ضوابط صدور پروانه برای قطعات تفکیکی بیش 1000 متر مربع 1-1- ارائه تقاضانامه مالک یا وکیل قانونی با درج مورد درخواست 1-2 -درصورتیکه تقاضا از طرف شرکت یاسازمان‌خاصی انجام پذیرد، اعزام نماینده رسمی شرکت و یاسازمان‌مربوطه‌بامعرفی‌نامه معتبربه‌شهرداری ضروری است 1-3 - ارائه یک سری فتوکپی از تمامی اوراق سند مالکیت که در قسمت تشکیل پرونده برابر اصل خواهد شد 1-4 - ارائه اصل و رونوشت شناسنامه مالک یا مالکین 1-5 – اصل‌سند مالکیت جهت بررسی و تطبیق به قسمت تشکیل پرونده ارائه خواهد شد 1-6 - درصورت مراجعه وکیل قانونی مالک یا مالکین تسلیم اصل وکالتنامه و رونوشت برابر با اصل شده آن به قسمت تشکیل پرونده ضرورت دارد 1-7 - ارائه برگ مفاصا حساب نوسازی در زمان تشکیل پرونده 1-8 - درصورت فوت مالک ، گواهی انحصار وراثت ، تسویه حساب مالیات بر ارث به انضمام وکالت نامه رسمی متقاضی از کلیه ورثه ضروری است ضمناً در مورد ورثه صغیر، قیم نامه و اصل شناسنامه‌ها باید ارائه گردد .
1-9 - درصورتیکه زمین موقوفه باشد ارائه برگ اجاره نامه سازمان اوقاف ضرورت می‌یابد 1-10 - ارائه نقشه 2000/1 هوائی که موقعیت ملک توسط کارشناس رسمی دادگستری بر روی آن مشخص و به تأیید رسیده باشد .
1-11 - ارائه نقشه 500/1 نقشه برداری شده در سیستم U T M با بیضوی مبنای WGS84 از محل ملک مورد تقاضا و اطراف آن حداقل تا شعاع 40 متر همراه با دیسکت مربوطه که به تأیید کارشناس رسمی دادگستری (امور ثبتی) رسیده باشد.
1-12- ارائه تعهدنامه عدم جابجایی زمین توسط مالک ضروری است 1-13 - اسناد ملک و یا ابعاد و مساحت ملک که توسط مالک تهیه شده توسط کارشناس رسمی دادگستری تأیید شده باشد 1-14 - رأی کمیسیون ماده 12 (رونوشت برابر با اصل) 1-15 - ارائه نقشه ثبتی و یا تفکیکی مصوب شهرداری 1-16- تأییدیه‌ثبت‌شرکتها‌بر‌اساس‌آخرین‌تغییرات‌هیئت‌مدیره‌در خصوص تعاونیها 1-17- ارائه اساسنامه شرکت تعاونی 1-18- ارائه روزنامه رسمی شرکت که دارای آخرین تغییرات باشد.
توضیح یک : در صورت وجود قسمتی از مدارک فوق در سوابق نیازی به ارائه مجدد ندارد.
توضیح دو : درصورت نیاز به استعلام از اداره حقوقی منطقه ، سازمان زمین شهری ، اداره ثبت اسناد و یا سایر سازمانها این اقدامات توسط قسمت تشکیل پرونده انجام خواهد پذیرفت .
2- واحد GPS در این مرحله سوابق جهت تعیین مختصات جغرافیائی ملک به واحد GPS منطقه ارسال می گردد که در صورت هماهنگی مالک جهت میخ کوبی و گچ ریزی حدود اربعه زمین ، برداشت مختصاتی زمین با دستگاه GPS انجام می گیرد.
3- واحد GIS بعد از کنترل نقشه برداشت شده توسط واحد GPS و در صورت انطباق مختصات برداشت شده زمین با حدود اربعه زمین بر اساس نقشه های 2000/1 و 500/1 تائید شده توسط کارشناس رسمی دادگستری ، پرونده جهت انطباق بر روی نقشه های طرح تفصیلی منطقه به واحد GIS ارسال میگردد در واقع ملک در محل تعیین شده و مورد ادعای متقاضی (مالک) تثبیت و دارای شناسنامه و موجودیت خواهد شد .
4- بازدید انجام بازدید از ملک جهت ثبت وضعیت ملک و برداشت و کنترل وضع موجود با سند و نقشه ها و ثبت مستحدثات از قبیل ابنیه ، چاه آب ، قنات ودرخت (درصورت وجود) و ...
می باشد که این اطلاعات در قسمتهای طرح تفصیلی و بروکف و صدور پروانه مورد استفاده قرار میگیرد.
5- طرح تفصیلی و بروکف الف ) طرح تفصیلی : پس از بازدید از محل ملک جهت اعلام کاربری ملک ، میزان تراکم پایه و وضعیت گذر و موارد مشابه به این قسمت ارجاع میگردد .
ب ) بروکف عملکرد این قسمت بررسی ابعاد وضع موجود ملک نسبت به ابعاد باقیمانده و درج میزان اصلاحی ، ارائه پروفیل طولی گذر و تعیین تراز بنای احداثی با توجه به خط پروژه می‌باشد.
توضیح: در صورت وجود چاه آب ، قنات و درخت در ملک ، دریافت استعلامهای مورد نیاز از مراجع ذیربط در این قسمت صورت خواهد گرفت.
بدیهی است انجام سایر امور منوط به پاسخ استعلامهای مذکور می باشد .
پس از اظهار نظر طرح تفصیلی و بروکف و انجام مراحل قانونی سوابق جهت صدور دستور نقشه به قسمت صدور پروانه ارسال میگردد .
6- کمیسیون تعیین وضعیت املاک تعیین وضعیت ملک براساس مفاد بند سه مصوبه 357 کمیسیون ماده پنج (تبصره 4 قانون تعیین وضعیت املاک مصوب مجلس شورای اسلامی مورخ 29/8/67) در کمیسیون تعیین وضعیت املاک منطقه با تنظیم توافقنامه انجام می گیرد.
پس از تنظیم و مبادله توافقنامه ، یک نسخه از توافقنامه به همراه نقشه قدرالسهم جهت اجرا به مالک و یک نسخه به اداره املاک منطقه جهت اخذ وکالت قطعی مشاعی و نسخه دیگر به همراه سوابق به حوزه شهرسازی ارسال می گردد.
7- صدور دستور نقشه عملکرد این قسمت به استناد گزارش مامور بازدید و توجیهات قسمت طرح تفصیلی و بروکف ، صدور دستور نقشه جهت کل پلاک می باشد.
صدور دستور نقشه منوط به : الف) ملک دارای حداقل 30% کاربری مسکونی باشد .
ب) ملک در کاربریهای خدماتی واقع نگردد .
توضیح یک: درصورتیکه ملک متقاضی مشمول بند الف گردد پس از اعمال مفاد قانونی، حق السهم مالک (حدود 30% ملک ) در محل ملک تأمین و مابقی ملک به شهرداری منطقه 22 تعلق خواهد گرفت ( طبق توافقنامه ای که متعاقباً تنظیم و مبادله خواهد شد ).
توضیح دو : در صورتیکه ملک متقاضی مشمول بند ب باشد و در صورت وقوع ملک در طرحهای اولویت دار خدماتی منطقه ، منوط به امکان اعطاء معوض ، با تنظیم توافقنامه لازم به میزان حق السهم مالک (حدود 30% ملک ) بصورت معوض معادل در سایر نقاط منطقه و در محدوده کاربری های مصوب مسکونی لحاظ و تأمین خواهد شد (طبق توافقنامه ای که متعاقباً تنظیم و مبادله خواهد شد) .
8- ارائه نقشه سایت پلان به کمیسیون طراحی شهری و محیط زیست توسط مالک پس از صدور دستور نقشه ، مالک با انتخاب مشاور طرح نسبت به ارائه موارد ذیل اقدام نماید: الف دفترچه مطالعات فرآیند طراحی مجتمع مسکونی در آلبوم A4 به همراه جداول و سطوح سرانه ها که بر اساس ضوابط و مقررات خاص منطقه می باشد.
ب نقشه سایت پلان پیشنهادی به همراه جانمائی اولیه طرح معماری در دو شیت A2 جهت طرح در کمیسیون طراحی و معماری .
ج فایل سه بعدی (max) از کل سایت پلان نهایی و نماها و نقشه های سایت پلان نهائی و معماری و ...
به صورت CD .
که مالک می بایستی کلیه مدارک فوق را به کمیسیون طراحی شهری ، معماری و محیط زیست ارائه نماید .
پس از طرح وتصویب سایت پلان در کمیسیون طراحی شهری و محیط زیست سوابق مورد نیاز همزمان در دو کمیسیون جهت بررسی به شرح ذیل اقدام میگردد .
1- کمیسیون پروفیلها جهت تصویب طرح آماده سازی معابر داخل بلوک شهری 2- کمیسیون زیرساختها جهت تصویب طرح کانالهای مشترک و تأسیسات داخل بلوک شهری توضیح: انجام بندهای فوق جهت صدور پروانه آماده سازی می باشد.
9- صدور پروانه آماده سازی پس از ارسال نظریه کمیسیون پروفیلها و زیرساختها و معرفی مهندس مجری پروانه آماده سازی بر اساس توافقنامه قید شده در بند 6 و رعایت سایر موارد صادر میگردد.
پروانه آماده سازی شامل عملیات خاکی ، بستر سازی معابر داخلی ، اجرای تمام یا بخشی از زیرساختها ، جانمایی بلوک های ساختمانی حق السهم مالک (برابر سایت پلان مصوب ) ، تجهیز کارگاه (احداث بناهای موقت و مورد نیاز کارگاهی) تعیین و تثبیت مختصات حدود اربعه زمین (حق السهم مالک) و بلوک های ساختمانی بروکف و ...
می باشد .
توضیح : صدور مجوز فوق پس از تنظیم وکالت جامع و بلاعزل از طرف مالک و معرفی مجری طرح و ارائه تعهد محضری مشترک از سوی مالک و مجری با مسئولیت مستقیم مجری برای مدت4 ماه صادر میگردد که در صورت نقل و انتقال قطعی مشاعی حق السهم ارگان اجرائی (شهرداری منطقه 22) و تحویل زمین مجوز فوق دارای اعتبار خواهد بود .
10- ارائه نقشه های معماری فاز اجرائی و نما و طرح محوطه سازی به کمیسیون طراحی معماری پس از صدور پروانه آماده سازی ، نقشه های معماری فاز اجرائی ، نما و طرح محوطه سازی توسط مشاور منتخب مالک (طبق سایت پلان مصوب حق السهم مالک) تهیه و به همراه معرفی مهندس معماری و دیکست معماری جهت بررسی و تصویب به کمیسیون طراحی شهری ، معماری و محیط زیست منطقه ارائه میگردد.
11- اعلام کسری مدارک به مالک پس از تصویب نقشه های معماری و نما توسط کمیسیون طراحی شهری ، معماری و محیط زیست منطقه ـ نقشه های مذکور جهت بررسی نهائی جزئیات طرح و مطابقت با ضوابط شهرسازی و معماری به قسمت صدور پروانه حوزه شهرسازی ارسال که قسمت مذکور پس ازتأیید نقشه¬، مدارک مورد نیاز جهت صدور پروانه اصلی به شرح ذیل را به مالک اعلام می نماید : 1- معرفی مهندس محاسب ، ناظر ، تأسیسات برقی و مکانیکی به همراه برگه تعهد و نقشه های مربوطه 2- دفترچه مطالعات ژئوتکنیک (3 نسخه) 3- دفترچه محاسباتی (1 نسخه) 4- دیسکت یا CD محاسبات (1 عدد) 5- نقشه محاسباتی (4 نسخه) 6- دفترچه تاسیسات (1 نسخه) 7- دیکست یا CD تاسیسات (1 عدد) 8- نقشه تاسیسات مکانیکی و برقی (4 نسخه) 9- نظریه کمیسیون طراحی شهری درخصوص طرح محوطه سازی 10- تائیدیه امور مهندسین ناظر (درصورت نیاز) و 000 12- اعلام عوارض : پس از ارائه مدارک قید شده در بند یازده ، قسمت صدور پروانه اقدام به اعلام عوارض نموده و برگ اعلام عوارض را جهت پرداخت به مالک تحویل می دهد .
13- اعلام وصول و تهیه پیش نویس پروانه : پس از پرداخت عوارض متعلقه و ارائه مدارک مورد نیاز جهت تهیه پیش نویس پروانه (که قبلاً به مالک اعلام گردیده) در سیستم ، اعلام وصول و پیش نویس پروانه تهیه می گردد .
14- صدور پروانه اصلی : پس از تهیه پیش نویس پروانه ، پیش نویس توسط رئیس صدور پروانه ، معاون شهرسازی و معماری و شهردار منطقه در سیستم تائید و پرینت پروانه پس از اسکن کردن سایت پلان مصوب و توضیحات بر روی پروانه سوابق جهت امضاء پرینت پروانه توسط رئیس صدور پروانه ، معاون شهرسازی و معماری به حوزه شهرسازی ارسال و متعاقب آن به امضاء شهردار منطقه رسیده و جهت امضاء مهندس ناظر و مالک به دبیرخانه منطقه ارسال میگردد .
بخش دوم : صدور گواهی ساختمانی درصورتیکه تقاضای مالک یا مالکین صدور گواهی عدم خلاف، بلامانع ناحیه (بلامانع ادامه‌عملیات ساختمانی) پایانکار ساختمانی و یا تمدید پایانکار باشد مراحل ذیل طی‌خواهد شد.
1- تشکیل پرونده : تشکیل پرونده جهت صدور گواهی با توجه به درخواست مالک انجام می گردد .
توضیح یک : مدارک مورد نیاز همان مدارک اشاره شده در قسمت صدور پروانه (بخش اول) می‌باشد .
توضیح دو : درصورت وجود قسمتی از مدارک فوق در سوابق نیازی به ارائه مجدد نمی‌باشد.
2- بازدید : بازدید به منظور ثبت وضعیت ملک از نظر پیشرفت فیزیکی و برداشت بنای اجرا شده، تعداد طبقات و درج تعداد پارکینگها و نهایتاً تنظیم گزارش از ملک توسط مامور بازدید و درج در سیستم مکانیزه صورت می گیرد .
3- طرح تفصیلی و برو کف : بررسی مجدد ملک درخصوص ابعاد وضع موجود ، وضعیت گذر ، بروکف انجام شده ، با توجه به گزارش مامور بازدید توسط این قسمت صورت می گیرد.
4- نظارت فنی : عملکرد این قسمت در حقیقت رسیدگی بنای موجود ملک با توجه به گزارش بازدید و اظهار نظر طرح تفصیلی و بروکف می باشد به نحوی که پس از بررسی خلاف‌ها به کمیسیون های داخلی ، یا کمسیون ماده صد ارجاع می گردد و در صورت مشخص شدن نحوه عمل جهت تعیین عوارض متعلقه به قسمت محاسبات ارسال می گردد .
بدیهی است پس از پرداخت عوارض متعلقه نسبت به تنظیم گواهی ، دریافت تأییدیه تائید مسئولین منطقه و نهایتاً صدور آن اقدام خواهد شد .
توضیح یک : در صورت وجود تخلف قابل توجه که منتهی به ارسال آن به کمیسیون ماده صد گردد تا صدور رای مقتضی و بازگشت پرونده از کمیسیون مربوطه هیچگونه اقدامی از جانب شهرداری میسر نمی باشد .
توضیح دو : به هنگام تنظیم پیش نویس گواهی عدم خلاف و یا صدور برگ بلامانع ادامه عملیات ، ارائه گزارش مرحله ای مهندس ناظر مربوطه ، پاسخ استعلام از طریق حوزه معاونت حمل ونقل و ترافیک منطقه و سایر استعلام ها الزامی است .
ضمناً در صورت بدهکاری ملک ارائه تأییدیه اداره درآمد منطقه و تسویه حساب با این اداره ضرورت دارد.
توضیح سه : در زمان تهیه پیش نویس گواهی پایانکار ، پاسخ استعلام معاونت امور شهری و اداره فضای سبز منطقه در خصوص محوطه سازی و فضای سبز و سایر استعلامات با توجه به مفاد پروانه ضروری است .
توضیحات کلی 1- کنترل کیفی سازه ، تاسیسات برقی و مکانیکی و بروکف در مراحل اجرائی و پیشرفت فیزیکی کار به عهده مهندسین مشاور طرح می باشد .
2- برنامه زمان بندی گردش کار اداری در فلوچارت پیوست قید گردیده است 3- درصورتیکه گردش کار اداری براساس برنامه زمان بندی مذکور صورت نمی گیرد جهت رفع مشکل ، مراجعین محترم می توانند در هر مرحله به معاونت شهرسازی و معماری منطقه مراجعه نمایند .