بومی سازی آئین نامه نظام پیشنهادات در گروه مکانیک طرح هدف : این آئین نامه تلاش دارد با استفاده از این ابزار و ترویج آن مشارکت دانشجویان و اعضای گروه مکانیک را در راستای 1-توسعه فرهنگ مشارکت و استفاده از تجارب و افکار اعضای گروه مکانیک 2-توسعه فرهنگ کار گروهی 3-افزایش کیفیت آموزشی 4-ارتقاء سطح علمی گروه مکانیک 5-بهبود رفاه دانشجویی 6-توسعه امکانات گروه مکانیک 7-ایجاد محیط شاداب آموزشی 8-اهتمام به امور فرهنگی فراهم آورد .
حدود کاربرد : پیشنهاد : عبارت است از یک راهکار ، ایده ، یا طرح اجرایی در راستای اهداف تعریف شده که توسط یکی از دانشجویان یا اعضاء گروه مکانیک ارائه گردد .
نظام پیشنهادها : سیستمی به منظور جمع آوری و بررسی پیشنهادهای اعضاء گروه مکانیک ، تعیین پاداش ، پیگیری اجرای آنها در راستای طرح هدف .
1-کمیته عالی راهبری بهره وری ریاست : مدیر گروه مکانیک اعضاء : نماینده ای از اساتید ، نماینده ای از روسای کمیته های اجرائی دانشجویی .
2-کمیته راهبری نظام پیشنهادها : ریاست : معاون گروه مکانیک با نماینده تام الاختیار مدیر گروه اعضاء : نماینده اساتید ، روسای کمیته های اجرایی دانشجویی ، کارمندان اداری گروه 3-کمیته های اجرائی نظام پیشنهادها : 1-کمیته اداری (اعضاء آن معاون گروه مکانیک ، کارمندان گروه) 2-کمیته اساتید .
3-کمیته دانشجویی سالهای متفاوت مشتمل بر کمیته دانشجویان سال اول کمیته دانشجویان سال دوم کمیته دانشجویان سال سوم کمیته دانشجویان سال چهارم کمیته دانشجویان سال چهارم به بالا 4-تیم های مشارکت : افرادی که به فراخور فعالیت ها و ماهیت کار جهت پیاده سازی نظام پیشنهادات و اجرای پیشنهادها از طرف کمیته های اجرایی از میان داوطلبین انتخاب و به فعالیت خواهند پرداخت .
5-لیست شناسنامه مسائل واحدها : مسائل ، مشکلات و موضوعات دارای اولویت کمیته ها که به منظور تقویت اثربخشی پیشنهادها توسط خود آنها در طول ترم به دبیر نظام پیشنهادات ارائه می شود .
مسئولیت ها 1-کمیته عالی راهبری بهره‌وری : سیاستگذاری و ارائه خط مشی ها اولویت بندی استقرار مکانیزمهای بهره‌وری تحلیل و ارزیابی عملکرد اجرائی مکانیزمهای بهره‌وری تعیین نظام انگیزشی در راستای حفظ ، نگهداری و قوام نظام 2-کمیته راهبری نظام پیشنهادها (5s) طراحی و تدوین برنامه عملیاتی هر ترم (برنامه هدف) و ارائه آن به کمیته عالی تعیین بودجه هر ترم نظام پیشنهادها پشتیبانی و نظارت بر عملکرد نظام پیشنهادات تایید نیازهای آموزشی اعلام شده کمیته های اجرائی و پی گیری برگزاری دوره های آموزشی تائید و تصویب پرداخت پاداشتهای نظام پیشنهادات و برآورد میزان پاداش تعیین تکلیف نهائی پیشنهادها و نظارت و پی گیری اجراء آنها و تصمیم‌گیری در خصوص چگونگی اجراء و اولویت بندی و زمان بندی اجراء پیشنهادهای تصویب شده .
ارزیابی عملکرد کمیته های اجرایی .
دریافت گزارش ماهیانه از میزان تحقق برنامه‌ها و پیشنهادات ارائه گزارش هر ترم از فعالیت کمیته راهبری نظام پیشنهادات به کمیته عالی بهره‌وری .
تقسیم بندی مسئولیت ها در کمیته های اجرایی دانشجویی : 1-رئیس کمیته مسئول اجرایی پیشنهادات در حوزه کمیته خویش ، پیگیری و پشتیبانی برنامه ها .
کنترل و هماهنگی فعالیت اعضاء و تعیین نحوه مشارکت تیم ها و دانشجویان داوطلب .
شناسائی موانع ارتقاء سطح علمی و مشکلات کیفیت آموزشی ، نارساییها و تهیه شناسنامه و اولویت بندی مسائل در حوزه خویش 2-مسئول فرهنگی مسئول اجرای طرح های آموزش تبلیغاتی در محدوده کمیته هماهنگی جهت اجرای طرح آموزشی تبلیغاتی طراحی و تهیه برشورها و پوسترهای آموزشی تبلیغ در جهت توسعه فرهنگ مشارکت دبیر کمیته دریافت و ثبت پیشنهادات و دادن رسید به دانشجویان ارسال نامه مکتوب به پیشنهاد دهنده در صورت رد پیشنهاد وی (طی فرم اعلام رد پیشنهاد) و نگهداری یک نسخه از آن در کمیته ارسال پیشنهادهای پذیرفته شده به همراه مدارک و مستندات به کمیته راهبری نظام پیشنهادات جهت تعیین تکلیف نهایی ، تعیین پاداش مالی ، تعیین برنامه زمان بندی اجرای پیشنهاد و نگهداری یک نسخه از آن در کمیته اجرایی .
تهیه صورت جلسه و تنظیم و ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت های کمیته و ارائه به کمیته راهبری نظام پیشنهادات ارائه درخواست جهت تکمیل مدارک و مستندات وظایف گروهی کمیته اجرایی : وظایف گروهی بر عهده (رئیس ، مسئول فرهنگی ، دبیر) که مجموعاً بر روی آن کار خواهند کرد که در این راستا می توانند از کمک و مشارکت دانشجویان حوزه مربوطه با تائید رئیس کمیته استفاده کنند .
کارشناسی و ارزیابی پیشنهادات ، تعیین تکلیف اولیه .
برگزاری نشست ماهیانه در حوزه کمیته اجرایی .
نیاز سنجی به طرح های آموزشی و تبلیغاتی و ارائه آن به کمیته راهبری نظام پیشنهادات .
معرفی پیشنهاد دهنده برتر هر ترم به کمیته راهبری نظام پیشنهادات و معرفی او به جراید دانشجویی جهت مصاحبه .
تقسیم بندی مسئولیت در کمیته اداری : در این کمیته رئیس معاون گروه مکانیک خواهد بود و دبیر نیز یکی از کارمندان گروه خواهد بود و یکی دیگر از کارمندان مسئول فرهنگی خواهد بود .
تقسیم بندی مسئولیت در کمیته اساتید : در این کمیته همه مسئولیت ها بر عهده یک نفر می باشد که نماینده اساتید بوده و با رای آنها به کمیته راهبری نظام پیشنهادات معرفی می شود .
نحوه انتخاب اعضاء کمیته های اجرایی دانشجویی : رییس کمیته دانشجویی با رای مستقیم دانشجویان حوزه خویش (فرد حائز اکثریت آراء و دارای عنوان نماینده دانشجویی) انتخاب می شود .
مسئول فرهنگی و دبیر نیز از طرف رییس کمیته منصوب می شوند .
پیشنهادات : پیشنهادات در قالب فرم ارائه پیشنهاد (طی دو برگ) بصورت فردی یا گروهی به توجه به اولویت های مصوب و ارائه شده در لیست شناسنامه یا متفرقه و بنا بر تشخیص اعضاء تکمیل و به دبیر کمیته اجرایی حوزه مربوطه تحویل داده می شود که یک برگ آن بعنوان رسید نزد فرد یا گروه پیشنهاد دهنده نگهداری می شود .
شرایط پیشنهاد : پیشنهاد در حوزه مربوطه یا مرتبط با گروه مکانیک مطرح می شود .
پیشنهاد باید مشخص و قابل اجرا باشد .
ترجیحاً مرتبط با موضوعات مشخص شده و دارای اولویت مطابق با لیست شناسنامه به نحوی که در طرح هدف تائیر گذار باشد مطرح می‌شود.
خارج از حدود اختیارات کمیته یا گروه مکانیک نباشد .
پیشنهاد نباید تکراری باشد و موضوع پیشنهادی باید بدیع و مربوط به نظرات فرد یا گروه باشد .
مکانیزم تشویق : افرادی که در تیمها و کمیته ها بصورت موثر و فعال ایفای نقش می کنند حق الزحمه ای دریافت خواهند کرد که در پایان هر ترم به نحو ذیل محاسبه و اهداء خواهد شد .
میزان حق الزحمه افراد متناسب خواهد بود با زمانی که صرف نظام پیشنهادات می‌کنند و همچنین نوع فعالیت آنها .
این میزان در کمیته راهبری نظام تصویب و به نحو ذیل پرداخت خواهد شد .
نیروهای سازمانی : حق الزحمه آنها در فیش حقوقی منظور خواهد گردید .
دانشجویان : حق الزحمه آنها بعنوان تخفیف در شهریه ترم بعد محاسبه خواهد شد .
مبنای اصلی تخصیص جوایز پیشنهادها اجرائی بودن و تاثیر در بهبود وضعیت گروه مکانیک می باشد که توسط کمیته راهبری نظام پیشنهادها تصویب و پس از اجرای پیشنهادها به نحو فوق اهداء خواهد شد .
هر ترم طی مراسمی با حضور ریاست دانشگاه آزاد واحد کرج و مسئولین از پیشنهاد دهندگان برتر تقدیر و به 15 نفر از آنها جوایز ارزنده ای اهدا خواهد شد .
بسمه تعالی دانشگاه آزاد واحد کرج تاریخ : گروه مکانیک شماره : فرم ارائه پیشنهاد شناسایی پیشنهاد دهندگان رئیس کمیته دانشجویی دبیر کمیته دانشجویی عنوان پیشنهادات : توضیحات : مدارک و مستندات ضمیمه شود .
ردیفنام و نام خانوادگینام پدرشماره شناسنامهتاریخ تولدسال تحصیلیشماره دانشجوییمقطعامضاء1 2 3 4 5