دانلود تحقیق سازمان و وظایف

سازمان و وظایف

وظایف حوزه ریاست

در حوزه ریاست علاوه بر وظایف مدیریت، سازماندهی، هماهنگی و کنترل، انجام وظایفی بشرح زیر صورت می پذیرد:

تشکیل و نظارت بر فعالیت گروههای کار مستقر در شهرستانها و ایجاد هماهنگی در جهت حسن انجام کلیه وظایف تعیین شده

انجام امور و روابط عمومی سازمان استان

انجام امور مربوط به تحریرات و ثبت و صدور نامه ها و بایگانی اوراق و مکاتبات سازمان

انجام امور مربوط به حراست براساس ضوابط و مقررات مربوطه و از طریق هماهنگی با دفتر حراست مرکزی وزارتخانه

1-1- وظایف گروه برنامه ریزی، کنترل پروژه و اطلاعات مدیریت

تعیین و پیشنهاد اولویت های برنامه های استان در چهارچوب سیاستها و خط مشی های ابلاغ شده

برنامه ریزی فعالیت های محوله به سازمان استان و تدوین و تنظیم آنها براساس خط مشی های تعیین شده و با توجه به امکانات موجود استان

تهیه و تنظیم گزارش پیش بینی اعتبارات عمرانی و جاری در چارچوب برنامه های اجرائی تدوین شده

انجام امور مربوط به تبادل موافقت نامه ها و همچنین اصلاح یا تمدید آنها با سازمان برنامه و بودجه استان

بررسی فنی طرح های تهیه شده توسط مشاوران و تهیه گزارش های فنی لازم

کنترل روند پیشرفت برنامه ها و فعالیت ها و تهیه گزارش های لازم

کنترل چگونگی اجرای طرحها و پروژه های محوله به پیمانکاران و حصول اطمینان از رعایت معیارها و ضوابط ابلاغ شده در اجرای کار

کنترل مقادیر پیش بینی شده در سیستم کنترل پروژه،استخراج اطلاعات مربوط به پیشرفت فیزیکی پروژه ها و تنظیم و ارائه گزارش های تحلیل لازم به رئیس سازمان استان

بررسی و تائید صورت وضعیت های ارسالی از سوی پیمانکاران

اداره امور آرشیو فنی

وظایف مدیریت/ معاونت شهرسازی و معماری

مشارکت در بررسی های مربوط به برنامه ریزی های منطقه ای با دفتر طرح های کالبدی ( ملی منطقه ای) و هماهنگی، کنترل و نظارت بر اجرای طرح های کالبدی منطقه ای مربوط به استان.

نظارت بر تهیه طرح های توسعه و عمران شهرستان و منطقه شهری، نظارت بر اجرای طرح های مذکور و بروز نگهداشتن اطلاعات و تصمیم گیری های که در رابطه با عناصر کالبدی در محدوده شهرستان یا منطقه شهری بتدریج بعمل آمده خواهد شد و انعکاس آن بر روی نقشه های موجود.

کسب راهنمایی های لازم از معاونت شهرسازی و معماری وزارتخانه در زمینه نحوه عقد قراردادهای مربوط به طرح های توسعه و عمران شهرستان، مناطق شهری، جامع و تفصیلی شهرها و جزئیات شهرسازی مربوطه.

عقد قرارداد با مهندسین مشاور به منظور تهیه طرح های مذکور و نظارت بر تهیه طرح های فوق الذکر

همکاری در تهیه اطلاعات و اسناد و مدارک مورد نیاز مشاور بر حسب مفاد قرارداد

بررسی و اظهار نظر در مورد طرح های توسعه و عمرانش شهرستان، منطقه شهری، جامع و تفصیلی شهرها و ارائه آنها به کمیته های فنی شورای شهرسازی و معماری استان و شورای مذکور و کمیسیون های ماده 5 استان به منظور بررسی و تصویب و عنداللزوم ارسال آن به واحد شهرسازی و معماری جهت ارائه گزارش و یا طرح در شورایعالی شهرسازی و معماری ایران

پاسخ به استعلامها در طول تهیه طرح های توسعه و عمران شهرستان، منطقه شهری و جامع و تفصیلی شهرها

ارشاد و راهنمائی دستگاههای مربوطه در مسائلی ناشی از اجرای طرح های جامع و تفصیلی شهرها

نظارت بر اجرای ضوابط و مقررات شهرسازی ( مصوبات شورایعالی شهرسازی و معماری ایران) و انجام هماهنگی های لازم با دستگاههای مجری ذیربط

اجرای دستورالعمل و ضوابط ارائه شده از سوی واحد شهرسازی و معماری وزارتخانه در زمینه نحوه صحیح تهیه، بررسی، تصویب و اجرای طرح های توسعه شهری

همکاری در تهیه طرح های تفصیلی و نظارت بر رعایت ضوابط طرح های جامع شهری مصوب و شرکت در کمیسیون ماده 5 و تنظیم صورتحساب مربوطه

نظارت بر اجرای طرح های تفصیلی شهری توسط شهرداری ها و سایر سازمان های ذیربط

انطباق کلیه طرح های آماده سازی و نقشه های تفکیک اراضی با طرح های تفصیلی و بررسی و تصویب آنها

مکانیزه کردن روش تهیه طرح های توسعه شهری

نظارت بر اجرای فعالیت های عمران شهرها توسط سازمان ها ذیربط

نظارت بر حسن اجرای آئین نامه مربوط به استفاده از اراضی و احداث بنا و تاسیسات در خارج از محدوده قانونی و حریم شهرها مصوب سال 1355 و دستور العمل مربوطه مصوب سال 1356توسط شورایعالی شهرسازی و معماری ایران و شرکت در کمیسیون های مربوطه ( بند 2 ماده 8 و ماده 13 آئین نامه)

شرکت در کمیسیون ماده 32 آئین نامه اجرائی مربوط به واگذاری و احیای اراضی و انجام بازدیدهای لازم در خصوص واگذاری اراضی خارج از محدود شهری

همکاری با شرکت عمران شهر جدید واقع در منطقه در زمینه تهیه طرحها و مبادله اطلاعات لازم

همکاری با استانداری در زمینه بررسی محدوده قانونی شهرها

همکاری با استانداری و بنیاد مسکن انقلاب اسلامی در زمینه تشخیص شهرها و روستاهای نیازمند طرح های هادی شهری و روستائی و همکاری در بررسی و تصویب آنها

انجام امور دبیرخانه ای شورای شهرسازی و معماری استان و کمیسیون ماده 5 و کمیسیون ماده 13

نظارت بر اجرای مقررات ملی ساختمان در محدوده استان و همکاری در جمع آوری نظرات و پیشنهادات استانی

اقدام به تشکیل سازمانهای نظام مهندسی و سایر تشکل های فنی و حرفه ای در سطح استان و همکاری با آنها موجب مقررات مربوطه و نظارت بر عملکرد آنها

اظهار نظر و جمع آوری نظارت در مورد مقررات ملی ساختمانی و انعکاس آن به وزارتخانه

تهیه برنامه اجرائی واحد و تنظیم موافقت نامه های اجرائی طرحها و پیشنهاد اصلاحیه ها و متمم های بعدی

وظایف واحدهای تابعه معاونت پشتیبانی

1-3- حوزه معاونت

- سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت نظارت به منظور حسن انجام وظایف محوله

- تهیه و تنظیم بودجه سالانه براساس دستور العمل های مربوط و پیشنهاد اصلاحیه بودجه با همکاری واحدهای ذیربط

- کنترل و نظارت بر گردش کار کلیه فعالیت های مالی و محاسباتی، کوشش به منظور رفع مشکلات مربوطه و ارائه گزارش های مستمر در زمینه فعالیت های جاری به رئیس سازمان

- سرپرستی و نظارت بر امر پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز سازمان و نیازهای آموزشی در قالب اعتبارات سالانه،افت نیروی انسانی و سایر متغیرهای موثر بمنظور تنظیم برنامه جامعه نیروی انسانی

برقراری ارتباط و انجام هماهنگی لازم با دستگاههای ذیربط استان نظیر:

اداره کل امور اقتصادی و دارائی، سازمان برنامه و بودجه و... به منظور رفع ابهامات، مشکلات و تنگناها در حدود وظایف و مسئولیتهای محوله

2-3- اداره امور اداری

- بررسی، تهیه و پیشنهاد طرح نیازمندی های استخدامی در سطح سازمان بر مبنای پیشنهادات واحدها و در چارچوب بودجه مصوب

انجام کلیه امور کارگزینی سازمان با رعایت قوانین، مقررات و آئین نامه های استخدامی در چارچوب تکالیف و اختیارات تفویض شده.

بررسی و برآورد نیازهای آموزشی پرسنل شاغل در واحدهای تابعه سازمان استان و انعکاس آن به مرکز پس از تائید معاونت پتشیبانی جهت انجام اقدامات لازم

پیش بینی نیازهای تدارکات اداری واحدهای مختلف و اقدام بمنظور تهیه و تامین آنها در چارچوب اعتبارات مصوب

اداره امور انبار و انجام خدمات مربوطه

انجام امور مربوط به نگهداری، تعمیر، استفاده از وسائط نقلیه و پیش بینی و تامین لوازم، قطعات و سوخت مورد نیاز آنها

انجام امور چاپ و تکثیر

حفظ و نگهداری ساختمان و تاسیسات و همچنین مباشرت در انجام امور مربوط به تعمیر و تنظیف آنها

اداره امور تلفنخانه سازمان

پیش بینی وسائل ایمنی و اطفاء حریق و انجام سایر تدابیر به منظور جلوگیری از وقوع حریق و سایر سوانح.

انجام امور نگهبانی و سرایداری ساختمان سازمان

3-3- اداره امور مالی و درآمد

- وصول درآمدها، سپرده ها و مطالبات استانی و انتقال آنها به حسابهای مربوطه و تنظیم و ارائه گزارش های مالی و عملیاتی لازم

- بررسی و پیشنهاد دستورالعمل لازم برای فروش یا اجاره و عرضه خانه های سازمانی و موارد مشابه جهت اتخاذ تصمیم مسئولین ذیربط

- پیگیری اقدامات مربوط به فروش خانه های سازمانی و وصول و واریز وجوه حاصله به حسابهای مربوط

- تهیه فهرست و جداول اطلاعات لازم از مطالبات سازمان در استان و انجام پیگیری های لازم برای وصول آنها با همکاری اداره حقوقی و قرارداده ها

- شناسائی کلیه منابع درآمدی اعم از عملیات اصلی، عملیات جانبی و منابع غیر عملیاتی و تهیه اطلاعات جامع از آنها به منظور ارائه پیشنهاد برای بهره گیری بهتر از منابع مذکور

- انجام امور مربوط به مزایده ها با رعایت قوانین، مقررات و تشریفات معمول با همکاری اداره حقوق و قراردادها

- بررسی و پرداخت کلیه هزینه های مربوط به طرح های آماده سازی زمین های موضوع قرارداد ( بافت قدیم، خانه های کوچک و...) و سایر هزینه های مربوط بر طبق مقررات جاری

- تهیه و تنظیم برگه های تشخیص محاسباتی

- ثبت و نگهداری حساب درآمد و هزینه در دفاتر قانونی

- تهیه و تنظیم تراز و حساب سود و زیان

4-3- اداره امور ذیحسابی

- اجرای بودجه مصوب سالانه طبق دستور العمل های مربوطه

پرداخت وجه هزینه های و تنظیم اسناد و لیستهای مربوطه با رعایت مقررات و ضوابط جاری

ثبت و نگهداری ارقام مالی در دفاتر مربوطه و تهیه گزارش های مالی و محاسباتی مورد نیاز

انجام امور مربوط به رسیدگی و ممیزی اسناد و اوراق مالی و ثبت مشخصات هزینه در دفاتر مربوطه

انجام امور مربوط به دریافتها و پرداختها در چارچوب ضوابط و مقررات مالی مربوط

نگهداری حساب هر یک از طرحها و پروژه ها طبق دستورالعمل های مربوطه

نگهداری حساب دیون و انجام عملیات مالی مربوط به آن

تنظیم و نگهداری حساب دارائی ها و اموال سازمان

وظایف واحدهای تابعه مدیریت/ معاونت امور اجرائی ساختمانها و تاسیسات دولتی و عمومی

1-4- حوزه مدیریت/ معاونت

- سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت سرپرستی به منظور حسن انجام وظایف محوله

- بررسی نیازهای سازمان های دولتی مستقر در استان به ساختمان های اداری، تخصصی و عمومی و ارائه گزارش و آمار و اطلاعات لازم به رئیس سازمان استان به منظور بهره برداری در جهت تدوین برنامه های عمومی و اجرائی

- تهیه آمار و اطلاعات مربوط به پروژه های در دست اجرا اعم از اعتبارات و پیشرفت های فیزیکی و پرداختها به منظور جمع بندی و ارائه گزارش به حوزه ریاست سازمان

- انجام هماهنگی های لازم با واحدهای تحت سرپرستی به منظور براورد نیازهای تدارکاتی طرحها و پروژه ها، جمع بندی آنها و ارائه به حوزه ریاست سازمان جهت اتخاذ تصمیم

2-4- گروه پیمان و رسیدگی

جمع آوری اطلاعات لازم درباره شرایط و وضعیت پیمانکاران و مشخصات آنان براساس مقررات و ضوابط و همچنین آگاهی از معیارها و ضوابط حاکم بر عقد قراردادهای مربوطه

اقدام در مورد بررسی طرحهای زمانبندی شده و نقشه ها و انجام امور مربوط به تشریفات مناقصه و عقد پیمان با پیمانکاران براساس اصول و ضوابط حاکم و رعایت قوانین و مقررات مربوط

دریافت فرم قراردادها نمونه و کاربرد انها در زمان عقد قراردادهای مورد نیاز

بررسی و تائید صورت وضعیت های ارسالی از طرف پیمانکاران و تطبیق آن با مفاد پیمانها و در صورت لزوم، اظهار نظر پیرامون آن

رسیدگی به مسائل و مشکلات پیمانکاران در رابطه با چگونگی اجرای مفاد قرار دادها

تهیه آمار و گزارش های مستمر و ادواری پیرامون تنوع و حجم فیزیکی و مالی  پیمانهای منعقده در سطح استان

انجام امور مربوط به حفظ و نگهداری اسناد و مدارک و نقشه های طراحی شده و اجرائی طبق اصول فنی

انجام مطالعات و بررسی های کاربردی در زمینه روشها و فرایندهای عملیاتی

همکاری و مشارکت در تهیه نقشه های نمونه متناسب با شرایط اقلیمی و امکانات محلی و همچنین شرح خدمات فنی و اجرائی نمونه و نظارت بر اجرای آنها

ارائه خدمات مهندسی برای پروژه های استانی اعم از مشاوره فنی و مهندسی یا تخصیص نیروی انسانی مناسب و مورد نیاز طرحها

4-4- گروه / گروه های اجرائی

- تهیه برنامه زمان بندی پروژه ها و طرح ها و همچنین نحوه تخصیص امکانات، منابع و تجهیزات در چارچوب برنامه های کلی مصوب.

 - مناقصه گذاری پروژه ها و انتخاب پیمانکاران

- صدور دستور شروع کار پیمانکاران و نظارت بر پیشرفت کار آنان طبق برنامه زمان بندی شده

- انتخاب ناظرین پروژه ها طبق مقررات و تائید کارکرد آنها

- پیش بینی و برآورد اعتبارات مورد نیاز برای انجام پروژه ها براساس فرمهای مربوطه و برای درخواست اعتبارات از سازمان برنامه و بودجه

- رسیدگی به تاخیرات پیمانکاران و خلع ید و یا خاتمه دادن پیمانکاران طبق مقررات

- رسیدگی به صورت وضعیت های موقت و صدور دستور پرداخت

- شرکت در کمیسیون های تحویل موقت و قطعی

- ارسال نسخ مربوط به صورتجلسات کارگاهی و دستورات تغییر کارها به ستاد مرکزی جهت نگهداری در آرشیو فنی

- اعلام نتایج ارزشیابی وضع پیمانکاران به سازمان برنامه و بودجه استان

- تهیه گزارش های مستمر از نحوه عملکرد و پیشرفت پروژه ها و ارائه آن به مقامات ذیربط

- انجام سایر امور مربوط طبق دستور رئیس سازمان

5- وظایف واحدهای تابعه مدیریت/ معاونت املاک و مسکن

1-5- حوزه مدیریت املاک

- سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت سرپرستی به منظور حسن انجام وظایف محوله

- ارزیابی و برآورد قیمت اراضی مورد خریداری و تملک شده و همچنین اراضی که به متقاضیان واگذار می شود براساس قانون و آئین نامه های اجرائی مربوطه

- جمع آوری امار و اطلاعات و سایر داده های مورد نیاز جهت برنامه ریزی فعالیت ها و اقدامات واحدهای تابعه مدیریت و ارائه نتایج به ریاست سازمان

- برقراری ارتباط با واحدهای مختلف استان به منظور کسب اطلاع از فعالیت های آنان در رابطه با زمین و امکانات واگذاری آن و همچنین کسب آمار و اطلاعات در خصوص فعالیت های انجام شده بر روی زمین های شهری در سطح استان و تهیه گزارش های و جداول آماری لازم روی زمین های شهری در سطح استان و تهیه گزارش ها و جداول آماری لازم.

- بررسی و تهیه گزارش لازم پیرامون مشخصات اراضی ثبت شده بنام دولت و ارائه آن به ریاست سازمان

دبیرخانه کمیسیون ماده 12

ثبت نامه های واصله و توزیع انها بین کمیسیون های تشخیص استان

بررسی و انجام اقدامات لازم در مورد شکایات واصله از اشخاص و پرونده های ارجاعی

ثبت آرای اعضا کمیسیون در دفتر مربوط

اعلام نظریه کمیسیون تشخیص به مراجع ذیربط با رعایت ضوابط آئین نامه اجرائی مربوط

ضبط و بایگانی کلیه سوابق و نظریه های کمیسیون تشخیص

پاسخ به استعلامات واصله در خصوص نظریات کمیسیون تشخیص

انجام اقدامات لازم جهت ایجاد تسهیلات برای انجام امور کمیسیون تشخیص

2-5- حوزه مدیریت مسکن

- سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت نظارت به منظور حسن انجام وظایف محوله

- انجام مطالعات پیرامون وضع موجود جمعیت، نحوه اسکان و انواع مسکن در استان و ارائه گزارش های لازم

- بررسی و شناسائی امکانات و مشکلات مسکن و خانه های سازمانی در سطح استان و براورد نیازهای موجود و ارائه آن طی گزارش های لازم

- انجام برنامه ریزی های بلند مدت و کوتاه مدت مربوط به توسعه مسکن و خانه های سازمانی در چارچوب منابع اجرائی محلی موجود و ارائه آن به رئیس سازمان

- نظارت بر بررسی های مربوط به شناخت امکانات محلی جهت اجرای پروژه با استفاده از مصالح ساختمانی موجود در سطح استان و همچنین عرضه و تقاضای مصالح ساختمانی در استان

- تشویق و هدایت بخش خصوصی و تعاونی به سرمایه گذاری و تولید مصالح ساختمانی مورد نیاز

- تهیه برنامه های اجرائی مدیریت و گزارش پیشرفت کارها در قالب برنامه های مصوب به ریاست سازمان

- تهیه و تنظیم گزارش توجیه فنی- اقتصادی طرح ها و پروژه های مختلف در چارچوب برنامه های مصوب و ارائه آن به رئیس سازمان

- ارزیابی پروژه ها بعد کمی و کیفی و اعلام موارد ضعف و قوت آنها از طریق تنظیم و ارائه گزارش بعنوان رئیس سازمان

- مراقبت بر تحقق بهنگام سیاست ها و برنامه های مربوط به بخش مسکن در استان

3-5- حوزه مدیریت/معاونت املاک و مسکن

- سرپرستی و هدایت کلیه واحدهای تحت نظارت به منظور حسن انجام وظایف محوله

- ارزیابی و براورد قیمت اراضی مورد خریداری و تملک شده و همچنین اراضی که به متقاضیان واگذار می شود براساس قانون و آئین نامه های مربوطه

- جمع آوری آمار و اطلاعات و سایر داده های مورد نیاز جهت برنامه ریزی فعالیت ها و اقدامات واحدهای تابعه مدیریت و ارائه نتایج به ریاست سازمان

- برقراری ارتباط با واحدهای مختلف استان به منظور کسب اطلاع از فعالیت های آنان در رابطه با زمین و امکانات واگذاری آن وهمچنین کسب آمار و اطلاعات در خصوص فعالیت های انجام شده بر روی زمین های شهری در سطح استان و تهیه گزارش ها و جداول آمار لازم

- بررسی و شناسائی امکانات و مشکلات مسکن و خانه های سازمانی در سطح استان و برآورد نیازهای موجود

- انجام برنامه ریزی های بلند مدت و کوتاه مدت مربوط به توسعه مسکن و خانه های سازمانی در چارچوب منابع اجرائی محلی موجود و ارائه آن به رئیس سازمان

- اعمال نظارت و هماهنگ نمودن امور مربوط به خانه های سازمانی و نگهداری بهینه آنها

- نظارت بر بررسی های مربوط به شناخت امکانات محلی جهت اجرای پروژه ها با استفاده از مصالح ساختمانی محلی

 - بررسی عرضه و تقاضای مصالح ساختمانی در استان و تشویق و هدایت بخش خصوصی و تعاونی به سرمایه گذاری و تولید مصالح ساختمانی مورد نیاز.