انبارداری یکی از شاخه هایی است که دراکثرشرکت ها وموسسات
اعم از خصوصی و دولتی کاربرد فراوانی دارد. به همین منظور
متخصصان هر روزه نرم افزارهای جامع تری را به منظورکمک
به این شاخه روانه بازار می کنند که این نشان از اهمیت بالای
انبار داری دارد.
کشور ما هم از این امر نیز مستثنا نیست ومتخصصان کشورمان
هم در جهت بهبود هر چه بیشتر این شاخه نرم افزارهای زیادی
را روانه بازار کرده اند.
نرم افزار پروژه انبارداری که هم اکنون مشاهده می کنید توسط
دو تن از دانشجویان رشته حسابداری به نامهای حسنلو و بیرامی طراحی و ساخته شده است .
این پروژه هم اکنون که مشاهده می کنید دارای صفحات مختلفی
از قبیل (فهرست/ کدینگ انبار/ درخواست / خرید / قبض /ارسال
حواله / موجودی و گزارشات / طراحان) می باشد.
همانطور که در تصویرزیرمشاهده می شود درصفحه فهرست نام
تمامی صفحاتی که در این پروژه موجود می باشد درج شده است. کدینگ انبار
درخواست
خرید
قبض طراحان
ارسال
حواله
موجودی وگزارشات
با انتخاب هر گزینه می توانیم وارد گزینه مورد نظر شویم.
ابتدا وارد گزینه کد ینگ انبار می شویم. در صفحه کدینگ انبار
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید برای هر یک از مواد یک کد انتخاب شده است. برای این منظور در قسمت کد مواد
فرمولی داده شده که به محض اینکه ما یک ماده جدید را در
قسمت نام مواد اضافه کنیم بصورت اتوماتیک یک کد درقسمت
کد مواد ساخته می شود که این کد بستگی به کد ما قبل خود دارد
که کد جدید با اضافه شدن یک عدد به کد ما قبل خود ساخته می شود.
کد مواد
نام مواد
1001
بدنه
1002
موتور
1003
شیشه
1004
صندلی
1005
سیستم صوتی
1006
لاستیک
1007
دستگیره
1008
دیفرانسیل
1009
چراغ
1010
جعبه فرمان
IF(C6="";" ";B5+1))=
دوباره وارد صفحه فهرست می شویم و گزینه درخواست را
از ان انتخاب می کنیم.
در صفحه درخواست نمونه یک برگه درخواست مشاهده
می شود که شامل ( مقدار/ کد/ شرح/ موجودی فعلی وحداقل
موجودی) است.
همانطور که در تصویر مشاهده می کنید در قسمت مقدار
میزان موادی که می خواهیم خریداری کنیم درج شده است.
در قسمت شرح فرمولی داده شده است که با توجه به کدهایی که ما درصفحه کد ینگ انبار برای مواد تعریف کرده
بودیم شرح مواد نیز با توجه به کد ان بطور اتوماتیک ایجاد
می شود.
در قسمت موجودی فعلی هم با توجه به فرمولی که داده شده
موجودی فعلی هر یک از مواد بطور اتوما تیک از صفحه
موجودی و گزارشات گرفته می شود.
در قسمت حداقل موجودی هم با توجه به فرمول مبلغ موجودی فعلی از صفحه موجودی و گزارشات گرفته می شود.
مقدار
کد
شرح
موجودی فعلی
حداقل موجودی
100
1001
بدنه
330
140
100
1002
موتور
50
50
600
1003
شیشه
230
376.25
400
1004
صندلی
520
500
100
1005
سیستم صوتی
283
500
400
1006
لاستیک
400
65
800
1007
دستگیره
10
19.25
100
1008
دیفرانسیل
530
215
400
1009
چراغ
325
97.5
100
1010
جعبه فرمان
15
17
فرمول قمست شرح
!B$2:C$50;2;FALSE);" ");'کدینگ انبار' =IF(C11>1;VLOOKUP(C11
فرمول قسمت موجودی فعلی
!B$4:K$50;5;FALSE);") موجودی و گزارشات' =IF(C8>=1;VLOOKUP(D8
فرمول قسمت حداقل موجودی
! B$4:M$50;11;FALSE);" ") موجودی و گزارشات IF(C8>=1;VLOOKUP(D8=
دوباره وارد صفحه فهرست می شویم و از ان گزینه خرید
را انتخاب می کنیم.
این صفحه شامل سه قسمت است که شامل( وارده برگشت
وخا لص وارده) است.
در قسمت وارده ستون هایی وجود دارد که عبارتند از
( کد مواد / نام مواد / مقدار و تاریخ).
در ستون کد مواد فرمولی داده شده که با توجه به ان کد
مواد بطور اتوماتیک از صفحه کدینگ انبار گرفته می شود.
('کدینگ انبار'!!B2;" B2>=1;'کدینگ انبار'=IF(
در ستون نام مواد فرمولی داده شده که نام مواد با توجه
به کد مواد بطور خودکار از صفحه کدینگ انبار گرفته
می شود که فرمول ان به شرح زیر است.
('!B$2:C$50;2;FALSE;" "کدینگ انبار;IF(A4>1;VLOOKUP(A4=
در ستون های مقدار و تاریخ .میزان مواد وارده و تاریخ
ورود مواد درج شده است.
قسمت برگشت نیز شامل برگشت از وارده 1و2و3 است که مقدار برگشت و تاریخ ان نیز درج شده است.
در قسمت خالص وارده خالص مواد وارده درج شده به
گونه ای که با توجه به فرمول داده شده مواد وارده جمع واز مواد برگشتی کسر می شود و خا لص مواد درج می شود. که فرمول ان به قرار زیر است.
D4+F4+H4+J4+L4-(N4+P4+R4+T4)+=
دوباره به صفحه فهرست باز می گردیم و از ان گزینه قبض را انتحاب می کنیم. و وارد صفحه قبض می شویم.
در این صفحه یک نمونه از قبض انبار را می توان دید که شامل مواردی همچون ( شرح /شماره سفارش /تعداد
بسته /مقدار /نرخ و مبلغ ) است.
در قسمت شرح ستونهایی همچون کد کالا و نام مواد درج
شده است. که نام کالا همانطور که در صفحه خرید گفته
شد از طریق فرمول وبا توجه به کد کالا بطور اتوماتیک
ساخته می شود.
شماره سفارش کالا کدی است که هنگام ورودکالا به مواد
اختصاص داده می شود.
تعداد بسته و مقدار نیز به مواد مورد نیاز شرکت بستگی
دارد.
نرخ کالا نیز مبلغی است که برای خرید هر یک از مواد اختصاص داده شده است.
مبلغ کل هم رقمی است که با توجه به فرمول از ضرب
مقدار و نرخ به دست می اید. که فرمول ان به شرح زیر است.
(F7*G7)=
باز هم به صفحه فهرست باز می گردیم و از ان گزینه ارسال
را انتخاب می کنیم.
این صفحه شامل ( شرح /صادره /برگشتی از صادره وخالص
صادره ) می باشد.
در قسمت شرح کد مواد و نام مواد درج شده که همانطور که
در قسمتهای قبل توضیح داده شد عمل شده است.
در قسمت صادره ستونهایی همچون مقدار و تاریخ درج شده
که میزان مواد صادره و تاریخ ان مشخص شده است.
در قسمت برگشتی از صادره هم تاریخ و مقدار موادی که
برگشت داده شده است درج شده است.
در قسمت خا لص صادره نیز خا لص مواد درج شده به گونه ای که با توجه به فرمول مواد صادره جمع و ازمواد برگشتی
کسر می گردد. که فرمول ان به قرار زیر است.
=+D4+F4+H4+J4+L4+N4-P4-R4-T4
دوباره وارد صفحه فهرست می شویم و از آن گزینه حواله
را انتخاب می کنیم تا وارد صفحه حواله شویم.
در صفحه حواله قسمتهایی همچون ( ردیف /شرح /شماره سفارش کار /واحد مصرف کننده /مقدارتحویلی /نرخ ومبلغ)
وجود دارد.
در قسمت ردیف با توجه به فرمولی که داده شده برای هریک
از مواد یک شماره ردیف در نظر گرفته شده که فرمول ان به
شرح زیر است.
);" " =IF(C8>=1;B7+1
در قسمت شرح کد کالا و نام کالا درج شده است که نام کالا با
توجه به کد کالا بطور اتوماتیک با توجه به فرمول ساخته می شود که فرمول ان در صفحات قبل توضیح داده شد.
در قسمت شماره سفارش کار یک شماره برای سفارشات در
نظر گرفته می شود.
در قسمت واحد مصرف کننده نام سفارش دهنده مواد درج می شود.
ودر قسمت مقدار تحویلی و مبلغ مقدار کالای تحویلی و نرخ ان درج می شود.
در قسمت مبلغ نیز مبلغ کل با توجه به فرمول از ضرب مقدار
و نرخ به دست می اید. که فرمول ان به شرح زیر است.
(G7*H7)=
بازهم به صفحه فهرست بازمی گردیم و ازان گزینه موجودی
و گزارشات را انتخاب می کنیم.
در این صفحه قسمتهای مختلفی وجود دارد که به توضیح هر کدام می پردازیم.
در قسمت کد مواد . کد هر یک از مواد با توجه به فرمول ازصفحه کد ینگ انبار گرفته می شود که فرمول ان به شرح زیر است.
('کدینگ انبار'!!B2;" B2>=1;'کدینگ انبار'=IF(
در قسمت نام مواد شرح هر یک از مواد از طریق فرمول وبا توجه به کد ان از صفحه کدینگ انبار گرفته می شود. که فرمول ان به شرح زیر است.
('!B$2:C$50;2;FALSE;" "کدینگ انبار;IF(A4>1;VLOOKUP(A4=
در قسمت موجودی اول دوره موجودی هایی که از سال قبل انتقال یافته درج شده است.
در قسمت خالص وارده مبلغ خالص با توجه به فرمولی که داده شده از صفحه خرید واز قسمت وارده خالص گرفته شده