دانلود تحقیق نقش نظام مشارکت (5S) در توسعه بهره وری و خلاقیت منابع انسانی

بومی سازی آئین نامه نظام پیشنهادات در گروه مکانیک

طرح هدف :

این آئین نامه تلاش دارد با استفاده از این ابزار و ترویج آن مشارکت دانشجویان و اعضای گروه مکانیک را در راستای

1-توسعه فرهنگ مشارکت و استفاده از تجارب و افکار اعضای گروه مکانیک

2-توسعه فرهنگ کار گروهی

3-افزایش کیفیت آموزشی

4-ارتقاء سطح علمی گروه مکانیک

5-بهبود رفاه دانشجویی

6-توسعه امکانات گروه مکانیک

7-ایجاد محیط شاداب آموزشی

8-اهتمام به امور فرهنگی

فراهم آورد .

حدود کاربرد :

پیشنهاد : عبارت است از یک راهکار ، ایده ، یا طرح اجرایی در راستای اهداف تعریف شده که توسط یکی از دانشجویان یا اعضاء گروه مکانیک ارائه گردد .

نظام پیشنهادها :

سیستمی به منظور جمع آوری و بررسی پیشنهادهای اعضاء گروه مکانیک ، تعیین پاداش ، پیگیری اجرای آنها در راستای طرح هدف .

1-کمیته عالی راهبری بهره وری

ریاست : مدیر گروه مکانیک

اعضاء : نماینده ای از اساتید ، نماینده ای از روسای کمیته های اجرائی دانشجویی .

2-کمیته راهبری نظام پیشنهادها :

ریاست : معاون گروه مکانیک با نماینده تام الاختیار مدیر گروه

اعضاء : نماینده اساتید ، روسای کمیته های اجرایی دانشجویی ، کارمندان اداری گروه

3-کمیته های اجرائی نظام پیشنهادها :

1-کمیته اداری (اعضاء آن معاون گروه مکانیک ، کارمندان گروه)

2-کمیته اساتید .

3-کمیته دانشجویی سالهای متفاوت مشتمل بر

کمیته دانشجویان سال اول

کمیته دانشجویان سال دوم

کمیته دانشجویان سال سوم

کمیته دانشجویان سال چهارم

کمیته دانشجویان سال چهارم به بالا

4-تیم های مشارکت :

افرادی که به فراخور فعالیت ها و ماهیت کار جهت پیاده سازی نظام پیشنهادات و اجرای پیشنهادها از طرف کمیته های اجرایی از میان داوطلبین انتخاب و به فعالیت خواهند پرداخت .

5-لیست شناسنامه مسائل واحدها :

مسائل ، مشکلات و موضوعات دارای اولویت کمیته ها که به منظور تقویت اثربخشی پیشنهادها توسط خود آنها در طول ترم به دبیر نظام پیشنهادات ارائه می شود .

مسئولیت ها

1-کمیته عالی راهبری بهره‌وری :

سیاستگذاری و ارائه خط مشی ها

اولویت بندی استقرار مکانیزمهای بهره‌وری

تحلیل و ارزیابی عملکرد اجرائی مکانیزمهای بهره‌وری

تعیین نظام انگیزشی در راستای حفظ ، نگهداری و قوام نظام

2-کمیته راهبری نظام پیشنهادها (5s)

طراحی و تدوین برنامه عملیاتی هر ترم (برنامه هدف) و ارائه آن به کمیته عالی

تعیین بودجه هر ترم نظام پیشنهادها

پشتیبانی و نظارت بر عملکرد نظام پیشنهادات

تایید نیازهای آموزشی اعلام شده کمیته های اجرائی و پی گیری برگزاری دوره های آموزشی

تائید و تصویب پرداخت پاداشتهای نظام پیشنهادات و برآورد میزان پاداش

تعیین تکلیف نهائی پیشنهادها و نظارت و پی گیری اجراء آنها و تصمیم‌گیری در خصوص چگونگی اجراء و اولویت بندی و زمان بندی اجراء پیشنهادهای تصویب شده .

ارزیابی عملکرد کمیته های اجرایی . دریافت گزارش ماهیانه از میزان تحقق برنامه‌ها و پیشنهادات

ارائه گزارش هر ترم از فعالیت کمیته راهبری نظام پیشنهادات به کمیته عالی بهره‌وری .

تقسیم بندی مسئولیت ها در کمیته های اجرایی دانشجویی :

1-رئیس کمیته

مسئول اجرایی پیشنهادات در حوزه کمیته خویش ، پیگیری و پشتیبانی برنامه ها .

کنترل و هماهنگی فعالیت اعضاء و تعیین نحوه مشارکت تیم ها و دانشجویان داوطلب .

شناسائی موانع ارتقاء سطح علمی و مشکلات کیفیت‌ آموزشی ، نارساییها و تهیه شناسنامه و اولویت بندی مسائل در حوزه خویش

2-مسئول فرهنگی

مسئول اجرای طرح های آموزش تبلیغاتی در محدوده کمیته

هماهنگی جهت اجرای طرح آموزشی تبلیغاتی

طراحی و تهیه برشورها و پوسترهای آموزشی

تبلیغ در جهت توسعه فرهنگ مشارکت

دبیر کمیته

دریافت و ثبت پیشنهادات و دادن رسید به دانشجویان

ارسال نامه مکتوب به پیشنهاد دهنده در صورت رد پیشنهاد وی (طی فرم اعلام رد پیشنهاد) و نگهداری یک نسخه از آن در کمیته

ارسال پیشنهادهای پذیرفته شده به همراه مدارک و مستندات به کمیته راهبری نظام پیشنهادات جهت تعیین تکلیف نهایی ، تعیین پاداش مالی ، تعیین برنامه زمان بندی اجرای پیشنهاد و نگهداری یک نسخه از آن در کمیته اجرایی .

تهیه صورت جلسه و تنظیم و ارائه گزارش ماهیانه از فعالیت های کمیته و ارائه به کمیته راهبری نظام پیشنهادات

ارائه درخواست جهت تکمیل مدارک و مستندات

وظایف گروهی کمیته اجرایی :

وظایف گروهی بر عهده (رئیس ، مسئول فرهنگی ، دبیر) که مجموعاً بر روی آن کار خواهند کرد که در این راستا می توانند از کمک و مشارکت دانشجویان حوزه مربوطه با تائید رئیس کمیته استفاده کنند .

کارشناسی و ارزیابی پیشنهادات ، تعیین تکلیف اولیه .

برگزاری نشست ماهیانه در حوزه کمیته اجرایی .

نیاز سنجی به طرح های آموزشی و تبلیغاتی و ارائه آن به کمیته راهبری نظام پیشنهادات .

معرفی پیشنهاد دهنده برتر هر ترم به کمیته راهبری نظام پیشنهادات و معرفی او به جراید دانشجویی جهت مصاحبه .

تقسیم بندی مسئولیت در کمیته اداری :

در این کمیته رئیس معاون گروه مکانیک خواهد بود و دبیر نیز یکی از کارمندان گروه خواهد بود و یکی دیگر از کارمندان مسئول فرهنگی خواهد بود .

تقسیم بندی مسئولیت در کمیته اساتید :

در این کمیته همه مسئولیت ها بر عهده یک نفر می باشد که نماینده اساتید بوده و با رای آنها به کمیته راهبری نظام پیشنهادات معرفی می شود .

نحوه انتخاب اعضاء کمیته های اجرایی دانشجویی :

رییس کمیته دانشجویی با رای مستقیم دانشجویان حوزه خویش (فرد حائز اکثریت آراء و دارای عنوان نماینده دانشجویی) انتخاب می شود .

مسئول فرهنگی و دبیر نیز از طرف رییس کمیته منصوب می شوند .

پیشنهادات :

پیشنهادات در قالب فرم ارائه پیشنهاد (طی دو برگ) بصورت فردی یا گروهی به توجه به اولویت های مصوب و ارائه شده در لیست شناسنامه یا متفرقه و بنا بر تشخیص اعضاء تکمیل و به دبیر کمیته اجرایی حوزه مربوطه تحویل داده می شود که یک برگ آن بعنوان رسید نزد فرد یا گروه پیشنهاد دهنده نگهداری می شود .

شرایط پیشنهاد :

پیشنهاد در حوزه مربوطه یا مرتبط با گروه مکانیک مطرح می شود .

پیشنهاد باید مشخص و قابل اجرا باشد .

ترجیحاً مرتبط با موضوعات مشخص شده و دارای اولویت مطابق با لیست شناسنامه به نحوی که در طرح هدف تائیر گذار باشد مطرح می‌شود.

خارج از حدود اختیارات کمیته یا گروه مکانیک نباشد .

پیشنهاد نباید تکراری باشد و موضوع پیشنهادی باید بدیع و مربوط به نظرات فرد یا گروه باشد .