر کردن قسمتهای میزان خرید و تعدادتلفات پردازش امور مالی : پرکردن سایر قسمتها و تایید و ارسال برای تامین کننده پردازش تامین کننده : پرداخت خسار ساختار داده نام مستعار : فرم تلفات بین راهی ترکیب : نام واحد مرغداری +نام مدیر عامل +نشانی واحد مرغداری + نام تامین کننده + نشانی تامین کننده + میزان خرید دوره +تعداد تلفات بین راهی + قیمت واحد + جمع خسارت + تکمیل کننده +تایید کننده شرح: این ساختار میزان تلفات بین راهی در هر دوره را نشان میدهد که برای دریافت خسارت از تامین کنندگان برای آنها ارسال می شود.
فرم تلفات هر دوره جریان داده نام : میزان تلفات هر دوره نام مستعار : فرم تلفات هر دوره شرح : در هر به منظور تعیین دریافت خسارت بابت تلفات ، این فرم توسط مدیر عامل از روی فرم تقویم پرورش تکمیل و برای اداره بیمه ارسال می شود.
پردازش مبدا :تکمیل فرم از روی فرم تقویم پروش پردازش مقصد : براساس تعداد تلفات دوره و میزان دریافتی خسارت که به ازای هر جوجه توافق شده است .خسارت تعیین و برای امور ارسال می شود.
ساختار داده نام مستعار: فرم تلفات دوره شرح : این فرم معرف میزان تلفات در هر هفته و در نهایت در هر دوره می باشد .
ترکیب : نام واحد + نام مدیر عامل +دوره +تاریخ + نشانی واحد مرغداری + تعداد اولیه + هفته + تلفات در هر دوره تعداد تلفات +تعداد حذف + توضیحات +جمع تلفات د رهر دوره 3-فرم ساعات کار نام مستعار : فرم ساعات کار شرح : این فرم به صورت روزانه توسط نگهبان جهت محاسبه حقوق کارکنان تکمیل می گردد سپس به امور والی فرستاده می شود و در آنجا بر اساس نرخ دستمزد میزان حقوق محاسبه می شود.
پردازش مبدا : تکمیل فرم پردازش مقصد : محاسبه حقوق ساختار داده : نام مستعار : فرم ساعات کاری شرح : این فرم معرف ساعات کاری کارکنان است که جهت محاسبه حقوق استفاده می شود .
ترکیب : شماره نگهبان +نام نگهبان +تاریخ +شماره پرسنلی +نام +نام خانوادگی +نام بخش +تعداد ساعات کاری عادی اضافه کاری گزارش عملکرد واحد پرورش مرغ گوشتی جریان داده نام :وضعیت پرورش مرغ گوشتی نام مستعار : گزارش عملکرد واحد پرورش مرغ گوشتی شرح : به منظور اطلاع هیئت مدیره ار وضعیت عملکرد واحد پرورش مرغ گوشتی و بررسی آن این گزارش توسط مدیر عامل تهیه می شود.
پردازش مبدا : پر کردن گزارش پردازش مقصد: بررسی گزارش ساختار داده نام مستعار : گزارش عملکرد واحد پرورش مرغ گوشتی شرح : این گزارش وضعیت تولید گوشت و مصرف دان و درآمد و هزینه های آن را نشان می دهد .
ترکیب : نام واحد +تاریخ جوجه ریزی +تاریخ پایان دوره +تعداد جوجه +تعداد تلفات +میزان دان مصرفی +گوشت مرغ تولیدی +درآمد ها +هزینه ها + سود بازیابی گواهی بهداشت جوجه جریان داده نام : وضعیت سلامتی جوجه ها نام مستعار : گواهی بهداشت جوجه شرح : این فرم توسط تامین کننده تکمیل و همراه جوجه ها به مرغداری داده می شود .
پردازش مبدا : پر کردن فرم پردازش مقصد : بایگانی مشخصات مر بوط به جوجه ها برای استفاده دامپزشک ( برای تجویز وتزریق واکسنها و...) ساختار داده نام مستعار : شرح: شامل مشخصات جوجه ها و وضعیت سلامتی آنهاست .
ترکیب : تاریخ +شماره +شماره واحد + تعداد +نژاد +مقصد ( محل مرغداری ) + سن گله +متوسط عیار انتی بادی علیه بیماریهای ویروسی و مرغهای مادر + وضیعت گله مادر از نظر Mg ، ,ST,SP,AL میانگین وزن جوجه های گوشتی + شماره کامیون +ساعت تحویل جوجه+نام راننده+نام خریدار 1- لیست سفارشات تامین کنندگان (مخزن داده ) نام مستعار : لیست سفارشات تامین کنندگان شرح : ورودی: این مخزن توسط مدیر عامل پس از هر سفارش که به تامین کننده ها داده می شود تکمیل میگردد .
خروجی :از این مخزن تدارکات و انبار برای تحویل سفارش و امور مالی جهت محاسبه صورتحساب تامین کنندگان استفاده می کنند .
ساختار داده : کد تامین کننده + شماره سفارش + قلم کالا + مقدار سفارش +قیمت واحد +قیمت کل + تاریخ تحویل 2- لیست سفارشات خریداران(مخزن داده ) نام مستعار : لیست سفارشات خریداران شرح: ورودی: این مخزن داده توسط مدیر عامل پس از هر سفارش که از طرف خریداران می آید تکمیل میگردد.
خروجی : از این مخزن تدارکات و انبار برای تحویل سفارشات خریداران استفاده می کند و امور مالی جهت محاسبه صورتحساب خریداران استفاده می کند.
خود مدیر عامل نیز بر اساس سفارشات دریافتی از خریداران میزان جوجه لازم را به تامین کنندگان سفارش می دهد .
ساختار داده : کد خریدار +شماره سفارش +مقدار +قیمت واحد +تاریخ تحویل + قیمت کل 3- لیست موجودی اقلام مصرفی (مخزن داده ) نام مستعار : لیست موجودی اقلام مصرفی شرح : ورودی: این مخزن توسط قسمت انبار و تدارکات براساس دریافت اقلام مصرفی از تامین کننده و دادن آن به مرغداری تکمیل می شود.
خروجی : چون تعیین نقطه سفارش با مدیر عامل است ، مدیرعامل با استفاده از این مخزن میزان سفارش اقلام مصرفی را تعیین می کند.
ترکیب : کد قلم + نام قلم + مقدار اولیه + مقدار مصرف + موجودی فعلی مصرف دان طی دوره جریان داده نام : مقدار مصرفی دان نام مستعار: مصرف دان طی دوره شرح: به منظور برآورد هزینه کل مصرف دان طی دوره تهیه می شود.
این فرم برای هر سالن به طور جداگانه تهیه می گردد.
پردازش مبدا : پر کردن فرم مربوطه پردازش مقصد : برآورد هزینه و تعیین میزان مصرف ساختارداده نام مستعار: مصرف دان طی دوره شرح: این ساختار معرف میزان مصرف دان می باشد.
ترکیب : نوع دان + وزن ( کیلو گرم) + قیمت واحد ( ریال) + قیمت کل ( ریال ) + جمع کل + نظر کارشناس دامپروری 2- نرخ دستمزد(مخزن داده ) نام مستعار : نرخ دستمزد شرح : ورودی :این مخزن یک بار توسط امور مالی تکمیل می شود و هر بار تغییری در میزان حقوق رخ دهد توسط مدیرعامل اعمال می شود.
خروجی : این مخزن توسط امور مالی جهت محاسبه حقوق کارکنان استفاده می شود .
ترکیب : شماره پرسنلی +شغل +نام +نام خانوادگی +نام بخش +سابقه کاری +نرخ دستمزد وضعیت ضد عفونی سالنها جریان داده نام : وضعیت ضد عفونی نام مستعار: وضعیت ضد عفونی سالنها شرح : به منظور کنترل وضعیت هر سالن پس از اعزام مرغ های آن به کشتارگاه تهیه می گردد که این برگه به مدیریت داده می شود.
همچنین زمان ضد عفونی از این طریق کنترل می گردد.
پردازش مبدا : پر کردن فرم مربوطه پردازش مقصد: مشخص شدن زمان آماده شدن سالن برای جوجه ریزی ساختار داده نام مستعار : وضعیت ضد عفونی سالنها شرح : این ساختار معرف زمان شروع و اتمام ضد عفونی سالنها در طی دوره می باشد .
ترکیب : اولین سالنی که مرغهای آن به گشتارگاه اعزام شده اند + آخرین سالنی که مرغهای آن به گشتارگاه اعزام شده اند + زمان خارج کردن تمام بستر کود از جایگاه پرورش + زمان اتمام شستشوی تمامی سالنها + زمان آماده سازی تمامی سالنها +زمان گاز دادن تمام سالنها + ورود اولین جوجه ها به سالن نیازها: نیازهای عملیاتی: 1- ثبت حقوق کارگران 2- ثبت هزینه غذا 3- ثبت هزینه خرید واکسن و دارو و واکسیناسیون 4- ثبت هزینه گند زدایی و ضد عفونی 5- ثبت نوع و مقدار مواد مصرفی از جمله داروو دان،مواد ضد عفونی کننده، ویتامینها و مکمل های غذایی 6- ثبت مقدار اقلام در راه 7- ثبت تعداد جوجه خریداری شده و هزینه آن 8- ثبت موجودی اولیه انبار و میزان مصرف روزانه به منظور انبارگردانی 9- مجموع تولید هر دوره و درآمد حاصل از آن 10- ثبت چند روزگی 11- ثبت هزینه آب، برق ، سوخت و ملزومات دیگر 12- ثبت مشخصات جوجه یک روزه و مرغ مادر 13- ثبت هزینه تعمیرات و خرید تجهیزات جدید 14- ثبت هزینه حمل و نقل 15- ثبت سفارشات 16- نعیین نرخ تبدیل دوره 17- تعیین شاخص تولید دوره نیازهای تاکتیکی: 1- اولویت دهی تامین کنندگان از طریق امتیازدهی 2- تعیین نوع خوراک بهتر با توجه به میزان گوشت و کود تولیدی و قیمت آنها و فصول پیش رو 3- مقایسه تلفات در دوره های مختلف و نیز تعیین بازه زمانی این تلفات از نظر چند روزگی جوجه ها 4- درصدی از مواد که باید از هر تامین کننده خریداری شود.
5- پیش بینی های آماری تقاضا نیازهای استراتژیک: 1- تعیین زمان بهینه فروش با توجه به قیمت فصلی و قیمت پیش بینی شده آینده و ضریب تبدیل (ضریب تبدیل : میزان دان مصرفی به ازای یک کیلوگرم گوشت تولیدی) 2- تعیین نقطه بهینه سفارش ( زمان و مقدار...
) 3- مقایسه میزان سوخت مصرفی و ملزومات در دوره های مختلف 4- تعیین کل هزینه ها و درآمدها و نقطه سر به سر هدف اصلی 1 و اهداف 1-1 و 1- 2 نقایص 1-2 و 1-5 را بر طرف می کند.
هدف اصلی 2 و اهداف فرعی 2-1 ، 2-2 ، 2-3 و 2-4 نقایص 1-3 ، 1-4 ، 2-1 و 2-4 را پوشش می دهد.
هدف اصلی 3 و اهداف فرعی 3-1 و 3-2 نقص 1-1 را بر طرف می کند.
هدف اصلی 4 و اهداف فرعی 4-1 و 4-2 نقص 2-2 را بر طرف می کند.
هدف اصلی 5 و اهداف فرعی 5-1 و 5-2 نقص 2-3 را بر طرف می کند.
امکان سنجی و امتحان کردن راه حل ها و آلترناتیوهای مختلف سیستم پردازش دسته ای (Batch) .b بهنگام ( On Line ) .aسیستم پردازش دسته ای (Batch) : شیوه کار این سیستم به صورت زیر است: یک کامپیوتر در انبار وجود دارد و برای امور مالی از کامپیوتر و اپراتور سازمان استفاده می کنیم.
در این سیستم ورود اطلاعات در 7 قسمت صورت می گیرد: ورودی های مربوط به لیست سفارشات خرید و فروش که از طریق مدیر عامل در کامپیوتر وارد می شود.
لیست مربوط به موجودی که توسط انبار و تدارکات در کامپیوتر وارد می شود.
سابقه تامین کنندگان که انبار و تدارکات در کامپیوتر وارد می کند.
بخش نگهبانی واحد مرغداری اطلاعات ساعات کاری روزانه کارگران را در فرم مربوط به ساعات کار به صورت دستی و برروی کاغذ پر می کند.
فرم های اشاره شده در بند 4 به امورمالی منتقل می گردد و در همان جا از طریق اپراتور مربوطه وارد کامپیوتر می شود.سپس براساس نرخ دستمزدها که در امور مالی تعیین می شود حقوق کارگران محاسبه شده و به آنها پرداخت می شود.
امور مالی با توجه به صورتحساب های رسیده و موعد تحویل آنها لیست سابقه خریداران را نیز فقط برای همین بخش وارد کامپیوتر می کند که در صورت عدم پرداخت با توجه به برررسی این لیست می توانند صورتحسابهای پرداخت نشده را برای مدیر عامل ارسال کند.
کارت مشخصات جوجه نیز در واحد مرغداری و به صورت دستی از روی گواهی بهداشت برای هر هفته پر می شود و در همان بخش بایگانی می شود و در مواقع نیاز دامپزشک از همین کارتها به طور مستقیم استفاده خواهد کرد.
حال مدیر عامل برای سفارش دادن نیاز به مخزن موجودی و سابقه تامین کنندگان دارد که توسط انبار پر می شود.
از طرفی خود انبار باید برای تحویل و دریافت سفارشات به لیست سفارشات که توسط مدیر عامل پر می شود دسترسی داشته باشد.
امور مالی نیز به لیست سفارشات دسترسی دارد .
بنابراین در پایان هر روز سرپرست مرغداری داده های مربوطه را از مرغداری و انبار به ساز مان می برد و بالعکس.
همچنین برای دسترسی مدیر عامل و امور مالی به اطلاعات یکدیگر از شبکه داخل سازمان استفاده می کنیم.
این سیستم نیازهای عملیاتی ، تاکتیکی و عملیاتی را ارضا می کند و تمامی نقایص را می پوشاند.
هزینه های این آلترناتیو در جدول زیر آمده است: .
bسیستم بهنگام ( On Line ) : استفاده از این سیستم تمامی نقایص ذکر شده را پوشش می داده و اهداف مورد نظر را برآورده می سازد.
هزینه این سیستم که به دو طریق قابلیت اجرا دارد در زیر آورده شده است.
از طریق اینترنت با کشیدن خط تلفن ثابت ( به دلیل عدم وجود تلفن در واحد ) از طریق اینترنت با خرید بشقاب ماهواره در نهایت با توجه به هزینه ها، اهداف مد نظر و رفع نقایص موجود آلترناتیو a انتخاب می شود.
نمودار جریان داده ها( DFD) پردازش ها : 1-هیئت مدیره 1-11تعیین مدیر عامل 1-2بررسی عملکرد واحد درهر دوره 2-مدیر عامل 2-1-بررسی وضعیت ضد عفونی سالن ها ، عملیات دارو درمانی، تقویم پرورش و مصرف دان 2-2- تعیین سفارش اقلام مصرفی و جوجه 2-3- تایید صورت حساب سود و زیان 2-4- دریافت سفارش و استعلام قیمت 2-5 –تایید تلفات دوره برای بیمه 2-6- تایید گزارش عملکرد دوره 2-7- تعیین نرخ تبدیل دوره و شاخص تولید دوره 2-8-ثبت سفارشات تامین کنندگان و خریداران 3- واحد مرغداری 3-1- محاسبه ساعات کار 3-2- مشاوره،ثبت سابقه و انجام امور پزشکی گله 3-3- پر کردن کارت مشخصات جوجه 3-4- تهیه فرمهای تقویم پرورش، عملیات دارودرمانی، وضعیت ضد عفونی سالنها و مصرف دان 4- انبار و تدارکات 4-1- ثبت موجودی اولیه و تعیین موجودی فعلی 4-2- دریافت سفارشات 4-3- تعیین تلفات بین راهی 5- امور مالی 5-1- محاسبه صورت حساب تامین کنندگان و خریداران 5-2- دریافت و تایید فرم تلفات بین راهی و دریافت خسارت و پرداخت هزینه هاو تهیه فرم وجوه دریافتی از خریداران و وجوه پرداختی به تامین کنندگان 5-3- تنظیم صورت حساب سود و زیان و تهیه گزارش عملکرد دوره 5-4- تهیه فیش حقوقی پرسنل 5-5- چک کردن صورت حساب های دریافتی نمودار سازمانی اتحادیه تعاونی روستایی شهرستان اردستاننمودار سازمانی اتحادیه تعاونی روستایی شهرستان اردستان ت س س ع ف ف ف گ گ ل ل ل م ن و هزینه سالیانه با نرخ بهره 17%عمر مفید ( سال )ارزش به ریالهزینه های ثابت سرمایه گذاری187538356000000خرید یک دستگاه کامپیوتر51000مادام العمر300000آموزش کاربر هزینه سالیانه با نرخ بهره 17%عمر مفید ( سال )ارزش به ریالهزینه های ثابت سرمایه گذاری187538356000000خرید یک دستگاه کامپیوتر17000000مادام العمر100000000کشیدن خط تلفن51000مادام العمر300000آموزش کاربر1500000سالیانه1500000هزینه های جاری سالیانه ( اینترنت و ...
)20426383مجموع کل هزینه ها ی سالیانه هزینه سالیانه با نرخ بهره 17%عمر مفید ( سال )ارزش به ریالهزینه های ثابت سرمایه گذاری187538356000000خرید یک دستگاه کامپیوتر65862641040000000خرید بشقاب ماهواره51000مادام العمر300000آموزش کاربر1500000سالیانه1500000هزینه های جاری سالیانه ( اینترنت و ...
)12012647مجموع کل هزینه ها ی سالیانه